Päätösesitys: Johtoryhmä toteaa kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

Transkriptio

1 1 JOHTORYHMÄN KOKOUS Aika kello Paikka Opiskelijakeskuksen neuvotteluhuone, KE n jäsenet: Varsinaiset jäsenet: Professori Markku Juntti, pj Professori Kaisa Tasanen-Määttä Professori Hannu I Heikkinen Professori Peter Hästö Professori Seppo Alahuhta Johtaja Eva-Maria Raudasoja (poistui klo 16) Johtaja Veikko Seppänen Tohtorikoulutettava Hanna Kähäri Muut: Koordinaattori Anthony Heape Koordinaattori Annu Ristola Koordinaattori Minna Silfverhuth Koordinaattori Titta Kallio-Seppä ( ) Koulutuspäällikkö Vuokko Iinatti Varajäsenet: Professori Peppi Karppinen Professori Vesa Puuronen Professori Netta Iivari Professori Tellervo Tervonen Palvelupäällikkö Katja Pura Professori Björn Klöve Tohtorikoulutettava Elina Niemitalo- Haapola 1 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus (esittelijä Minna Silfverhuth) Oulun yliopiston johtosäännön : Hallintoelin on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja mukaan luettuna vähintään puolet jäsenistä on läsnä. Oulun yliopiston johtosäännön : Kutsu monijäsenisen hallintoelimen kokoukseen on lähetettävä viimeistään kolme arkipäivää ennen kokousta, ellei hallintoelin ole osaltaan toisin päättänyt. Kutsu kokoukseen on lähetetty Kokouksessa oli läsnä johtosäännön edellyttämä määrä jäseniä. Päätösesitys: toteaa kokouksen laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 2 Kokouksen esityslistan hyväksyminen (esittelijä Minna Silfverhuth) Päätösesitys: Esityslista hyväksytään. Muihin asioihin lisättiin päättyneen loppuvaiheen väitöstyöntekijöiden palkkaukseen tarkoitetun rahoitushaun osalta hakukriteerien ja hakemusten käsittelyn tarkempi määrittely. w w w. o u l u. f i / t u t k i j a k o u l u O U L U N Y L I O P I S T O

2 3 Oulun yliopiston sisäisten ja kansallisten verkostojen tohtorikoulutusaktiviteettien haun valinnat (esittelijä Anthony Heape) Tutkijakoululle myönnettiin koulutuksen järjestämistä ja koordinointia varten toimintarahaa sekä yliopiston sisäiseen käyttöön, että valtakunnallisten tohtorikoulutuskurssien järjestämistä varten. Hakukuulutus sisältäen kaksi eri tarkoituksiin kohdennettua hakua avattiin : a) Valtakunnallisten tohtorikoulutuskurssien järjestäminen, eur yhdessä tohtoriohjelmien kanssa b) Tutkijakoululle myönnetty osuus tohtoriohjelmien toiminnan rahoituksesta, eur siten että vapaille opiskelijapaikoille myönnetty rahoitus hallinnoidaan UniOGSin kautta sisältäen myös arkkitehtien koulutukseen tarvittavaa rahoitusta. Myös useiden tohtoriohjelmien yhdessä järjestämät kurssit otetaan huomioon rahoitusta myönnettäessä. Tutkijakoulun johtoryhmä määritteli (9/2013), että tutkijakoulu varaa toimintarahaa monitieteisten kurssin järjestämiseen. Erityisesti halutaan mahdollistaa tohtoriohjelmien ulkopuolisten alakohtaisten, mutta samalla tieteidenvälisten kurssien järjestäminen, edellyttäen että niille voidaan osoittaa olevan erityinen tarve ja kiinnostus. Päätösesitys: Esitykset päätöksiä varten lähetetään liitteenä lauantaina (Liite 1). 2 Esityksen mukaisesti jaetaan a) kohdan hakuun (sisältäen 2100 MCR-Oululle, jos opetusta perustellaan) ja b) kohdan hakuun esityksen mukaisesti. 4 Tutkijakoulun oikeus myöntää maksuton erillinen opinto-oikeus (esittelijä Titta Kallio-Seppä) Osa tohtorin tutkintoon johtavaa opinto-oikeutta hakevista opiskelijaehdokkaista ei täytä opinto-oikeuden edellytyksiä, minkä vuoksi opintoja voi olla tarpeen täydentää ennen tutkintoon johtavan opinto-oikeuden myöntöä. Tämän mahdollistamiseksi opiskelijaehdokkaalle on tarpeen myöntää erillinen opinto-oikeus, koska muutoin kurssisuorituksia ei voi merkitä opintorekisteriin (WebOodiin). Myös työsuhteeseen liittyvällä koeajalla oleville tohtorikoulutettaville on tyypillisesti myönnetty erillinen opinto-oikeus koeajan keston ajaksi. Koulutuksen johtosääntö toteaa erillisestä opinto-oikeudesta: Koulutusdekaani ottaa opiskelijat suorittamaan täydentäviä ja erillisiä opintoja. (OY KJ 5 ). Näin ollen täydentäviä opintoja suorittamaan velvoitetun opiskelijaehdokkaan täytyy hakea tohtoriopinto-oikeutta tutkijakoululta ja mahdollisesti erillistä opinto-oikeutta tiedekunnalta, mikä on menettelynä kohtuullisen kankea ja varsinkin muualla aiemmat opintonsa suorittaneen opinto-oikeuden hakijan kannalta vaikeasti hahmotettava. Olisikin luontevaa, jos tutkijakoululla olisi mahdollisuus myöntää tohtorin tutkintoon johtavaa opinto-oikeutta hakeneelle henkilölle tarvittaessa erillinen opinto-oikeus, joka tyypillisesti koskisi tutkijakoulun järjestämiä kursseja ja suunnitellun pääaineen opintoja. Päätösesitys: Esitetään koulutusneuvostolle, että koulutuksen johtosääntöä muutettaisiin siten, että tutkijakoululla olisi oikeus myöntää maksuton erillinen opinto-oikeus tohtorin tutkintoon johtavaa opinto-oikeutta hakeneelle henkilölle milloin se on tarpeen täydentävien opintojen suorittamiseksi tai työsuhteeseen liittyvän koeajan keston ajaksi.

3 3 Esityksen mukaisesti siten, että erilliseen opinto-oikeuteen liittyvät kurssit tulee määritellä erillisen opinto-oikeuden myöntämisen yhteydessä. UniOGS ja koulutuspäälliköt valmistelevat muutosesityksen koulutuksen johtosääntöön. 5 Vaihtaminen uusiin opintovaatimuksiin valmistumisvaiheessa (esittelijä Minna Silfverhuth) Tutkijakoulu ei tuo muutoksia tutkintovaatimuksiin opiskelijoille, jotka ovat saaneet opintooikeuden tohtorin tutkintoon ennen Opiskelijan aiemmin tekemä opinto- ja tutkimussuunnitelma ovat voimassa vuoden 2015 loppuun saakka, mikäli opinnot ovat edenneet suunnitelmien mukaisesti. Siirtymävaiheessa tutkijakoulussa on sekä näitä vanhoilla opintovaatimuksilla tohtoriopintojaan suorittavia että uusilla tutkijakoulun opintovaatimuksilla aloittaneita ja niitä jotka ovat vaihtaneet uusiin opintovaatimuksiin. Uusiin opintovaatimuksiin vaihtaminen tapahtuu tutkijakoulun sivuilla olevan ohjeistuksen avulla siten, että seurantaryhmän puoltama tohtorikoulutussuunnitelma hyväksytään tohtorikoulutustoimikunnassa. Tämä menettely voi olla tarpeettoman raskas niille, joiden tohtorikoulutus on jo loppuvaiheissaan. Päätösesitys: Uusiin opintovaatimuksiin vaihtaminen tapahtuu a) seurantaryhmän puoltama tohtorikoulutussuunnitelma hyväksytään tohtorikoulutustoimikunnassa ja opintorekisteriin kirjataan Tutkimussuunnitelma ja seminaari, tutkimussuunnitelma (3 op). Jos kyseessä on samalla seurantaryhmän loppuraportti, niin opintorekisteriin kirjataan Seurantaryhmän tapaamiset (1 op). b) jos tohtorikoulutus on loppuvaiheissaan (väitöskirjan käsikirjoitus lähdössä esitarkastukseen noin puolen vuoden kuluessa), seurantaryhmä ei ole pakollinen. Tohtorikoulutussuunnitelmaa vastaten hyväksytään pääaineen tai tohtoriohjelman johtoryhmän tai vastaavan puoltama tutkimus- ja opintosuunnitelma tohtorikoulutustoimikunnassa. Tästä ei kirjata kurssisuorituksia. Pakollisista kursseista vaaditaan Tieteen etiikka (2 op), tai vastaavat opinnot, minimiopintovaatimusten (20-50 op riippuen pääaineesta) täyttyessä. Uusiin opintovaatimuksiin vaihtaminen tapahtuu vuoden 2015 loppuun mennessä siten, että a) seurantaryhmän puoltama tohtorikoulutussuunnitelma hyväksytään tohtorikoulutustoimikunnassa ja opintorekisteriin kirjataan Tutkimussuunnitelma ja seminaari, tutkimussuunnitelma (3 op). Jos kyseessä on samalla seurantaryhmän loppuraportti, niin opintorekisteriin kirjataan Seurantaryhmän tapaamiset (1 op). TAI b) jos tohtorikoulutus on loppuvaiheissaan (väitöskirjan käsikirjoitus lähdössä esitarkastukseen noin puolen vuoden kuluessa), seurantaryhmä ei ole pakollinen. Tohtorikoulutussuunnitelmaa vastaten hyväksytään pääaineen tai tohtoriohjelman johtoryhmän tai vastaavan puoltama tutkimus- ja opintosuunnitelma tohtorikoulutustoimikunnassa. Tästä ei kirjata kurssisuorituksia. Pakollisista kursseista vaaditaan Tieteen etiikka (2 op), tai vastaavat opinnot, minimiopintovaatimusten (20-50 op riippuen pääaineesta) täyttyessä. korosti, että päätöksestä tulee tiedottaa vain niitä joita asia koskee, eli tohtorikoulutettavia, jotka suorittavat opintojaan vanhojen opintovaatimusten mukaisesti ja heidän ohjaajiaan.

4 6 Tieteellisen jatkotutkinnon suorittaneen tohtoriopinto-oikeuden hakuprosessi ja opintovaatimukset (esittelijä Minna Silfverhuth) Tohtoriopinto-oikeutta hakee nykyisin myös tieteellisen jatkotutkinnon suorittaneita (sekä lisensiaatin tai tohtorin tutkinnon) hakijoita: a) joiden tutkinto on huomattavasti aiemmin suoritettu tai b) jotka jatkavat lisensiaatin tutkinnosta suoraan tohtorintutkintoon. Opinto-oikeuden hakeminen tapahtuu nykyisin normaalin hakuprosessin kautta kummassakin tapauksessa. Nykyisin kaikissa tapauksissa vaaditaan tutkijakoulun opintovaatimusten täyttäminen, mutta muun tieteenalan kuin lääketieteen/hammaslääketieteen lisensiaatti voi siirtää lisensiaatin tutkintoon suorittamiaan opintoja tohtorintutkintoonsa sikäli kun ne ovat väitöskirjatyötä tukevia. Lisäksi jo aiemmin tohtorintutkinnon suorittaneita käsitellään samalla tavalla. Asetuksessa yliopistojen tutkinnoista (794/2004) 5 23 Lisensiaatin tutkinnon suorittaminen: Jatkokoulutukseen otettu opiskelija voi suorittaa lisensiaatin tutkinnon, kun hän on suorittanut yliopiston määräämän osan jatkokoulutukseen kuuluvista opinnoista ja tutkintoon mahdollisesti sisältyvän erikoistumiskoulutuksen. 4 Päätösesitys: Muun tieteenalan kuin lääketieteen/hammaslääketieteen lisensiaatti voi siirtää lisensiaatin tutkintoon suorittamiaan opintoja tohtorintutkintoonsa sikäli kun ne ovat väitöskirjatyötä tukevia. Vastaavaa menettelyä sovelletaan pääsääntöisesti, jos lähtökohtana on tohtorin tutkinto. Jos jatkaa suoraan tohtorintutkintoon lisensiaattiopintojen jälkeen, jotka on aloitettu ennen , niin sovelletaan samoja periaatteita kuin vanhoista opintovaatimuksista uusiin opintovaatimuksiin vaihtaville: seurantaryhmää ja tohtorikoulutussuunnitelmaa ei kokonaisuudessaan vaadita, vaan henkilökohtaisen opintosuunnitelman ja tutkimussuunnitelman hyväksyminen tohtorikoulutustoimikunnassa riittää. 7 Ilmoitusasiat 1) Hakuvaiheen ja seurannan prosessien kehittämisen suunnittelu - tilannekatsaus 2) Tutkintotavoite 2014 toimenpiteet UniOGS:n puitteissa 3) OYY:n jatko-opiskelijajaos oma sivu UniOGS:n verkkosivuilla 4) Tutkimusrahoituksen hankintaan liittyvä seminaari kehitteillä Projektipalvelujen kanssa 5) Kokonaisjärjestelmän kehittäminen Päätösesitys: Merkitään tiedoksi.

5 5 8 Muut asiat Päätösesitys: määrittelee tarkemmin päättyneen loppuvaiheen väitöstyöntekijöiden palkkaukseen tarkoitetun rahoitushaun osalta hakukriteerien ja hakemusten käsittelyn kulun. Kyseisessä haussa korostetaan rahoituksen kriittisyyttä ja todennäköisyyttä saada tohtorintutkinto valmiiksi vuonna n jäsenistä muodostettu arviointityöryhmä kokoontuu tekemään yhteenvedon tohtorikoulutustoimikuntien tekemien arviointien pohjalta ja rehtori tekee tämän jälkeen päätökset. 9 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Puheenjohtaja Markku Juntti Sihteeri Minna Silfverhuth