TARJOUSPYYNTÖ. Yksikön nimi Osoite Puhelin / fax. Yhteyshenkilöt (hankinnan sisältö) Puhelin Sähköpostiosoite

Transkriptio

1 RUSKON KUNTA Opetus- ja varhaiskasvatus TARJOUSPYYNTÖ Palvelu / työsuoritus Hankintamäärä HANKINTAKOHDE Aamu- ja iltapäiväkerhotoiminta väh h / v x Ks. Hankinnan sisältö Palvelun kuvaus Ruskon kunnan aamu- ja iltapäiväkerhotoiminnan järjestäminen peruskoulun 1. ja 2. luokkien ja muiden vuosiluokkien osalta erityisopetukseen siirretyille oppilaille koulujen lukuvuosien aikana. Alkamispäivä Päättymispäivä HANKINTAKAUSI Voimassa toistaiseksi x Optio 1 vuotta Yksikön nimi Osoite Puhelin / fax HANKINTAYKSIK- Ruskon kunta Talkootie 5 KÖ Opetus- ja varhaiskasvatuspalvelut Rusko Yhteyshenkilöt (hankinnan sisältö) Puhelin Sähköpostiosoite johtava rehtori Ari Nuorikkala ari.nuorikkala@rusko.f Tarjousten kaupallinen ja juridinen käsittely Puhelin Sähköpostiosoite Tarjouksen toimitustapa Tarjouksen oltava toimitusosoitteessa viimeistään TARJOUSOHJEET x Postitse suljetussa kuoressa* , klo Sähköpostina Telekopiona Osatarjous Tarjouslomakkeistoa käyttäen Huomioidaan x Ei oteta huomioon * lisäksi hintakuori omassa kuoressaan Tarjouksen toimitusosoite Tarjouksen voimassaoloaika Ruskon kunta / opetus- ja varhaiskasvatusltk Talkootie 5, RUSKO Tarjoustunnus AP- / IP-kilpailutus saakka Hankinnassa noudatettavat yleiset hankintaehdot Ruskon kunnan yleiset hankintaehdot

2 Hinnat ja alennukset TARJOUKSESSA Palvelun tarjoushinta Yleisalennus ILMOITETTAVAT x Hankinnan kokonaishinta Kassa-alennus TIEDOT Päivän hinta Hinnamuutosperusteet Kuukausihinta x ALV 0 x Vuotuiset kustannukset ALV Ilmoitetaan tarjouslomakkeella x Em. hinnan tulee sisältää kaikki tarjoajalle palvelusta aiheutuvat kustannukset. Hankintaehdot x Maksuehto x Tarjouksen voimassaoloaika Toimitusehto Takuu Toimituaika Ks. vaatimukset Palvelua koskevat tiedot x Palvelun kuvaus / toimintasuunnitelma x Referenssiluettelo x Selvitys palvelun suorittamisesta vastaavien henkilöiden koulutuksesta, kokemuksesta sekä muusta ammatillisesta pätevyydestä Vamennettu luettelo viimeisen kolmen vuoden merkittävimmistä palvelutoimituksista Selvitys tarjoajan omista ja ulkopuolisista teknisistä asiantuntijoista tai toimielimistä Selvitys palvelun toimittajan keskimääräisestä vuosittaisesta työvoimasta ja johtohenkilöiden lukumäärästä kolmelta viimeiseltä vuodelta Selvitys tarjoajan sertifioidusta tai tätä vastaavasta laadunvarmistusjärjestelmästä Selvitys tarjoajan riskinhallintajärjestelmästä Selvitys siitä, miltä osin palvelun toimittaja aikoo antaa sopimuksen alihankkijoiden toteutettavaksi Muut tarjouksessa ilmoitettavat tiedot Ilmoitus, voidaanko hankintapäätös antaa tiedoksi sähköpostitse x Palvelutuottajan vastuuhenkilö Palvelutuottajan yhdyshenkilö ja yhteystiedot

3 TARJOUKSEEN LIITETTÄVÄT TO- DISTUKSET YMS. Kaupparekisteriote x Todistus ennakkoperintärekisteriin merkitsemisestä x Verovelkatodistus x Todistus maksetuista työeläkemaksuista x Todistus vastuuvakuutuksesta Pankin tai muun luottolaitoksen antama lausunto tarjoajan luotoista ja rahoitusasemasta Tuloslaskelma, tase, toimintakertomus ja muut tilinpäätösasiakirjat Lausunto tarjoajan kokonaisliikevaihdosta ja liikevaihdosta kysessä olevan hankintatyypin osalta kolmelta viimeiseltä tilikaudelta HANKINNAN SISÄLTÖ JA LAAJUUS Opetushallituksen (määräys 5/011/2004) Koululaisten aamu - ja iltapäivätoiminnan perusteissa on määritelty mm. seuraavaa toiminnan sisällöstä: 1. Toiminnan tulee turvata lapselle koulupäivän jälkeen turvallinen ja tervettä kasvua ja kehitystä tukevat olosuhteet sekä aikuisen läsnäolo. 2. Toiminnan pitää tarjota lapselle ammattitaitoisen ja tehtävään soveltuvan henkilöstön valvonnassa monipuoliset mahdollisuudet osallistua ohjaattuun ja virkistävään toimintaan sekä mahdollistaa myös lepo rauhallisessa ympäristössä. 3. Toiminnan tavoitteena on tukea kodin ja koulun kasvatustyötä sekä lapsen tunne-elämän kehitystä sekä eettistä kasvua.lisäksi pyritään lisäämään lasten osallistumismahdollisuuksia harrastustoimintaan. 4. Toiminta tulee järjestää perusopetuslain mukaisesti. Toiminnan laajuus: 1. Toimintaa järjestetään peruskoulun 1. ja 2. vuosiluokan ja muiden vuosiluokkien osalta erityisopetukseen siirretyille oppilaille. Kehitysvammaisten iltapäiväkerhotoiminta järjestätään muulla tavoin. 2. Toimintaa järjestetään koulun työvuoden aikana koulupäivisin klo ja välisenä aikana vähintään 1577 h/lukuvuosi. 3. Aamukerhomaksu on 54 euroa/kk. Aamukerhon satunnaiset kävijät 6 /krt (max 5krt/k Iltapäiväkerhomaksut: 72 euroa/kk, jos oppilas osallistuu alle 3 h/pv ja 120 euroa/kk, jos oppilas osallistuu yli 3 h/pv. Sisaralennus on 20 euroa/kk. Satunnaiset kävijät 6 /kr Toiminnan järjestäjä perii osallistujilta kerhomaksun. Mahdollinen lasten määrän väheneminen ja vaikutukset kerhomaksujen tuottoihin toimintavuoden aikana jäävät palvelun tuottajan vastuulle. 4. Palvelun tuottajan on tarjottava toimintaan osallistuville lapsille monipuolinen välipala. 5. Kerhopaikkojen olettu määrä on 30.

4 HANKINNAN SISÄLTÖ JA LAAJUUS Lisäksi hankintaan sisältyy Tilaaja luovuttaa palvelun suorittamista varten käyttöön x Kerhotilat Internet yhteydet kaupungin palvelimelta Muut tarpeelliset työtilat Puhelimen Työaseman kaupungin verkossa Matkapuhelimen Puhelinliittymän Muut koneet, laitteet ja työvälineet Matkapuhelinliittymä Tarpeelliset materiaalit ja tarvikkeet Vaatimukset ilmenevät LAATUVAATI- Hankintaohjelmasta x Liitteeltä MUKSET x 1. Perusopetuksen aamu- ja iltapäivätoiminnan perusteet Perusopetuslaki 3. Jokaisessa kerhossa tulee olla vastuuohjaaja. 4. Kerhon ohjaajamäärän tulee olla 1 ohjaaja 15 lasta kohti Ohjaajien tulee esittää lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä annetun lain (504/2002)tarkoittama rekisteriote. KELPOISUUS- VAATIMUKSET Jokaisen kerhoryhmän vastuuohjaajalla valtioneuvoston asetuksen mukainen koulutus.

5 Tarjouksen hyväksymisperusteet HANKINTA- Halvin hinta x Kokonaistaloudellinen edullisuus PÄÄTÖKSEN PERUSTEET Kokonaistaloudellisen edullisuuden arviontiperusteet / kriteerit Painorvot 1 Hankintakustannus / vuosi 90 2 Palvelutuottajan kokemus iltapäiväkerhojen järjestämisestä (max 10v) 10 Peruste Mittari Pisteytys tarjousvertailussa Peruste 1 Alin täydet pisteet, muut prosentuaalisesti suhteutettuna Peruste 2 kokemusvuodet Pisin täydet pisteet (max 10v), muu prosentuaalisesti suhteutettun Muut tiedot

6 HINNANMUUTOS- PERUSTEET Kerholaisten kokonaismäärässä tapahtuva olennainen muutos lukuvuoden aikana. Jos muutos on yli +/- 25 tarkistetaan palveluntuottajalle maksettava korvaus sopimuksen mukaisesti neuvottelemalla. Sopimushinta on voimassa koko sopimuskauden. MUUT TIEDOT JA OHJEET Hankintaa koskevat tiedot ja ohjeet Ruskon kunta osoittaa tilat, joissa kerhotoimintaa järjestetään. Ruskon kunnan opetus- ja varhaiskasvatuspalvelut koordinoi toimintaa. Toimintaa ohjaa opetus- ja varhaiskasvatuslautakunta yhteyshenkilönään johtava rehtori. Toimintaan osallistuvat lapset tulee valita tasa-arvotekijät huomioiden. Hankintaan sisältyy optio sopimuksen jatkamisesta yhdellä lukuvuodella. Option käyttämisestä päätetään ennen sopimuskauden päättymistä. Syys - toukokuun kuukausimaksu on kiinteä kerhopäivien lukumäärästä riippumatta. Elokuulta maksut ovat aamukerho 36 ja iltapäiväkerho alle 3h 42 ja yli 3 Yleiset tiedot ja ohjeet Myöhässä saapuneet tarjoukset sekä tarjoukset, jotka eivät täytä tarjouspyynnössä asettettuja vaatimuksia, eivät sisällä tarjouspyynnössä vaadittuja tietoja ja selvityksiä tai joita ei ole tehty tajouspyynnössä edellytetyin tavoin, tullaan hylkäämään. Viranomaisille toimitetut tarjoukset tulevat julkisiksi pääosin päätöksenteon jälkeen. Liikesalaisuudet ovat kuitenkin salassapidettäviä. Tarjoukset on pyrittävä laatimaan niin, etteivät ne sisällä tällaisia tietoja. Jos liikesalaisuuden sisällyttäminen tarjoukseen on kuitenkin välttämätöntä, tulee se esittää erillisellä liitteellä. Viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain ja julkisia hankintoja koskevan oikeuskäytännön mukaan tarjoushinta ja hankinnan keskeiset ratkaisuperusteet ovat aina julkisia. Tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan taloudellisia, teknisiä tai muita edellytyksiä hankinnan suorittamiseen tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakimääräisten sosiaalimaksujen maksamisen, voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta. Ruskon kunnalla on oikeus hylätä kaikki saapuneet tarjoukset. Seuraavissa tapauksissa tarjoaja tullaan sulkemaan pois tarjouskilpailusta: - Tarjoaja on konkurssissa, velkajärjestelyssä tai keskeyttänyt liiketoimittansa - Tarjoajaa koskeva konkurssi- tai velkajärjestelymenettely tai hakemus yhtiön purkamiseksi on vireillä. - Tarjoaja on päätetty asettaa selvitystilaan - Tarjoaja on tuomittu lainvoimaisella päätöksellä ammattinsa harjoittamiseen liittyvästä lainvastaisesta teosta - Tarjoaja on ammattinsa harjoittamisessa syyllistynyt vakavaan virheeseen. - Tarjoaja on syyllistynyt olennaisesti väärien tietojen antamiseen ilmoittaessaan hankintayksikölle tietoja. - Hankintaprosessi keskeytetään, mikäli kaikki tarjoukset selkeästi ylittävät kyseiselle hankinnalle varatut määrärahat

7 Yleiset tiedot ja ohjeet Tarjoajaa pyydetään toimittamaan tarjouksensa postitse kirjallisesti suljetussa kuoressa siten, että hintakuori on lisäksi suljettu omaan kuoreensa varsinaisen kuoren sisälle. LIITTEET x Perusopetuslaki aamu ja iltapäivätoiminta Tekniset ja toiminnalliset vaatimukset x Aamu- ja iltapäivätoiminnan perusteet 2011 Laatuvaatimukset x Ruskon kunnan yleiset hankintaehdot Rusko RUSKON KUNTA Opetus- ja varhaiskasvatuspalvelut Ari Nuorikkala johtava rehtori