2. Yhteiskuntatieteiden tiedekunnan ajankohtaiset asiat

Transkriptio

1 ASIALISTA LAPIN YLIOPISTON HALLITUS Kokous 7/2015 ASIALISTA 1. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2. Yhteiskuntatieteiden tiedekunnan ajankohtaiset asiat 3. Opetus- ja kulttuuriministeriön tulossopimusneuvotteluihin valmistautuminen, tulossopimuskausi Sijoituskatsaus 5. Arktisen keskuksen tutkimusprofessorin tehtävän täyttäminen 6. Lapin yliopiston ITBM benchmarking tulokset Ilmoitusasiat Rehtorin katsaus tiedekuntien ja yksiköiden tulossopimusneuvotteluihin Tutkintomittari Lapin yliopiston laatujärjestelmän auditointi In the Spirit of the Rovaniemi Process Local and Global Arctic 2015 konferenssi Muut asiat

2 1. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Lapin yliopiston hallintojohtosäännön 59 :n 2 momentin mukaan kutsu monijäsenisen hallintoelimen kokoukseen on lähetettävä viimeistään kolme arkipäivää ennen kokousta, jollei hallintoelin toisin ole päättänyt. Hallituksen tekemän päätöksen mukaan kutsu hallintoelimen kokoukseen on lähetettävä viimeistään seitsemän vuorokautta ennen kokousta ja kokouksen asialista on lähetettävä viimeistään viisi vuorokautta ennen kokousta. Johtosäännön 61 :n mukaan yliopiston hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja mukaan luettuna vähintään puolet jäsenistä on läsnä. Todettaneen kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.

3 2. Yhteiskuntatieteiden tiedekunnan ajankohtaiset asiat Dekaani Antti Syväjärvi esittelee yhteiskuntatieteiden tiedekunnan ajankohtaisia asioita. Merkittäneen tiedoksi.

4 3. Opetus- ja kulttuuriministeriön tulossopimusneuvotteluihin valmistautuminen, tulossopimuskausi Lapin yliopiston ja OKM:n välinen nelivuotinen tulossopimuskausi päättyy vuoden 2016 lopussa. Tulossopimuskauteen valmistautumisessa korostuvat yhtäältä taloudellisen raamin niukkuus ja toisaalta OKM:n vahva pyrkimys korkeakouluverkoston rakenteelliseen kehittämiseen. OKM:n on ilmoittanut lähettävänsä ohjeet tulossopimusneuvotteluihin valmistautumisesta tiedoksi yliopistoille viikolla 44. Yliopiston esitys OKM:lle tulee toimittaa mennessä. OKM:n antaa vastineensa esitykseen mennessä ja yliopiston vastine pitää antaa Lapin yliopiston hallituksen kokoukset on sovittu pidettäväksi ja , joten ne sopivat hyvin suunnittelurytmiin. Suunnittelupäällikkö Jorma Puuronen esittelee Tuso-ohjeita tarkemmin kokouksessa. Merkittäneen tiedoksi

5 4. Lapin yliopiston sijoituskatsaus Lapin yliopisto noudattaa sijoitustoiminnassaan yliopiston hallituksen hyväksymää sijoitusstrategiaa. Sijoitusstrategian mukaisesti sijoitustoiminnan tilanteesta raportoidaan puolivuosittain tai tarvittaessa tiheämminkin hallitukselle. Talouspäällikkö Matti Honkala esittelee sijoitustoiminnan tilannetta kokouksessa. Merkittäneen tiedoksi

6 5. Arktisen keskuksen tutkimusprofessuurin tehtävän täyttäminen Lapin yliopiston hallitus päätti kokouksessaan avata arktisessa keskuksessa kutsumismenettelyllä täytettäväksi tutkimusprofessorin tehtävän, johon liittyy Arktisen keskuksen johtajan tehtävät 5-vuoden määräajaksi. Tutkimusprofessuuri voi olla joko pysyvä tai määräaikainen. Tehtävän täyttöseloste on liitteenä 1. Tehtävä oli julkisesti avoinna ja tehtävään ilmoittautui määräaikaan klo mennessä 12 henkilöä. Yhden hakijan hakemus saapui yliopistolle vasta , mutta hakemus oli postitettu ennen määräajan päättymistä ja hakija oli ilmoittautunut sähköpostitse tehtävään jo tätä ennen. Kaikkiaan tehtävään ilmoittautuneita oli näin ollen 13. Yliopiston rehtori on päätöksellään nimittänyt Arktisen keskuksen väliaikaiseksi johtajaksi ajalle Timo Koivurovan ja varajohtajaksi Osmo Rätin. Tehtävää hakeneet ovat kaikki ansioituneita henkilöitä. Hakemusasiakirjojen perusteella hakijoista erottuvat kuitenkin niin tieteellisten ansioiden kuin johtamiskokemuksenkin perusteella neljä (4) henkilöä: Jouni Aspi, Matthias Finger, Timo Koivurova ja Philip Wookey. Heillä kaikilla on jo todettu professorin pätevyys, minkä johdosta myöskään erillisten lausuntojen pyytäminen heidän pätevyydestään tutkimusprofessorin tehtävään on tässä yhteydessä tarpeetonta. Liitteenä 2 on yhteenveto haastatteluun kutsutuista. Hallitus nimesi elokuun kokouksessaan haastatteluryhmän, johon nimettiin hallituksen puheenjohtaja hallituksen varapuheenjohtaja Marja Vaarama, Arktisen keskuksen johtokunnan puheenjohtaja sekä

7 rehtori Mauri Ylä-Kotola. Haastattelut toteutettiin Rovaniemellä Haastattelumuistio on liitteenä 3. Haastattelujen jälkeen Matthias Finger on haastatteluryhmän puheenjohtajalle toimittamallaan sähköpostiviestillä peruuttanut hakemuksensa tehtävään. Haastatteluryhmä on pitänyt sähköpostikokouksensa ja päättänyt esittää yliopiston hallitukselle, että Arktisen keskuksen tutkimusprofessorin tehtävään, johon sisältyy Arktisen keskuksen johtajan tehtävä ajalla , valittaisiin tutkimusprofessori Timo Koivurova. Yliopistolain (2009/558) 33 :n 2 momentin mukaan professorin tehtävä voidaan täyttää kutsusta haettavaksi julistamatta silloin, kun tehtävään voidaan kutsua ansioitunut henkilö. Tehtävään voidaan valita kutsusta henkilö, joka kiistatta täyttää kelpoisuusvaatimukset. Timo Koivurovalla on todettu professorin pätevyys eli hän täyttää kiistatta tehtävän kelpoisuusehdot. Työsuhteen ottaminen ei ole hallintoasia eikä päätökseen voida hakea muutosta yliopistolain (558/2009) tai hallintolainkäyttölain (586/1996) mukaisissa menettelyissä. Päätettäneen kutsua lukien Arktisen keskuksen tutkimusprofessorin tehtävään, johon sisältyy myös Arktisen keskuksen johtajan tehtävä ajalle tutkimusprofessori Timo Koivurova.

8 6. Lapin yliopiston ITBM benchmarking tulokset 2014 IT-Bencheit on suomalaisten yliopistojen ja ammattikorkeakoulujen IT-johtajien toimesta syntynyt IT-toiminnan vertailuanalyyysi kysely. Kysely on toteutettu vuodesta 2011 alkaen vuosittain suomalaisille korkeakouluille ja vuodesta 2012 alkaen siihen on osallistunut myös ulkomaisia yliopistoja. IT-Benchmarking kyselyssä kerätään korkeakoulujen IT-toiminnan volyymi- ja kustannustietoja sekä toiminnan organisointiin liittyviä tietoja. IT-Benchmarking kyselyn tulokset sisältävät volyymien ja kustannusten vertailutietoja sekä kaikkien korkeakoulujen keskiarvotietoja. Kyselyn analyysilomakkeen avulla voi vertailla oman korkeakoulun tilannetta muihin korkeakouluihin. Yliopistot ovat sopineet yhtenäisestä liikekirjanpidon IT-kulujen kirjauskäytännöistä, jotta tiedot olisivat vertailukelpoisia. Tietohallintojohtaja Manu Pajuluoma esittelee Lapin yliopiston tuloksia suhteessa verrokkiorganisaatioihin. Merkittäneen tiedoksi

9 7. Ilmoitusasiat Rehtorin katsaus tiedekuntien ja yksiköiden tulossopimusneuvotteluihin Tutkintomittari , liitteenä. Auditointi In the Spirit of the Rovaniemi Process Local and Global Arctic 2015 konferenssi

10 Opiskelupalvelut TUTKINTOTAVOITTEET JA NIIDEN TOTEUTUMINEN Tilanne Tiedekunta Ylemmät tutkinnot Tohtorit Alemmat tutkinnot Lisensiaatit toteuma 2015: 300 tavoite 2015: 478 toteuma 2014 toteuma 2015: 13 tavoite 2015: 35 toteuma 2014 toteuma 2015 tavoite 2015 toteuma 2015 KTK OTK TTK YTK MTI Yhteensä Ylemmät tutkinnot Tohtorit toteuma 2015: 13 tavoite 2015: toteuma 2015: 300 tavoite 2015: KTK OTK TTK YTK MTI KTK OTK TTK YTK MTI

11 8. Muut asiat Lapin yliopiston hallintojohtosäännön 59 :n mukaan hallintoelin voi läsnä olevien jäsenten yksimielisellä päätöksellä ottaa käsiteltäväkseen asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa.