Erikoislääkärikonsultaatiot ym. sairaanhoidon erikoispalvelut

Transkriptio

1 RAISION KAUPUNKI Sosiaali- ja terveyskeskus TARJOUSPYYNTÖ HANKINTA: Palveluryhmä HANKINTAKOHDE Erikoislääkärikonsultaatiot ym. sairaanhoidon erikoispalvelut Palvelun kuvaus Naantalin kaupungin, perusturvakuntayhtymä Akselin ja Raision kaupungin terveyskeskuslääkärin tai työterveyslääkärin toimeksiannosta tehtävät erikoislääkärien konsultaatiopalvelut, erityistutkimukset, muut erikoissairaanhoidon toimenpiteet tai erityishoidot Hankintaan sisältyvät palvelut HANKINNAN SISÄLTÖ JA LAAJUUS 1. Rintatutkimukset 2. Gynekologiset tutkimukset 3. Raskausajan tutkimukset 4. Neurofysiologiset tutkimukset 5. Kardiologiset tutkimukset 6. Allergiatestit 7. Kuvantamistutkimukset 8. Gastroenterologiset tutkimukset 9. Urologiset tutkimukset 10. Erikoislääkärikonsultaatiot 11. Koululaisten silmätutkimukset 12. Muut erikoistutkimukset, konsultaatiot tai toimenpiteet 13. Kohdun irtosolunäytteiden joukkotutkimus 14. Mammografiaseulonta x Ilmenevät liitteeltä palveluille asetut vaatimukset Ilmenee liitteeltä: Lisäksi hankintaan sisältyvät Tilaajan suoritusvelvollisuus Tilaaja luovuttaa palvelun suorittamista varten käyttöön: Työhuoneen Internet yhteydet kaupungin palvelimelta Muut tarpeelliset työtilat Puhelimen Työaseman kaupungin verkossa Matkapuhelimen Puhelinliittymän Toimisto- ja atk-tarvikkeet Matkapuhelinliittymän Kopionti ja tulostuslaitteet

2 Palvelusuoritusten arvioitu määrä HANKINTAMÄÄRÄ x ilmenee tarjouslomakkeistolta Ilmenee liitteeltä: Hankintayksikkö ei vastaa sopimuskauden hankintojen toteutumisesta määriltään edellä mainitun suuruisina. Palvelusuoritusten arvioitu vuotuinen arvonlisäveroton hankinta-arvo HANKINTA-ARVO Koko sopimuskauden / v Sopimuskauden vuotena Sopimuskauden vuotena Sopimuskauden vuotena Sopimuskauden vuotena Hankinta-arvo perustuu: Hankintayksikkö ei vastaa sopimuskauden hankintojen toteutumisesta arvoltaan edellä mainitun suuruisina.

3 Alkamispäivä Päättymispäivä Optio HANKINTAKAUSI vuotta Sopimus on voimassa toistaiseksi enintään / 20 saakka kk:n irtisanomisajalla Kohdun irtosolunäytteiden joukkotutkimuksen ja mammografiaseulonnan hankintakausi alkaa HANKINNAN JAKAMI- Osatarjouksia ei oteta huomioon NEN Osatarjoukset otetaan huomioon seuraavasti: Sallitut osatarjouskokonaisuudet ilmenevät liitteenä seuraavalta tarjouslomakkeelta. Kunta- tai hankintayksikkökohtaiset tarjoukset hyväksytään ainoastaan koululaisten näöntutkimusten osalta. VAIHTOEHTOISET TARJOUKSET x Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväsytä Seuraavat vaihtoehdot hyväksytään: Kilpailuttava viranomainen Osoite Puhelin HANKINTAYKSIKKÖ Raision kaupungin sosiaali- ja PL 100, Raisio terveyskeskus Yhteyshenkilöt Puhelin Arto Raassina Hankinnan sisältö ja laajuus Päivi Kokkila Hankinnan sisältö ja laajuus Markku Liimatainen Kilpailutus ja juridinen käsittely Sähköposti: etunimi.sukunimi@raisio.fi Hankintaan osallistuvat hankintayksiköt Raision kaupunki (sisältää myös Ruskon palvelut) kaikki liitelomakkeiden positiot

4 Naantalin kaupunki muut positiot paitsi Perusturvakuntayhtymä Akseli (Masku, Mynämäki, Nousiainen) muut positiot paitsi

5 VAATIMUKSET: Taloudelliset ja rahoitukselliset vaatimukset (JulkHankL 41 ) KELPOISUUS- VAATIMUKSET Ei vaatimuksia x Ilmenevät liitteeltä: Muut vaatimukset Tarjoajalla tulee olla potilasvahinkolain mukainen potilasvahinkovakuutus sekä julkisten palveluhankintojen yleisissä sopimusehdoissa tarkoitetut muut vakuutukset. Teknistä suorituskykyä koskevat vaatimukset (JulkHankL 41 ) x Ilmenevät liitteeltä: Muut vaatimukset Ei vaatimuksia Tarjoajalla tulee olla valmius vastaanottaa potilaasta aiemmin otetut digitaaliset kuvat tietoliikenneyhteyksien välityksellä sekä muuttaa kuvat katseltavaan muotoon edellyttäen, että palvelun suorittamiseen liittyy tai voi liittyä digitaalisten kuvien välitystä. Ammatillista pätevyyttä koskevat vaatimukset (JulkHankL 41 ) x Ilmenevät liitteeltä: Palveluille asetetut vaatimukset Henkilöstöltä edellytetään liitteeltä ilmenevää vähimmäiskoulutusta ja kokemusta Ei vaatimuksia Laatujärjestelmää koskevat vaatimukset ISO 9001 laatujärjestelmän vaatimusten täyttyminen (sertifiointi ei välttämätön)

6 Ympäristövaatimukset ISO ympäristöjärjestelmän vaatimusten täyttyminen (sertifiointi ei välttämätön) tai EMAS ympäristöjärjestelmän vaatimusten täyttyminen (sertifiointi ei välttämätön) tai Muu ympäristöjärjestelmä (sertifiointi ei välttämätön) Vahvistettu ympäristöpolitiikka Muut kelpoisuusvaatimukset Ilmenevät vaadituista asiakirjoista (ks. tarjoukseen liitettävät asiakirjat) Vaatimukset ilmenevät LAATU- YMS. VAATIMUKSET x Liiteeltä: Palveluille asetetut vaatimukset Palvelun suoritustiloja koskevat vaatimukset Palvelun suoritusaikaa koskevat vaatimukset työpäivää tilauksesta Päivittäin kello: Viikottain seuraavina työpäivinä: x Suoritusaikataulu ilmenee liitteeltä: Palveluille asetetut vaatimukset Henkilöstövaatimukset Kalustovaatimukset Kone- ja laitevaatimukset

7 Muut vaatimukset Palvelulta edellytetään seuraavien ympäristövaatimusten täyttymistä: YMPÄRISTÖ- Pohjoismaisen ympäristömerkin (joutsenmerkki) vaatimukset VAATIMUKSET Euroopan ympäristömerkin vaatimukset Vaatimukset ilmenevät Hymonet vastauslomakkeelta. Lomake avautuu linkistä: Muut vaatimukset HANKINTAA KOSKEVAT MUUT VAATIMUKSET Palveluntuottaja on velvollinen ilmoittamaan hankintayksiköille tiedoksi palvelut suorittavien henkilöiden nimet sekä heidän koulutuksensa ja työkokemuksensa. Mikäli tilaaja on tyytymätön palvelusuoritukseen asiakaspalautteen, palvelusuorituksen laadun tai muun syyn vuoksi, palveluntuottaja on velvollinen tilaajan vaatiessa vaihtamaan palvelun suorittavan lääkärin tai muun henkilön tilaajan hyväksymään henkilöön. Palveluntuottajan tulee tilastoida ostettujen paveluiden määrät liitelomakkeiden positioiden mukaisesti jaoteltuna ja toimittaa tiedot hankintayksikölle puolivuosittain.

8 HANKINTAEHDOT: Hinnoitteluperusteet HINNAT JA HINNOITTELU Hinnasto: x Tarjoushinnat Konsultaatioiden hinnoitteluperusteena on 30 minuutin konsultaation hinta eli perushinta. Tätä lyhyempien tai pitempien konsultaatioiden hinnat määräytyvät perushinnan pohjalta seuraavasti: Konsultaatio 20 min: Perushinta x 0,80 Konsultaatio 45 min: Perushinta x 1,25 Konsultaatio 50 min: Perushinta x 1,66 Konsultaatio 60 min: Perushinta x 1,75 Hinnat voimassa kiinteästi HINNANMUUTOS- sopimuskauden EHDOT x 31 / saakka, jonka jälkeen noudatetaan alla olevaa ehtoa: kk sopimuksen voimaan tulosta, jonka jälkeen noudatetaan alla olevaa ehtoa: muu: Hinnanmuutosperusteet kiinteän voimassaolon jälkeen Hinnat sidottu hinnastoon: Hinnat sidottu valuuttaan: myyntikurssiin / 20 ostokurssiin / 20 keskikurssiin / 20 x Optiovuosien hinnoista neuvotellaan erikseen Hintoja voidaan sopimusosapuolen esityksestä tarkistaa kk:n välein seuraavin perustein: yleisen kustannuskehityksen mukaisesti perustellun syyn nojalla muu: Mikäli hinnanmuutoksista ei päästä yksimielisyyteen, voi tyytymätön osapuoli purkaa purkaa sopimuksen kk:n irtisanomisajalla. muu:

9 Yleiset hankintaehdot MUUT HANKINTA- Rasion kaupungin yleiset hankintaehdot EHDOT x Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot palveluhankinnoissa JYSE 2014 Maksuehto (allamainittu tai tätä parempi) pv. - % 30 pv netto Maksut suoritetaan laskua vastaan. Laskutus Lasku eritellään kuntakohtaisesti ja työterveyshuolto omana laskutusyksikkönään. Tarjouksen tulee olla voimassa: / 20 saakka 2 kk tarjousajan päättymisestä Muut Jos kunnalla on hankintakauden alkaessa voimassa olevia sopimuksia tämän tarjouspyynnön sisältämistä paveluista, siirtyy kunta uusien hankintasopimusten piiriin aiempien sopimusten sopimuskauden päätyttyä. Toistaiseksi voimassa olevat sopimukset kunta on velvollinen irtisanomaan sopimusehtojen mukaisesti viipymättä uusien sopimusten voimaan tultua. Kunnalla tai kuntayhtymällä on oikeus hankkia hankintasopimukseen sisältyviä palveluita vähäisessä määrin lähipalveluina perustelusta syystä. Määrä sovitaan osapuolten kesken. Palveluntuottaja on velvollinen korvaamaan kunnalle tai kuntayhtymälle potilaalle aiheuttamansa vahingon siltä osin, kun potilasvakuutus ei sitä kata ja kun kunta tai kuntayhtymä on vastuussa vahingosta. Palveluntuottajan vahingonkorvausvastuu kunnalle tai kuntayhtymälle aiheutetusta vahingosta määräytyy julkisten palveluhankintojen yleisten sopimusehtojen mukaisesti.

10 TARJOUS: Tarjouksen toimitustapa TARJOUKSEN x Sähköpostitse Postitse suljetussa kuoressa TOIMITUSOHJEET Tarjouksen toimitusosoite Tarjoustunnus / sähköpostin aihe sosiaali.terveys@raisio.fi Sairaanhoidon erikoispalvelut Tarjousajan päättyminen Muut kello Tarjouksen muoto Vapaamuotoinen x Tarjous tulee tehdä liitteenä seuraavia tarjouslomakkeita käyttäen x Tarjous tulee laatia suomen kielellä x Muilta kuin edellä mainituilta osin vapaamuotoinen Tarjouslomakkeet tulee ehdottomasti toimittaa Excel-muodossa ja tarjoushinnat ilmoittaa lomakkeille tallennetussa lukumuodossa. Tarjouslomakkeille ei saa tehdä muutoksia. Mikäli muutoksiin ilmenee tarvetta, tulee tähän saada hankintayksikön suostumus. Mahdolliset muutokset ilmoitetaan tiedoksi kaikille tarjoajille. Muut ohjeet Hinta- ja hinnoitelutiedot TARJOUKSESSA Ilmoitettava tieto: Ilmoitetaan asiakirjassa: ILMOITETTAVAT TIEDOT Palvelun kokonaistarjoushinta Tuntihinta Päivän hinta Kuukausihinta x Toimenpiteen kertahinta Hinnaston hinta Hinnanmuutosperusteet (ks. vaatimukset) Hinnasto, johon em. hinnat perustuvat Reittihinnat Muut maksut ja korvaukset x Hinnat ilmoitetaan tarjouslomakkeen yksikköjen mukaisina Muu: Tarjouslomakkeella Hinnan ilmoittamista koskevat ohjeet ja rajoitukset:

11 x ALV 0 % ALV 22 % ALV % Tarjoukseen saa sisällyttää vain pyydetyt hinta- yms. tiedot. Tarjoajalla ei ole oikeutta vaatia ostajalta muita maksusuorituksia. Alennustiedot Ilmoitettava tieto: Ilmoitetaan asiakirjassa: Alennukset ohjehinnaston hinnoista Alennukset nettohinnaston hinnoista Alennukset tukkuhinnaston hinnoista Hankintaehdot Ilmoitettava tieto: Ilmoitetaan asiakirjassa: x Maksuehto (ks. vaatimus) x Yleiset hankinta / sopimusehdot (ks. vaatimus) x Tarjouksen voimassaoloaika (ks. vaatimus) Tarjouksessa / tarjouslomakkeella Tarjouksessa / tarjouslomakkeella Tarjouksessa / tarjouslomakkeella Hankintaehtoja koskevat vaatimukset ilmenevät kohdasta HANKINTAEHDOT. Tarjouksessa ilmoitetetut ehdot eivät saa poiketa ostajan vahingoksi em. vaatimuksista. Kelpoisuusvaatimusten täyttymisestä Ilmoitettava tieto: Ilmoitetaan asiakirjassa: x Taloudellinen ja rahoituksellinen suorituskyky x Teknistä suorituskykyä koskevien vaatimusten täyttyminen x Ammatillinen pätevyyttä koskevien vaatimusten täyttyminen Tarjouslomakkeella Tarjouslomakkeella Tarjouslomakkeella Ympäristövaatimusten täyttyminen Ilmoitettava tieto: Ilmoitetaan asiakirjassa: Selvitys ympäristöjärjestelmän vaatimusten täyttymisestä Selvitys tarjoajan ympäristöpolitiikasta Selvitys palvelun ympäristövaatimusten täyttymisestä

12 Muiden vaatimusten täyttyminen Ilmoitettava tieto: Ilmoitetaan asiakirjassa: Suoritustilavaatimusten täyttyminen Henkilöstövaatimusten täyttyminen Kalustovaatimusten täyttyminen Kone- ja laitevaatimusten täyttyminen Muiden vaatimusten täyttyminen Muut tiedot Ilmoitettava tieto: Ilmoitetaan asiakirjassa: Tarjoajan tulee tarjouksessaan vakuuttaa, että ei ole syyllistynyt julkisista hankinnoista annetun lain 53 :ssä tarkoitettuun rikokseen että ei ole konkursissa, velkasaneerauksessa tai vastaavassa julkisista hankinnoista annetun lain 54 :ssä tarkoitetussa menettelyssä että ei ole syyllistynyt julkisista hankinnoista annetun lain 54 :ssä tarkoitettuun ammatinharjoittamiseen liittyvään lainvastaiseen tekoon tai vakavaan virheeseen Muut tarjouksessa ilmoitettavat tiedot

13 Taloudellisen ja rahoituksellisen soveltuvuuden osoittamiseksi tarjoajan tulee liittää tarjoukseen TARJOUKSEEN Luottolaitoksen lausunto luottokelpoisuudesta LIITETTÄVÄT x Todistus vastuuvakuutuksesta, vakuutusmäärä vahinkotapahtumaa kohti vähintään ASIAKIRJAT Tuloslaskelma, tase ja toimintakertomus Todistus kokonaisliikevaihdosta Todistus liikevaihdosta tarjousta koskevan hankintatyypin osalta kolmelta viimeiseltä tilikaudelta x Em. asiakirjat tulee toimittaa niitä erikseen pyydettäessä Teknisen suorityskyvyn osoittamiseksi tarjoajan tulee littää tarjoukseen Selvitys tarjoajan omista ja ulkopuolisista teknisistä asiantuntijoista tai toimielimistä Selvitys tarjoajan sertifioidusta tai tätä vastaavasta laadunvarmistusjärjestelmästä Selvitys palvelukapasiteetista Selvitys palvelusuorituksessa käytettävistä koneista ja laitteista Kuvaus laadunvarmistusjärjestelmästä Em. asiakirjat tulee toimittaa niitä erikseen pyydettäessä Ammatillisen pätevyyden osoittamiseksi tarjoajan tulee liittää tarjoukseen Todistus johtohenkilöiden koulutuksesta ja kokemuksesta (ks. vaatimukset) Todistus hankinnan suorittamisesta vastaavien henkilöiden koulutuksesta ja kokemuksesta (ks. vaatimukset) Muut asiakirjat Kaupparekisteriote x Todistus ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin merkitsemisestä x Todistus arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisävelvollisten rekisteriin merkitsemisestä x Todistus verojen maksamisesta x Todistus työnantajan lakisääteisten sosiaalivakuutusmaksujen maksamisesta Tilaajavastuulain 5 :n mukaiset selvitykset ja todistukset x Em. todistukset toimitetaan tarjousajan päättymisen jälkeen niitä erikseen pyydettäessä

14 HANKINNASTA PÄÄTTÄMINEN Tarjoaja, joka on syyllistynyt julkisista hankinnoista annetun lain (JulkHankL) 53 :ssä tarkoituttuun TARJOAJAN POIS- rikokseen tullaan sulkemaan pois tarjouskilpailusta. SULKEMINEN TAR- JOUSKILPAILUSTA Tarjoaja suljetaan myös seuraavassa tapauksessa pois tarjouskilpailusta: x Tarjoaja on konkursissa, velkasaneerauksessa tai vastaavassa JulkHankL:n 54 :ssä tarkoitetussa menettelyssä x Tarjoaja on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalivakuutusmaksujen maksamisen x Tarjoaja on syyllistynyt JulkHankL:n 54 :ssä tarkoitettuun ammatin harjoittamiseen liittyvään lainvastaiseen tekoon tai vakavaan virheeseen x Tarjoaja on syyllistynyt olennaisesti väärien tietojen antamiseen ilmoittaessaan soveltuuvuuteen tai tarjouksen valintaan liittyviä tietoja Tarjoaja on laiminlyönyt tilaajavastuulain 5.ssä tarkoitettujen selvitysten ja todistusten toimittamisen Tarjoajalla ei ole rahoituksellisia ja taloudellisia edellytyksiä hankinnan suorittamiseen Tarjoajalla ei ole teknistä suorituskykyä tai ammatillista pätevyyttä hankinan suorittamiseen Tajoaja ei täytä asetettuja ympäristövaatimuksia TARJOUKSEN HYLKÄÄMINEN Tarjous, joka ei ole tarjouspyynnön mukainen, tullaan hylkäämään.

15 Tarjouksen hyväksymisperusteet x Alin hinta Kokonaistaloudellinen edullisuus HANKINTAPÄÄTÖK- SEN PERUSTEET Kokonaistaloudellisen edullisuuden arviontiperusteet Painorvot % % % % % % Peruste- Mittari Pisteytys tarjousvertailussa numero Muut perusteet Vaihtoetoisten tarjousten valintaperusteet

16 MUUT TIEDOT JA OHJEET: Hankinnasta on julkaistu ilmoitus julkisten hankintojen ilmoituskanavalla (HILMA) YLEISET TIEDOT JA Päivämäärä: 9 / OHJEET Ilmoitusnumero: Viranomaisille toimitetut tarjoukset tulevat julkisiksi pääosin päätöksenteon jälkeen. Liikesalaisuudet ovat kuitenkin salassapidettäviä. Tarjoukset on pyrittävä laatimaan niin, etteivät ne sisällä tällaisia tietoja. Jos liikesalaisuuden sisällyttäminen tarjoukseen on kuitenkin välttämätöntä, tulee se esittää erillisellä liitteellä. Viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain 11 :n 2 mom:n 6 kohdan mukaan asianosaisella on oikeus saada tieto tarjoushinnasta, vaikka tämä katsottaisiinkin salassa pidettäväksi tiedoksi. Tarjoukseen liitettävät esitteet, lausunnot, todistukset ja muut asiakirjat pyydetään toimittamaan sähköpostin liitetiedostoina word, excel, pdf tai jpg -muodossa. Mikäli ne on julkaistu tarjoajan kotisivuilla, voidaan vaihtoehtoisesti ilmoittaa ne tarjoajan internet-linkit, joissa kyseisiin asiakirjoihin voidaan suoraan tutustua. Tarjouslomakkeet tulee toimittaa excel-muodossa. Mikäli tässä tarjouspyynnössä tai sen liitteissä on epäselvyyksiä tai tulkinnallisuuksia, tulee tarjoajan pyytää lisätietoja tällaiseksi katsomastaan asiasta. Kysymykset on lähetettävä sähköpostitse osoitteeseen: sosiaali.terveys@raisio.fi Tarjouskilpailuun osallistuvan tulee ilmoittaa osallistumisestaan em. sähköpostiosoitteeseen, jotta kysymykset ja vastaukset voidaan ilmoittaa tarjoajalle tiedoksi. Mikäli tarjoaja laiminlyö osallistumisilmoituksen lähettämisen, tarjoaja ei voi myöhemmin vedota edukseen tarjouspyynnön epäselvyyteen tai tulkinnallisuuteen, jos tarjous laiminlyönnin johdosta joudutaan tarjouspyynnön vastaisena tai puutteelisena hylkäämään. ERITYISTIEDOT JA OHJEET

17

18 Hankinta-asiakirjoja noudatetaan seuraavassa järjestyksessä ASIAKIRJOJEN NOUDATTAMIS- JÄRJESTYS 1 Hankintasopimus 2 Tarjouspyyntö 3 Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot paveluhankinnoissa 4 Tarjous 5 Myyjän yleiset sopimusehdot Liite Numero LIITTEET x Tarjouslomakkeet 3 kpl Raision kaupungin yleiset hankintaehdot Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot palveluhankinnoissa Laatuvaatimukset Palveluille asetetutu vaatimukset / vaatimusten täyttyminen Tarjoushinnat VIRANOMAISEN ALLEKIRJOITUS PÄIVÄYS JA Raisio 9 / ALLEKIRJOITUS RAISION KAUPUNKI Sosiaali- ja terveyskeskus Arto Raassina Johtava ylilääkäri Markku Liimatainen Talouspäällikkö