Sosiaalihuoltolain (SHL) ja vammaispalvelulain (VPL) mukaiset henkilökuljetukset

Transkriptio

1 TARJOUSPYYNTÖ Sosiaali- ja terveyskeskus HANKINTA: Palvelu HANKINTAKOHDE Sosiaalihuoltolain (SHL) ja vammaispalvelulain (VPL) mukaiset henkilökuljetukset Palvelun kuvaus Kuljetuspalvelut hankitaan Raision kaupungin kehitysvammahuollon ja vammaispalveluyksikön asiakkaille. Koska Rasio tuottaa Ruskon kunnan sosiaalipalvelut, hankinta koskee myös ruskolaisia asiakkaita ja Ruskon kunnan aluetta. HANKINNAN SISÄLTÖ JA LAAJUUS 1. Henkilökohtaiset kuljetuspalvelut Hekilökohtaiset kuljetukset käsittävät asiakkaiden asiointi- ja virkistysmatkat sekä välttämättömät työ- ja opiskelumatkat. VPL-matkoja asiakkaalle voidaan myöntää 18 matkaa kuukaudessa. SHL- matkoja myönnetään 8 kuukaudessa VPL:n mukaiset kuljetukset kohdentuvat vaikeavammaisille henkilöille ja SHL:n mukaiset kuljetukset sekä huonosti liikkuville iäkkäille henkilöile. Osalla henkilöistä on sellaisia sairaudesta tai vammaisuudesta johtuvia ongelmia liikkumisessaan, että heidän kuljettamiseensa tarvitaan esteettömästi varusteltua autoa. VPL-matkat voi tehdä Raision kaupungin ja Ruskon kunnan alueella tai seuraaviin lähikuntiin: - Raisio: Raisio, Rusko, Nantali, Turku, Masku - Rusko: Rusko, Raisio, Turku, Masku, Nousiainen SHL-matkojen asiointialuetta ei ole rajattu, mutta matkat anotaan ja myönnetään kukin erikseen. Matkoista peritään omavastuuosuus, joka on matkan linja-autotaksa. Kuljetuspalvelut tuotetaan M1 luokan ajoneuvoilla, joista osassa on ajoneuvojen rakenteesta ja varusteista annetun asetuksen 13 :n mukainen invavarustus. Reittikuljetuksissa hyväksytään myös M2 luokan ajoneuvo edellyttäen, että siinä on tarvittaessa em. invavarustus. Kuljetusmatka on yhdensuuntainen matka lähtöosoitteesta määränpäähän. Matka on tehtävä suorinta reittiä. Taksamittari laitetaan päälle asiakkaan lähtöosoitteessa. Matkat ovat henkilökohtaisia ja kuljettajan velvollisuutena on tarkistaa asiakkaan henkilöllisyys. Asiakas maksaa kuljettajalle asiakasmaksun eli matkan omavastuun, jota ei kuitenkaan peritä työ- ja opiskelumatkoissa. Asiakkaalle tulee antaa kuitti, josta tulee näkyä päivämäärä, maksetut omavastuut, matkan hinta ja kilometrit sekä auton ja kuljettajan numero tai muut tunnistetiedot. Kilpailuun osallistuvalla liikennöitsijällä, yhteenliittymällä tai välitysyhtiöllä tulee

2 olla valmius ottaa ajotilauksia vastaan ja sitoutua ajamaan ajotilauksia kaikkina vuorokaudenaikoina ja myös viikonloppuina edellä mainittujen kuntien alueella riippumatta matkan lähtö- ja päätepisteestä. 2. Yhteiskuljetukset Yhteiskuljetusten reitit ilmenevät liitteiltä. 3. Asiakkaiden avustaminen Kuljettajan on tarvittaessa avustettava asiakas noutokohteesta (esim. kotoa, virastosta) autoon ja kuljetuksen päätepisteessä sijaitsevaan huoneistoon tai muuhun kohteeseen. Paluukuljetuksessa kuljettajan tulee varmistua, että asiakas pääsee asuintiloihinsa sisälle. Avustaminen sisältää myös avun päällystakin pukemisessa ja laukkujen kannon taksiliikennelain mukaisesti. Kuljettajan tulee tarvittaessa neuvoa asiakasta matkustamiseen ja asiointiin liittyvissä asioissa. Kujettajan tulee huolehtia, että asiakkaat matkustavat asianmukaisia turvalaitteita käyttäen ja että pöyrätuolit on asianmukaisesti kiinnitetty ajoneuvoon matkan ajaksi (tieliikennelaki / 88 ). 4. Matkakortit Kuljetuspalvelun tuottaja toimittaa kaupungille asiakkaiden käyttöön tarkoitetut valmiiksi ladatut matkakortit. Korttiin on voitava ladata asiakkaan numero sekä tiedot vuoden matkojen määrästä / matkojen arvon määrästä. Jokainen matka vähentää automaattisesti korttiin ladattuja matkoja. Korttien käyttöiän tulee olla vähintään kolme vuotta ja niihin tulee voida päivittää kunkin vuoden alussa uudet matkatiedot. 5. Tilausvälityspalvelu Tilausten vastaanotto ja välitys autoille hoidetaan keskitetysti. Välityspalvelu hoidetaan yhdestä puhelinnumerosta, joka on ilmoitettava tarjouksessa. Tarjoajalla on tätä toimintaa varten oltava taksiliikennelain 15 :ssä tarkoitettu tai tätä vastaava tilausvälityskeskus tai sopimus / esisopimus jonkun tilausvälityskeskuksen kanssa. Tilausvälityskeskuksella on oltava riittävällä henkilökunnalla varustettu päivystys 24 h / 7 vrk. Henkilökunnalta vaaditaan hyvää suomenkielen taitoa ja kykyä ymmärtää myös vaikeasti kommunikoivien asiakkaiden tilauksia. Puhelut on nauhoitettava mahdollisia reklamaatioita varten.

3 6. Laskutus ja raportointi Laskutus hoidetaan keskitetysti kustannuspaikka kohtaisilla koontilaskuilla. Laskuun liitetään laskutusraportti, josta ilmenevät seuraavat tiedot kustakin laskuun sisältyvästä matkasta: - Asiakkaan nimi tai asiakkaan kortin numero - Asiakkaan lähtöpaikka (kohdeosoite tai kohderuutu) - Matkan päätepiste (kohdeosoite tai kohderuutu) - Päivämäärä - Kellonaika - Kilometrit asiakkaan lähtöpaikaasta matkakohteeseen - Auton numero ja kuljettajan numero tai muut auton ja kuljettajan tunnistetiedot - Jäljellä oleva matkamäärä - Omavastuuosuus - Avustamislisä - Kunnan maksettava nettosumma Lasku maksetaan keskitetysti tarjoajalle, joka huolehtii autoilijakohtaisista maksusuorituksista. Palveluun varatuissa autoissa tulee viimeistään sopimuskauden alkaessa olla paikannuslaitteet, joista tilaajan tulee pyydettäessä saada tiedot vähintään kahden kuukauden ajan takautuvasti. Ilmenee hanintaohjelmasta Ilmenee liitteeltä: Lisäksi hankintaan sisältyvät Tilaajan suoritusvelvollisuus Tilaaja luovuttaa palvelun suorittamista vaten käyttöön: Työhuoneen Internet yhteydet kaupungin palvelimelta Muut tarpeelliset työtilat Puhelimen Työaseman kaupungin verkossa Matkapuhelimen Puhelinliittymän Toimisto- ja atk-tarvikkeet Matkapuhelinliittymä Kopionti ja tulostuslaitteet Palvelusuoritusten arvioitu määrä HANKINTAMÄÄRÄ / ilmenee tarjouslomakkeistolta HANKINTA-ARVO Ilmenee liitteeltä: Kuljetuspalvelun asiakasmäärät olivat vuonna 2010 seuraavat: - VPL-asiakkaat Raisio: 310, joista esteetöntä autoa tai invataksia tarvitsevia 94 - VPL-asiakkaat Rusko: 46, joista esteetöntä autoa tai invataksia tarvitsevia 14 - SHL-asiakkaat Raisio: 165, joista esteetöntä autoa tai invataksia tarvitsevia 55 - SHL-asiakkaat Rusko: 40, joista esteetöntä autoa tai invataksia tarvitsevia 13

4 Palvelusuoritusten arvioitu vuotuinen arvonlisäveroton hankinta-arvo Koko sopimuskauden / v Sopimuskauden vuotena Sopimuskauden vuotena Sopimuskauden vuotena Sopimuskauden vuotena Hankintayksikkö ei vastaa sopimuskauden hankintojen toteutumisesta määriltään ja arvoltaan edellä mainitun suuruisina. Alkamispäivä Päättymispäivä Optio HANKINTAKAUSI vuotta Sopimus on voimassa toistaiseksi enintään / 20 saakka kk:n irtisanomisajalla HANKINNAN JAKAMI- MINEN x Osatarjouksia ei oteta huomioon Osatarjoukset otetaan huomioon seuraavasti: VAIHTOEHTOISET TARJOUKSET x Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväsytä Seuraavat vaihtoehdot hyväksytään: Yksikön nimi Osoite Puhelin HANKINTAYKSIKKÖ Rasion kaupungin sosiaali- ja terveys- PL 100 keskus Raisio Yhteyshenkilöt Puhelin Sähköposti Paula Ranne paula.ranne@raisio.fi Ritva Vahanne ritva.vahanne@raisio.fi Kilpailutus Puhelin Sähköposti Markku Liimatainen markku.liimatainen@raisio.fi

5 VAATIMUKSET: Taloudelliset ja rahoitukselliset vaatimukset (JulkHankL 41 ) KELPOISUUS- Ilmenevät vaadituista asiakirjoista (ks. tarjoukseen liitettävät asiakirjat) VAATIMUKSET Ei vaatimuksia Tarjoajalla tulee olla julkisten palveluhankintojen yleisten sopimusehtojen 15 kohdassa tarkoitetut voimassa olevat vakuutukset. Yksityisenä elinkeinonharjoittajana toimivalla tulee olla yrittäjien eläkelain mukainen YEL-vakuutus. Tarjoajan ja tarjoukseen kuuluvien taksiluvan haltijoiden tulee olla huolehtinut verojen, sosiaalturvamaksujen ja eläkevakuutusmaksujen maksamisesta. Teknistä suorituskykyä koskevat vaatimukset (JulkHankL 41 ) Ilmenevät vaadituista asiakirjoista (ks. tarjoukseen liitettävät asiakirjat) Ei vaatimuksia 1. Ajoneuvojen yleiset vaatimukset: - Varusteena asiakaskorttien kanssa yhteensopiva aikaa ja matkaa mittaava tulosteen antava taksamittari - Varusteena kuitin tulostava rahastuslaite - Kaikissa istuimissa turvavyöt - Tilat apuvälineille ja matkustajien tavaroille - Tupakointikielto - Huoltojen suorittaminen huolto-ohjelman mukaisesti - Kaikkien laitteiden toiminta moitteeton - Siisteys ja puhtaus - Lämpötilan ilmanvaihdon säätö matkustajien kannalta asianmukaiseksi ja miellyttäväksi 2. Perusvarusteisen ajoneuvon erityisvaatimukset - M1-luokan ajoneuvo, jossa on kuljettajan lisäksi vähintään neljä istumapaikkaa - auton ikä enintään 6 vuotta koko hankintakauden myös optiovuodet) 3. Esteettömän ajoneuvon / invataksin erityisvaatimukset: - Ajoneuvojen tulee täyttää liikenne- ja viestintäministeriön asetuksessa (723 / 2009) taksiliikenteessä käytettävälle esteettömälle kalustolle asetetut laatuvaatimukset - Auton ikä enintään 8 vuotta koko hankintakauden (myös optiovuodet) - Autoon tulee päästä vaikeuksitta erilaisilla sähköpyörätuoleilla ja pyörätuolimatkustajien on voitava matkustaa autossa pyörätuolillaan istuen turvallisesti - Autossa on oltava sekä kaupunki että maaseutuolosuhteisiin sopiva loiva ja turvallinen liuska tai pöyrätuolinostin - Pyörätuolinostimen tulee soveltua sähköpyörätuolin nostamiseen siten, ettei nostimen taso taivu pyörätuolin alla (esim. kaksipilarinen nostin) - Pyörätuoli tulee voida kiinnittää tuolin rungosta ajoneuvoon. Hihnakiinnityksessä hihnoja on oltava neljä, kaksi eteen ja kaksi taaksepäin. Pöyrätuoli ei saa normaaleissa ajo-olosuhteissa liikkua eteen tai taaksepäin, eikä siirtyä paikaltaan. - Yhden henkilön tulee voida hätätilanteessa vapauttaa pyörätuoli kiinnityksistä 60 sekunnissa. Lisäksi kiinnitysjärjestelmää tulee voida käyttää ilman työkaluja. - Autossa on irtoturvavöitä pöyrätuolissa matkustaville. - Auton tulee soveltua liikennöimaan huonokuntoisilla syrjä- ja pihateillä sekä ahtailla piha-alueilla Ammatillista pätevyyttä koskevat vaatimukset (JulkHankL 41 )

6 Henkilöstöltä edellytetään liitteeltä Ei vaatimuksia ilmenevää vähimmäiskoulutusta ja kokemusta Kuljetuksista huolehtivilla liikennöitsijöillä tulee olla voimassa oleva taksilupa tai liikennelupa. Taksiluvanhaltijalla tai hänen palveluksessaan olevalla on salassapitovelvollisuus taksilain 24 :n mukaisesti. Kuljettajilla tulee olla - henkilöliikenteen harjoittamiseen oikeuttava taksinkuljettajan ajolupa sopimuskauden alkuun mennessä, - hyvä suomen kielen taito, - taito vanhusten ja huonokuntoisten asiakkaiden palvelemiseen sekä heidän käyttämiensä apuvälineiden tuntemus ja - vammaisneuvoston tai taksiyhdistyksen koulutus vammaisten ihmisten kohtaamimiseen ja avustamiseen taksikuljetuksissa viimeistään 6 kk:n kuluttua sopimuksen voimaantulosta Kuljettajilta edellytetään 0.0 promillerajaa. Kuljettaja, joka on tuomittu rattijuopumuksesta ei ole kelpoinen suorittamaan kuljetuksia Raision kaupungille 4 vuoteen tuomion voimaantulosta. Invararusteista ajoneuvoa ajavan kuljettajan on kyettävä vaivattomasti ja turvallisesti saamaan pöyrätuoliasiakas autoon ilman apua (käytössä tarvittavat apuvälineet) Kuljettajalla ei saa olla rikosrekisterimerkintöjä lapseen kohdistuvista rikoksista, seksuaalirikoksista, väkivaltarikoksista eikä huumausainerikoksista. Ympäristövaatimukset ISO ympäristöjärjestelmän vaatimusten täyttyminen (sertifiointi ei välttämätön) tai EMAS ympäristöjärjestelmän vaatimusten täyttyminen (sertifiointi ei välttämätön) tai Muu ympäristöjärjestelmä (sertifiointi ei välttämätön) Vahvistettu ympäristöpolitiikka

7 Muut kelpoisuusvaatimukset Ilmenevät vaadituista asiakirjoista (ks. tarjoukseen liitettävät asiakirjat) Tarjoajan tulee olla rekisteröity kapparekisteriin, ennakkoperitärekisteriin, Arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ja työnantajarekisteriin, jos lainsäädäntö tätä edellyttää. Vaatimukset ilmenevät LAATU- YMS. Hankintaohjelmasta Liitteeltä: VAATIMUKSET Yleiset vaatimukset Palvelun tulee täyttää taksiliikennelain 17 :n mukaiset laatuvaatimukset. Laatujärjestelmää koskevat vaatimukset ISO 9001 laatujärjestelmän vaatimusten täyttyminen (sertifiointi ei välttämätön) Tarjoajalla tai tilausvälityskeskuksella tulee olla taksialan laatujärjestelmä tai ISO 9001 laatujärjestelmä tai muu näitä vastaava sertifioitavissa oleva laatujärjestelmä. Sertifiointia ei vaadita, mutta sertifioinnin puuttuessa tulee tarjouksen liiteenä toimittaa kuvaus laatujärjestelmästä ja pyydettäessä laatujärjestelmän asiakirjat. Palvelun suorituspaikkaa ja suoritustiloja koskevat vaatimukset Palvelujen suorituspaikkana ovat Raision, Ruskon, Naantalin, Turun, Maskun ja Nousiaisten alueet sekä yksittäistapauksissa näiden ulkopuoliset kunnat. Palvelun suoritusaika työpäivää tilauksesta Päivittäin kello: Viikottain seuraavina työpäivinä: Suoritusaikataulu ilmenee liitteeltä: Ennakkotilausten osalta auton tulee olla ilmoitetussa osoitteessa tilauksen mukaisena aikana. Ilman ennakkotilausta auton tulee olla ilmoitetussa osoitteessa Raision ja Ruskon keskusta-alueella 30 minuutin kuluessa tilauksesta. Henkilöstövaatimukset Ks. Kelpoisuusvaatimukset Kalustovaatimukset

8 Ks. Kelpoisuusvaatimukset Kone- ja laitevaatimukset Palvelulta edellytetään seuraavien ympäristövaatimusten täyttymistä: YMPÄRISTÖ- Pohjoismaisen ympäristömerkin (joutsenmerkki) vaatimukset VAATIMUKSET Euroopan ympäristömerkin vaatimukset Luomu - valvottua tuotantoa merkin vaatimukset EU:n luomumerkin vaatimukset Energiamerkin luokan vaatimukset Vaatimukset ilmenevät Hymonet vastauslomakkeelta. Lomake avautuu linkistä: Muut vaatimukset Hankintaa koskevat erityismaatimukset KAPASITEETTI- VAATIMUKSET Tarjoajalla tulee olla riittävä ajoneuvokapasiteetti edeltä ilmenevien kuljetustarpeiden hoitamiseen ja tarjoajan tulee pystyä lisäämään kapasiteettia kuljetustarpeiden kasvun mukaisesti. Tarjoajan on kyettävä hoitamaan kuljetuksia 24 tuntia vuorokaudessa kaikkina viikonpäivinä. MUUT VAATIMUKSET Tarjoajan tulee olla merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintärekisteriin, arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ja, jos lainsäädäntö edellyttää, työantajarekisteriin. yksityisenä elinkeinonharjoittajana toimivalla tulee olla yrittäjien eläkelain mukainen YEL-vakuutus. Tarjoajalla tulee olla valmius verkkolaskutukseen. Alihankkijoiden käyttöön tulee saada tilaajan suostumus lukuun ottamatta tilapäistä yllättävää tarvetta. Alihankkijoiksi ei katsota tilausvälityskeskuksen jäsenyydessä toimivia taksiluvanhaltijoita. Alihankkijoiden tulee täyttää tarjouspyynnössä asetetut kelpoisuus-, laatu- ym. vaatimukset.

9 HANKINTAEHDOT: Hinnoitteluperusteet HINNAT JA x Hinnasto: Valtioneuvoston asetus taksiliikenteen kuluttajahinnoista HINNOITTELU x Tarjoushinnat (ks. tarjouksessa ilmoitettavat tiedot) Henkilökohtaisten matkojen hinnoittelussa noudatetaan valtioneuvoston taksiliikenteen kuluttajahinnoista antaman asetuksen 3 :ssä (perusmaksu), 4 :ssä (ajomatkamaksu) sekä 5.n 1 mom:n 3 kohdassa (avustamislisä) vahvistettuja maksuja, joista myönnetään tarjouslomakkeella ilmoitettu alennus. Muita maksuja tai tai korvauksia ei henkilökohtaisista matkoista voida periä. Ajokilometreiksi luetaan tilausosoitteen ja matkan päätepisteen välinen kilometrimäärä. Taksamittari käynnistetään tilausosoitteessa matkan alkessa noudattamatta asetuksen 9.n säännöstä. Yhteiskuljetusten hinnoittelu määräytyy reittien tarjoushintojen mukaan. Lisäksi tarjoajalla on oikeus periä matkakorteista tarjouksen maikainen kappalehinta, jonka tulee kattaa matkojen lataaminen korteille ja mahdolliset muut kortin käytöstä aihetuvat kustannukset. Korttien käyttöiän tulee olla vähintään kolme vuotta ja niiden tulee olla vuosittain uudelleen ladattavia. Tarjoajalla ei ole oikeutta vaatia uudelleen latauksesta korvausta tai muuta maksusuoritusta. Tarjoajalla ei ole oikeutta vaatia tilaajalta muita maksusuorituksia Hinnanmuutosperusteet Hinnat voimassa kiinteästi: Sopimuskauden / 20 saakka, jonka jälkeen noudatetaan alla olevaa ehtoa: muu: kk sopimuksen voimaan tulosta, jonka jälkeen noudatetaan alla olevaa ehtoa: Hinnat sidottu hinnastoon: Hinnat sidottu valuuttaan: myyntikurssiin / 20 ostokurssiin / 20 muu: Hintoja voidaan sopimusosapuolen esityksestä tarkistaa kk:n välein yleisen kustannuskehityksen tai muun perustellun syyn nojalla. Mikäli hinnoista ei päästä yksimielisyyteen, voi tyytymätön osapuoli purkaa sopimuksen kk:n irtisanomisajalla. Henkilökohtaisten matkojen hinnanmuutoksissa noudatetaan valtioneuvoston taksiliikenteen kuluttajahinnoista antaman asetuksen mukaisia perusmaksun, ajomatkamaksun ja avustamislisän muutoksia. Reittien tarjoushintoja voidaan muuttaa mainitun asetuksen taksaluokan jälkeen tapahtuneiden muutosten mukaisessa suhteessa. Reiteissä tapahtuvat muutokset huomioidaan hinnoissa seuraavasti: Pysyvät reitit Pysyvissä reiteissä tapahtuvien muutosten vaikutus reittien tarjoushintoihin tarkistetaan 4 kuukauden välein. Pysyvien muutosten vaikutus reittihintaan lasketaan seuraavasti: (1 + km-määrän lisäys tai vähennys / reitin alkuperäinen km-määrä) x rettihinta x 0,5 +

10 (1 + henkilömäärän lisäys tai vähennys / reitin alkuperäinen henkilömäärä) x reittihinta x 0,5 = reitin uusi hinta. Muuttuvat reitit Muuttuvissa reiteissä tapahtuvien muutosten vaikutus reittien tarjoushintoihin tarkistetaan 2 kuukauden välein. Muutosten vaikutus reittihintoihin lasketaan edellä mainituin tavoin. Mikäli reittien kiinteä hinnoittelu johtaa jommankumman sopimusosapuolen kannalta kohtuuttomaan tulokseen, sovitaan hinnoittelun muuttamisesta taksamittarin osoittamaan kilometrimäärään perustuvaksi. Yleiset hankintaehdot MUUT HANKINTA- Rasion kaupungin yleiset hankintaehdot EHDOT x Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot palveluhankinnoissa Maksuehto (allamainittu tai tätä parempi) pv. - % 30 pv netto Maksut suoritetaan laskua vastaan. Maksuaika luetaan laskun saapumisesta, kuitenkin aikaisintaan pavelun suorittamisesta. Palvelut laskutetaan kerran kuukaudessa. Tarjouksen tulee olla voimassa: / 20 saakka 4 kk tarjousajan päättymisestä Muut Mikäli palveluntuottajaksi valitun ajoneuvokalusto, palvelun sisältö tai palvelun laatu ei täytä tässä tarjouspyynnössä asetettuja vaatimuksia tai mikäli palveluntuottaja rikkoo sopimusehtoja eikä viipymättä kehotuksen saatuaan korjaa todettua virhettä, tilaajalla on oikeus purkaa sopimus ja palveluntuottaja on velvollinen korvaamaan palvelun virheestä aiheutuvan vahingon. Palveluntuottaja on velvollinen korvaamaan kaupungille asiakkaille aiheuttamansa esine- ja henkilövahingot, joista kaupunki palvelun järjestäjänä on vastuussa. Tuttutaksin käyttöön oikeutettu asiakas voi tilata matkan myös palvelusta tehtävän sopimuksen piiriin kuulumattomalta taksiautoilijalta.

11 TARJOUS: Tarjouksen toimitustapa TARJOUKSEN x Sähköpostitse Postitse suljetussa kuoressa TOIMITUSOHJEET Tarjouksen toimitusosoite Tarjoustunnus / sähköpostin aihe sosiaali.terveys@raisio.fi Kuljetuspalvelutarjous Tarjousajan päättyminen kello Tarjouksen muoto Vapaamuotoinen x Tarjous tulee tehdä liitteenä seuraavia tarjouslomakkeita käyttäen x Tarjous tulee laatia suomen kielellä x Muilta kuin edellä mainituilta osin vapaamuotoinen Tarjouslomakkeille ei saa tehdä muutoksia. Mikäli muutoksiin ilmenee tarvetta, tulee tähän saada hankintayksikön suostumus. Mahdolliset muutokset ilmoitetaan kaikille tarjoajille. Muut ohjeet Hinta- ja hinnoitelutiedot TARJOUKSESSA Ilmoitettava tieto: ALV % Ilmoitetaan asiakirjassa: ILMOITETTAVAT TIEDOT Palvelun kokonaistarjoushinta Tuntihinta Päivän hinta Kuukausihinta Muut maksut ja korvaukset Ajokilometrimaksu x Reittihinnat 0 Tajouslomakkeella Perusmaksut x Matkakortin hinta 0 Tajouslomakkeella Hinnanmuutosperusteet (ks. vaatimukset) Hinnasto, johon em. hinnat perustuvat Avustamismaksu Hinnan ilmoittamista koskevat ohjeet ja rajoitukset: Ks. hinnat ja hinnoittelu Tarjoukseen saa sisällyttää vain pyydetyt hinta- yms. tiedot. Palvelun suorittajalla ei ole oikeutta vaatia tilaajalta muita maksusuorituksia.

12 Alennustiedot Ilmoitettava tieto: Ilmoitetaan asiakirjassa: Alennukset ohjehinnaston hinnoista Alennukset nettohinnaston hinnoista Alennukset tukkuhinnaston hinnoista x Muu: Alennus valtioneuvoston taksiliikenteen kuluttajahin- Tarjouslomakkeella noista antaman asetuksen 3 :n ja 4 :n ja 6 :n 1 mom:n 3 kohdan hinnoista (%) Alennuksen ilmoittamista koskevat ohjeet ja rajoitukset: Hankintaehdot Ilmoitettava tieto: Ilmoitetaan asiakirjassa: x Maksuehto (ks. vaatimus) x Yleiset hankinta / sopimusehdot (ks. vaatimus) x Tarjouksen voimassaoloaika (ks. vaatimus) Tarjouksessa Tarjouksessa Tarjouksessa Hankintaehtoja koskevat vaatimukset ilmenevät kohdasta HANKINTAEHDOT. Tarjouksessa ilmoitetut ehdot eivät saa poiketa ostajan vahingoksi em. vaatimuksista. Kelpoisuusvaatimusten täyttymisestä Ilmoitettava tieto: Ilmoitetaan asiakirjassa: x Taloudellinen ja rahoituksellinen suorituskyky Tarjouslomakkeella x Tekninen suorituskyky Tarjouslomakkeella x Ammatillinen pätevyys Tarjouslomakkeella Ympäristövaatimusten täyttyminen Ilmoitettava tieto: Ilmoitetaan asiakirjassa: Selvitys ympäristöjärjestelmän vaatimusten täyttymisestä Selvitys tarjoajan ympäristöpolitiikasta Selvitys palvelun ympäristövaatimusten täyttymisestä Selvitys palvelun ympäristövaatimusten täyttymisestä ilmoitetaan seuraavasta linkistä avautuvalla lomakkeella: Lomake täytetään ja lähetetään klikkaamalla hiirellä lomakkeen lopussaolevaa painiketta lähetä vastaus.

13 Muiden vaatimusten täyttyminen Ilmoitettava tieto: Ilmoitetaan asiakirjassa: Suoritustilavaatimusten täyttyminen / hyväksyminen Henkilöstövaatimusten täyttyminen / hyväksyminen Kalustovaatimusten täyttyminen Kone- ja laitevaatimusten täyttyminen x Muiden vaatimusten täyttyminen Tarjouslomakkeella Muut tiedot Ilmoitettava tieto: Ilmoitetaan asiakirjassa: Tarjouslomakkeilta ilmenevät tiedot Selvitys hänen koulutuksestaan ja kokemuksestaan Tarjouksessa Tarjoajan tulee tarjouksessaan vakuuttaa, että ei ole syyllistynyt julkisista hankinnoista annetun lain 53 :ssä tarkoitettuun rikokseen x että ei ole konkursissa, velkasaneerauksessa tai vastaavassa julkisista hankinnoista annetun lain 54 :ssä tarkoitetussa menettelyssä x että ei ole syyllistynyt julkisista hankinnoista annetun lain 54 :ssä tarkoitettuun ammatinharjoittamiseen liittyvään lainvastaiseen tekoon tai vakavaan virheeseen Muut tarjouksessa ilmoitettavat tiedot Taloudellisen ja rahoituksellisen soveltuvuuden osoittamiseksi tarjoajan tulee liittää tarjoukseen TARJOUKSEEN Luottolaitoksen lausunto luottokelpoisuudesta LIITETTÄVÄT Todistus vastuuvakuutuksesta, vakuutusmäärä vahinkotapahtumaa kohti vähintään ASIAKIRJAT Tuloslaskelma, tase ja toimintakertomus Todistus kokonaisliikevaihdosta Todistus liikevaihdosta tarjousta koskevan hankintatyypin osalta kolmelta viimeiseltä tilikaudelta Edellä mainitut asiakirjat tulee toimittaa jälkikäteen niitä pyydettäessä Teknisen suorityskyvyn osoittamiseksi tarjoajan tulee littää tarjoukseen Selvitys tarjoajan omista ja ulkopuolisista teknisistä asiantuntijoista tai toimielimistä Selvitys tarjoajan sertifioidusta tai tätä vastaavasta laadunvarmistusjärjestelmästä Selvitys palvelukapasiteetista Selvitys palvelusuorituksessa käytettävistä koneista ja laitteista Edellä mainitut asiakirjat tulee toimittaa jälkikäteen niitä pyydettäessä

14 Ammatillisen pätevyyden osoittamiseksi tarjoajan tulee liittää tarjoukseen Todistus johtohenkilöiden koulutuksesta ja kokemuksesta (ks. vaatimukset) Todistus hankinnan suorittamisesta vastaavien henkilöiden koulutuksesta ja kokemuksesta (ks. vaatimukset) Edellä mainitut asiakirjat tulee toimittaa jälkikäteen niitä pyydettäessä Muut asiakirjat Kaupparekisteriote x Todistus ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin merkitsemisestä x Todistus arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisävelvollisten rekisteriin merkitsemisestä Todistus työantajarekisteriin merkitsemisestä x Todistus verojen maksamisesta x Todistukset eläkevakuutusten ottamisesta x Todistus työnantajan lakisääteisten sosiaalivakuutusmaksujen maksamisesta x Todistus voimassa olevasta yrittäjien eläkelain mukaisesta vakuutuksesta, mikäli tarjoaja toimii yksityisenä elinkeinonharjoittajana x Sertifikaatti taksialan tai ISO 9001 laatujärjestelmästä tai kuvaus näitä vastaavasta muusta laatujärjestelmästä x Edellä mainitut asiakirjat tulee toimittaa jälkikäteen niitä pyydettäessä HANKINNASTA PÄÄTTÄMINEN Tarjoaja, joka on syyllistynyt julkisista hankinnoista annetun lain (JulkHankL) 53 :ssä tarkoituttuun TARJOAJAN POIS- rikokseen tullaan sulkemaan pois tarjouskilpailusta. SULKEMINEN TAR- JOUSKILPAILUSTA Tarjoaja suljetaan myös seuraavassa tapauksessa pois tarjouskilpailusta: x Tarjoaja on konkursissa, velkasaneerauksessa tai vastaavassa JulkHankL:n 54 :ssä tarkoitetussa menettelyssä x Tarjoaja on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalivakuutusmaksujen maksamisen x Tarjoaja on syyllistynyt JulkHankL:n 54 :ssä tarkoitettuun ammatin harjoittamiseen liittyvään lainvastaiseen tekoon tai vakavaan virheeseen x Tarjoaja on syyllistynyt olennaisesti väärien tietojen antamiseen ilmoittaessaan soveltuuvuuteen tai tarjouksen valintaan liittyviä tietoja Tarjoaja on laiminlyönyt tilaajavastuulain 5.ssä tarkoitettujen selvitysten ja todistusten toimittamisen x Tarjoajalla ei ole rahoituksellisia ja taloudellisia edellytyksiä hankinnan suorittamiseen x Tarjoajalla ei ole teknistä suorituskykyä tai ammatillista pätevyyttä hankinan suorittamiseen Tajoaja ei täytä asetettuja ympäristövaatimuksia TARJOUKSEN HYLKÄÄMINEN Tarjous, joka ei ole tarjouspyynnön mukainen, tullaan hylkäämään.

15 Tarjouksen hyväksymisperusteet Alin hinta x Kokonaistaloudellinen edullisuus HANKINTAPÄÄTÖK- SEN PERUSTEET Kokonaistaloudellisen edullisuuden arviontiperusteet Painoarvot 1 Alennus henkilökohtaisten matkojen hinnoista 70 % 2 Reittikuljetusten ja matkakorttien vuotuiset kustannukset 18 % 3 Sote 2 järjestelmän tai vastaavan ohjelman käyttöönotto- % mahdollisuus 12 % % % % % Peruste- Mittari Pisteytys tarjousvertailussa numero 1 Alennusprosentti Tarjouksen mukainen alennus / suurin alennus x 70 2 Pienimmät kustannukset / tarjouksen mukaiset kustannukset x 18 3 On / ei Sote 2 järjestelmä tai vastaava on otettavissa käyttöön 12, ei ole 0 Muut perusteet Sote 2 järjestelmää vastaavaksi ohjelmaksi katsotaan SHL ja VPL matkojen matkakorttien hallintaan, matkojen reaaliaikaiseen valvontaan ja seurantaan sekä laskutuksen valvontaan soveltuva kehitysvammahuollon ja vammaispalveluyksikön käytettävissä oleva suomenkielinen ohjelma, joka keskeisiltä toiminnallisilta ominaisuuksitaan on Sote 2 järjestelmän mukainen. Vaihtoetoisten tarjousten valintaperusteet MUUT TIEDOT JA OHJEET: Hankinnasta on julkaistu ilmoitus julkisten hankintojen ilmoituskanavalla (HILMA) YLEISET TIEDOT JA Päivämäärä: 21 / OHJEET Ilmotusnumero: Mikäli tässä tarjouspyynnössä tai sen liitteissä on epäselvyyksiä tai tulkinnallisuuksia, tulee tarjoajan pyytää lisätietoja tällaiseksi katsomastaan asiasta. Kysymykset on lähetettävä sähköpostitse osoitteeseen: sosiaali.terveys@raisio.fi

16 Kysymykset ja vastaukset ilmoitetaan sähköpostitse tarjoajille, jonka vuoksi tarjouskilpailuun osallistuvan tulee ilmoittaa osallistumisestaan em. sähköpostiosoitteeseen. Mikäli tarjoaja laiminlyö osallistumisilmoituksen lähettämisen, tarjoaja ei voi myöhemmin vedota edukseen tarjouspyynnön epäselvyyteen tai tulkinnallisuuteen, jos tarjous laiminlyönnin johdosta joudutaan tarjouspyynnön vastaisena hylkäämään. Pysyvien ja muuttuvien reittien lomakkeet ovat salaisia, jonka vuoksi ne toimitetaan pyynnöstä. Tarjoaja on velvollinen pitämään salassa lomakkeilta ilmenevät osoitetetiedot. Pyynnöt on lähetettävä sähköpostitse edellä mainittuun osoitteeseen. Viranomaisille toimitetut tarjoukset tulevat julkisiksi pääosin päätöksenteon jälkeen. Liikesalaisuudet ovat kuitenkin salassapidettäviä. Tarjoukset on pyrittävä laatimaan niin, etteivät ne sisällä tällaisia tietoja. Jos liikesalaisuuden sisällyttäminen tarjoukseen on kuitenkin välttämätöntä, tulee se esittää erillisellä liitteellä. Viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain 11 :n 2 mom:n 6 kohdan mukaan asianosaisella on oikeus saada tieto tarjoushinnasta, vaikka tämä katsottaisiinkin salassa pidettäväksi tiedoksi. Tarjoukseen liitettävät esitteet, lausunnot, todistukset ja muut asiakirjat pyydetään toimittamaan sähköpostin liitetiedostoina word, excel, pdf tai jpg -muodossa. Mikäli ne on julkaistu tarjoajan kotisivuilla, voidaan vaihtoehtoisesti ilmoittaa ne tarjoajan internet-linkit, joissa kyseisiin asiakirjoihin voidaan suoraan tutustua. ERITYISTIEDOT JA OHJEET Mikäli tarjoajana on taksiluvanhaltijoiden yhteenliittymä, tulee jäsenten nimetä yhteenliittymälle edustaja ja valtuuttaa tämä tekemään tarjous yhtymän nimissä sekä sitoutua noudattamaan tarjouspyynnön ehtoja ja vaatimuksia. Valtakirjat tulee hankintayksikön pyynnöstä toimittaa sen nähtäväksi. Hankinta-asiakirjoja noudatetaan seuraavassa järjestyksessä ASIAKIRJOJEN NOUDATTAMIS- JÄRJESTYS 1 Hankintasopimus 2 Tarjouspyyntö 3 Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot paveluhankinnoissa 4 Tarjous 5 Myyjän yleiset sopimusehdot Liite Numero LIITTEET Raision kaupungin yleiset hankintaehdot x Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot palveluhankinnoissa Laatuvaatimukset x Tarjouslomake hinnat x Tarjouslomake palveluille asetettujen vaatimusten täyttyminen x Tarjouslomake arviointiperusteet Tarjouslomake Palvelukuvaus x Pysyvät reitit (toimitetaan pyynnöstä salassapitovelvoitteella, pyynnöt sosiaali.terveys@raisio,fi) x Muuttuvat reitit (toimiteaan pyynnöstä salassapitovelvoitteella, pyynnöt sosiaali.terveys@raisio.fi) VIRANOMAISEN

17 ALLEKIRJOITUS PÄIVÄYS JA Raisio 20 / ALLEKIRJOITUS RAISION KAUPUNKI Sosiaali- ja terveyskeskus Talouspäällikkö Markku Liimatainen