Pohjois-Suomen sosiaalialan osaamiskeskus/ PÖYTÄKIRJA 2/2010

Transkriptio

1 Pohjois-Suomen sosiaalialan osaamiskeskus/ PÖYTÄKIRJA 2/2010 Lapin toimintayksikkö Kolpeneen palvelukeskuksen kuntayhtymä Myllärintie ROVANIEMI Nuorten hyvinvoinnin ankkurit Lapissa Aika klo Paikka Kolpeneen palvelukeskuksen ky. hallintorakennuksen kokoushuone, Myllärintie 35. (Mahdollisuus myös videoneuvotteluyhteyksiin) Ohjausryhmän jäsenet läsnä poissa Varsinainen jäsen läsnä Varajäsen Kostamo-Pääkkö Kaisa, Poske, Tallavaara Marja-Sisko, Poske puheenjohtaja Niemi Heli, sosiaalityön laitos, LaY, ( vpj ) Väyrynen Sanna, sosiaalityön laitos, LaY Huhmarniemi Maria, taiteiden tiedekunta, LaY Hiltunen Mirja, taiteiden tiedekunta, LaY Körkkö Seppo, Inarin kunta Mäenpää Pirkko, Inarin kunta Kilpeläinen Kaisu, Kemijärven kunta Iso-Heiko Markku, Kemijärven kunta Eeva-Liisa Lompolojärvi, Kolarin kunta Kontinen Heli, Kolarin kunta (videoneuvotteluyhteydellä) Jaakola Anitta, Ranuan kunta Leppiaho Hanne, Ranuan kunta Heikkinen Eine, Lapin lääninhallitus Asiantuntijajäsenet: Jokela Timo, taiteiden tiedekunta, LaY Pohjola Anneli, sosiaalityön laitos, LaY Portti Pirita, nuorten edustaja Inarin kunta Pyhäjärvi Anniina, nuorten edustaja, Kemijärvi Nurmela Niina, nuorten edustaja Ranua Sutinen Riikka, esittelijä Katri Kuusela, esittelijä, sihteeri Valvoja: Marja Kivekäs, Lapin ELY-keskus

2 Käsiteltävät asiat 1 Kokouksen avaus, ohjausryhmän varapuheenjohtaja Heli Niemi Varapuheenjohtaja Heli Niemi avasi kokouksen klo Ohjausryhmän päätösvaltaisuudesta päättäminen Esitys 1: Kokous on päätösvaltainen, mikäli jäsenistä ovat läsnä puolet ja puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja on paikalla. Päätös: Kokous on päätösvaltainen. 3 Ohjausryhmän laillisuudesta päättäminen Esitys: Kokous on laillinen, mikäli kokouskutsu on lähetetty kahta viikkoa ennen kokousta ja kokousaineisto viikkoa ennen kokousta. Päätös: Kokouskutsu on lähetetty kahta viikkoa ennen kokousta ja kokousaineistona taidetoimintamallikäsikirja on lähetetty viikkoa ennen kokousta. Kokous on laillinen. 4 Pöytäkirjan tarkastajat Pöytäkirjan tarkastajat valitaan kokouksessa Esitys: Pöytäkirjantarkastajiksi esitetään Maria Huhmarniemi ja Kaisu Kilpeläinen Päätös: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Maria Huhmarniemi ja Kaisu Kilpeläinen 5 Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Esitys: Ohjausryhmän kokouksen esityslistana käytetään ohjausryhmälle kokouskutsun yhteydessä lähetettyä esityslistaa. Päätös: Hyväksyttiin esityslistaksi ohjausryhmälle kokouskutsun yhteydessä lähetetty esityslista täydennettynä pykälään seitsemän tulevalla lisäyksellä: maksatuspäätös kaudelta Projektin sisältöön liittyvät asiat Käsitellään hankkeen sisältöön liittyviä asioita projektikoordinaattori Katri Kuuselan ja tutkija Riikka Sutisen esittelyn pohjalta - Kevään 2010 toiminta kunnissa - Toimintasuunnitelma ja -aikataulu hankkeen loppu ajalle - Nuorten hyvinvointiselvityksen tilanne - Hankkeessa tehtävät julkaisut, tulosten levittäminen - Hankkeen arviointi

3 Projektikoordinaattori esitteli keväällä 2010 kunnissa toteutettua Ankkurit toimintaa. Kolarissa on kevään aikana rakennettu jäälinna, hankkeen kiertävä näyttely on ollut esillä, lisäksi lomakekyselyn tuloksista on pidetty tiedotustilaisuus. Kemijärvellä on käynnistynyt Itä-Lapin ammattiopiston aulatilan tilanmuutos yhteistyössä ammattiopiston opettajien ja oppilaiden sekä Lapin yliopiston kuvataidekasvatuslaitoksen kanssa. Lisäksi Kemijärvellä on tuettu nuorten yhteisöllisyyttä eri toimintamuodoin, on mm. tehty rintanappeja ja on valmistunut nuorten tekemä Liisa Huumemaassa elokuva. Inarissa Kalorigeelit tyttöryhmä on tehnyt myös elokuvan, joka katsottiin kokouksessa. Tämän lisäksi Inarin kunnassa on tehty kehittämistyötä suunnittelemalla yhdessä nuorten kanssa uutta Inarin kylän nuorisotilaa, pitämällä lomakekyselyn tiedotustilaisuuksia ja osallistumalla valaistustyöpajaan, jonka ovat pitäneet hankkeen kaksi tutkimusapulaista. Tutkija esitteli nuorten hyvinvointiselvityksen tilannetta. Lomakekyselyihin pohjautuva selvitys on kirjoittamisvaiheessa. Keskusteltiin olisiko hyvä, että selvityksen oikolukuvaiheeseen saataisiin myös nuoren näkemys ja päätettiin pyytää jokaisesta hankekunnasta nuori, esim. ohjausryhmän asiantuntijajäsen oikolukemaan selvityksen. Hyvinvointiselvitys laitetaan myös kommenteille kuntien työntekijöille ennen julkaisemista. Ryhmähaastattelut koskien nuorten syrjäytymisen ehkäisemisen kehittämis ja ongelmakohtia on tehty ja itse raportti valmistuu syksyllä. Hyvinvointiselvityksen saamelaisosion analysointi ei ole edennyt toivotussa aikataulussa. Lopullisessa selvityksessä saamelaisuus huomioidaan, mutta varsinaista julkaisua saamelaisnuoria koskevasta aineistosta ei hankkeen aikana luultavimmin valmistu. Tarkoituksena on kuitenkin tarjota Nuorisotutkimuslehdelle artikkelia aiheesta myöhemmin, sillä lehdestä on osoitettu kiinnostusta aihetta kohtaan. Hyvinvointiselvitykseen liittyen on myös valmisteilla sosiaalityön laitoksella neljä pro gradu työtä. Keskusteltiin siitä, miten kunnat saisivat tietoa valmistuneista graduista. Anneli Pohjola kertoi, että sosiaalityönlaitoksen opiskelijoilla on mahdollisuus suorittaa kypsyysnäyte esittämällä pro gradujen tuloksia ja kirjoittamalla tulosten esittelytilaisuudesta raportin. Mietittiin mahdollisuutta integroida tällainen tulosten esittäminen kunnissa toteutettavien tapahtumien/kokousten yhteyteen. Ainakin yksi pro gradu työ olisi mahdollisesti valmistumassa hankkeen toiminta-ajalla. Lisäksi tutkija Riikka Sutinen kertoi kirjoittavansa Ankkurit-hankkeesta ja tekemästään selvityksestä kansalliseen julkaisuun: Kuinka kaukana olet lasten ja nuorten kunta? Hän myös kertoi, että hankkeesta on kirjoitettu Nuorisotutkimuslehden teemanumeroon Pohjoisuus ja nuoret ja tekeillä on yhteisartikkeli Inarin kunnan nuorisotyön kanssa Nuorisotyö-lehteen. Projektikoordinaattori esitteli hankkeen loppu ajalle toimintasuunnitelman ja aikataulun. Kesällä ja syksyllä kunnissa toteutuu Ankkureiden juurruttamistyötä mm. kesäleireillä (Ranua, Kemijärvi, Inari), kaarnalaivatyöskentelyssä (Kolari), tilanmuutosten suunnittelulla ja toteutuksella (Inari, Kemijärvi). Loppuseminaarin ajankohdaksi sovittiin Seminaari pidetään Rovaniemellä. Käsiteltiin hankkeessa tehtävää taidetoimintamallikäsikirjaa ja katsottiin malliksi Lapin yliopiston kuvataidekasvatuslaitoksella jo toteutettuja projektiraportteja ja käsikirjoja. Käsikirjasta toivottiin selkeä ja kompakti työväline ja hyvinvointiselvityksestä teoreettisesti ja tutkimuksellisesti käsikirjaa tukevaa. Hankkeen tuloksia on julkaisujen lisäksi tarkoitus levittää kirjoittamalla tiedotteita, artikkeleja, osallistumalla mahdollisuuksien mukaan alan seminaareihin ja pitämällä hankekunnissa tiedotustilaisuudet. Hankkeen julkaisujen on tarkoitus valmistua jaettavaksi loppuseminaariin. Ohjausryhmälle tuotiin tietoon myös hankkeen arviointisuunnitelma, johon ohjausryhmällä ei ollut lisättävää. Hankkeen arviointiraportti koostetaan eri toimijoilta ja kohderyhmiltä kerätyistä palautteista.

4 7 Maksatuspäätös kausilta ja ELY-keskus on lähettänyt maksatuspäätöksen koskien hankkeen maksatushakemuksia kausilta ja Esitys: Ohjausryhmälle tuodaan tiedoksi rahoittajalta saadut maksatuspäätökset kausille ja Päätös: Merkitään tiedoksi, että maksatuskausien maksatuspäätökset on esitelty ohjausryhmälle. Lisäksi ohjausryhmää tiedotettiin ELY-keskuksesta saatu tieto maksatusten tarkastusaikataulusta, joka on n. 4 kuukautta. Tarkastaja on myös antanut alustavan tiedon, että hankkeelle tullaan tekemään varmennus hankkeen toiminta-aikana. 8 Hankkeen maksatushakemus kaudelta Maksatushakemukset on tehtävä pääsääntöisesti kolme kertaa vuodessa. Maksatushakemus on toimitettava rahoittajaviranomaiselle kahden kuukauden sisällä maksatuskauden lopusta. Maksatushakemus kaudelta on siis jätettävä kesäkuun 2010 loppuun mennessä. Esitys: Ohjausryhmälle tuodaan tiedoksi hankkeen maksatushakemus kaudelta sekä hankkeen tämän hetkinen taloustilanne. Päätös: Merkitään tiedoksi hankkeen maksatushakemus kaudelta sekä hankkeen tämän hetkinen taloustilanne. Lisäksi ohjausryhmää muistutettiin rahoituksen prosentuaalisesta periaatteesta; hankkeen kokonaiskustannuksiin tulee 86% rahoitus ELY-keskusksesta ja 14% tulee tulla kunnilta omarahoitusosuuksina. Keskusteltiin kuntaosuuksien kertymisen tilanteesta. Kuntien osuuksia on kevään aikana kertynyt hyvin. Ranuan kunnan kohdalla osuuksien kerryttäminen on ollut ongelmallista henkilöstövaihdosten ja henkilöstövajeen vuoksi. Hankkeesta voitaisiin mahdollisesti järjestää syksyllä Ranualle vielä taidetyöpaja/koulutusta. Keskusteltiin syksyllä kuntaosuuksia kerryttävistä toimista ja mm. järjestettävistä tulosten levittämistilaisuuksista, jotka voisivat olla opettajille VESO-päiviä tai eri toimialojen johtajille tarkoitettua tiedotustilaisuuksia. Näiden yhteyteen voitaisiin mahdollisesti järjestää myös taidetyöpajoja. Projektikoordinaattori on asiasta yhteydessä kuntiin. Esitys 2: Edellisessä ohjausryhmän kokouksessa on päätetty hyväksyä mahdollisuus siirtää määrärahoja muista kuluista ja matkarahoista palvelujen ostoon julkaisuista aiheutuvia kustannuksia varten. Ohjausryhmälle esitetään hyväksyttäväksi siirtää lisäksi tarvittaessa määrärahoja muista kuluista ja palvelujen ostoista henkilöstökustannuksiin. Määrärahasiirrot tehdään, mikäli julkaisujen taittokustannukset katetaan henkilöstökustannuksista. Päätös 2: Hyväksytään määrärahojen siirto tarvittaessa muista kuluista ja palvelujen ostoista henkilöstökuluihin. Esitys 3: Ohjausryhmälle esitetään, että ulkomaanmatkaa varten varattu määräraha voidaan käyttää kotimaanmatkoihin, mikäli ulkomaanmatka ei toteudu Päätös 3: Hyväksytään, että mikäli hankkeessa aiottua ulkomaanmatkaa ei toteudu, tähän varatut määrärahat voidaan käyttää kattamaan kotimaanmatkojen kustannuksia.

5 9 Hankkeen jatkoaika-anomus Hanke on päättymässä Hankkeen valvojalta Marja Kivekkäältä on saatu tieto, että tarvittaessa hankkeelle voidaan anoa jatkoaikaa, mikäli se on hankkeelle myönnetyllä rahoituksella mahdollista. Mikäli hankkeelle haettaisiin jatkoaikaa saakka, olisi kuntaosuuksia mahdollista kerryttää lokakuun loppuun ja hankkeen loppuun saattaminen voitaisiin tehdä marraskuun aikana. Hankkeen taloudellinen tilanne mahdollistaisi yhden kuukauden lisäajan niin, että projektikoordinaattorin työsuhdetta jatkettaisiin saakka. Esitys: Anotaan hankkeelle jatkoaikaa saakka. Päätös: Päätettiin anoa hankkeelle jatkoaikaa saakka. 10 Seuraava kokous Esitys: ke 22.9 klo Päätös: Seuraava ohjausryhmän kokous pidetään ke 22.9 klo Kokouksen päättäminen Varapuheenjohtaja päätti kokouksen klo Rovaniemellä 23_ / _ Heli Niemi Ohjausryhmän varapuheenjohtaja Katri Kuusela Ohjausryhmän sihteeri Pöytäkirjantarkastajat: Maria Huhmarniemi Kaisu Kilpeläinen