OSALLISTUMISPYYNTÖ. 1 Hankinnan perustiedot. 1.1 Hankinnan kohde

Transkriptio

1 1 OSALLISTUMISPYYNTÖ 1 Hankinnan perustiedot 1.1 Hankinnan kohde Helsingin kaupunki myy Jätkäsaaresta tontin Bunkkeri -nimisine rakennuksineen. Ostaja rakentaa tontille kaupungin antaman tilaohjelman mukaiset liikuntatilat ja uimahallin, yhteensä noin htm mennessä ja kaupunki vuokraa nämä tilat 25 vuoden vuokrasopimuksella. Vuokrasopimus sisältää mahdollisuuden jatkaa vuokrasopimusta 10 vuodella. Vuokrasopimuksen päätyttyä kaupungilla on osto-optio liikunta- ja uimahallitiloihin. Hankinnan kohde on määritelty tarkemmin liitteenä olevassa hankekuvauksessa. 1.2 Hankintamenettely Hankintamenettelynä on rajoitettu menettely. Kaikki halukkaat voivat pyytää saada osallistua, mutta ainoastaan hankintayksikön valitsemat tarjoajat saavat tehdä tarjouksen. 1.3 Tarjousmenettelyyn kutsuttavien ehdokkaiden vähimmäis- ja enimmäismäärä Kaikki ehdokkaan soveltuvuutta koskevat vähimmäisvaatimukset täyttävät ja osallistumishakemuksen määräajassa jättäneet ehdokkaat valitaan tarjoajiksi. 1.4 Hankintailmoitus Hankinnasta on lähetetty ennakkoilmoitus HILMA:aan ja se on julkaistu Sopimusehdot Sopimusehdot määritellään valituille tarjoajille toimitettavassa tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Sopimuskausi (uimahalli- ja liikuntatilojen vuokrasopimus): Sopimukset syntyvät vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimukset.

2 2 2 Osallistumishakemuksen tekeminen Osallistumishakemuksen tekemisen määräaika on keskiviikko kello mennessä. Osallistumishakemuksen toimitusosoite on: Helsingin kaupungin kirjaamo Pohjoisesplanadi Helsinki PL Helsingin kaupunki Ehdokkaan tulee ottaa huomioon, että postin jakelu postilokerosta kaupungin kirjaamoon voi kestää enemmän kuin yhden vuorokauden. 2.1 Hankintayksikkö Helsingin kaupunki, kiinteistövirasto 2.2 Diaarinumero ja asian valmistelija Diaarinumero HEL Asian valmistelija: Minna Aarnio, minna.aarnio@hel.fi 2.3 Osallistuminen ryhmittymänä Hankintalain 61 :n mukaisesti yritykset saavat ilmoittautua ehdokkaaksi ryhmittymänä. Ryhmittymällä tarkoitetaan yritysten yhteistyötä sopimuksen saamiseksi. Se, mikä tässä ohjeessa ja muissa hankintaan liittyvissä asiakirjoissa koskee ehdokasta, koskee myös ehdokkaana olevaa ryhmittymää. Myös konserni käsitetään ryhmittymänä. Tilanteessa, jossa osallistumishakemus tehdään Ehdokas Oy:n ja sen hallinnoiman Ehdokas-konsernin nimissä, hakemus tulee tehdä ryhmittymänä. Osallistumishakemuksessa tulee ilmoittaa, että hakemus on tehty ryhmittymänä. Myös ryhmittymän jäsenet tulee ilmoittaa osallistumishakemuksessa. Ryhmittymän jäseniltä tulee olla kirjallinen sitoumus osallistumishakemuksen liitteenä. Sopimuksen tekeminen ryhmittymän kanssa edellyttää ryhmittymään kuuluvien yritysten yhteisvastuullista sitoutumista sopimuksen velvoitteisiin ja vastuisiin. Ryhmittymän kaikkien jäsenten on allekirjoitettava osallistumishakemus.

3 3 3 Kilpailusta poissulkemisen perusteet Ehdokas ja tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos häntä tai hänen alihankkijaansa koskee jokin hankintalain 53 :n pakollinen poissulkemisperuste. Ehdokas ja tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos häntä tai hänen alihankkijaansa ei ole merkitty rekistereihin osallistumispyynnön kohdan 4.2 mukaan. Ehdokas ja tarjoaja voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta, jos häntä tai hänen alihankkijaansa koskee jokin hankintalain 54 :n harkinnanvarainen poissulkemisperuste. Ehdokas ja tarjoaja suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos hän tai hänen alihankkijansa ei täytä hankintayksikön asettamia soveltuvuuden vähimmäisvaatimuksia. 4 Erikseen pyydettävät selvitykset 4.1 Verojen ja julkisten maksujen maksaminen Ehdokkaan (tai ryhmittymän jokaisen osapuolen) tulee olla suorittanut veronsa, eläkemaksunsa ja muut lakisääteiset maksut tai ehdokkaalla tulee olla veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma tai muun maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma. Jos maksujen laiminlyöntiä on kuitenkin pidettävä vähäisenä, jää ehdokkaan sulkeminen kilpailun ulkopuolelle hankintayksikön harkintaan. Ehdokkaan on toimitettava hankintayksikölle seuraavat selvitykset: Veroviranomaisen todistus maksetuista veroista ja sosiaaliturvamaksuista tai verovelkatodistus tai selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty. Työeläkekassan ja / tai vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty. Edellä mainittuina todistuksina ja selvityksinä hyväksytään myös muut kuin viranomaisten antamat todistukset ja selvitykset, jos ne on antanut yleisesti luotettavana pidetty muu arvioija tai tietojen ylläpitäjä. Tällainen yhteisö on erimerkiksi rakennusalalla toimiva Rakentamisen Laatu RALA ry tai Tilaajavastuu.fi Jollei ehdokkaan sijoittautumismaassa anneta edellä tarkoitettuja otteita tai todistuksia, niiden sijasta näytöksi hyväksytään ehdokkaan edustajan sijoittautumismaan lainsäädännön mukainen valaehtoinen tai vakuutuksella vahvistettu ilmoitus, joka on käännetty suomen kielelle. Todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia osallistumishakemuksen jättämispäivästä laskettuna.

4 5 Ehdokkaan soveltuvuuden vähimmäisvaatimukset ja osallistumishakemukseen liitettävät selvitykset Taloudellinen ja rahoituksellinen tila Vaatimus 1 Ehdokkaalla (ryhmittymällä) on käytössään sellaiset taloudelliset ja rahoitukselliset edellytykset, että se pystyy toteuttamaan yksin tai mahdollisten yhteistyökumppaniensa kanssa Jätkäsaaren Bunkkerin useita kymmeniä miljoonia euroja maksavan kohteen kaikkine yksityisine ja julkisine osineen myöhemmin allekirjoitettavan toteutussopimuksen mukaisesti. Tämän vaatimuksen täyttymistä arvioidaan ehdokkaan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella. Ehdokkaan vuotuisen liikevaihdon keskiarvo vahvistettujen tilinpäätöstietojen mukaan kolmelta viimeiseltä tilikaudelta on ollut vähintään euroa. Ryhmittymän jäsenten liikevaihdot voidaan laskea yhteen. Ehdokkaan tai ryhmittymän on liitettävä osallistumishakemukseensa seuraavat selvitykset: Ehdokkaan tai ryhmittymän jäsenten tilinpäätösasiakirjat kolmelta edelliseltä tilikaudelta. Mikäli ehdokas tai ryhmittymän jäsen ei voi toimittaa tilinpäätöstietoja, koska yritys on vasta aloittanut toimintansa, ehdokkaalla tai ryhmittymän jäsenellä on mahdollisuus toimittaa selvitys vakavaraisuudestaan ja maksukyvystään muulla hankintayksikön hyväksymällä tavalla. Hankintayksikön tulee kuitenkin voida varmistua siitä, että ehdokas tai ryhmittymä täyttää yllä asetetun euron liikevaihtovaatimuksen. Lisäksi hankintayksikkö varaa oikeuden tarkistaa ehdokkaan taloudelliset edellytykset ja luottotiedot yleisesti käytetyistä rekistereistä. Tämä ei kuitenkaan poista ehdokkaan velvollisuutta toimittaa edellä vaadittuja tietoja ja asiakirjoja.

5 5 5.2 Rekisteröinnit Vaatimus 2 Ehdokas (tai ryhmittymän jokainen osapuoli) on merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. Ehdokkaan on toimitettava hankintayksikölle seuraavat rekisteriotteet: kaupparekisteriote ennakkoperintärekisterin ote työnantajarekisterin ote arvonlisäverovelvollisten rekisterin ote Selvitys rekisteröimättömyyden perusteista, jos ehdokas ei kuulu kauppa-, ennakkoperintä-, työnantaja- tai arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. Selvitys voi olla ehdokkaan itsensä laatima. Jos hankintayksikkö hyväksyy selvityksen, ehdokasta ei suljeta kilpailusta. Jos ulkomainen ehdokas ei ole rekisteröitynyt vaaditulla tavalla Suomessa, on hänen toimitettava edellä kerrotut tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisterinotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla suomen kielellä. Mikäli ehdokkaaksi hakeutuu ryhmittymä, vaaditut tiedot tulee toimittaa kunkin yrityksen osalta. Selvitykset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia osallistumishakemuksen jättämispäivästä laskettuna. 5.3 Tekninen suorituskyky ja ammatillinen pätevyys Vaatimus 3 Ehdokas tai jokin ryhmittymän osapuoli on viimeisen viiden vuoden aikana toteuttanut ainakin yhden, vähintään 2000 k-m 2 kokoisen uima-allastiloja sisältävän rakentamiskokonaisuuden uudis- tai peruskorjaushankkeena. Tämän lisäksi ehdokas on viimeisten viiden vuoden aikana toteuttanut yhden tai useamman hybridirakennushankkeen, kooltaan yhteensä vähintään k-m 2. Referenssikohteiden tulee olla valmiita ja hyväksyttyjä. Keskeneräisiä kohteita ei hyväksytä referenssinä. Ehdokkaan tai ryhmittymän jäsenen tulee olla ollut ilmoittamissaan referenssihankkeissa päätoteuttajana tai mukana ryhmittymässä, joka on toiminut hankkeessa päätoteuttajana. Osallistumishakemuksen yhteydessä toimitettavat selvitykset, joiden perusteella vaatimusta arvioidaan: Ehdokkaan antama selvitys, jonka tulee sisältää ainakin: referenssiluettelo vaatimuksen mukaisista rakennushankkeista aikataulu- ja laajuustietoineen sekä ehdokkaan rooli ja vastuut esitetyissä hankkeissa

6 6 hankkeiden sisältökuvaukset hankkeen arvo Yrityksen referenssit ilmoitetaan liitteenä olevalla lomakkeella 6 Perusteet, joilla soveltuvat ehdokkaat valitaan tarjousmenettelyyn Tarjouspyyntö lähetetään kaikille ilmoittautuneille ja vähimmäisvaatimukset täyttäville. 7 Osallistumishakemuksen tekemistä koskevat ohjeet 7.1 Muotovaatimukset Osallistumishakemus liitteineen on tehtävä kirjallisesti suomen kielellä. 7.2 Viitetiedot Kirjekuoreen, jolla ehdokas lähettää osallistumishakemuksen, pitää merkitä tunnus: Osallistumishakemus Bunkkeri HEL Hankinta-asiakirjojen julkisuus ja ehdokkaan liikesalaisuudet Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Muut hankinta-asiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Ehdokkaalla on oikeus saada tieto hankinta-asiakirjoista lukuun ottamatta niiden sisältämiä liike- ja ammattisalaisuuksia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Ehdokkaan on ilmoitettava liikesalaisuuksinaan pitämänsä osallistumishakemuksen tiedot erillisellä liitteellä. 7.4 Ehdokkaan sähköisen yhteystiedon ilmoittaminen Ehdokkaan on ilmoitettava osallistumishakemuksessaan sähköpostiosoitteensa ehdokkaiden valinnasta tehtävän erillisen hankintapäätöksen sähköistä tiedoksiantoa varten. Pyydetty yhteystieto on ilmoitettava osallistumishakemuksessa omana kohtanaan. 7.5 Muut huomioitavat seikat Tässä hankinnassa ei sallita osatarjouksia.

7 7 8 Tiedottaminen Mahdolliset osallistumishakemuksen tekemiseen liittyvät tarkentavat kysymykset tulee toimittaa klo mennessä osoitteeseen minna.aarnio@hel.fi Kysymyksiin on liitettävä lähettäjän yhteystiedot ja viite Jätkäsaaren Bunkkerin toteutuskilpailu. Kysymykset on esitettävä suomen kielellä. Esitetyistä kysymyksistä ja niihin annetuista vastauksista laaditaan yhteenveto, joka julkaistaan sähköisesti osoitteessa: Osallistumispyynnön mahdollisista täsmennyksistä ilmoitetaan edellä mainitussa Internet-osoitteessa samalla kun edellä mainitut vastaukset julkaistaan. Liitteet Osallistumishakemuslomake Alustava hankekuvaus Referenssilomake