Päällystepaikkaustyöt 2014

Transkriptio

1 Selvitys Tarjouspyyntö (8) Päällyst Päällystepaikkaustyöt 2014 Järvenpään kaupungin Tekninen palvelukeskus pyytää tarjoustanne kaupunkitekniikan vastuualueen teettämistä päällystepaikkaustöistä yksikköhintaisena kokonaisurakkana sopimuskaudelle Kaupunki hoitaa alueensa kaikki paikkaustyöt mukaan lukien sähköyhtiöiden, teleoperaattoreiden ja yksityisten aiheuttamat päällystevauriot. Arvio sopimuskaudella suoritettavien paikkaustöiden määrästä on n neliömetriä (m 2 ). Arvio perustuu aiempien vuosien toteutumiin. Kaupunki ei sitoudu mihinkään tiettyyn kokonaisvolyymiin paikkaustöiden määrän tai arvon osalta, vaan hankinnat tehdään sopimuskaudella tarpeita vastaavasti. Pääsääntöisesti alle m 2 suuruiset päällysteen paikkaukset kuuluvat paikkaustyöurakkaan ja yli 300m 2 päällystykset kuuluvat päällysteurakkaan. Kaivuluvan alaiset työt kuuluvat paikkausurakkaan. Tilaajalla on oikeus teettää paikkauksia myös päällysteurakoitsijalla olosuhteet huomioiden, kuten paikkauksen suuruus ja liikenteen määrä. 1.Hankintamenettely, hankinnasta ilmoittaminen Tarjouskilpailu suoritetaan avoimena menettelynä. Hankinnasta julkaistaan hankintailmoitus Hilma- julkaisujärjestelmässä osoitteessa Tarjouspyyntö liitteineen julkaistaan Järvenpään kaupungin internet- sivuilla osoitteessa Hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kansallisen kynnysarvon. Hankinnassa ja sopimusten laadinnassa noudatetaan voimassa olevaa lakia julkisista hankinnoista (348/2007, jäljempänä hankintalaki), asetusta julkisista hankinnoista (614/2007), tilaajavastuulakia (1233/2006) sekä YSE 1998 (Rakennusurakan yleiset sopimusehdot). Järvenpään kaupunki Tekninen palvelukeskus Seutulantie 12, PL 41, Järvenpää Vaihde (09)

2 Tarjouspyyntö (8) 2. Tarjousten käsittely, tarjoajan soveltuvuuden arviointi, tarjouksen kelpoisuus Myöhästyneet, määräajan jälkeen saapuneet tarjoukset hylätään avaamattomina. Määräaikana saapuneet tarjoukset avataan tarjousten avaustilaisuudessa, joka ei ole julkinen. Tarjoajien ja tarjousten arviointi toteutetaan seuraavasti: 2.1 Tarjoajan soveltuvuuden arviointi 2.2 Tarjouksen tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen 2.3 Tarjouksen vertailu 2.1 Tarjoajan soveltuvuusvaatimukset Tarjoajan on täytettävä seuraavat rahoituksellista ja taloudellista tilannetta koskevat vaatimukset sekä toimitettava tarjouksen liitteenä pyydetyt asiakirjat ja/tai selvitykset. Kohdan 2.1 todistukset eivät saa olla kolmea kuukautta (3 kk) vanhempia tarjouksen jättöpäivästä laskettuna. Vaadittujen selvitysten puuttuminen tarjouksen liitteinä johtaa tarjoajan sulkemiseen pois seuraavista tarjousten käsittelyvaiheista. Lisäksi em. todistukset voidaan velvoittaa toimittamaan tilaajalle ennen sopimuksen allekirjoittamista sekä tarvittaessa sopimuskauden aikana. Tarjoajalla on vastuu siitä, että se täyttää asetetut soveltuvuusvaatimukset ja toimittaa annetussa määräajassa kaikki vaaditut selvitykset tai asiakirjat Tarjoaja on merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, mikäli lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä, sekä sovellettava työehtosopimus: toimitettava Rala-pätevyystodistys toimitettava kaupparekisteriote TAI toimitettava kaupparekisteriote toimitettava selvitys lainsäädännön edellyttämistä rekisteröinneistä (esim. tuloste YTJ:stä) toimitettava selvitys rekisteröimättömyyden perusteista ellei tarjoaja kuulu kauppa-, ennakkoperintä-, työnantaja- tai arvonlisäverollisten rekisteriin, selvitys voi olla tarjoajan itsensä laatima selvitys sovellettavasta työehtosopimuksesta ja keskeisistä työehdoista

3 Tarjouspyyntö (8) Tarjoaja on huolehtinut verojen, sosiaaliturvamaksujen ja eläkevakuutusmaksujen maksamisesta ja tapaturmavakuutuksen ottamisesta toimitettava Rala-pätevyystodistus TAI toimitettava todistus maksetuista veroista, mahdollisista veroveloista ja /tai verovelkaa koskevasta maksusuunnitelmasta toimitettava työeläkekassan, vakuutusyhtiön/vakuutusyhtiöiden todistukset lakisääteisten vakuutusmaksujen ottamisesta ja niiden suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty toimitettava todistus tapaturmavakuutuksen ottamisesta yksityisenä elinkeinonharjoittajana toimivalla on oltava voimassaoleva yrittäjien eläkelain mukainen YEL- vakuutus Tarjoajalla on voimassaoleva vastuuvakuutus, joka on riittävä suhteessa hankinnan laajuuteen ja riskeihin nähden: toimitettava vakuutusyhtiön/vakuutusyhtiöiden todistukset toiminnan vastuuvakuutuksen voimassaolosta Tarjoajalla on oltava hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät taloudelliset, toiminnalliset ja tekniset sekä ammatilliset edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten mukaisesti: Taloudelliset resurssit toimitettava Asiakastieto Oy:n Alfa Raiting raportti. Tarjoajan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se ratingluokituksessa on vähintään tyydyttävä A+ tai riskiluokka on 1-3. Tarjoajien joiden luokitusta ei ole saatavilla Suomen Asiakastieto Oy:stä, on toimitettava erikseen pyydettäessä kolmen (3) viimeisemmän tilikauden vahvistetut tilinpäätöstiedot (tuloslaskelmat, taseet liitetietoineen ja toimintakertomukset) tai vaihtoehtoisesti muut luotettavat selvitykset/ todistukset vakavaraisuudesta, luottokelpoisuudesta, maksukyvystä ja kannattavuudesta. Mikäli tarjoajalla on takanaan vähemmän kuin kolme tilikautta, on tarjoajan toimitettava erikseen pyydettäessä vastaavat tiedot tilaajan hyväksymällä luotettavalla tavalla

4 Tarjouspyyntö (8) Toiminnalliset ja tekniset resurssit toimitettava selvitys/todistus tarjoajan käytössä olevasta laadunhallinta- ja ympäristöjärjestelmästä toimitettava selvitys käytettävissä olevasta kalustosta referenssit viimeisen 3 vuoden aikana suoritetuista vastaavista päällystepaikkaustöistä Ammatilliset resurssit Selvitys teknisen henkilöstön ammatillisesta vähimmäispätevyydestä seuraavasti: työpäällikkö väh. 5 vuotta kokemusta vastaavissa tehtävissä työmaan vastuuhenkilö väh. 2 vuotta kokemusta vastaavissa tehtävissä Tarjoaja käyttää alihankintatyötä tai hän tulee käyttämään sitä sopimuskauden aikana tai käyttää vuokratyövoimaa tai ulkomaalaista työvoimaa: tarjoajan allekirjoittama kirjallinen vakuutus siitä, että alihankkijat täyttävät kohdan 2.1 soveltuvuusehdot selvitys alihankintatyöhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista viimeistään ennen sopimuksen allekirjoittamista Tarjouksen tekee työyhteenliittymä: Selvitys yhteenliittymän perustamisasiakirjoista, joista ilmenevät mm. vastuun jakautuminen työyhteenliittymän perustajien kesken ja toimitettava kaikki kohdan 2.1 vaaditut todistukset jokaisesta työyhteenliittymän osakasyrityksestä erikseen.

5 Tarjouspyyntö (8) 2.2 Tarjouksen tarjouspyynnönmukaisuus Toisessa vaiheessa tarkistetaan tarjouspyynnön vaatimusten täyttyminen niiden tarjoajien osalta, jotka täyttivät ensimmäisen vaiheen vaatimukset. Tarjouksen tarjouspyynnönmukaisuus edellyttää, että tarjous liitteineen on tehty tämän tarjouspyynnön sisällön vaatimusten mukaisessa muodossa ja kaikki pyydetyt tiedot on ilmoitettu pyydetyssä muodossa sekä mahdolliset liitetiedostot täytetty vaaditulla tavalla. Tarjoushinnat on ehdottomasti annettava liitteenä olevilla tarjouslomakkeilla (3kpl), joita ovat päällystepaikkaurakan tarjouslomake liite 1 yksikköhintaluettelo liite 2 lisätyöhintaluettelo liite 3 Toimittajalla on velvollisuus pitää kirjaa toimittamistaan päällystemääristä. Määrätiedot päällystelaatuineen toimitetaan tilaajalle pyydettäessä sopimuskauden aikana. Tarjous on tehtävä kirjallisesti, suomen kielellä. Kaikkien liitteiden, hinnastojen ym. dokumenttien on oltava suomenkielisiä. Vieraskieliset sertifikaatit ja vastaavat todistukset on käännettävä suomen kielelle ja suomenkielinen käännös sekä kopio alkuperäisestä on liitettävä tarjoukseen. Muilla, kuin suomen kielellä tehdyt tarjoukset hylätään. Jättämällä tarjouksen tähän tarjouspyyntöön tarjoaja hyväksyy tässä tarjouspyynnössä ja sen liiteasiakirjoissa olevat ehdot Tarjousten vertailu Tarjousten vertailuun hyväksytään vain ne tarjoajat, jotka täyttävät soveltuvuusehdot ja tarjoukset, jotka täyttävät tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä asetetut ehdot Osatarjous Osatarjouksia ei voi tehdä. 2.4 Tarjouksen muut hylkäämisperusteet Mikäli tarjouksessa vedotaan tarjoajan omiin/alan muihin yleisiin sopimusehtoihin, ovat erot tämän tarjouspyynnön ehtoihin yksilöitävä tarjouksessa. Mikäli ko. ehdot ovat ristiriidassa tämän hankinnan ehtojen kanssa, tarjous hylätään tarjouspyynnön vastaisena. Tarjoaja voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta hankintalain pykälien 53 ja 54 mukaisin poissulkuperustein. Kaupunki pidättää lisäksi oikeuden olla hyväksymättä mitään jätetyistä tarjouksista joko kokonaan tai osittain perustelluista syistä. Hylkäämisestä tehdään erillinen päätös perusteluineen, joka toimitetaan tarjouksen antajalle.

6 Tarjouspyyntö (8) 3. Hankinnan sisältö, laajuus ja laatutaso Hankinnan sisältö ja laatutaso on esitetty urakkaohjelmassa. Laajuus n m Hintojen ilmoittaminen ja voimassaolo Hinnat on ilmoitettava arvonlisäverottomina (alv 0 %) kiinteinä nettohintoina. Hintojen tulee olla voimassa kiinteinä koko sopimuskauden ajan seuraavin poikkeuksin; mikäli viranomaisten määräämien julkisten maksujen tai arvonlisäveron suuruus tai kantamisperuste muuttuu joko säädösmuutoksen tai verotuskäytännön muuttumisen vuoksi, tuotteiden hinnat muuttuvat vastaavasti. 5. Laskutus, maksuehto ja viivästyskorko Järvenpään kaupungilla on käytössä Basware Oy:n sähköinen laskujen kierrätysjärjestelmä. Laskutus tulee suorittaa ensisijaisesti verkkolaskuina tilaajan antamien laskutustietojen mukaisesti. Laskun tulee täyttää laskudirektiivin vaatimukset. Laskutus-, toimitus- tai muita erillisiä lisiä ei hyväksytä. Viivästyskorko saa olla enintään korkolain mukainen. Maksuehtona 30 pv netto. 6. Hankinnan ratkaisuperuste Tarjouskilpailun ratkaisuperuste on halvin hinta seuraavasti: Tarjoushinta on yksikköhintaluettelon ja lisätyöhintaluettelon yhteissumma. Tarjoajan on siirrettävä: yksikköhintaluettelon arvonlisäveroton tarjoushinta 2 tarjouslomakkeen kohtaan 1) ja lisätyöhintaluettelon arvonlisäveroton tarjoushinta 3 tarjouslomakkeen kohtaan 2) Halvimman tarjouksen antanut tarjoaja on voittaja. Tarjouslomakkeet on varmennettava tarjoajan allekirjoituksella Hankintapäätös ja hankintasopimus ja asiakirjajulkisuus Hankinnasta tehdään kirjallinen hankintapäätös perusteluineen, joka annetaan tiedoksi kaikille asianosaisille. Tiedoksianto toteutetaan ensisijaisesti sähköisenä. Sähköistä tiedoksiantoa varten tarjoajan tulee ilmoittaa tarjouksessaan sähköpostiosoite tai fax numero, johon hankintapäätös liitteineen lähetetään. Kirjallinen hankintasopimus allekirjoitetaan, kun päätös on tullut lainvoimaiseksi. Sopimuksen sitovuus alkaa vasta, kun molemmat sopijapuolet ovat allekirjoittaneet sopimusasiakirjat.

7 Tarjouspyyntö (8) Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Annetut tarjoukset ovat pääsääntöisesti julkisia asianosaisille sen jälkeen, kun hankintapäätös on allekirjoitettu ja muille kuin asianosaisille, kun sopimusasiakirja on allekirjoitettu. Tarjoajan on merkittävä toimittamaansa aineistoon selkeästi, mitkä tiedot se katsoo kuuluvan liike- tai ammattisalaisuuden piiriin ja erotettava nämä tiedot selvästi muusta aineistosta tarjouksessaan. Hankintayksikkö tekee erillisen päätöksen mahdollisesta salassapidosta. Tarjouksen kokonaishinta ei kuitenkaan voi olla liike- tai ammattisalaisuus. 8. Tarjouspyyntöasiakirjat Tämä tarjouspyyntökirje Tarjouslomake liite1 Yksikköhintaluettelo liite 2 Lisätyöhintaluettelo liite 3 Urakkaohjelma liite 4 Turvallisuusasiakirja liite 5 9. Päällystystyössä noudatettavat asiakirjat Rakennusurakan yleiset sopimusehdot (YSE98) Voimassa olevat asfalttinormit Asfalttiurakan asiakirjat 2005, arvonmuutosperusteet Asfalttiurakan asiakirjat 2005, yleinen työselostus Infra RYL2006-Rakennusosa-ja hankenimikkeistö sekä määrämittausohje Päällysteiden työkohtainen työselostus ja laatuvaatimukset Suomen kuntatekniikan yhdistyksen julkaisu 19/99 "Tilapäiset liikennejärjestelyt katualueilla" Edellä luetellut asiakirjat tarjoajan on hankittava omalla kustannuksella. Lisäksi on noudatettava päällystettävän alueen katupiirustuksia, voimassa olevia lakeja, asetuksia ja määräyksiä ja hyvää työtapaa. Muut edellä mainitsemattomat urakan laskennassa mahdollisesti tarvittavat asiakirjat on urakoitsijan hankittava itse. 10. Lisätietopyynnöt Hankintaa koskevat lisätietopyynnöt ja kysymykset on toimitettava klo mennessä sähköpostitse osoitteeseen tarjous.tekninen@jarvenpaa.fi. Sähköpostin aihekenttään kirjoitetaan viitteeksi: Lisätietopyyntö / Päällystepaikkaustyöt Vastaukset lisäkysymyksiin annetaan kaikille yhteisesti ja ne ovat nähtävillä kaupungin internetsivuilla osoitteessa Hallinto ja päätöksenteko Julkiset hankinnat avoimet tarjouspyynnöt mennessä.

8 Tarjouspyyntö (8) 11. Tarjousten jättäminen ja voimassaolo Tarjoukset tulee jättää suljetussa kirjekuoressa klo mennessä osoitteella: Järvenpään kaupunki Tekninen palvelukeskus / Kirjaamo PL 41 (Seutulantie12) Järvenpää Tarjouskuoreen on merkittävä tarjoavan yrityksen nimi ja viite "Päällystepaikkaustyöt Tarjous tulee olla sitovasti voimassa kaikilta osin neljä (4) kuukautta ilmoitetusta tarjouksen sisäänjättöpäivämäärästä lukien. Tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa kohdassa 2.1 Tarjoajan soveltuvuusvaatimukset vaaditut todistukset sekä tarjouslomakkeet / asiakirjat täytettyinä. Tarjoajan on varmennettava tarjous allekirjoituksellaan. Järvenpään kaupunki Tekninen palvelukeskus