2. Hallituksen puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan valinta vuosiksi Lapin yliopiston hakemus Suomen Akatemian profiloitumishakuun

Transkriptio

1 ASIALISTA LAPIN YLIOPISTON HALLITUS Kokous 1/2015 ASIALISTA 1. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2. Hallituksen puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan valinta vuosiksi Hallituksen jäsenten palkkiot toimikaudella Lapin yliopiston hakemus Suomen Akatemian profiloitumishakuun 5. Yliopiston toimintasuunnitelma vuodelle Strategian toimeenpanosuunnitelma vuosille (yliopistoyhteisön kokonaiskehittäminen), keskustelu 7. Ilmoitusasiat: Tutkintototeuma ajalta vuodelta 2014 Rahankeräyslupa Talvisodan kuvat ja muistaminen -seminaari Korundissa Yliopiston vuosipäivä Korundissa Muut asiat

2 LAPIN YLIOPISTO ESITYSLISTA Hallitus Mauri Ylä-Kotola Markus Aarto Kokous 1/2015 Paikka: Felli akvaariokabinetti Aika klo Läsnä Jäsenet: Muut: Raimo Väyrynen, Mauri Ylä-Kotola, esittelijä Matti Hepola Jukka Mäkelä Tarmo Jomppanen Markus Aarto, pääsihteeri Marja Vaarama Jorma Puuronen Miia Porkkala Matti Honkala Tuula Linna Kaarina Määttä Satu Miettinen Minna Uotila Kirsti Lempiäinen Manu Pajuluoma Satu Pesola Mikko Lindroos Ville Luotola 1. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Lapin yliopiston hallintojohtosäännön 59 :n 2 momentin mukaan kutsu monijäsenisen hallintoelimen kokoukseen on lähetettävä viimeistään kolme arkipäivää ennen kokousta, jollei hallintoelin toisin ole päättänyt. Hallituksen tekemän päätöksen mukaan kutsu hallintoelimen kokoukseen on lähetettävä viimeistään seitsemän vuorokautta ennen kokousta ja kokouksen asialista on lähetettävä viimeistään viisi vuorokautta ennen kokousta. Johtosäännön 61 :n mukaan yliopiston hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja mukaan luettuna vähintään puolet jäsenistä on läsnä. Esitys: Todettaneen kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.

3 LAPIN YLIOPISTO ESITYSLISTA Hallitus Mauri Ylä-Kotola Markus Aarto Kokous 1/2015 Paikka: Felli akvaariokabinetti Aika klo Läsnä Jäsenet: Muut: Raimo Väyrynen, Mauri Ylä-Kotola, esittelijä Matti Hepola Jukka Mäkelä Tarmo Jomppanen Markus Aarto, pääsihteeri Marja Vaarama Jorma Puuronen Miia Porkkala Matti Honkala Tuula Linna Kaarina Määttä Satu Miettinen Minna Uotila Kirsti Lempiäinen Manu Pajuluoma Satu Pesola Mikko Lindroos Ville Luotola 2. Hallituksen puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan valinta vuosiksi Yliopistolain (558/2009) 15 :n mukaan yliopistolla on hallitus, jonka muut kuin yliopistoyhteisöön kuulumattomat jäsenet valitsee yliopistokollegio. Yliopistoyhteisöön kuuluvat jäsenet valitaan vaaleilla. Yliopistolain 15 :n 7 momentin mukaan hallitus valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Kummankin tulee olla yliopistoyhteisöön kuulumattomia jäseniä. Lapin yliopiston hallituksen puheenjohtajana on toimikaudella toiminut Raimo Väyrynen ja varapuheenjohtajana Markku Salomaa, joista Markku Salomaa jäi pois hallituksesta edellisen toimikauden päättyessä. Yliopistokollegio esitti ulkopuolisia jäseniä kokouksessa valitessaan toivomusponnen, että puheenjohtajana jatkaisi Raimo Väyrynen ja varapuheenjohtajaksi nousisi Marja Vaarama. Yliopistolain 15 :n 7 momentin mukaan kollegiolla ei ole suoraa päätösvaltaa hallituksen sisäisiin henkilövalintoihin. Nykyisen hallituksen toimikausi on Esitys: Päätettäneen valita hallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja. Asiassa ei esittelymenettelyä.

4 LAPIN YLIOPISTO ESITYSLISTA Hallitus Mauri Ylä-Kotola Markus Aarto Kokous 1/2015 Paikka: Felli akvaariokabinetti Aika klo Läsnä Jäsenet: Muut: Raimo Väyrynen, Mauri Ylä-Kotola, esittelijä Matti Hepola Jukka Mäkelä Tarmo Jomppanen Markus Aarto, pääsihteeri Marja Vaarama Jorma Puuronen Miia Porkkala Matti Honkala Tuula Linna Kaarina Määttä Satu Miettinen Minna Uotila Kirsti Lempiäinen Manu Pajuluoma Satu Pesola Mikko Lindroos Ville Luotola 3. Hallituksen jäsenten palkkiot toimikaudella Yliopistolain (558/2009) ja Lapin yliopiston hallintojohtosäännön mukaisesti hallituksen rooli yliopistohallinnossa on korostunut ja hallituksen vastuu lähenee paljolti yksityisoikeudellisen oikeushenkilön hallituksen vastuuta. Hallituksen jäsenyys edellyttää myös merkittävää sitoutuneisuutta. Lapin yliopistossa vakiintuneen käytännön mukaan hallitus toimii paitsi kokouksien kautta myös puheenjohtajiensa välityksellä kokouksien välillä. Hallituksen puheenjohtajistolla on myös runsaasti edustuksellisia ja esimerkiksi Lapin korkeakoulukonsernin hallintoon liittyviä tehtäviä. Hallituksen puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan työmäärä on tästä syystä merkittävä. Lapin yliopisto on ottanut hallituksen jäsenille vastuuvakuutuksen. Tämän lisäksi hallituksella on palkkiojärjestelmä, jolla kompensoidaan hallituksen jäsenyydestä aiheutuvaa työtä ja vastuuta. Hallituksen jäsenten palkkioiden päättämisjärjestyksestä ei ole mainintaa yliopistolaissa eikä yliopiston johtosäännössä. Hallituksen, yliopistokollegion ja rehtorin tehtävien välistä suhdetta arvioitaessa tarkoituksenmukaista on, että hallitus käsittelee palkkioperusteet ja valtuuttaa rehtorin tekemään palkkioista päätöksen hallintojohtajan esittelystä. Toimikaudella hallituksen puheenjohtajalle on maksettu kuukausikorvauksena euroa kuukaudessa ja varapuheenjohtajalle 900 euroa kuukaudessa. Hallituksen jäsenten kokouspalkkio on ollut 400 euroa kokoukselta. Palkkiotaso on ollut yliopistojen keskitasoa. Palkkioita ei ole toimikauden kuluessa tarkastettu.

5 Oheiseen liitteeseen 1. on luonnosteltu keskusteluesitys hallituksen palkkioista toimikaudella Palkkioita on tarkastettu hienoisesti ylöspäin. Samalla esitetään hallituksen jäsenten palkkioiden osalta kuukausipalkkioon siirtymistä sen vuoksi, että kuukausipalkkio on hallinnollisesti yksinkertainen ja kohtelee kaikkia hallituksen kokoontumismuotoja yhdenvertaisesti. Hallituksen palkkioita ei ole tarkoitus muuttaa toimikauden kuluessa. Esitys 1: Keskusteltaneen liitteen 1 mukaisesta palkkiotasosta ja valtuutettaneen yliopiston rehtori päättämään hallintojohtajan esittelystä yliopiston hallituksen ja puheenjohtajiston palkkioista toimikaudeksi

6 LAPIN YLIOPISTO ESITYSLISTA Hallitus Mauri Ylä-Kotola Markus Aarto Kokous 1/2015 Paikka: Felli akvaariokabinetti Aika klo Läsnä Jäsenet: Muut: Raimo Väyrynen, Mauri Ylä-Kotola, esittelijä Matti Hepola Jukka Mäkelä Tarmo Jomppanen Markus Aarto, pääsihteeri Marja Vaarama Jorma Puuronen Miia Porkkala Matti Honkala Tuula Linna Kaarina Määttä Satu Miettinen Minna Uotila Kirsti Lempiäinen Manu Pajuluoma Satu Pesola Mikko Lindroos Ville Luotola 4. Lapin yliopiston hakemus Suomen akatemian profiloitumisrahoitushakuun Yliopistojen profiloitumisen tukemiseksi valtio päätti elokuun budjettiriihessä osoittaa kaikkiaan 50 miljoonaa euroa Suomen Akatemian kautta kilpailtavaksi rahoitukseksi yliopistojen rakenteellista kehittämistä tukeviin hankkeisiin. Tarkoituksena oli, että yliopistot tekisivät rakenteellisen kehittämisen hankkeiden kautta valintoja ja poisvalintoja oman strategiansa puitteissa. Yliopiston hallitus käsitteli rahoitusinstrumenttia alustavasti syyskuun 2015 kokouksessaan. Lapin yliopisto on laatinut hakemuksen rahoitushakuun. Hakemuksessa on otettu huomioon Lapin yliopistossa viime vuosina tehdyt strategiset päätökset ja toimet, OKM:n palaute yliopistolle, Oulun yliopiston kanssa laadittu Pohjoisen tutkimuksen strategia sekä valtakunnallisten rakenteellisen kehittämisen työryhmien tähänastiset tulokset. Profiloitumishaun kannalta kansainvälisesti keskeisiä ovat UArcticin, AK:n ja tiedekuntien verkostot. Lapin yliopiston hakemus (liite 1) toimitetaan hallituksen jäsenille perjantaina Hakemus esitellään kokouksessa. Esitys: Päätettäneen hyväksyä Lapin yliopiston hakemus Suomen Akatemian profiloitumisrahoitushakuun liitteen 1 mukaisena.

7 LAPIN YLIOPISTO ESITYSLISTA Hallitus Mauri Ylä-Kotola Markus Aarto Kokous 1/2015 Paikka: Felli akvaariokabinetti Aika klo Läsnä Jäsenet: Muut: Raimo Väyrynen, Mauri Ylä-Kotola, esittelijä Matti Hepola Jukka Mäkelä Tarmo Jomppanen Markus Aarto, pääsihteeri Marja Vaarama Jorma Puuronen Miia Porkkala Matti Honkala Tuula Linna Kaarina Määttä Satu Miettinen Minna Uotila Kirsti Lempiäinen Manu Pajuluoma Satu Pesola Mikko Lindroos Ville Luotola 5. Lapin yliopiston toimintasuunnitelman hyväksyminen vuodelle 2015 Yliopistolain (558/2009) 14 :n ja Lapin yliopiston hallintojohtosäännön mukaan hallitus päättää yliopiston toimintasuunnitelmasta. Lapin yliopiston toimintaa ohjaavat sopimuskaudella Lapin yliopisto strategia ja strategian toimeenpanosuunnitelmat. Lisäksi yliopiston toimintaan vaikuttavat merkittävällä tavalla OKM:n tosiasiallisessa ohjauksessa tapahtuva rakenteellinen kehittäminen ja jatkuvat muutokset yliopistojen rahoitusmallissa. Yliopiston toimintaa ja taloutta suunniteltaessa on otettava huomioon myös valtion vuoden 2015 talousarvio, yliopiston perusrahoituksen supistuminen ja siirtyminen osin kilpailluksi tutkimusrahoitukseksi (esim. Suomen Akatemian profilointirahoitus) sekä yliopiston ja ministeriön kaudelle neuvottelema sopimus, jossa yliopisto on sitoutunut sekä yliopiston omiin määrällisiin ja kehittämistavoitteisiin että yliopistolaitoksen yhteisiin tavoitteisiin. Yliopiston toimintasuunnitelmaan vuodelle 2015 on kirjattu keskeiset kehittämistoimet ja muutokset vuonna Toiminnallisina painotuksina erottuvat yliopiston auditointi, paluumuutto F-taloon sekä yliopiston rakenteelliseen kehittämiseen ja profilointiin liittyvät kysymykset. Yliopiston hallitus käsitteli toimintasuunnitelmaluonnosta kokouksessaan ja päätti palauttaa luonnoksen uudelleen valmisteluun. Toimintasuunnitelmaa on tämän jälkeen muokattu merkittävästi suunnitelmaluonnetta painottaen. Esitys yliopiston toimintasuunnitelmaksi vuodelle 2015 on liitteenä 1.

8 Esitys: Päätettäneen hyväksyä Lapin yliopiston toimintasuunnitelma vuodelle 2015 liitteen 1 mukaisesti.

9 Lapin yliopisto Hallitus Toimintasuunnitelma vuodelle 2015

10 1 SISÄLLYSLUETTELO TAUSTAA Strategia 2025 ja strateginen tutkimus Perustutkintokoulutus Tutkijakoulutus Aikuiskoulutus ja elinikäinen oppiminen Yhteiskunnallinen vuorovaikutus Johtaminen, esimiestyö ja työhyvinvointi Yliopistoa kehittävät muut merkittävät toimenpiteet... 12

11 2 TAUSTAA Lapin yliopiston toimintaa ohjaavat Lapin yliopisto 2025 strategia ja muut sisäiset toiminnanohjausasiakirjat (toimeenpanosuunnitelma, toimintakohtaiset strategiat ja sisäiset säännöt ja ohjeistukset). Yliopiston on toiminnassaan otettava huomioon valtion vuoden 2015 talousarvio sekä yliopiston ja opetus- ja kulttuuriministeriön kaudelle neuvottelema sopimus, jossa yliopisto on sitoutunut yliopiston omien määrällisten ja kehittämistavoitteiden ohella yliopistolaitoksen yhteisiin tavoitteisiin. Opetus- ja kulttuuriministeriöltä vuosittain saatu palaute tulee huomioida yliopiston toiminnassa ja vastata palautteeseen mennessä. Yliopiston toimintaympäristöön ja välillisesti yliopiston toimintaan vaikuttavat kansalliset ja kansainväliset tutkimus- ja kehittämisohjelmat. Näitä ovat muun muassa Horizon ohjelma, Suomen arktinen strategia, Suomen Akatemian arktisen tutkimuksen ohjelma ja muut tutkimusohjelmat, Innovaatiorahoituskeskus Tekesin teknologia- ja innovaatioohjelmat, Itä- ja Pohjois-Suomen kehittämisohjelma, Lappi-sopimus (Lapin maakunnan kehittämisohjelma), Lapin älykkään erikoistumisen ohjelma ja Euroopan unionin kansainväliset, kansalliset ja alueelliset tavoiteohjelmat ja Lapin korkeakoulujen yhteinen Lapin korkeakoulukonsernin innovaatio-ohjelma. Yliopiston toimintaa vuonna 2015 määrittää merkittävältä osaltaan auditointityöhön valmistautuminen. F- talon käyttöönotto vaikuttaa taiteiden tiedekunnan toimintaan. 1. Strategia 2025 ja strateginen tutkimus Lapin yliopisto uudisti strategiansa yliopiston tutkimuksen kansainvälisen arviointiraportin suosituksiin perustuen. Visionsa mukaan Lapin yliopisto on vuonna 2025 kansainvälisesti selkeästi profiloitunut ja tunnustettu arktinen ja pohjoinen tiede- ja taideyliopisto. Yliopiston strateginen profiili on arktisen ja pohjoisen muutoksen tutkimus. Sitä täsmentävät strategiset painoalat, jotka ovat kestävä kehitys, oikeus ja oikeudenmukaisuus pohjoinen hyvinvointi, koulutus ja työ vastuullinen matkailu sekä kulttuurilähtöinen palvelumuotoilu

12 3 Lapin yliopiston strategisen profiloitumisen toimenpiteet on johdettu yliopiston tutkimuksen monitieteisestä arktisesta profiilista ja tähän liittyvästä tutkimusohjelmasta. Kansallisesti ja kansainvälisesti kilpaillun tutkimusrahoituksen määrään kasvattaminen profiloitumistoimiin liittyen on yliopiston erityinen tavoite. Yliopiston tavoitteena on valmistella hakemukset Suomen Akatemian kaksiosaiseen (kevät ja syksy) profiloitumisrahoitushakuun. Hakemuksissa otetaan huomioon Lapin yliopistossa viime vuosina tehdyt strategiset päätökset ja toimet, Opetus- ja kulttuuriministeriön palaute yliopistolle, Oulun yliopiston kanssa laadittu Pohjoisen tutkimuksen strategia sekä valtakunnallisen rakenteellisen kehittämisen työryhmien tulokset. Profiloitumishaun kannalta kansainvälisesti keskeisiä ovat UArcticin, Arktisen keskuksen ja tiedekuntien verkostot. Suomen Akatemian strategisen tutkimuksen neuvosto on tehnyt aloitteen kolmesta strategisen tutkimuksen teema-alueesta liittyen tiedolla johtamiseen ja yhteiskunnan uudistumiseen. Vuoden 2015 hakuun esitetyt teema-alueet ovat 1) teknologiamurrosten hyödyntäminen ja muuttuvat instituutiot, 2) ilmastoneutraali ja resurssiniukka yhteiskunta sekä 3) tasaarvo ja sen edistäminen. Näitä läpileikkaavat kolme painopistettä: muutoksen ja riskien hallinta, uudistumis- ja sopeutumiskyky sekä kestävä kasvu. Lapin yliopisto valmistelee hakemuksen tai hakemukset Strategisen neuvoston vuoden 2015 hakuun kuullen tutkijoita ja tutkimusryhmiä. Yliopisto pitää huolen siitä, että Suomen Akatemian koordinoimaan profiloitumisrahoitushakuun ja strategisen neuvoston hakuun jätetyt hakemukset muodostavat kokonaisuuden ja tukevat Lapin yliopiston profiloitumista. Yliopisto palkitsee strategista profiloitumista tukevasta tutkimusrahoituksesta ja tutkimusjulkaisemisesta. Lisäksi yliopisto kehittää tutkimuksen tukipalveluita ja tutkimusrahoitusviestintää. Yliopisto vakiinnuttaa tutkimusohjelmaperusteista toimintaansa ja selvittää uusien Lapin yliopistoa kansainvälisesti profiloivien tutkimusohjelmien tarpeen sekä rahoitusmahdollisuudet. Vuonna 2015 yliopisto määrittää avoimen tieteen politiikkansa. Tämän rinnalla yliopisto kouluttaa henkilöstöä tutkimuksen tietojärjestelmän Lacrisin käyttöön ja ohjeistaa tiedeyhteisöään avoimen tieteen politiikassa.

13 4 Strategian toteutuksen seurantakriteereille sovitut (OKM/LY) tavoitteet vuosille Kriteeri tavoite keskimäärin Profiilin strategisiin kärkiin suuntautuvien tasojen 20 % 2 ja 3 julkaisujen osuus yo:n tieteellisistä julkaisuista, % Profiilin strategisiin kärkiin suuntautuvan SA- ja Tekes rahoituksen osuus yo:n kok.rahoituksesta Profiilin strategisiin kärkiin suuntautuvien väitöskirjojen osuus yliopiston väitöskirjoista % 1. opiskeluvuoden 55 op suorittaneiden osuus ensimmäisen vuoden opiskelijoista (läsnä ol.) % 45 % 45 % 35 Kriteeri 2015 tavoite tavoite keskimäärin Kv. referee julkaisut 200 Jufo 2 ja 3 yhteensä 125* Muut tieteelliset julkaisut 300 Jufo 1= 277 Kv. kilpailtu tutkimusrahoitus 1,4 M 2,3 M Muu kilpailtu tutkimusrahoitus 2,0 M 2,7 M Ulkomaalaiset opettajat ja tutkijat *Rahoitusmallin muutoksista johtuen kansainvälisten refereejulkaisujen ja muiden tieteellisten julkaisujen tavoitteet muuttuvat vuosille Tavoitteisto perustuu Tieteellisten seurain valtuuskunnan yhteydessä toimiva Julkaisufoorumin ylläpitämän ja kehittämän julkaisukanavien luokitukseen: luokka 1 on perustaso, luokka 2 on johtava taso ja luokka 3 on korkein taso. Yliopiston sisäisissä tulossopimusneuvotteluissa edellä mainitut tavoitteet on kohdennettu yksikkötasolle, jossa tavoitteet sovitaan edelleen oppiaineryhmille, oppiaineille ja tutkijoille.

14 5 2. Perustutkintokoulutus Perustutkintokoulutukseen liittyvät määrilliset yliopiston tulevaan rahoitukseen liittyvät tavoitteet Kriteeri tavoite keskimäärin Maisterintutkinnot 460 Kandidaatin tutkinnot op suorittaneiden osuus % 30 % Avoimen yo:n ja erillisopintojen opintopisteet Vaihto-opiskelijat 425 Ulkomaalaisten suorittamat maisterintutkinnot 15 Opintopisteet (LY) Yliopiston sisäisissä tulosneuvotteluissa edellä mainitut tavoitteet on kohdennettu yksikkötasolle, jossa tavoitteet sovitaan edelleen oppiaineryhmille, oppiaineille, opettajille ja tutkijoille. Kansainvälistymistä vahvistetaan. Yliopisto käynnistää matkailu- ja taidealojen kansainväliset maisteriohjelmat. Ulkomaisten perus- ja jatko-opiskelijoiden rekrytointia voimistetaan ja englanninkielistä opetusta lisätään. Ympärivuotisen opiskelun mahdollisuuksia parannetaan lisäämällä ja monipuolistamalla kesäaikaista opintotarjontaa. Tiedekunnat kartoittavat opintojen järjestämisen tarvetta entistä tarkemmin ja yksilöidymmin: tiedekuntien opintosihteerit seuraavat opiskelijoiden opintopistekertymiä ja opintojen etenemistä (mm. keskenjääneitä opintosuorituksia tai opintojen solmukohtia). Seurannan perusteella suunnitellaan lisäopetuksen ja -ohjauksen lisätoteutukset yhteistyössä opiskelijoiden kanssa. Tiedekuntien ja avoimen yliopiston yhteistyötä vahvistetaan ympärivuotisen opiskelun edistämiseksi. Opiskelijoiden ohjauksessa panostetaan etenkin opintojen tehokkaaseen käynnistymiseen, opintojen sujuvan etenemisen tukemiseen, virhevalintojen välttämiseen sekä opintojen pitkittymisen ehkäisemiseen. Samalla pyritään edistämään opiskelijoiden aktiivisuutta ja motivaatiota sekä laadukkaan opiskelun suunnittelua tavoitteena hyvä opintomenestys.

15 6 Opettajatuutoreiden roolia vahvistetaan ja ohjauksen painopistettä laajennetaan käsittämään niin opintojen aloitus kuin opiskeluprosessi sekä kandidaatintutkinnon sekä maisterintutkinnon vaiheessa. Ohjauksen laaja-alaisuuteen kiinnitetään huomiota yhä enemmän siten, että ohjaus kohdistuu niin oppisisältöihin, opiskelutaitoihin ja -tekniikkaan kuin psykososiaaliseen hyvinvointiin. Opiskelijoiden hyvinvointiin ja integroitumiseen osaksi yliopisto- ja tiedeyhteisöä kiinnitetään yhä enemmän huomiota. Opiskelijoiden orientoitumista omaan koulutusalaan sekä tiede- ja opiskelijayhteisöön korostetaan. Opiskelijoiden osallistamista opetuksen kehittämiseen lisätään yhteistyössä ainejärjestöjen ja ylioppilaskunnan kanssa. Strategisessa tilasuunnittelussa ennakoidaan tulevaisuuden uusia pedagogisia oppimisympäristöjä, joissa annetaan tilaa vertaisoppimiselle sekä erilaisille yksilöllisille ja yhteisöllisille opiskelumuodoille. Alumnitoimintaa vahvistetaan siten, että yliopistoon ja tiedekuntiin luodaan laadukkaat ja järjestelmälliset käytännöt alumniyhteistyön vakiintumiseksi. Alumnitoiminnan ulottuvuuksia laajennetaan koskemaan opintojen ohjausta, harjoittelua sekä tutkimus-, kehittämishanke- ja julkaisutoimintaa. Alumnien roolia yliopiston perus-, täydennys- ja jatkokoulutuksessa vahvistetaan lisäämällä alumnien luentovierailuja, rakentamalla yhteistyötä opinnäytetöiden ja harjoittelu- sekä työpaikkojen eteen ja voimistamalla yliopiston tunnettavuutta opiskelijarekrytoinnissa. Alumnitoiminnan kiinnostavuutta lisätään pyrkimällä luomaan alumneja kiinnostavaa täydennys- ja jatkokoulutusta, peruskoulutuksen nivomisella alumnien työelämäosaamiseen ja -tarpeisiin, edistämällä alumnien näkyvyyttä yliopiston viestintä- ja julkaisutoiminnan kautta sekä palkitsemalla vuosittain vuoden alumni yliopiston vuosijuhlassa. Lapin yliopisto siirtyy käyttämään sähköistä järjestelmää kevään 2015 opiskelijahaussa. Opiskelijavalintoja kehitetään motivoituneiden ja lahjakkaiden hakijoiden tavoittamiseksi huomioiden uusi haku- ja valintajärjestelmä. Yliopiston brändikuvaa kirkastetaan nostaen esiin yliopiston kiinnostavat koulutusalat, opiskelijaystävällisyys ja pienen yliopiston edut (mm. opettajien ja opiskelijoiden vuorovaikutuksen välittömyys, yksilölliset opintopolut ja joustavuus, opetusmenetelmien monipuolisuus, etäopetusratkaisujen edelläkävijyys) sekä yliopiston ulkoiset toimintapuitteet (mukaan lukien erityiset urheilu- ja liikuntamahdollisuudet sekä luonto). Kandipalautteessa siirrytään jatkuvaan kyselyyn, jolloin opiskelija saa vastauslinkin valmistumista seuraavan kuukauden aikana. Kandipalautteeseen vastaaminen tulee pakolliseksi ja se tukee maisteriopintojen henkilökohtaisten opetussuunnitelmien laadintaa. Opiskelijoille korostetaan kandipalautteeseen vastaamisen tärkeyttä myös yliopisto-opetuksen laadun kehittämiseksi. Tenttiakvaarion toimintaa jatketaan ja laajennetaan (mahdollinen ympärivuotinen käyttö ja tilan laajentaminen). Tenttiakvaariojärjestelmää (uudelta nimeltään EXAM) kehitetään valtakunnallisesti ja yhteistyössä eri yliopistojen kesken siten, että tenttiminen on fyysisesti mah-

16 7 dollista myös muiden yliopistojen tiloissa. Lapin yliopisto ottaa käyttöön uuden tenttiakvaariojärjestelmän heti, kun se on teknisesti mahdollista. Perustutkintokoulutuksen sisältöjen kehittämiseksi yliopisto aloittaa projektiosaamisen opintokokonaisuuden valmistelun vahvistaakseen valmistuneiden maistereiden työelämävalmiuksia. Akateemiset opiskelutaidot- sekä Akateemiset työelämätaidot -opintojaksoja kehitetään verkko-opetuksena ja yhteistyössä alumnien kanssa. Yliopiston kasvatustieteiden tiedekunnan yhteydessä toimiva harjoittelukoulu pyritään laajentamaan yhtenäiskouluksi yhteistyössä Rovaniemen kaupungin koulutoimen kanssa. Tavoitteena on, että yliopisto ja kaupunki voisivat yhdessä löytää ratkaisun, jolla varmistetaan luokanopettajakoulutuksen ajanmukaiset toimintaedellytykset lähivuosien aikana Rovaniemellä. 3. Tutkijakoulutus Tutkijakoulutukseen liittyvät määrälliset yliopiston tulevaan valtionapuun vaikuttavat tavoitteet: Kriteerit Tavoite 2015 Tohtorintutkinnot 32 Ulkomaalaisten suorittamat tohtorintutkinnot 3 Yliopisto käynnisti Yhteisöt ja muuttuva työ tohtoriohjelman vuoden 2015 alussa. Kaikkien tohtoriohjelmien koulutusta kehitetään sekä laaditaan ohjelmille lukujärjestykset vuosille Osana Osaamisen suuntaaminen -projektia tiedeyhteisön varttuneiden tieteen-harjoittajien työpanosta suunnataan tutkijakoulutukseen. Temaattisten tohtoriohjelmien opiskelijoiden määrää kasvatetaan yhteistyössä tiedekuntien jatko-opiskelijarekrytoinnin kanssa. Jatko-opintoihin hakeutumisen hakuajat yhdenmukaistetaan useampien tiedekuntien osalta. Yliopiston tutkijakoulun opinto-oppaan valmistelu käynnistetään yhteistyössä tiedekuntien kanssa.

17 8 Yliopisto valmistelee tutkijankoulun kansainvälistämiseksi hakemuksen alueelliselle rahoittajalle. Tutkijakoulun opetuksen kansainvälistämisessä hyödynnetään myös yliopistossa vierailevia tutkijoita, kansainvälisiä seminaareja sekä konferensseja. Yliopisto turvaa korkeatasoista tutkijakoulutusta kiinnittämällä huomiota palautejärjestelmän kehittämiseen. Auditoinnin näytöksi valittu Kulttuurilähtöisen palvelumuotoilun -tohtoriohjelma arvioidaan. 4. Aikuiskoulutus ja elinikäinen oppiminen Lapin yliopisto hyväksyi vuonna 2011 laajapohjaisen valmistelutyön tuloksena laaditun aikuiskoulutusstrategian. Sen toimenpiteiden toteutuminen arvioidaan ja tehdään tarvittavat uudet linjaukset huomioiden kansalliset, alueelliset ja yliopiston tutkimusstrategiset painotukset. Kansallisella tasolla on käynnissä lainsäädännön viimeistelytyö niin sanottujen erikoistumiskoulutusten kehittämiseksi ja toimeenpanoksi. Tavoitteena on parantaa korkeakoulututkinnon suorittaneiden täydennyskoulutusmahdollisuuksia luomalla tutkintoa täydentäviä erikoistumiskoulutuksia. Erikoistumiskoulutukset ovat laajoja, vähintään 30 opintopisteen laajuisia osaamiskokonaisuuksia. Yliopiston sisäistä yhteistyötä lisätään erikoistumiskoulutusten kehittämiseksi ja toteuttamiseksi. Myös Euroopan unionin kansallisten ja alueellisten rakenne- ja sosiaalirahasto-ohjelmien mahdollisuudet ohjelmien suunnittelun ja toteuttamisen rahoittamiseksi selvitetään. Saamelaisuuteen liittyvän monialaisen koulutuksen kehittämistä jatketaan edelleen aiemmissa aikuiskoulutushankkeissa rakennetun yhteistyöverkoston voimin. Valmisteluun ja toimeenpanoon haetaan täydentävää rahoitusta muun muassa Euroopan unionin aluekehitysja sosiaalirahastosta, alueen kunnilta ja muilta toimijoilta. Lapin yliopisto ja Lapin ammattikorkeakoulu hyväksyivät vuonna 2014 uuden maakunnallisen innovaatio-ohjelmansa (Lapin korkeakoulukonsernin innovaatio-ohjelma ). Ohjelman keskeinen tavoite on edistää maakunnallisen innovaatioverkoston rakentamista ja vahvistaa korkeakoulujen roolia alueen elinkeinoelämän ja julkisen sektorin kehittämisessä yhteistyössä alueen muiden tutkimus- ja kehittämisorganisaatioiden kanssa. Ohjelmaan valituilla teema-alueilla, Arktinen ympäristö, luonnonvarat ja kilpailukyky ja Pohjoisen yhteiskunnan muutos ja hyvinvointi, tehtävää tutkimus- ja kehittämistoimintaa hyödynnetään uusien aikuiskoulutuskokonaisuuksien suunnittelussa ja toteutuksessa.

18 9 Aikuiskoulutuksen kansalliset ja maakunnalliset tarpeet edellyttävät aikuiskoulutusosaamisen jatkuvaa kehittämistä. Etenkin etä- ja verkko-opetuksen menetelmien ja -teknologioiden haltuunoton ja hyödyntämisen on katsottu olevan edelleen maakunnallisen aikuiskoulutuksen kehittämistoimenpiteiden keskiössä (Lapin aikuiskoulutusstrategia 2020). Lapin yliopiston aikuiskoulutuksen toimijat ovat viime vuosina kehittäneet osana Lapin korkeakoulukonserniyhteistyötä aikuiskoulutuksen suunnittelun, markkinoinnin ja toteuttamisen osaamistaan. Parhaillaan Lapin yliopiston johdolla toteutetaan Lapin aikuiskoulutusosaamisen kehittäminen tutkimushanketta (rahoittajana Euroopan unionin sosiaalirahasto). Osaamisen kehittämistä jatketaan edelleen olemassa olevan yhteistyön puitteissa. Hankkeen osaamista ja hyviä käytäntöjä levitetään yliopiston eri yksikköjen käyttöön. Lapin elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskuksen johdolla on käynnistetty vuonna 2014 hyväksytyn Lapin maahanmuuttostrategian 2017 mukaisten toimenpiteiden valmistelu. Aikuiskoulutukseen liittyvänä toimenpiteenä on tuotu esille tarve luoda maahanmuuttajille mahdollisuuksia osallistua korkeakoulutasoisiin opintoihin. Lapin yliopisto valmistelee maahanmuuttajille suunnattua aikuiskoulutusta kansallisten ja maakunnallisten rakennerahastojen resurssien voimin. Lapin yliopisto jatkaa verkostoyhteistyötään Lapin ammattikorkeakoulun, ammattiopisto Lappian ja Lapin ammattiopiston kanssa alueellisten tieto-, neuvonta- ja ohjauspalveluiden (TNO) kehittämiseksi. Tavoitteena on tarjota kysyntä- ja työelämälähtöisesti yksilöille ja organisaatioille helposti saavutettavat ja näkyvät tieto-, neuvonta- ja ohjauspalvelut. TNOpalvelut tukevat erilaisissa elämäntilanteissa tapahtuvia koulutuksen ja työelämän siirtymävaiheita. 5. Yhteiskunnallinen vuorovaikutus Yhteiskunnallisen vuorovaikutuksen vaikuttavuuden arvioimiseksi ja systemaattisen palautejärjestelmän kehittämiseksi yliopisto on käynnistänyt selvitystyön. Sen kohteena ovat yhteistyökumppanit, joiden kanssa yliopisto on toteuttanut viime vuosina hankepohjaista yhteistyötä koulutuksessa, tutkimuksessa ja taiteellisessa toiminnassa. Selvityksen tulosten perusteella laaditaan kehittämistoimenpiteet yhteiskunnallisen vuorovaikutuksen edelleen vahvistamiseksi ja kehittämiseksi. Lapin yliopisto ja Rovaniemen kaupunki toimeenpanevat Arktinen tiede-, taide ja yrityspuisto esiselvityshanketta, jota rahoittavat Lapin liitto Euroopan unionin rakennerahastovaroista, Rovaniemien kaupunki ja Lapin yliopisto. Hankkeen tavoitteena on selvittää edellä mainittujen yhteistyökumppaneiden lisäksi Lapin ammattikorkeakoulun, alueen yritysten ja elinkeinoelämän kehittämistarpeita ja kartoittaa niihin liittyen uusia sisällöllisiä ja määrällisiä tila-

19 10 tarpeita ja tilaratkaisuja. Hankkeessa esiin nousseita yritystoiminnan kehittämistarpeita arvioidaan myös osana yliopiston laajempaa tutkimus- ja innovaatiotoiminnan kehittämistä. Yliopiston yhteiskunnallisen vuorovaikutuksen kehittämistavoitteena on ollut sektoritutkimuslaitosten kanssa tehtävän yhteistyön lisääminen. Vuoden 2015 alussa perustettu Luonnonvarakeskus, johon ovat yhdistyneet Maa- ja elintarviketalouden tutkimuskeskus (MTT), Metsäntutkimuslaitos (Metla), Riista- ja kalatalouden tutkimuslaitos (RKTL) sekä Maa- ja metsätalousministeriön tietopalvelukeskuksen (Tike) tilastotehtävät, tulee olemaan sekä kansallisesti että alueellisesti merkittävä yhteistyökumppani. Yliopisto toteuttaa parhaillaan Euroopan unionin rakennerahastorahoituksen turvin luonnonvaratutkimusosaamista edesauttavaa verkostoitumishanketta, joka luo edellytyksiä yliopiston ja Luonnonvarakeskuksen yhteistyön tiivistämiselle. Luonnonvara-alan yhteistyöverkoston vahvistamisen edellytykset arvioidaan ja tehdään tarvittavat strategiset linjaukset Luonnonvarakeskuksen ja yliopiston yhteistyön tiivistämiseksi tulevaisuudessa. Yliopisto on viime vuosien aikana tiivistänyt yhteistyötään toiminta-alueensa kaupunkien ja kuntien kanssa; tavoitteena on ollut linjata yhteistyötä enemmän sekä yliopiston että kuntatoimijoiden strategisten tavoitteiden suuntaan. Yliopisto jatkaa edelleen kaupunkien ja kuntien kanssa strategialähtöistä ja sopimuspohjaista yhteistyötä päivittämällä ja laatimalla tarvittaessa uudet yhteistyösopimukset keskeisten kumppaniensa kanssa. Lapin korkeakoulukonsernin yhteistyössä keskitytään konsernin strategian päivittämiseen ja toteutussuunnitelman laatimiseen. Tavoitteena on suunnata korkeakoulujen yhteistyötä vuoteen 2020 saakka. Tähän liittyen toteutetaan vuonna 2015 palvelukeskuksen, kirjaston ja Lapin korkeakoulukonsernin kokonaisuuden sisäinen arviointi, jonka havainnot ja johtopäätökset ovat Lapin korkeakoulukonsernin strategian jatkovalmistelun yhtenä perustana. Sosiaali- ja terveydenhuollon julkisen palvelurakenteen uudistaminen tulee olemaan yliopiston yhteiskunnalliseen vuorovaikutukseen liittyvien toimintojen osalta merkittävä tekijä erityisesti sosiaalityön alueella. Eduskunta päättää niin sanotusta SOTE järjestelmälaista vuoden 2015 maaliskuussa. Lainsäädännön hyväksymisen jälkeen on oletettavaa, että lain operatiivinen toimeenpano vaikuttaa keskeisesti yliopiston kumppaneiden (kunnat ja kaupungit) toimintaan ja sitä kautta toiminnan kehittämisen uusiin tarpeisiin. Myös uusia organisaatioita ja potentiaalisia kumppanuuksia syntyy uudistuksen myötä, kun viidelle sosiaali- ja terveyspalvelualuekokonaisuudelle tuotettavat palvelut tehdään jatkossa enintään 19 tuottamisvastuussa olevan kuntayhtymän toimesta aiemman noin 200 kunnan sijaan. Yliopiston roolia ja osaamista sosiaalialan kansallisena akateemisena tutkimus- ja koulutusorganisaationa tuodaan aktiivisesti esille eri tasolla tapahtuvissa SOTE valmisteluissa. Samalla rakennetaan uusia toiminnallisia yhteistyöverkostoja.

20 11 6. Johtaminen, esimiestyö ja työhyvinvointi Yliopiston opetus- ja tutkimushenkilöstön strategisen henkilöstösuunnitelman konkreettisena kehittämisen kohteena on uudistaa aiemmin yksittäisen työntekijän laatima työsuunnitelma tiedekunnissa ja tulosyksiköissä toimivien tutkimusryhmien, poolien tai muiden vastaavien ryhmien yhteisiksi tavoitteiksi. Tätä kehittämistyötä tehdään Suuntaa projektin puitteissa. Sen tavoitteena on määritellä uusi opetus- ja tutkimushenkilökunnan osaamisen suuntaamisen prosessi ja tuottaa työkalut sen toteuttamiseksi. Projekti käynnistyi vuonna 2014 ja vuonna 2015 arvioidaan, käynnistetäänkö osaamisen suuntaamismallin tueksi tietojärjestelmän kehitystyö. Kokonaisuudessaan projekti päättyy vuoden 2016 vuoden lopulla, jolloin vuoden 2017 opetus- ja tutkimushenkilöstön työnajansuunnittelu tehdään uudella toimintamallilla ja -järjestelmällä. Tähän liittyen yliopiston opetuksen ja tutkimuksen palkitsemisjärjestelmä kehitetään ryhmäkohtaiseksi. Yliopisto järjestää henkilöstökoulutustaan varhaisen puuttumisen ja välittämisen toimintamallin käyttöönoton tueksi. Kohderyhmänä on koko henkilöstö ja koulutus suunnitellaan yhdessä työterveyshuollon kanssa. Opetushenkilöstölle järjestetään monimuoto-opetukseen liittyvää täydennyskoulutusta. Yliopiston tulosyksiköissä tehtävän talouden seurannan osaamistarpeet selvitetään ja järjestetään tarvittava lisäkoulutus henkilöstölle. Samalla arvioidaan, missä määrin yliopistolla tarvitaan keskitettyä taloushallinnon palveluiden tukea. Lapin yliopiston tutkimushenkilöstön rakenne on kansallisessa vertailussa todettu painottuneen tutkijaurapolkumallin ensimmäiselle tasolle, joka sisältää pääsääntöisesti väitöskirjatyötään tekeviä nuorempia tutkijoita. Yliopisto kiinnittää erityistä huomiota tulevissa tehtävien täytöissään siihen, että tasolle kaksi (tohtoritutkinnon äskettäin suorittaneet) ja tasolle kolme (itsenäiset, akateemiseen johtajuuteen kykenevät tutkimuksen ja koulutuksen ammattilaiset) valitaan enemmän tutkimushenkilöstöä. Lapin korkeakoulukonsernin yhteisen palvelutoiminnan arvioimiseen ja sisäiseen kehittämiseen käynnistetään arviointiprojekti. Sen kohteina ovat Lapin korkeakoulukirjasto ja Lapin korkeakoulukonsernin palvelukeskus, johon kuuluvat IT-palvelualue, tutkimuksen, kehittämisen ja innovaatiohankkeiden taloushallinnon tukipalvelut ja opetuksen ja opiskelun tukipalvelut. Tulosten perusteella päätetään kyseisiin palvelukokonaisuuksiin liittyvät henkilöstölliset ja toiminnalliset linjaukset ja sovitaan yhteiset toimenpiteet Lapin ammattikorkeakoulun kanssa Lapin korkeakoulukonserniyhteistyön puitteissa.

21 12 Opetuksen, tutkimuksen ja taiteellisen toiminnan tukipalveluille määritellään tavoitetila ja valitaan kehittämiskohteet (pilotit) yliopiston hallituksen strategisten linjausten mukaisesti. Perusteena valmistelulle ovat henkilöstöriskienhallinta, eläköitymispotentiaalin hyödyntäminen ja henkilöstövoimavarojen uudelleenkohdentaminen vastaamaan palvelutarvetta myös tulevaisuudessa. Kehittämisen kohteet valitaan seuraavista tukipalvelutoiminnoista: - Hallintopalvelut - Talouspalvelut - Kirjastopalvelut - Opetuksen ja opintohallinnon palvelut - Tutkimuspalvelut (kansainvälinen ja kansallinen kilpailtu rahoitus) - Hanketukipalvelut (suunnittelu, projektijohto ja koordinointi) Valituille tukipalvelukokonaisuuksille laaditaan toteuttamissuunnitelma, jossa kuvataan nykytila, määritellään tavoitetila ja laaditaan toimeenpanosuunnitelma tavoitetilaan pääsemiseksi. 7. Yliopistoa kehittävät muut merkittävät toimenpiteet Yliopiston yhteisen kehittämisen kannalta merkittävien toimenpiteiden suunnittelun, yhteistyön ja toiminnan tulosten arvioinnin ja vaikuttavuuden lisäämiseksi otetaan käyttöön projektitoimintamalli. Tämän projektitoimintamallin mukaan kehittämiskohteet kuvataan ja priorisoidaan ja niille sovitaan tarvittava resursointi toimeenpanoa varten. Samalla sovitaan, miten kehitysprojektien etenemistä seurataan ja arvioidaan. Kyseistä toimintatapaa on sovellettu yliopiston tietohallinnossa ja IT -palveluissa. Infrastruktuuripalveluiden ja fyysisen infrastruktuurin osalta toteutetaan seuraavat toimenpiteet: Tiede- taide- ja yrityspuiston esiselvityshankkeen johtopäätökset käsitellään osana yliopiston strategista tilasuunnitteluprosessia. Määritellään Lapin yliopiston tietohallinnon kokonaisarkkitehtuuriperiaatteet ja sovitetaan ne kiinteäksi osaksi kehittämistyötä. Arkkitehtuuriperiaatteisiin kootaan johdon ja toiminnan kehittämisen avainhenkilöiden yhteistyönä ne yleiset periaatteet ja linjaukset, jotka ohjaavat tieto- ja viestintäteknologian ratkaisujen kehittämistä yliopistossa.

22 13 Käynnistetään Lapin yliopiston tietoturvallisuuden kehittäminen ja tavoitellaan valituilla alueilla valtionhallinnon tietoturvatasojen määrittelemää perustasoa vuoteen 2016 mennessä. Tietoturvatasot ovat tasoja organisaation tietoturvallisuuden hallinnan tueksi. Käynnistetään Lapin yliopiston ympäristöohjelman laatiminen ja tavoitellaan WWF Green Office mukaista sertifiointia vuoden 2017 puoliväliin mennessä. WWF Green Office on käytännönläheinen ympäristöjärjestelmä toimistoille. Sen avulla pyritään pienentämään työpaikan ekologista jalanjälkeä sekä vähentämään hiilidioksidi- ja kasvihuonekaasupäästöjä. Kampusvision toteuttaminen aloitetaan yhteistyössä Suomen yliopistokiinteistöt osakeyhtiön kanssa. Osana kampuskehittämisen hanketta yliopiston reuna-alueelle tehdään maisemasuunnitelma ja maisemointityöt aloitetaan vuonna Lapin yliopiston viestintäpalveluilla on vuonna 2015 kaksi painospistealuetta: yliopiston brändin uudistaminen ja taiteiden tiedekuntaan paluumuuttoon liittyvä viestintä. Yliopiston brändin kehittämistyössä tavoitteena on uusien strategisten linjausten jalkauttaminen, niiden systemaattinen tukeminen sekä näkyväksi tekeminen. Yliopiston ilme, viestit ja viestintäkanavat päivitetään paitsi uuden strategian myös ajan vaatimusten mukaisiksi. Kehittämistyö kattaa niin sähköiset kuin painetutkin viestintämateriaalit sekä tila- ja välineviestinnän. Tuloksena on erottuva identiteetti ja selkeät, yhdenmukaiset viestintäratkaisut, jotka pohjaavat laajaan taustamateriaaliin ja -selvityksiin. Lapin yliopiston Yliopistoviestintä 2.0 -kehittämishankkeessa kehitetään uusi malli rakennusten sisäilmaongelmiin liittyvään viestintään. Hankkeessa tehdään nykytila-analyysi, joka koostuu Lapin yliopiston kiinteistöihin liittyvästä media-analyysista ja avainhenkilöhaastatteluista. Nykytila-analyysissa ja kehittämistarpeiden arvioinnissa lähtökohtana on laadullinen tutkimusote. Analyysin jälkeen tehdään korjatun taiteiden tiedekunnan paluumuuttoon liittyvä viestintäsuunnitelma. Viestintäsuunnitelman laadinta ja uusien innovatiivisten viestintätapojen kehittely alkaa tammikuussa Viestinnällisiä toimenpiteitä tehdään keväällä ja syksyllä Arviointi ja mallin viimeistely tehdään marras-joulukuussa 2015, ja hanke päättyy vuoden 2015 lopussa.

23 LAPIN YLIOPISTO ESITYSLISTA Hallitus Mauri Ylä-Kotola Markus Aarto Kokous 1/2015 Paikka: Felli akvaariokabinetti Aika klo Läsnä Jäsenet: Muut: Raimo Väyrynen, Mauri Ylä-Kotola, esittelijä Matti Hepola Jukka Mäkelä Tarmo Jomppanen Markus Aarto, pääsihteeri Marja Vaarama Jorma Puuronen Miia Porkkala Matti Honkala Tuula Linna Kaarina Määttä Satu Miettinen Minna Uotila Kirsti Lempiäinen Manu Pajuluoma Satu Pesola Mikko Lindroos Ville Luotola 6. Strategian toimeenpanosuunnitelma vuosille , yliopistoyhteisön kokonaiskehittäminen Lapin yliopiston hallitus on kesäkuun kokouksessaan hyväksynyt Lapin yliopiston strategian Strategian jalkauttamiseksi on Lapin yliopistossa vakiintuneesti tehty strategian toimeenpanosuunnitelma, joka on strategian formaatin muutoksen vuoksi myös uudelleenmuotoiltava. Strategian toimeenpanosuunnitelma on nyt jaettu kolmeen osaan: yliopistoyhteisön kokonaiskehittämistä käsittelevään yleiseen toimeenpanosuunnitelmaan, strategista tutkimusta koskevaan toimeenpanosuunnitelmaan ja tutkintokoulutusta koskevaan toimeenpanosuunnitelmaan. Oheisena liitteenä 1. on luonnos yliopistoyhteisön kokonaiskehittämistä koskevaksi toimeenpanosuunnitelmaksi. Toimeenpanosuunnitelmassa painottuvat myös hallituksen aiemmat strategiset linjaukset henkilöstön, hallinnon sekä tilojen osalta. Toimeenpanosuunnitelma käsitellään vielä yliopiston YTtoimikunnassa ennen lopullista hyväksymistä. Strategian toimeenpanosuunnitelman muista osista tutkimusta koskeva toimeenpanosuunnitelma vuosille hyväksyttiin hallituksen kokouksessa Tarkoituksena on, että hallitus linjaa tutkintokoulutusta (perus- ja jatkokoulutus) ja taiteellista toimintaa strategisesti kevään 2015 aikana ja näiden linjausten perusteella laaditaan tutkintokoulutusta koskeva toimeenpanosuunnitelma. Esitys Keskusteltaneen yliopistoyhteisön kokonaiskehittämistä koskevasta strategian toimeenpanosuunnitelmasta vuosille liitteen 1 pohjalta.

24 Lapin yliopistoyhteisön kokonaiskehittäminen - toimeenpanosuunnitelma vuosille Kehittämiskohde 1: Henkilöstö Vahvuudet 2015 Opetus- ja tutkimushenkilökunnan strateginen henkilöstösuunnitelma ohjaa resursseja yliopiston profiilin ja painoalojen suuntaan. Lapin yliopiston opetus- ja tutkimushenkilöstö on uudistanut työsuunnitelmansa osaamisen suuntaamisen toimintamallin mukaisesti. Muulla henkilöstöllä on valmius tehtäväkuviensa kehittämiseen. Tavoitetila 2025 Strategia ohjaa ja varmistaa tulosyksiköiden, tiedekuntien, tieteenalaryhmien ja poolien opetus- ja tutkimushenkilöstön toimintaa sekä tulosten syntymistä. Yliopisto on asiantuntijaorganisaatio, jossa tieteellisen ja taiteellisen toiminnan johtaminen on ammattimaista ja systemaattista. Tutkimuksen ja opetuksen toteuttamiseen on riittävät ja tarkoituksenmukaisesti suunnatut henkilöstöresurssit. Yliopiston hallinto- ja tukitoiminnot on organisoitu prosesseittain ja tuotettavat palvelut vastaavat strategisia painotuksia. Organisaatioon on syntynyt muutoskyvykkyyttä, joka mahdollistaa reflektiivisen reagoimisen muuttuvassa toimintaympäristössä. Yliopiston johtaminen on ammattimaista ja systemaattista sekä johtamisessa tunnistetaan muutostarpeet ja toimenpiteet muutosten eteenpäin viemiseksi. Yliopistolla on henkilöstön palkitsemisen järjestelmä.

25 Toimenpiteet Opetus- ja tutkimushenkilöstön osaamisen suuntaamisen toimintamalli vakiinnutetaan. Toteutetaan käyttäjälähtöinen tietojärjestelmä tukemaan osaamisen suuntaamisen prosessia. Yliopiston tutkijauramallin tasoille kaksi (tohtoritutkinnon äskettäin suorittaneet) ja kolme (itsenäiset, akateemiseen johtajuuteen kykenevät tutkimuksen ja koulutuksen ammattilaiset) rekrytoidaan enemmän henkilöstöä. Yliopiston urapolkujärjestelmä uudistetaan strategian profiili ja painoalat huomioon ottaen. Palkitsemista kehitetään tukemaan strategian mukaisten tulosten ylittämisestä. Palkitseminen kohdistetaan opetus- ja tutkimusryhmätasolle. Muutosjohtamisen valmiuksia kehitetään koulutuksen ja vertaistuen kautta. Yliopistolle laaditaan sisäinen johtamisen kehittämisen ohjelma. Opetus- ja tutkimushenkilökunnan suhteellista osuutta kasvatetaan huomioimalla eläköitymiset ja hyödyntämällä prosessikohtaiset, toiminnan uudelleen organisoinnin mahdollisuudet. Määritellään kokonaisaikataulu tukipalvelutoiminnan uudelleen organisoinnille ja sisällölliselle kehittämiselle sekä käynnistetään toimeenpano. Varmistetaan henkilöstökoulutuksella ja yhteisöllisellä viestinnällä muutoksen toteuttamisen edellytykset. Valmistellaan muun henkilöstön palkitsemisjärjestelmä.

26 Kehittämiskohde 2: Hallinto Vahvuudet 2015 Yliopiston toiminta- ja tulosohjausjärjestelmä toimii vuorovaikutteisesti eri yksiköiden sekä yliopiston hallinnon välillä ja toiminnanohjausjärjestelmä tukee yliopiston ja Opetus- ja kulttuuriministeriön kesken sovittujen tulosten toteuttamista. Yliopiston hallinnolliset ratkaisut rakennetaan yhteistyössä yksiköiden sekä henkilöstön ja opiskelijoiden kanssa käyttäen erilaisia edustuksellisia työryhmiä ja toimikuntia vuorovaikutuskanavina. Yksikkötasoinen hallinto toteutetaan mahdollisimman lähellä perustoimintaa, mikä lisää hallinnon sekä opetuksen, tutkimuksen ja taiteellisen toiminnan välistä vuorovaikutusta. Yliopiston hallinto tuottaa kirjallista valmistelu- ja arviointiaineistoa päätöksenteon pohjaksi ja päätöksenteko tehdään valmistelun ja esittelyn perusteella. Päätösten dokumentointi, jakelu ja arkistointi sekä päätöksistä viestiminen on tarkoituksenmukaisesti järjestetty. Lapin korkeakoulukonsernin kautta on syntynyt toiminnallista tehokkuutta. Lapin korkeakoulukonserni muodostaa uskottavan brändin suhteessa Opetus- ja kulttuuriministeriöön ja muihin rahoituslähteisiin sekä sidosryhmiin. Tavoitetila 2025 Yliopiston toiminta- ja tulosohjausjärjestelmä on reflektiivinen, ketterä ja toimintaa aidosti sekä vuorovaikutteisesti ohjaava. Resurssit hyödynnetään tehokkaasti, laadukkaasti ja kokonaistaloudellisesti. Yliopiston hallintoprosessit on toteutettu prosessikohtaisesti ja hallintokäytännöt ovat yhdenmukaisia, ennustettavia sekä tarkoituksenmukaisella tavalla dokumentoituja. Yliopiston johtaminen perustuu riittävälle ja systemaattiselle tietoperustalle ja päätöksenteon perustaksi tarvittava aineisto on selkeää, tarkoituksenmukaista ja laadukasta. Yliopiston hallintoa toteutetaan vuorovaikutuksessa yksiköiden ja henkilöstön kanssa siten, että mahdollisimman paljon työpanosta voidaan kohdentaa yliopiston ydintoimintoihin ja niiden tukemiseen. Lapin korkeakoulukonserni on arvostettu ja lisäarvoa tuottava kokonaisuus.

27 Toimenpiteet Arvioidaan yliopiston uusitun strategian ja siihen liittyvien toimenpiteiden vaikutukset yliopiston yksikkörakenteeseen. Yliopiston sisäinen toiminta- ja tulosohjausjärjestelmä uudistetaan ottaen huomioon myös yliopiston auditoinnista saatu palaute. Yliopiston kehittämisessä tarvittavien kiinteiden työryhmien ja muiden tilapäisten toimielinten määrä, tehtävät ja vastuutukset kartoitetaan ja työryhmien määrä sekä tehtävät optimoidaan. Yliopiston johtamisessa tarvittavan kirjallisen aineiston määrää järkiperäistetään yhdistämällä mahdollisimman suuressa määrin strategioita, niiden täytäntöönpanosuunnitelmia, toimintaa ohjaavia muita suunnitelmia sekä toiminnasta annettavia kertomuksia. Hallintokäytänteet arvioidaan ja hallintoprosesseja pelkistetään mahdollisuuksien mukaan. Yliopiston yhteisen kehittämisen kannalta merkittävien toimenpiteiden suunnittelun, yhteistyön ja toiminnan tulosten arvioinnin ja vaikuttavuuden lisäämiseksi otetaan käyttöön projektitoimintamalli. Tuotettavan kirjallisen aineiston osalta esittämistapaa kehitetään tiiviimmäksi ja informatiivisemmaksi. Hallinnollisten päätösten viestintämallia selkeytetään, viestintävastuut määritellään ja viestintäkäytännöt yhdenmukaistetaan päätöksenteon vaikuttavuuden parantamiseksi. Lapin korkeakoulukonsernin nykyiset palvelutoiminnot arvioidaan ja arvioinnin perusteella päätetään, mitkä toiminnot on tarkoituksenmukaista säilyttää, missä toiminnoissa yhteinen rakenne on syytä purkaa ja missä toiminnoissa yhteistyötä voidaan syventää. Konsernin sisällöllisen kehittämisen tarpeiden osalta arvioidaan Sociopolisyhteistyörakenne ja selvitään mahdollisuudet yhteisen itsenäisemmän sosiaalityön yksikön synnyttämiseen yhteistyössä Lapin ammattikorkeakoulun kanssa. Arvioinnissa huomioidaan kansalliset rakenteellisen kehittämisen hankkeet.

28 Kehittämiskohde 3: Infrastruktuuri ja tietohallinto Vahvuudet Yliopistolla on strateginen tilasuunnitelma ja kampusvisio, jotka perustuvat yliopiston strategiaan ja siitä johdettuihin tavoitteisiin. Yliopiston tiedekunnat keskittyvät kaikki yhtenäiselle kampukselle. Käyttäjälähtöisyyttä ja palvelumuotoilua hyödynnetään yliopiston infrastruktuuriin ja tietohallintoon liittyvien palvelujen kehittämisessä. Tavoitetila 2025 Lapin yliopiston kampus on ympäristöystävällinen ja rakennettu kestävän kehityksen periaatteiden mukaan. Lapin yliopiston kampus muodostuu joustavakäyttöisestä ympäristöstä, jossa on hyvä ja turvallinen opiskella, opettaa ja tutkia. Puisto ja opetustilojen ulkopuolet tilat muodostavat avoimen, kannustavan ja luovan kohtaamispaikan yliopistoyhteisön jäsenten kohtaamiselle sekä tieteelliselle, taiteelliselle ja kulttuuriselle vuoropuhelulle. Opetustilat tukevat monimuotoista oppimista ja ovat tarkoituksenmukaisesti muunneltavissa. Jatkuvakäyttöiset oppimisympäristöt on koottu ympärivuorokautisesti saavutettaviin kokonaisuuksiin. Toimintaympäristöt tukevat innovatiivista ja monitieteellistä tutkimuksellista ja taiteellista toimintaa. Yliopiston toiminnoista ainoastaan Arktinen keskus ja harjoittelukoulu sijoittuvat yliopiston pääkampusalueen ulkopuolelle. Tietohallinnon palvelut tukevat yliopiston perustehtävien joustavaa toteuttamista ja tukevat ketterästi perustehtäviin liittyvien muutosprosessien toteuttamista. Tietohallinnon palvelut rakentuvat käyttäjälähtöisyyden, yhteistyön ja yliopiston kokonaisedun huomioinnin periaatteille. Digitalisoitumisen mahdollisuudet on hyödynnetty tarkoituksenmukaisesti yliopiston henkilöstön ja opiskelijoiden arkipäivässä.

29 Toimenpiteet Käynnistetään Lapin yliopiston ympäristöohjelman laatiminen ja tavoitellaan WWF Green Office mukaista sertifiointia vuoden 2017 puoliväliin mennessä. Kampusvision toteuttaminen käynnistetään yliopiston ranta-alueen suunnittelulla ja toteutuksella. Seuraavassa vaiheessa aloitetaan yliopiston muun ympäristö suunnitteluprosessi yhteistyössä Suomen yliopistokiinteistöjen ja Rovaniemen kaupungin kanssa. Yliopisto luopuu väistötiloista ja pääkampuksen ulkopuolella olevista vuokratiloista lukuun ottamatta Arktisen keskuksen ja harjoittelukoulun tiloja. Yliopiston F- rakennus otetaan käyttöön. Monikäyttötilan (F-Hub) tilasuunnittelu toteutetaan asiakaslähtöisesti palvelumuotoilun keinoin. Muiden yliopiston pääkampuksen osien peruskorjaus etenee aiempien suunnitelmien mukaisesti. Opetustiloissa modernisoidaan ja yhtenäistetään esitystekniikka. Kirjastolle laaditaan tulevaisuuden palvelutarpeisiin perustuva kehittämissuunnitelma. Niihin liittyvät tilaratkaisut suunnitellaan ja toteutetaan. Määritellään Lapin yliopiston tietohallinnon kokonaisarkkitehtuuriperiaatteet ja sovitetaan ne kiinteäksi osaksi kehittämistyötä. Käynnistetään Lapin yliopiston tietoturvallisuuden kehittäminen kohti valtionhallinnon tietoturvatasojen perustasoa.

30 LAPIN YLIOPISTO ESITYSLISTA Hallitus Mauri Ylä-Kotola Markus Aarto Kokous 1/2015 Paikka: Felli akvaariokabinetti Aika klo Läsnä Jäsenet: Muut: Raimo Väyrynen, Mauri Ylä-Kotola, esittelijä Matti Hepola Jukka Mäkelä Tarmo Jomppanen Markus Aarto, pääsihteeri Marja Vaarama Jorma Puuronen Miia Porkkala Matti Honkala Tuula Linna Kaarina Määttä Satu Miettinen Minna Uotila Kirsti Lempiäinen Manu Pajuluoma Satu Pesola Mikko Lindroos Ville Luotola 7. Ilmoitusasiat Tutkintototeuma ajalta vuodelta 2014, liitteenä. Rahankeräyslupa, liitteenä. Talvisodan kuvat ja muistaminen -seminaari Korundissa Yliopiston vuosipäivä Korundissa

31 Opiskelupalvelut TUTKINTOTAVOITTEET JA NIIDEN TOTEUTUMINEN Tilanne Tiedekunta Ylemmät tutkinnot Tohtorit Alemmat tutkinnot Lisensiaatit toteuma 2014 tavoite 2014 toteuma 2013 toteuma 2014 tavoite 2014 toteuma 2013 toteuma 2014 tavoite 2014 toteuma 2014 KTK OTK TTK YTK MTI Yhteensä Ylemmät tutkinnot toteuma 2014 tavoite Tohtorit toteuma 2014 tavoite KTK OTK TTK YTK MTI KTK OTK TTK YTK MTI

32

33

34

35