Brax Allekirjoitetun asiakirjan sähköinen versio

Transkriptio

1 Tarjouspyyntö H (9) PSYKOTERAPIAKUNTOUTUKSEN PUITEJÄRJESTELY 1 Hankinnan perustiedot 1.1 Hankinnan kohteet Määritelty kohteen kuvauksessa (liite 1). Tämä tarjouspyyntö ei koske musiikkiterapiaa. Sopimuskumppanien valinta tehdään jokaisen psykoterapeutin kohdalla erikseen eri psykoterapiasuuntauksille ja psykoterapiamuodoille. Valittavien sopimuskumppanien määrä on jokaisessa psykoterapiasuuntauksen ja psykoterapiamuodon yhdistelmässä on terveyskeskuksen arvioiman tarpeen mukaan. Tähän määrään sisältyy kuusi (6) prosenttia, kuitenkin vähintään kaksi ruotsinkielellä palvelua antavaa psykoterapeuttia. Ellei ruotsinkielistä palvelua antavien psykoterapeuttien kiintiö sisälly psykoterapiasuuntauksen ja psykoterapiamuodon yhdistelmään , valitaan sopimuskumppaneiksi seuraavat eniten pisteitä saaneet, ruotsinkielellä palvelua antavat psykoterapeutit. Valituista psykoterapeuteista kootaan psykiatriaosaston käyttöön lista terapeuteista, joissa mainitaan kouluttautumissuuntaus, yhteystiedot ja kieli millä terapiaa annetaan. Potilas valitsee näistä palveluntuottajista itse psykoterapeutin. Psykiatriosaston henkilökunta antaa psykoterapeutin valintaan ohjausta ja suosituksia suuntauksen valinnasta hoitosuositusten mukaisesti. Terveyskeskus ei korvaa terapeutin valintaan liittyvien käyntien kustannuksia. Valinta voidaan tehdä lisäksi myös siten, että jokaisen viitekehyksen eri muotoihin antavien psykoterapeuttien määrää täydennetään tarvittaessa kauden aikana kahteenkymmeneen (20) ja ruotsin kielellä palvelua Tarjoukset: helsinki.kirjaamo.

2 Tarjouspyyntö H (9) antavien psykoterapeuttien määrää kahteen (2) henkilöön, mikäli lukumäärä sopimuskautena laskee tämän alle tai mikäli psykoterapeutteja ei voida valita tätä määrää sen vuoksi, että hyväksyttäviä tarjouksia ei tule tarpeeksi. Helsingin kaupunki ei sitoudu mihinkään hankintamääriin. Aikaisempien vuosien ostomääristä ei myöskään voida tehdä sitä johtopäätöstä, että määrät olisivat samaa tasoa. 1.2 Hankintamenettely Avoin menettely. Kaikki halukkaat toimittajat voivat tehdä tarjouksen. 1.3 Hankintailmoitus Kansallinen hankintailmoitus on lähetetty julkaistavaksi HILMAan Sopimusehdot ja sopimuksen syntyminen 1.5 Tarjouksen tekeminen Sopimusehdot on määritelty sopimusluonnoksessa (liite 2). Sopimuskausi on neljä (4) vuotta sopimuksen allekirjoittamisesta lukien ja se on suunniteltu alkavaksi Sopimusta voidaan jatkaa varsinaisen sopimuskauden jälkeen kahdella (2) optiovuodella. Päätös option käytöstä tehdään erikseen viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä. Sopimuskautena aloitetut terapiat hoidetaan loppuun saakka tämän hankinnan ja siitä syntyneen hankintasopimuksen ehdoin ja hinnoin. Sopimus syntyy vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Tarjouksen tekemisen määräpäivä ja kellonaika: klo 12:00. Tarjouksen voimassaoloaika: Tarjoukset: helsinki.kirjaamo.

3 Tarjouspyyntö H (9) Tarjouksen toimittaminen: Pyydämme tarjouksenne suljetussa kuoressa kolmena (3) kappaleena. Tarjouskuoreen pitää merkitä: Psykoterapiakuntoutus -palvelun hankinta HEL Tarjouksen toimitusosoite: 1.6 Hankintayksikkö Helsingin kaupungin kirjaamo Hankintakeskus HELSINGIN KAUPUNKI (Käyntiosoite:, Helsinki 50). Avoinna arkipäivisin klo Hankintapäätöksen asiassa tekee Helsingin kaupungin terveyslautakunta tai terveyskeskuksen ja sosiaaliviraston yhdistymisen jälkeen perustettu lautakunta. Helsingin kaupungin hankintakeskus vastaa tarjouskilpailun käytännön järjestelyistä ja tarjousten vastaanottamisesta. 1.7 Diaarinumero ja asian valmistelija Diaarinumero: HEL Asian valmistelija: Palvelupäällikkö Anne Brax. 2 Tarjoajan soveltuvuuden arvioinnin periaatteet 2.1 Tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos häntä tai hänen alihankkijaansa koskee jokin hankintalain 53 :n pakollinen poissulkemisperuste. 2.2 Tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos häntä tai hänen alihankkijaansa koskee jäljempänä tarjouspyynnön 3.2 kohdassa mainittu hankintalain 57 :n poissulkemisperuste (rekisteritiedot). 2.3 Tarjoaja voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta, jos häntä tai hänen alihankkijaansa koskee jokin hankintalain 54 :n harkinnanvarainen poissulkemisperuste. 2.4 Tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos hän tai hänen alihankkijansa ei täytä hankintayksikön asettamia soveltuvuuden vähimmäisvaatimuksia. Tarjoukset: helsinki.kirjaamo.

4 Tarjouspyyntö H (9) 3 Poissulkemisperusteet ja erikseen pyydettävät selvitykset Ne liitteet ja selvitykset, joita ei erikseen pyydetä liittämään tarjoukseen Vähimmäisvaatimukset ja vertailuperusteet vastausliitteellä hankintayksikkö pyytää myöhemmin vain niiltä tarjoajilta, jotka näyttävät alustavan tarjousvertailun perusteella voittavan tarjouskilpailun. Tarjouspyynnön kohdissa 3.1 ja 3.2 vaadittavat todistukset ja selvitykset saavat olla enintään kolme (3) kuukautta vanhoja. Määräaika lasketaan siitä, kun hankintayksikkö on vastaanottanut kyseiset asiakirjat. 3.1 Verojen ja sosiaaliturvamaksujen maksaminen 3.2 Rekisteritiedot Jollei tarjoajan sijoittautumismaassa anneta edellä tarkoitettuja otteita tai todistuksia, niiden sijasta näytöksi hyväksytään tarjoajan edustajan sijoittautumismaan lainsäädännön mukainen valaehtoinen tai vakuutuksella vahvistettu ilmoitus. Ulkomaisen tarjoajan on toimitettava pyynnöstä ja siinä esitetyssä määräajassa vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisterinotteella. 4 Tarjoajan soveltuvuuden vähimmäisvaatimukset ja tarjoukseen liitettävät selvitykset 1 Taloudellinen ja rahoituksellinen tilanne 2 Tekninen suorituskyky ja ammatillinen pätevyys Tarjoukset: helsinki.kirjaamo.

5 Tarjouspyyntö H (9) 5 Alihankinta 5.1 Alihankinnasta ilmoittaminen ja alihankinnan kuvaaminen 5.2 Alihankkijan soveltuvuuden vähimmäisvaatimukset ja tarjoukseen liitettävät selvitykset 6 Tarjouksen tekemistä koskevat ohjeet 6.1 Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus a. Tarjouksen tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi Hankintayksikkö on velvollinen hylkäämään tarjouksen tarjouspyynnön vastaisena, jos tarjouksessa on sellainen virhe tai puute, joka estää tarjouksen tasapuolisen vertailun muiden tarjouspyynnön mukaisten tarjousten kanssa. b. Tarjouksen ehdottomat muotovaatimukset Tarjous on tehtävä kirjeitse suomen kielellä. c. Hankittavan palvelun ominaisuudet Palvelukuvauksessa liite Tarjousten vertailua varten toimitettavat tiedot o Hintaliite 3. o Vähimmäisvaatimukset ja vertailuperusteet liite o Kopiot psykoterapeuttikoulutuksista o Terapeutin tiedot liite 5. Tarjousten vertailuperusteet on määritelty jäljempänä kohdassa 7. Tarjoukset: helsinki.kirjaamo.

6 Tarjouspyyntö H (9) 6.3 Tarjoushinnan ilmoittaminen Ilmoitetaan hintaliitteellä 3. Mikäli kaikkien vertailussa olevien tarjoajien hinta ei ole kokonaisuudessaan arvonlisäveroton, saatetaan tarjoukset terveyskeskukselle aiheutuvien kustannusten osalta vertailukelpoisiksi vertailussa siten, että arvonlisäverottomasta hinnan osasta vähennetään piilevän arvonlisäveron osuus (5 prosenttia, laskennallinen alvin palautus). 6.4 Osatarjoukset ja vaihtoehtoiset tarjoukset Tässä hankinnassa sallitaan osatarjoukset siten, että mitä tahansa psykoterapian eri suuntausta: psykodynaaminen, kognitiivinen, kognitiivis-analyyttinen, ratkaisukeskeinen, taide-, muu luova terapia, tai muu psykoterapia (esim Gestalt, kriisi, trauma), pari ja perheterapia ja ryhmäterapia voidaan tarjota erikseen. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. 6.5 Hankinta-asiakirjojen julkisuus ja tarjoajan liikesalaisuudet Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Muut hankinta-asiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Tarjoajalla on oikeus saada tieto hankinta-asiakirjoista päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Tarjoajan on ilmoitettava liikesalaisuuksinaan pitämänsä tarjouksen tiedot erillisellä liitteellä. Kaupunki harkitsee, ovatko liikesalaisuuksiksi esitetyt asiat lain mukaan salassa pidettäviä. Tarjouksen vertailussa käytettävää hintatietoa ei pidetä liikesalaisuutena. Jos tarjoaja ei ilmoita liikesalaisuuksiaan edellä vaaditulla tavalla, kaupungilla on oikeus pitää tarjoajan tarjousta kokonaisuudessaan julkisena. Tarjouksen julkiseksi tulemisen ajankohta määräytyy edellä kerrotulla tavalla. 6.6 Tarjouksen tekemiseen liittyvät muut ehdot ja ohjeet Jättämällä tarjouksen tähän tarjouspyyntöön tarjoaja hyväksyy tarjouspyynnössä ja sen liitteenä olevissa asiakirjoissa olevat ehdot. Tarjoajalla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta. Tarjoukset: helsinki.kirjaamo.

7 Tarjouspyyntö H (9) Hankintayksikkö ilmoittaa valitun tarjoajan nimi- ja yhteystiedot sekä hankittavan palvelun perustiedot palvelun kohteen sijaintipaikan verovirastolle neljännesvuosittain sopimuskauden aikana. Ilmoitettavia tietoja ovat tarjoajan nimi, Y-tunnus, tililaji ja euromäärä. 6.7 Tarjoajan sähköisen yhteystiedon ilmoittaminen Tarjoajan on mahdollisuuksiensa mukaan ilmoitettava tarjouksessaan ensisijaisesti sähköpostiosoitteensa ja toissijaisesti telefaksi - numeronsa hankintapäätöksen sähköistä tiedoksiantoa varten. Pyydetty yhteystieto on ilmoitettava tarjouksessa omana kohtanaan. 7 Tarjousten vertailu Hankittavan palvelun vertailuperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellista edullisuutta verrataan alla määritellyn mukaisesti tarjoushinnan ja laatutekijöiden perusteella. Vertailupisteet lasketaan kahden desimaalin tarkkuudella. Valittavien psykoterapeuttien määrä on selvitetty tarjouspyynnön kohdassa Hinta, painoarvoltaan 70 % Tarjoushinnaltaan edullisin tarjous saa 70 vertailupistettä. Muiden tarjousten vertailupisteet lasketaan seuraavasti: Tarjouksen vertailupistemäärä = edullisimman tarjouksen tarjoushinta (X) jaettuna asianomaisen tarjouksen tarjoushinnalla (Y) ja kerrottuna 70 pisteellä. Laskukaava: X/Y x 70 pistettä. 2. Palvelun laatutekijät, painoarvoltaan 30 % Palvelun laatua vertaillaan seuraavien tekijöiden perusteella. Psykoterapeutin koulutus tarjoamaansa psykoterapiasuuntaukseen: - vaativan erityistason koulutuksesta saa 30 pistettä - ylemmän erityistason koulutuksesta saa 15 pistettä - erityistason koulutuksesta saa 0 pistettä Nämä pisteet saa vain yhdestä lisäkoulutuksesta. Tarjoukset: helsinki.kirjaamo.

8 Tarjouspyyntö H (9) Eniten laatupisteitä saanut tarjous saa 30 vertailupistettä. Muiden tarjousten vertailupisteet lasketaan seuraavasti: Tarjouksen vertailupistemäärä = asianomaisen tarjouksen saamat laatupisteet (Y) jaettuna eniten laatupisteitä saaneen tarjouksen laatupisteillä (X) ja kerrottuna 30 pisteellä. Laskukaava: Y/X x 30 pistettä. Vertailupisteet lasketaan kahden desimaalin tarkkuudella. Edellä kohdassa 6.2 on ilmoitettu, mitä tietoja tarjoajan on toimitettava tarjouksensa liitteenä tarjousten vertailua varten. 8 Tiedottaminen Mahdolliset hankintaan liittyvät tarkentavat kysymykset tulee toimittaa klo 100 mennessä osoitteeseen: helsinki.kirjaamo. tai kirjallisesti osoitteeseen: Helsingin kaupungin kirjaamo Hankintakeskus HELSINGIN KAUPUNKI (Käyntiosoite:, Helsinki 50). Kysymyksiin on liitettävä lähettäjän yhteystiedot ja viite: Psykoterapiakuntoutus -palvelun hankinta HEL Kysymykset on esitettävä suomen kielellä. Esitetyistä kysymyksistä ja niihin annetuista vastauksista laaditaan yhteenveto, joka julkaistaan sähköisesti osoitteessa kohdassa avoimet tarjouspyynnöt Tarjouspyynnön mahdollisista täsmennyksistä ilmoitetaan edellä mainitussa Internet-osoitteessa samalla kun edellä mainitut vastaukset julkaistaan. HELSINGIN KAUPUNGIN HANKINTAKESKUS Jorma Lamminmäki hankintajohtaja LIITTEET Hankinnan kohteen kuvaus (liite 1) Ulf Wirén hankintapäällikkö Tarjoukset: helsinki.kirjaamo.

9 Tarjouspyyntö H (9) Luonnos hankintasopimukseksi (liite 2) Hintaliite (liite 3) Vähimmäisvaatimukset ja vertailuperusteet vastauslomake (liite 4) Terapeutin tiedot (liite 5) Kielitaidon osoittaminen (liite 6) Tarjoukset: helsinki.kirjaamo.