suojaaminen - Henkilöturvahälytin liittymineen - Toimipaikan osoite sijainti Ristimäentie 2, Rusko

Transkriptio

1 RAISION KAUPUNKI Sosiaali- ja terveyskeskus TARJOUSPYYNTÖ HANKINTA: Palvelu HANKINTAKOHDE Turvapalvelut Palvelun kuvaus Turvapalvelut Raision kaupungin sosiaali- ja terveystoimen seuraaviin toimintayksiköihin liitteen 1 mukaisin vaatimuksin: Päihde- ja mielenterveysyksikkö - Vartiointipalvelu tarkoituksena henkilökunnan ja asiakkaiden henkilökohtaisen koskemattomuuden turvaaminen sekä toimipaikan ja omaisuuden suojaaminen - Pääasiallinen kohderyhmä korvaushoitopotilaat sekä alkoholin, lääkkeiden tai muiden päihteiden riippuvuusongelmista kärsivät henkilöt - Toimipaikan osoite Nallinkatu 3, Raisio (Villiviinin rakennus) Raision terveyskeskus - Hälytyspalvelu (vartijakutsu) tarkoituksena henkilökunnan ja asiakkaiden henkilökohtaisen koskemattomuuden turvaaminen sekä toimipaikan ja omaisuuden suojaaminen - Henkilöturvahälyttimet (3 kpl) liittymineen - Toimipaikan osoite Sairaalakatu 5, Raisio Ruskon terveysasema - Hälytyspalvelu (vartijakutsu) tarkoituksena henkilökunnan ja asiakkaiden henkilökohtaisen koskemattomuuden turvaaminen sekä toimipaikan ja omaisuuden suojaaminen - Henkilöturvahälytin liittymineen - Toimipaikan osoite sijainti Ristimäentie 2, Rusko Vahdon terveysasema - Hälytyspalvelu (vartijakutsu) tarkoituksena henkilökunnan ja asiakkaiden henkilökohtaisen koskemattomuuden turvaaminen sekä toimipaikan ja omaisuuden suojaaminen - Henkilöturvahälytin liittymineen - Toimipaikan osoite Jokitie 1, Vahto Geriatrinen arviointi- ja kuntoutusosasto (GAK) / Akuuttiosasto (AKOS) - Hälytyspalvelu (vartijakutsu) tarkoituksena henkilökunnan ja potilaiden henkilökohtaisen koskemattomuuden turvaaminen sekä toimipaikan ja omaisuuden suojaaminen - Tarkastuskäyti kerran vuorokaudessa aikavälillä 22-24

2 - Henkilöturvahälyttimet liittymineen (4 kpl) - Toimipaikan osoite Sairaalakatu 5, Raisio Aikuissosiaalityön yksikkö / perhepalveluyksikkö - Vartiointipalvelu tarkoituksena henkilökunnan ja asiakkaiden henkilökohtaisen koskemattomuuden turvaaminen sekä toimipaikan ja omaisuuden suojaaminen ilkivallanteoilta, varkauksilta ja tulipaloilta - Vartiointipalvelu perhepalveluyksikössä erikseen sovittavina aikoina tarkoituksena henkilökunnan henkilökohtaisen koskemattomuuden turvaaminen - Toimipaikan osoite Nallinkatu 2, Raisio (Raision kaupungintalo) - Optiokohde HANKINNAN SISÄLTÖ JA LAAJUUS x Ilmenee liitteeltä paveluille asetut vaatimukset Ilmenee liitteeltä: Lisäksi hankintaan sisältyvät Turvahälyttimet ja tarpeelliset liittymät seuraaviin toimipaikkoihin: - Geriatrinen arviointi- ja kuntoutusosasto 2 kpl - Raision terveyskeskus 3 kpl - Akuuttikuntoutusosasto 2 kpl - Ruskon terveysasema 1 kpl - Vahdon terveysasema 1 kpl Tilaajan suoritusvelvollisuus Tilaaja hankkii / luovuttaa palvelun suorittamista varten käyttöön: Työhuoneen Internet yhteydet kaupungin palvelimelta Muut tarpeelliset työtilat Puhelimen Työaseman kaupungin verkossa Matkapuhelimen Puhelinliittymän Toimisto- ja atk-tarvikkeet Matkapuhelinliittymät Kopionti ja tulostuslaitteet Palvelusuoritusten arvioitu määrä HANKINTAMÄÄRÄ ilmenee tarjouslomakkeistolta Ilmenee liitteeltä:

3 Hankintayksikkö ei vastaa sopimuskauden hankintojen toteutumisesta määriltään edellä mainitun suuruisina. Palvelusuoritusten arvioitu vuotuinen arvonlisäveroton hankinta-arvo HANKINTA-ARVO Koko sopimuskauden / v Sopimuskauden vuotena Sopimuskauden vuotena Sopimuskauden vuotena Sopimuskauden vuotena Hankinta-arvo perustuu: Hankintayksikkö ei vastaa sopimuskauden hankintojen toteutumisesta arvoltaan edellä mainitun suuruisina.

4 Alkamispäivä Päättymispäivä Optio HANKINTAKAUSI vuosi + 1 vuosi Sopimus on voimassa toistaiseksi enintään 20 saakka kk:n irtisanomisajalla HANKINNAN JAKAMI- Osatarjouksia ei oteta huomioon NEN Osatarjoukset otetaan huomioon seuraavasti: VAIHTOEHTOISET TARJOUKSET x Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväsytä Seuraavat vaihtoehdot hyväksytään: Kilpailuttava viranomainen Osoite Puhelin HANKINTAYKSIKKÖ Raision kaupungin sosiaali- ja PL 100, Raisio terveyskeskus Yhteyshenkilöt Puhelin Arja Iho Aikuissosiaalityö Mervi Mätikkömäki Terveyskeskus ja -asemat Seija Heikkonen Päihde- ja mielenterveystyksikkö Kim Asunta GAK / AKOS Hannele Elo-Kuru Perhepalvelut Markku Liimatainen Kilpailutus ja juridinen käsittely Sähköposti: etunimi.sukunimi@raisio.fi

5 VAATIMUKSET: Taloudelliset ja rahoitukselliset vaatimukset (JulkHankL 41 ) KELPOISUUS- x Ilmenevät liitteeltä: Tarjouslomake 1 vaatimukset VAATIMUKSET Ilmenevät vaadituista asiakirjoista (ks. tarjoukseen liitettävät asiakirjat) Ei vaatimuksia Vaatimukset Teknistä suorituskykyä koskevat vaatimukset (JulkHankL 41 ) x Ilmenevät liitteeltä: Tarjouslomake 1 vaatimukset Ilmenevät vaadituista asiakirjoista (ks. tarjoukseen liitettävät asiakirjat) Ei vaatimuksia Vaatimukset Ammatillista pätevyyttä koskevat vaatimukset (JulkHankL 41 ) x Ilmenevät liitteeltä: Tarjouslomake 1 vaatimukset Ilmenevät vaadituista asiakirjoista (ks. tarilmenevää vähimmäiskoulutusta ja kokemusta Ei vaatimuksia Vaatimukset Laatujärjestelmää koskevat vaatimukset ISO 9001 laatujärjestelmän vaatimusten täyttyminen (sertifiointi ei välttämätön)

6 Muut kelpoisuusvaatimukset x Ilmenevät liitteeltä: Tarjouslomake 1 vaatimukset Ilmenevät vaadituista asiakirjoista (ks. tarjoukseen liitettävät asiakirjat) Ei vaatimuksia Vaatimukset ilmenevät LAATU- YMS. x Ilmenevät liitteeltä: Tarjouslomake 1 vaatimukset VAATIMUKSET Palvelun suoritustiloja koskevat vaatimukset Palvelun suoritusaikaa koskevat vaatimukset työpäivää tilauksesta Päivittäin kello: Viikottain seuraavina työpäivinä: x Vaatimukset ilmenevät liitteeltä: Tarjouslomake 1 vaatimukset Henkilöstövaatimukset Kalustovaatimukset

7 Kone- ja laitevaatimukset Muut vaatimukset Palvelulta edellytetään seuraavien ympäristövaatimusten täyttymistä: YMPÄRISTÖ- ISO ympäristöjärjestelmän vaatimusten täyttyminen (sertifiointi ei välttämätön) tai VAATIMUKSET EMAS ympäristöjärjestelmän vaatimusten täyttyminen (sertifiointi ei välttämätön) tai Muu ympäristöjärjestelmä (sertifiointi ei välttämätön) Vahvistettu ympäristöpolitiikka HANKINTAA KOSKEVAT MUUT VAATIMUKSET

8 HANKINTAEHDOT: Hinnoitteluperusteet HINNAT JA HINNOITTELU Hinnasto: x Tarjoushinnat x Alv 0 % Alv muu: % Hinnat voimassa kiinteästi HINNANMUUTOS- x sopimuskauden EHDOT / 20 saakka, jonka jälkeen noudatetaan alla olevaa ehtoa: kk sopimuksen voimaan tulosta, jonka jälkeen noudatetaan alla olevaa ehtoa: muu: Hinnanmuutosperusteet kiinteän voimassaolon jälkeen Mikäli hankintayksikkö käyttää optiokausia, hinnoista voidaan neuvotella ennen optiokaudesta päättämistä.

9 Yleiset hankintaehdot MUUT HANKINTA- Rasion kaupungin yleiset hankintaehdot EHDOT x Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot palveluhankinnoissa Maksuehto (allamainittu tai tätä parempi) pv. - % 21 pv netto Laskutus ja maksujen suorittaminen Jokaiselle kohteelle oma laskunsa. Tarjouksen tulee olla voimassa: / 20 saakka 2 kk tarjousajan päättymisestä Muut Palveluntuottaja on velvollinen korvaamaan kaupungille asiakkaalle aiheuttamansa vahingon siltä osin, kun vastuuvakuutus ei sitä kata ja kaupunki on vastuussa vastuussa vahingosta. Palveluntuottajan vahingonkorvausvastuu kaupungille aiheuttamistaan vahingoista määräytyy julkisten palveluhankintojen yleisten sopimusehtojen mukaisesti. Alihankkijan käyttöön tulee saada tilaajan suostumus. Mikäli valittu palveluntuottaja tai tuotettu palvelu ei täytä sopimuskauden alkaessa tai sopimuskauden aikana tarjouspyynnön vaatimuksia ja hankintaehtoja tai mikäli palveluntuottaja rikkoo hankintasopimusta muutoin olennaisesti, hankintayksiköllä on oikeus purkaa sopimus. Sopimuksen purkautumisen varalta palveluille valitaan varatoimittaja, jonka kanssa hankintayksikkö voi tehdä sopimuksen, jos katsoo tämän tarkoituksenmukaiseksi. Mikäli tarjoslomakkeella 2 ilmoitetut vasteajat ylittyvät, palveluntuottajalla ei ole oikeutta hälytysmaksuun ja korvauksena sopimusrikkomuksesta palveluntuottaja on velvollinen suorittamaan tilaajalle hälytysmaksun kaksinkertaisena.

10 TARJOUS: Tarjouksen toimitustapa TARJOUKSEN x Sähköpostitse Postitse suljetussa kuoressa TOIMITUSOHJEET Tarjouksen toimitusosoite Tarjoustunnus / sähköpostin aihe sosiaali.terveys@raisio.fi Turvapalvelutarjous Tarjousajan päättyminen Muut kello Tarjouksen muoto Vapaamuotoinen x Tarjous tulee tehdä liitteenä seuraavia tarjouslomakkeita käyttäen x Tarjous tulee laatia suomen kielellä x Muilta kuin edellä mainituilta osin vapaamuotoinen Tarjouslomakkeille ei saa tehdä muutoksia. Mikäli muutoksiin ilmenee tarvetta, tulee tähän saada hankintayksikön suostumus. Mahdolliset muutokset ilmoitetaan tiedoksi kaikille tarjoajille. Muut ohjeet Hinta- ja hinnoitelutiedot TARJOUKSESSA Ilmoitettava tieto: Ilmoitetaan asiakirjassa: ILMOITETTAVAT TIEDOT Palvelun kokonaistarjoushinta Tuntihinta Päivän hinta Kuukausihinta Kilometrihinta Hinnaston hinta Hinnanmuutosperusteet (ks. vaatimukset) Hinnasto, johon em. hinnat perustuvat Toimituskohteen hinta Muut maksut ja korvaukset Hinnat ilmoitetaan tarjouslomakkeen yksikköjen mukaisina x Muu: Vartiointipalvelun kuukausihinta x Muu: Hälytyskeskuksen palvelumaksu x Muu: Hälytyskäyntimaksu Hinnan ilmoittamista koskevat ohjeet ja rajoitukset:

11 x ALV 0 % ALV 23 % ALV % Tarjoushinnat koskevat myös mahdollisia hankintakauden aikana hankintasopimukseen liitettäviä vastaavia lisäkohteita. Tarjoukseen saa sisällyttää vain pyydetyt hinta- yms. tiedot. Tarjoajalla ei ole oikeutta vaatia ostajalta muita maksusuorituksia. Alennustiedot Ilmoitettava tieto: Ilmoitetaan asiakirjassa: Alennukset ohjehinnaston hinnoista Alennukset nettohinnaston hinnoista Alennukset tukkuhinnaston hinnoista Hankintaehdot Ilmoitettava tieto: Ilmoitetaan asiakirjassa: x Maksuehto (ks. vaatimus) x Yleiset hankinta / sopimusehdot (ks. vaatimus) x Tarjouksen voimassaoloaika (ks. vaatimus) Hankintaehtoja koskevat vaatimukset ilmenevät kohdasta HANKINTAEHDOT. Tarjouksessa ilmoitetut ehdot eivät saa poiketa ostajan vahingoksi em. vaatimuksista. Kelpoisuusvaatimusten täyttymisestä Ilmoitettava tieto: Ilmoitetaan asiakirjassa: x Taloudellinen ja rahoituksellinen suorituskyky x Teknistä suorituskykyä koskevien vaatimusten täyttyminen x Ammatillinen pätevyyttä koskevien vaatimusten täyttyminen Ympäristövaatimusten täyttyminen Ilmoitettava tieto: Ilmoitetaan asiakirjassa: Selvitys ympäristöjärjestelmän vaatimusten täyttymisestä Selvitys tarjoajan ympäristöpolitiikasta Selvitys palvelun ympäristövaatimusten täyttymisestä Alla olevasta linkistä avautuvalla lomakkeella

12 Linkki ympäristötietojen ilmoittamiseen Muiden vaatimusten täyttyminen Ilmoitettava tieto: Ilmoitetaan asiakirjassa: Suoritustilavaatimusten täyttyminen Henkilöstövaatimusten täyttyminen Kalustovaatimusten täyttyminen Kone- ja laitevaatimusten täyttyminen Muiden vaatimusten täyttyminen Muut tiedot Ilmoitettava tieto: Ilmoitetaan asiakirjassa: Jakeluajoneuvon / ajoneuvojen CO2 päästöt ajoneuvoveron perusveron mukaisesti Kujettavan henkilöstön taloudellisen ajotavan koulutus x Hälytyksiä ajavien autopartioiden määrä Raision, Ruskon, Turun ja Naanalin alueilla arkisin Tarjouksessa Tarjoajan tulee tarjouksessaan vakuuttaa, x että ei ole syyllistynyt julkisista hankinnoista annetun lain 53 :ssä tarkoitettuun rikokseen x että ei ole konkursissa, velkasaneerauksessa tai vastaavassa julkisista hankinnoista annetun lain 54 :ssä tarkoitetussa menettelyssä x että ei ole syyllistynyt julkisista hankinnoista annetun lain 54 :ssä tarkoitettuun ammatinharjoittamiseen liittyvään lainvastaiseen tekoon tai vakavaan virheeseen x että ei ole laiminlyönyt verojen ja lakisääteisten sosiaalivakuutusmaksujen maksamista x että ei ole ammattitoiminnassaan syylistynyt vakavaan virheeseen Muut tarjouksessa ilmoitettavat tiedot

13 Taloudellisen ja rahoituksellisen soveltuvuuden osoittamiseksi tarjoajan tulee liittää tarjoukseen TARJOUKSEEN Luottolaitoksen lausunto luottokelpoisuudesta LIITETTÄVÄT x Todistus vastuuvakuutuksesta, vakuutusmäärä vahinkotapahtumaa kohti vähintään ASIAKIRJAT Tuloslaskelma, tase ja toimintakertomus Todistus kokonaisliikevaihdosta Todistus liikevaihdosta tarjousta koskevan hankintatyypin osalta kolmelta viimeiseltä tilikaudelta x Em. asiakirjat tulee toimittaa niitä erikseen pyydettäessä Teknisen suorityskyvyn osoittamiseksi tarjoajan tulee littää tarjoukseen Selvitys tarjoajan omista ja ulkopuolisista teknisistä asiantuntijoista tai toimielimistä Selvitys tarjoajan sertifioidusta tai tätä vastaavasta laadunvarmistusjärjestelmästä Selvitys palvelukapasiteetista Selvitys palvelusuorituksessa käytettävistä koneista ja laitteista Kuvaus laadunvarmistusjärjestelmästä Selvitys varajakelujärjestelmästä Em. asiakirjat tulee toimittaa niitä erikseen pyydettäessä Ammatillisen pätevyyden osoittamiseksi tarjoajan tulee liittää tarjoukseen Todistus johtohenkilöiden koulutuksesta ja kokemuksesta (ks. vaatimukset) x Todistus hankinnan suorittamisesta vastaavien henkilöiden koulutuksesta ja kokemuksesta (ks. vaatimukset) x Em. asiakirjat tulee toimittaa niitä erikseen pyydettäessä Muut asiakirjat Kaupparekisteriote x Todistus ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin merkitsemisestä x Todistus arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisävelvollisten rekisteriin merkitsemisestä x Todistus verojen maksamisesta x Todistus työnantajan lakisääteisten sosiaalivakuutusmaksujen maksamisesta Tilaajavastuulain 5 :n mukaiset selvitykset ja todistukset x Em. todistukset ym. asiakirjat toimitetaan tarjousajan päättymisen jälkeen niitä erikseen pyydettäessä

14

15 HANKINNASTA PÄÄTTÄMINEN Tarjoaja, joka on syyllistynyt julkisista hankinnoista annetun lain (JulkHankL) 53 :ssä tarkoituttuun TARJOAJAN POIS- rikokseen tullaan sulkemaan pois tarjouskilpailusta. SULKEMINEN TAR- JOUSKILPAILUSTA Tarjoaja suljetaan myös seuraavassa tapauksessa pois tarjouskilpailusta: x Tarjoaja on konkursissa, velkasaneerauksessa tai vastaavassa JulkHankL:n 54 :ssä tarkoitetussa menettelyssä x Tarjoaja on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalivakuutusmaksujen maksamisen x Tarjoaja on syyllistynyt JulkHankL:n 54 :ssä tarkoitettuun ammatin harjoittamiseen liittyvään lainvastaiseen tekoon tai vakavaan virheeseen x Tarjoaja on syyllistynyt olennaisesti väärien tietojen antamiseen ilmoittaessaan soveltuuvuuteen tai tarjouksen valintaan liittyviä tietoja Tarjoaja on laiminlyönyt tilaajavastuulain 5.ssä tarkoitettujen selvitysten ja todistusten toimittamisen x Tarjoajalla ei ole rahoituksellisia ja taloudellisia edellytyksiä hankinnan suorittamiseen x Tarjoajalla ei ole teknistä suorituskykyä tai ammatillista pätevyyttä hankinan suorittamiseen Tajoaja ei täytä asetettuja ympäristövaatimuksia TARJOUKSEN HYLKÄÄMINEN Tarjous, joka ei ole tarjouspyynnön mukainen, tullaan hylkäämään.

16 Tarjouksen hyväksymisperusteet Alin hinta x Kokonaistaloudellinen edullisuus HANKINTAPÄÄTÖK- SEN PERUSTEET Kokonaistaloudellisen edullisuuden arviontiperusteet Painorvot 1 Palvelujen kokonaiskulut vuodessa 70 % 2 Hälytyksiä ajavien autopartioiden määrä Raision, Ruskon, Turun ja Naantalin alueilla arkisin 15 % 3 Hälytyskäynnin vasteaika 15 % Peruste- Mittari Pisteytys tarjousvertailussa numero 1 Alin hinta / tarjoushinta x 70 2 kpl Tarjouksessa ilmoitettu määrä kpl / suurin määrä kpl x 15 3 minuuttia Pienin vasteaika / tarjouksen mukainen vasteaika x 15 Muut perusteet Vertailulaskelmassa vasteaikana käytetään kohteiden vasteaikojen painotettua keskiarvoa seuraavin painokertoimin: Terveyskeskus 0,35 Ruskon terveysasema 0,20 Vahdon terveysasema 0,10 GAK 0,35

17 MUUT TIEDOT JA OHJEET: Hankinnasta on julkaistu ilmoitus julkisten hankintojen ilmoituskanavalla (HILMA) YLEISET TIEDOT JA Päivämäärä: 26 / OHJEET Ilmotusnumero: Viranomaisille toimitetut tarjoukset tulevat julkisiksi pääosin päätöksenteon jälkeen. Liikesalaisuudet ovat kuitenkin salassapidettäviä. Tarjoukset on pyrittävä laatimaan niin, etteivät ne sisällä tällaisia tietoja. Jos liikesalaisuuden sisällyttäminen tarjouksee on kuitenkin välttämätöntä, tulee se esittää erillisellä liitteellä. Viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain 11 :n 2 mom:n 6 kohdan mukaan asianosaisella on oikeus saada tieto tarjoushinnasta, vaikka tämä katsottaisiinkin salassa pidettäväksi tiedoksi. Tarjoukseen liitettävät esitteet, lausunnot, todistukset ja muut asiakirjat tulee toimittaa sähköpostin liitetiedostoina word, excel, pdf tai jpg -muodossa. Mikäli ne on julkaistu tarjoajan kotisivuilla, voidaan vaihtoehtoisesti ilmoittaa ne tarjoajan internet-linkit, joissa kyseisiin asiakirjoihin voidaan suoraan tutustua. Tarjouslomakkeet tulee toimittaa excel-muodossa. Mikäli tässä tarjouspyynnössä tai sen liitteissä on epäselvyyksiä tai tulkinnallisuuksia, tulee tarjoajan pyytää lisätietoja tällaiseksi katsomastaan asiasta. Kysymykset on lähetettävä sähköpostitse osoitteeseen: sosiaali.terveys@raisio.fi Tarjouskilpailuun osallistuvan tulee ilmoittaa osallistumisestaan em. sähköpostiosoitteeseen, jotta kysymykset ja vastaukset voidaan ilmoittaa tarjoajalle tiedoksi. Mikäli tarjoaja laiminlyö osallistumisilmoituksen lähettämisen, tarjoaja ei voi myöhemmin vedota edukseen tarjouspyynnön epäselvyyteen tai tulkinnallisuuteen, jos tarjous laiminlyönnin johdosta joudutaan tarjouspyynnön vastaisena tai puutteelisena hylkäämään. ERITYISTIEDOT JA OHJEET

18

19 Hankinta-asiakirjoja noudatetaan seuraavassa järjestyksessä ASIAKIRJOJEN NOUDATTAMIS- JÄRJESTYS 1 Hankintasopimus 2 Tarjouspyyntö 3 Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot paveluhankinnoissa 4 Tarjous 5 Myyjän yleiset sopimusehdot Liite Numero LIITTEET x Tarjouslomake: Tarjoushinnat x Tarjouslomake: Vaatimukset / vaatimusten täyttyminen Tarjouslomake: Raision kaupungin yleiset hankintaehdot Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot palveluhankinnoissa Laatuvaatimukset Palveluille asetetut vaatimukset Jakelualueet VIRANOMAISEN ALLEKIRJOITUS PÄIVÄYS JA Raisio / 2015 ALLEKIRJOITUS RAISION KAUPUNKI Sosiaali- ja terveyskeskus Markku Liimatainen Talouspäällikkö