Työllistymistavoitteesta sovitaan ELY-keskuksen kanssa erikseen kunkin koulutuksen osalta hankintasopimuksen yhteydessä.

Transkriptio

1 Tilinpäätös AIKO jk Liite 1 POHJOIS-KARJALAN AIKUISOPISTO 1. Toiminnan vaikuttavuus Toimintamme vaikuttavuuden mittaamisen kohteena ovat aikuiskoulutuksen ydintehtävät: onnistuminen aikuiskoulutuksessa sekä työelämän kehittämis- ja palvelutehtävässä maakunnan hyväksi. Elinkeinoelämän osaamistarpeiden ennakointi ja osaavan työvoiman kysyntä ja nopeat osaamisen muutostarpeet työpaikoilla ohjaavat vaikuttavuuden seurantaa. Kysyntälähtöisen koulutuksen tuotteistamista jatkamme siten, että tuotteemme edistävät yrittäjyyttä ja kansainvälisyyttä sekä kehittävät pohjoiskarjalaista työelämää. Tehostamme verkostoitumista ja aktiivista yhteistyötä vaikuttavuuden parantamiseksi työpaikkojen ja sidosryhmien kanssa menettelytapoja täsmentämällä. Tehtävänämme on edistää työttömien työllistymistä koulutuksen keinoin ja lisätä jo työssä olevien osaamista ja ammattitaitoa työelämän tarpeiden mukaisesti. Vaikuttavuutta parannamme yksilötasolla opiskelijavalintaprosessia, ohjausta ja henkilökohtaistamista kehittäen. Toteutamme ohjausta yksilöllisesti henkilökohtaisen tarpeen mukaan kaikissa rahoitusmuodoissa. Hyödynnämme mobiililaitteita ja webinaareja opetuksessa ja ohjauksessa sekä muussa toiminnassa. Työllistymistavoitteesta sovitaan ELY-keskuksen kanssa erikseen kunkin koulutuksen osalta hankintasopimuksen yhteydessä. Aikuisten näyttötutkintojärjestelmässä valmistavan koulutuksen kesto määräytyy henkilökohtaistamissuunnitelmassa, jossa huomioimme aikaisemmin hankitun osaamisen. Monipuolisilla ja työelämän tarpeet huomioon ottavilla tutkinnon perusteilla, valmistavan koulutuksen toteutussuunnitelmilla, henkilökohtaistamisella, ohjauksella sekä valtakunnallisella tutkintotoimikuntatyöskentelyllä varmistamme aikuiskoulutuksen laatua ja vaikuttavuutta maakunnassamme. Vuoden aikana olemme edelleen tehostaneet tieto- ja viestintätekniikan käyttöä opetuksessa. Robo 0.1 hankkeen avulla olemme aloittaneet perehtymisen robotiikan hyödyntämismahdollisuuksiin aikuiskoulutuksessa. Perustutkintojen tutkinnon perusteet muuttuivat, ammatillisen koulutuksen lainsäädäntö uudistui ja uusi henkilökohtaistamista koskeva asetus astui voimaan Näin ollen päivitimme kaikkien perustutkintojen tutkinnon järjestämissuunnitelmat ja koulutusten toteutussuunnitelmat vastaamaan uutta lainsäädäntöä. Henkilöstöä perehdytimme uuteen lainsäädäntöön ja henkilökohtaistamista koskevaan asetukseen syksyn aikana.

2 Perustutkinto-opiskelijoita aikuisopistossa oli syksyllä ennätyksellinen määrä ja opiskelijatyöpäiviäkin kertyi Työvoimahallinto supisti edelleen ammatillisen koulutuksen ostoa ja työvoimakoulutuksen osalta jäimme tavoitteesta. Vuonna Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymän ammatillisten perustutkintojen järjestämisluvan enimmäisopiskelijamäärä täyttyi, joten pystyimme hyödyntämään Nuorten aikuisten osaamisohjelman ja Aikuisten osaamisperustan vahvistamisohjelman avustuksia myös perustutkinnoissa. NAO- ja ENO-opiskelijoita oli vuoden aikana 56,8 opiskelijaa. Vuoden aikana järjestimme useita koulutusten markkinointitapahtumia ja olimme mukana eri tapahtumissa kuten Ilosaarirokkiviikolla, Farmarimessuilla ja Kuninkuusraveissa. Aikuisopistolla järjestimme yhdessä yritysten ja opiskelijoiden kanssa myynti- ja markkinointitapahtumia Apajat-nimellä keväällä, syksyllä sekä joulun alla. Oppisopimuskoulutuksen maakuntakierroksen toteutimme toukokuussa ja aikuiskoulutuksen mainos pyöri ensimmäistä kertaa MTV:ssa kevään aikana. mittari Valmistuneet 215,0 100,0 420,0 Elinkeinoelämän kehittäminen hanketyöllä -hankkeiden lukumäärä (kpl) 5,0 3,0 2,0 -kokonaiskustannukset (1000 ) 395,0 452,0 54,0 Koulutuksen määrälliset tavoitteet 1. Ammatillinen peruskoulutus -opiskelijoita 738,6 671,0 737,1 -opiskelijatyöpäiviä , , ,0 2. Muut koulutusmuodot Työvoimapoliittinen koulutus -opiskelijoita 381,6 283,0 243,2 -opiskelijatyöpäiviä , , ,0 Ammatillinen lisäkoulutus -opiskelijoita 323,1 351,0 332,0 -opiskelijatyöpäiviä , , ,0 Henkilöstökoulutus -opiskelijoita 24,2 22,0 23,6 -opiskelijatyöpäiviä 4 602, , ,0 Muu koulutus (sis. mm NAO, ENO, EU-projektien koulutukset) -opiskelijoita - 4,0 56,8 -opiskelijatyöpäiviä - 760, ,0 Koulutuksen määrälliset tavoitteet yhteensä -opiskelijoita 1 467, , ,7 -opiskelijatyöpäiviä , , ,0 Oppisopimuskoulutus -opiskelijoiden määrä 753,0 699,0 694,0

3 2. Asiakaspalvelun laatu Keräämme opiskelijapalautetta AIPAL-, OPAL- ja Webropol- opiskelijapalautejärjestelmillä. Valtakunnallista AIPAL- näyttötutkintojen opiskelijapalautejärjestelmää käytämme perus-, ammatti- ja erikoisammattitutkinnoissa, OPAL-palautejärjestelmää käytämme työvoimakoulutuksessa ja Webropol-palautejärjestelmää muissa koulutuksissa. Oppisopimuskoulutuksessa käytämme AIPAL-palautejärjestelmää ja SopimusPro -järjestelmää. Aikuisopiston opiskelijapalautteella mittaamme ja arvioimme koulutuksen laatua tutkinnoittain ja koulutuksittain. Työelämäpalautetta keräämme vuosittain. Laadimme käytännön tason kansainvälistymissuunnitelman oppilaitos- ja tiimitasolla vuosille Kansainvälistymiseen liittyvä toiminta rahoitetaan useista eri lähteistä. Suhtaudumme myönteisesti kansainvälisiin partnerikutsuihin. Opiskelijapalautteiden mukaan olemme onnistuneet koulutusten ja tutkintojen järjestämisessä hyvin. Sekä opiskelijapalautteissa että työelämäpalautteessa ylitimme asetetut tavoitteet. Kansainvälistymisessä olimme asettaneet tavoitteet kunnianhimoisesti korkealle, mutta jäimme selkeästi alle tavoitteen sekä opiskelijoiden että opettajien liikkuvuuden osalta. Erityisellä tuella olemme saaneet aikaan hyviä tuloksia ja parantaneet erityisopiskelijoiden läpäisyastetta 57,1 prosentista 72,7 prosenttiin. mittari Opiskelijapalaute -päättökyselyn keskiarvo 4,2 4,0 4,1 Työelämäpalaute -vuosittain suoritettava kysely 4,0 3,7 4,1 Kansainvälistyminen -opiskelijat lähtevät 13,0 30,0 7 -opiskelijat saapuvat opettajat / asiantuntijat lähtevät 16,0 20,0 19 -opettajat / asiantuntijat saapuvat 15,0 10,0 - Erityisopetuksen onnistuminen -erityisopetukseen osallistuneiden tutkinnon läpäisyaste (%) 57,1-72,7 3. Palveluprosessien sujuvuus ja taloudellisuus Opiskelijoiden ohjauksella ja henkilökohtaistamisella pyrimme tehostamaan tutkintojen suorittamista ja läpäisyä. Tehostamme ja kiinnitämme huomiota opiskelijavalintaprosessiin. Tutkintojen läpäisyastetta tarkasteltaessa on huomioitava, että näyttötutkintojärjestelmässä ei ole yleistä ohjeellista tutkinnon

4 suorittamisaikaa. Tilojen ja laitteiden käyttöastetta optimoimme koko maakunnan alueella ja tarvittaessa huomioimme yritys- ja yhteistyökumppaneiden tarjoamat tilat. Oppimisympäristöjen käyttöä tehostamme hyödyntämällä aamu- ja iltapainotteista opetusta. Oppisopimuksen Mesto-koulutuksen ohella tavoittelemme myös muiden rahoitusmuotojen työpaikkakouluttajien koulutuksen järjestämistä. Koulutustoimintamme on työelämän kysynnän mukaisesti joustavaa. Olemme mukana aikuisopiskelun tieto-, neuvonta- ja ohjauspalvelujen tuottamisessa yhdessä Karelia-ammattikorkeakoulun ja Itä-Suomen yliopiston Koulutus- ja kehittämispalvelu Aducaten kanssa. Olemme tehostaneet prosesseja ja panostaneet ohjaukseen läpäisyn parantamiseksi. Vuoden alusta nimesimme jokaiseen koulutusalan tiimiin oman ohjaavan ammatillisen opettaja. Vuoden aikana oppilaitoksessa toimi neljä erityisopettajaa oman työnsä ohella. Tutkintojen läpäisyastetta olemmekin saaneet parannettua 57,2 prosentista 62,8 prosenttiin. Aikuisopiskelijoiden kohdalla monista eri seikoista johtuva keskeyttämisaste kasvoi 9,6 prosentista 15,9 prosenttiin. Tilojen käyttöä tehostetiin vuoden aikana. Ammattiopisto Jtk:n ja aikuisopiston metallin oppimisympäristöt yhdistettiin Peltolassa ja uuden oppimisympäristön avajaisia vietimme marraskuun alussa yhdessä yhteistyökumppaneiden kanssa. Outokummussa aikuisopiston aiemmin järjestämä kone- ja metallialan koulutus sovittiin alkaen ammattiopisto Outokummun tehtäväksi. Oppimisympäristöjämme olemme uudistaneet toiminnalliseksi mm. puhdistuspalvelualalla sekä sosiaali- ja terveysalalla. Perinteisiä opetusluokkia olemme muuttaneet innovatiivisemmiksi ja ergonomisemmiksi. Mesto- ja arvioijakoulutuksia järjestimme työelämän edustajille alakohtaisesti pitkin vuotta. mittari Toteutun ut Opintojen keskeyttämisaste (%) -eroaminen (%) 9,6 7,6 15,9 Tutkintojen läpäisyaste (%) -4-vuodessa tutkinnon suorittaneiden osuus (%) 57,2 78,0 62,8 Tilojen käyttöaste (%) 29,0 65,0 30,2 Taloudellinen suorituskyky -toimintatuotot toimintakuluista (%) 108,8 103,6 100,6 -vuosikate toimintatuloista (%) 8,1 3,5 0,5 -vuosikate poistoista (%) 330,2 101,7 19,2 4. Henkilöstön aikaansaannoskyky

5 Toimintamme perustuu ammattitaitoiseen, joustavaan, aikuispedagogiikan ja näyttötutkintojärjestelmän hallitsevaan ja läheisesti alueen työelämän tarpeet tuntevaan henkilöstöön. Hyvän työilmapiirin ja työhyvinvoinnin merkitys on aikuiskoulutuksen toteuttamisessa avainasemassa. Osaamisen kehittäminen sekä henkilöstön työhyvinvointitoimintaan panostaminen on osa vuotuista toimintaa. Valmennuksellisen osaamisen kehittämiseksi opettajat suorittavat Peda.fi -tutkinnon vuosien aikana. Työelämäjaksot työelämäosaamisen vahvistamiseksi porrastamme opettajille tasaisesti strategiakaudelle ja seuraamme niiden toteutumista vuosittain. Huolehdimme henkilöstön pedagogisesta ja näyttötutkintojen järjestämisen edellyttämästä osaamisesta. Tavoitteenamme on edelleen lisätä asetuksen mukaisen kelpoisuuden täyttävien opettajien määrää. Päivitämme vuosittain aikuisopiston työhyvinvointisuunnitelman koulutuskuntayhtymän ohjeiden ja työhyvinvointiohjelman mukaisesti. Henkilöstöilmapiiriä mitataan vuosittaisella TOB-kyselyllä, jonka perusteella laadimme toiminnan kehittämisen kohteet. Elinkeinoelämän kehittäminen hanketyöllä -kohtaan kirjaamme käynnissä olevat EU-hankkeet. Projektitoiminnoilla edistämme verkostoitumista ja työelämäyhteyksien vahvistumista. Koko henkilöstölle järjestimme vuoden aikana kaksi kehittämispäivää ja koko henkilöstö osallistui Lean-koulutukseen. Lisäksi opettajille oli vuotuinen aikuispedagoginen päivä ja opettajat osallistuivat peda.fi-koulutuksiin. Edelliseen vuoteen verrattuna useampi opettaja oli työelämäjaksolla. Työolobarometrikyselyssä saavutimme hyvän esimiestyön osalta tavoitteen. Vastaavasti hyvä tiedonkulku ja vuorovaikutus sekä työn kehittävyys jäivät tavoitteesta. Vuoden aikana tarjosimme näyttötutkintomestareille mahdollisuutta päivittää osaamista osallistumalla Näin Toimii Mestari -koulutukseen. Koulutukseen osallistui 19 aikuisopistolaista. mittari Uudistuminen -opetushenkilöstön koulutuspäivät (pv/hlö) 2,3 6,0 5,1 -muun henkilöstön koulutuspäivät (pv/hlö) 1,8 2,0 1,3 -opettajien työelämäjaksojen (>5pv) päivien kokonaismäärä 62,0 100,0 152,0 Opettajien muodollinen kelpoisuus -päätoimisista opettajista muodollisen kelpoisuuden omaavien osuus (%) 89,3 90,0 92,6 Henkilöstöilmapiiri -hyvä esimiestyö 3,7 3,8 3,8

6 -hyvä tiedonkulku ja vuorovaikutus 3,6 3,8 3,7 -työn kehittävyys 3,6 3,8 3,7 5. Taloussuunnittelukauden riskit Keskeisimpänä strategisena riskinä aikuisopiston toiminnassa on henkilöstön osaamisen ja motivaation ylläpitäminen ja ammattitaitoisen henkilökunnan saatavuus. Pyrimme minimoimaan riskiä avoimella ja oikea-aikaisella tiedottamisella sekä henkilöstön sisäisellä koulutuksella ja valmennuksella. Toiminnallisten riskien kartoituksessa olemme merkittäväksi riskiksi kirjanneet tiedonhallintaan liittyvät riskit. Riskiä pyrimme pienentämään ohjeistuksella ja prosessien kirjaamisella. Taloudellisista riskeistä todennäköisimpänä pidämme kustannusrakenteeseen ja toiminnan kustannusvastaavuuteen liittyvää riskiä. Pyrimme sopeuttamaan toimintamme pieneneviin opiskelijamääriin siten, että koulutuksen laatu ja kustannustehokkuus säilyvät ja että henkilöstö on oikein mitoitettu ja kohdennettu. Vahinkoriskejä pyrimme ehkäisemään tiedotuksen, perehdytyksen ja varhaisen puuttumisen avulla. Päivitämme pelastussuunnitelmat ja turvallisuusohjeet tarvittaessa sekä järjestämme säännöllisesti pelastautumisharjoituksia.