Hallinto-osasto / Kansliapalvelut Khadraoui (7) Karttaliitteessä 2 on määritelty vuokrattavat kohteet.

Transkriptio

1 Khadraoui (7) Vuokralle tarjotaan elintarvikkeiden myyntipaikkoja Helsingin kaupungin rakennusvirasto vuokraa määräajaksi Helsingin keskustassa myyntipaikkoja tarjoajan kioskista tapahtuvaan elintarvikkeiden myyntiin. 1. Vuokrattavat kohteet 2. Sopimuksen syntyminen Karttaliitteessä 2 on määritelty vuokrattavat kohteet. Tarjousten perusteella on tarkoitus solmia määräaikainen vuokrasopimus ajalle jokaiseen vuokrakohteeseen yhden valitun tarjoajan kanssa. Yksi tarjoaja voi vuokrata korkeintaan kaksi eri vuokrakohdetta. Yhtenä tarjoajana pidetään samaan konserniin kuuluvia oikeushenkilöitä tai tilannetta, jossa luonnollinen tai oikeushenkilö voi käyttää tosiasiallista määräysvaltaa useamman tarjoajan toimissa. Vuokrasopimus laaditaan noudattaen liitteen SOPIMUSLUONNOS mukaisia ehtoja. 3. Vuokratarjouksen ilmoittaminen Vuokratarjous tulee ilmoittaa liitteenä olevalla tarjouslomakkeella euroa (alv 0 %) / kuukausi / vuokrauskohde. Tarjoajan on ilmoitettava: - tähän tarjouskilpailuun annetut samaan konserniin kuuluvien yhtiöiden tekemät tarjoukset, ja

2 Khadraoui (7) - jos tarjoaja voi käyttää tosiasiallista määräysvaltaa useamman tämän tarjouskilpailun tarjoajan toimissa. Tarjouksen tulee olla voimassa 2 kuukautta tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä lukien. 4. Tarjoajan soveltuvuutta koskevat vaatimukset 4.1. Rahoitukselliseen ja taloudelliseen tilanteeseen liittyvät vaatimukset Vaatimus 1 Tarjoaja on huolehtinut verojen, sosiaaliturvamaksujen ja eläkevakuutusmaksujen maksamisesta. Tarjoaja voidaan kuitenkin hyväksyä, jos maksujen laiminlyöntiä voidaan pitää vähäisenä tai laiminlyötyjen maksujen osalta on viranomaisen hyväksymä maksusuunnitelma. Tarjouksen liitteeksi seuraavat selvitykset: Vaatimus 2 Veroviranomaisen todistus maksetuista veroista ja sosiaaliturvamaksuista tai verovelkatodistus tai selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty. Työeläkekassan ja / tai vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty. Mikäli tarjoajalla ei ole velvollisuutta vakuutusten ottamiseen, tästä on esitettävä erillinen selvitys. Selvitys voi olla tarjoajan itsensä laatima. Tarjoajalla on voimassaoleva vastuuvakuutus ja tarjoaja on huolehtinut vastuuvakuutukseen kohdistuvien vakuutusmaksujen maksamisesta. Tarjouksen liitteeksi seuraava selvitys: Vakuutusyhtiön todistus vastuuvakuutuksen sisällöstä, voimassaolosta ja vakuutusmaksujen suorittamisesta.

3 Khadraoui (7) Vaatimus 3 Tarjoaja on merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Seuraavat selvitykset: Kaupparekisterinote (jäljennös) Selvitys rekisteröimättömyyden perusteista, jos tarjoaja ei kuulu kauppa-, ennakkoperintä-, työnantaja- tai arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. Selvitys voi olla tarjoajan itsensä laatima. Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista. Selvitys voi olla tarjoajan itsensä laatima. Todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia. Sopimuksessa tarjoaja voidaan velvoittaa toimittamaan todistukset erikseen sovittuina aikoina. Ulkomaisen tarjoajan on toimitettava selvityksissä tarkoitetut tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisteriotteella tai vastaavalla muulla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla Tekniset ja ammatilliset edellytykset Tarjoajalla on toiminnan kokoon ja laatuun nähden tekniset ja ammatilliset edellytykset tarjouspyynnön mukaiseen elintarvikkeiden myyntiin kioskista. Kioskiin liittyvät vaatimukset

4 Khadraoui (7) Ilmeeltään kioskin on oltava moderni, hillitty ja sovittava kaupunkiympäristöön. Rakennusvirasto arvioi sopiiko kioski kaupunkiympäristöön. Asuntovaunu, puinen koju, leikkimökki tms. eivät ole hyväksyttäviä. Kioskin detaljien tulee olla huolitellut eikä teräviä tms. esim. vahinkoa tai vaaraa aiheuttavia ulokkeita saa olla. Kioskin korkeus on oltava noin 2 metriä 3 metriä. Kioskin leveys on oltava noin 1,5 metriä 3 metriä. Kioskin pituus on oltava noin 2 metriä 5 metriä. Suositeltavat käytettävät pääasialliset materiaalit ovat metalli ja lasi. Kioskin on oltava säänkestävä. Kioskin on oltava helposti siirrettävä esimerkiksi pyörillä. Kioskissa on oltava myyntiluukku sellaisella korkeudella, että asiakas yltää asioimaan ilman apuvälineitä. Päiväaikaan käytettävän kioskin mahdollinen vetoaisa on naamioitava ympäristöön sopivaksi. Käytettävässä kioskissa mainosteippaukset eivät saa peittää yli 5 % pinta-alasta. Tarjouksessa on esitettävä seuraavat selvitykset: 1. Kuvaus liiketoimintaideasta ja tiedot myytäviksi suunnitelluista tuotteista. Toiminnassa ja tuotevalikoimassa tulee huomioida vesi- ja viemäriliitännän puuttuminen Helsingin kaupungin ympäristökeskuksen ohjeiden mukaan. Sähköt yrittäjä järjestää tarvittaessa itse. 2. Selvitys aikaisemmasta liikealan kokemuksesta ja yritystoiminnasta. 3. Selvitys tarjoajan toiminnassa tarvittavasta henkilökunnasta. 4. Kuvaus myynti/kioskivaunun ilmeestä ja mittapiirustukset sekä kuvat kioskin eri puolilta. Kuvissa on esitettävä

5 Khadraoui (7) mahdollisesti käytettävät mainosteippaukset, jotka saavat peittää kioskista korkeintaan 5 %. 5. Ennen sopimuksen allekirjoitusta tarjoajan on esitettävä kopio elintarvikehuoneiston hyväksymispäätöksestä tai tehdystä rekisteröinti-ilmoituksesta. 5. Sopimuksen tekemisen perusteet Jos tarjoa tekee tarjouksen useammasta vuokrakohteesta, on hänen nimettävä toivomiensa vuokrakohteiden ensisijaisjärjestys. Ne tarjoukset, jotka täyttävät asetetut vaatimukset otetaan mukaan vertailuun. Kuhunkin kohteeseen valitaan hinnaltaan parhaimmat vuokratarjoukset huomioiden kuitenkin kaupunkilaisten saaman palvelutarjonnan monipuolisuus. Valittu tarjoaja voi saada korkeintaan kaksi vuokrakohdetta. Yhtenä tarjoajana pidetään samaan konserniin kuuluvia oikeushenkilöitä tai tilannetta, jossa luonnollinen tai oikeushenkilö voi käyttää tosiasiallista määräysvaltaa useamman tarjoajan toimissa. Vuokrakohteiden käyttöajat: paikat 1-9 (P=päiväpaikka, Y=yöpaikka, päiväpaikka klo 07-22, yöpaikka klo Jos samassa paikassa sekä päivä- että yöpaikka silloin päiväpaikka klo ja yöpaikka klo (-> tunnin siirtymäajat) 6. Tarjouksen tekemiseen liittyvät muut ehdot Tarjous liitteineen on tehtävä kirjallisesti suomen kielellä. Rakennusvirasto pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista perustellusta syystä. Tarjoajalla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta. 7. Tarjousasiakirjojen julkisuus

6 Khadraoui (7) Vuokrauspäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Muut tarjousasiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Tarjoajalla on oikeus saada tieto tarjousasiakirjoista päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Jos tarjoajan mielestä jokin osa tarjousta sisältää salassa pidettävää tietoa (esim. liikesalaisuus) tarjoajan on ilmoitettava nämä tiedot ja perustelu salassa pitämiselle erillisellä liitteellä. Kaupunki harkitsee, ovatko salassa pidettäväksi esitetyt asiat lain mukaan salassa pidettäviä. Tarjoushinta ei ole salassa pidettävä. 8. Tiedottaminen Mahdolliset vuokraukseen liittyvät tarkentavat kysymykset tulee toimittaa klo mennessä sähköpostitse osoitteeseen: hkrhankintatiimi@hel.fi. Sähköpostin aihekenttään tulee kirjoittaa Vuokraus ja kysymyksiin on liitettävä lähettäjän yhteystiedot. Kysymykset on esitettävä suomen kielellä. Esitetyistä kysymyksistä ja niihin annetuista vastauksista sekä mahdollisista tarjouspyynnön muutoksista laaditaan yhteenveto, joka julkaistaan sähköisessä osoitteessa: 9. Tarjousten jättäminen Tarjous tulee toimittaa suljetussa kuoressa kahtena kappaleena osoitteeseen: Postiosoite Helsingin kaupunki Rakennusvirasto Kilpailutukset PL Helsingin kaupunki. Käyntiosoite Helsingin kaupunki Rakennusvirasto Kasarmikatu 21

7 Khadraoui (7) 1. krs sisääntuloaula, vahtimestaripiste Helsinki Sähköpostiosoite hkr.kilpailutukset@hel.fi Telefaksi Tarjousten tulee olla perillä klo mennessä. Myöhästyneet tarjoukset hylätään. Kuoreen merkintä: Elintarvikkeiden myyntipaikka. Kuoressa on ilmoitettava tarjoajan/tarjoavan yrityksen nimi. Tarjouksessa tulee ilmoittaa tarjoajan/tarjoavan yrityksen yhteyshenkilöt yhteystietoineen. Tarjous tulee tarjoajaa sitovaksi, kun vuokranantaja on ottanut tarjouksesta selon. Oili Khadraoui palvelupäällikkö 1. Sopimusluonnos (liite 1) 2. Kartat kioskipaikoista käyttöaikoineen (liite 2) 3. Tarjouslomake A (liite 3) 4. Hintalomake (liite 4)