Tulokset: Kunnat ja kuntayhtymät LIITE 3

Transkriptio

1 Tulokset: Kunnat ja kuntayhtymät LIITE 3

2 Kyselyyn vastanneet organisaatiotyypeittäin: yhtymän toimiala Organisaatiotyyppi 86 yhtymä 27 yhtymät Sairaanhoitopiiri 5 Koulutuskuntayhtymä 10 Maakuntien liitto 6 Muut sote 6 koko asukasta asukasta asukasta asukasta asukasta asukasta asukasta 7 Yhteensä 113 Kyselyyn vastanneita kpl

3 Tunnusluvut ja tietohallinnon organisointi Nyckeltal och organisering av informationsförvaltningen

4 4 Miten tietotekniikkamenot muuttuvat ? 4 Vilka förändringar sker i IT-utgifterna ? Laskevat Pysyvät ennallaan Kasvavat yhtymä

5 8 Organisaation tietotekniikan ylläpito/ perustietotekniikka on järjestetty pääosin 8 IT-underhållet/den grundläggande informationstekniken har i organisationen i huvudsak ordnats Oman henkilöstön voimin Ulkopuolisena työnä Kuntien yhteistyönä Kuntien omistamien tietotekniikkayritysten kautta yhtymä

6 9 Organisaatiossa käytetään avoimen lähdekoodin ohjelmistoja 9 I organisationen används programvaror med öppen källkod yhtymä Internetpalvelimissa (esim Apache) Sovelluspalvelimissa (esim Linux) Koulujen opetuskäytössä (esim Moodle) Toimisto-ohjelmissa (esim OpenOffice) Sovellusohjelmissa Julkaisujärjestelmissä (esim Wiki) Tietokantaohjelmissa (esim MySQL) Työasemissa käyttöjärjestelmänä (esim Linux)

7 Toiminnan kehittäminen ja haasteet Utveckling och utmaningar i verksamheten

8 11 Onko käytössä yhteinen alusta/järjestelmä jolla sähköiset palvelut tuotetaan? 11Har ni en gemensam plattform eller ett gemensamt system för produktion av e-tjänster? 51 Koko organisaatiolle yhteinen yhtymä 34 Toimialakohtainen 22 31

9 12 Miten organisaationne toimintaa ja prosesseja on sähköistetty? 12Hur har elektroniska arbetssätt och processer införts i organisationen? Organisaatiossa on käytössä sähköinen rekrytointijärjestelmä Laskut kiertävät ja hyväksytään pelkästään sähköisessä muodossa yhtymä Organisaatiolla on valmius lähettää sähköisiä laskuja Organisaatiolla on valmius ottaa vastaan sähköisiä laskuja Työntekijät pääsevät työssään mobiiliyhteydellä kiinni tarvitsemiinsa tietojärjestelmiin Työntekijä tekee poissaoloilmoitukset ja ne käsitellään sähköisessä muodossa Henkilöstöllä on teknisesti ja juridisesti mahdollisuus etätyöhön Asiantuntijapalveluita voidaan välittää palvelupisteisiin videoneuvottelutekniikalla Maankäytön ja rakentamisen toimialalla on käytössä sähköisiä kansalaisen kuulemisvälineitä tai palautekanavia Keskeiset ohjeet, prosessit ja toimintatavat on koottu järjestelmään, organisaation "laatukäsikirjaan Järjestelmissä käytetään automaattista prosessinohjausta

10 13 Miten organisaationne kokouskäytäntöjä ja asiakirjanhallinnan prosesseja on sähköistetty? 13Hur har elektroniska processer införts i organisationens mötespraxis och dokumenthantering? Hallituksen ja valtuuston luottamushenkilöt saavat esityslistat ja liitteet pelkästään sähköisinä Luottamushenkilöllä on intranetin tai vastaavan palvelun kautta käytettävissään tarvitsemansa asiakirjat Luottamushenkilöillä on mahdollisuus osallistua kokoukseen videoneuvottelutekniikalla yhtymä Valtuutetuilla on käytössään kannettavat tietokoneet tai mobiililaitteet Valtuuston istuntoja voi seurata suorana netissä Valtuuston istunnot videoidaan ja tallenteita voi katsoa myöhemmin netistä Organisaation työntekijöillä on mahdollisuus osallistua kokouksiin videoneuvottelutekniikalla Organisaation työntekijöillä on mahdollisuus käyttää pikaviestintää (Lynciä tai vastaavaa) Asiakirjojen ja dokumenttien hallinta on toteutettu sähköisen dokumenttienhallintajärjestelmän avulla Käytössä on asiankäsittelyjärjestelmä tai asianhallintajärjestelmä

11 16 Kunnan/kuntayhtymän tietohallinnon kehittymistä tällä hetkellä hidastavat seikat liittyvät eniten 16Det som i dag bromsar upp utvecklingen av informationsförvaltningen i kommunen/samkommunen gäller främst (välj ett alternativ) Specificera ditt svar i det öppna textfältet vid behov 1 Resursseihin tai osaamiseen 2 Johtamiseen 3 Yhteistyöhön 4 Markkinointiin tai viestintään 5 Johonkin muuhun 6 En osaa sanoa yhtymä

12 14 Arvioi toimialan palveluiden ja toimintojen sähköistämistä 14Bedöm i vilken mån elektroniska tjänster och funktioner tillämpas inom verksamhetsområdet Asuminen (esim vuokra-asunnot) 1 Palveluita on sähköistetty hyvin 2 Mahdollisuuksia ei ole juurikaan käytetty hyväksi 3 EOS yhtymä

13 14 Arvioi toimialan palveluiden ja toimintojen sähköistämistä 14Bedöm i vilken mån elektroniska tjänster och funktioner tillämpas inom verksamhetsområdet Demokratia ja vuorovaikutus 1 Palveluita on sähköistetty hyvin 2 Mahdollisuuksia ei ole juurikaan käytetty hyväksi 3 EOS yhtymä

14 14 Arvioi toimialan palveluiden ja toimintojen sähköistämistä 14Bedöm i vilken mån elektroniska tjänster och funktioner tillämpas inom verksamhetsområdet Elinkeinopalvelut (esim yrityspalvelut) 1 Palveluita on sähköistetty hyvin 2 Mahdollisuuksia ei ole juurikaan käytetty hyväksi 3 EOS yhtymä

15 14 Arvioi toimialan palveluiden ja toimintojen sähköistämistä 14Bedöm i vilken mån elektroniska tjänster och funktioner tillämpas inom verksamhetsområdet Hallinto 1 Palveluita on sähköistetty hyvin 2 Mahdollisuuksia ei ole juurikaan käytetty hyväksi 3 EOS yhtymä

16 14 Arvioi toimialan palveluiden ja toimintojen sähköistämistä 14Bedöm i vilken mån elektroniska tjänster och funktioner tillämpas inom verksamhetsområdet Kaavoitus ja maankäytön suunnittelu 1 Palveluita on sähköistetty hyvin 2 Mahdollisuuksia ei ole juurikaan käytetty hyväksi 3 EOS yhtymä

17 14 Arvioi toimialan palveluiden ja toimintojen sähköistämistä 14Bedöm i vilken mån elektroniska tjänster och funktioner tillämpas inom verksamhetsområdet Kiinteistönhuolto 1 Palveluita on sähköistetty hyvin 2 Mahdollisuuksia ei ole juurikaan käytetty hyväksi 3 EOS yhtymä

18 14 Arvioi toimialan palveluiden ja toimintojen sähköistämistä 14Bedöm i vilken mån elektroniska tjänster och funktioner tillämpas inom verksamhetsområdet Kirjastot 1 Palveluita on sähköistetty hyvin 2 Mahdollisuuksia ei ole juurikaan käytetty hyväksi 3 EOS yhtymä

19 14 Arvioi toimialan palveluiden ja toimintojen sähköistämistä 14Bedöm i vilken mån elektroniska tjänster och funktioner tillämpas inom verksamhetsområdet Kulttuuri (teatterit, orkesterit, museot jne) 1 Palveluita on sähköistetty hyvin 2 Mahdollisuuksia ei ole juurikaan käytetty hyväksi 3 EOS yhtymä

20 14 Arvioi toimialan palveluiden ja toimintojen sähköistämistä 14Bedöm i vilken mån elektroniska tjänster och funktioner tillämpas inom verksamhetsområdet Liikenne 1 Palveluita on sähköistetty hyvin 2 Mahdollisuuksia ei ole juurikaan käytetty hyväksi 3 EOS yhtymä

21 14 Arvioi toimialan palveluiden ja toimintojen sähköistämistä 14Bedöm i vilken mån elektroniska tjänster och funktioner tillämpas inom verksamhetsområdet Liikunta 1 Palveluita on sähköistetty hyvin 2 Mahdollisuuksia ei ole juurikaan käytetty hyväksi 3 EOS yhtymä

22 14 Arvioi toimialan palveluiden ja toimintojen sähköistämistä 14Bedöm i vilken mån elektroniska tjänster och funktioner tillämpas inom verksamhetsområdet Opetus ja koulutus 1 Palveluita on sähköistetty hyvin 2 Mahdollisuuksia ei ole juurikaan käytetty hyväksi 3 EOS yhtymä

23 14 Arvioi toimialan palveluiden ja toimintojen sähköistämistä 14Bedöm i vilken mån elektroniska tjänster och funktioner tillämpas inom verksamhetsområdet Varhaiskasvatus (esim päivähoito) 1 Palveluita on sähköistetty hyvin 2 Mahdollisuuksia ei ole juurikaan käytetty hyväksi 3 EOS yhtymä

24 14 Arvioi toimialan palveluiden ja toimintojen sähköistämistä 14Bedöm i vilken mån elektroniska tjänster och funktioner tillämpas inom verksamhetsområdet Sosiaalipalvelut 1 Palveluita on sähköistetty hyvin 2 Mahdollisuuksia ei ole juurikaan käytetty hyväksi 3 EOS yhtymä

25 14 Arvioi toimialan palveluiden ja toimintojen sähköistämistä 14Bedöm i vilken mån elektroniska tjänster och funktioner tillämpas inom verksamhetsområdet Rakentaminen 1 Palveluita on sähköistetty hyvin 2 Mahdollisuuksia ei ole juurikaan käytetty hyväksi 3 EOS yhtymä

26 14 Arvioi toimialan palveluiden ja toimintojen sähköistämistä 14Bedöm i vilken mån elektroniska tjänster och funktioner tillämpas inom verksamhetsområdet Perusterveydenhuollon palvelut 1 Palveluita on sähköistetty hyvin 2 Mahdollisuuksia ei ole juurikaan käytetty hyväksi 3 EOS yhtymä

27 14 Arvioi toimialan palveluiden ja toimintojen sähköistämistä 14Bedöm i vilken mån elektroniska tjänster och funktioner tillämpas inom verksamhetsområdet Erikoissairaanhoidon palvelut 1 Palveluita on sähköistetty hyvin 2 Mahdollisuuksia ei ole juurikaan käytetty hyväksi 3 EOS yhtymä

28 14 Arvioi toimialan palveluiden ja toimintojen sähköistämistä 14Bedöm i vilken mån elektroniska tjänster och funktioner tillämpas inom verksamhetsområdet Ympäristö (esim jätehuolto) 1 Palveluita on sähköistetty hyvin 2 Mahdollisuuksia ei ole juurikaan käytetty hyväksi 3 EOS yhtymä

29 Avoin data Öppna data

30 18 Onko organisaatiossanne jo avattu dataa? 18 Har er organisation redan tillgängliggjort data? Kyllä Ei yhtymä

31 18 Suunnitellaanko organisaatiossane datan avaamista seuraavan vuoden 2014 aikana? 18 Planerar er organisation att tillgängliggöra data under 2014? Kyllä Ei yhtymä

32 18 Saako organisaatio tällä hetkellä tuloja joidenkin tuottamiensa tietojen myymisestä? 18 Får er organisation för tillfället inkomster av försäljning av vissa data som den framställt? Kyllä Ei yhtymä

33 18 Mikäli organisaatio saa tuloja tiedon myymisestä, aiheuttaisiko näiden tulojen menetys merkittäviä ongelmia kerätä tietoa nykyisessä laajuudessaan? 18 Om er organisation får inkomster av försäljning av data, skulle det medföra stora problem att samla in informationen i nuvarande omfattning om dessa inkomster föll bort? Kyllä Ei yhtymä

34 19 Millaisia esteitä tiedon avaamiselle näette omassa organisaatiossanne? Valitse 3 tärkeintä 19Vad finns det för hinder i er organisation för att tillgängliggöra data? Välj de 3 viktigaste Ei pidetä tärkeänä asiana Osaaminen ei riitä avaamaan tietoja Aika ei riitä avaamaan tietoja yhtymä Uusi kuluerä (ei taloudellisia resursseja) Riski tietosuojan kannalta Riski että ilmiö kumuloituu ja aiheuttaa jatkuvasti lisätöitä Riski että palvelinkapasiteettia tarvitaan lisää Riski että tiedon korjaamisen tarve kasvaa Menetetään tiedon myynnistä saatavat tulot 2 0 2

35 19 Millaiset hyödyt voisivat saada organisaationne avaamaan tietojaan? Valitse 3 tärkeintä 19Vilken slags nytta skulle motivera er organisation att tillgängliggöra data? Välj de 3 viktigaste Kansalaisten tiedonsaanti paranee ja tiedonvälityksen laatu paranee Kansalaisten vaikuttamismahdollisuudet ja demokratia paranevat yhtymä Tiedon avaaminen lisää organisaation tiedonhallinnan laatua ja esimerkiksi vertailukelpoisemman tiedon keräämistä Ylläpidetyt tiedot tulevat nykyistä tehokkaammin käyttöön Paikallinen/seudullinen elinkeinoelämä voi hyötyä tiedoista Tiedon avaaminen houkuttelee sovelluskehittäjiä kehittämään sähköisiä palveluita, joiden kehittämiseen organisaatiolla ei ole resursseja Organisaatio saisi vastavuoroisesti maksutta käyttöönsä esim jotain valtion ylläpitämiä tietoja, jotka nyt ovat maksullisia

36 Julkisen hallinnon kokonaisarkkitehtuuria koskevat kysymykset Frågor som gäller den offentliga förvaltningens övergripande arkitektur

37 23 Onko kunnassanne tehty Tietohallintolain mukaista kokonaisarkkitehtuurityötä (JHKA)? 23Har er kommun vidtagit åtgärder enligt informationsförvaltningslagen i fråga om den övergripande arkitekturen? Kyllä Ei yhtymä

38 24 Millaista kokonaisarkkitehtuurityötä on tehty? 24Vad gäller åtgärderna? Hallintamalli Nykytilan kuvaus Tavoitetilan kuvaus yhtymä Viitearkkitehtuurimäärittely Ratkaisuarkkitehtuuri Koulutusta Verkostoitumista muiden toimijoiden kanssa Tietoarkkitehtuuri Muuta, mitä?

39 25 Millä kokonaisarkkitehtuurin osa-alueilla organisaatiossanne on koulutustarvetta? 25Inom vilka delområden i fråga om den övergripande arkitekturen finns det behov av utbildning i er organisation? Kokonaisarkkitehtuurin yleisesittely Kokonaisarkkitehtuurin yleisesittelyn syventävä jatko yhtymä Kokonaisarkkitehtuurityön hallinta Kokonaisarkkitehtuurityön menetelmä Projektisalkun hallinta Kokonaisarkkitehtuurin mallintaminen Muulla, millä?

40 26 Organisaatiossanne kokonaisarkkitehtuurin suunnitteluun, johtamiseen ja toteuttamiseen osallistuvat? 26Vilka i er organisation deltar i planeringen, ledningen och genomförandet av den övergripande arkitekturen? Yleisjohto yhtymä 64 Tietohallinto Toimialat 22 39

41 28 Millaisia haasteita KA:n hyödyntämiseen liittyy organisaatiossanne? 28Vilka utmaningar finns det i er organisation i samband med den övergripande arkitekturen? Ymmärryksen puute, asiaa ei ymmärretä organisaation eri tasoilla yhtymä Organisaation lähtötilanne, toimintaympäristö, kulttuuri tai muu tilanne ei tue työn aloittamista Työhön on tartuttu mutta se on heikosti toteutettu KA-työtä ei organisoida tehokkaasti, se on irrallista muusta kehittämisestä, työn hallintamallia ei ole määritelty Johto ei ymmärrä tai ole sitoutunut KAtyöhön tai siihen ei ole sitouduttu tietohallinnon ulkopuolella Muut, mitkä?