MUISTIO. Balanssi ry, Ukkoherrantien 16, Rovaniemi

Transkriptio

1 OHJAUSRYHMÄN KOKOUS 5, 4/2007 MUISTIO Aika klo Paikka Balanssi ry, Ukkoherrantien 16, Rovaniemi Ohjausryhmän jäsenet Läsnä: Tuula Kokkonen Terve Lappi -hanke Virpi Lumimäki Aivohalvaus- ja dysfasialiitto/nv-järjestöt Terhi Savilahti Mielenterveysyhdistys Balanssi ry Poissa: Tuulikki Ahola Kuulonhuoltoliitto ry Tuula Huttunen-Koivumaa Järjestökeskus Majakka Sinikka Kähkönen Suomen Mielenterveysseura ry Anneli Laine Rovaseudun Neuvokas Päivi Taavo Järjestökipinä -hanke Niina Pekkala Näkövammaisten Keskusliitto ry Riitta Matinlompolo Iholiitto Raija Näppä Sosiaali- ja terveysturvan keskusliitto Juha Romakkaniemi Lapin Näkövammaiset ry Johtoryhmän jäsenet: Läsnä: Marko Palmgren, siht. Nuorten Ystävät ry Markku Suvanto, pj Nuorten Ystävät ry Ossi Takkinen Rovalan Setlementti ry Poissa: Harri Tiuraniemi Sodankylän kunta Veli-Matti Ahtiainen SPR/Lapin piiri Martti Ainonen Kemi-Tornion ammattikorkeakoulu Eine Heikkinen Lapin lääninhallitus, Lapin sosiaali- ja terveysturvayhdistys Anita Järvelin Mielenterveyden Keskusliitto ry Pirjo Kairakari Lapin Ensi- ja Turvakoti ry Mervi Kestilä MLL:n Lapin piiri Auvo Kilpeläinen Rovaniemen kaupunki Mirja Korkiakangas Nuorten Ystävät ry Ristenrauna Magga SámiSoster ry Asta Niskala Pohjois-Suomen sosiaalialan osaamiskeskus 1. Kokouksen avaus o Todettiin läsnäolijat o Esityslistan hyväksyminen/muuttaminen Lisättiin toiminta- ja painopistesuunnitelma vuodelle 2008 kohdaksi 6 o Balanssi ry:n esittely, toiminnanjohtaja Terhi Savilahti Terhi esitteli toimintaa

2 Balanssi tukee mielenterveyskuntoutujien osallisuutta Balanssi ry:llä 160 jäsentä, noin 200 mukana toiminnassa 2. Edellisen kokouksen muistion hyväksyminen o Käytiin läpi edellisen kokouksen muistio ja hyväksyttiin muistio 3. Kuntakartoitus o Terve Lappi -hankkeen kanssa yhteistyössä 21 Lapin läänin kuntaan. o Tavoitteena: järjestöjen roolin selvittäminen kuntien strategioissa ja käytännön työssä sekä dialogin käynnistäminen järjestöjen aseman parantamiseksi ja selkeyttämiseksi. o Julkaisu on painettu 400 kappaletta. Jaetaan julkaisu ohjausryhmän jäsenten edustamille tahoille. Vastaavaa julkaisua ei ole tehty Suomessa - kuntien näkemys järjestöyhteistyöstä läänitasolla. Kuopion seudulla on tehty järjestöstrategia - otetaan selvää strategiasta mahdollista hyödyntämistä varten. Nuorten Ystävät ry:n hallitus kiittää monipuolisesta yhteistyöstä - ilman johtoryhmän ja ohjausryhmän järjestöjen ja muiden tahojen yhteistyötä tällaista kartoitusta ei olisi saatu aikaan. Myös Terve Lappi -hanketta kiitettiin hyvästä yhteistyöstä kartoituksen käytännön toteutuksessa. Julkaisu on levinnyt jo laajalti. Yli 300 julkaisua on jaettu kuntiin, järjestöihin, oppilaitoksiin sekä muihin tahoihin. Ensi vuonna on mahdollista painaa lisää julkaisuja, jos tarve vaatii. Saatavilla myös Järjestöpankista netti versiona osoitteessa: Tuula Kokkonen Terve Lappi -hankkeesta kiitti yhteistyöstä ja piti hyvänä, että kartoituksen tuloksista on saatu tehtyä julkaisu Setlementti -liiton päivillä oli herännyt kiinnostus tehdä vastaavaa kartoitusta eri puolilla Suomea. Kuntanäkökulma on mielenkiintoinen, koska järjestöt voivat verrata kuntien näkemystä omaan toimintasuunnitelmaan. Järjestötoiminnan profiilin nostoa kaivataan erityisesti kuntiin nähden ja kartoitus on yksi keino osoittaa järjestötoiminnan uskottavuutta. Kuntakartoitus onnistui suunnitelmien mukaisesti. 4. Järjestöpankki o Järjestöpankki on muotoutunut - varsinainen järjestöjen kokoaminen voi alkaa o Järjestöpankin kokoamista on viivästyttänyt mm. kuntakartoituksen teko. Jatkossa keskitytään enemmän järjestöpankin kokoamiseen. Alkuvuodesta 2008 tehdään hankkeelle työsuunnitelma hankkeen viimeiselle toimintavuodelle, jotta mm. Järjestöpankki ja hankkeen arviointi saadaan toteutettua hankkeen aikana. o Hankkeen jälkeen Järjestöpankkia ylläpitää Pohjois-Suomen sosiaalialan osaamiskeskus Järjestöpankille on hankittu domain:

3 Järjestöpankista tehdään esittelykortti, jonka avulla Järjestöpankkia voidaan markkinoida. Vuoden 2008 aikana linkitetään järjestöpankki kuntien ja sairaanhoitopiirien sivuille, jotta Järjestöpankki on sosiaali- ja terveysalan työntekijöiden tavoitettavissa. johtoryhmän ja ohjausryhmän yhteistyötä ja pohdintaa tarvitaan tämän aikaan saamiseksi Järjestökeskus Majakan ja Oulun Kumppanuuskeskuksen kanssa voidaan yhdessä markkinoida Järjestöpankkia, kun Järjestöpankkiin saadaan kattavasti järjestöjä talletettua. Järjestöpankin tulevaisuus: jatkotyöskentelyn kannalta on tärkeää, että mietitään tietojen päivittämiseen liittyvät asiat etukäteen hyvin. Esim. päivitys voisi toimia aluejärjestön kautta, jos paikallisyhdistykset ovat pieniä ja toimivat vapaaehtoisvoimin. Yhteistyötä tehdään Tietoteknologialla yhteistyöhön -hankkeen kanssa. Terveyden edistämisen yhdyshenkilöiltä on tullut toive, että mahdollisimman helposti löytyisi yhdistykset kunnittain. Terve Lappi -hankkeen sivuilta tehdään linkki julkaisuun ja järjestöpankkiin. 5. Kuntien, järjestöjen ja RAY:n yhteistyö o Lapin lääninhallitus + iltaohjelma Alakorkalon talo Järjestöjen edustajia 46 Kuntien edustajia (perusturva- ja sote-johtajia) 8 kunnasta (12) Muista tahoista yht. 7 hlöä (lääninhallitus, POSKE, RAY) Palaute tapahtumasta positiivista Valtakunnallisesti verrattuna Lapin läänissä on saatu hyvin julkisen sektorin ja järjestöjen välistä yhteistyötä käyntiin. Myös RAY:n mukana olo on ollut erittäin merkittävä. Jatko: RAY:n hankekoulutus Pohjois-Suomessa o RAY:n kanssa neuvotellaan, että Pohjois-Suomessa järjestettäisiin kaksi hankekoulutusta ensi keväänä. Mikäli neuvottelut tuottavat toivottua tulosta toteutetaan hankekoulutus Kemi-Tornion alueella yhteistyössä Järjestökeskus Majakan kanssa ja toisena ajankohtana Ylä- Lapissa yhteistyössä SámiSoster ry:n kanssa. Kustannukset, työajan käyttö ja pitkät matkat aiheuttavat, että on järkevää pyrkiä järjestämään kaksi hankekoulutusta. Raha-automaattiyhdistykselle lähetetään yksi viesti, jossa yhteistyössä pyritään saamaan kaksi tapaamista.

4 Yhden viestin lähettämisellä halutaan osoittaa, että Lapin läänissä asioita suunnitellaan oikeasti yhdessä. Marko selvittää asiaa Ristenrauna Maggan (SámiSoster ry) ja Tuula Huttunen-Koivumaan (Meri- Lapin Majakka ry) kanssa ja lähettää viestin RAY:lle hankkeen johtoryhmän ja ohjausryhmän nimissä. Myös yhteiskuljetusta voidaan miettiä, jotta varmasti molempiin tilaisuuksiin saadaan osallistujia. Myös kunnan kehittäjiä voidaan kutsua paikalle - pohditaan tätä myös johtoryhmälle. Tehdään kutsut heti, kun päivämäärät selvillä, lähetetään kommentoitavaksi johtoryhmälle ja ohjausryhmälle ja sen jälkeen jakeluun. Kuntien (julkisen sektorin), järjestöjen ja RAY:n seuraava tapaaminen on tai o Paikka ja ohjelma avoin? o Tästä tapaamisesta päätetään tarkemmin johtoryhmässä alkuvuodesta, kun saadaan päätökset RAY:n ensi vuoden rahoituksista. 6. Toiminta- ja painopistesuunnitelma -esitys o Alkuvuodesta tuodaan johtoryhmään ja ohjausryhmään painopistesuunnitelma o Tänä syksynä ollut paljon toimintaa mm. kuntakartoitus ja erilaiset yhteistyöverkostot. o Jatkossa keskitytään vahvasti Järjestöpankkiin, jotta se saadaan valmiiksi ennen hankkeen päättymistä. o Lapin sosiaali- ja terveysturvayhdistys on hakenut Raha-automaattiyhdistykseltä avustusta Yhteistyöllä näkyväksi -hanketta, jolla pyritään mm. järjestöjen yhteistyön avulla saamaan järjestöjä näkymään kuntien suunnitelmissa ja toiminnoissa. Mikäli hanke saa rahoitusta keväästä 2008 alkaen, vaikuttaa se vahvasti tässä hankkeessa käynnistettyjen toimintojen jatkosuunnitelmiin. Marko ja Markku tekevät tämän hankkeen toiminta- ja painopistesuunnitelma esityksen tammikuun 2008 alussa, jolloin tiedetään RAY:n päätökset projektiavustuksista. o Projektipäivät LS ja vanhus siirretään vastuu muille tahoille. o Keskeistä hankkeen viimeisen vuoden suunnitelmassa on myös arviointi. Myös ulkoisen arvioinnin mahdollisuutta tulee pohtia alkuvuodesta Hankkeen ulkoinen arviointi yleensä maksaa yleensä aika paljon, joten on mietittävä arvioinnin tarvetta ja kohdetta Kaikkea ei välttämättä tarvitse arvioida. Esim. tietyn osa-alueen arvioinnilla säästetään, mutta saadaan arvokasta tietoa. Tähän mennessä on tehty itsearviointia, kerätty palautetta tilaisuuksista ja tapahtumista.

5 Hankkeen taloudellinen tilanne ensi vuonna vaikuttaa myös ostettavaan arviointiin. Päätökset ensi vuoden rahoituksesta tulevat Joulun kynnyksellä. o Toiminta- ja painopistesuunnitelma tuodaan johtoryhmälle ja ohjausryhmälle alkuvuodesta. Keväällä johtoryhmä ja ohjausryhmä voisivat kokoontua yhdessä miettimään jatkoa. Teemana hankkeen tulosten hyödyntäminen ja tulevaisuuden suunnittelu, jotta yhteistyö ja järjestöjen näkyvyys saadaan turvattua. Kehittämispäivä hankkeen arvioimiseksi toteutettaisiin esim. sisäisen auditoinnin muodossa o Miten järjestöt tuovat toimintansa esille kunnissa - pois puuhastelu leimasta. Järjestöissä on paljon asiantuntijoita. 7. Muita asioita o Luostolla toteutetusta Onko mieltä mielenterveyspalveluissa? -seminaarista keskusteltiin. Järjestöjen edustajia oli kutsuttu niukasti paikalle. Vain Ossi Takkinen ja Marko Palmgren oli kutsuttu alustajiksi. Paikalla oli myös ministeriön edustaja, joten olisi ollut tärkeää tuoda järjestöjen roolia laajemmin esille. Esimerkiksi neljässä ryhmätyössä ei kaikissa voinut olla järjestöjen edustusta lainkaan, vaikka kyse oli yhteistyön suunnittelusta. 8. Seuraava kokous o Seuraava kokous on pe klo Rovaniemen kaupungin talolla. Tuula Kokkonen Terve Lappi -hankkeesta toivottaa kaikki tervetulleiksi. o Kokouspäivämäärää sovittaessa keskusteltiin myös siitä, että to klo on Hyvinvointimessut Rovaniemellä. Messujen ohjelma ja aikataulu eivät ole vielä valmiit, mutta idea on o sosiaali- ja terveysalan järjestöt esittelevät toimintaansa o messupöytiä, pieniä tietoiskuja o kohteena sosiaali- ja terveysalan työntekijät sekä kuntalaiset o messut ovat to n. klo o lisätietoja Järjestöpankin tapahtumakalenterista, kun asiat etenee 9. Kokouksen päätös o Puheenjohtaja Markku Suvanto päätti kokouksen klo ja kiitti osallistujia hyvästä keskustelusta. Muistion kirjasi: Marko Palmgren