VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Otsikko Sivu 11 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 18

Transkriptio

1 VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Hyvinvointilautakunta AIKA klo 18:09 20:35 PAIKKA Peiponpellon päiväkodin ruokasali KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 11 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS TALOUDEN TASAPAINOTTAMISOHJELMA NRO 3 / 19 HYVINVOINTILAUTAKUNNAN VASTUUALUE 14 ILMOITUSASIAT 22

2 VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Hyvinvointilautakunta OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Hanhela Rauno puheenjohtaja Lella Kristian varapuheenjohtaja Vaahtolammi Kati jäsen Lepola Minna-Liisa jäsen Susanna Mäkelä nuorisovaltuutettu POISSA Vilppola Tarja jäsen Siekkinen Petteri jäsen Simola Soila jäsen MUUT Seppänen Mika esittelijä, vs. sivistysjohtaja Sari Juuti liikunta- ja nuorisosihteeri Satu Karvinen matkailuneuvoja Kirsti Torikka kirjastonjohtaja ALLEKIRJOITUKSET Rauno Hanhela puheenjohtaja Mika Seppänen pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Kati Vaahtolammi Minna-Liisa Lepola PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Mika Seppänen sivistysjohtaja

3 VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Hyvinvointilautakunta KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS HYltk 11 Hallintosääntö 5 : Kokouksen koollekutsuminen Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. KunL:n 58 :n 2 momentin mukaan hyvinvointilautakunta on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenmäärästä. Puheenjohtaja: Kokous on laillinen ja päätösvaltainen. Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

4 VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Hyvinvointilautakunta PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS HYltk 12 Kuntalain 62 :n mukaan hyvinvointilautakunnan kokouksista pidetään pöytäkirjaa. Hallintosäännön 15 1 momentin mukaan pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Hyvinvointilautakunta tarkastaa pöytäkirjan kokousviikon perjantaina. Sivistysjohtaja: Kokouksen pöytäkirjantarkastajat valitaan kokouksessa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Kati Vaahtolammi ja Minna-Liisa Lepola.

5 VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Kunnanhallitus Kunnanvaltuusto Hyvinvointilautakunta TALOUDEN TASAPAINOTTAMISOHJELMA NRO 3 / HYVINVOINTILAUTAKUNNAN VASTUU- ALUE KHAL 11 Uuden kuntalain (110 :n 3 mom.) mukaan taloussuunnitelman on oltava tasapainossa tai ylijäämäinen. Samassa momentissa todetaan, että kunnan tulee taloussuunnitelmassa päättää yksilöidyistä toimenpiteistä, joilla alijäämä suunnittelukaudella katetaan. Kunnan talousarviossa ja suunnitelmassa ei päästä tasapainoiseen tai ylijäämäiseen talouteen. Kunnanvaltuusto hyväksyi talouden tervehdyttämisohjelman toimenpiteineen ja talouden tasapainottamisohjelman, joka ulottuu vuosille Jotta taloussuunnitelma saadaan tasapainoon, on laadittava uusi ohjelma, jossa päivitetään myös valtuuston hyväksymä ohjelma. Valtionosuusuudistus tuli voimaan ja Vesilahden kunta menettää uudistuksen myötä entistä enemmän valtionosuuksia. Soteuudistuksen osalta on vielä epäselvyyttä rahoituksen järjestämisestä, pelättävissä kuitenkin on, että Vesilahden kunta on siinäkin häviäjä. Kunnanjohtaja: Kunnanhallitus ehdottaa kunnanvaltuustolle, että - kunnassa laaditaan talouden tasapainottamisohjelma nro 3 - sitä varten nimetään seuraava ohjausryhmä: pj. Ari Arvela, kunnanhallituksen puheenjohtaja vpj. Mervi Lumia, kunnanvaltuuston puheenjohtaja Rauno Hanhela, Sitoutumattomien valtuustoryhmän puheenjohtaja Kristian Lella, Kokoomuksen valtuustoryhmän puheenjohtaja Ari Perämaa, Perussuomalaisten valtuustoryhmän puheenjohtaja Veikko Mäkinen, Sosialidemokraattien valtuustoryhmän puheenjohtaja Pertti Uusi-Erkkilä, Keskustan valtuustoryhmän puheenjohtaja Erkki Paloniemi, kunnanjohtaja Lisäksi yhteistyötoimikunta valtuutetaan nimeämään keskuudestaan henkilöstön edustaja ja tämän varajäsen. Lisäksi ohjausryhmän työskentelyyn (läsnäolo- ja puheoikeus) osallistuvat talouspäällikkö Merja Laakkonen (sihteeri) ja hallintojohtaja Minna Hutko. - ohjausryhmälle annetaan valtuudet päättää tasapainottamisohjelman aikataulusta - kunnanjohtaja, talouspäällikkö ja hallintojohtaja käyvät lautakuntien esittelijä-sihteerien kanssa keskustelut ao. lautakunnan säästökohteista - lautakuntien puheenjohtajat ja esittelijä-sihteerit kutsutaan esittelemään säästökohteita myös talouden tasapainottamisen ohjausryhmälle

6 VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Kunnanhallitus Kunnanvaltuusto Hyvinvointilautakunta kunnanjohtaja ja hallintojohtaja valtuutetaan käynnistämään yhteistoimintaneuvottelut ammattijärjestöjen ja henkilöstön edustajien kanssa talouden tasapainottamiseen liittyen - tarvittaessa ohjelman tekemisessä voidaan käyttää ulkopuolista konsulttiapua - talousarviossa 2016 ei ole varattu määrärahoja tasapainottamistyön tekemiseen. Siitä aiheutuvat kustannukset huomioidaan / tuodaan valtuuston päätettäväksi muutostalousarvioesityksessä. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti KVAL 4/ Kunnanhallitus: Kunnanvaltuusto päättää, että - kunnassa laaditaan talouden tasapainottamisohjelma nro 3 - sitä varten nimetään seuraava ohjausryhmä: pj. Ari Arvela, kunnanhallituksen puheenjohtaja vpj. Mervi Lumia, kunnanvaltuuston puheenjohtaja Rauno Hanhela, Sitoutumattomien valtuustoryhmän puheenjohtaja Kristian Lella, Kokoomuksen valtuustoryhmän puheenjohtaja Ari Perämaa, Perussuomalaisten valtuustoryhmän puheenjohtaja Veikko Mäkinen, Sosialidemokraattien valtuustoryhmän puheenjohtaja Pertti Uusi-Erkkilä, Keskustan valtuustoryhmän puheenjohtaja Erkki Paloniemi, kunnanjohtaja Lisäksi yhteistyötoimikunta valtuutetaan nimeämään keskuudestaan henkilöstön edustaja ja tämän varajäsen. Lisäksi ohjausryhmän työskentelyyn (läsnäolo- ja puheoikeus) osallistuvat talouspäällikkö Merja Laakkonen (sihteeri) ja hallintojohtaja Minna Hutko. - ohjausryhmälle annetaan valtuudet päättää tasapainottamisohjelman aikataulusta - kunnanjohtaja, talouspäällikkö ja hallintojohtaja käyvät lautakuntien esittelijä-sihteerien kanssa keskustelut ao. lautakunnan säästökohteista - lautakuntien puheenjohtajat ja esittelijä-sihteerit kutsutaan esittelemään säästökohteita myös talouden tasapainottamisen ohjausryhmälle

7 VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Kunnanhallitus Kunnanvaltuusto Hyvinvointilautakunta kunnanjohtaja ja hallintojohtaja valtuutetaan käynnistämään yhteistoimintaneuvottelut ammattijärjestöjen ja henkilöstön edustajien kanssa talouden tasapainottamiseen liittyen - tarvittaessa ohjelman tekemisessä voidaan käyttää ulkopuolista konsulttiapua - talousarviossa 2016 ei ole varattu määrärahoja tasapainottamistyön tekemiseen. Siitä aiheutuvat kustannukset huomioidaan / tuodaan valtuuston päätettäväksi muutostalousarvioesityksessä. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti HYltk 13/ Vs. sivistysjohtaja Mika Seppänen: Ohjausryhmä on päättänyt talouden tasapainottamisohjelman nro 3 säästötavoitteet. Tasapainottamisohjelma kattaa vuodet Hyvinvointilautakunnan säästötavoite uudessa ohjelmassa on yhteensä Edellisen tasapainottamisohjelman nro 2 elinkeinotoimen ja hyvinvointilautakunnan yhteinen säästötavoite vuodelle 2016 on vielä osittain toteutumatta. Tästä hyvinvointilautakunnan osuus on Edellisen tasapainottamisohjelman toimet vuodelle 2016 tulee ottaa huomioon, mikäli ne eivät sisälly vuoden 2016 talousarvioon. Kuntalaisilla ja henkilökunnalla on ollut mahdollisuus antaa ehdotuksia uuteen tasapainottamisohjelmaan. Nämä ehdotukset on huomioitu tasapainottamisohjelman toimenpiteitä laadittaessa. Liitteenä n:o 1/ 13 on esitys, jossa on koottu hyvinvointilautakunnan toimialaan kuuluvat tasapainottamisohjelman toimenpiteet vuosille Kullekin toimenpiteelle on määritelty vastuuvirkamies. Liitteenä n:o 2/ 13 on laskelma säästökohteista. Sivistysjohtaja: Kasvatus- ja opetuslautakunta päättää 1. hyväksyä kasvatus- ja opetuslautakunnan toimialaa koskevan liitteen n:o 1/ 13 mukaisen ehdotuksen talouden tasapainottamisohjelmaksi 2. esittää liitteen n:o 1/ 13 mukaisen ehdotuksen ohjausryhmälle ja edelleen kunnanhallitukselle sekä valtuustolle hyväksyttäväksi. Tiedoksi ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. - talouden tasapainottamisen ohjausryhmä

8 VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Hyvinvointilautakunta ILMOITUSASIAT HYltk 14 Sivistysjohtaja: Ilmoitusasiat merkitään tiedoksi. Ei tiedoksi merkittäviä ilmoitusasioita.