LIITE 1. Kyselyn tulokset KAIKKI VASTAAJAT

Transkriptio

1 LIITE 1 Kyselyn tulokset KAIKKI VASTAAJAT

2 Kyselyyn vastanneet organisaatiotyypeittäin: Kuntayhtymän toimiala Organisaatiotyyppi Kunta 86 Kuntayhtymä 27 Kuntayhtymät Sairaanhoitopiiri 5 Koulutuskuntayhtymä 10 Maakuntien liitto 6 Muut sote 6 Kuntakoko asukasta asukasta asukasta asukasta asukasta asukasta asukasta 7 Yhteensä 113 Kyselyyn vastanneita kpl

3 Tunnusluvut ja tietohallinnon organisointi Nyckeltal och organisering av informationsförvaltningen

4 4. Miten tietotekniikkamenot muuttuvat ? 4. Vilka förändringar sker i IT-utgifterna ?. Laskevat; 14 % Kasvavat; 45 % Pysyvät ennallaan; 41 %

5 7. Työasemien lukumäärä, kpl. (ml. älypuhelimet, tablet-tietokoneet, kannettavat tietokoneet jne.). 7. Antal arbetsstationer, st. (inkl. smarttelefoner, surfplattor, bärbara datorer osv.). Asiakkaiden käytössä 14 % Luottamushenkilöid en käytössä 3 % Työntekijöiden käytössä 83 %

6 8. Organisaation tietotekniikan ylläpito/ perustietotekniikka on järjestetty pääosin 8. IT-underhållet/den grundläggande informationstekniken har i organisationen i huvudsak ordnats. Kuntien omistamien tietotekniikkayri tysten kautta; 16 % % Kuntien yhteistyönä; 8 % Ulkopuolisena työnä; 17 % Oman henkilöstön voimin; 59 %

7 9. Organisaatiossa käytetään avoimen lähdekoodin ohjelmistoja 9. I organisationen används programvaror med öppen källkod 0 % 20 % 40 % 60 % 80 % 100.% Internetpalvelimissa (esim. Apache) 36 % Sovelluspalvelimissa (esim. Linux) 53 % Koulujen opetuskäytössä (esim. Moodle) 48 % Toimisto-ohjelmissa (esim. OpenOffice) 19 % Sovellusohjelmissa 12 % Julkaisujärjestelmissä (esim. Wiki) 12 % Tietokantaohjelmissa (esim. MySQL) 34 % Työasemissa käyttöjärjestelmänä (esim. Linux) 9 %

8 Toiminnan kehittäminen ja haasteet Utveckling och utmaningar i verksamheten

9 11. Onko käytössä yhteinen alusta/järjestelmä jolla sähköiset palvelut tuotetaan? 11.Har ni en gemensam plattform eller ett gemensamt system för produktion av e-tjänster? 0 % 20 % 40 % 60 % 80 % 100. % Koko organisaatiolle yhteinen 53 % Toimialakohtainen 31 %

10 12. Miten organisaationne toimintaa ja prosesseja on sähköistetty? 12.Hur har elektroniska arbetssätt och processer införts i organisationen? 0 % 20 % 40 % 60 % 80 % 100 %. Organisaatiossa on käytössä sähköinen rekrytointijärjestelmä 62 % Laskut kiertävät ja hyväksytään pelkästään sähköisessä muodossa Organisaatiolla on valmius lähettää sähköisiä laskuja. Organisaatiolla on valmius ottaa vastaan sähköisiä laskuja. 83 % 91 % 90 % Työntekijät pääsevät työssään mobiiliyhteydellä kiinni tarvitsemiinsa 52 % Työntekijä tekee poissaoloilmoitukset ja ne käsitellään sähköisessä muodossa 65 % Henkilöstöllä on teknisesti ja juridisesti mahdollisuus etätyöhön Asiantuntijapalveluita voidaan välittää palvelupisteisiin 50 % 45 % Maankäytön ja rakentamisen toimialalla on käytössä sähköisiä kansalaisen 24 % Keskeiset ohjeet, prosessit ja toimintatavat on koottu järjestelmään, 35 % Järjestelmissä käytetään automaattista prosessinohjausta 7 %

11 13. Miten organisaationne kokouskäytäntöjä ja asiakirjanhallinnan prosesseja on sähköistetty? 13.Hur har elektroniska processer införts i organisationens mötespraxis och dokumenthantering? 0 % 20 % 40 % 60 % 80 % 100.% Hallituksen ja valtuuston luottamushenkilöt saavat esityslistat ja liitteet pelkästään sähköisinä 47 % Luottamushenkilöllä on intranetin tai vastaavan palvelun kautta käytettävissään tarvitsemansa asiakirjat 63 % Luottamushenkilöillä on mahdollisuus osallistua kokoukseen videoneuvottelutekniikalla 5 % Valtuutetuilla on käytössään kannettavat tietokoneet tai mobiililaitteet 40 % Valtuuston istuntoja voi seurata suorana netissä. 23 % Valtuuston istunnot videoidaan ja tallenteita voi katsoa myöhemmin netistä. 17 % Organisaation työntekijöillä on mahdollisuus osallistua kokouksiin videoneuvottelutekniikalla 43 % Organisaation työntekijöillä on mahdollisuus käyttää pikaviestintää (Lynciä tai vastaavaa) 49 % Asiakirjojen ja dokumenttien hallinta on toteutettu sähköisen dokumenttienhallintajärjestelmän avulla. 59 % Käytössä on asiankäsittelyjärjestelmä tai asianhallintajärjestelmä. 80 %

12 14. Arvioi toimialan palveluiden ja toimintojen sähköistämistä. 14.Bedöm i vilken mån elektroniska tjänster och funktioner tillämpas inom verksamhetsområdet. 1. Palveluita on sähköistetty hyvin. 2. Mahdollisuuksia ei ole juurikaan käytetty hyväksi % 3. EOS 0 % 20 % 40 % 60 % 80 % 100 % Kirjastot 82 % 0 % 18 % Hallinto 73 % 18 % 9 % Opetus ja koulutus 72 % 11 % 16 % Varhaiskasvatus (esim. päivähoito) 37 % 28 % 34 % Perusterveydenhuollon palvelut 31 % 28 % 41 % Sosiaalipalvelut 26 % 29 % 44 % Demokratia ja vuorovaikutus 22 % 54 % 24 % Rakentaminen 20 % 44 % 36 % Kiinteistönhuolto 22 % 42 % 36 % Kaavoitus ja maankäytön suunnittelu 19 % 44 % 37 % Erikoissairaanhoidon palvelut 17 % 30 % 52 % Asuminen (esim. vuokra-asunnot) 12 % 42 % 46 % Liikunta 12 % 39 % 49 % Elinkeinopalvelut (esim. yrityspalvelut) 10 % 47 % 43 % Liikenne 5 % 45 % 50 % Kulttuuri (teatterit, orkesterit, museot jne.) 4 % 29 % 67 % Ympäristö (esim. jätehuolto) 2 % 31 % 67 %

13 16. Kunnan/kuntayhtymän tietohallinnon kehittymistä tällä hetkellä hidastavat seikat liittyvät eniten 16.Det som i dag bromsar upp utvecklingen av informationsförvaltningen i kommunen/samkommunen gäller främst (välj ett alternativ). Specificera ditt svar i det öppna textfältet vid behov.. % 0 % 11 % 3 % 5 % 14 % 68 % 1 Resursseihin tai osaamiseen 2 Johtamiseen 3 Yhteistyöhön 4 Markkinointiin tai viestintään 5 Johonkin muuhun 6 En osaa sanoa

14 Avoin data Öppna data

15 Onko organisaatiossanne jo avattu dataa? Har er organisation redan tillgängliggjort data? Kyllä Ei. 0 % 20 % 40 % 60 % 80 % 100 % % Onko organisaatiossanne jo avattu dataa? 19 % 81 % Suunnitellaanko organisaatiossane datan avaamista seuraavan vuoden 2014 aikana? 21 % 79 % Saako organisaatio tällä hetkellä tuloja joidenkin tuottamiensa tietojen myymisestä? 8 % 92 % Mikäli organisaatio saa tuloja tiedon myymisestä, aiheuttaisiko näiden tulojen menetys merkittäviä ongelmia kerätä tietoa nykyisessä laajuudessaan? 8 % 92 %

16 19. Millaisia esteitä tiedon avaamiselle näette omassa organisaatiossanne? Valitse 3 tärkeintä. 19.Vad finns det för hinder i er organisation för att tillgängliggöra data? Välj de 3 viktigaste. 0 % 20 % 40 % 60 % 80 % 100. % Ei pidetä tärkeänä asiana 43 % Osaaminen ei riitä avaamaan tietoja 36 % Aika ei riitä avaamaan tietoja 54 % Uusi kuluerä (ei taloudellisia resursseja) 42 % Riski tietosuojan kannalta 26 % Riski että ilmiö kumuloituu ja aiheuttaa jatkuvasti lisätöitä 27 % Riski että palvelinkapasiteettia tarvitaan lisää 3 % Riski että tiedon korjaamisen tarve kasvaa 9 % Menetetään tiedon myynnistä saatavat tulot. 2 %

17 19. Millaiset hyödyt voisivat saada organisaationne avaamaan tietojaan? Valitse 3 tärkeintä. 19.Vilken slags nytta skulle motivera er organisation att tillgängliggöra data? Välj de 3 viktigaste. 0 % 20 % 40 % 60 % 80 % 100. % Kansalaisten tiedonsaanti paranee ja tiedonvälityksen laatu paranee 49 % Kansalaisten vaikuttamismahdollisuudet ja demokratia paranevat 38 % Tiedon avaaminen lisää organisaation tiedonhallinnan laatua ja esimerkiksi vertailukelpoisemman tiedon keräämistä Ylläpidetyt tiedot tulevat nykyistä tehokkaammin käyttöön Paikallinen/seudullinen elinkeinoelämä voi hyötyä tiedoista 35 % 39 % 39 % Tiedon avaaminen houkuttelee sovelluskehittäjiä kehittämään sähköisiä palveluita, joiden kehittämiseen organisaatiolla ei ole resursseja 30 % Organisaatio saisi vastavuoroisesti maksutta käyttöönsä esim. jotain valtion ylläpitämiä tietoja, jotka nyt ovat maksullisia. 28 %

18 Julkisen hallinnon kokonaisarkkitehtuuria koskevat kysymykset Frågor som gäller den offentliga förvaltningens övergripande arkitektur

19 23. Onko kunnassanne tehty Tietohallintolain mukaista kokonaisarkkitehtuurityötä (JHKA)? 23.Har er kommun vidtagit åtgärder enligt informationsförvaltningslagen i fråga om den övergripande arkitekturen?. % Ei; 52 % Kyllä; 48 %

20 24. Millaista kokonaisarkkitehtuurityötä on tehty? 24.Vad gäller åtgärderna? 0 % 20 % 40 % 60 % 80 % 100 %. Hallintamalli 23 % Nykytilan kuvaus 37 % Tavoitetilan kuvaus 14 % Viitearkkitehtuurimäärittely 12 % Ratkaisuarkkitehtuuri Koulutusta Verkostoitumista muiden toimijoiden kanssa Tietoarkkitehtuuri 5 % 8 % 18 % 32 % Muuta, mitä? 8 %

21 25. Millä kokonaisarkkitehtuurin osa-alueilla organisaatiossanne on koulutustarvetta? 25.Inom vilka delområden i fråga om den övergripande arkitekturen finns det behov av utbildning i er organisation? 0 % 20 % 40 % 60 % 80 %. 100 % Kokonaisarkkitehtuurin yleisesittely Kokonaisarkkitehtuurin yleisesittelyn syventävä jatko Kokonaisarkkitehtuurityön hallinta Kokonaisarkkitehtuurityön menetelmä 53 % 42 % 48 % 51 % Projektisalkun hallinta 29 % Kokonaisarkkitehtuurin mallintaminen Muulla, millä? 6 % 42 %

22 26. Organisaatiossanne kokonaisarkkitehtuurin suunnitteluun, johtamiseen ja toteuttamiseen osallistuvat? 26.Vilka i er organisation deltar i planeringen, ledningen och genomförandet av den övergripande arkitekturen? 0 % 20 % 40 % 60 % 80 %. 100 % Yleisjohto 56 % Tietohallinto 66 % Toimialat 39 %

23 28. Millaisia haasteita KA:n hyödyntämiseen liittyy organisaatiossanne? 28.Vilka utmaningar finns det i er organisation i samband med den övergripande arkitekturen? 0 % 20 % 40 % 60 % 80 % 100. % Ymmärryksen puute, asiaa ei ymmärretä organisaation eri tasoilla. 59 % Organisaation lähtötilanne, toimintaympäristö, kulttuuri tai muu tilanne ei tue työn aloittamista. 42 % Työhön on tartuttu mutta se on heikosti toteutettu. KA-työtä ei organisoida tehokkaasti, se on irrallista muusta kehittämisestä, työn hallintamallia ei ole Johto ei ymmärrä tai ole sitoutunut KAtyöhön tai siihen ei ole sitouduttu tietohallinnon ulkopuolella. Muut, mitkä? 18 % 31 % 21 %