PROJEKTI- JA KEHITTÄMISTOIMINNAN LOGIIKASTA

Transkriptio

1 PROJEKTI- JA KEHITTÄMISTOIMINNAN LOGIIKASTA VTT, Timo Aro , Turku Timo Aro 2010

2 Timo Aro 2010 SISÄLTÖ: I Projekti- ja kehittämistoiminnan logiikasta II Projektin elinkaari- ja vaikutusketjuajattelun hyödyntäminen III Hankkeiden tuotosten hyödyntäminen ja levittäminen

3 Timo Aro 2010

4 Timo Aro 2010 Tämä on kuin armeijan johtamista: kenraali sanoo everstille joka sanoo kapteenille joka sanoo luutnantille joka sanoo alikersantille joka sanoo korpraalille joka sanoo sotamiehelle, että sulake pitää vaihtaa - Kirjailija Ian McEwan

5

6 Kuusi oikein pystyyn, vaakaan tai vinoittain ja BINGO!!!!! Timo Aro 2010 Verkostoituminen Hankemaailman hevonpaskabingo Kartoitus Toimintamalli Hyvä käytäntö Projekti Kärkihanke Rahoittajaviranomainen Todentamisviranomainen Klusteri Ohjausryhmä Loppukäyttäjä Substanssiosaaminen Koordinointi Ennakointi Asiakasrajapinta Palvelujärjestelmä Viranomaisyhteistyö Tuotos Kumppanuus Innovaatio ELY Integrointi Kehittäminen Järjestelmä Pilotti Osaamiskeskus Konsepti Strategia Kehittämistarve Loppuraportti Yrityskehitystoimija Tuotekehitys Hanke Liiketoimintaosaaminen Oppimisympäristö Valtavirtaistaminen

7 Timo Aro Rahoitusohjelma auki ja hankehakemuksen laadinta Valtava innostus ja jumalaton hämminki

8 Timo Aro Hankkeen alku, rahoituspäätös ja sopimukset Helvetillinen sekaannus, tehdään kaikki uusiksi ja järkiintymisvaihe

9 Timo Aro Väliraportointi Syyllisten etsintä

10 Timo Aro Projektin päättäminen ja loppuraportointi EVVK

11 Timo Aro Projektimapit paloturvalliseen paikkaan ja projektihenkilöstö maailmalle Kunnes EUtarkastajat Kreikasta pelmahtavat paikalle

12 6846 Timo Aro 2010

13 EU-ohjelmakauden rahoitusohjelmat??? Valtakunnallinen ohjelma, jossa valtakunnallinen osio suuralueittaiset osiot Elinikäisen oppimisen ohjelma Yhteisvastuuta ja maahanmuuttajavirtojen hallintaa koskeva ohjelma Kehitysyhteistyö ja taloudellisen yhteistyön rahoitusväline Kilpailukyky- ja työllisyystavoite ESR EAKR Etelä- Suomi Itä- Suomi Life+ Naapuruuden ja kumppanuuden rahoitusväline ENPI Progress Länsi- Suomi Ahvenanmaa Pohjois- Suomi Alueellinen yhteistyö sisä- ja ulkorajoilla EAKR I Raja-alueyhteistyö sisärajoilla II Valtioiden välinen yhteistyö III Alueiden välinen yhteistyö IV Raja-alueyhteistyö ulkorajoilla VII Puiteohjelma Kansalaisten Eurooppa Media 2007 II Toimintaohjelma terveyden alalla Marco Polo II Perusoikeuksien ja oikeusasioiden puiteohjelma Kilpailukyvyn ja Innovoinnin puiteohjelma Rahoitusväline teollistuneiden maiden kanssa tehtävään yhteistyöhön Nuorisotoiminta-ohjelma Manner-Suomen maaseudun kehittämisohjelma Ahvenanmaan maaseudun kehittämisohjelma Elinkeinokalatalouden toimintaohjelma Turvallisuutta ja vapauksien suojelua koskeva puiteohjelma Liittymistä valmisteleva tukiväline Kulttuuri Toimintaohjelma kuluttajapolitiikan alalla EU - Kanada EU - USA

14 Hyvistä/ huonoista käytänteistä oppiminen ei kumuloidu eikä siirry Projektimuotoisen kehittämistyön tulokset hukkuvat päättämisen kaaokseen pysyviä vaikutuksia ei synny PROJEKTIN PÄÄTTÄMIS- VAIHE Projektin päättämisen kaaos: Hyviä käytänteitä ei ehditty kuvaamaan eikä siirtoprosesseihin ehditä paneutumaan Vastuuta ei voida siirtää emoorganisaatiolle projektin irrallisuuden vuoksi Viestintää ei kohdenneta oikeille sidosryhmille ja projekti päättyy töksähtäen TULOSTEN JA KOKE- MUSTEN HYÖDYNTÄ- MISVAIHE NOIDANKEHÄ PROJEKTIN TOIMEEN- PANOVAIHE PROJEKTIN SUUNNIT- TELUVAIHE PROJEKTIN ALOITTAMISVAIHE Kehittämisvastuu ulkoistetaan hankkeelle, omistajuus hukassa Tuotteistaminen puuttuu, hyvien ja huonojen käytänteiden tunnistaminen ja dokumentointi sattumanvaraista Kehittämiskiire ja -tuska Samankaltaisia projekteja rahoitetaan aina uudestaan: jokainen keksii pyörän vuorollaan uudelleen Kytkentä emo-organisaation strategioihin, kehittämistoimintaan ja tarpeisiin jää irralliseksi Tavoitteita liikaa ja tavoitteet epärealistisia ja korkealentoisia Sisäinen markkinointi tökkii, avainhenkilöt eivät sitoudu Hankehenkilöstön rekrytointi kestää Resursointi suhteessa asiakas- ja kehittämistyöhön Projektia suunnittelevat tahot eivät jää toteuttamaan projektia Projektin ulkoinen ja sisäinen markkinointi hankalaa Timo Aro 2010 Timo Aro 2010

15 PROJEKTI ON VÄLINE Timo Aro 2010

16 1. Strategiseen kehittämiseen Timo Aro 2010

17 2. Kehittämisalusta uudelle Timo Aro 2010

18

19

20 PROJEKTI Timo Aro 2010 Hanke- ja kehittämistoiminnan peruspilarit 5. Arvioiva ajattelu 4. Tuotosten määrittely, tunnistaminen ja hyödyntäminen 3. Elinkaari- ja vaikutusketjuajattelun terävöittäminen 2. Projektin ja emo-organisaation välinen suhde 1. Suunnitelma(t)

21 Timo Aro 2010 Projektisuunnitelma: -Projektisuunnitelma on toiminnan perusankkuri: hyvin suunniteltu, reaaliaikainen ja jatkuvuus sisäänrakennettu - Projektisuunnitelmaa tukevat ja täydentävät suunnitelmat: tavoitteet sidottu johonkin arviointi- ja seurantajärjestelmään, mitattavissa olevat mittarit, projektisyklin hallinta, toimintasuunnitelmat määräajoin jne.

22 Timo Aro 2010 Hanke ja taustaorganisaatio: -On ymmärrettävä hankkeen käynnistämiseen liittyvät motiivit -On välttämätöntä kytkeä hankkeen tavoitteet emon tavoitteisiin ja strategioihin -Siirtäjien ja vastaanottajien välisen jännitteen sisäistäminen: luova vai tuhoava jännite? - Johdon (ja avainhenkilöiden) sitouttaminen ja sitoutuminen

23 Kiitokset kiinnostuksesta! Lisätietoja: Kuvat: www. istockphoto.com Timo Aro 2010