ITÄ-LAPIN KUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA No 5 / OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Varsinainen jäsen Henkilökohtainen varajäsen

Transkriptio

1 ITÄ-LAPIN KUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA No 5 / 2013 Hallitus Päivämäärä Sivut 1 ( 8 ) _ KOKOUSAIKA Perjantai klo _ KOKOUSPAIKKA Valtuustosali, Savukosken kunnanvirasto _ OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Varsinainen jäsen Henkilökohtainen varajäsen Kari Väyrynen Veli-Erkki Heikkilä Sinikka Kangas Arto Ojala Juha Pikkarainen Markku Harju Lea Soppela ( :t 54 59) Anita Ruokamo Annika Kostamo ( :t 54 60) Hannu Oikarinen ( :t 54 60) Reijo Kilpelä ( :t 54 60) Helena Peltoniemi Olli Saariniemi Erkki Vuorela Marita Leskinen Matti Hietanen Pirkka Aalto Maarit Junttila Aulikki Imporanta Jukka Ojala Tero-Luoma-aho Janni Salmela Jouni Halonen Irja Harju Muut osallistujat Heikki Onnela kehittämispäällikkö Kaarina Imponen toimistosihteeri Olli-Pekka Salminen ( :t 54 59) kaupunginjohtaja Erkki Parkkinen ( :t 54 60) kunnanjohtaja Mauri Aarrevaara ( :t 54 59) kunnanjohtaja Aila Ryhänen asiantuntija ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri Kari Väyrynen Kaarina Imponen KÄSITELLYT ASIAT :t PÖYTÄKIRJAN Aika ja paikka TARKASTUS Kemijärvellä Kemijärvellä ALLEKIRJOITUKSET Anita Ruokamo Juha Pikkarainen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI Jäsenkuntien kunnanvirastot NÄHTÄVÄNÄ Todistaa Kaarina Imponen kuntayhtymän sihteeri

2 ITÄ-LAPIN KUNTAYHTYMÄ Kokouspäivämäärä 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Ky 54 Kokouskutsu ja asiakirjat on lähetetty postitse hallituksen jäsenille ja varajäsenille. Kokouspäivästä on sovittu hallituksen kokouksessa Kokous on päätösvaltainen, kun vähintään puolet jäsenistä tai henkilökohtaisista varajäsenistä on läsnä kokouksessa. Esitys: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Ky 55 Esitys: Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Päätös: Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Anita Ruokamo ja Juha Pikkarainen.

3 ITÄ-LAPIN KUNTAYHTYMÄ Kokouspäivämäärä 3 KEHITTÄMISPÄÄLLIKÖN TILANNEKATSAUS Ky 56 Kehittämispäällikkö antaa hallitukselle tilannekatsauksen kuntayhtymän ajankohtaisista asioista. Elinkeinoyhteistyö Työvaliokunnan kokouksessa käsiteltyä seudullisen yritysasiamiehen palkkausasiaa ei ole asialistalla, koska Kemijärven kaupungilla on elinkeinopuolen järjestelyt meneillään. Lähialueyhteistyöhankkeet Kehittämispäällikkö kertoi SallaGate- ja Kolasport hankkeiden tilanteesta sekä pidetystä Murmanskin talousfoorumista, jossa hän oli esiintymässä. Myös Salla Gate- ja Kolasport hankkeiden projektipäälliköt esittelivät tilaisuudessa hankkeita. Kuntayhtymän talous Käyttöpääomaa on jouduttu tilapäisesti hankkimaan luotolliselta tililtä, koska lähialuehankkeiden ennakkomaksueriä ei ole vielä saatu. Kehittämispäällikön esitys: Hallitus merkitsee tilannekatsauksen tiedoksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi.

4 ITÄ-LAPIN KUNTAYHTYMÄ Kokouspäivämäärä 4 KANNANOTTO KUNTARAKENNEUUDISTUKSEEN Ky 57 Työvaliokunnan kokouksessa päätettiin antaa Valtionvarainministeriölle oheisen esityslistan liitteen nro 1 mukainen kannanotto liittyen meneillään olevaan kuntarakenneuudistukseen. Kyseinen Itä-Lapin kuntien yhteinen kannanotto katsottiin aiheelliseksi antaa niistä yhteisistä asioista, joita ei kuntien yhdistämisellä voida ratkaista ja tuoda esille ne yhteiset asiat, joissa jo tehdään yhteistyötä. Kunnilta on pyydetty lausunto marraskuun loppuun 2013 mennessä. Kehittämispäällikön esitys: Hallitus hyväksyy lausunnon kuntien allekirjoitettavaksi ja merkitsee sen pöytäkirjan liitteeksi nro 1. Hannu Oikarinen esitti, että kannanotto annetaan kuntien sijasta Itä-Lapin kuntayhtymän nimissä. Reijo Kilpelä kannatti esitystä. Koska käsittelyyn tuli kehittämispäällikön esityksestä poikkeavia esityksiä, asioista äänestettiin. 1) Äänestettiin kenen nimissä kannanotto annettaisiin. Suoritettiin kädennostoäänestys. Kehittämispäällikön esitys, että kannanotto annettaisiin kuntien nimissä, sai 3 ääntä (Juha Pikkarainen, Lea Soppela ja Anita Ruokamo). Oikarisen esitys, että kannanotto annettaisiin kuntayhtymän nimissä, sai 7 ääntä (Kari Väyrynen, Veli-Erkki Heikkilä, Sinikka Kangas, Reijo Kilpelä, Irja Harju, Annika Kostamo ja Hannu Oikarinen). Päätökseksi tuli äänin 3-7, että kannanotto annetaan Itä-Lapin kuntayhtymän nimissä. Anita Ruokamo esitti, että kannanottoa ei annettaisi laisinkaan. Lea Soppela kannatti esitystä. 2) Äänestettiin annetaanko kannanotto. Suoritettiin kädennostoäänestys. Anita Ruokamon esitys, että lausuntoa ei anneta lainkaan, sai 3 ääntä (Juha Pikkarainen, Lea Soppela ja Anita Ruokamo). Hannu Oikarisen esitystä, että kannanotto annetaan, sai 7 ääntä (Kari Väyrynen, Veli-Erkki Heikkilä, Sinikka Kangas, Reijo Kilpelä, Irja Harju, Annika Kostamo ja Hannu Oikarinen). Päätökseksi tuli äänin 3-7, että kannanotto lähetetään. Päätös: Hallitus päätti äänin 3-7, että liitteen 1 mukainen kannanotto lähetetään kuntayhtymän nimissä.

5 ITÄ-LAPIN KUNTAYHTYMÄ Kokouspäivämäärä 5 BARENTS CORRIDOR HANKKEEN VALMISTELU Ky 58 Uusi EU-ohjelmakausi alkaa ja vanhan ohjelmakauden hankkeet päättyvät viimeistään vuoden 2014 lopussa. Kuntayhtymässä tämä ohjelmakauden katkos tapahtuu hankkeiden kannalta siten, että KolaSport hanke (Kemijärven kaupunki ja Sallan kunta) päättyy kesäkuussa 2014 ja SallaGate hanke (Itä-Lapin kuntayhtymän jäsenkunnat) joulukuussa Uuden ohjelmakauden valmistelua ja päättyvien hankkeiden jatkoa on pohdittu laajasti kuntayhtymän projektipäälliköiden ja kehittämispäällikön johdolla. Uusi ohjelmakausi korostaa PK-yritysten mukaan saamista hankkeisiin ja yritystoiminnan huomioimista hankkeiden suunnittelussa ja toteutuksessa. Oulun yliopisto, Kemin kaupunki ja Itä-Lapin kuntayhtymä ovat käyneet neuvotteluja suuresta logistiikkaan ja elinkeinoelämän yhteishankkeesta. Alustavissa neuvotteluissa on saatu sovittua esityslistan liitteen nro 2 mukainen tiivistelmä hankkeen sisällöstä. Oheisen tiivistelmän WP3 ja WP4 (WP=työsuunnitelma) on suunniteltu Itä-Lapin kuntayhtymän valmisteluvastuulle ja sitä varten kehittämispäällikkö on neuvotellut Lapin liiton maakunnan kehittämisrahan hakemisesta vuodelle 2014 hankevalmistelua ja partnereiden hakua varten. Alustavasti maakunnan kehittämisrahaa haettaisiin kokonaiskustannuksiltaan euroa sisältäen henkilöstökulut, matkat ja toimistokulut, josta kuntien rahoitusosuus tulisi olemaan % eli noin Hankevalmistelu sisältää varsinaisen sisällöllisen valmistelun sekä partnerien haun meille tutulta Etelä-Kuolan alueelta. Oheisen tiivistelmän muut kohdat ovat Oulun yliopiston ja Kemin kaupungin vastuulla ja he pyrkivät saamaan partnerit Ruotsista ja Norjasta sekä Murmanskin satamasta. Hankevalmistelua varten perustetaan ohjausryhmä, johon tulee edustajat Itä-Lapin kunnista, Kemin kaupungista ja Satamasta sekä Oulun yliopistosta. Kehittämispäällikön esitys: Hallitus hyväksyy Maakunnan kehittämisrahan hankehakemuksen valmistelun ja hakemisen Lapin liitolta. Päätös: Hyväksyttiin.

6 ITÄ-LAPIN KUNTAYHTYMÄ Kokouspäivämäärä 6 TIEDOKSI KUNTAYHTYMÄLLE Ky 59 a) Työvaliokunnan kokouksen pöytäkirja on esityslistan liitteenä nro 3. b) Tulevaisuuden Itä-Lappi II-hankkeen ohjausryhmän kokouksen pöytäkirja on esityslistan liitteenä nro 4. c) Tarkastuslautakunnan kokouksen pöytäkirja on esityslistan liitteenä nro 5. Kehittämispäällikön esitys: Hallitus merkitsee tiedoksiantoasiat tietoonsa saatetuiksi. Päätös: Merkittiin tiedoksi.

7 ITÄ-LAPIN KUNTAYHTYMÄ Kokouspäivämäärä 7 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Ky 60 Lapin sairaanhoitopiirin ensihoidon kustannuksia koskevan neuvottelun palaute Reijo Kilpelä kertoi Lapin sairaanhoitopiirissä käydyn neuvottelun tuloksista. Hallitus keskusteli asiasta ja sovittiin, että Erkki Parkkinen valmistelee kannanoton Lapin sairaanhoitopiirin ensihoidon kustannuksista ja järjestelyistä kunnille jatkokäsittelyä varten. Olli-Pekka Salminen, Lea Soppela ja Mauri Aarrevaara poistuivat kokouksesta klo tämän pykälän käsittelyn aikana. Annika Kostamo Reijo Kilpelä, Erkki Parkkinen ja Hannu Oikarinen poistuivat

8 ITÄ-LAPIN KUNTAYHTYMÄ Kokouspäivämäärä 8 HALLITUKSEN SEURAAVA KOKOUS Ky 61 Vuorotteluperiaatteen mukaan hallituksen seuraavan kokouksen paikkakunta on Salla. Kehittämispäällikön esitys: Hallitus päättää seuraavan kokouksen ajankohdan ja paikan. Päätös: Hallitus päätti, että seuraavan kokouksen ajankohta sovitaan myöhemmin. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Ky 62 Hallituksen puheenjohtaja päätti kokouksen klo Päätös: Puheenjohtaja päätti kokouksen klo