Oheismateriaali, AmoKjk Tilinpäätös 2015 POHJOIS-KARJALAN AMMATTIOPISTO KITEE. 1. Toiminnan vaikuttavuus. Tavoite

Transkriptio

1 Oheismateriaali, AmoKjk Tilinpäätös POHJOIS-KARJALAN AMMATTIOPISTO KITEE 1. Toiminnan vaikuttavuus Ohjaamme opiskelijoita opintojen aikana monipuolisesti erilaisiin työssäoppimispaikkoihin edistääksemme opiskelijoiden työllistymismahdollisuuksia. Rohkaisemme opiskelijoita hakutumaan työssäoppimisjaksoille myös työssäkäyntialueen ulkopuolelle. Kannustamme opiskelijoitamme jatko-opintoihin esittelemällä jatko-opintomahdollisuuksia kaikille opintonsa päättäville ryhmille. Hyödynnämme sosiaalista mediaa osana opiskelijahankintaa tehostaaksemme oppilaitoksen markkinointia. Järjestämme oppilaitoksessa markkinointitapahtuman peruskoulun päättäville opiskelijoille tuodaksemme esille alueen koulutusmahdollisuuksia. Mahdollistimme opiskelijoille joustavia ja yksilöllisiä työvaltaisia opiskelupolkuja, joiden avulla tuimme opiskelijoiden työllistymistä. Työssäoppimisjaksojen toteutuminen työssäkäyntialueen ulkopuolelle ei käynnistynyt toivotulla tavalla. Jatko-opintojen ohjausta tarjosimme kaikille opintonsa päättäville ryhmille. Lisäksi opiskelijamme vierailivat Karelia-ammattikorkeakoululla. Sosiaalisen median avulla lisäsimme oppilaitoksemme näkyvyyttä. Järjestimme marraskuussa markkinointitapahtuman, johon osallistuivat kaikki Keski-Karjalan alueen peruskoulun päättävät luokat. Mahdollistimme erillisten tutustumispäivien avulla koulutukseen tutustumisen. Peruskoulun päättävät opiskelijat pääsivät myös joustavasti tutustumaan koulutuksiimme. Työllistyminen (%) 52,7 62,6 54,7 Jatko-opinnoissa (%) 15,2 10,0 12,3 Valmistuneet Koulutuksen määrälliset tavoitteet 1. Ammatillinen peruskoulutus -opiskelijoita 335,7 315,2 295,7 -opiskelijatyöpäiviä Koulutuksen määrälliset tavoitteet yhteensä -opiskelijoita 335,7 315,2 295,7 -opiskelijatyöpäiviä

2 2. Asiakaspalvelun laatu Otamme käyttöön valmentavan pedagogiikan palautekyselyn. Opettajat keräävät opiskelijaryhmiltä palautetta valmentavasta pedagogiikasta vähintään neljä kertaa lukuvuoden aikana. Opettajat ja oppilaitosjohto keräävät työelämäpalautteen haastattelemalla työelämäasiakkaita luontevissa työelämäkontakteissa. Mahdollistamme kahden tutkinnon suorittajille opintojen toteuttamisen ohjeajassa yhteistyössä Kiteen lukion kanssa. Kannustamme opiskelijoita osallistumaan Taitaja-semifinaaleihin kaikissa perustutkinnoissa. Mahdollistamme opiskelijoiden osallistumisen SakuStars-kulttuurikilpailuihin. Järjestämme kansainvälisyysinfot opiskelijoille. Ulkomailla suoritettavien työssäoppimisjaksojen avulla tuemme opiskelijoiden kansainvälistymistä. Opetushenkilöstön kansainvälistymisessä hyödynnämme kuntayhtymän hankerahoitusta. Lisäksi kannustamme opetushenkilöstöä myös muun ulkopuolisen rahoituksen hakemiseen kansainvälisyystoiminnan lisäämiseksi. Kehitämme henkilökohtaistamisen käytänteitä ammatillisessa erityisopetuksessa lisäämällä työvaltaisia opiskelumahdollisuuksia. Lisäksi kehitämme ammattitaitoa täydentävien tutkinnon osien opiskelua ammatillisten tutkinnon osien käytännön opiskelun yhteydessä. Tuemme koulutuksen avulla opettajien valmiuksia kohdata erilaisia opiskelijoita. Jokainen opettaja keräsi palautetta valmentavan pedagogiikan kyselyn avulla suunnitelman mukaisesti. Työelämäpalautteen kerääminen onnistui hyvin ja saatu palaute oli tähän mennessä paras. Kahden tutkinnon opiskelijamäärä pysyi oppilaitoksen opiskelijamäärään suhteutettuna hyvällä tasolla. Taitaja-semifinaalien osallistujamäärät pysyivät hyvinä. SakuStars-kilpailuissa ei ollut tänä vuonna osallistujia. Myönteistä oli opiskelijoiden osallistumisen Saku ry:n salibandyturnaukseen Mikkelissä syksyllä. Kansainvälistymisen tavoitetta opiskelijoiden osalta emme saavuttaneet, koska kansainvälistymisjaksoille oli vähän halukkaita opiskelijoita. Opetushenkilöstön osalta saavutimme tavoitteet. Erityisopetuksen osalta tehdyt toimenpiteet eivät tuottaneet toivottuja tuloksia. Opiskelijoiden haasteellisten ja moniongelmaisten tilanteiden tueksi kaipasimme enemmän kuraattorin palveluja. Työvaltaiset polut auttoivat osaa opiskelijoista, mutta työvaltaisten polkujen rinnalle tarvitsemme uusia tukimuotoja, jotka auttavat elämänhallinnan moninaisissa tilanteissa nykyistä paremmin.

3 Opiskelijapalaute -päättökyselyn keskiarvo 3,9 3,9 4,0 Työelämäpalaute -vuosittain suoritettava kysely 3,9 3,6 4,0 Kahta tutkintoa suorittavia 27,5 25,0 24,0 Kilpailuihin osallistuminen (lkm) 12,0 9,0 11,0 Kansainvälistyminen -opiskelijat lähtevät 5,0 7,0 2,0 -opiskelijat suoritetut osaamispisteet 42,0 63,0 27,0 -opiskelijat saapuvat -opettajat / asiantuntijat lähtevät 9,0 2,0 -opettajat / asiantuntijat saapuvat 1,0 2,0 2,0 Erityisopetuksen onnistuminen -erityisopetukseen osallistuneiden tutkinnon läpäisyaste (%) 56,5 70,8 47,6 3. Palveluprosessien sujuvuus ja taloudellisuus Tehostamme varhaisen puuttumisen toimintamallia opiskelijoiden poissaoloihin ennaltaehkäistäksemme opiskelijoiden opintojen keskeyttämistä ja oppilaitoksesta eroamisia. Kiteen kaupungin tarjoamien kuraattori- ja psykologipalvelujen avulla voimme mahdollistaa opiskelijoille entistä henkilökohtaisempia opiskeluhuollon palveluja ja sitä kautta tukea opiskelijoiden erilaisia elämäntilanteita. Osallistamme opiskelijat aidosti mukaan opiskelun ja oppimisen tavoitteiden asettamiseen, suunnitteluun, toteutukseen ja arviointiin vähintään kerran jaksossa toteutettavissa hops-palavereissa parantaaksemme läpäisyastetta. Tutkinnon perusteiden uudistamisen yhteydessä kehitämme ammattiosaamisen näyttöjen toteuttamismalleja yhteistyössä työelämän kanssa. Koulutamme säännöllisesti työpaikkaohjaajia työpaikoille. Seuraamme oppilaitoksen taloutta kuukausiraportoinnin avulla. Tavoitteenamme on laadukas ja taloudellinen toimintatapa. Valmistaudumme rahoituslainsäädännön muuttumiseen huomioimalla tulevat muutokset koulutuksen toteuttamisessa. Selkeytimme varhaisen puuttumisen mallin mukaista toimintaa. Tuloksissa toimintamallin tehostaminen ei vielä näkynyt. Arjessa havaitsimme, että opiskelijoiden tuen tarpeet ovat kasvaneet ja niihin olisimme tarvinneet enemmän tukipalveluja oppilaitoksen ulkopuolelta. Kuraattori- ja psykologipalvelujen heikko saatavuus sekä henkilöiden vaihtuminen vaikeuttivat palveluihin ohjautumista ja palveluihin sitoutumista. Opiskelijamme päivittivät ryhmänohjaajan johdolla vähintään kerran jaksossa hopsit. Läpäisyaste kohentui 1,4 %-yksikköä vuodesta. Ammattiosaamisen näyttöjen toteuttaminen työelämässä oli yksi oppilaitoksemme vahvuuksista. Työpaikkaohjaajien kouluttaminen onnistui lukumääräisesti, mutta tutkintokohtaiset erot olivat suuret.

4 Oppilaitoksen taloudellisen tulostavoitteen saavutimme ennakoivan suunnittelun ja säännöllisen seurannan avulla. Opintojen keskeyttämisaste (%) -eroaminen (%) 9,1 7,1 11,2 Tutkintojen läpäisyaste (%) -4-vuodessa tutkinnon suorittaneiden osuus (%) 61,8 69,9 63,2 Työelämässä suoritettujen ammattiosaamisen näyttöjen osuus (%) 67,2 68,5 80,6 Koulutetut työpaikkaohjaajat -osuus kaikista (%) 6,0 5,5 12,0 Tilojen käyttöaste (%) 40,3 43,0 43,7 Taloudellinen suorituskyky -toimintatuotot toimintakuluista (%) 102,1 97,5 102,1 -vuosikate toimintatuloista (%) 2,1-2,6 2,1 -vuosikate poistoista (%) 151,7-132,4 131,8 4. Henkilöstön aikaansaannoskyky Henkilöstön osaamisen kehittämisessä painopistealueena on opetushenkilöstön valmennuksellisen osaamisen kehittäminen peda.fi-valmennusohjelman avulla. Toteutussuunnitelmien uudistamisen yhteydessä teemme näkyväksi toiminnalliset opetusmenetelmät sekä valmentavan pedagogiikan. Mahdollistamme opettajien osallistumisen työelämäjaksoille kuntayhtymän strategian mukaisesti. Otamme käyttöön hr-ohjelman henkilöstön osaamispääoman kartoittamisessa sekä henkilöstön koulutussuunnittelussa. Jatkamme dialogia-hankkeen aikana kokeiltujen toimintamallien hyödyntämistä tiimien toiminnan ja oppilaitoksen yhteisöllisyyden kehittämisessä. Tyhy-toiminnan avulla tarjoamme henkilöstölle monipuolisia mahdollisuuksia työhyvinvoinnin edistämiseen. Henkilöstömme osallistui suunnitelmallisesti peda.fi-valmennusohjelmaan. Koulutuspäiviä kertyi runsaasti. Koulutusten avulla valmensimme henkilöstöämme kohtaamaan tulevaisuuden haasteet. Valmentavan pedagogiikan kehittämiseksi aloitimme opetushenkilöstön viiden päivän mittaisen tiimivalmentajakoulutuksen. Opetushenkilöstö osallistui kokonaisuudessaan strategiakauden aikana työelämäjaksoille tavoitteen mukaisesti. Henkilöstöilmapiirin osalta saavutimme erinomaiset tulokset. Uudistimme kokous- ja palaverikäytänteet, jotka mm. mahdollistivat säännöllisemmän vuorovaikutuksen ja tiedonkulun arjessa.

5 Uudistuminen -opetushenkilöstön koulutuspäivät (pv/hlö) 5,6 4,8 11,3 -muun henkilöstön koulutuspäivät (pv/hlö) 2,9 5,0 5,2 -opettajien työelämäjaksojen (>5pv) päivien kokonaismäärä 48,0 30,0 79,0 Opettajien muodollinen kelpoisuus -päätoimisista opettajista muodollisen kelpoisuuden omaavien osuus (%) Henkilöstöilmapiiri 79,3 92,3 91,3 -hyvä esimiestyö 3,7 3,8 4,0 -hyvä tiedonkulku ja vuorovaikutus 3,7 3,8 4,0 -työn kehittävyys 3,8 3,8 4,1 5. Taloussuunnittelukauden riskit Taloussuunnittelukaudella haasteenamme on toiminnan sopeuttaminen pieneneviin opiskelijamääriin siten, että koulutuksen laatu ja kustannustehokkuus säilytetään. Uudistamme koulutuksen toteuttamistavan osaamisperusteiseksi, jolloin keskiöön nousee työelämän työ- ja toimintaprosesseja vastaavien kokonaisuuksien kautta opiskeleminen. Henkilöstön osaamisen ja motivaation ylläpitäminen niukkenevassa taloustilanteessa tunnistetaan riskiksi. Hyvän dialogisen johtamisen avulla mahdollistamme avoimen keskustelun ja kehittämisen oppilaitoksen arjessa. Muutamme kokouskäytännöt vuorovaikutteisiksi ja osallistaviksi vähentämällä isojen henkilöstökokousten määrää ja lisäämällä pienryhmien osallistavia tapaamisia. Henkilöstön osaamisen ylläpitämisessä painopisteenä on pedagogisen osaamisen kehittäminen peda.fi-tutkinnon avulla. Hyödynnämme hr-ohjelmaa henkilöstön osaamispääoman kartoittamisessa sekä henkilöstön koulutussuunnittelussa. Ikäluokkien pienentyminen Keski-Karjalassa näyttäytyy opiskelijaksi hakeutuvien määrän pienentymisenä. Oppilaitoksen vetovoiman ylläpitämiseksi on tärkeää, että opiskelijaksi hakeutuville on tarjolla riittävä työelämälähtöisten perustutkintojen ja tutkintonimikkeiden määrä. Tiivistimme edelleen toimintojamme ja yhdistimme opiskelijaryhmiä sekä valmensimme opettajia koulutuksen toteuttamisen muutokseen. Arjen toiminnassa lisäsimme vuorovaikutteisuutta. Uudistuva toimintatapamme mahdollistaa riittävän koulutustarjonnan seutukunnan työelämän tarpeisiin.