Opinto-ohjaaja ohjauksen kehittäjänä ja koordinaattorina Luksiassa

Transkriptio

1 Opinto-ohjaaja ohjauksen kehittäjänä ja koordinaattorina Luksiassa Opinto-ohjaajien ja ryhmänohjaajien tehtävänkuvien, yhteistyön ja työnjaon kehittäminen Yhdessä-hankkeen loppuseminaari Opinto-ohjaaja Tanja Aholainen Tanja Aholainen

2 Kuntayhtymän jäsenkunnat (8) Hanko, Inkoo, Karkkila, Kirkkonummi, Lohja, Raasepori, Siuntio ja Vihti Ammatillista koulutusta nuorille ja aikuisille Ammattiopistoissa, Aikuisopistossa, Oppisopimuskeskuksen kautta Tunnuslukuja (n.) opiskelijaa vuodessa 6 koulutusalaa 45 perus-, ammatti- ja erikoisammattitutkintoa 979 tutkintosuoritusta vuodessa 13 työelämän kehittämisprojektia 3,97 opiskelijapalaute (asteikolla 1-5) 384 henkilöstön jäsentä 37 M liikevaihtoa m 2 oppimisympäristöä 34 M taseen loppusumma Opinto-ohjaajat

3 Yhdessä-hanke Luksiassa opinto-ohjaajien ja ryhmänohjaajien näkökulmasta YHDESSÄ-hankkeen tavoitteiden suuntaisesti kehitetään opintoohjaajien koordinoivaa ja konsultoivaa roolia ja mallinnetaan sellaisia työtapoja, jotka lisäävät ryhmänohjaajien taitoja ja valmiuksia edistää opiskelijoiden hyvinvointia, opiskelukykyisyyttä, osallisuutta, itsenäisyyttä ja viime kädessä opintojen etenemisen edistämistä tavoitteena valmis tutkinto. Lisäksi tavoitteena on konsultaatioon osallistuvien työhyvinvoinnin ja työssäjaksamisen tukeminen. Jaakko Helander Tanja Aholainen

4 Yhdessä-hanke Luksiassa opinto-ohjaajien ja ryhmänohjaajien näkökulmasta Opinto-ohjaaja ohjauksen koordinaattorina konsultaatiot Opinto-ohjauksen suunnitelman päivittäminen Ohjauksen suunnitelmien, ohjeiden ja työtapojen jalkauttaminen ja toimijoiden sitouttaminen Tehtävänkuvien ja roolien tarkistaminen Ryhmänohjaajakoulutukset Koti-koulu yhteistyö Yksilölliset opintopolut Osallistava pedagogiikka Tanja Aholainen

5 Luksian ohjausmalli Opiskelijan lähin tuki on opetushenkilöstö, joka ohjaa opiskelijaa kokonaisvaltaisesti persoonallisessa kasvussa, oppimisessa ja opiskelussa sekä urasuunnittelussa Opiskelijalla on nimetty ryhmänohjaaja, jolla on päävastuu opiskelijan henkilökohtaisesta ohjauksesta Opettajia ja ryhmänohjaajia tukevat oppilaitoksen sisäiset toimijat ja asiantuntijat, jotka ohjaavat opiskelijoita henkilökohtaisesti, konsultoivat ja ovat käytettävissä esim. työparina opiskelijan asiassa Yhteistyötä tehdään tarvittaessa oppilaitoksen ulkopuolisten tukiverkostojen kanssa Tanja Aholainen

6 Ohjausmallin perusteluja Opettajat ja ryhmänohjaajat tiiviissä vuorovaikutuksessa opiskelijoiden kanssa Tiiviissä vuorovaikutuksessa opiskelijoiden vahvuuksien, kiinnostusten ja tuentarpeiden havainnointi helpompaa Ryhmänohjaaja oppii tuntemaan opiskelijat henkilökohtaisesti, ideaalitilanteessa syntyy henkilökohtainen ohjaussuhde, joka kestää koko opintojen ajan Apu ja tuki on lähellä arjessa Ohjauksessa ja yksilöllisten opintopolkujen suunnittelussa hyödynnetään opettajien ja ryhmänohjaajien ammattialan opetussuunnitelmien sekä työ- ja koulutuskenttien tuntemusta Tanja Aholainen

7 Ryhmänohjaajan ja opinto-ohjaajan yhteistyö Luksiassa Ryhmänohjaaja Tutustuttaa opiskelijat oppilaitokseen, opiskeluympäristöön ja toisiinsa sekä perehdyttää opiskelijat opetussuunnitelmaan ja opintojen keskeisiin käsitteisiin Opinto-ohjaaja Vastaa opiskelijan oppaan sisällön tuottamisesta, koordinoi aloituspäivän ohjelman suunnittelua, osallistuu uusien opiskelijoiden vastaanottamiseen, pitää opon infot ryhmänohjaajille ja uusille opiskelijoille sekä osallistuu ryhmäyttämispäivän toteutukseen Tanja Aholainen

8 Ryhmänohjaajan ja opinto-ohjaajan yhteistyö Luksiassa Ryhmänohjaaja Vastaa opiskelijan henkilökohtaisen opiskelusuunnitelman laatimisesta ja päivittämisestä Opinto-ohjaaja Koordinoi attovalinnaisten valintaprosessia, ohjaa henkilökohtaisesti valinnaisissa opinnoissa, muualta hankitun osaamisen sisällyttämisessä tutkintoon, jatko-opintoihin hakeutumisessa sekä auttaa ryhmänohjaajaa suoritussuunnitelmien laadinnassa Tanja Aholainen

9 Ryhmänohjaajan ja opinto-ohjaajan yhteistyö Luksiassa Ryhmänohjaaja Vastaa opiskelijan opintojen edistymisen seurannasta sekä suoritusmerkintöjen ja opintosuoritusotteen ajantasaisesta ulkoasusta. Kannustaa opiskelijaa seuraamaan itsenäisesti omia suoritusmerkintöjään ja ottamaan niistä vastuuta. Tukee opiskelijoiden ja ryhmän vastuullisuuden kehittymistä ja motivoi työskentelyssä Opinto-ohjaaja Tarkistaa ja päivittää hopsia ohjauskeskusteluiden yhteydessä. Kannustaa ja tukee opiskelijaa WinhaWillen käytössä. Tapaa opiskelijoita henkilökohtaisesti ja ryhmissä, käy kasvatuskeskusteluja Tanja Aholainen

10 Ryhmänohjaajan ja opinto-ohjaajan yhteistyö Luksiassa Ryhmänohjaaja Seuraa säännöllisesti opiskelijoiden poissaoloja ja etsii ratkaisuja opiskelun edistämiseen yhdessä opiskelijan, huoltajan ja opiskelijahuoltohenkilöstön kanssa Opinto-ohjaaja Ohjaa opiskelijoita henkilökohtaisesti, konsultoi opettajia ja ryhmänohjaajia, ohjaa esim. toiselle alalle sekä ohjaa opintokuraattorin ja/tai terveydenhoitajan palveluihin Tapaa ryhmäänsä säännöllisesti Tapaa tarvittaessa, systemaattisesti opintojen alussa ja 3. vuoden aikana Tanja Aholainen

11 Ryhmänohjaajan ja opinto-ohjaajan yhteistyö Luksiassa Ryhmänohjaaja Tunnistaa opiskelijoiden tukitoimien tarpeen ja käynnistää tarvittavat tukitoimet Luo ja ylläpitää yhteyksiä opiskelijoihin, huoltajiin, opettajiin, opiskelijahuoltoon ja erityisopettajaan Opinto-ohjaaja Osallistuu oppilaitoksen opiskeluhuoltoryhmän ja monialaisten asiantuntijaryhmien toimintaan ohjauksen asiantuntijana Tiedottaa opiskelijoille, osallistuu koti-koulu yhteistyöhön, toimii ohjauksen verkostoissa ja osallistuu palavereihin ohjauksen asiantuntijana Tanja Aholainen

12 Opinto-ohjaajan tehtävänkuva Luksiassa Toimii ohjauksen asiantuntijana: suunnittelee, koordinoi ja kehittää ohjaustoimintaa Ohjaa opiskelijoita henkilökohtaisesti sekä tiedottaa, neuvoo ja ohjaa opiskelijaryhmiä Osallistuu opiskeluhuollon toimintaan Ylläpitää opiskelijahallintajärjestelmässä opiskelijoiden tietoja opiskelun henkilökohtaistamiseen liittyvissä asioissa Osallistuu markkinointiin, tiedottamiseen ja opiskelijavalintaan Toimii oppilaitoksen ulkopuolisissa ohjauksen verkostoissa (mm. nivelvaiheyhteistyö) Tanja Aholainen

13 Miten työtavat, suunnitelmat ja ohjeistukset jalkautetaan ja toimijat sitoutetaan? Ohjauksen mallin ja työtapojen nostaminen kirjattuihin suunnitelmiin ja ohjeistuksiin, jotka ovat helposti henkilöstön saatavilla Ohjauksen vuosikellojen ylläpitäminen ja synkronointi johtamisen vuosikelloon Suunnitelmiin ja ohjeistuksiin palaaminen opintoalapalavereissa, henkilöstökokouksissa ja ryhmänohjaajainfoissa ja -koulutuksissa Ryhmänohjaajien henkilökohtaiset konsultoinnit ja työparityöskentely ohjaustilanteissa Teknisten järjestelmien kehittäminen ohjaustoimijoiden yhteistyötä tukevaan suuntaan Kirjallisten suunnitelmien ja ohjeistusten toteutumisen säännöllinen arviointi ja toimijoiden osallistaminen niiden päivittämiseen Tanja Aholainen

14 KIITOS! Tanja Aholainen Opinto-ohjaaja, opiskelijapalvelut Luksia Länsi-Uudenmaan koulutuskuntayhtymä Toivonkatu LOHJA vaihde tanja.aholainen@luksia.fi Tanja Aholainen