Helsingin kaupungin hankintakeskus. Tarjouspyyntö H029-16, HEL Päiväys

Transkriptio

1 1/8 TARJOUSPYYNTÖ H029-16, HEL Salmen ulkoalueen käyttöoikeussopimus 1. Hankintayksikön perustiedot Hankintayksikkö: Raili Alanko PL Helsingin kaupunki Suomi puh fax Tarjoukset lähetettävä: Tarjous tai osallistumishakemus lähetettävä Tarjouspalvelu.fi:n kautta Hankintayksikön luonne: Kunta tai kuntayhtymä Hankintayksikön esittely: Hankintapäätöksen asiassa tekee Helsingin kaupungin liikuntavirasto. vastaa tarjouskilpailun käytännön järjestelyistä. 2. Hankinnan kohde Hankinnan nimi: Salmen ulkoalueen käyttöoikeussopimus Hankinnan tunniste- tai viitenumero: H029-16, HEL Hankinnan kuvaus: Hankinnan kohteena on Salmen ulkoilualueen palveluiden tuottaminen. Vastuu alueen infrasta ja ulkoilualueista säilyy Helsingin kaupungilla. Tarkemmin hankinnan kohde kuvattu liitteessä 1 (Hankinnan kohteen kuvaus). Hankinnan ennakoitu arvo (ilman ALV): Hankinta ylittää hankintalain 15 :n kynnysarvon tai erityisalojen hankintalain 12 :n kynnysarvon. Päänimikkeistö: (Virkistys-, kulttuuri- ja urheilupalvelut) Sopimukseen liittyy lisähankintamahdollisuuksia:

2 2/8 3. Hankintalaji ja -menettely Hankintalaji: Palveluiden käyttöoikeussopimus Hankintamenettely: Avoin menettely Osatarjoukset hyväksytään: Vaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytään: Käytetään kahden kuoren menettelyä: Hankintamenettelyä koskevat lisätiedot: Tarjous on tehtävä suomen kielellä. Vertailuperusteiden määrittely järjestelmässä: Pisteytys kokonaishankinnan mukaan Tarjouksen valintaperuste: Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous ottaen huomioon tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyt vertailuperusteet Sähköistä huutokauppaa käytetään: 4. Hankinnan kohteen kriteerit Salmen ulkoalueen käyttöoikeussopimus Tarjoaja sitoutuu tuottamaan palvelut hankinnan kohteen kuvauksen (liite 1) sekä liiketoimintasuunnitelmansa (liite 6) mukaisesti. Tarjoaja hyväksyy vastuun jaon liitteen tarjouspyynnön mukaisesti (liite 2, Vastuunjakotaulukko). Minimivaatimus Maksimivaatimus Maksimipisteet Pisteiden laskentatapa

3 3/8 Palvelutuottajan tilaajalle maksamat vuokrat ovat ensimmäisen kolmen vuoden aikana ovat seuraavat: - ensimmäisenä vuotena 0 euroa/kuukaudessa - toisena vuotena 500 euroa/kuukaudessa ja - kolmantena vuonna 1000 euroa/kuukaudessa. Salmen pihapiiriin kuuluvat rakennukset ja alueet on kuvattu tarkemmin liitteessä 3, Alue-, rakennus- ja kalustoinventaario. Tarjoaja hyväksyy sopimusehdot (sopimusluonnos, liite 4). Yleiset kriteerit/tiedot Laadun arviointi Minimivaatimus Maksimivaatimus Maksimipisteet Pisteiden laskentatapa Lataa liiketoimintasuunnitelma käyttäen pohjana liitettä 6. Liiketoimintasuunnitelman tekemiseksi alueen nykyiset kustannukset on kuvattu liitteessä 5, Salmen talouden toteuma Esitetyt kustannukset ovat kaupungin toiminnan kustannuksia ja siten vain suuntaa-antavia yrittäjän tuleville kustannuksille. Yrittäjällä on mahdollisuus tehostaa ja kehittää toimintaa nykyisestä kustannusten pienentämiseksi. Ladattava Manuaalinen Yleiset pisteet yhteensä Tarjouspyynnön maksimipisteet yhteensä Kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset Enintään 3 kuukautta vanhojen todistusten ja selvitysten määräaika lasketaan siitä, kun hankintayksikkö on vastaanottanut kyseiset asiakirjat. Tarjoajan Y-tunnus Syötettävä Minimivaatimus Maksimivaatimus Lisätietoa Tarjoajayritystä tai sen johtohenkilöä taikka edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävää henkilöä ei ole tuomittu hankintalain 53 :n mukaisesta yritystoimintaan liittyvästä rikoksesta. Tällaisia rikoksia ovat muun muassa veropetoksiin ja rahanpesuun liittyvät rikokset. -vastaus tarkoittaa, että ei ole tuomittu. Verojen, sosiaaliturvamaksujen ja eläkemaksujen maksaminen

4 4/8 Tarjoaja ja hänen alihankkijansa ovat maksaneet lakisääteiset verot ja sosiaaliturvamaksut. Tarjoaja ja hänen alihankkijansa ovat maksaneet lakisääteiset eläkevakuutusmaksut. Tarjoajan tiedot on saatavissa tilaajavastuu.fi-palvelusta. Alihankkijan/alihankkijoiden tiedot on saatavissa tilaajavastuu.fi-palvelusta. Rekisteritiedot Tarjoaja ja hänen alihankkijansa on rekisteröitynyt kaupparekisteriin. Tarjoaja ja hänen alihankkijansa on merkitty ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin ja arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. Työehtosopimukset Tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa itsestään ja alihankkijoistaan enintään 3 kuukautta vanha veroviranomaisen todistus maksetuista veroista ja sosiaaliturvamaksuista tai verovelkatodistus tai selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty. Jollei tarjoajan sijoittautumismaassa anneta edellä tarkoitettuja otteita tai todistuksia, niiden sijasta näytöksi hyväksytään tarjoajan edustajan sijoittautumismaan lainsäädännön mukainen valaehtoinen tai vakuutuksella vahvistettu ilmoitus, joka on käännetty suomen kielelle. Ulkomaisen tarjoajan, jolla on suomalainen yritys- ja yhteisötietotunnus, on kuitenkin pyydettäessä toimitettava yllä vaaditut tiedot mahdollisista veroveloista. Tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa itsestään ja alihankkijoistaan enintään 3 kuukautta vanha todistus työeläkekassan ja / tai vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty. Jollei tarjoajan tai alihankkijan sijoittautumismaassa anneta edellä tarkoitettuja otteita tai todistuksia, niiden sijasta näytöksi hyväksytään tarjoajan edustajan sijoittautumismaan lainsäädännön mukainen valaehtoinen tai vakuutuksella vahvistettu ilmoitus, joka on käännetty suomen kielelle. Ulkomaisen tarjoajan lähetetyistä työntekijöistä on esitettävä E101/A1-todistus (EU:n tai ETA:n alueelta lähetetyt työntekijät) tai vastaava todistus (sosiaaliturvasopimusmaat) tai eläkevakuuttamista koskeva muu selvitys (sopimuksettomat kolmannet maat). Yllämainittuja selvityksiä ei tarvitse toimittaa, jos tarjoajan tiedot ovat saatavissa tilaajavastuu.fi-palvelusta ja niiden mukaan tarjoaja on hoitanut tilaajavastuulain edellyttämät velvoitteet. Yllämainittuja selvityksiä ei tarvitse toimittaa, jos alihankkijan tiedot ovat saatavissa tilaajavastuu.fi-palvelusta ja niiden mukaana alihankkija on hoitanut tilaajavastuulain edellyttämät velvoitteet. Tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa enintään kolme (3) kuukautta vanha kaupparekisteriote itsestään ja ilmoittamistaan alihankkijoista. Kaupparekisteriotteita ei tarvitse toimittaa, jos tiedot ovat saatavissa Tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa selvitys omasta ja alihankkijoidensa rekisteröitymisestä ennakkoperintä-, työnantaja- sekä arvonlisäverovelvollisuusrekisteriin. Ulkomaisen tarjoajan on toimitettava pyynnöstä vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisteriotteella, joka on käännetty suomen kielelle. Ulkomaisen tarjoajan, jolla on suomalainen yritys- ja yhteisötietotunnus, on kuitenkin pyydettäessä toimitettava yllä vaaditut selvitykset ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin ja arvonlisäverovelvollisten rekisteriin merkitsemisestä.

5 5/8 Tarjoajan ja hänen alihankkijansa noudattavat työhön soveltuvaa työehtosopimusta. Työterveyshuolto Tarjoajan työntekijöillä on lakisääteinen työterveyshuolto. Taloudellinen ja rahoituksellinen tilanne Tarjoajan taloudellisen tilanteen tulee olla sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n tai vastaavan tahon ratingluokituksessa on vähintään tyydyttävä A tai riskiluokka on 1-3 tai vastaava. Tarjoaja, jonka rating-luokitus on C tai riskiluokitus 5 tai vastaava, suljetaan pois tarjouskilpailusta. Tarjoajat, joiden rating-luokitus on B tai riskiluokitus on 4 tai vastaava, voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta, jos tarjoaja ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt taloudellisen tilanteensa parantamiseksi. Tekninen suorituskyky ja ammatillinen pätevyys Tarjoalla tulee olla kokemusta kahvila- tai majoituspalveluiden tuottamisesta yhteensä vähintään 1 vuoden ajan viimeisen 3 vuoden ajalta. Ilmoitettava kohteen nimi (esim. kahvila/ravintola x), palveluiden tuottamispaikka ja ajankohta/ajankohdat sekä kuvattava tuotetut palvelut. Alihankinta Tarjoaja voi toteuttaa osan tarjouksen kohteesta alihankintana. Tarjoaja vastaa alihankkijan osuudesta kuin omastaan. Käytämme alihankkijaa Tarjoajan tulee liittää tarjoukseensa selvitys, jossa ilmoitetaan: alihankkijan nimi,y-tunnus ja yhteystiedot sekä minkä osan sopimuksesta tarjoaja aikoo antaa alihankintana kolmannelle taholle sekä annettava yksityiskohtainen kuvaus edellä mainitusta alihankkijan osuudesta. Tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista. Tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa voimassa oleva työterveyshuoltosopimus tai muu kirjallinen selvitys siitä millä tavalla tarjoaja järjestää työntekijöidensä lakisääteisen työterveyshuollon. Tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa Suomen Asiakastieto Oy:n rating Alfa -raportti tai vastaava dokumentti, joka sisältää tarjoajan ratingluokituksen. Jos vastaus on "kyllä", tarjoaja liittää tarjoukseensa alla olevan kohdan mukaisen selvityksen. 6. Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen on oltava voimassa saakka.

6 6/8 7. Päätöksenteon perusteet Hankittavan palvelun valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus seuraavilla valintakriteereillä: - Palveluiden keskeinen sisältö ja asiakkaat, arviointi liiketoimintasuunnitelman (liite 6) kohdan 1 perusteella pisteet 2, 1 tai 0, kerroin 2, maksimipisteet 4p - Tarjotun toiminnan menestymisen mahdollisuudet, arviointi liiketoimintasuunnitelman (liite 6) kohdan 3 perusteella pisteet 2, 1 tai 0, kerroin 2, maksimipisteet 4p - Yrittäjän näkemys palveluista 2025 mennessä, arviointi liiketoimintasuunnitelman (liite 6) kohdan 2 perusteella pisteet 2, 1 tai 0, kerroin 1, maksimipisteet 2p Kaikkien valintakriteereiden arviointiperusteena on se, kuinka hyvin liiketoimintasuunnitelma vastaa liikuntaviraston tavoitteeseen elävoittää Salmen ulkoilualuetta ja pihapiiriä. - Erittäin hyvä suunnitelma saa 2 pistettä - Hyvä suunnitelma saa 1 pistettä - Vähimmäisvaatimukset täyttävä suunnitelma saa 0 pistettä Tarjoajan arviointipisteet kerrotaan kunkin arviointikriteetin kertoimella. Tarjouksesta annettavat maksimipisteet ovat 10p. Valitaan eniten pisteitä saanut tarjous. Katso tarkat hankinnan kohteen kriteerit kohdasta Hankinnan kohteen kriteerit. 8. Hylkäämisperusteet Tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos häntä tai hänen alihankkijaansa koskee jokin hankintalain 53 :n pakollinen poissulkemisperuste. Tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos häntä tai hänen alihankkijaansa koskee hankintalain 57 :n poissulkemisperuste. Tarjoaja voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta, jos häntä tai hänen alihankkijaansa koskee jokin hankintalain 54 :n harkinnanvarainen poissulkemisperuste. Tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos hän tai hänen alihankkijansa ei täytä hankintayksikön asettamia soveltuvuuden vähimmäisvaatimuksia. Hankintayksikkö on velvollinen hylkäämään tarjouksen tarjouspyynnön vastaisena, jos tarjouksessa on sellainen virhe tai puute, joka estää tarjouksen tasapuolisen vertailun muiden tarjouspyynnön mukaisten tarjousten kanssa. Tarjoaja, joka syyllistyy olennaisesti väärien tietojen antamiseen toimittaessaan pyydettyjä tietoja, suljetaan tarjouskilpailusta pois. 9. Sopimusmenettely Sopimuskausi on on 3 vuotta. Tämän jälkeen sopimus on voimassa toistaiseksi 6 kuukauden irtisanomisajalla. Sopimuskauden on suunniteltu alkavan Sopimusehdot on määritelty sopimusluonnoksessa (liite 4). Sopimukseen sovelletaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2014 Palvelut). Sopimus syntyy vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. 10. Tarjousasiakirjojen julkisuus

7 7/8 Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Muut hankintaasiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Tarjoajalla on oikeus saada tieto hankinta asiakirjoista päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Tarjoajan on merkittävä liikesalaisuuksinaan pitämänsä tarjouksen tiedot. Kaupunki harkitsee, ovatko liikesalaisuuksiksi esitetyt asiat lain mukaan salassa pidettäviä. Tarjouksen vertailussa käytettävää hintatietoa ei pidetä liikesalaisuutena. Jos tarjouksen liite on liikesalaisuus, on suositeltavaa lisätä tiedoston nimeen sana "Liikesalaisuus", vaikka itse liitteessäkin on maininta luottamuksellinen tai vastaava. Jos tarjoaja ei ilmoita liikesalaisuuksiaan edellä vaaditulla tavalla, kaupungilla on oikeus pitää tarjoajan tarjousta kokonaisuudessaan julkisena. Tarjouksen julkiseksi tulemisen ajankohta määräytyy edellä kerrotulla tavalla. 11. Muut asiat Tarjoajalla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta. Tarjous ei saa olla ehdollinen. Jättämällä tarjouksen tarjouspyyntöön tarjoaja hyväksyy tarjouspyynnössä ja sen liitteenä olevissa asiakirjoissa olevat ehdot. Helsingin kaupunki ilmoittaa valitun tarjoajan nimi- ja yhteystiedot sekä palvelun perustiedot verovirastolle neljännesvuosittain sopimuskauden aikana. Ilmoitettavia tietoja ovat tarjoajan nimi, Y-tunnus, tililaji ja euromäärä. TARJOUSPALVELUN KÄYTTÖ- JA TEKNINEN TUKI: / tuki@cloudia.fi 12. Lisätiedot Lisätietokysymykset on lähetettävä klo 12:00 mennessä. Kysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu-toimittajaportaalista. Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset. Kysymyksiin vastataan viimeistään TARJOAJILLA ON MAHDOLLISUUS TUTUSTUA KOHTEESEEN KE KLO , ilmoittautuminen info- ja saunarakennuksen edessä. 13. Tarjouksen lähettäminen Tarjoukset tai osallistumishakemukset on toimitettava viimeistään: klo 12:00 Tarjoukset on lähetettävä sähköisesti Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista osoitteessa Allekirjoittajat Jorma Lamminmäki, hankintajohtaja Noora Fils, hankintapäällikkö 15. Liitteet ja linkit Liite 1 Hankinnan kohteen kuvaus H pdf Liite 2 Salmen alueen rakennusten vastuujakotaulukko.pdf

8 8/8 Liite 3 Alue_rakennus ja kalustoinventaario.pdf Liite 4 Sopimusluonnos Salmi H pdf Liite 5 Talouden toteuma 2014.pptx Liite 6 Yrittäjän_liiketoimintasuunnitelma.docx