ASIALISTA LAPIN YLIOPISTON HALLITUKSEN KOKOUS 2/

Transkriptio

1 ASIALISTA N HALLITUKSEN KOKOUS 2/ ASIALISTA 1. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2. Lapin yliopiston rehtorin valintaprosessin käynnistäminen 3. Rekrytointiprofiilin luonnoksen aloittaminen 4. Yliopistoyhteisön informointi ja keskustelutilaisuudet 5. Hallituksen kesäkuun kokouspäivän muuttaminen 6. Ilmoitusasiat 7. Muut asiat

2 HALLITUS Kokous 2/2019 Paikka: ravintola Fellin akvaario Aika 1 klo Markus Aarto, pääsihteeri 1. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Lapin yliopiston hallintojohtosäännön 59 :n 2 momentin mukaan kutsu monijäsenisen hallintoelimen kokoukseen on lähetettävä viimeistään kolme arkipäivää ennen kokousta, jollei hallintoelin toisin ole päättänyt. Hallituksen tekemän päätöksen mukaan kutsu hallintoelimen kokoukseen on lähetettävä viimeistään seitsemän vuorokautta ennen kokousta ja kokouksen asialista on lähetettävä viimeistään viisi vuorokautta ennen kokousta. Johtosäännön 61 :n mukaan yliopiston hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja mukaan luettuna vähintään puolet jäsenistä on läsnä. Esitys: Todettaneen kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Päätös:

3 HALLITUS Mauri Ylä-Kotola Kokous 2/2019 Paikka: Ravintola Fellin akvaario Aika 1 klo Markus Aarto, esittelijä 2. Lapin yliopiston rehtorin valintaprosessin käynnistäminen Lapin yliopiston rehtori Mauri Ylä-Kotolan 5-vuotinen toimikausi päättyy , mistä syystä on tarpeen ryhtyä toimiin rehtorin valitsemiseksi seuraavalle toimikaudelle. Yliopistolain (558/2009) 14 :n 2 momentin 7 kohdan mukaan rehtorin valitsee yliopiston hallitus. Valinta on välttämätöntä aikatauluttaa siten, että yliopiston operatiivinen toimintakyky säilyy katkeamattomana. Yliopistolain (558/2009) 18 :n mukaan hallitus valitsee rehtorin enintään viiden vuoden määräajaksi. Rehtoriksi valittavalta vaaditaan, että hän on suorittanut tohtorin tutkinnon ja että hänellä on rehtorin tehtävien hoitamiseksi tarvittava kyky ja ammattitaito sekä käytännössä osoitettu hyvä johtamistaito. Taideyliopiston rehtoriksi valittavalta ei kuitenkaan vaadita tohtorin tutkinnon suorittamista. Olennaista on, että rehtori on hyvin perehtynyt yliopiston toimialaan ja kykenee kehittämään Lapin yliopistoa sen omista lähtökohdista käsin. Yliopiston hallitus on keskinäisessä kokouksessaan käsitellyt alustavasti rehtorin valintaa ja sen toteuttamista. Voimassa oleva lainsäädäntö ei sinänsä edellytä rehtorin valitsemista julkisen hakumenettelyn kautta, vaan valinnan menettelytavat ovat yliopiston hallituksen itsensä päätettävissä. Useissa yliopistoissa valittu toimintatapa on ollut se, että halukkaita pyydetään ilmoittautumaan rehtorin tehtävään määräaikaan mennessä ja yliopiston hallitus on valinnut rehtorin ilmoittautuneiden joukosta. Joissakin yliopistoissa valintaprosessin tukena on käytetty ulkopuolista rekrytointikonsulttia ja joissakin yliopistoissa rehtorin toimikautta on jatkettu suoraan hallituksen päätöksellä. Rehtorin toimikausi on kaikissa yliopistoissa ollut 5-vuotta.

4 Hallintojohtaja esittelee kokouksessa tarkemmin rehtorin kelpoisuusehtoja, valintamenettelyä, edellisen valinnan yhteydessä noudatettua menettelyä ja muita valintaan liittyviä prosessuaalisia kysymyksiä. Edellisen valinnan yhteydessä julkaistu hakuilmoitus on liitteenä 1. Esitys 1: Esitys 2: Päätettäneen, että Lapin yliopiston rehtorin tuleva toimikausi on 5-vuotta eli Päätettäneen valinnan aikatauluttamisesta, valintaprosessista ja mahdollisen ulkopuolisen konsultin käyttämisestä kokouksessa tehtävän esityksen mukaisesti.

5 Lapin yliopisto on selkeästi profiloitunut kansainvälinen tiede- ja taideyliopisto. Yliopiston tehtäväala kattaa kasvatus-, oikeus- ja yhteiskuntatieteet, taideteollisen alan sekä arktisen tutkimuksen. Lapin yliopistossa on kaksi erillislaitosta: Arktinen keskus ja Matkailualan tutkimus- ja koulutusinstituutti. Lapin yliopisto hakee alkavaksi viisivuotiskaudeksi rehtoria johtamaan yliopiston toimintaa. Yliopiston hallitus valitsee rehtorin. Rehtoriksi valittavalta vaaditaan tohtorin tutkinto, tehtävien hoitamiseksi tarvittava kyky ja ammattitaito sekä käytännössä osoitettu hyvä johtamistaito. Ilmoittautumiset rehtorin tehtävään pyydetään lähettämään klo mennessä Lapin yliopiston kirjaamoon, PL 122, ROVANIEMI. Lisätietoja tehtävästä antavat Lapin yliopiston hallinto- ja lakiasiainjohtaja Markus Aarto, p , ja hallituksen puheenjohtaja, professori Raimo Väyrynen, p

6 HALLITUS Kokous 2/2019 Paikka: ravintola Fellin akvaario Aika 1 klo Markus Aarto, pääsihteeri 3. Rekrytointiprofiilin luonnoksen aloittaminen Hallitus keskusteli iltakoulussaan rehtorin valintaprosessista ja totesi sen edellyttävän rekrytointiprofiilia, jossa arvioidaan yliopiston tulevaisuutta johtamisen näkökulmasta. Hallitus on myös tehnyt itsearvioinnin, jossa tulee esille yliopiston johtaminen laajemminkin kuin hallituksen toimena. Kyselyn tuloksia voidaan käyttää apuna yliopiston tulevaisuustarpeiden analyysin osana. Esitys: Keskustellaan rekrytointiprofiilin periaatteista ja aloitetaan rekrytointiprofiilin luonnostelu. Päätös:

7 HALLITUS Kokous 2/2019 Paikka: ravintola Fellin akvaario Aika 1 klo Markus Aarto, pääsihteeri 4. Yliopistoyhteisön informointi ja keskustelutilaisuudet Hallitus keskusteli sisäisessä iltakoulussa siitä, miten yliopistoyhteisö otetaan huomioon rehtorin valintaprosessissa. Vaikka hallitus tekee päätökset rehtorin valinnasta, on tarkoituksenmukaista järjestää alkusyksystä yliopistoyhteisössä kuulemisia tai paneelikeskusteluja, jossa kärkihakijat kutsutaan tuomaan esille omat visionsa ja toimintasuunnitelmansa ja jossa yliopistoyhteisö voi tehdä myös kysymyksiä. Samoin on hyvä laittaa hakijoiden videoesittely yliopistolaisille näkyviin. Yliopistoyhteisöön liittyvästä prosessista neuvotellaan mahdollisen ulkopuolisen rekrytointifirman/konsultin kanssa. Esitys: Keskustellaan ja päätettäneen yliopistoyhteisön mukaanotosta rehtorin valintavalintaprosessissa ja sen aikatauluttamisesta. Päätös:

8 HALLITUS Kokous 2/2019 Paikka: ravintola Fellin akvaario Aika 1 klo Markus Aarto, pääsihteeri 5. Hallituksen kesäkuun kokouspäivän muuttaminen Esitys: Päätös: Hallituksen kokouspäivälle on tullut OKM:n korkeakoulujen johdon seminaari ja kokouspäivä on syytä muuttaa. Esitys uudesta kokouspäivästä tehdään kokouksessa.

9 HALLITUS Mauri Ylä-Kotola Kokous 2/2019 Paikka: Ravintola Fellin akvaario Aika 1 klo Mauri Ylä-Kotola, esittelijä 6. Ilmoitusasiat Hallitus vierailee Arktisessa keskuksessa ja tiedekunnissa , liitteenä aikataulu Seuraava hallituksen kokous klo 9.30 Rehtorin aamukahvit henkilöstölle ja opiskelijoille klo , kahvio Lovisa

10 Esityslistan liite/ilmoitusasiat Yliopiston hallituksen vierailut tiedekunnissa ja Arktisessa keskuksessa: Maanantai Aikataulu klo Arktinen keskus KTK, kokoushuone D lounastauko YTK OTK TTK

11 HALLITUS Kokous 2/2019 Paikka: Ravintola Fellin akvaario Aika 1 Markus Aarto, esittelijä 7. Muut asiat Lapin yliopiston hallintojohtosäännön 59 :n mukaan hallintoelin voi läsnä olevien jäsenten yksimielisellä päätöksellä ottaa käsiteltäväkseen asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. Päätös: