Rintamaveteraanien ja diabeetikkojen avokuntoutus

Transkriptio

1 RAISION KAUPUNKI Sosiaali- ja terveyskeskus TARJOUSPYYNTÖ HANKINTA: Palveluryhmä HANKINTAKOHDE Rintamaveteraanien ja diabeetikkojen avokuntoutus Palvelun kuvaus Raision ja Ruskon terveyskeskuslääkärin hoitomääräyksen mukainen yksilöllinen fysioterapia ja jalkahoito hoito- ja kuntoutustoimenpiteineen. HANKINNAN SISÄLTÖ Hankintaan sisältyvät palvelut JA LAAJUUS 1. Rintamaveteraanin yksilöllinen fysioterapia hoitolaitoksessa 45min 2. Rintamaveteraanin yksilöllinen fysioterapia hoitolaitoksessa 60min 3. Rintamaveteraanin yksilöllinen fysioterapia kotikäyntinä 45min 4. Jalkahoito hoitolaitoksessa 60 min Riskiluokituksen 2 ja 3 mukaisille potilaille 4.2. Muu jalkojenhoito 5. Jalkahoito kotikäyntinä 60 min Riskiluokituksen 2 ja 3 mukaisille potilaille 5.2. Muu jalkojenhoito Hankintaan eivät sisälly Raision ja Ruskon ulkopuolella hoitokodeissa asuvien asiakkaiden avokuntoutuspalvelut. Ilmenevät liitteeltä paveluille asetut vaatimukset Ilmenee liitteeltä: Lisäksi hankintaan sisältyvät Tilaajan suoritusvelvollisuus Tilaaja luovuttaa palvelun suorittamista varten käyttöön: Työhuoneen Internet yhteydet kaupungin palvelimelta

2 Muut tarpeelliset työtilat Puhelimen Työaseman kaupungin verkossa Matkapuhelimen Puhelinliittymän Toimisto- ja atk-tarvikkeet Matkapuhelinliittymän Kopionti ja tulostuslaitteet Palvelusuoritusten arvioitu määrä HANKINTAMÄÄRÄ x ilmenee tarjouslomakkeistolta Ilmenee liitteeltä: Hankintayksikkö ei vastaa sopimuskauden hankintojen toteutumisesta määriltään edellä mainitun suuruisina. Palvelusuoritusten arvioitu vuotuinen arvonlisäveroton hankinta-arvo HANKINTA-ARVO Koko sopimuskauden / v Sopimuskauden vuotena Sopimuskauden vuotena Sopimuskauden vuotena Sopimuskauden vuotena Hankinta-arvo perustuu: Hankintayksikkö ei vastaa sopimuskauden hankintojen toteutumisesta arvoltaan edellä mainitun suuruisina.

3 Alkamispäivä Päättymispäivä Optio HANKINTAKAUSI vuotta Sopimus on voimassa toistaiseksi enintään / 20 saakka kk:n irtisanomisajalla HANKINNAN JAKAMI- Osatarjouksia ei oteta huomioon NEN Osatarjoukset otetaan huomioon seuraavasti: Ilmenevät tarjouslomakkeelta. VAIHTOEHTOISET TARJOUKSET x Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväsytä Seuraavat vaihtoehdot hyväksytään: Kilpailuttava viranomainen Osoite Puhelin HANKINTAYKSIKKÖ Raision kaupungin sosiaali- ja PL 100, Raisio terveyskeskus Yhteyshenkilöt Puhelin Tiina Virtanen Hankinnan sisältö ja laajuus Markku Liimatainen Kilpailutus ja juridinen käsittely Sähköposti: etunimi.sukunimi@raisio.fi Hankintaan osallistuvat hankintayksiköt Raision kaupungin sosiaali- ja terveyskeskus

4 VAATIMUKSET: Taloudelliset ja rahoitukselliset vaatimukset (JulkHankL 41 ) KELPOISUUS- Ilmenevät vaadituista asiakirjoista (ks. tarjoukseen liitettävät asiakirjat) VAATIMUKSET Ei vaatimuksia Tarjoajalla tulee olla potilasvahinkolain mukainen potilasvahinkovakuutus sekä julkisten palveluhankintojen yleisissä sopimusehdoissa tarkoitetut muut vakuutukset. Teknistä suorituskykyä koskevat vaatimukset (JulkHankL 41 ) Ilmenevät vaadituista asiakirjoista (ks. tarjoukseen liitettävät asiakirjat) Ei vaatimuksia Ammatillista pätevyyttä koskevat vaatimukset (JulkHankL 41 ) x Ilmenevät liitteeltä: palveluille asetetut vaatimukset Henkilöstöltä edellytetään liitteeltä ilmenevää vähimmäiskoulutusta ja kokemusta Ei vaatimuksia Laatujärjestelmää koskevat vaatimukset ISO 9001 laatujärjestelmän vaatimusten täyttyminen (sertifiointi ei välttämätön)

5 Ympäristövaatimukset ISO ympäristöjärjestelmän vaatimusten täyttyminen (sertifiointi ei välttämätön) tai EMAS ympäristöjärjestelmän vaatimusten täyttyminen (sertifiointi ei välttämätön) tai Muu ympäristöjärjestelmä (sertifiointi ei välttämätön) Vahvistettu ympäristöpolitiikka Muut kelpoisuusvaatimukset Ilmenevät vaadituista asiakirjoista (ks. tarjoukseen liitettävät asiakirjat) Tarjoajan tulee olla rekisteröitynä arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, ennakkorintärekisteriin ja tarjoajalla tulee olla Y-tunnus sekä YEL-vakuutus, jos hän toimii yrittäjänä. Vaatimukset ilmenevät LAATU- YMS. VAATIMUKSET x Liiteeltä: Palveluille asetetut vaatimukset Palvelun suoritustiloja koskevat vaatimukset Tilojen tulee soveltua terveydenhuollon tiloiksi fysioterapiaan ja / tai jalkojenhoitoon. Tiloissa tulee olla esteetön kulku apuvälineitä käyttäville asiakkaille. Suoritustilojen tulee sijaita enintää 25 km:n päässä palvelunsaajan kotikunnasta, lukuun ottamatta kotikäyntipalveluita. Palvelun suoritusaikaa koskevat vaatimukset työpäivää tilauksesta Päivittäin kello: Viikottain seuraavina työpäivinä: x Suoritusaikataulu ilmenee liitteeltä: Palveluille asetetut vaatimukset Henkilöstövaatimukset Kalustovaatimukset

6 Kone- ja laitevaatimukset Hoito- ja kuntoutusvälineiden tulee olla nykyvaatimusten mukaiset. Muut vaatimukset Palvelulta edellytetään seuraavien ympäristövaatimusten täyttymistä: YMPÄRISTÖ- Pohjoismaisen ympäristömerkin (joutsenmerkki) vaatimukset VAATIMUKSET Euroopan ympäristömerkin vaatimukset Vaatimukset ilmenevät Hymonet vastauslomakkeelta. Lomake avautuu linkistä: Muut vaatimukset HANKINTAA KOSKEVAT MUUT VAATIMUKSET Yleiset vaatimukset Palveluntuottajan tulee tilastoida ostettujen paveluiden määrät liitelomakkeiden positioiden mukaisesti jaoteltuna ja toimittaa tiedot hankintayksikölle puolivuosittain. Sopimuskauden alkaessa olevat hoitosarjat jatkuvat tilaajan harkinnan mukaan entisen sopimuksen mukaisesti. Hankintaa koskevat erityismaatimukset

7 HANKINTAEHDOT: Hinnoitteluperusteet HINNAT JA HINNOITTELU Hinnasto: x Tarjoushinnat Matkakulut sisältyvät kotikäyntien tarjoushintaan. Tarjoajalla ei ole oikeutta vaatia tilaajalta muita maksusuorituksia Hinnat voimassa kiinteästi HINNANMUUTOS- sopimuskauden EHDOT x 28 / saakka, jonka jälkeen noudatetaan alla olevaa ehtoa: kk sopimuksen voimaan tulosta, jonka jälkeen noudatetaan alla olevaa ehtoa: muu: Hinnanmuutosperusteet kiinteän voimassaolon jälkeen Hinnat sidottu hinnastoon: Hinnat sidottu valuuttaan: myyntikurssiin / 20 ostokurssiin / 20 keskikurssiin / 20 x Hintoja voidaan sopimusosapuolen esityksestä tarkistaa 12 kk:n välein seuraavin perustein: x yleisen kustannuskehityksen mukaisesti perustellun syyn nojalla muu: x Mikäli hinnanmuutoksista ei päästä yksimielisyyteen, voi tyytymätön osapuoli purkaa purkaa sopimuksen 6 kk:n irtisanomisajalla. muu:

8 Yleiset hankintaehdot MUUT HANKINTA- Rasion kaupungin yleiset hankintaehdot EHDOT x Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot palveluhankinnoissa Maksuehto (allamainittu tai tätä parempi) pv. - % 30 pv netto Maksut suoritetaan laskua vastaan. Tarjouksen tulee olla voimassa: / 20 saakka 2 kk tarjousajan päättymisestä Muut Palveluntuottaja on velvollinen korvaamaan kaupungille potilaalle aiheuttamansa vahingon siltä osin, kun kaupunki on vastuussa vahingosta. Palveluntuottaja perii asiakkaalta omavastuuosuuden ja laskuttaa kaupungilta verollisen tarjoushinnan (tarjoushinta ilmoitetaan verottomana) ja asiakkaan omavastuuosuuden erotuksen. TARJOUS: Tarjouksen toimitustapa TARJOUKSEN x Sähköpostitse Postitse suljetussa kuoressa TOIMITUSOHJEET Tarjouksen toimitusosoite Tarjoustunnus / sähköpostin aihe sosiaali.terveys@raisio.fi Avokuntoutustarjous Tarjousajan päättyminen Muut kello Tarjouksen muoto Vapaamuotoinen x Tarjous tulee tehdä liitteenä seuraavia tarjouslomakkeita käyttäen x Tarjous tulee laatia suomen kielellä x Muilta kuin edellä mainituilta osin vapaamuotoinen

9 Tarjouslomakkeille ei saa tehdä muutoksia. Mikäli muutoksiin ilmenee tarvetta, tulee tähän saada hankintayksikön suostumus. Mahdolliset muutokset ilmoitetaan tiedoksi kaikille tarjoajille. Muut ohjeet Hinta- ja hinnoitelutiedot TARJOUKSESSA Ilmoitettava tieto: Ilmoitetaan asiakirjassa: ILMOITETTAVAT TIEDOT Palvelun kokonaistarjoushinta Tuntihinta Päivän hinta Kuukausihinta x Toimenpiteen kertahinta Hinnaston hinta Hinnanmuutosperusteet (ks. vaatimukset) Hinnasto, johon em. hinnat perustuvat Reittihinnat Muut maksut ja korvaukset x Hinnat ilmoitetaan tarjouslomakkeen yksikköjen mukaisina Muu: Tarjouslomakkeella Hinnan ilmoittamista koskevat ohjeet ja rajoitukset: x ALV 0 % ALV 22 % ALV % Tarjoushinnan tulee sisältää asiakkaan omavastuuosuus. Tarjoukseen saa sisällyttää vain pyydetyt hinta- yms. tiedot. Tarjoajalla ei ole oikeutta vaatia ostajalta muita maksusuorituksia. Alennustiedot Ilmoitettava tieto: Ilmoitetaan asiakirjassa: Alennukset ohjehinnaston hinnoista Alennukset nettohinnaston hinnoista Alennukset tukkuhinnaston hinnoista Hankintaehdot

10 Ilmoitettava tieto: Ilmoitetaan asiakirjassa: x Maksuehto (ks. vaatimus) x Yleiset hankinta / sopimusehdot (ks. vaatimus) x Tarjouksen voimassaoloaika (ks. vaatimus) Tarjouksessa Tarjouksessa Tarjouksessa Hankintaehtoja koskevat vaatimukset ilmenevät kohdasta HANKINTAEHDOT. Tarjouksessa ilmoitetut ehdot eivät saa poiketa ostajan vahingoksi em. vaatimuksista. Kelpoisuusvaatimusten täyttymisestä Ilmoitettava tieto: Ilmoitetaan asiakirjassa: Taloudellinen ja rahoituksellinen suorituskyky Teknistä suorituskykyä koskevien vaatimusten täyttyminen Ammatillinen pätevyyttä koskevien vaatimusten täyttyminen Tarjouksessa Tarjouslomakkeella Ympäristövaatimusten täyttyminen Ilmoitettava tieto: Ilmoitetaan asiakirjassa: Selvitys ympäristöjärjestelmän vaatimusten täyttymisestä Selvitys tarjoajan ympäristöpolitiikasta Selvitys palvelun ympäristövaatimusten täyttymisestä Alla olevasta linkistä avautuvalla lomakkeella

11 Linkki ympäristötietojen ilmoittamiseen Linkistä avutuu lomake, joka täytetään ja lähetetään klikkaamalla hiirellä lomakkeen lopussa olevaa painiketta lähetä vastaus. Muiden vaatimusten täyttyminen Ilmoitettava tieto: Ilmoitetaan asiakirjassa: Suoritustilavaatimusten täyttyminen Henkilöstövaatimusten täyttyminen Kalustovaatimusten täyttyminen Kone- ja laitevaatimusten täyttyminen Muiden vaatimusten täyttyminen Muut tiedot Ilmoitettava tieto: Ilmoitetaan asiakirjassa: Tarjoajan tulee tarjouksessaan vakuuttaa, että ei ole syyllistynyt julkisista hankinnoista annetun lain 53 :ssä tarkoitettuun rikokseen että ei ole konkursissa, velkasaneerauksessa tai vastaavassa julkisista hankinnoista annetun lain 54 :ssä tarkoitetussa menettelyssä että ei ole syyllistynyt julkisista hankinnoista annetun lain 54 :ssä tarkoitettuun ammatinharjoittamiseen liittyvään lainvastaiseen tekoon tai vakavaan virheeseen Muut tarjouksessa ilmoitettavat tiedot

12 Taloudellisen ja rahoituksellisen soveltuvuuden osoittamiseksi tarjoajan tulee liittää tarjoukseen TARJOUKSEEN Luottolaitoksen lausunto luottokelpoisuudesta LIITETTÄVÄT x Todistus vastuuvakuutuksesta, vakuutusmäärä vahinkotapahtumaa kohti vähintään ASIAKIRJAT Tuloslaskelma, tase ja toimintakertomus Todistus kokonaisliikevaihdosta Todistus liikevaihdosta tarjousta koskevan hankintatyypin osalta kolmelta viimeiseltä tilikaudelta x Em. asiakirjat tulee toimittaa niitä erikseen pyydettäessä Teknisen suorityskyvyn osoittamiseksi tarjoajan tulee littää tarjoukseen Selvitys tarjoajan omista ja ulkopuolisista teknisistä asiantuntijoista tai toimielimistä Selvitys tarjoajan sertifioidusta tai tätä vastaavasta laadunvarmistusjärjestelmästä Selvitys palvelukapasiteetista x Selvitys palvelusuorituksessa käytettävistä koneista ja laitteista ja toimitiloista Kuvaus laadunvarmistusjärjestelmästä x Em. asiakirjat tulee toimittaa niitä erikseen pyydettäessä Ammatillisen pätevyyden osoittamiseksi tarjoajan tulee liittää tarjoukseen Todistus johtohenkilöiden koulutuksesta ja kokemuksesta (ks. vaatimukset) Todistus hankinnan suorittamisesta vastaavien henkilöiden koulutuksesta ja kokemuksesta (ks. vaatimukset) Muut asiakirjat Kaupparekisteriote x Todistus ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin merkitsemisestä x Todistus arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisävelvollisten rekisteriin merkitsemisestä x Todistus verojen maksamisesta x Todistus työnantajan lakisääteisten sosiaalivakuutusmaksujen maksamisesta x Todistus yrittäjien yläkelain mukaisesta voimassa olevasta YEL-vakuutuksesta, jos tarjoaja toimii yrittäjänä x Em. todistukset toimitetaan tarjousajan päättymisen jälkeen niitä erikseen pyydettäessä

13 HANKINNASTA PÄÄTTÄMINEN x Tarjoaja on konkursissa, velkasaneerauksessa tai vastaavassa JulkHankL:n 54 :ssä tarkoitetussa menettelyssä x Tarjoaja on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalivakuutusmaksujen maksamisen x Tarjoaja on syyllistynyt JulkHankL:n 54 :ssä tarkoitettuun ammatin harjoittamiseen liittyvään lainvastaiseen tekoon tai vakavaan virheeseen x Tarjoaja on syyllistynyt olennaisesti väärien tietojen antamiseen ilmoittaessaan soveltuuvuuteen tai tarjouksen valintaan liittyviä tietoja Tarjoaja on laiminlyönyt tilaajavastuulain 5.ssä tarkoitettujen selvitysten ja todistusten toimittamisen Tarjoajalla ei ole rahoituksellisia ja taloudellisia edellytyksiä hankinnan suorittamiseen Tarjoajalla ei ole teknistä suorituskykyä tai ammatillista pätevyyttä hankinan suorittamiseen Tajoaja ei täytä asetettuja ympäristövaatimuksia TARJOUKSEN HYLKÄÄMINEN Tarjous, joka ei ole tarjouspyynnön mukainen, tullaan hylkäämään. Tarjoaja, joka on syyllistynyt julkisista hankinnoista annetun lain (JulkHankL) 53 :ssä tarkoituttuun TARJOAJAN POIS- rikokseen tullaan sulkemaan pois tarjouskilpailusta. SULKEMINEN TAR- JOUSKILPAILUSTA Tarjoaja suljetaan myös seuraavassa tapauksessa pois tarjouskilpailusta: Tarjouksen hyväksymisperusteet x Alin hinta Kokonaistaloudellinen edullisuus HANKINTAPÄÄTÖK- SEN PERUSTEET Kokonaistaloudellisen edullisuuden arviontiperusteet Painorvot % % % % % % Peruste- Mittari Pisteytys tarjousvertailussa numero Muut perusteet Kullekin hoitolaitoksessa suoritettavalle palvelulle hyväksytään 3 palveluntuottajaa.

14 Palvelut hankitaan ensisijaisesti edullisimman tarjouksen tehneeltä palveluntuottajalta. Mikäli kuitenkin asiakkaan kunto ja liikutakyky huomioon ottaen on lääketieteellisesti perusteltua, asiakas ohjataan lähimpään oman kunnan alueella sijaitsevaan hoitolaitokseen. Vaihtoetoisten tarjousten valintaperusteet

15 MUUT TIEDOT JA OHJEET: Hankinnasta on julkaistu ilmoitus julkisten hankintojen ilmoituskanavalla (HILMA) YLEISET TIEDOT JA Päivämäärä: 21 / OHJEET Ilmotusnumero: Viranomaisille toimitetut tarjoukset tulevat julkisiksi pääosin päätöksenteon jälkeen. Liikesalaisuudet ovat kuitenkin salassapidettäviä. Tarjoukset on pyrittävä laatimaan niin, etteivät ne sisällä tällaisia tietoja. Jos liikesalaisuuden sisällyttäminen tarjoukseen on kuitenkin välttämätöntä, tulee se esittää erillisellä liitteellä. Viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain 11 :n 2 mom:n 6 kohdan mukaan asianosaisella on oikeus saada tieto tarjoushinnasta, vaikka tämä katsottaisiinkin salassa pidettäväksi tiedoksi. Tarjoukseen liitettävät esitteet, lausunnot, todistukset ja muut asiakirjat pyydetään toimittamaan sähköpostin liitetiedostoina word, excel, pdf tai jpg -muodossa. Mikäli ne on julkaistu tarjoajan kotisivuilla, voidaan vaihtoehtoisesti ilmoittaa ne tarjoajan internet-linkit, joissa kyseisiin asiakirjoihin voidaan suoraan tutustua. Mikäli tässä tarjouspyynnössä tai sen liitteissä on epäselvyyksiä tai tulkinnallisuuksia, tulee tarjoajan pyytää lisätietoja tällaiseksi katsomastaan asiasta. Kysymykset on lähetettävä sähköpostitse seuraavaan osoitteeseen: sosiaal.terveys@raisio.fi Kysymykset ja vastaukset ilmoitetaan sähköpostitse tarjoajille, jonka vuoksi tarjouskilpailuun osallistuvan tulee ilmoittaa osallistumisestaan em. sähköpostiosoitteeseen. Mikäli tarjoaja laiminlyö osallistumisilmoituksen lähettämisen, tarjoaja ei voi myöhemmin vedota edukseen tarjouspyynnön epäselvyyteen tai tulkinnallisuuteen, jos tarjous laiminlyönnin johdosta joudutaan tarjouspyynnön vastaisena hylkäämään. ERITYISTIEDOT JA OHJEET

16 Hankinta-asiakirjoja noudatetaan seuraavassa järjestyksessä ASIAKIRJOJEN NOUDATTAMIS- JÄRJESTYS 1 Hankintasopimus 2 Tarjouspyyntö 3 Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot paveluhankinnoissa 4 Tarjous 5 Myyjän yleiset sopimusehdot Liite Numero LIITTEET x Tarjouslomakkeet 3 kpl Raision kaupungin yleiset hankintaehdot x Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot palveluhankinnoissa Laatuvaatimukset x Palveluille asetetutu vaatimukset / vaatimusten täyttyminen VIRANOMAISEN ALLEKIRJOITUS PÄIVÄYS JA Raisio 20 / ALLEKIRJOITUS RAISION KAUPUNKI Sosiaali- ja terveyskeskus Tiina Virtanen Osastonhoitaja Markku Liimatainen Talouspäällikkö