LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Sivistyskeskus, Karlskronabulevardi 8, Loviisa

Transkriptio

1 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Sivistyslautakunta AIKA klo 18:00-20:23 PAIKKA Sivistyskeskus, Karlskronabulevardi 8, Loviisa LÄSNÄ Grundström Maria puheenjohtaja Melamies Päivi varapuheenjohtaja Andersson Otto Anton jäsen Jokela-Ylipiha Annu jäsen Kekkonen Jari jäsen Mether Cosmo jäsen Rosenberg Thomas jäsen Söderholm Li-Lo jäsen Väkevä Antti Peltoluhdan varajäsen MUUT Lindfors Leena kh:n edustaja Grönholm Thomas sivistysjohtaja Forssell Ilse varhaiskasvatuspäälli kkö Mårtens Siv taloussuunnittelija Tenhunen Timo koulutuspäällikkö Nevalainen Sofia nuorisovalt. ed. POISSA Eriksson Sari jäsen Peltoluhta Vesa jäsen Sainomaa Tero jäsen Liljestrand Tom kh:n pj Pere Nina kh:n edustaja Ruokolainen Marko Sainomaan varajäsen Eriksson Alexander nuorisovalt. ed. ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Maria Grundström KÄSITELLYT ASIAT Siv Mårtens PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Loviisassa Annu Jokela-Ylipiha PÖYTÄKIRJA YLEI- Sivistyskeskus SESTI NÄHTÄVILLÄ Jari Kekkonen Siv Mårtens, sihteeri

2 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Pöytäkirjanotteen oikeaksi todistaa Loviisa

3 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Sivistyslautakunta LUETTELO KÄSITELLYISTÄ ASIOISTA Sivu 16 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 17 Pöytäkirjantarkastajat 5 18 Esityslistan hyväksyminen 6 19 Sivistyslautakunnan toimintakertomus Päiväkotien ryhmäkokojen pienentämisen perusteena olevien resurssikertoimien täsmentäminen 8 21 Perusopetuksen ja lukioiden tuntikehys lukuvuonna Atk-opettajan (60%) valinta, Lovisa svenska medborgarinstitut Taideaineiden opettajan (50%) valinta, Lovisa svenska medborgarinstitut 24 Tietotekniikan päätoimisen opettajan valinta, Valkon kansalaisopisto Kuvataideopettajan valinta (50 %) Valkon kansalaisopisto Viranhaltijapäätökset 18

4 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Sivistyslautakunta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus SL 16 Todettiin.

5 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Sivistyslautakunta Pöytäkirjantarkastajat SL 17 Pöytäkirjantarkastajaksi valittiin Annu Jokela-Ylipiha ja Jari Kekkonen.

6 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Sivistyslautakunta Esityslistan hyväksyminen SL 18 Kokouskutsun mukana jaettu asialista hyväksytään kokouksen esityslistaksi. Sivistyslautakunta hyväksyi kokouskutsun mukana jaetun asialistan kokouksen esityslistaksi.

7 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Sivistyslautakunta Sivistyslautakunnan toimintakertomus / /2014 SL 19 Valmistelijat: sivistysjohtaja Thomas Grönholm, puh , taloussuunnittelija Siv Mårtens, puh , varhaiskasvatuspäällikkö Ilse Forssell, puh , koulutuspäällikkö Timo Tenhunen, puh Vuoden 2013 tilinpäätösluvut ovat valmistuneet. Tilinpäätökseen kuuluu myös toimintakertomus jossa on esitettävä selvitys valtuuston asettamien toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta Kertomuksessa on myös annettava tietoja sivistyskeskuksen toimintaan ja talouteen liittyvistä olennaisista asioista. Liite 1: Vastuualueiden; hallinto ja kehittäminen, varhaiskasvatus, koulutus, lukio ja ammatillinen koulutus sekä vapaa sivistystyö toimintakertomus 2013 sisältäen koko sivistyskeskuksen yhteenvedon. Taustamateriaalina on raportti sivistyslautakunnan vastuualueiden tuloista ja menoista Esittelijä:sivistysjohtaja Thomas Grönholm puh Sivistyslautakunta hyväksyy vastuualueiden; hallinto ja kehittäminen, varhaiskasvatus, koulutus, lukio ja ammatillinen koulutus sekä vapaa sivistystyö toimintakertomuksen vuodelle 2013 liitteen mukaisesti. Käsittely Teknisenä korjauksena hyväksyttiin yksimielisesti seuraavat muutokset toimintakertomukseen: s. 3 toisen Avaintavotteiden toteutuminen - laatikon asukasmäärämuutosluku muutettiin 25:stä 3:een sekä s. 5 yksikkökustannus 63,7 /asukas muutettiin 63,6 /asukas. Sivistyslautakunta hyväksyi vastuualueiden; hallinto ja kehittäminen, varhaiskasvatus, koulutus, lukio ja ammatillinen koulutus sekä vapaa sivistystyö toimintakertomuksen vuodelle 2013 liitteen mukaisesti.

8 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Sivistyslautakunta Päiväkotien ryhmäkokojen pienentämisen perusteena olevien resurssikertoimien täsmentäminen 174/12/2014 SL 20 Valmistelija ja esittelijä: varhaiskasvatuspäällikkö Ilse Forssell puh Lasten päivähoitoa koskevassa asetuksessa (239/1973) 6 on säädetty henkilöstön ja päivähoidossa olevien lasten välinen suhdeluku. Asetuksen mukaan päiväkotiryhmässä neljää alle 3-vuotiasta lasta ja seitsemää yli 3-vuotiasta lasta kohden on oltava yksi hoito- ja kasvatustehtävässä toimiva henkilö. Kun ryhmässä on erityistä tukea tarvitseva lapsi, se edellyttää henkilöstöltä suurempaa työpanosta ja tällöin on tarpeen ottaa käyttöön erillisiä resursseja edellyttäviä tukitoimia kuten esimerkiksi lasten ja henkilöstön välisen suhdeluvun väljentäminen ryhmässä. Ryhmän kokoa voidaan säädellä ottamalla käyttöön laskennalliset resurssikertoimet. Sivistyslautakunta hyväksyi päiväkotien ryhmäkokojen pienentämistä koskevat kriteerit, joiden mukaan seuraavat syyt ovat perusteena päiväkodin ryhmäkoon tilapäiselle pienentämiselle: 1. Alle 3-vuotias lapsi sisarusryhmässä (1,75 paikalla) 2. Erityistä tukea tarvitsevalla lapsella ei ole ryhmässä avustajaa, vaikka hänellä lääkärilausunnon mukaan on siihen oikeus (kahden paikalla) 3. Lapsella on erityissairaanhoidon lausunto, jossa maininta ryhmäkoon pienentämisestä (kahden paikalla) 4. Ryhmässä aloittaa yli 3-vuotias lapsi, jonka molempien vanhempien äidinkieli on muu kuin suomi tai ruotsi. Ryhmäkokoa voidaan pienentää yhdeksi vuodeksi eteenpäin siitä, kun lapsi aloittaa päivähoidon edellyttäen että lapsella ei ole omaa tulkkia (kahden paikalla) Käytäntö on osoittautunut että kohdan 2 ja 3 kohdalla ryhmäkokojen pienentämistä koskevia kriteereitä on syytä täsmentää ja resurssikertoimia eriyttää. Liite 2

9 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Sivistyslautakunta päättää - hyväksyä päiväkotien ryhmäkokojen pienentämisen perusteena olevien resurssikertoimien kriteerit liitteessä olevan esityksen mukaisesti - antaa päätäntävallan resurssikertoimien käyttöönotosta alla mainituille viranhaltijoille: Päiväkodinjohtaja päättää alle 3-vuotiaan lapsen sijoittamisesta 1,75 lapsen paikalle sisarusryhmään, jossa lapset ovat iältään 0-6-vuotiaita. Päätös on voimassa yhden toimintavuoden kerrallaan. Varhaiskasvatuspäällikkö päättää resurssikertoimien käyttöönotosta kaikissa muissa tapauksissa päiväkotihenkilöstön ja varhaiskasvatuksen työryhmän (VEK) suosituksesta/ehdotuksesta. Päätökset ovat voimassa yhden toimintavuoden kerrallaan. Sivistyslautakunta päätti - hyväksyä päiväkotien ryhmäkokojen pienentämisen perusteena olevien resurssikertoimien kriteerit liitteessä olevan esityksen mukaisesti - antaa päätäntävallan resurssikertoimien käyttöönotosta alla mainituille viranhaltijoille: Päiväkodinjohtaja päättää alle 3-vuotiaan lapsen sijoittamisesta 1,75 lapsen paikalle sisarusryhmään, jossa lapset ovat iältään 0-6-vuotiaita. Päätös on voimassa yhden toimintavuoden kerrallaan. Varhaiskasvatuspäällikkö päättää resurssikertoimien käyttöönotosta kaikissa muissa tapauksissa päiväkotihenkilöstön ja varhaiskasvatuksen työryhmän (VEK) suosituksesta/ehdotuksesta. Päätökset ovat voimassa yhden toimintavuoden kerrallaan.

10 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Sivistyslautakunta Sivistyslautakunta Perusopetuksen ja lukioiden tuntikehys lukuvuonna / /2014 SL 11 Valmistelijat: sivistysjohtaja Thomas Grönholm, puh ja koulutuspäällikkö Timo Tenhunen, puh Kaupungin hallintosäännön, 9 mukaan sivistyslautakunnan ratkaisuvaltaan kuuluu päättää peruopetuksen ja lukiokoulutuksen tuntikehyksestä ja sen jaosta. Kaupunginvaltuusto on kokouksessaan hyväksynyt vuoden 2014 talousarvion ja samalla hyväksynyt vastuualueiden Koulutus sekä Lukio- ja ammatillinen koulutus- vastuualueiden ohjeelliset määrärahat. Samassa yhteydessä valtuusto hyväksyi perusopetuksen ja lukiokoulutuksen yhtenä talouden tasapainottamistoimenpiteenä tuntikehysleikkauksen lukuvuodeksi Tasapainottamistoimenpiteen kustannusvaikutus vuonna 2014 on euroa ja euroa vuonna Verrattuna lukuvuoden tuntikehykseen vähennystä on perusopetuksessa 90 vuosiviikkotuntia ja lukiokoulutuksessa 6 vuosiviikkotuntia. Lukuvuoden tuntikehysehdotusta on valmisteltu sivistysjohtajan, koulutuspäällikön ja koulujen rehtoreiden toimesta. Huomioitavaa on, että Myllyharjun koulun ja Myllyharjun lukion tuntikehys on riippuvainen siitä kuinka monta oppilasta lukuvuoden alusta tulee Porlammin yläkoulusta ja lukiosta. Liite 9 eli tuntikehysehdotus lähetetään lautakunnan jäsenille pe s-postitse koska lopullinen ehdotus käsitellään rehtorikokouksessa Esittelijä: sivistysjohtaja Thomas Grönholm, puh Sivistyslautakunta hyväksyy perusopetuksen ja lukiokoulutuksen tuntikehyksen lukuvuodeksi liitteen mukaisesti, kuitenkin siten, että Myllyharjun koulun ja Myllyharjun lukion kehykseen voi tulla muutoksia riippuen Lapinjärven päätöksistä liittyen Porlammin yläkouluun ja lukioon.

11 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Käsittely Ennen asian käsittelyä lautakunta piti tauon Esittelijä kertoi, että Myllyharjun lukion johtokunta on päättänyt esittää sivistyslautakunnalle että lukion tuntikehystä lisätään 19 tunnilla lukuvuodeksi Esittelijä täydensi ehdotustaan lisäämällä siihen seuraavan lauseen; Merkitään Myllyharjun lukion johtokunnan päätös tiedoksi. Johtokunnan päätös liitetään pöytäkirjan liitteeksi. Antti Väkevä ehdotti, että suomenkielisen lukio-opetuksen tuntikehykseen lisätään 12,5 tuntia. Jari Kekkonen kannatti ehdotusta. Keskustelun aikana esittelijä muutti alkuperäistä ehdotustaan poistamalla tekstin ja lukioiden ja lisäämällä lauseen Lukiokoulutuksen tuntikehykseen palataan sivistyslautakunnan seuraavassa kokouksessa Liite 9: Tuntikehys Liite 9a: Myllyharjun lukion johtokunnan päätös Sivistyslautakunta päätti esittelijän muutetun ehdotuksen mukaan. Päätös kuuluu: Sivistyslautakunta hyväksyi perusopetuksen tuntikehyksen lukuvuodeksi liitteen mukaisesti, kuitenkin siten, että Myllyharjun koulun ja Myllyharjun lukion kehykseen voi tulla muutoksia riippuen Lapinjärven päätöksistä liittyen Porlammin yläkouluun ja lukioon. Merkitään Myllyharjun lukion johtokunnan päätös tiedoksi. Lukiokoulutuksen tuntikehykseen palataan sivistyslautakunnan seuraavassa kokouksessa SL 21 Valmistelija ja esittelijä: sivistysjohtaja Thomas Grönholm, puh Lapinjärven tilanne liittyen Porlammin yläkoulun ja lukion tilanteeseen on edelleen auki. Suunnitelmien mukaan Lapinjärven

12 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ kunnanvaltuusto tekee lopullisen päätöksen Porlammin yläkoulun ja lukion jatkosta kokouksessaan Yllä olevan perusteella olisi tarkoituksenmukaista, että lautakunta delegoisi päätäntävallan ko. asiassa sivistyslautakunnan suomenkieliselle jaostolle joka kokoontuu seuraavan kerran Sivistyslautakunta delegoi päätäntävallan liittyen Myllyharjun lukion tuntikehykseen lukuvuodeksi sivistyslautakunnan suomenkieliselle jaostolle. Jaoston päätös tuodaan tiedoksi sivistyslautakuntaan maaliskuuussa. Sivistyslautakunta päätti delegoida päätäntävallan liittyen Myllyharjun lukion tuntikehykseen lukuvuodeksi sivistyslautakunnan suomenkieliselle jaostolle. Jaoston päätös tuodaan tiedoksi sivistyslautakuntaan maaliskuuussa.

13 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Sivistyslautakunta Atk-opettajan (60%) valinta, Lovisa svenska medborgarinstitut 82/ /2014 SL 22 Valmistelija ja esittelijä: sivistysjohtaja Thomas Grönholm, puh Valtuuston hyväksymän henkilöstösuunnitelman mukaan Lovi sa svenska medborgarinsti tut voi palkata atk-opettajan (60%) läh tien tois tai seksi. Atk-opettajan tehtävä on ol lut haet ta vana seuraavasti: Östra Nyland Loviisan kaupungin www-sivut Kuntarekry Työ- ja elinkeinotoimisto Vapaan sivistystyön ja taiteen perusopetuksen asetuksen (986/1998, 18 ) mukaisesti opettajan tehtä vää on kelpoinen hoitamaan henkilö, jolla on so veltuva korkeakoulututkinto ja lisäksi on suorittanut vähintään 60 opinto pisteen tai vähintään 35 opinto viikon laajuiset opettajan pedagogiset opin not. Hakuaika päättyi klo Määräaikaan mennessä yksi henki lö ha ki tehtävää. Hakijalla ei ole tehtävään vaadittavaa kelpoi suutta. Lukuvuonna tehtävää on hoitanut Inge Ekholm. Liite 3 Inge Ekholm valitaan atk-opettajan (60%) tehtävään, Lovisa svens ka medborgarinstitut, ajalle Inge Ekholm valittiin atk-opettajan (60%) tehtävään, Lovisa svenska medborgarinstitut, ajalle

14 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Sivistyslautakunta Taideaineiden opettajan (50%) valinta, Lovisa svenska medborgarinstitut 85/ /2014 SL 23 Valmistelija ja esittelijä: sivistysjohtaja Thomas Grönholm, puh Valtuuston hyväksymän henkilöstösuunnitelman mukaan Lovi sa svenska medborgarinsti tut voi palkata taideaineiden opettajan (50%) läh tien tois tai seksi. Taideaineiden opettajan tehtävä on ol lut haet ta vana seuraavasti: Östra Nyland Loviisan kaupungin www-sivut Kuntarekry Työ- ja elinkeinotoimisto Vapaan sivistystyön ja taiteen perusopetuksen asetuksen (986/1998, 18 ) mukaisesti opettajan tehtä vää on kelpoinen hoitamaan henkilö, jolla on so veltuva korkeakoulututkinto ja lisäksi on suorittanut vähintään 60 opinto pisteen tai vähintään 35 opinto viikon laajuiset opettajan pedagogiset opin not. Hakuaika päättyi klo Määräaikaan mennessä neljä henki löä ha ki tehtävää. Kenelläkään hakijoista ei ole tehtävään vaadittava kelpoi suutta. Lukuvuonna tehtävää on hoitanut Hanna Olá. Liite 4 Hanna Olá valitaan taideaineiden opettajan (50%) tehtävään, Lovisa svens ka medborgarinstitut, ajalle Hanna Olá valittiin taideaineiden opettajan (50%) tehtävään, Lovisa svenska medborgarinstitut, ajalle

15 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Sivistyslautakunta Tietotekniikan päätoimisen opettajan valinta, Valkon kansalaisopisto 83/ /2014 SL 24 Valmistelija ja esittelijä: sivistysjohtaja Thomas Grönholm, puh Valtuuston hyväksymän henkilöstösuunnitelman mukaan Valkon kansalaisopisto voi palkata tietotekniikan päätoimisen opettajan lähtien toistaiseksi. Tietotekniikan opettajan tehtävä on ollut haettavana seuraavasti: Loviisan Sanomat Loviisan kaupungin www-sivut Kuntarekry Työ- ja elinkeinotoimisto Vapaan sivistystyön ja taiteen perusopetuksen asetuksen (986/1998, 18 ) mukaisesti opettajan tehtävää on kelpoinen hoitamaan henkilö, jolla on soveltuva korkeakoulututkinto ja lisäksi on suorittanut vähintään 60 opintopisteen tai vähintään 35 opintoviikon laajuiset opettajan pedagogiset opinnot. Hakuaika päättyi klo Määräaikaan mennessä kaksi henkilöä haki tehtävää. Kenelläkään hakijoista ei ole tehtävään vaadittava kelpoisuutta. Rehtori ja sivistysjohtaja ovat haastatelleet Henna Ruusua Tarja Ekholm on hoitanut tehtävää lukuvuonna Liite 5 Tarja Ekholm valitaan tietotekniikan päätoimisen opettajan tehtävään, Valkon kansalaisopisto ajalle Tarja Ekholm valittiin tietotekniikan päätoimisen opettajan tehtävään, Valkon kansalaisopisto ajalle

16 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Sivistyslautakunta Kuvataideopettajan valinta (50 %) Valkon kansalaisopisto 84/ /2014 SL 25 Valmistelija ja esittelijä: sivistysjohtaja Thomas Grönholm, puh Valtuuston hyväksymän henkilöstösuunnitelman mukaan Valkon kansalaisopisto voi palkata kuvataideopettajan (50%) läh tien tois tai seksi. Kuvataideopettajan tehtävä on ol lut haet ta vana seuraavasti: Loviisan Sanomat Loviisan kaupungin www-sivut Kuntarekry Työ- ja elinkeinotoimisto Vapaan sivistystyön ja taiteen perusopetuksen asetuksen (986/1998, 18 ) mukaisesti opettajan tehtä vää on kelpoinen hoitamaan henkilö, jolla on so veltuva korkeakoulututkinto ja lisäksi on suorittanut vähintään 60 opinto pisteen tai vähintään 35 opinto viikon laajuiset opettajan pedagogiset opin not. Hakuaika päättyi klo Määräaikaan mennessä neljätoista henki löä ha ki tehtävää. Neljällä hakijalla on tehtävään vaadittava kelpoi suus. Määräaikaista tehtävää on lukuvuonna hoitanut Liisa Heiskanen. Liite 6 Kuvaamataidon opettaja Liisa Heiskanen valitaan kuvataideopettajan (50%) tehtävään, Valkon kansalaisopisto, alkaen toistaiseksi neljän kuukauden koeajalla. Käsittely Esittelijä täydensi valmistelua toteamalla, että viidellä hakijalla on tehtävään vaadittava kelpoisuus. Otto Andersson ilmoitti olevansa esteellinen ja poistui kokouksesta eikä osallistunut tämän asian käsittelyyn.

17 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Kuvaamataidon opettaja Liisa Heiskanen valittiin kuvataideopettajan (50%) tehtävään, Valkon kansalaisopisto, alkaen toistaiseksi neljän kuukauden koeajalla.

18 LOVIISAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 2/ Sivistyslautakunta Viranhaltijapäätökset SL 26 Valmistelija ja esittelijä: sivistysjohtaja Thomas Grönholm puh Seuraavat viranhaltijat ovat lähettäneet päätösluettelonsa päätöksistään: - koulutuspäällikkö 2-9/ varhaiskasvatuspäällikkö 4-8/2014, 14-77/2014, 21-41/2014, /2014 Liite 7 : viranhaltijapäätösluettelo Sivistyslautakunta merkitsee päätökset tiedoksi ja ilmoittaa, ettei se kuntalain 51 :n nojalla käytä otto-oikeuttaan. Sivistyslautakunta merkitsi päätökset tiedoksi ja ilmoittaa, ettei se kuntalain 51 :n nojalla käytä otto-oikeuttaan.