STRATEGIAN TOIMEENPANOSUUNNITELMAN VUOSISUUNNITELMA 2016

Transkriptio

1 STRATEGIAN TOIMEENPANOSUUNNITELMAN VUOSISUUNNITELMA 2016 Hyväksytty hallituksessa

2 1 Sisällys I TUTKIMUS... 2 Kehittämiskohde 1: Tutkimusohjelmat... 2 Kehittämiskohde 2: Tutkijakoulutus... 2 Kehittämiskohde 3: Tutkimusrahoitus... 3 Kehittämiskohde 4: Tutkimusjulkaiseminen ja yhteiskunnallinen vuorovaikutus... 3 Kehittämiskohde 5: Avoimen tieteen politiikka... 4 Kehittämiskohde 6: Tutkimuksen arviointi... 4 II TUTKINTOKOULUS... 6 Kehittämiskohde 1. Opetussuunnitelmat ja osaamistavoitteet... 6 Kehittämiskohde 2. Opiskelijoiden opintopolut... 6 Kehittämiskohde 3. Opetuksen toteutus... 7 Kehittämiskohde 4. Oppimisen ja opetuksen arviointi... 8 Kehittämiskohde 5. Koulutuksen johtaminen... 9 Kehittämiskohde 6. Elinikäinen oppiminen ja täydennyskoulutus... 9 III LAPIN YLIOPISTOYHTEISÖN KOKONAISKEHITTÄMINEN Kehittämiskohde 1: Henkilöstö Kehittämiskohde 2: Hallinto Kehittämiskohde 3: Infrastruktuuri ja tietohallinto... 13

3 2 STRATEGIAN TOIMEENPANOSUUNNITELMAN VUOSISUUNNITELMA 2016 I TUTKIMUS Kehittämiskohde 1: Tutkimusohjelmat Toimenpide: Tutkimusohjelmaperusteisen toiminnan vakiinnuttaminen Laaditaan Lapin yliopiston profiloitumistoimien toimintasuunnitelma vuodelle 2016 yhdessä substanssiosaajien kanssa. Toimenpide: Kansainvälisten tutkimusohjelmien synnyttäminen osana Lapin yliopiston strategisia profiloitumistoimia Toteutetaan toimenpidettä vuonna 2016 hanketasolla. Kehittämiskohde 2: Tutkijakoulutus Toimenpide: Temaattisten tohtoriohjelmien toiminnan laajentaminen ja opiskelijavolyymin kasvattaminen Tuotetaan tutkijakoulun tieteellisen sekä taiteellisen jatkokoulutuksen opas ja viedään se yliopiston tiedekuntien hyväksyttäväksi. Toimenpide: Tutkijakoulun ja tutkijakoulutuksen kansainvälistäminen huomioon ottaen strategiset kumppanuudet Operationalisoidaan kansallisen rahoituksen saanut tutkijakoulutuksen laadun parantamista ja kansainvälistämistä tukeva hanke. 1 Käynnistetään tutkijakoulun kansainvälistämisen hanke, mikäli kansainvälinen hankerahoitus myönnetään. 2 1 Korkean tason osaamispääoman kasvattaminen Lappiin (ELY, ESR). 2 COFUND ENDURE hankehakemus Doctoral Programmes osio.

4 3 Toimenpide: Palautejärjestelmästä ja ohjaajakoulutuksesta huolehtiminen Viedään Kulttuurilähtöinen palvelumuotoilu tohtoriohjelmassa luodut palautekäytänteet muihin tutkijakoulun tohtoriohjelmiin. Kehittämiskohde 3: Tutkimusrahoitus Toimenpide: Kansainvälisesti ja kansallisesti kilpaillun tutkimusrahoituksen kasvattaminen profiloitumistoimien alueille Toteutetaan yhdessä kehittämiskohde 1. Tutkimusohjelmat toimien kanssa. Toimenpide: Strategista profiloitumista tukevasta tutkimusrahoituksesta palkitseminen tutkimusryhminä Määritellään tutkimusrahoituksesta palkitsemisen kriteerit osana osaamisen suuntaamisen kehittämistoimintaa. Toimenpide: Tutkimuksen tukipalveluiden ja tutkimusrahoitusviestinnän kehittäminen Toteutetaan osana yliopiston tukipalveluiden toimintolähtöistä organisointia ottaen huomioon yliopiston uudistettu julkikuva. Kehittämiskohde 4: Tutkimusjulkaiseminen ja yhteiskunnallinen vuorovaikutus Toimenpide: Tutkimusjulkaisemisesta palkitseminen tutkimusryhminä liittyen profiloitumistoimiin Määritellään tutkimusjulkaisemisesta palkitsemisen kriteerit osana osaamisen suuntaamisen kehittämistoimintaa. Toimenpide: Tutkimuksen tietojärjestelmän käytön vakiinnuttaminen tiedeyhteisössä Otetaan käyttöön tutkimuksen tietojärjestelmä (LaCris).

5 4 Toimenpide: Arktisen informaatiokeskuksen sekä Arktinen ja pohjoinen -tutkimusohjelman yhteistyömuotojen luominen Selvitetään aloitettujen prosessien mahdollistamat yhteistyömuodot. Toimenpide: Vastuullisen matkailun tutkimuksen ja elinkeinoelämän yhteistyön vahvistaminen Kartoitetaan matkailun tutkimuksen keskeiset sidosryhmät ja kumppanuudet. Kehittämiskohde 5: Avoimen tieteen politiikka Toimenpide: Yliopistoyhteisön sitouttaminen tieteen avoimuuteen Edistetään yliopistoyhteisössä uuden toimintatavan sisäistämistä järjestämällä opintokokonaisuuksia avoimuuden periaatteista tieteissä ja taiteissa. Toimenpide: Datahallintasuunnittelun ohjeistus ja koulutus mukaan lukien datan kerääminen, luokitteleminen, tallentaminen sekä säilyttäminen Tehdään konkreettinen datahallintasuunnitelman malli tutkijoiden käyttöön. Toimenpide: Tutkimusjulkaisujen rinnakkaistallentamisen edistäminen Tehdään päätös rinnakkaistallentamisesta. Kehittämiskohde 6: Tutkimuksen arviointi Toimenpide: Lapin yliopiston auditoinnin toteuttaminen Tehdään organisaatiotasolla kokonaisarvio tutkimukseen liittyvien perustehtävien laadunhallinnasta auditoinnin tulokseen perustuen. Toimenpide: Strategisten profiloitumistoimien itsearviointi Luodaan profiloitumistoimien itsearvioinnin toimintamalli.

6 5 Toimenpide: Strategisten profiloitumistoimien kansainvälinen arviointi sekä profiloitumistoimista raportointi Raportoidaan Suomen Akatemialle Profi1 rahoituksella toteutetuista profiloitumistoimista.

7 6 II TUTKINTOKOULUS Kehittämiskohde 1. Opetussuunnitelmat ja osaamistavoitteet Toimenpide: Työelämärelevanssia lisätään Akateemiset työelämätaidot -opintojakso sijoitetaan jokaisen koulutusalan orientaatioopintoihin. Opetussuunnitelmien työelämäkytkentöjä vahvistetaan (esim. TYYLI - Työelämäjaksoja ja työssäoppimista yliopisto-opintoihin -hankkeen myötä). Akateemiset opiskelutaidot sekä Akateemiset työelämätaidot -opintojaksoista tehdään englanninkieliset verkkokurssit Academic Studying skills ja Academic work skills (edistävät myös kansainvälisten opiskelijoiden opiskelua ja työllistymistä). Toimenpide: Kandidaattiopintoja laaja-alaistetaan Lisätään eri pääaineille yhteisiä opintojaksoja kandidaattivaiheessa tiedekunnissa. Toimenpide: Kumuloituvaa oppimista vahvistetaan Tiedekunnissa on opetussuunnitelmatyöryhmät sekä koulutusalakohtaiset opintojen toteutuksen vastuuhenkilöt. Opetussuunnitelmia koskevia palautekyselyjä kerätään ja käsitellään vuosittain. Kehittämiskohde 2. Opiskelijoiden opintopolut Toimenpide: Opintojen seurantajärjestelmää sekä tuki- ja ohjaustoimia vahvistetaan; opintopolun hitauteen tai takelteluun luodaan opiskelijakohtainen "hälytysjärjestelmä" Laaditaan konkreettinen suunnitelma toimenpiteistä opiskelijoiden 55 opintopisteen suorittamiseksi lukuvuosittain. Sen mukaisesti mm. a) tehdään opiskelija- ja tiedekuntakohtainen tilannekatsaus 55 opintopistettä suorittaneista huhtikuussa. Opetuksen varadekaanit ja opintopäälliköt huolehtivat tiedonkulusta eri oppiaineisiin toimenpiteisiin ryhtymiseksi b) lisätään tiedottamista 55 opintopisteen suorittamisen tärkeydestä ja merkityksestä. opetustarjonta ja kontaktiopetus sijoitetaan tasaisesti koko lukuvuodelle

8 7 c) pakollisten opintojen päällekkäisyys pyritään poistamaan. Toimenpide: Ympärivuotista opiskelua ja monipuolisia suoritusmuotoja tehostetaan Kesälukukauden opiskelumahdollisuuksia lisätään. Toimenpide: Ohjausta ja tuutorointia vahvistetaan osaksi koko opintoprosessia Opiskelijoille laaditaan yliopiston www-sivuille tietopaketti "Oppimistaitojen kehittäminen". Siihen sisältyy tietoa akateemisista lukemisen ja kirjoittamisen taidoista, esseistä, tenteistä, itsenäisen opiskelun aikataulutuksesta jne. Toimenpide: Opiskelijan henkilökohtainen opintosuunnitelma (HOPS) päivitetään opintovuosittain Opiskelijoiden ohjaus ja tuutorointi alkaa uusien opiskelijoiden ns. orientaatioviikolla ja jatkuu vuosittain koko opiskeluprosessin ajan - sekä kandi- että maisteriopinnoissa. Toimenpide: Tenttiakvaarion käyttöä lisätään. Tenttiakvaarion tilaa laajennetaan ja tentittävien opintojaksojen määrää lisätään. Siirrytään EXAM-tenttiakvaariojärjestelmään. Tenttiakvaario on käytössä myös kesäaikana. Kehittämiskohde 3. Opetuksen toteutus Toimenpide: Yliopistollista opetusta toteutetaan entistä monimuotoisempana: opetus nähdään myös ohjauksena, opiskelijoiden henkilökohtaisena tukemisena, valmennuksena ja vaihtoehtojen pohdintana. Opetuksessa käytetään monipuolisia opetus- ja ohjausmenetelmiä, verkko-opetuksen eri muotoja sekä monimuoto-opetusta. Monipuolisia opetusmenetelmiä koskevaa koulutusta lisätään ja edistetään sen tavoitettavuutta.

9 8 Toimenpide: Ajasta ja paikasta riippumatonta verkkovälitteistä opetustarjontaa lisätään Opintojen ohjaus ja verkkovälitteinen opetus sisällytetään kuuluvaksi jokaisen opettajan työhön. Tutkintojen opetusmateriaalien ja kurssikirjallisuuden ajankohtaisuuteen, hyödyllisyyteen sekä saatavuuteen kiinnitetään erityistä huomiota, samoin siihen, että oppimateriaaleista merkittävä osa on verkossa Toimenpide: Yliopistopedagogiikan opinnot sisällytetään yliopisto-opettajan työnkuvaan Opetuksen toteuttamiseen tuotetaan oppimateriaaleja Järjestetään opetuksen kehittämispäiviä. Kehittämiskohde 4. Oppimisen ja opetuksen arviointi Toimenpide: Oppimisen ja opinnäytetöiden arviointien vuorovaikutteisuutta, läpinäkyvyyttä ja motivoivuutta kehitetään Oppimisen ja opinnäytetöiden arvioinnin läpinäkyvyyttä lisätään tiedottamalla vahvemmin arvioinnin kriteereistä. Toimenpide: Arvioinnilla pyritään tunnistamaan ja estämään oppimista ehkäisevät tekijät Opintosuoritusten kirjallista palautteenantoa lisätään. Opiskelijoita palkitaan hyvistä opintosuorituksista (esim. kandi- ja gradututkielmista) oppiainekohtaisilla menettelyillä. Luodaan palkitsemiskriteerit. Toimenpide: Palautepöytäkeskustelujen roolia vahvistetaan ja monipuolistetaan Opettajat hyödyntävät palautekyselyjen tuloksia ja kertovat kehittämistyöstään osaamisen suuntaamisen - kuvauksissaan.

10 9 Kehittämiskohde 5. Koulutuksen johtaminen Toimenpide: Koulutuksen johtamisen vastuut ja tehtävät selkeytetään Jokaiselle koulutusalalle nimetään vastuuhenkilö tai johtaja. Toimenpide: Johtamista tuetaan ja koulutusta lisätään Yliopistossa järjestetään koulutuksen johtajuuden ja työhyvinvoinnin edistämisen koulutusta. Toimenpide: Opetus- ja tutkimustyön välille rakennetaan tasapaino: tavoitteena on tutkimusperustainen ja arvostettu tutkintokoulutus Työhyvinvointia edistetään jakamalla eri tiedekunnissa luotuja hyviä käytäntöjä niin opetuksessa, tutkimuksessa kuin niiden välisessä tasapainossa. Toimenpide: Opettajien ja opiskelijoiden hyvinvointia tuetaan Koulutusalan vastuuhenkilöiden yhteistyötä lisätään ja kehitetään yhteisfoorumi koulutuksen johtamiseksi. Kehittämiskohde 6. Elinikäinen oppiminen ja täydennyskoulutus Toimenpide: Yhteistyötä Lapin yliopiston ja Lapin ammattikorkeakoulun välillä vahvistetaan Lapin yliopiston ja Lapin ammattikorkeakoulun opiskelijoille luodaan yhteisiä opintojaksoja ja edistetään muutenkin joustavia opintopolkuja. Lapin yliopiston ja Lapin ammattikorkeakoulun yhteistyössä toteutettujen aikuiskoulutuspalveluiden (LUC-aikuiskoulutuspalvelut) kehittämistä jatketaan. Toiminnan vaikuttavuutta lisätään tuotteistamalla ja toteuttamalla yhteistyössä uusia opintokokonaisuuksia.

11 10 Toimenpide: Täydennys- ja lisäkoulutustarpeita selvitetään systemaattisesta ja niiden mukaista koulutustarjontaa vahvistetaan Tiedekunnissa suunnitellaan erikoistumiskoulutus-hankkeita maisterin tutkinnon suorittaneille yhteistyössä muiden yliopistojen ja ammattikorkeakoulujen sekä elinkeinoelämän kanssa Täydennyskoulutustarpeita selvitetään alueellisesti maakuntakorkeakoulun seutukunnittain toimivien yhteistyöryhmien kautta. Toimenpide: Alumnitoimintaa voimistetaan Alumnien kanssa tehtävä yhteistyö systematisoidaan alumnitoimintasuunnitelman mukaisesti. Lisätään aktiivisuutta alumnien kutsumisessa yliopiston avajaisiin, tapahtumiin, vuosijuhliin ja muihin yliopistollisiin tilaisuuksiin. Microsoft Dynamics CRM - alumnirekisteri otetaan käyttöön alumnien viestinnässä. Vuoden Alumnin valinta vakiinnutetaan. Tiedekuntien alumnitapahtumien näkyvyyttä lisätään sosiaalisessa mediassa ja tiedekuntakohtaisilla alumninettisivuilla. Toimenpide: Sidosryhmäyhteistyötä lisätään Sidosryhmien edustajia kutsutaan mm. opetussuunnitelma- ja palautepöytäkeskusteluihin. CRM-järjestelmää hyödynnetään sidosryhmäyhteistyöhön liittyvässä viestinnässä ja koulutusmarkkinoinnissa. Elinkeinoelämän kanssa toteutettavaa sidosryhmäyhteistyötä lisätään tiivistämällä yhteistyötä Yritys-Suomi-verkoston kanssa.

12 11 III LAPIN YLIOPISTOYHTEISÖN KOKONAISKEHITTÄMINEN Kehittämiskohde 1: Henkilöstö Toimenpide: Opetus- ja tutkimushenkilöstön osaamisen suuntaamisen toimintamalli vakiinnutetaan. Toteutetaan käyttäjälähtöinen tietojärjestelmä tukemaan osaamisen suuntaamisen prosessia Huomioidaan auditoinnin tulokset toimintamallin kehittämisessä Kytketään opetus- ja tutkimushenkilökunnan kehityskeskustelut osaamisen suuntaamisen toimintamalliin sekä vahvistetaan ja tuetaan osaamisen suuntaamisen ryhmätason kehittämistoimintaa edelleen. Analysoidaan suuntaa toimintamallin myötä kertynyttä toteumatietoa johtamisen näkökulmasta ja rakennetaan käyttäjäystävällinen tietojärjestelmä, jonka avulla voidaan toimeenpanna vuoden 2017 tavoiteasetanta, suunnittelu ja toteutuminen Toimenpide: Palkitsemista kehitetään tukemaan strategian mukaisten tulosten ylittämisestä. Palkitseminen kohdistetaan opetus- ja tutkimusryhmätasolle. Valmistellaan konkreettinen suunnitelma palkitsemisesta osana osaamisen suuntaamisen toimintamallin kehittämistyötä Toimenpide: Määritellään kokonaisaikataulu tukipalvelutoiminnan uudelleen organisoinnille ja sisällölliselle kehittämiselle sekä käynnistetään toimeenpano. Käynnistetään toimenpiteet yliopiston kansainvälisiin asioihin liittyvien tukipalvelutoimintojen, tutkimus-ja kehittämispalvelujen ja taloushallinnon palvelujen harmonisoimiseksi aiempien linjausten mukaisesti. Toteutetaan henkilöstökoulutusta teemalla projektimuotoinen kehittäminen. Toimenpide: Varmistetaan henkilöstökoulutuksella ja yhteisöllisellä viestinnällä muutoksen toteuttamisen edellytykset

13 12 Järjestetään henkilöstökoulutusta osaamisen ja muutoksen johtamisen ja työhyvinvoinnin ja työturvallisuuden teemoilla Analysoidaan tasa-arvo ja yhdenvertaisuuskyselyn tulokset ja sovitaan keskeiset kehittämistoimenpiteet vuosille (yhdenvertaisuussuunnitelman ja tasaarvosuunnitelman päivittäminen) Kehittämiskohde 2: Hallinto Toimenpide: Yliopiston sisäinen toiminta- ja tulosohjausjärjestelmä uudistetaan ottaen huomioon myös auditoinnista saatu palaute Tehdään auditointitulosten perusteella kokonaisarvio ja sovitaan kehittämislinjaukset yliopiston toiminta- ja tulosohjaus- ja laatujärjestelmän kehittämiseksi vuosille Toimenpide: Yliopiston kehittämisessä tarvittavien kiinteiden työryhmien ja muiden tilapäisten toimielinten määrä, tehtävät ja vastuutukset kartoitetaan ja työryhmien määrä sekä tehtävät optimoidaan Työryhmien tarpeellisuus arvioidaan kokonaisvaltaisesti. Tarpeettomat työryhmät lakkautetaan tai niiden tehtävät yhdistetään muihin olemassa oleviin työryhmiin. Toimenpide: Yliopiston johtamisessa tarvittavan kirjallisen aineiston määrää järkiperäistetään yhdistämällä mahdollisimman suuressa määrin strategioita, niiden täytäntöönpanosuunnitelmia, toimintaa ohjaavia muita suunnitelmia sekä toiminnasta annettavia kertomuksia Hallinnollisten päätösten viestinnän selkeys, vastuu, ja viestintäkäytännöt analysoidaan ja rakennetaan yhteinen toimintamalli vastuujakoineen päätösten tiedottamisesta (mediasuhteet, sidosryhmäsuhteet, sisäinen viestintä, korkeakoulukonserniyhteistyö) Verkkosivustot uudistetaan osana yliopiston brändityötä Järjestetään verkkosivujen ylläpitoon ja tekstin tuottamiseen liittyvää henkilöstökoulutusta

14 13 Toimenpide: Tuotettavan kirjallisen aineiston osalta esittämistapaa kehitetään tiiviimmäksi ja informatiivisemmaksi Arvioidaan hallinnon dokumentaation (strategiat, suunnitelmat, arviointiraportit) toimivuuden ja vaikuttavuuden näkökulmista. Kehittämiskohde 3: Infrastruktuuri ja tietohallinto Toimenpide: Käynnistetään Lapin yliopiston ympäristöohjelman laatiminen ja tavoitellaan WWF Green Office mukaista sertifiointia vuoden 2017 puoliväliin mennessä (2016) Käynnistetään Lapin yliopiston ympäristöohjelman laatiminen. Tavoitellaan WWF Green Office mukaista sertifiointia vuoden 2017 puoliväliin mennessä. Toimenpide: Kampusvision toteuttaminen käynnistetään yliopiston ranta-alueen suunnittelulla ja toteutuksella. Seuraavassa vaiheessa aloitetaan yliopiston muun ympäristö suunnitteluprosessi yhteistyössä Suomen yliopistokiinteistöjen ja Rovaniemen kaupungin kanssa (2016) Kampusvision toteuttaminen käynnistetään yliopiston ranta-alueen suunnittelulla ja toteutuksella yhteistyössä Suomen yliopistokiinteistöjen kanssa. Toimenpide: Yliopisto luopuu väistötiloista ja pääkampuksen ulkopuolella olevista vuokratiloista lukuun ottamatta Arktisen keskuksen ja harjoittelukoulun tiloja. Viirinkankaan (MTI) tilan käyttöä tehostetaan. Toimenpide: Yliopiston F- rakennus otetaan käyttöön. Monikäyttötilan (F-Hub) tilasuunnittelu toteutetaan asiakaslähtöisesti palvelumuotoilun keinoin. Muiden yliopiston pääkampuksen osien peruskorjaus etenee aiempien suunnitelmien mukaisesti. Opetustiloissa modernisoidaan ja yhtenäistetään esitystekniikka ( ). Hyödynnetään asiakaslähtöisiä ja osallistavia palvelumuotoilumenetelmiä Lapin yliopiston tilojen, palveluiden ja tietojärjestelmien muutosten suunnittelussa.

15 14 Suunnitellaan ja toteutetaan Lapin yliopiston päärakennuksen aulatilojen, oleskelutilojen ja muiden valittujen tilojen kalustepäivitykset ja infonäytöt sekä modernisoidaan ja yhtenäistetään Lapin yliopiston päärakennuksen A-E-siipien opetustilojen esitystekniikkajärjestelmät. Suunnitellaan ja toteutetaan Lapin yliopiston päärakennuksen A-E-siipien sisäilmakorjauksia yhteistyössä kiinteistönomistajan kanssa suunnitelmien mukaisesti Toimenpide: Määritellään Lapin yliopiston tietohallinnon kokonaisarkkitehtuuriperiaatteet ja sovitetaan ne kiinteäksi osaksi kehittämistyötä. Käynnistetään Lapin yliopiston tietoturvallisuuden kehittäminen kohti valtionhallinnon tietoturvatasojen perustasoa. Jatketaan Lapin yliopiston tietoturvallisuuden kehittämistä kohti valtionhallinnon tietoturvatasojen perustasoa valitulta kohdealueella ja vakiinnutetaan Lapin yliopiston tietohallinnon kokonaisarkkitehtuurityö sekä kytketään arkkitehtuurikatselmointi osaksi Lapin yliopiston ICT-projektimallia.