Kokonaisarkkitehtuuri M U U TO S TA L A A D U N E H D O I L L A

Transkriptio

1 Kokonaisarkkitehtuuri M U U TO S TA L A A D U N E H D O I L L A Tarina oivalluksesta, sen vaikutuksista ja käytännön toteutuksesta

2 Kokonaiskuva mistä Tietojärjestelmät Asiakkaat Teknologia Palvelut Strategia Ihmiset Prosessit Tieto 2

3 Mitä sitten kun Tietojärjestelmät Asiakkaat Teknologia Palvelut Strategia Ihmiset Prosessit Tieto 3

4 Tai entä jos Tietojärjestelmät Asiakkaat Teknologia Palvelut Strategia Ihmiset Prosessit Tieto 4

5 Voi käydä myös Tietojärjestelmät Asiakkaat Teknologia Palvelut Strategia Ihmiset Prosessit Tieto 5

6 Toisaalta Tietojärjestelmät Asiakkaat Teknologia Palvelut Strategia Ihmiset Prosessit Tieto 6

7 IMS Business Solutions Oy Auttaisiko Tietojärjestelmät Asiakkaat Teknologia Palvelut Strategia Ihmiset Prosessit Tieto 7

8 IMS Business Solutions Oy Auttaisiko Tietojärjestelmät Asiakkaat Teknologia Palvelut Strategia Ihmiset Prosessit Tieto 8

9 IMS Business Solutions Oy Metamalli! Tietojärjestelmät Asiakkaat Teknologia Palvelut Strategia Ihmiset Prosessit Tieto 9

10 Kokonaisjohtaminen Kokonaisarkkitehtuurilla tavoitellaan kokonaiskuvan hallittavuutta ja strategiasta johdettuja linjakkaita päätöksiä Ei liiketoimintapäätöksiä, jotka aiheuttavat ICT:lle kestämättömiä ratkaisuja Ei ICT-vetoisia kehittämishankkeita, jotka eivät vastaa liiketoiminnan ongelmiin! Kokonaisarkkitehtuuri on strategisen johtamisen väline 10

11 Kokonaisarkkitehtuuri edistää viestintää ICT Business ICT & Business Business ICT TOGAF JHS Business Model Canvas Kokonaisarkkiteht uuriviitekehys Kypsyysmalli Kerro lisää Palvelut muuttuvat Ennakoivaa ja yhteinen kieli Yhden napin painalluksella Hälytyksiä Samasta paikasta Käyttäjien toiveita Eikä enää lisää järjestelmiä 11

12 Kehittämisen ytimessä Kokonaisarkkitehtuuri helpottaa kehittämistä Fokuksessa liiketoiminnan tukeminen ja strategiset tavoitteet Tunnetaan olemassa oleva ympäristö ja tiedetään mitä tarvitaan Antaa tukea yhteensopivuuden arvioinnille 12

13 Tehokkuutta ja laatua Kokonaisarkkitehtuurilla tavoitellaan myös kustannustehokkuutta ja laatua Päällekkäisyyksien karsiminen Olennaiseen keskittyminen 13

14 Mistä aloitetaan Kaikilla yrityksillä on kokonaisarkkitehtuuri Satunnainen, matkan varrella syntynyt Alun perin hallittu Tärkeää löytää kokonaisarkkitehtuurin kehittämiselle konkreettiset tavoitteet Julkishallinnon puolelta JHS 179 määrittelee minimitason Kokonaisarkkitehtuurin kypsyystaso voidaan tarvittaessa arvioida (CMM), ja asettaa tavoitteet sen avulla Voidaan rakentaa vähitellen, esim. hanke hankkeelta paremmaksi Voidaan myös lähestyä tarvelähtöisesti 14

15 Kokonaisarkkitehtuuria viitekehysnäkökulmasta Julkishallinnossa selvät sävelet JHS-mallin ansiosta: Suunniteltu Nykytilan analysointi ja kuvaus Tavoitetilan määrittely ja kuvaus toimeenpanosuunnittelu KOKONAIS- ARKKITEHTUURI Tietojärjestelmät, liiketoiminta, JHS 179, kartturi, teknologia, tieto 15

16 Kokonaisarkkitehtuuria ratkaisulähtöisesti PALVELUT Palvelumuotoilu, palveluportfolio, palveluiden digitalisoituminen Missä on suurin tarve Mistä on eniten hyötyä Mikä on strategianmukaista Mistä päästään helpoimmin eteenpäin STRATEGIA Jalkauttaminen, BSC, ongelmanratkaisu, muutosjohtaminen, kyvykkyydet PROSESSIT Uimaradat, arvovirta, riskienhallinta, kehittäminen KOKONAIS- ARKKITEHTUURI Tietojärjestelmät, liiketoiminta, JHS 179, kartturi, teknologia, tieto Käsitekartta, tietovirrat, informaatioarkkitehtuuri MUUTOS- JOHTAMINEN Fuusio, yrityskauppa, organisaatiouudistus TIETOHALLINTO Teknologiavalinnat, järjestelmäkartta, järjestelmäportfolio, tietoturva TIETO 16

17 Prosessikeskeinen ratkaisuarkkitehtuuri Prosessit kaipaavat remonttia tai niitä ei ole kuvattu Kehittäminen ja mallintaminen Lean-menetelmät KOKONAIS- ARKKITEHTUURI Tietojärjestelmät, liiketoiminta, JHS 179, kartturi, teknologia, tieto Riskien tarkastelu puutteellista Riskienhallintamalli PROSESSIT Uimaradat, arvovirta, riskienhallinta, kehittäminen 17

18 Strategiakeskeinen ratkaisuarkkitehtuuri Strategia jää toiminnan jalkoihin, toimintaa ei johdeta strategiasta Strategiakartta Strategian purkaminen osiin toiminnoittain Liiketoimintamallit STRATEGIA Jalkauttaminen, BSC, ongelmanratkaisu, muutosjohtaminen, kyvykkyydet KOKONAIS- ARKKITEHTUURI Tietojärjestelmät, liiketoiminta, JHS 179, kartturi, teknologia, tieto Toiminnan edellytysten tarkempi tarkastelu Kyvykkyyksien johtaminen 18

19 Palvelukeskeinen ratkaisuarkkitehtuuri PALVELUT Palvelumuotoilu, palveluportfolio, palveluiden digitalisoituminen Palveluiden tunnistaminen ja omistajuus Palveluportfolio Palvelutuotannon kuvaaminen KOKONAIS- ARKKITEHTUURI Tietojärjestelmät, liiketoiminta, JHS 179, kartturi, teknologia, tieto Palveluiden kehittäminen, esim. digitalisoiminen Palvelumuotoilu Arvovirta-analyysi 19

20 ICT-keskeinen ratkaisuarkkitehtuuri Tietojärjestelmäkartan selkiyttäminen Järjestelmäportfolio Teknologiaportfolio Tietojärjestelmäpalvelut Integraatiokuvaukset KOKONAIS- ARKKITEHTUURI Tietojärjestelmät, liiketoiminta, JHS 179, kartturi, teknologia, tieto TIETOHALLINTO Teknologiavalinnat, järjestelmäkartta, järjestelmäportfolio, tietoturva Tiekartta Vaatimustenhallinta Tietojärjestelmähankkeet Tietoturva, pääsynhallinta 20

21 Informaatiokeskeinen ratkaisuarkkitehtuuri Tietopääoman kartoittaminen Käsitekartat Sanastot Tietovirrat KOKONAIS- ARKKITEHTUURI Tietojärjestelmät, liiketoiminta, JHS 179, kartturi, teknologia, tieto Tiedon omistajuus Informaatiosalkku TIETO Käsitekartta, tietovirrat, informaatioarkkitehtuuri Tulevaisuuden tietotarpeet Ulkoiset tietolähteet, bigdata 21

22 Muutosjohtamisen ratkaisuarkkitehtuuri Fuusion tai yrityskaupan läpivieminen Visiot, tavoitteet, strategiat Liiketoimintamalleihin tehtävät muutokset Palveluihin tehtävät muutokset Prosesseihin tehtävät muutokset Tietojärjestelmä- ja teknologiavalinnat KOKONAIS- ARKKITEHTUURI Tietojärjestelmät, liiketoiminta, JHS 179, kartturi, teknologia, tieto MUUTOS- JOHTAMINEN Fuusio, yrityskauppa, organisaatiouudistus 22

23 ARC-ohjelmisto tarjoaa Visuaalisen työkalun asioiden kuvaamiseen Yhteyskaaviot kokonaiskuvan hahmottamiseen Taulukot ja matriisit tiedon strukturointiin Skenaariotyökalun muutoshallintaan 23

24 Ota yhteyttä! Tai tilaa ilmainen demo: Timo Kumpulainen