Anita Johansson. Käyttöönotto. Koulutukset ja koulutuskalenteri, Info-päivä , Anita Johansson

Transkriptio

1 Anita Johansson Käyttöönotto Koulutukset ja koulutuskalenteri, Info-päivä , Anita Johansson

2 Käyttöönoton periaatteet Palveluiden käyttöönotto tehdään kahdessa eri vaiheessa. Ensimmäisessä vaiheessa otetaan käyttöön organisaatioiden perustietojen syöttöön, käyttöoikeuksiin ja koulutustarjontatietojen hallintaan liittyvät palvelut Toisessa vaiheessa käyttöönotetaan hakuihin- ja valintoihin liittyvät palvelut.

3 Käyttöönoton kohderyhmät Käyttöönoton keskeisinä kohderyhminä ovat ammatillisen koulutuksen ja lukiokoulutuksen järjestäjät ja korkeakoulut sekä muut koulutuksen järjestäjät eli ns. virkailijat, kansalaiset ja erityisesti opintoihin hakeutuvat, neuvonnan ja ohjauksen ammattilaiset, ja muut yhteistyötahot. Koulutukseen hakeutuvan kansalaisen käyttöönottoa tuetaan valtakunnallisella palveluiden tiedotuksella ja mainonnalla.

4 Koulutusmuodot Alueelliset koulutukset vastuukäyttäjille Luentomuotoinen koulutus Tukimateriaalina nettiin tuotettava materiaali Nettikoulutus (nettimateriaali) Aluehallintoviranomaisten järjestämät alueelliset koulutukset TEM:n järjestämät omien koulutusneuvojien virkailijoiden koulutukset

5 Nettikoulutukset Nettikoulutusmateriaalia julkaistaan huhtikuusta alkaen Ensimmäisessä vaiheessa julkaistaan: Käyttöoikeushallinta Organisaatiotietojen päivittämisen perusteet Yleistason kuvaus, esimerkiksi mitä käyttöoikeuksien luonti edellyttää, millaisia oikeuksia eri virkailijoilla tulee olemaan. Videot kestoltaan n.10-20min Yksityiskohtaiset videot siitä, kuinka palvelussa kenttä kentältä edetään toiminnosta toiseen Videot kestoltaan n.3-5min Nettikoulutusmateriaalia virkailijat voivat hyödyntää jatkossa oman organisaationsa kouluttamisessa sekä palauttaa mieleensä opittuja asioita

6 Alueelliset koulutukset Luentomuotoiset koulutukset Luentosaleissa ei ole tietokoneita Oman koneen voi ottaa mukaan Luennoitsija demoaa palvelua Koulutusten jälkeen koulutettavat saavat tunnukset varsinaiseen tuotantoon Jonka jälkeen voi päivittää sinne oman organisaationsa organisaatiotietoja, tallentaa tarjontatietoja vastuukäyttäjä voi jakaa ja muokata virkailijoiden käyttäjätunnuksia

7 Aluehallintoviranomaisten järjestämät alueelliset yhteishakuinfot Yhteishakuinfot Alueellisia koko päivän kestäviä suomen- ja ruotsinkielisiä tilaisuuksia Sisältönä alustavasti suunniteltu mm. tiedonsiirrot, hakemisen ja jälkiohjauksen asiat, Opintopolku palvelun tiedot hakijan näkökulmasta, valintaperusteet Opinto-ohjaajien koulutusta Loka-marraskuussa Aluehallintoviranomaiset järjestävät tilaisuudet sekä tiedottavat tulevista AVI-kierroksista tarkemmin Kouluttajana Opetushallitus

8 TEM:n järjestämät omien virkailijoiden koulutukset TEM kouluttaa omat koulutusneuvontaa antavat virkailijansa Mahdollisesti yhteistyötä OPH:n ja TEM:n kanssa nettikoulutusmateriaalin tuottamisessa

9 Hankeaikataulu

10 Asiakaskäyttöönottojen 05/ /2014 sisällölliset ylätason kuvaukset KO Pvm Nimi Kuvaus asteen tarjonnan syöttö Koko 2. asteen tarjonnan syöttö aloitetaan syksyn 2013 ja kevään 2014 yhteishaun osalta. Koulutus koulutustarjonnan syötön osalta alkaa. Koulutus muilta osin syksyn yhteishaussa mukana olevilla tehoille voidaan järjestetään elokuussa? KK-sektorin tarjonnan syöttö KK-sektorin tarjonnan syöttö aloitetaan, koulutus tarjonnan syötön osalta alkaa asteen tarjonnan julkaisu hakijoille 2. asteen tarjonnan julkaisu hakijoille syksyn ja kevään yhteishaun osalta asteen yhteishaun toiminnallisuus Toiminnallisuus, joka tarvitaan toisen asteen yhteishaun läpiviemiseen KK-tarjonnan julkaisu hakijoille KK-tarjonnan julkaisu kevään 2014 yhteishaun osalta Korkeakoulujen hakulomake + valintaperusteiden mallinnus Kevään 2014 yhteishaun toiminnallisuus Toiminnallisuus KK-sektorïn virkailijoille hakulomakkeen hallintaan ja valintaperusteiden mallinnukseen kevään 2014 yhteishaun osalta Toiminnallisuus, joka tarvitaan kevään yhteishakujen läpiviemiseen..(muu peruskoulun jälkeinen koulutus ei vielä mukana?)

11 Koulutuskalenteri, suomenkieliset koulutukset: ajankohdat ja paikkakunnat. Kevät 2013

12 Koulutuskalenteri, ruotsinkieliset koulutukset: ajankohdat ja paikkakunnat. Kevät 2013

13 Koulutuskalenteri, syksy 2013 Opinto-ohjaajien koulutus ja infotilaisuudet Info-päivä elo-syyskuu Avi-tilaisuudet loka-marraskuu Kevään 2014 yhteishakujen vastuukäyttäjät Organisaatiotiedot, käyttäjähallinta, tiedonsiirrot ja tarjontatietojen syöttö elokuu

14 Lisätietoa Sivulta löytyy ajankohtaista asiaa mm. Uutiskirje Tietoa infotilaisuuksista Jatkossa myös linkki koulutuskalenteriin