Ennakointityö ja verkostoitumisen mahdollisuudet KJY ry:n koulutuksen järjestäjän alueellisen ennakoinnin menetelmät -hanke

Transkriptio

1 Ennakointityö ja verkostoitumisen mahdollisuudet KJY ry:n koulutuksen järjestäjän alueellisen ennakoinnin menetelmät -hanke Hannu Simi, Kalajokilaakson koulutuskuntayhtymä

2 Valtakunnallinen Koulutuksen järjestäjien alueellisen ennakoinnin menetelmät -hanke Opetushallituksen rahoittama Hankeaika Koulutuksen järjestäjien yhdistys KJY ry:n hallinnoima Toteutetaan yhteistyössä koulutuksen järjestäjien kanssa Keskiössä ammatillinen koulutus Tavoitteena kehittää ja kuvata koulutuksen järjestäjän ennakointimalli Yhteistoiminnallinen kehittäminen verkostomaisella toimintamallilla Koulutuksen järjestäjien yhdistys ry

3 Koulutuksen järjestäjien alueellisen ennakoinnin menetelmät hankkeen tavoitteet selvittää, minkälaista ennakointi- ym. tietopohjaa käytetään koulutuksen järjestäjätasolla päätöksenteossa edistää ennakointimenetelmien käyttöä ja kehittää toimintamalleja, joiden perusteella ennakointi pystyy paremmin vastaamaan sille asetettuihin odotuksiin koulutuksen järjestäjätasolla ennakointitiedosta koulutustarjontaan levittää hyviä käytäntöjä ja toimintamalleja koulutuksen järjestäjille vahvistaa koulutuksen järjestäjien vastuuta työelämän muutosten ennakoinnissa vahvistaa koulutuksen järjestäjien aktiivista roolia koulutusja osaamistarpeiden huomioon ottamisessa päätöksenteossa ja alueiden kehittämisessä Koulutuksen järjestäjien yhdistys ry

4 Koulutuksen järjestäjä/ylläpitäjä ALUEELLISEN ENNAKOINNIN LÄHTÖKOHDAT Koulutuksen keskeinen tehtävä on vastata alueellisesti painotettuun ennakoituun koulutustarpeeseen Alueellisen ennakoinnin tulokset palvelevat koulutustarjonnan alueellista päätöksentekoa Kolmen tekijän yhteys Työelämälähtöinen määrällinen ja laadullinen tarve Opiskelijoiden kouluttautumishalukkuus Alueellinen koulutustarjonta Koulutuksen järjestäjien yhdistys ry

5 Valtakunnallinen Koulutuksen järjestäjien alueellisen ennakoinnin menetelmät -hanke KESKIÖSSÄ AMMATILLINEN KOULUTUS ja ammatillisen koulutuksen ennakointitoiminta Koulutuksen järjestäjät aktiivisesti mukaan alueelliseen ennakointityöhön Koulutuksen järjestäjän tehtävät alueellisessa ennakoinnissa Alueellisen ennakoinnin vuoropuhelu ja sen foorumit Koulutuksen järjestäjien alueellisen ennakoinnin menetelmät Ammatillisen koulutuksen rooli aluekehityksessä Ennakointitoiminnan suunnitelmallisuus ja jämäköittäminen Koulutuksen järjestäjien yhdistys ry

6 Yhteydet valtakunnalliseen ennakointiin Määrällinen ennakointi Koulutustarjonta prosessi Ja siihen liittyvä alueellinen ennakointiyhteistyö Laadullinen ennakointi VOSE-hanke Koulutuksen järjestäjien yhdistys ry

7 Koulutuksen järjestäjän alueellisen ennakoinnin malli(t) Sisäinen ennakointi ja ennakointityön koordinointi Menetelmät Prosessit Organisointi Työkalut Tietopohja ja sen hyödyntäminen Ennakoinnin kytkeminen osaksi päätöksentekoprosesseja Alueellisen ennakoinnin yhteistyöfoorumit Koulutuksen järjestäjien välinen ennakointiyhteistyö Alueelliset koulutustarpeet Alueellisten sidosryhmien ennakointiyhteistyö (maakuntien liitot, ELY:t, koulutuksen järjestäjät, korkeakoulut ) Yhteydet valtakunnalliseen ennakointiin (mm. KT 2016-prosessi) Toimivan aluejaon haasteet (maakunta?, suuralueet?) Koulutuksen järjestäjien yhdistys ry

8 Mitä on ennakointi tässä hankkeessa Ennakointi on asiakastarpeiden ja niiden muutosten sekä toimintaympäristön muutosten tunnistamista ja analysointia alueellisen koulutustarjonnan päätöksenteon tueksi Asiakkuuksien määrittely Asiakkaiden odotusten/palvelutarpeen tunnistaminen Toimintaympäristön muutosten tunnistaminen Vrt. strategiaprosessi Strategisten tietojen keruun ja analysoinnin vaihe Strategian määrittelyvaihe Strategisten projektien suunnitteluvaihe Strategian toteutusvaihe Strategian seurannan, arvioinnin ja päivityksen vaihe Koulutuksen järjestäjien yhdistys ry

9 Koulutuksen järjestäjän ennakoinnin viitekehys Strategiaprosessi Ennakoinnin johtamisjärjestelmä Oikein kohdennetut aloituspaikat Järjestämisluvat Oppimisprosessi Ennakointitiedon tuottaminen ja kerääminen/ TIEDON LÄHTEET Ennakointitiedon koonti ja jäsentely/ MENETELMÄT JA VÄLINEET Ennakointitiedon analysointi, näkemyksen muodostaminen/ MENETELMÄT, VÄLINEET JA PROSESSIT Strateginen ja operatiivinen päätöksenteko/ TIEDON HYÖDYNTÄMINEN Päätösten jalkauttaminen/ TOIMENPITEET Opetussuunnitelmatyö Oppimisympäristöt Opetusmenetelmät Tutkinnot Työelämän kehittämisprosessi Uudet koulutustuotteet Hlöstön osaamisen kehittäminen Tukiprosessit INFORMATIO TIETÄMYS YMMÄRRYS TOIMINTA Talous Kiinteistöt ja toimitilat Kalusto Uudet kehittämishankkeet Koulutuksen järjestäjien yhdistys ry

10 Hankkeen toimenpiteet Kehittää ennakoinnin viitekehystä (ennakointijärjestelmää) sekä kartoittaa ja kehittää sen eri osa-alueita Miten ennakointitietoa tuotetaan ja kerätään Miten ennakointitietoa kootaan ja jäsennellään Miten ennakointitietoa analysoidaan ja miten siitä muodostetaan yhteinen näkemys Miten tietoa hyödynnetään päätöksenteossa Miten toimenpiteet jalkautetaan Mallintaa koulutuksen järjestäjän ennakoinnin johtamisjärjestelmä Toimijat, tehtävät, vastuut, raportointi Koulutuksen järjestäjien yhdistys ry

11 Ennakointitiedon tuottaminen ja kerääminen Kansalliset ja alueelliset raportit ja ennusteet Ammatilliset neuvottelukuntien asiantuntijatieto Työssäoppimis- ja työharjoittelujaksojen palaute Opettajien työelämäjaksot Työelämäyhteistyö, työelämän kehittämis- ja palvelutehtävä Sidosryhmäyhteistyö Kehittämishankkeet ja projektit = paljon ennakointitietoa omassa organisaatiossa, oman toiminnan tuloksena Koulutuksen järjestäjien yhdistys ry

12 Ennakointitiedon koonti ja jäsentely, analysointi sekä näkemyksen muodostaminen Haasteena tiedon koonnin ja jäsentelyn menetelmien kehittäminen Tiedon analysoinnin ja näkemyksen muodostamisen foorumit Strategiaseminaarit Johtoryhmätyöskentely Tulosalueiden ja tulosyksiköiden kehittämispäivät Kehittämishankkeet Koulutuksen järjestäjien yhteistyöfoorumit Alueelliset yhteistyöfoorumit Ennakointiverkostot Kt 2016 alueellinen prosessi Koulutuksen järjestäjien yhdistys ry

13 Lisätiedot Tellervo Tarko Koulutuksen järjestäjien yhdistys KJY ry Hannu Simi Kalajokilaakson koulutuskuntayhtymä Koulutuksen järjestäjien yhdistys ry