Tietoisku Oppijan verkkopalveluista ja uusista hakujärjestelmistä

Transkriptio

1 Tietoisku Oppijan verkkopalveluista ja uusista hakujärjestelmistä Kansanopistojen rehtoripäivä Finlandia-talo Sari Ellonen ja Katariina Männikkö

2 SADe-ohjelma (VM) Oppijan verkkopalvelut (OKM) Oppijan keskitetyt palvelut (OPH) Oppijan palvelukokonaisuudessa rakennetaan Koulutuksen sähköistä sivistyskeskusta (Opintopolku.fi), josta löytyvät jatkossa kaikki sekä kansalaisten että koulutuksen ja opetuksen järjestäjien palvelut esiopetukseen ilmoittautumisesta aikuiskoulutukseen asti. Luvassa on helppokäyttöinen palveluportaali, joka tarjoaa kattavasti opiskelua ja siihen hakeutumista sekä oppimista ja urasuunnittelua tukevia palveluita elinikäisen oppimisen periaatteella. Palvelu tukee yksilöllisten oppimispolkujen suunnittelua ja toteuttamista.

3 Kaikki koulutustieto yhdessä paikassa Todennetun osaamisen rekisteri Ilmoittautuminen ja haku esi- ja perusopetukseen Haku perusopetuksen jälkeiseen koulutukseen Haku korkeakouluihin Asiakaspalveluratkaisu Haku aikuiskoulutukseen HOPS - työkalu Rakenteiset ja sähköiset opetussuunnitelmat ja tutkinnon perusteet

4 Ennen monta sähköistä hakua? Haenyt.fi Amkhaku.fi Yliopistohaku.fi Opekorkeahaku.fi Admissions.fi Haut suoraan oppilaitoksiin Vuodesta 2014 kaikki koulutustieto ja hakulomakkeet yhdessä osoitteessa:

5 Opintopolku kehittyy vaiheittain Opintopolku.fi Kevät asteen virkailijoiden käyttökoulutus KK-sektorin käyttökoulutus Koulutustarjonnan syöttäminen v.-14 alkavan koulutuksen osalta alkaa Syksy asteen yhteishaku 2. asteen ja korkeakoulujen tarjonta näkyy Hakukone Koulutustieto Kevät 2014 Vieraskielinen haku Korkeakoulujen yhteinen haku Muu peruskoulun jälkeinen koulutus Todennetun osaamisen rekisteri, vaihe 1 Muistilista, vertailutoiminto Syksy 2014 Aikuiskoulutuksen tarjonta ja haku eperusteet Opinto-ohjaajan työkalut Personoidut näkymät Oppijan tili Kevät 2015 Palvelukokonaisuuden jatkokehitys Todennetun osaamisen rekisteri, vaihe2

6

7 Haku perusopetuksen jälkeiseen koulutukseen

8 Mitä on perusopetuksen jälkeinen koulutus? Ammatilliset peruskoulutuksena järjestettävät perustutkinnot ja nuorten lukiokoulutus Erityisopetuksena järjestettävät ammatilliset perustutkinnot Perusopetuksen lisäopetus (kymppiluokka) Ammatilliseen koulutukseen ohjaava ja valmistava koulutus (ammattistartti) Vammaisten opiskelijoiden valmentava ja kuntouttava opetus ja ohjaus ammatillisessa peruskoulutuksessa Maahanmuuttajien ammatilliseen koulutukseen valmistava koulutus Maahanmuuttajien lukiokoulutukseen valmistava koulutus Kotitalousopetus Kansanopistojen lukuvuoden mittaiset nuorille tarkoitetut linjat

9 Nuorisotakuun toteuttamisen käytännön toimenpiteitä (1/2) Oppijan palvelukokonaisuus toteuttaa hallitusohjelman tavoitteita edistämällä nuorisotakuun toteutumista Toteutetaan seuraavat lainsäädännön muutokset uuteen palveluun Opetus- ja kulttuuriministeriön asettamat opiskelijaksi ottamisen perusteiden muutokset ammatilliseen koulutukseen (4/2013) - annettu Muutokset Valtioneuvoston asetukseen ammatillisen koulutuksen ja lukiokoulutuksen yhteishausta (1047/2012) - annettu

10 Nuorisotakuun toteuttamisen käytännön toimenpiteitä (2/2) Koulutukseen hakeutumisen käytäntöjä helpotetaan ja yhdenmukaistetaan yhteishaun ulkopuolella olevan koulutuksen osalta Kaikki peruskoulun päättävälle tarkoitettu koulutustarjonta on löydettävissä samasta paikasta Myös yhteishaun ulkopuoliseen koulutukseen on mahdollista hakea sähköisesti yhteisen palvelun kautta Koulutukseen hakeutumista ja siirtymistä tehostetaan yhdenmukaistamalla perusopetuksen jälkeisen koulutuksen hakuja (jaot eri ryhmiin) Hakija-, valinta- ja vastaanottotiedot talletetaan yhteiseen hakuja valintarekisteriin kattavampi seurantatieto perusopetuksen päättävistä jälkiohjausta varten

11 Miten hakuja valintapalvelut toteutetaan uudessa palvelussa perusopetuksen jälkeiseen koulutukseen?

12 Haku perusopetuksen jälkeiseen koulutukseen, tavoitetila 2014 lähtien Yhteiset haut yhdenmukaisina hakuaikoina * VALMAkoulutus Yhteishaku ammatilliseen koulutukseen ja lukiokoulutukseen Yhteinen haku erityisoppilaitoksiin ja erityisopetuksena järjestettäviin ammatillisiin perustutkintoihin Yhteinen haku nivelvaiheen koulutukseen (kymppiluokat, ammattistartit, valmentava ja kuntouttava opetus ja ohjaus, maahanmuuttajien ammatilliseen koulutukseen valmistava koulutus, kotitalousopetus*, maahanmuuttajien lukioon valmistava koulutus, kansanopistojen lukuvuoden kestävät linjat)

13 Nivelvaiheen haun ja valinnan tavoitetila Haut järjestetään keväällä, kesällä ja syksyllä, mukaillen yhteishaun hakuaikoja, jotka OKM päättää Maaliskuussa Heinäkuussa Syyskuussa Nivelvaiheen koulutukseen haetaan pääosin kesällä, keväällä voivat hakea vain ne, jotka eivät hae ammatillisen koulutukseen tai lukiokoulutukseen Valintojen tulokset julkaistaan yhteishaun tulosten kanssa samaan aikaan Hakija voi hakea samalla hakulomakkeella useaan hakutoiveeseen ja tulla valituksi vain yhteen

14 Mikä muuttuu Opintopolku-palvelussa kansanopistojen kannalta? Jokaiselle koulutuksen järjestäjälle oma vastuukäyttäjä (vastuukäyttäjän tehtävänä koulutus omassa organisaatiossa sekä yhteyshenkilönä toimiminen) Kansanopistot tallentavat/siirtävät koulutustarjontansa Opintopolku-palveluun Haut suoritetaan yhteisen hakulomakkeen kautta yhteisenä hakuaikana Kansanopistot tallentavat/siirtävät valintatiedot Opintopolku-palveluun (kansanopistot päättävät edelleen itse valinnoista) Opintopolku-palvelusta muodostuu valintaesitys opiskelijaksi otettavista kansanopistoille Kansanopistot tallentavat/siirtävät vastaanotto- ja läsnäolotiedot Opintopolku-palveluun

15 Haku aikuiskoulutukseen

16 Taustaa Lähtökohtana ovat Hallitusohjelma Valtiovarainministeriön SADe-ohjelman tavoitteet Opetus- ja kulttuuriministeriön koulutuksen ja tutkimuksen kehittämissuunnitelma (KESU) Opetusministeriön hanke sähköisen hakuja koulutustietojärjestelmän kehittämiseksi ammatilliseen koulutuksen ja lukiokoulutukseen : hankkeen aikuiskoulutusjaoston raportit ja esitykset. Painopistealueet Yhteiskuntatakuu => tutkinnon suorittaneet ohjataan aikuiskoulutushaun piiriin Koulutusta vailla olevat aikuiset ja syrjäytymisvaarassa olevat, aliedustetut ryhmät Kysyntä- ja tarvelähtöisyys Osaamisen tunnistaminen ja tunnustaminen => hakijalle oikea väylä Joustavat opintopolut Uudet käyttäjäryhmät (tavoite väh. 60 % v./v).

17 Aikuiskoulutus mukaan vaiheittain Tavoite: Kaikki Suomessa järjestettävä aikuiskoulutus mukaan (hallitusohjelma, KESU) OKM:n Aikuiskoulutuspolitiikan yksikön linjaukset: 1) Palvelu toistaiseksi aikuiskoulutukselle vapaaehtoinen 2) Henkilöstökoulutus ei tule mukaan palveluun Palvelun valtakunnallinen, yhtäaikainen käyttöönotto: Asiakaspalveluratkaisu 2/2013 Koulutustiedon verkkopalvelu 5/2013 (virkailijat) ja 9/2013 (hakijat) Toisen asteen ja peruskoulun jälkeisen koulutuksen hakuja valintapalvelut 10/2013 (pilotti) ja 3/2014 Korkeakoulujen hakuja valintapalvelut (KSHJ) 1/2014 Todennetun osaamisen rekisteri Hajautettu käyttöönotto: Aikuiskoulutuksen hakupalvelu palvelu avataan kansalaisille 10/2014

18 Palveluun ensi vaiheessa tulevat aikuiskoulutukset Koulutustarjonta ja haku koulutuksiin: 1. Aikuisten perusopetus 2. Aikuisten lukiokoulutus 3. Näyttötutkintona suoritettavat ammatilliset perustutkinnot, ammattitutkinnot ja erikoisammattitutkinnot sekä niihin valmistava koulutus 4. Maahanmuuttajien ammatilliseen peruskoulutukseen valmistava koulutus 5. Valmentava ja kuntouttava opetus ja ohjaus 6. Vapaan sivistystyön yli 8 opiskelijaviikon koulutus 7. Muu ammatillinen koulutus (vrt. koulutukset, jotka viedään nykyiseen KOULUTA-tietokantaan). Yleiskuvauksena (tekstitietona): 1. Yleiset ja valtionhallinnon kielitutkinnot sekä 2. Kääntäjätutkinnot 3. Työvoimakoulutus 4. Oppisopimuskoulutus 5. Henkilöstökoulutus

19 Mikä muuttuu aikuiskoulutuksen näkökulmasta? Opintopolun tavoitteena tuottaa kattavat elinikäisen oppimisen palvelut: Hakeutumista tukevat palvelut Urasuunnittelua tukevat palvelut Opiskelua ja oppimista tukevat palvelut Mallinnetaan kaikki keskeiset aikuisopiskelun väylät Eri aikuiskoulutusten erityispiirteet huomioitu entistä paremmin Tiedon monipuolisuus (perustietoa ja kuvailevaa tietoa, kuvia, videoita, artikkeleita ) Tavoitteena reaaliaikainen tarjontatieto Kytkentä muihin palveluihin (esim. eperusteet, koodisto) Kokonaan uutena palveluna hakumahdollisuus.

20 Mitä muuta on hyvä tietää?

21 Kansallinen opintohallinnon viitearkkitehtuuri Luo puitteet koulutuksen järjestäjien opintohallintotoimintojen tarkemmalle suunnittelulle ja toteuttamiselle Tulevat opintohallinnon ratkaisut tulee sovittaa ko. tavoitearkkitehtuuriin Kaikkien koulutuksen järjestäjien tulee opintohallinnon uusia toimintoja ja erityisesti tietojärjestelmiä kehittäessään verrata ratkaisumallejaan ko. tavoitearkkitehtuuriin ja pyrkiä yhteensopivuuteen Dokumentti on tarkoitettu johdon ja kehittämisen avainhenkilöstölle, laadunhallinnasta vastaaville henkilöille, oppilaitosten esimiehille, opintohallintojärjestelmien pääkäyttäjille, tietohallintojohtajille ja päälliköille jne.

22 Todennetun osaamisen rekisteri Toisen asteen tutkinto- ja opintosuoritusrekisteri Ensi vaiheessa pitää sisällään seuraavien opintosuoritusten ja tutkintojen siirrot: perusopetuksen päättöarvosanatiedot tieto lisäopetuksen, valmistavien ja valmentavien koulutusten (vähintään 1100 tuntia tai 20 opintoviikkoa), muuna kuin ammatillisena peruskoulutuksena järjestettävän kotitalousopetuksen sekä kansanopiston lukuvuoden kestävän linjan suorittamisesta lukion päättöarvosanatiedot ylioppilastutkintotodistustiedot ammatilliset perustutkinnot ammattitutkinnot ja erikoisammattitutkinnot Liittää arvosana- ja tutkintotiedot opetussuunnitelmiin tai tutkinnon perusteisiin Tiedonsiirrot pohjautuvat viranomaisten väliseen luottamukseen.

23 Hakijan yksilöivä suomalainen oppijanumero Edistää oppijoiden liikkuvuutta Helpottaa tiedonsiirtoa eri järjestelmien välillä Palvelee opetustoimen henkilöhallinnan kaikessa yksilöinnissä Käyttöönotto

24 Käyttöönottokoulutukset Toukokuussa 2013 Opetushallitus kouluttaa vastuukäyttäjät. Koulutusten sisältönä ovat käyttäjähallinta, organisaatiotiedot ja koulutustarjonta. Suomenkieliset koulutukset järjestetään seuraavilla paikkakunnilla:kouvola 7.5.;Jyväskylä 14.5.;Helsinki 16. ja 17.5.; Rovaniemi 21.5.;Oulu 22.5.;Kuopio Ruotsinkieliset koulutukset järjestetään Turussa ja Vaasassa Elokuussa koulutetaan syksyn yhteishaussa mukana olevien oppilaitosten valintatietoja päivittävät virkailijat. Kevään 2014 valintoihin liittyen järjestetään koulutukset tammi-helmikuussa 2014 Perusopetuksen oppilaanohjaajille järjestetään koulutusta syksyllä Lisätiedot ja kyselyt Opetushallitus,

25 Miten seurata etenemistä? Avoin valmistelu, kaikki materiaali kootaan wikisivustolle: Haasteena sivustolla on materiaalin määrä, yksittäisen asian löytäminen vaikeaa Hankesivusto: Opintopolun uutiskirje OPH:n tai OKM:n järjestämät esittely- ja tiedotustilaisuudet eri sektoreiden virkailijoille Korkeakoulujen omat tiedotuskanavat.