LIITE 2 OSALLISTUMISHAKEMUSLOMAKE Tarjouslomake, palautetaan täytettynä osallistumishakemuksen liitteenä

Transkriptio

1 LIITE 2 OSALLISTUMISHAKEMUSLOMAKE Tarjouslomake, palautetaan täytettynä osallistumishakemuksen liitteenä 1. EHDOKKAAN TUNNISTETIEDOT Ehdokkaan nimi (ryhmittymä: kaikkien jäsenten nimet) Ehdokkaan osoite (ryhmittymä: vain yksi osoite) Y-tunnus suomalaisilta yrityksiltä, muilta VAT-numero tai vastaava (ryhmittymä: kaikkien jäsenten y-tunnukset) Yhteyshenkilön nimi (ryhmittymä: yksi yhteyshenkilö) Yhteyshenkilön puhelinnumero ja sähköpostiosoite (ryhmittymä: yksi puhelinnumero ja yksi sähköpostiosoite) Nimi/muu yhteystieto Sähköpostiosoite Puhelinnumero Ehdokkaan virallinen sähköpostiosoite, johon tarjoajien valintaa koskeva päätös voidaan antaa sähköisesti tiedoksi (ryhmittymä: yksi sähköpostiosoite). 2. RYHMITTYMÄNÄ OSALLISTUMINEN JA TARJOAMINEN Hankintalain 61 :n mukaisesti yritykset saavat ilmoittautua tarjoajiksi ryhmittymänä. Ryhmittymällä tarkoitetaan yritysten yhteistyötä hankintasopimuksen saamiseksi. Ryhmittymiä voidaan käyttää erityisesti mittavissa, eri alojen ammattitaitoa tai resursseja edellyttävissä hankinnoissa. Myös konserni käsitetään ryhmittymänä. Tilanteessa, jossa osallistumishakemus tehdään Ehdokas Oy:n ja sen hallinnoiman Ehdokas-konsernin nimissä, hakemus tulee tehdä ryhmittymänä. Vaatimus: Ryhmittymän on sitouduttava siihen, että osallistumishakemuksessa ja tarjouksessa nimetyt ryhmittymän jäsenet ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli ryhmittymä tulee valituksi. Tilaaja tarkistaa takeet siitä, että resurssit ovat käytettävissä koko sen ajan, jonka sopimus kattaa. Ehdokkaan vastaus: Osallistumishakemus on tehty ja tarjous tullaan tekemään ryhmittymänä. Jos vastasitte edelliseen kysymykseen kyllä, vakuutatteko: Ryhmittymä sitoutuu siihen, että nimetyt ryhmittymän jäsenet ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen. 1(7)

2 3. OSALLISTUMISHAKEMUKSEN TUNNISTETIEDOT 3.1. OSALLISTUMISHAKEMUSLOMAKKEEN LIITTEET Toimitamme hakemuksessamme tämän osallistumishakemuslomakkeen täytettynä sekä liitteet: 1. Ehdokkaan taloudelliset edellytykset 2. Referenssilomake (ohjeen liite 3) 3. Alihankkijat (tarvittaessa) LIIKESALAISUUDET Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999). Jos osallistumishakemus tai sen osa ehdokkaan näkemyksen mukaan sisältää liike- tai ammattisalaisuuden johdosta luottamuksellista materiaalia, tulee tällainen materiaali merkitä selkeästi luottamukselliseksi. Lisäksi tässä kohdassa on ilmoitettava, mitkä osat osallistumishakemuksesta ehdokas katsoo liike- ja ammattisalaisuudeksi. Ehdokkaan selvitys: Selvittäkää alla, mitkä osallistumishakemuksen kohdat sisältävät liike- ja ammattisalaisuuksia: 3.3. OSALLISTUMISHAKEMUKSEN VOIMASSAOLO Vaatimus: Osallistumishakemuksen tulee olla sitovana voimassa vähintään saakka. Osallistumishakemus on voimassa vaaditun ajan. 4. HANKINNAN KOHDE Pystymme tarjoamaan kaikkia osallistumishakemuksessa ja sen liitteissä kuvattuja yksilöityjä hankintaan sisältyviä sosiaali- ja terveydenhuollon palveluja. -vastauksen antava ehdokas suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle. 2(7)

3 5. EHDOKKAAN SOVELTUVUUS VAATIMUS Ohje: Tässä sarakkeessa on ilmoitettu hankintayksikön ehdokkaille asettamat soveltuvuusvaatimukset. Jos tässä sarakkeessa lukee Selvitykset liitteeksi, tulee pyydetty selvitys liittää osallistumishakemukseen. Jos tässä sarakkeessa lukee Selvitykset pyydettäessä, tulee selvitys toimittaa viipymättä hankintayksikön sitä erikseen pyytäessä. Todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia osallistumishakemuksen jättöpäivästä taaksepäin laskettuna. Ehdokas suljetaan pois tarjouskilpailusta, jos se ei täytä kohdissa kuvattuja vaatimuksia. Osallistumishakemus voidaan joutua sulkemaan pois tarjouskilpailusta myös, jos ehdokas ei ole vastannut kysymyksiin tai osallistumishakemukseen ei ole liitetty vaadittuja selvityksiä. EHDOKKAAN VASTAUS Ohje: Tähän kirjoitetaan vastaukset (kyllä/ei) vasemmanpuoleisessa sarakkeessa esitettyihin vaatimuksiin (Vaatimus). Vaatimuksiin tulee vastata kyllä tai ehdokas suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle (pl. alihankkijoita koskeva kohta) Selvitykset ja todistukset (liitteet), joita tässä ei ole vaadittu toimitettavaksi, ehdokas sitoutuu toimittamaan pyydettäessä. Lisäksi ehdokas sitoutuu toimittamaan kaikki liitteet pyydettäessä myös sopimuskauden aikana REKISTERITIEDOT REKISTERIT Ehdokas on merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, mikäli ehdokkaan kotipaikan lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Jos ehdokas ei ole rekisteröitynyt edellä mainittuihin rekistereihin, se sitoutuu toimittamaan hankintayksikön pyynnöstä selvityksen rekisteröimättömyyden perusteista. Nämä vaatimukset ovat voimassa sopimuskauden ajan. SELVITYKSET PYYDETTÄESSÄ: Todisteet rekisterimerkinnöistä, kaupparekisterinote. Selvitys rekisteröimättömyyden perusteista, jos ehdokas ei kuulu kauppa-, ennakkoperintä, työnantaja- tai arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. Selvitys voi olla ehdokkaan itsensä laatima. 3(7)

4 Hankintayksikkö voi tarkistaa yrityksen rekisteröitymisen yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä (YTJ) ja kaupparekisteriotteen merkinnät RIKOSREKISTERITIEDOT Ehdokas vakuuttaa, että se tai sen edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö ei ole syyllistynyt julkisista hankinnoista annetun lain 53 :ssä mainittuihin rikoksiin. (jos ei ole syyllistynyt) (jos on syyllistynyt) TYÖEHTOSOPIMUS TAI KESKEISET TYÖEHDOT JA TYÖTERVEYSHUOLTO Jos ehdokasorganisaatiolla on työntekijöitä työ- tai virkasuhteessa, sen on noudatettava ko. alalla ehdokkaan sijoittumismaassa voimassa olevaa työehtosopimusta tai mikäli työehtosopimusta ei ole, kohtuullisia työehtoja. Ehdokkaalla on oltava työntekijöilleen myös ehdokkaan sijoittumismaan lainsäädännön mukaiset vakuutukset. Ehdokkaan on järjestettävä heille asianmukainen työterveyshuolto. Vakuutamme, että vaatimukset täyttyvät ja sitoudumme toimittamaan hankintayksikölle selvityksiä hankintamenettelyn ja sopimuskauden aikana TALOUDELLINEN JA RAHOITUKSELLINEN TILANNE EHDOKKAAN LIIKEVAIHTO Ehdokkaan viimeisen vahvistetun tilikauden (12 kk) sosiaali- ja terveyspalveluista koostuva liikevaihto on vähintään 40 miljoonaa euroa. Ryhmittymä ehdokkaana: Ryhmittymän jäsenet voivat täyttää liikevaihtovaatimuksen yhdessä. SELVITYKSET PYYDETTÄESSÄ: Todistus ehdokkaan kokonaisliikevaihdosta ja liikevaihdosta hankintasopimuksen kohteena olevalta toimialalta viimeksi kuluneelta tilikaudelta. Toimitamme selvitykset pyydettäessä: EHDOKKAAN TALOUDELLINEN TILANNE Ehdokkaan taloudellisten edellytysten on oltava hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Tätä ominaisuutta arvioidaan tarjoajan 4(7)

5 vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella. Ehdokkaan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään tyydyttävä A tai riskiluokka on 1-3 tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava. Ehdokkaan, jonka luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on C taikka riskiluokituksessa 5, suljetaan tarjouskilpailusta. Ehdokas, jonka ratingluokitus on B taikka riskiluokitus on 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta siinä tapauksessa, ettei ehdokas kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt taloudellisen tilanteensa parantamiseksi. esitetty vaatimus ja toimittaa vaaditut selvitykset. Alihankkijat: Myös osallistumishakemuksessa nimettyjen alihankkijoiden tulee täyttää esitetty vaatimus ja toimittaa vaaditut selvitykset. SELVITYKSET LIITTEEKSI: Pankin tai luottolaitoksen selvitys ehdokkaan taloudellisesta ja rahoituksellisesta tilanteesta, esim. Suomen Asiakastiedon Rating Alfa tai vastaava raportti, joka sisältää riskiluokituksen. Liite Ehdokkaan taloudelliset edellytykset VEROT JA MAKSUT Ehdokas on suorittanut osallistumishakemuksensa jättöhetkellä sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä eläkemaksut, jos tarjoaja on Suomessa verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja. Alihankkijat: Jos ehdokas käyttää alihankkijoita, vaatimus koskee myös niitä ja myös niiden osalta tulee liittää selvitykset osallistumishakemukseen. SELVITYKSET PYYDETTÄESSÄ: Todistus verojen maksamisesta sekä Todistus lakisääteisten eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta Toimitamme selvitykset pyydettäessä: 5(7)

6 VASTUUVAKUUTUS Ehdokkaalla on voimassaoleva toiminnan vastuuvakuutus, joka on riittävä suhteessa hankintaan tai ehdokas sitoutuu ottamaan sellaisen viimeistään sopimuskauden alkaessa, mikäli ehdokas valitaan toimittajaksi TEKNINEN JA AMMATILLINEN PÄTEVYYS REFERENSSIT Ehdokas täyttää liitteenä 3 olevalla referenssilomakkeella asetetun vähimmäisvaatimuksen referensseistään ja antaa kaikki liitteellä 3 vaaditut tiedot. Yksilöimättömiä referenssitietoja ei tulla huomioimaan. Ryhmittymä ehdokkaana: Kaikkien ryhmittymän jäsenten ei tarvitse täyttää referenssivaatimusta, vaan vaatimuksen täyttymiseksi ryhmittymä voi hyödyntää jäsentensä referensseistä muodostuvaa kokonaisuutta. Alihankkijat: Ehdokas voi vedota alihankkijansa referensseihin vähimmäisvaatimuksen täyttämiseksi. Jos ehdokkaita ilmoittautuu mukaan neuvottelumenettelyyn enemmän kuin otetaan mukaan neuvotteluihin, referenssejä käytetään vertailuperusteena ehdokkaita vertailtaessa. SELVITYKSET LIITTEEKSI: Osallistumishakemusohjeen liitteenä 3 oleva Referenssilomake täytettynä. Liite nro Referenssilomake ALIHANKKIJAT Palvelun tuottamisessa käytettävät alihankkijat nimetään osallistumishakemuksessa. Ehdokas vastaa alihankkijoiden toimista kuin omistaan. Alihankkijoita koskevat samat tämän lomakkeen kohdissa ilmoitetut vähimmäisvaatimukset kuin ehdokastakin, pl. vaatimus Ehdokkaan liikevaihto, joka ei koske alihankkijoita. 6(7)

7 Ehdokkaan selvitys: Käyttääkö yritys alihankkijoita hankkeessa? Jos ehdokas vastaa tähän kysymykseen kyllä, liittäkää oheen selvitys alihankkijoista ja heidän tehtävistään. Jos vastasitte edelliseen kysymykseen kyllä, vakuutatteko: Ehdokas sitoutuu siihen, että nimetyt alihankkijat ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen. SELVITYKSET LIITTEEKSI: Selvitys alihankkijoista ja heidän tehtävistään. Tilaaja varaa oikeuden pyytää erikseen alihankkijoista vastaavat selvitykset kuin ehdokkaasta. Liite nro Alihankkijat 7(7)