Kolpeneen palvelukeskuksen ky, ruokasalin kabinetti. Läsnä Kilpeläinen Auvo Rovaseutu, puheenjohtaja Lapin sosiaalityöntekijät ry

Transkriptio

1 LAPIN TOIMINTAYKSIKKÖ/ PÖYTÄKIRJA 1/2008 Kolpeneen palvelukeskuksen kuntayhtymä Myllärintie ROVANIEMI LAPIN TOIMINTAYKSIKÖN OHJAUSRYHMÄN KOKOUS Aika keskiviikko klo Paikka Kolpeneen palvelukeskuksen ky, ruokasalin kabinetti Läsnä Kilpeläinen Auvo Rovaseutu, puheenjohtaja Aikio Marjut Lapin sosiaalityöntekijät ry Harpela Risto Lapin lääninhallitus Leväsvirta Leena Kemi-Tornion AMK Kauhanen Ritva Lapin liitto Kemppainen Sirkka-Liisa Rovaniemen AMK Kivistö Juha-Matti Kolpeneen palvelukeskuksen kuntayhtymä Metsola Marja Tunturi-laakson seutukunta Lujala Elise Oulun yliopisto Norrkniivilä Kaisu Kemi-Tornio seutukunta Maukola-Juuso Sirpa Pohjois-Lapin seutukunta Pohjola Anneli Lapin yliopisto Tolvanen Taimi Kehitysvammaisten tukipiiri Toratti Raimo Lapin läänin vammaisneuvosto Poissa Korkiakangas Mirja Nuorten Ystävät Leukumaa Eeva Torniolaakson seutukunta Magga Ristenrauna Saamelaiskäräjät Savukoski Sinikka Itä-Lapin seutukunta Takkinen Ossi Rovalan setlementti ry Henkilöstö Lindh Jari hankekoordinaattori Kairala Maarit projektipäällikkö-tutkija Kostamo-Pääkkö Kaisa kehitysjohtaja Ojaniemi Pekka kehittäjä-sosiaalityöntekijä Pirttijärvi Maarit suunnittelija/sihteeri 1

2 Käsiteltävät asiat 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja Auvo Kilpeläinen avasi kokouksen klo Kokouksen osallistujat Todetaan kokouksen osallistujat. Todettiin kokouksen osallistujat. 3 Esityslistan hyväksyminen Hyväksytään kokouksen esityslistaksi ohjausryhmän jäsenille postitettu esityslista. Esityslista hyväksyttiin. 4 Kokouksen pöytäkirjantarkastajien valinta Kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valitaan ohjausryhmästä Kemppainen Sirkka-Liisa ja Takkinen Ossi. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Kemppainen Sirkka-Liisa ja Pohjola Anneli. 5 Posken/ Lapin tilannekatsaus ja ajankohtaiset asiat Todetaan ajankohtaiset asiat Kaisa Kostamo-Pääkön esittelyn pohjalta. Poske on ollut hakemassa UULA- hanketta tavoitteenaan virtuaalisen sosiaalipalvelukeskuksen rakentaminen Lappiin. UULA- hanketta hallinnoi Lapin sairaanhoitopiiri, yhteistyökumppanit Länsi-Pohjan sairaanhoitopiiri ja Pohjois-Suomen sosiaalialan osaamiskeskus. Hankkeen tavoitteena on vahvistetaan kansalaisen osallisuutta omaan hoito-/palvelukokonaisuuteensa esim. verkon välityksellä kehitetään asiakas-/potilasohjausta, ammattihenkilöiden välisiä sähköisiä konsultaatioita ja palveluja sekä moniammatillista yhteistyötä eri toimijoiden kesken edistetään asiakas-/potilastiedon saatavuutta/ hyödynnettävyyttä yli organisaatiorajojen sisältäen myös merkittävimmät yksityiset palveluntuottajat luodaan ajasta ja paikasta riippumaton palvelukanava: Virtuaalinen sosiaali- ja terveyspalvelukeskus 2

3 Toimenpiteet ovat toimivan tietoliikenneinfran ajantasaistaminen uudet sosiaali- ja terveyspalvelut hyödyntäen olemassa olevia ja uusia sähköisiä järjestelmiä virtuaalinen sosiaali- ja terveyspalvelukeskus terveydenhuollon/sosiaalipalvelujen yhteisten alueiden määrittely yhteiset alueelliset/ maakunnalliset palvelut saumaton tiedon kulku sosiaali- ja terveyspalveluissa lainsäädännön rajoissa kansallisiin sähköisiin arkistoihin liittymisen koordinointityö koko Lapissa Ohjausryhmässä todettiin, että hankkeessa saavutetaan synergiaetua ja on hyvä, että hankehakemus tehtiin yhdessä Posken ja Lapin- sekä Länsi-Pohjan sairaanhoitopiirien kanssa. Liite 3: diaesitys, UULA- uudet palvelut ja toimintamallit Lapissa Todettiin UULA-hankeen tilanne ja hyväksyttiin hankkeeseen liittyminen Kaisa Kostamo-Pääkön esittelyn pohjalta. Todetaan valtakunnallisen sosiaali- ja terveydenhuollon kehittämisohjelman tilanne (KASTE ) ja Pohjois-Suomen aluejohtoryhmän kuulumiset Kaisa Kostamo-Pääkön esittelyn pohjalta. Kaisa Kostamo-Pääkkö pyysi ohjausryhmältä kannanottoa KASTEohjelman lukuun Vahvistetaan perusterveydenhuollon ja sosiaalihuollon kehittämistä, Toimenpiteet kohdassa 34: Sosiaalialan osaamiskeskusten tehtävät ja organisatorinen asema arvioidaan osana kunta ja palvelurakenneuudistusta. Keskusteltiin siitä, mikä osaamiskeskusten rooli ja asema tulevaisuudessa on ja pitääkö Posken organisoitumista miettiä uudelleen. Keskustelussa todettiin, että kun Kolpene yhdistyy Lapin sairaanhoitopiiriin, niin tämä vahvempi rakenne on hyvä tuki kehittämistoiminnalle. Lapin yliopiston hallinnollista asemaa Poskessa pidettiin hyvänä, hallinto säilyy Pohjois-Suomessa eikä siirry esim. Stakesiin. Todettiin myös, että on erittäin tärkeää pitää Posken kehittämistoiminta mahdollisimman lähellä kuntien toimintaa. Liite 4. Sosiaali- ja terveydenhuollon kansallinen kehittämisohjelma KASTE ohjelma Todettiin valtakunnallisen sosiaali- ja terveydenhuollon kehittämisohjelman tilanne (KASTE ) ja Pohjois-Suomen aluejohtoryhmän kuulumiset Kaisa Kostamo-Pääkön esittelyn pohjalta. Todetaan Pohjois-Suomen sosiaali- ja terveydenhuollon kehittämis- ja tutkimuskeskukseen valmistelun tilanne Kaisa Kostamo-Pääkön esittelyn pohjalta. 3

4 Esitystä on valmisteltu ja käsitelty useissa työryhmissä mm. Lapin Kaste-ryhmässä, Lapin liiton hyvinvointi- työryhmässä sekä Pohjois- Suomen aluejohtotyöryhmässä. Järjestötyön mukaan ottamista on myös mietitty. Ohjausryhmä piti esitystä hyvänä. Todettiin, että perusterveydenhuollossa ei ole vielä pysyvää kehittämisrakennetta, tällä rakenteella tuli myös perusterveydenhuolto mukaan. Keskusteltiin siitä, mikä taho voisi toimia hankkeen hakijana. Todettiin, että Kolpene voisi tänä vuonna toimia hankkeen hakijana. Liite 5: diaesitys, Pohjois-Suomen sosiaali- ja terveysalan tutkimus- ja kehittämiskeskus Todettiin Pohjois-Suomen sosiaali- ja terveydenhuollon kehittämis- ja tutkimuskeskukseen valmistelun tilanne Kaisa Kostamo-Pääkön esittelyn pohjalta. Valmistelua jatketaan. Käsitellään Poske/Lapin tilannekatsaus 2007 Kaisa Kostamo-Pääkön esittelyiden pohjalta. sivustolle aluetietoa rakenteilla, ei vielä valmistunut. asiakasneuvonta, tilanne : Kemijärvi 70 kysymystä, Tornio 130 kysymystä, Rovaniemi 233 kysymystä, Yhteensä 433 kysymystä Asiakasneuvonta kiinnostaa tutkimuksellisesti, tutkimusluvat on saatu sekä Rovaniemelle että Tornioon. Sisällön kehittämistä jatketaan vuonna järjestöpankki jatkaa työtä, Pohjois-pohjanmaa liittyy mukaan tänä keväänä. työskentelymalleja on tullut lisää, ja olemassa olevia malleja päivitetään, mallisivuston rakennetta muutetaan. verkkokonsultaatioon on tullut 32 kysymystä välisellä ajalla. Verkkokonsultaation kehittämisen haaste on konsulttien jaksaminen, yritetään etsiä uusia konsultteja. Verkkokonsultaatiopalvelua on myös tutkittu, Kiitos kysymyksestäjulkaisu ilmestyi syksyllä Ikääntyvien palveluihin on tarkoitus perustaa oma konsulttirinki. Todettiin Poske/Lapin tilannekatsaus 2007 Kaisa Kostamo-Pääkön esittelyiden pohjalta. Käsitellään Posken toimintasuunnitelma 2008 Kaisa Kostamo-Pääkön esittelyiden pohjalta. Vuoden 2008 toimintasuunnitelmaa on yritetty tiivistää. Toiminta 2008: sosiaalialan konsultaation rakentaminen vanhustyöhön sekä saamelaiskysymyksiin sosiaalialan työprosessien mallintaminen sosiaalityön vaikuttavuuden arviointi 4

5 sosiaalialan verkkoneuvonnan kehittäminen sähköiseksi asiointipalveluksi sosiaalialan erityisosaamisen ja -palveluiden kehittäminen ja rakenteen luominen lappiin Henkilökuntaa on noin 40 koko Poskessa, Lapin toimintayksikössä 25. Vuonna 2008 Lapin toimintayksikössä ei ole resurssia varhaiskasvatukseen. Ohjausryhmässä keskusteltiin toimintasuunnitelmasta, ja todettiin, että Kaste- hanke tuo velvoitteita osaamiskeskusten toimintaan, mm. terveydenhuollon painotus tulossa. Toiminnan osa-alueet tulevat hyvin esille, mutta toiminnan organisoitumista tulisi kuvata sisällöllisesti, esim. miten kehittämisyksiköiden toimintaa vietäisiin tiiviimmin yhteen. Organisoituminen tulisi myös toteuttaa sisältökohtaisesti kehittämisyksiköiden osalta. Kehittäjä-asiakkaiden hyvä palaute voisi olla näkyvissä toimintasuunnitelmassa Tietoteknologia on selkeä painopistealue, ja se tulisi olla omana otsikkonaan toimintasuunnitelmassa. Lapin toimintayksikköä pyydettiin hinnoittelemaan työntekijöidensä asiantuntijuus, hankkeisiin voisi ostaa Poskelta asiantuntijuutta esim. teknologiaan ja arviointiin liittyen. Liite 6. kuva Lapin ja Saamelaisyksikön henkilökunnan sijoittuminen kunnittain Liite 7: Posken toimintasuunnitelma vuodelle 2008 Toimintasuunnitelma hyväksyttiin. Kaisa Kostamo-Pääkkö tekee pieniä korjauksia suunnitelmaan ohjausryhmän ehdotusten mukaisesti. Käsitellään Poske/Lapin alustava budjetti vuodelle Käsiteltiin vuoden 2007 toteutunut talousarvio. Vuoden 2007 tulot olivat , 01, siitä ,25 valtionavustusta, ,76 kuntien rahaa ja asiantuntijapalveluiden myyntiä. Toteutuneet menot olivat , 14. Vuoden 2008 talousarviossa toimintakulut ovat Valtionavustus 2008 on , asiantuntijapalveluiden myynti Ohjausryhmä keskusteli budjetista. Talentia Lappi ry:n edustaja Marjut Aikio totesi, että Lapin toimintayksikön pitäisi olla myös palkkajohtaja. Esitettiin, että seuraavaan kokouksen valmistellaan linjaus siitä, miten palkkoja maksetaan. Liite 8: Päätös osaamiskeskusten valtionavustuksista 2008 Todettiin Poske/Lapin talousarvio vuodelta 2007 ja alustava budjetti vuodelle Poske valmistelee seuraavaan kokoukseen linjauksen siitä, mikä on Posken/lapin toimintayksikön työntekijöiden palkkataso. 5

6 Hyväksytään kuntien osallistumismaksu vuodelle 2008 Poske/Lapin toimintayksikön toimintaan. Kuntien osallistumismaksu on 1,68 /asukas vuodelle Esitys oli virheellinen ja korjattiin kokouksessa 0,168 /asukas. Ohjausryhmä keskusteli kuntarahoituksesta. Todettiin, että kuntarahoitus on merkittävä lisä Lapin toimintayksikön toimintaan. Keskusteltiin siitä, tulisiko kuntaosuutta nostaa, koska osuus on pysynyt samana koko toiminnan ajan. Kuntaosuudet käytetään tänä vuonna Uula- hankkeeseen. Päätettiin pitää kuntaosuus entisellään tänä vuonna, ensi vuonna tarkastellaan asiaa uudelleen. Hyväksytään kuntien osallistumismaksu vuodelle ,168 / asukas Posken Lapin toimintayksikön toimintaan. Hyväksyttiin, että kuntaosuudet käytetään vuonna 2008 Uula-hankkeeseen. 6 Lapin seniori- ja vanhustyön kehittämisyksikön tilanne ja toiminta Todetaan Lapin seniori ja vanhustyön kehittämisyksikön tilanne ja toiminta Maarit Kairalan esittelyn pohjalta. Alueet ovat lähteneet toimimaan, kaikki työntekijät on nyt palkattu. - Projektipäällikkö/ tutkija Maarit Kairala SEVAKE Länsi-Pohja o aluekoordinaattori Maria Ylitalo ja suunnittelija Martti Ainonen - ROVAKE Rovaniemi ½ kehittäjä- sosiaalityöntekijä Sauli Juupaluoma - SODEKE Sodankylä, Pelkosenniemi ja Savukoski kehittäjä-sosiaalityöntekijä Pirkko Maranen ja Sodankylä ½ suunnittelija Johanna Orajärvi - LUOVAKE Tunturi - Lappi o aluekoordinaattori Katja Hietanen Koulutusorganisaatioiden kanssa neuvotellaan tavoitteista. Tavoitteena on suunnitelmallisen ja pysyvän kehittämisrakenteen luominen. Aikatauluja(alustava): Läänin seniori- ja vanhustyön työseminaarit - Avajaisseminaari Seniori- ja vanhustyön kehittäminen: tavoitteet ja kehittämisrakenne - Seudullisuus ja eri toimijoiden yhteistyö (Alueelliset kehittämispäivät) - Ehkäisevä työ seniori- ja vanhustyössä - 2/2009 Sosiaalinen seniori- ja vanhustyössä, etiikka - Loppuseminaari 3/ Liite 8: diaesitys, Lapin seniori- ja vanhustyön kehittämisyksikkö - hanke 6

7 Todettiin Lapin seniori ja vanhustyön kehittämisyksikön tilanne ja toiminta Maarit Kairalan esittelyn pohjalta 7 Pohjois-Suomen vammaispalveluiden kehittämisyksikön tilanne ja toiminta Todetaan Pohjois-Suomen vammaispalveluiden kehittämisyksikön tilanne ja toiminta Jari Lindhin esittelyn pohjalta. - Osa-aikaisen suunnittelijan rekrytointi käynnissä > 21 hakemusta - Yhteistyöllä voimaa vammaisten palvelujen kehittämiseen - aluefoorumi 14.2 klo. 9-16, LaY/Esko/Asko-Sali > n. 60 ilmoittautunutta - Kartoitus vammaisten palvelujen tilanteesta ja kehittämistarpeista P-Suomen kunnissa (Lappi, P-Pohjanmaa, Kainuu) käynnissä (vast.prosentti tällä hetkellä 60) > vastausaika > alustavia tuloksia 14.2 seminaarissa - Vammaisjärjestöjen haastattelut käynnissä - Kolpeneen palvelukeskuksen, Pohjois-Pohjanmaan erityishuoltopiirin ja Kainuun maakuntayhtymän työkokous Erityislasten ja nuorten kehittämishankkeen (TILHI) toiminnan jatkaminen vammaispalvelujen kehittämisyksikössä Todettiin Pohjois-Suomen vammaispalveluiden kehittämisyksikön tilanne ja toiminta Jari Lindhin esittelyn pohjalta. 8 Lapin sosiaalityön kehittämisyksikön tilanne ja toiminta - katsaus sosiaalityön vaikuttavuuden arviointiin Todetaan Lapin sosiaalityön kehittämisyksikön tilanne ja toiminta Pekka Ojaniemen esittelyn pohjalta. Tavoitteena on toiminnan jatkaminen, hanke loppuu kesäkuussa Kaikkien tavoitteiden osalta on edetty. - kumppanuuteen pyrkivä sosiaalityön kehittäminen palvelee asiakasta - vaikuttavuuden arviointi hanke jatkuu vuodelle tiedontuotanto ja tiedonkeruun malli toimii myös asiakkuuksien hallinnan välineenä - tarkastellaan sitä, miten olemassa olevien rakenteiden sisällä toimitaan ja miten toimitaan tiimien ulkopuolella esim. vertaiskonsultaatiot Kaisa Kostamo-Pääkkö kertoi kehittämisyksikön jatkosuunnitelmista: - Jatkon osalta on käyty neuvotteluita seuraavissa kunnissa Kittilä, Rovaniemi, Kemijärvi, Kemi ja Tornio. Muiden yhteistyökumppaneiden osalta Lapin yliopiston kanssa neuvottelut on aloitettu, Nuorten ystävien kanssa ei ole vielä neuvoteltu. Liite 9: diaesitys, sosiaalityön kehittämisyksikkö 7

8 Todettiin Lapin sosiaalityön kehittämisyksikön tilanne ja toiminta Pekka Ojaniemen esittelyn pohjalta. 9 Päihdetyön kehittämisyksikön tilanne ja toiminta Todetaan päihdetyön kehittämisyksikön tilanne Virpi Filpan esittelyn pohjalta. Virpi Filppa ei ollut paikalla, liitteenä hankkeen tilannekatsaus. Hankkeeseen palkataan kaksi henkilöä, yksi Tunturi-Lappiin ja yksi Kemijärvelle. Työntekijät aloittavat Liite 10: esitys, Päihdetyön kehittämisyksikön tilannekatsaus 10 Muut asiat Muita asioita ei ollut. 11 Seuraava kokous Seuraava kokous on Kolpeneella klo Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Auvo Kilpeläinen päätti kokouksen klo Auvo Kilpeläinen puheenjohtaja Maarit Pirttijärvi sihteeri Pöytäkirjantarkastajat Sirkka-Liisa Kemppainen Anneli Pohjola Liitteet: Liite 1: kokouskutsu Liite 2: esityslista Liite 3: diaesitys, UULA- uudet palvelut ja toimintamallit Lapissa 8

9 Liite 4: Sosiaali- ja terveydenhuollon kansallinen kehittämisohjelma KASTE - ohjelma Liite 5: diaesitys, Pohjois-Suomen sosiaali- ja terveysalan tutkimus- ja kehittämiskeskus Liite 6: kuva, Lapin ja Saamelaisyksikön henkilökunnan sijoittuminen kunnittain Liite 7: Posken toimintasuunnitelma vuodelle 2008 Liite 8: Päätös osaamiskeskusten valtionavustuksista 2008 Liite 9: diaesitys, Lapin seniori- ja vanhustyön kehittämisyksikkö - hanke Liite 10: diaesitys, sosiaalityön kehittämisyksikkö Liite 11: esitys, Päihdetyön kehittämisyksikön tilannekatsaus 9