JK-U369-12/14. Työ toteutetaan kokonaisurakkana. Työn on oltava valmis

Transkriptio

1 Tarjouspyyntö 1 (7) JÄRVENPÄÄN KATUVALOJEN VALAISINTEN VAIHTO Hankinnan sisältö Järvenpään kaupungin tekninen toimi pyytää tarjoustanne elohopeavalaisinten vaihdosta. Vaihdettavien valaisinten sijainti on esitetty karttaliitteissä. Karttaliitteitä on 13 ja ne on jaettu seuraavasti: Alue Keskus Kyrölä Länsi Satukallio Peltolan alue Pietilän alue 1/2 Pietilän alue 2/2 Pöytäahlo Seutula Seutula, Aero ja Laurila Vanhakylä Vanhankyläntie 1/2 Vanhankyläntie 2/2 Vasarapuisto Määräluettelo Kartta JK-U369-10/ JK-U369-7/ JK-U369-13/ JK-U369-3/ JK-U369-1/ JK-U369-2/ JK-U369-8/ JK-U369-9/ JK-U369-11/ JK-U369-6/ JK-U369-4/ JK-U369-5/ JK-U369-12/14 JK-U369 Työ toteutetaan kokonaisurakkana. Työn on oltava valmis Vaihdettavien lamppujen valaisintyyppi ja -määrä on esitetty em. piirustuksessa. Vaihtotyöhön kuuluu vanhan valaisimen irrotus, uuden valaisimen asennus vanhaan valaisinvarteen, johdotuksen uusinta valaisimelta pylvään kytkentätilaan tai valaisimelta ilmalinjaan ja kytkentä toimintakuntoon. Valaisimet on suunnattava asianmukaisesti. Kaikkiin valaisimiin asennetaan merkintätarra osoittamaan valaisimessa käytettävästä valonlähteestä. Tarra asennetaan tulosuunnan puolelle. Kaikki poistettavat materiaalit (mm. valaisimet, lamput, johdot) jäävät urakoitsijan hävitettäväksi. 2. Hankintamenettely, hankinnasta ilmoittaminen hankintamenettelynä käytetään avointa menettelynä. Hankinta ilmoitus on julkaistu Hilma-ilmoituspalvelussa osoitteessa Tarjouspyyntö liitteineen julkaistaan Järvenpään kaupungin internet- sivuilla osoitteessa Hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kansallisen kynnysarvon. Hankinnassa ja sopimusten laadinnassa noudatetaan voimassa olevaa lakia julkisista hankinnoista (348/2007, jäljempänä hankintalaki), Valtioneuvoston asetusta julkisista hankinnoista (614/2007), tilaajavastuulakia (1233/2006, laki tilaajan selvitysvelvollisuu- Järvenpään kaupunki Tekninen palvelukeskus Seutulantie 12, PL 41, Järvenpää Vaihde (09)

2 Tarjouspyyntö 2 (7) desta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä) sekä soveltuvin osin YSE 98- ehtoja. 3. Tarjousten käsittely 3.1 Tarjousten käsittely, tarjoajan soveltuvuuden arviointi, tarjouksen kelpoisuus Myöhästyneet, määräajan jälkeen saapuneet tarjoukset hylätään avaamattomina. Määräaikana saapuneet tarjoukset avataan tarjousten avaustilaisuudessa, joka ei ole julkinen. Tarjoajien ja tarjousten käsittely toteutetaan seuraavasti: 1. Tarjoajan soveltuvuuden arviointi 2. Tarjouksen tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen 3. Tarjousten vertailu 3.2 Tarjoajan soveltuvuusvaatimukset Tarjoajan on täytettävä seuraavat rahoituksellista ja taloudellista tilannetta koskevat vaatimukset sekä toimitettava tarjouksen liitteenä pyydetyt asiakirjat ja/tai selvitykset: 1. Tarjoaja on merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, mikäli lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä RALA-pätevyys ja -perustietolomake kaupparekisteriote TAI toimitettava kaupparekisteriote toimitettava selvitys rekisteröinneistä (esim. tuloste YTJ:stä) toimitettava selvitys rekisteröimättömyyden perusteista, ellei tarjoaja kuulu kauppa-, ennakkoperintä-, työnantaja- tai arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. Selvitys voi olla tarjoajan itsensä laatima. selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista 2. Tarjoaja on huolehtinut verojen, sosiaaliturvamaksujen ja eläkevakuutusmaksujen maksamisesta RALA-pätevyys ja -perustietolomake TAI toimitettava todistus maksetuista veroista, mahdollisista veroveloista ja/tai velkajärjestelystä toimitettava työeläkekassan, vakuutusyhtiön/vakuutusyhtiöiden todistukset lakisääteisten vakuutusmaksujen suorittamisesta selvitys sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista viimeistään ennen sopimuksen allekirjoittamista yksityisenä elinkeinonharjoittajana toimivalla on oltava voimassaoleva yrittäjien eläkelain mukainen YEL- vakuutus

3 Tarjouspyyntö 3 (7) 3. Tarjoajalla on voimassaoleva vastuuvakuutus, jonka määrä on riittävä suhteessa hankinnan laajuuteen ja riskeihin nähden toimitettava vakuutusyhtiön / vakuutusyhtiöiden todistukset vastuuvakuutuksen voimassaolosta 4. Tarjoajalla on oltava hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät taloudelliset, tekniset ja toiminnalliset sekä ammatilliset edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten mukaisesti Taloudelliset resurssit RALA-pätevyys ja -perustietolomake TAI toimitettava vahvistetut tilinpäätösasiakirjat kahdelta edelliseltä tilikaudelta (tuloslaskelma, tase liitetietoineen ja toimintakertomus) tai vaihtoehtoisesti muut luotettavat, varmennetut selvitykset/todistukset vakavaraisuudesta, luottokelpoisuudesta, maksukyvystä ja kannattavuudesta esim. Suomen asiakastieto Oy:n Rating-Alfa - yritysraportti Tekniset resurssit toimitettava selvitys käytettävissä olevasta, lainmukaisesta kalustosta (nostokalusto) 5. Tarjoaja käyttää alihankintatyötä tai hän tulee käyttämään sitä sopimuskauden aikana tai käyttää vuokratyövoimaa tai ulkomaalaista työvoimaa tarjoajan allekirjoittama kirjallinen vakuutus siitä, että alihankkijat täyttävät kohdissa 1-4 vaaditut soveltuvuusehdot. selvitys alihankintatyöhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista viimeistään ennen sopimuksen allekirjoittamista. tarjoajan allekirjoittama kirjallinen vakuutus, ellei käytä alihankkijoita. 6. Tarjouksen tekee työyhteenliittymä selvitys yhteenliittymän perustamisasiakirjoista, joista ilmenevät mm. vastuun jakautuminen työyhteenliittymän perustajien kesken toimitettava kaikki kohdissa 1-5 vaaditut todistukset jokaisesta työyhteenliittymän osakasyrityksestä erikseen Todistukset eivät saa olla kolmea kuukautta (3 kk) vanhempia tarjouksen jättöpäivästä laskettuna. Vaadittujen selvitysten puuttuminen tarjouksen liitteinä johtaa tarjoajan sulkemiseen pois seuraavista tarjousten käsittelyvaiheista. Lisäksi em. todistukset voidaan sopimusosapuoli velvoittaa toimittamaan tilaajalle ennen sopimuksen allekirjoittamista sekä tarvittaessa sopimuskauden aikana. Em. soveltuvuusehtojen täyttymättömyyden lisäksi tarjoaja voidaan sulkea pois, mikäli

4 Tarjouspyyntö 4 (7) 1. tarjoaja on konkurssissa tai keskeyttänyt liiketoimintansa tai sille on vahvistettu velkajärjestely 2. vireillä on konkurssi- tai velkajärjestelymenettely, velkasaneerausohjelman vahvistamismenettely, tai hakemus yhtiön purkamiseksi 3. tarjoaja on päätetty asettaa selvitystilaan 4. tarjoaja on tuomittu lainvoimaisella päätöksellä ammattinsa harjoittamiseen liittyvästä lainvastaisesta teosta (hankintalain 53 :n mukaiset poissulkemisperusteet) 5. muut hankintalain 54 :n mukaiset poissulkemisperusteet Tarjoajalla on vastuu siitä, että se täyttää asetetut soveltuvuusvaatimukset ja toimittaa annetussa määräajassa kaikki vaaditut selvitykset tai asiakirjat. 3.3 Tarjouksen tarjouspyynnönmukaisuus Toisessa vaiheessa tarkistetaan tarjouspyynnön vaatimusten täyttyminen niiden tarjoajien osalta, jotka täyttivät ensimmäisen vaiheen vaatimukset. Tarjouksen tarjouspyynnönmukaisuus edellyttää, että tarjous liitteineen on tehty tämän tarjouspyynnön sisällön vaatimusten mukaisessa muodossa ja kaikki pyydetyt tiedot on ilmoitettu pyydetyssä muodossa sekä mahdolliset liitetiedostot täytetty vaaditulla tavalla. Tarjoushinnat on ehdottomasti annettava liitteenä olevalla Tarjouslomakkeella. Mahdollisia lisätöitä varten annetaan hinnat yksikköhintalomakkeella. Tarjous on tehtävä kirjallisesti, suomen kielellä. Muilla, kuin suomen kielellä tehdyt tarjoukset hylätään. Jättämällä tarjouksen tähän tarjouspyyntöön tarjoaja hyväksyy tässä tarjouspyynnössä ja sen liiteasiakirjoissa olevat ehdot. Tarjouspyyntöasiakirjat Tämä tarjouspyyntökirje Piirustukset JK-U Määräluettelo JK-U369 14/ Tarjouslomake Yksikköhintalomake 3.4 Tarjouksen muut hylkäämisperusteet Mikäli tarjouksessa vedotaan tarjoajan omiin/alan muihin yleisiin sopimusehtoihin, ovat erot tämän tarjouspyynnön ehtoihin yksilöitävä tarjouksessa. Mikäli ko. ehdot ovat ristiriidassa tämän hankinnan ehtojen kanssa, tarjous hylätään tarjouspyynnön vastaisena. Kaupunki pidättää lisäksi oikeuden olla hyväksymättä yhtäkään jätetyistä tarjouksista joko kokonaan tai osittain perustelluista syistä. Hylkäämisestä tehdään erillinen päätös perusteluineen, joka toimitetaan tarjouksen antajalle.

5 Tarjouspyyntö 5 (7) 3.5 Tarjousten vertailu Tarjousten vertailuun hyväksytään vain ne tarjoajat, jotka täyttävät soveltuvuusehdot ja tarjoukset, jotka täyttävät tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä asetetut ehdot. Osatarjouksia tai vaihtoehtotarjouksia ei voi tehdä. 4. Hintojen ilmoittaminen ja voimassaolo Hinnat on ilmoitettava arvonlisäverottomina (alv 0 %) kiinteinä nettohintoina. Hinnan tulee olla voimassa kiinteänä koko sopimuskauden ajan. Sen jälkeen toimittaja voi esittää tilaajalle perustellusta syystä hinnan muutosta tuotteiden yleistä kustannuskehitystä vastaavasti. Hinnan muutoksesta on esitettävä kirjallisesti yksilöidyt korotusperusteet ja neuvottelupyyntö vähintään kolmea (3) kuukautta ennen hinnanmuutoksen alkamisajankohtaa. Tilaaja voi hyväksyä tai hylätä esitetyn hinnan muutoksen Laskutus, maksuehto ja viivästyskorko Maksuehto on 30 pv netto. Laskun tulee täyttää laskudirektiivin vaatimukset. Laskutuksessa tulee käyttää pääsääntöisesti sähköistä verkkolaskutusta. Tarjouksessa tulee selvittää tarjoajan sähköisen laskutuksen menettelytavat. Laskutus-, toimitus- tai muita erillisiä lisiä ei hyväksytä. Viivästyskorko saa olla enintään voimassa olevan korkolain mukainen. 5. Hankinnan ratkaisuperuste Tarjouskilpailun ratkaisuperuste on halvin hinta. 6. Hankintapäätös ja hankintasopimus ja asiakirjajulkisuus Hankinnasta tehdään kirjallinen hankintapäätös perusteluineen, joka annetaan tiedoksi kaikille asianosaisille. Tiedoksianto toteutetaan ensisijaisesti sähköisenä. Sähköistä tiedoksiantoa varten tarjoajan tulee ilmoittaa tarjouksessaan sähköpostiosoite tai faxnumero, johon hankintapäätös liitteineen lähetetään. Hankinnasta tehdään kirjallinen sopimus. Sopimusasiakirjat allekirjoitetaan, vasta kun päätös on tullut lainvoimaiseksi. Sopimuksen sitovuus alkaa vasta, kun molemmat sopijapuolet ovat allekirjoittaneet sopimusasiakirjat. Lisäksi tarjoajan on toimitettava ennen sopimuksen allekirjoittamista selvitys työn toteutuksen suunnittelusta (sis. mm. turvallisuus). Annetut tarjoukset ovat pääsääntöisesti julkisia asianosaisille sen jälkeen, kun hankintapäätös on allekirjoitettu ja muille kuin asianosaisille, kun sopimusasiakirja on allekirjoitettu.

6 Tarjouspyyntö 6 (7) Tarjoukset on laadittava siten, etteivät ne sisällä liike- ja ammattisalaisuuksia. Jos liikesalaisuudeksi luokiteltavia tietoja sisällytetään tarjoukseen, on ne esitettävä erillisellä liitteellä merkittynä "ei julkinen". Asiakirjojen julkisuus ratkaistaan Julkisuuslain (621/1999) nojalla. Hintatiedot ovat lain mukaan julkisia. 7. Sopimusasiakirjat Sopimusasiakirjat ja niiden keskinäinen etujärjestys määräytyy seuraavasti 1. Urakkasopimus 2. Tarjouspyyntöasiakirjat liitteineen 3. Tarjousasiakirjat liitteineen 8. Tarjousten jättäminen ja voimassaolo Tarjoukset tulee jättää suljetussa kirjekuoressa klo mennessä osoitteella: Järvenpään kaupunki Tekninen palvelukeskus PL 41(Seutulantie 12) Järvenpää 9. Lisätiedot Tarjouskuoreen on merkittävä tarjoavan yrityksen nimi ja viite Valaisinten vaihto Tarjous tulee olla sitovasti voimassa kaikilta osin neljä (4) kuukautta ilmoitetusta tarjouksen sisäänjättöpäivämäärästä lukien. Tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa kohdassa 3.2 Tarjoajan soveltuvuusvaatimukset vaaditut todistukset sekä kohdassa 3.3 vaaditut lomakkeet täytettynä. Tarjouslomakkeet on varmennettava tarjoajan allekirjoituksella. Hankintaa koskevat lisätietopyynnöt ja kysymykset toimitetaan viimeistään sähköpostitse osoitteeseen tarjous.tekninen@jarvenpaa.fi. Sähköpostin aihe-kenttään kirjoitetaan viitteeksi: Lisätietopyyntö / Valaisinten vaihto Vastaukset lisäkysymyksiin annetaan kaikille yhteisesti ja ne ovat nähtävillä kaupungin internetsivuilla osoitteessa hallinto ja päätöksenteko julkiset hankinnat avoimet tarjouspyynnöt viimeistään Järvenpään kaupunki Tekninen palvelukeskus Kaupunkitekniikka

7 Tarjouspyyntö 7 (7) Liitteet: Piirustukset JK-U Määräluettelo JK-U369 14/ Tarjouslomake Yksikköhintaluettelo