HUS-TILAKESKUKSEN JA HUS-KIINTEISTÖT OY:N VÄLINEN SOPIMUS KIINTEISTÖJEN YLLÄPIDOSTA VUONNA 2017

Transkriptio

1 Hallitus , LIITE 4 HUS-TILAKESKUKSEN JA HUS-KIINTEISTÖT OY:N VÄLINEN SOPIMUS KIINTEISTÖJEN YLLÄPIDOSTA VUONNA

2 Sopimuksen laajuus Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä (HUS-kuntayhtymä), jota edustaa HUS-Tilakeskus, jäljempänä tilaaja ja HUS-Kiinteistöt Oy, jäljempänä tuottaja, ovat tänään tehneet HUS-kuntayhtymän omistamien ja eräiden muiden kiinteistöjen ylläpidosta sopimuksen. Lisäksi tällä sopimuksella sovitaan myös tuottajan järjestettäväksi annetun pysäköintitoiminnan tappion korvaamisesta. Ylläpitosopimus jakautuu seuraaviin osiin: 1. Ylläpitokorvaukseen sisältyvät tehtävät: 1.1. Kiinteistönhoito 1.2. Ulkoalueiden hoito 1.3. Yhdyskuntajätehuolto 1.4. Tietopalvelut 1.5. HUS-Tilakeskuksen ja HUS-Kiinteistöt Oy:n yhteistyö energiatehokkuussopimuksen puitteissa 1.6. Muut erillistehtävät 2. Kiinteistöjen kunnossapito 3. Kiinteistöjen korjaus 4. Tulosyksiköiltä erikseen tilausten tai toteutumien perusteella laskutettavat palvelut: 4.1 Irtaimiston ja laitteiden kunnossapito 4.2 Erityis- ja vaarallisten jätteiden huolto 4.3 Pienkorjaukset 4.4 Muut palvelut 5. Korvaukset vuonna Muut sopimusehdot 7. Sopimuksen seuranta 8. Voimassaoloaika Sopimus koskee seuraavia tilaajan omistamia, hallinnassa tai vuokralla olevia kiinteistöjä ja kohteita: HYKS-sairaanhoitoalue yhteensä brm² Helsingin sairaalat brm² Meilahden sairaala-alue, ml. Terveystieteiden keskuskirjasto Voimakeskus Lastenlinna ja Ulfåsa Iho- ja allergiasairaala Kirurginen sairaala Töölön sairaala Vuokrakiinteistöt: Kätilöopiston sairaala, HUSLAB toimitalo 2

3 Jorvin sairaala Peijaksen sairaala Logistiikkakeskus brm² brm² brm2 Länsi-Uudenmaan sairaanhoitoalue brm² Länsi-Uudenmaan sairaalan rakennukset (8 kpl) Lohjan sairaanhoitoalue brm² Lohjan sairaalan kiinteistö (sis. päiväkotirakennuksen) Paloniemen sairaalan kiinteistö (sis. erityiskuntoutuskoti Metsärinteen) Hyvinkään sairaanhoitoalue brm² Hyvinkään sairaalan alueella sijaitsevat rakennukset (3 kpl) ja parakit Kellokosken sairaalan alueella sijaitsevat rakennukset (15 kpl) Ohkolan sairaalan alueella sijaitsevat rakennukset (2 kpl) Suvela / Sahajärvi, Kellokosken potilaiden virkistyspaikka Porvoon sairaanhoitoalue brm² Porvoon sairaalan kiinteistö (2 kpl rakennuksia) Kevätkummun sairaalan kiinteistö ( 4 kpl rakennuksia) Sopimuksen kohtaa 4 voidaan soveltaa kaikissa HUS-Tilakeskuksen vuokraamissa sekä HUS:n tulosalueiden käytössä olevissa kiinteistöissä tai huoneistoissa ottaen huomioon muut voimassa olevat palvelusopimukset. Yleisperiaatteena on, että sopimus sisältää kiinteistöön kiinteästi liittyvät osat, ulkoalueet sekä kiinteät laitteet ja verkostot. Tässä sopimuksessa määritellyt tehtävät hoidetaan tilaajan antamien taloudellisten resurssien puitteissa. 1. Ylläpitokorvauksen sisältämät palvelut 1.1. Kiinteistönhoito Yleistä Kiinteistön ylläpitoon kuuluvia toimintoja ovat kiinteistöjen hoito ja kunnossapito. Kiinteistönhoidolla tarkoitetaan kiinteistöjen ylläpitoon kuuluvaa säännöllistä toimintaa, jolla pysytetään kiinteistön olosuhteet halutulla tasolla. Kiinteistönhoitoa ovat mm. kiinteistön teknisten järjestelmien hoito, kiinteistön huolto, ulkoalueiden hoito sekä kiinteistön jätehuolto. Teknisten järjestelmien hoidolla haluttuja oloja tai haluttua toimintaa pidetään yllä teknisten järjestelmien tarkastuksen ja ohjaustoimien avulla. Kiinteistönhuollon tarkoituksena on estää vikojen ilmaantuminen ja pitää kohde käyttö- ja toimintakunnossa. Kiinteistönhoito käsittää rakennus-, LVI-, sähkö- ja teleteknisen huollon. Samoin hissien ja nostimien huolto ja tuottajan kiinteistönhoitoyksiköiden tekemät huoltotyöt sisältyvät tähän palveluun. Tuottajan sähkö- ja kiinteistönhoitoyksiköiden päivystykset sisältyvät palveluun samassa laajuudessa kuin ko. työt on hoidettu edellisenä vuonna. Muunlaisista järjestelyistä sovitaan tilaajan ja tuottajan välillä tarvittaessa erikseen. Huoltotöissä noudatetaan Energiatehokkuuden varmistaminen HUSrakennusinvestoinneissa ohjetta soveltuvin osin. 3

4 Teknisestä isännöinnistä ja kiinteistönhoidosta vastaavat tuottajan alueelliset kiinteistönhoitoyksiköt kokonaisvaltaisesti. Kiinteistönhoitoyksiköissä arkistoidaan alueen kiinteistönhoitoon liittyvät asiakirjat. Tekninen isännöitsijä vastaa alueensa kiinteistönhoidon, -huollon ja -korjausten organisoinnista, energian ja veden kulutusseurannasta, raportoinnista sekä tavoitearvolaskelmista. Hän toimii myös alueensa energiavastuuhenkilönä. Tekninen isännöitsijä tai muu tuottajan nimeämä toimii myös alueensa painelaitteiden käytönvalvojana ja edustaa korjausrakentamisessa teknistä käyttäjää ja tekee alueensa LVI-, sähkö-, tele- ja rakennusteknisiä sekä mm. energiansäästöön tähtääviä korjausesityksiä Varallaolo Kiinteistönhoitoyksiköt vastaavat osaltaan kemikaalivalvonnasta ja paloturvallisuuden valvonnasta ja osallistuvat niiden tarkastuksiin. Kiinteistöpalvelu, kiinteistöihin liittyvien vika- ja korjauspyyntöjä sekä palvelu-pyyntöjä vastaanotetaan keskitetysti Help-deskin kautta ympäri vuorokauden. Tuottaja välittää tiedot tietojärjestelmän avulla asianomaiselle yksikölle, joka tehdyn työn jälkeen dokumentoi sen järjestelmään. Normaalin työajan ulkopuolella kiireelliset pyynnöt ilmoitetaan tekniselle päivystäjälle. Kiinteistön valvonta sisältää kiinteistöjen lämpö-, höyry-, iv-, automaatio-, sähkö- ja telejärjestelmien sekä sairaalakaasun että lääkkeellisen ja teknisen paineilman toimivuuden valvonnan sekä tarvittavien huolto- tai korjaustoimien käynnistämisen. Sähkönjakeluverkon ja lämpökeskuksien häiriötilanteissa teknisen päivystäjän vasteaika normaalityöajan ulkopuolella on enintään 0,5 tuntia. Sairaanhoitoalueella on vähintään yksi tekninen päivystäjä. Välttämättömät toiminnan edellyttämät korjaustoimenpiteet, ihmishenkeen kohdistuvan uhan välttämisen vaatimat tai lisävahinkoja vähentävät korjaukset käynnistetään välittömästi. Vikaantumiset, jotka eivät aiheuta välitöntä vaaraa, korjataan normaalin työajan kuluessa LVIA- ja konetekniikka Kaikki käytössä kuluvat osat, tiivisteet, laakerit, suodattimet jne. sekä toimintaan liittyvä työ sisältyvät kiinteistönhoitoon. Yleisesti silloin, kun vioittunut ja vaihdettava komponentti muodostaa toiminnallisen laitteiston kokonaisuudesta pienen osan, uusiminen kuuluu palveluun. Mikäli koko järjestelmä tai järjestelmän osakokonaisuus joudutaan vaihtamaan, tapahtuu se tilaajan kustannuksella. Kiinteistönhoitoyksiköiden huoltotyö sisältää erilaisten kiinteistöteknisten järjestelmien käytön ja huollon. Rakennus- ja osastokohtaiset vedenkäsittelyjärjestelmät luetaan kiinteistöön kuuluviksi. Ilmanvaihtokanavien määräystenmukaiset nuohoukset nuohousohjelman mukaisesti sisältyvät sopimukseen. Säädöt ja sisäilmasto-olosuhteet, käsitellyn veden ominaisuudet, paineilman laatu jne. hoidetaan ja tehdään tarvittavat mittaukset voimassa olevien säädösten ja standardien mukaisesti Rakennustekniikka Rakennustekninen huolto sisältää kiinteistöjen (ei irtaimiston) lukkojen, ovipumppujen ja moottoriovien huollot sekä ikkuna- ja ovitiivisteiden tarkistukset ja uusinnat. Myös hissien, nosto-ovien, nosto- ja siirtolaitteiden huolto ja testaustoiminta säädösten ja niitä täydentävien standardien mukaisesti sisältyy palveluun. 4

5 1.1.5 Sähköhuolto Telehuolto Sähköhuolto sisältää erilaisten sähköteknisten järjestelmien käytön ja toimintakunnosta huolehtimisen käytönjohtajan antamin valtuuksin ja velvoittein. Palvelu kattaa kaikki kiinteistöhuollon sähkö- ja teletekniikan alueet. Pääsääntöisesti palvelun ulkopuolelle jäävät lääkintälaitteet ja muut kiinteästä sähköverkosta pistokeliitännällä tai vastaavalla tavalla irrotettavissa olevat laitteet. Samoin palvelun ulkopuolelle jäävät viranomaisten määräämät muutos- ja korjaustyöt mikäli ne eivät kuulu normaaliin huolto- tai käyttötehtäviin. Sähköhuolto sisältää sähkönjakelujärjestelmien, niiden varavoimajärjestelmien huolto- ja kunnossapito-ohjelmien ylläpidon ja niiden mukaisista huolto- ja testaustoiminnoista sekä toimintakunnosta huolehtimisen säädösten ja niitä täydentävien standardien mukaisesti. Käytönjohtajalla on oikeus antaa täsmentäviä ohjeita tilaajan omistaman sähkönjakelujärjestelmän hoidosta ja huollosta siten kuin KTMp sähköalan töistä 516/96 määrää. Varavoimajärjestelmien koekäyttöaikataulu tiedotetaan sähkökäytönjohtajalle. Sähkönjakelujärjestelmän merkittävät tekniset häiriöt kirjataan ja raportoidaan sähkön käytön johtajalle ja kiinteistöpäällikölle. Myös sähkölaitteistojen määräaikaiskoestukset ja testaukset (mittaukset) sisältyvät pääsääntöisesti palveluun standardien ja näitä vastaavien ohjeiden mukaisesti. Kopiot määräaikaiskoestusten ja mittausten pöytäkirjoista toimitetaan sähkökäytönjohtajalle. Edelleen palveluun sisältyy olemassa olevan normaalin valaistuksen toimivuus (ei leikkausvalaisimet ja vastaavat) sekä yksittäisten rikkoutuneiden pistorasioiden, kytkimien ja niiden peitelevyjen vaihtaminen tai korjaaminen. Telehuolto sisältää erilaisten telejärjestelmien kuten automaattiset paloilmoitus-, hoitajakutsu-, henkilöhaku-, pikapuhelin-, keskusantenni-, henkilöturva- ja kulunvalvontajärjestelmien toimintakunnosta huolehtimisen. Televisiot, videot ym. laitteet eivät sisälly sopimukseen. Vastuurajaukset on eritelty liitteessä Määräaikaistarkastukset Palveluun sisältyvät myös valtuutetuilta tarkastuslaitoksilta tilattavat määräaikaistarkastukset niille sähkölaitteistoille, hisseille, nosto-oville, nosto- ja siirtolaitteille paloilmaisinjärjestelmille ja sammutusjärjestelmille, joiden määräaikaistarkastuksista tilaaja (HUS-Tilakeskus) näiden haltijana on säädösten perusteella velvollinen huolehtimaan. Käytettävät tarkastuslaitokset hyväksyy HUS-Tilakeskus sähkön käytön johtajaa kuultuaan Energiaseuranta ja höyryn tuotanto Sopimus sisältää myös sairaalahöyryn ja lämmön tuottamisen ja laadunvalvonnan, tuottamiseen liittyvät lakisääteiset tarkastukset, höyrykattiloiden ja niiden varusteiden huollot ja korjaukset kohteissa, joissa on sairaalahöyryn ja omaa lämmöntuotantoa. Meilahden voimakeskuksen tuotannosta laaditaan käyttöaika- ja päästöraportit ympäristö- ja päästölupien edellyttämässä aikataulussa ja laajuudessa. Raportit toimitetaan ympäristöhallinnon päällikölle ja kiinteistöpäällikölle 2 viikkoa ennen lupien edellyttä- 5

6 1.1.9 Huoltokirja 1.2. Ulkoalueiden hoito miä määräaikoja. Lupakäytännön muuttuessa mahdollisesta lisätyöstä sovitaan erikseen. Höyryntuotannosta toimitetaan huoltokirjaohjelmiston tietojen mukaisten maakaasun kulutusmääriin perustuva vuosiraportointi. Huoltotoimenpiteet ohjelmoidaan tuottajan huoltokirjaohjelmistolla siltä osin kuin tietojen keruu ja muut valmiudet sen mahdollistavat. Huolloista kehitetään lähiverkkoon huoltokirjan tietoihin perustuvat tilahallinnon kanssa yhdessä sovittavat huoltoraportit. Palvelu kattaa ulkoalueiden puhtaanapito- ja huoltotyöt, vihertyöt sekä talvikauden lumityöt ja liukkauden torjunnan Yhdyskuntajätehuolto 1.4. Tietopalvelut Palvelu kattaa yhdyskuntajätehuollon liitteessä 1 esitetyssä laajuudessa. Jäteluokituksessa ja jätehuollon eri vaiheissa molemmat osapuolet noudattavat HUS- Jäteohjetta. Sopimus sisältää piirustusarkistojen pidon nykyisessä tasossa sekä suoritettavien rakennustöiden aiheuttaman piirustusten päivityksen. Tämän sopimukseen piiriin sisältyvät sekä hankekohtaisesti tilattaviin rakennus-projekteihin sisältyvät että erikseen laskutettavat dokumenttiarkiston ylläpidon työt on eritelty liitteessä HUS-Tilakeskuksen ja HUS-Kiinteistöt Oy:n yhteistyö energiatehokkuussopimuksen puitteissa Sopimukseen sisältyvät lisäksi seuraavat TEM:n kanssa solmittavan kuntien energiatehokkuussopimuksesta (KETS) johtuvat tehtävät koskien ylläpitosopimuksen piiriin kuuluvia kiinteistöjä. Yhteistyö HUS-Tilakeskuksen ja HUS-Kiinteistöt Oy:n yhteisessä HUS:n kiinteistötoimen energiatehokkuustyöryhmässä, jossa seurataan energiatehokkuussopimuksen velvoitteita. Energiankulutuksen seuranta ja raportointi HUS raportoi vuosittain huhtikuun loppuun mennessä edellisen vuoden energiankäytöstä ja sopimuksen mukaisista toimenpiteistä sekä asetettujen tavoitteiden toteutumisesta Motivan kautta valtakunnalliseen seurantaohjelmaan. HUS-Tilakeskus ja HUS- Kiinteistöt Oy (ja HUS-Asunnot Oy) keräävät omalta osaltaan vuosittain raportointitiedot tammi-maaliskuussa ja raportoivat huhtikuun loppuun mennessä tai kuten HUS:n energiatehokkuussopimuksen yhteyshenkilön kanssa sovitaan. HUS-Kiinteistöt Oy kerää vuosittain energiankulutustietoja alueittain ja kiinteistöittäin Motivalle lähetettävää kulutustilastolomaketta ja alueittaisia kulutusraportteja varten. HUS-Kiinteistöt Oy raportoi energiankulutustietoja alueittain KETS seurantajärjestelmään yhteistyössä HUS:n energiatehokkuussopimuksen yhteyshenkilön kanssa. 6

7 1.6. Muut erillistehtävät Energiankulutusraportointi käsittää seuraavat energiankulutukset: mitattu lämpöenergia, sääkorjattu lämpöenergia, sähkö, vesi, maakaasu ja kaukokylmä sekä tarvittaessa muut energiantuotantoon käytetyt polttoaineet ja energianlähteet. HUS- Kiinteistöt Oy toimittaa edellä mainittujen energiankulutusmuotojen kuukausittaiset raportit HUS-Tilakeskukselle Ryhti Eecutiven tai tarvittaessa rinnakkaisen järjestelmän kautta. Lisäksi raportoidaan vuosittain sairaalahöyryn tuotantoon käytetyt polttoaineet ja tuotetun höyryn energiamäärä. HUS-Kiinteistöt Oy seuraa energiankulutusta ja kehittää energiankulutuksen seurantaa. Energiankulutusta verrataan sovittuihin tavoitteisiin. Energiakatselmukset ja energiatodistukset HUS-Kiinteistöt Oy toteuttaa energiakatselmukset suunnitelmallisesti HUS- Tilakeskuksen toimeksiannosta. Energiakatselmussuunnitelma laaditaan HUS:n kiinteistötoimen energiatehokkuustyöryhmässä. HUS-Kiinteistöt Oy valmistelee energiakatselmustuen hakemukset, käynnistää energiakatselmukset HUS-Tilakeskuksen toimeksiannosta, seuraa energiakatselmusten toteutusta ja toimittaa energiakatselmusraportit HUS-Tilakeskukselle. HUS-Kiinteistöt Oy käynnistää energiatodistusten laadinnan, seuraa ja päivittää energiatodistuksia ja huolehtii energiatodistusten esilläpidosta kiinteistöillä. Energiatodistusten laadinnan toimintamalleista sovitaan HUS:n kiinteistötoimen energiatehokkuustyöryhmässä. Energiasäästötoimenpiteiden seuranta ja raportointi HUS-Kiinteistöt Oy kartoittaa jatkuvalla seurannalla energiasäästötoimenpiteitä ja kerää lähtötietoja energiansäästövaikutusten laskentaa varten. HUS-Kiinteistöt Oy:n toimesta toteutetaan energiansäästötoimenpiteiden laskenta sopimusraportointia varten ja raportoidaan seurantajärjestelmään. Sopimus sisältää painelaitteiden käytönvalvonnan. Tuottajan henkilökunta toimii kiinteistöissä olevien painelaitteiden käytönvalvojina. Tuottaja sitoutuu siihen, että käytönvalvojilla on painelaitemääräysten mukainen pätevyys ja tilaaja vastaa tarvittavista korjaus- ja uusintainvestointien aiheuttamista kustannuksista. Tuottaja toimii painelaitteiden ja kattiloiden käyttäjänä ja nimeää niiden käytönvalvojat. Vastaavasti palveluun sisältyvät maakaasuasetuksen mukainen käytönvalvonta ja niiden raportoiminen tilaajalle. Painelaitteiden tarkastuksissa ja käytössä ilmenneistä merkittävistä seikoista tiedotetaan välittömästi HUS-Tilakeskuksen kiinteistöpäällikölle. Vastaavasti palveluun sisältyvät maakaasuasetuksen mukainen käytönvalvonta sekä tuottajan palveluun liittyvien vaarallisten kemikaalien käsittelystä ja varastoinnin valvonnasta valtioneuvoston asetuksen (855/ 2012) mukainen käytönvalvonta ja niiden raportoiminen tilaajalle. Tuottaja nimeää - palonilmaisulaitteistoille hoitajat sisäasiainministeriön pelastusosaston julkaisun A:60 mukaisesti, - sammutuslaitteistoille kunnossapitotöistä huolehtivat laitteistojen hoitajat ja tarvittavat varahenkilöt sisäasianministeriön julkaisun A:65 mukaisesti ja - merkki- ja turvavalaistusjärjestelmille hoitajat. - Sähkötöiden johtajan 7

8 - Ate-varastotiloista vastaavat - Tulityöluvista vastaavat - Väestönsuojan valvojat - Kulunvalvonnasta, videovalvonnasta, rikosilmoituksista, henkilöturvasta rakennusautomaatiosta ym. teknisestä toiminnasta vastaavat Päivitetty luettelo vastuuhenkilöistä vastuualueineen toimitetaan HUS-Tilakeskuksen kiinteistöpäällikölle, ympäristöhallinnon päällikölle, sähkön käytön johtajalle ja tilakeskuksen johtajalle. Luettelo vaarallisten kemikaalien teollisesta käsittelystä ja varastoinnista annetun asetukseen liittyvistä täydennyskoulutuksen saaneista henkilöistä toimitetaan koordinoivalle kemikaalikäytönvalvojalle. Tuholaistorjunta ulkoalueilla ja jäteasemalla sisältyy sopimukseen. 2. Kiinteistöjen kunnossapito Kunnossapito on ylläpitoon kuuluvaa toimintaa, jossa kohteen ominaisuudet pysytetään uusimalla tai korjaamalla vialliset ja kuluneet osat ilman, että kohteen suhteellinen laatutaso olennaisesti muuttuu. Kunnossapidon tavoitteena on säilyttää kohde suunnilleen senlaatuisena kuin se oli alun perin valmistuessaan. Kohde ei kuitenkaan välttämättä pysy alkuperäisen kaltaisena, koska yleensä on tarkoituksenmukaista käyttää uudempia teknisiä ratkaisuja ja ottaa huomioon tarpeita, joita uudisrakentamisen yhteydessä ei vielä tunnettu. Kunnossapitoa voidaan tehdä hankemuotoisesti tai säännöllisten vuosikorjausten avulla. Sopimuksen piiriin kuuluvissa kiinteistöissä suoritetaan rakennus-, LVIA-, sähkö- ja teletöiden kunnossapitotehtävät sekä ns. teknisiä pienkorjauksia. Kunnossapidon ja pienkorjausten tarvikkeiden hankinnoissa energian säästöä käytetään merkittävänä hankintakriteerinä. Palveluun kuuluu kemikaali- ja palovaarallisten aineiden käsittely- ja varastointitilojen tilaluokituksen ylläpito ja tilatietojen päivitys sekä muutosten raportointi Tilakeskuksen ympäristöpäällikölle ja alueen kiinteistöpäällikölle. Kunnossapito ohjelmoidaan tilaajan kanssa yhteistyössä rakennuskohtaisesti ulkoalue-, rakennus-, LVIA-, sähkö- ja telekunnossapitoon. Kunnossapidon ohjelmointia kehitetään tilaajan kanssa tavoitteena sähköinen rakennuskohtainen ulkoalue-, rakennus-, LVI-, sähkö- ja telekunnossapidon ohjelma. Tehtävien jakautumisesta hoitoon, kunnossapitoon ja perusparannuksiin on esimerkkejä liitteessä 3. Energiakatselmusten yhteydessä tehdyt ehdotukset tulee ottaa huomioon kunnossapito- ja perusparannustöissä käytettävissä olevien määrärahojen puitteissa. 8

9 3. Kiinteistöjen korjaus Kiinteistöihin kohdistuvista korjaustöistä, jotka ovat luonteeltaan ennallistavia toimenpiteitä eivätkä paranna oleellisesti tilojen tai rakennuksen käytettävyyttä ja jotka ovat arvoltaan yli euron, mutta alle euroa laaditaan vuosisuunnitelma. Perusparannustyöt ovat investointeja, eivätkä ne kuulu tähän ryhmään. Suunnitelma hyväksytään erikseen. Suunnitelmaa tarkistetaan ja täydennetään tarvittaessa toimintavuoden aikana. Tuottaja toteuttaa suunnitelman mukaiset työt erikseen sovittavan aikataulun mukaisesti. Työt laskutetaan tilaajalta toteuman mukaan kuukausittain. 4. Tulosalueilta vastuuyksikkökohtaisesti erillislaskutettavat palvelut Kohdissa käsitellään tehtäviä, jotka käyttäjien toiminnasta johtuvina on määritelty erillislaskutettaviksi palveluiksi eivätkä sisälly ylläpitosopimuskorvauksiin. Erikseen laskutettavat työt tehdään aina yksikön tilaukseen perustuen. Tilaus tehdään intrassa olevan ohjelman kautta tai muutoin kirjallisesti. Tilaaja on velvollinen maksamaan erillisen laskun mukaan niistä aiheutuneet kustannukset. Kustannukset eivät sisälly Tilakeskuksen veloittamiin tilavuokriin Irtaimiston ja laitteiden huolto- ja korjauspalvelut Käyttäjien tuotantolaitteistojen kuten autoklaavien, huuhtelulaitteiden ja pesukoneiden huollot sisältyvät erillislaskutettavina töinä sopimukseen. Irtainten laitteiden ja irtaimiston korjaus kuuluu myös erillislaskutettavana sopimukseen. Irtaimiston ja laitteiden huollosta ja korjauksesta laaditaan vakiintuneen käytännön mukaisesti kuukausittain tuloalueittain ja vastuuyksiköittäin raportit HUS:n sisäsivuille. Tuotteet on lueteltu liitteessä Erityisjätteiden seuranta 4.3. Pienkorjauspalvelut Erityisjätelajien määriä ja kustannuksia seurataan HUS-Kiinteistöt Oy:n HUSKEYjärjestelmässä reaaliaikaisesti. Erityisjätteet laskutetaan HUSKEY -järjestelmän perusteella suoraan tulosalueilta. Palvelun sisältö ja kyseiset jätelajit on lueteltu liitteessä 1 HUSKEY -järjestelmään lisättävistä uusista jätelajeista sovitaan tarpeen mukaan. Palvelun sisältönä ovat kiinteistöjen käyttäjäyksiköiden tilaamat ja rahoittamat pienet huoneistokorjaukset ja muutokset (katso liite 3). Tuottaja laatii aina käyttäjäyksikölle mahdollisesti tilattavasta työstä etukäteen kirjallisen tarjouksen. Alle 2000 euron tilaukset tuottajalle tekee käyttäjäyksikön edustaja. Yli 2000 euron tilaukset tuottajalle tekee sairaanhoitoalueiden osalta HUS-Tilakeskus. Muiden tulosalueiden osalta tilauksen tekee tuottajalle kyseisen tulosalueen edustaja. 9

10 4.4. Muut erillislaskutettavat palvelut Erillislaskutettavia palveluita ovat mm. sisustus-, kalustus- ja laiteasennuspalvelut, muutto- ja kuljetuspalvelut sekä muut mahdolliset tukipalvelut. Muut kiinteistöihin liittyvät palvelut, joita käyttäjäyksiköt tilaavat, tuottaja sopii suoraan käyttäjäyksikön kanssa. Erikseen tilattavia ja käyttäjäyksiköiltä erillislaskutettavia palveluita ovat esimerkiksi: - irtaimiston (kaapit, pöydät jne.) lukkojen huolto, korjaus ja uusinta - kaikkien lukkojen uudelleen sarjoitus, lisäavainten teko - rakennus- ja osastokohtaiset dialyysijärjestelmät - keittiön kylmätilojen automaattiovet - irtaimistojen korjaus, kunnostus, muutos ja siirto sekä asennus (esim. kaapistot, pöydät, tuolit, hyllyt) - irtaimiston valmistaminen, hankinta ja asennus (esim. ilmoitustaulut, jalkatuet jne.) - muutot, kuljetukset. Tilaukset tulevat tuottajalle HUS:n intrasivuilla sijaitsevan Help-deskin web-käyttöliittymän avulla. Sairaanhoitoalueet ovat sisäisesti ohjeistaneet menettelyn yli 2000 euron tilauksissa. 5. Korvaukset vuonna 2017 Kohde Helsinki Jorvi Log.kesk. Peijas Hyvinkää Lohja LUS Porvoo Yhteensä Kiinteistön hoito Ulkoalueet Yhdyskuntajätehuolto Tietopalvelut Kunnossapito Yhteensä Kustannuksiin sisältyvät sisäiset vuokrat. Vuokrat muuttuvat tilamuutosten mukaisesti. Tuottajalle korvataan henkilökunta- ja asiakaspysäköinnin järjestämisestä aiheutuvia kustannuksia Meilahden sairaala-alueen osalta sekä Meilahden pysäköintilaitosten P2 ja P3 lainojen koroista että rakennuksen poistoista johtuen yhteensä euroa sekä Jorvin sairaalan pysäköinnin järjestämisestä euroa. 10

11 Sopimuksessa on huomioitu korjauksen alla olevia tiloja brm2 sekä tyhjillään olevia tiloja brm2. Purettavia tiloja on brm2. Keskimääräinen tyhjien tilojen ylläpitokustannus on arvioitu sairaalakohtaisesti kertoimella 0,5. Ylläpitokorvauksen ja kiinteistöjen kunnossapidon sekä pysäköintitappion laskutus tapahtuu 12 erään jaettuna ja lasku erääntyy kunkin kuukauden 5. päivänä. Kiinteistöjenkorjauspalvelu (kohta 3) laskutetaan kuukausittain toteuman mukaisesti. Lopullinen ylläpidon ja kunnossapidon hinta sekä pysäköintitoiminnan tappioista aiheutuva korvaus määräytyy todellisten tuottajalle aiheutuneiden kustannusten mukaan. Tuottaja esittää tilaajalle ennakkotiedon toteutuneista kustannuksista HUS:n tilinpäätöksen laadinta-aikataulun mukaisesti. Toimintavuoden lopulliset kustannustiedot esitetään eriteltyinä rakennuksittain erikseen sovittavalla tavalla. Korvaukset mahdollisista lisätehtävistä tai kustannuksiin oleellisesti vaikuttavista toiminnan ja kustannusten muutoksista sovitaan toimintavuoden kuluessa tapauskohtaisesti erikseen. Erillislaskutettavat palvelut: Tämän sopimuksen nojalla tuotettujen erillislaskutettavien palveluiden laskutus tapahtuu palvelutyypeittäin erikseen sovittavalla tavalla ja aikataululla tapahtuvana kokoomalaskutuksena. Palvelutyypit laskutetaan erikseen kuukausittain tulosalueittain, sairaanhoitoalueiden osalta HUS-Tilakeskukselle lähetettävillä kokoomalaskuilla, joiden liitteenä olevassa sähköisessä ecel-muotoisessa taulukossa on eriteltynä tuotetut palvelut ja tarvikkeet vastuuyksiköittäin. Liikelaitosten osalta laskut eivät kierrä HUS- Tilakeskuksen kautta. Laskujen tulee perustua todellisiin kustannuksiin tai hyväksytyn tarjouksen mukaiseen hintaan. Käytettyjen varaosien ja tarvikkeiden hintaan tuottajalla on oikeus lisätä hankinta-, varastointi- ja käsittelykulut. Tämän sopimuksen mukaisiin laskuihin lisätään arvonlisävero. 6. Muut sopimusehdot Tämän sopimuksen mukaisissa tehtävissä noudatetaan: HUS-kuntayhtymän Hankintaohjetta (pysyväisohje 05/2012), HUS:n investointiohjetta (pysyväisohje 5/2013), HUS-kuntayhtymän yleisiä tavara- ja palveluhankintojen hankinta- ja sopimusehtoja, HUS jäteohjetta, Energiatehokkuuden varmistaminen HUS:n rakennushankkeissa ohjetta, HUS-Kiinteistöt Oy:n laatujärjestelmää sekä ohjeita Menettelytapaohje ympäröivien tilojen käyttäjien toimintaolosuhteiden turvaamiseksi kun suunnitellaan ja toteutetaan muutos- ja korjaustöitä käytössä olevissa rakennuksissa, , Turvallisuusteknisten järjestelmien ja toiminnallisten turvallisuusjärjestelyiden periaatteet HUS-Tilakeskuksen hallinnoimissa tiloissa,

12 Sopimusta sovellettaessa noudatetaan ensisijaisesti tähän sopimukseen kirjattuja ehtoja ja toissijaisesti Kiinteistönhoidon ja isännöinnin yleisiä sopimusehtoja (KH&I-YSE 2007, liite 5). HUS-Kiinteistöt Oy:n vastuu kylmälaitteiden osalta rajoittuu sen vastuuvakuutuksen mukaiseen korvattavuuteen. Kiinteistöjen omistajaa HUS-kuntayhtymää edustaa virallisissa suhteissa kolmansiin osapuoliin nähden tilaaja. Kaikista tähän sopimukseen sisältymättömistä merkittävistä selvityksistä, jotka kohdistuvat HUS-kuntayhtymän omistamaan kiinteään käyttöomaisuuteen tai sen käytön strategisiin linjauksiin informoidaan etukäteen tilaajaa. 7. Sopimuksen seuranta Sopimuksen toteutumista seurataan kolmannesvuosittain pidettävissä seurantakokouksissa rakennuskohtaisesti, jotka Tilakeskuksen kiinteistöhallinnon tulosyksikköjohtaja kutsuu koolle. Seurantakokoukset pidetään ylläpidon ja kunnossapidon osalta erikseen. Seuranta tapahtuu yhdessä Huoltokirjaohjelmiston Ececutive ssa HUS- Tilakeskukselle laaditun raportin avulla. Energiatehokkuussopimuksen velvoitteita seurataan HUS-Tilakeskuksen ja HUS-Kiinteistöt Oy:n yhteisessä HUS:n kiinteistötoimen energiatehokkuustyöryhmässä ja velvoitteista raportoidaan HUS:n energiatehokkuussopimuksen ohjausryhmälle. 8. Voimassaoloaika Sopimus on voimassa toistaiseksi alkaen 6 kuukauden irtisanomisajalla. Mikäli sopimusosapuolet eivät ole yhteisesti sopineet vuoden 2017 alkuun mennessä uudesta korvaavasta sopimuksesta, jatkuu laskutus edellisen vuoden suuruisena kunnes sopimus on hyväksytty, edellyttäen ettei sopimuksen laajuus ole olennaisesti muuttunut. Vuoden 2017 aikana tapahtuvista merkittävistä kohde- ja tilamuutoksista tehdään tähän sopimukseen liittyvät lisäsopimukset. Tätä sopimusta on tehty kaksi samasanaista kappaletta, yksi kummallekin sopijapuolelle. Helsingissä. päivänä kuuta 201 HUS-Tilakeskus HUS-Kiinteistöt Oy Hannu Lähteenmäki kiinteistöjohtaja Ilkka Marttila toimitusjohtaja Timo Peltoniemi kiinteistöpäällikkö 12

13 JÄTEHUOLTO LIITE 1 1. Yleistä 1.1 Sopimus sisältää Ylläpitosopimus sisältää seuraavia asioita. Puristimien, säiliöiden ja kylmäkonttien ylläpito, omistus ja vuokrasopimukset Muu mahdollinen jätehuoltoon liittyvän hydrauliikan ja tekniikan ylläpito, omistus ja vuokrasopimukset. Ulkona olevien jätepisteiden ja konttien puhtaanapito sekä ulkokautta pestävien tilojen pesu. Tehdä, ylläpitää ja seurata jätesopimuksia, noudattaen jäte lainsäädäntöä ja kunnallisia määräyksiä. Jätekirjanpito tehdään jäteasetuksen vaatimalla tavalla Ecel-tiedostona, joka lähetetään ympäristöhallinnon päällikölle kahdesti vuodessa ja 1.8. kaikista jätelajeista: Siirtoasiakirjojen laadinta ja vaarallisten jätteiden siirtoasiakirjojen säilytys 7 vuotta. HUS-Ympäristökeskus raportoi myös jätteet julkaistavassa HUS:n ympäristöraportissa. HUS-Kiinteistöt Oy raportoi kiinteistönhuoltoon liittyvät jätteet sekä muut omassa toiminnassaan syntyvät. 1.2 Sopimukseen ei sisälly Ylläpitosopimus ei sisällä seuraavia asioita. Syntypaikkalajittelu ja siihen liittyvä neuvonta. Sairaaloiden sisäinen jätehuolto, kuten astiat ja sisäiset siirrot, paitsi SER -häkit, eettisten toimikuntien astiat ja 660 l tietosuojattavat astiat. Jätehuoltoon liittyvät osastojen sisätilojen siivous. Vahinkotapausten jätehuolto. Värikasettien pakkaus. 2. Yhdyskuntajätehuolto 2.1 Yhdyskuntajätehuollon jätejakeet Yhdyskuntajätehuolto pitää sisällään seuraavat jätejakeet: Sekajäte Keräyspaperi Pahvi Sairaalasi Pienmetalli Metalliromu Keräyskartonki Biojäte 2.2 Sopimukseen sisältyy Ulkona tapahtuva jätteenkuljetus. 1

14 Katso sopimus kiinteistöluettelo sivu Sopimukseen ei sisälly Yhdyskuntajätehuolto HUS:n vuokraamissa etäpistetiloissa. Kellokosken sairaalan ulkona tapahtuvat jätesiirrot. Katso sopimus kiinteistöluettelo sivu Erikseen laskutettava jätehuolto 3.1 Erikseen laskutettavan jätehuollon jätejakeet Erikseen laskutettava jätehuolto pitää sisällään seuraavat jätejakeet: Tietosuojattava paperi Tietosuojattava tarra Muu tietosuojattava jäte Biologinen jäte ja Pistävä ja viiltäväjäte Sähkö- ja elektroniikka jäte 3.2 Palveluun sisältyy Jätekirjanpito ja raportointi. Raportti sisältää kertymätiedot jätelajeittain laskutukseen perustuen. Käsittelymaksut. HUS-Kiinteistöt Oy:n tekemä työ. 3.3 Palveluun ei sisälly Jätteen tuottaja lajittelee jätteet pakkauksiin HUS jäteohjeen mukaisesti. Palvelun hintaan ei sisälly sairaalassa tapahtuvaa keräystä eikä sisäisiä siirtoja. Tunnelissa tapahtuvat kuljetukset eivät sisälly hintaan. Hyvinkään sha:lla ei sopimukseen sisälly pitävä ja viiltäväjäte. 3.4 Erikseen laskutettavien jätelajien hinnat Oheisessa taulukossa esitetty erikseen laskutettavan jätteenkäsittelyn veloitusperusteet: 2

15 Erikseen laskutettavat jätelajit ja hinnat 2017 Lyhenne Jätelaji Koko/yks (ma) /yks (alv 0%) JL 01 Biologinen jäte 5 kg 3,30 JL 02 Pistävä ja viiltävä jäte 5 kg 3,30 JL 03 Tietosuojatarrajäte 660 litraa 82,00 JL 04 Tietosuojapaperijäte 660 litraa 78,00 JL 05 Tietosuojatarrajäte 140 litraa 38,00 JL 06 Tietosuojatarrajäte 240 litraa 43,00 JL 07 Tietosuojapaperijäte 140 litraa 37,00 JL 08 Tietosuojapaperijäte 240 litraa 41,00 JL 09 Muu tietosuojattava jäte 32 litraa 32,50 JL 10 Tietosuojapaperijäte metalli astia 240 litraa 60,00 JL 11 SER, kuvaruudut TV 1 kpl 2,00 Pieni kokoinen SER (esim. laatikko, pieni laite) 1 kpl 2,00 Suuri kokoinen SER (esim. isot lääkintälaitteet, kylmälaitteet, yms.) 1 kpl Vaaralliset jätteet HUS-Kiinteistöt Oy:n hoidossa 4.1 Sopimukseen sisältyy Öljynerotuskaivojen tyhjennys vähintään kerran vuodessa. Jäteöljyjen ja kiinteiden öljyisten jätteiden tyhjennys vähintään kerran vuodessa. Jäteloisteputkien keräys kiinteistöjen jäte- ja vaarallisten jätteiden pisteistä, lajittelu, kuljetus ja käsittely. Akut ja paristot sekä lyijyjätteet HUS-Kiinteistöt Oy tilaa vaarallisten jätteiden varastojen tyhjennyksen ja pakastettujen tietosuojajätteiden pakkaamisen Kellokosken, Hyvinkään, Porvoon ja Länsi-Uudenmaan sairaaloissa. 4.2 Sopimukseen ei sisälly Muut vaaralliset jätteet eivät sisälly tähän sopimukseen. 3

16

17 TIETOPALVELUT LIITE 2 Dokumentointi Tehtävät: HUS:n sairaaloiden toiminta-alueen piirustusten arkistointi (rakennus -, LVIA-, sähkö-, geo-, KSL / KKL- ja rakenne-) Ylläpitosopimuksen piiriin kuuluvat työt - Dokumenttienhallinnassa olevien rakennus- ja talotekniikan piirustusten ylläpito ja ajan tasalla pitäminen - Rakennus- ja talotekniikan piirustusten päivittäminen, pienkorjaustöiden muutosten päivitys ja tietojen liittäminen olemassa oleviin tiedostoihin - Talotekniikan käyttöpiirustusten tulostaminen ja toimittaminen kiinteistöihin (sähköpiirustukset keskuksille ja sähkö/lvi-piirustusten toimittaminen tekniselle isännöitsijälle) - Rakennusluparekisterin ylläpito - Pelastuslaitoksen kohdekorttien päivitys ja tallentaminen - Pelastusopasteiden päivitys ja tallentaminen - Kemikaalivarastojen sijaintipiirustusten päivitys - Yksittäiset tulostyöt käyttäjille - Huoltokirjaohjeistuksen kehittäminen ja päivittäminen uusiin ohjelmaversioihin sopivaksi Projektirahoituksen piiriin kuuluvat työt - Lähtötietojen antaminen hankkeille (sähköiset pohjapiirustukset ja ohjeistukset) - Projektiasiakirjojen tallentaminen dokumenttienhallintaan ja paperiarkistoon - Huoltokirjatietojen kerääminen ja tulostukset - Korjausten ja muutosten historiatietojen talletukset ja tulosteet - Arkkitehtipiirustukset, ulkopuolelta tulleet: cad-teknisen laadun tarkastus ja tietojen liittäminen olemassa oleviin tiedostoihin - Talotekniikan piirustukset, ulkopuolelta tulleet: cad-teknisen laadun tarkistus ja tietojen liittäminen olemassa oleviin tiedostoihin Erikseen tarjottavat ja laskutettavat työt - Aluekarttojen päivitykset - Muuttuneiden kohteiden tarkemittausten teettäminen ja dokumentointi - Vanhojen piirustusten tietojen tarkistaminen ja uudelleen piirtäminen - Uusien pelastuslaitoksen kohdekorttien tekeminen - Uusien pelastusopasteiden tekeminen - Uusien rakennusten piirustusten muokkaaminen Ei-laskutettavat työt - Eri ohjelmien toiminnallinen yhteen liittäminen, jolloin tiedot tallennetaan yhteen paikkaan ja tieto päivittyy muihin ohjelmiin (KOKI, CM-PRO, huoltokirjaohjelmisto). - Dokumenttien hallintajärjestelmän ylläpito - Ohjelmistopäivitykset 1

18 - Varmuuskopiointi Resurssit: ATK-pohjainen dokumenttiarkisto, johon arkistoidaan kaikki sopimukseen sisältyvien kiinteistöjen ja tuottajan rakennuttamien hankkeiden piirustukset sekä muut kiinteistöjen ylläpidossa ja jatkosuunnittelussa tarvittavat tiedot, myös tiedot paperidokumenttien sijaintipaikasta. - Arkistointiohjelmisto huoltokirja - Kuvien käsittelyohjelmistot (Autocad, ARK10, Cadi, MaciCAD (LVI), Gt-rastercad 8 (rasterikuvat) - Koulutettu henkilöstö Fyysinen arkisto - Palvelukeskus - Naistenklinikka Tilarekisteri KOKI tilarekisteri tietojen ylläpitäminen siltä osin kuin huoltokirjan dokumenttien ylläpitäminen vaatii. Sovitaan erikseen tehtävät. Erikseen tarjottavat ja laskutettavat työt - Perustietojen tarkastaminen ja tason nostaminen (esim. tilavuuksien selvittäminen) - Uusien kiinteistötietojen (hankkeiden osalta kuuluu niiden piiriin) ja uusien sairaanhoitoalueiden dokumenttien saattaminen ajan tasalle. Ei-laskutettavat työt - Eri ohjelmien toiminnallinen yhteen liittäminen, jolloin tiedot tallennetaan yhteen paikkaan ja tieto päivittyy muihin ohjelmiin (huoltokirjaohjelmistolinkki). - Varmuuskopiointi 2

19 LIITE 3 HUS sairaanhoitoalueiden kiinteistönhoitosopimus HUS-Tilakeskus Päivitetty s Palvelutuote Sisältyy sopimukseen Tilaustyö Lisätietoja/huomautukset korjaus/ kiint. hoito ulkoal. hoito turvapalv. kunnossapito konsultointi muutos Yleishoito ja valvonta Yleishoito ja laadunvarmistus Kiinteistön yleishoito Hoito ja huollon laadunvalvonta Hoito ja huollon toimintaraportit Valtuudet koskevat myös liittyviä tukipalveluja Huoltokirjan ylläpito Huoltotapahtumien tiedonkeruu Huoltotapahtumien ja havaintojen kirjaaminen Huoltopäiväkirjaraportit Tarkastukset ja kierrokset Kuukausikierros, yleiset tilat Vuosikierros yleistiloissa Kiinteistön tarkastukset, kuntokatselmukset ja energiaselvitykset Viranomaistarkastuksista huolehtiminen Viranomaistarkastuksissa opastaminen Ylimääräiset korjausten vastaanotto ja takuutarkastukset Lakien edellyttämistä katselmuksista huolehtiminen ja tarvittaessa osallistuminen Raportti kiinteistöpäällikölle

20 Palvelutuote Sisältyy sopimukseen Tilaustyö Lisätietoja/huomautukset kiint. hoito ulkoal. hoito korjaus/ konsultointi turvapalv. kunnossapito muutos Kiinteistön hankinnat ja käteisvarasto Tarvike- ja materiaalihankinnat Määräyksestä tai vian havaitsemisesta Varaosa- ja tarviketilausten hoito Erikseen pyydetyt hankinnat Ulkopuolisten työnsuoritukset Ulkopuolisten työnsuorittajien opastus työkohteeseen Ulkopuolisten työnsuorittajien avustaminen Erikseenlaskutus koskee muita kuin HUS-K aliurakoitsijoita Erikseenlaskutus koskee muita kuin HUS-K aliurakoitsijoita Ulkopuolisten työsuoritusten valvonta Erikseenlaskutus koskee muita kuin HUS-K aliurakoitsijoita Pääovien ja porttien aukiolo Kellolla ohjattujen ovien ja porttien käyttöaikojen asetus Sovituiksi ajoiksi; muutokset ilmoitusmenettelyn mukaan Yleiset huolto- ja korjaustyöt Pienet huolto- ja korjaustyöt Ovien, ikkunoiden, lukkojen, sulkijoiden ja saranoiden hoito Muut yleispalvelut Silmämääräinen tarkkailu Yleisopasteiden ylläpito Uudet laskutetaan erikseen Päivystys ja vikailmoitukset 2

21 Palvelutuote Sisältyy sopimukseen Tilaustyö Lisätietoja/huomautukset kiint. hoito ulkoal. hoito korjaus/ konsultointi Varallaolo 24 h tekninen- ja lumivarallaolo Vikailmoitukset ja neuvonta Vain kiireelliset ilmoitukset puhelinpäivystykseen. Aktivoitunut varallaolo turvapalv. kunnossapito muutos Kiinteistön tilojen hoito Väestönsuojat - hoito Väestönsuojelulaitteiden testaus ja huolto Väestönsuojeluvarusteiden ja kalusteiden huolto Yleiskunnon tarkastus Viranomaisohjeiden mukaisesti Viranomaisohjeiden mukaisesti Kiinteistötekniset tilat Teknisten tilojen hoito, tarkastus ja puhtaus Teknisten tilojen lattiakaivot Lämmönjakohuone Vesimittarihuone Akkuhuoneet Hissikonetilat Ilmanvaihtokonehuoneet Kompressorihuone Pumppuhuone Sähkötilat Jätehuoltotilojen järjestys ja puhtaus Jätehuoneiden ja jätekatosten puhtaanapito Jätehuoneiden ja jätekatosten pesu 3

22 Palvelutuote Sisältyy sopimukseen Tilaustyö Lisätietoja/huomautukset kiint. hoito ulkoal. hoito korjaus/ konsultointi turvapalv. kunnossapito muutos Muut tilat Päiväkodit Kahvio HUS:n sairaalatiloista ulosvuokratut Sairaaloissa HUS:n vuokraamat Vuokratilat Kaikki HUS:n vuokratilat KOS:a lukuunottamatta kaikki palvelut laskutetaan erikseen. Aluerakenteiden hoito Vesikourut: puhdistus, korjaus Uusiminen erillistyönä Reunatuet: paikalleen laitto Jätelavat, -säiliöt, -telineet: huolto Liikennemerkit, pylväät, puomit: puhdistus, huolto, korjaus Kiinteät ulkorakenteet ja varusteet Päällystetyt pintarakenteet Uudet erillistyönä Pohjarakenteiden hoito Salaojaverkoston toimintatarkastukset, kaivojen tyhjennykset, Kunnostaminen, tukkeumien avaaminen, pumppaamoiden korjaus Rakennustekniikan hoito Katon vesijärjestelmien puhtaanapito Keväällä ja syksyllä sekä lisäksi kesällä aina rankkasateen jälkeen 4

23 Palvelutuote Sisältyy sopimukseen Tilaustyö Lisätietoja/huomautukset kiint. hoito ulkoal. hoito Vesikaton pintarakenteet ja varusteet korjaus/ konsultointi turvapalv. kunnossapito muutos Julkisivun pintarakenteet ja varusteet Ikkunat, parvekkeet, ulko-ovet, seinien ulkopinnat, katokset ja tikkaat Parvekkeet joiden alla rakennuksen sisätiloja, tarkastus keväällä ja syksyllä. Yläpohjarakenteet Vesikattojen kunnon tarkistus ja korjaus Räystäät Räystäskourut puhdistus, kiinnitykset Syöksytorvet puhdistus, kiinnitykset Kattokaivot tarkkailu, korjaus Kattosillat ja -tikkaat tarkkailu, korjaus Lumiesteet, kaiteet tarkkailu, korjaus Kattoikkunat vuotojen tark, korjaus Kattokonehuoneet tarkkailu ja korjaus Ulkotasot ja terassit tarkkailu ja korjaus Tasot ja terassit joiden alla sisätiloja tarkastus, keväällä ja syksyllä. Hissit ja siirtolaitteet Hissien sekä nosto-ovien toimivuus Hissin kori- ja merkkivalojen ja valaistuksen toiminta Määräaikaistarkastus Valaistus Täydentävät sisäosat 5

24 Palvelutuote Sisältyy sopimukseen Tilaustyö Lisätietoja/huomautukset Sisäovet Erikoisosat kiint. hoito ulkoal. hoito Osastoivat ovet korjaus/ konsultointi turvapalv. kunnossapito muutos Sisäpuoliset rakenteet Hormit, kanavat, tulisijat, piiput Palomääräysten mukaiset nuohoukset, toiminnan tarkastukset, tarkastuslaitoksen tarkastukset. Tarkastuspöytäkirja kiinteistöpäällikölle. Huoneistokorjaukset Sisäseinät, -katot: tarkistus, korjaus Lattiat, listat, ovet: tarkistus, korjaus Keittiökalusteet: tarkistus, korjaus Kylpyhuonekalusteet: vuotojen korjaus Yksittäiset pienet korjaukset sekä kattojen sulkeminen kuuluu ylläpitosopimukseen Kalusteiden vaihto laskutetaan erikseen Teknisten järjestelmien hoito Aistinvarainen hoitotarkastus Laitteiden toiminnan tarkkailu Viankorjauttamistoimenpiteet Lämmitysjärjestelmät Kaukolämpöveden lämpötilojen tarkkailu Mittareiden luennan yhteydessä Kaukolämpöveden paineiden tarkkailu Mittareiden luennan yhteydessä 6

25 Palvelutuote Sisältyy sopimukseen Tilaustyö Lisätietoja/huomautukset kiint. hoito ulkoal. hoito korjaus/ konsultointi Verkostojen toimintalämpötilojen ja säätö- ja toimilaitteiden tarkkailu Paisuntajärjestelmän vesimäärän valvonta Paisunta-astian tarkastus Lämmityskauden alussa ja lopussa Lämmönjakohuoneen määräaikaistarkastus Lämmityskauden alussa Linjasulku- ja säätöventtiilien asetusasentojen Lämmityskauden alussa tarkastus, säätö ja voitelu. Venttiilien karatiiveyden tarkkailu Patteriverkoston ilmaus Huollon jälkeen Pumppujen ja verkostojen vuotojen ja paineiden tarkkailu Sisätilojen lämpötilojen mittaus ja lämmön Huomautuksesta säätö Termostaatit ja käsisäätöisten patteriventtiilien säätö ja huolto Huomautuksesta ja yhteistiloissa lämmityskauden alussa Käyttöaikojen asetus Energiamittarin toiminnan seuranta Toimenpiteen yhteydessä turvapalv. kunnossapito muutos Lämmitysjärjestelmät, viankorjausvastuu Lämmitysjärjestelmät, kuntovastuu Lämmitysjärjestelmät, tulosvastuu Lämmitysjärjestelmien viankorjaus Kattilalaitokset 7

26 Palvelutuote Sisältyy sopimukseen Tilaustyö Lisätietoja/huomautukset kiint. hoito ulkoal. hoito korjaus/ konsultointi Vesi- ja höyryputkistot ja säiliöt Tarkkailu Polttimot Vuosihuollon suorittaa valtuutettu poltinliike Kattilat mukaan lukien tuloilma- ja savukaasulaitteisto Seurataan kattilan palamistapahtumaa ja O2 pitoisuutta Sisäinen öljyjärjestelmä Öljysäiliöt Säiliön sisäpuolinen tarkastus ja säiliöalueiden siisteyden ylläpito Maakaasuputkisto laitteineen Sähkö- ja automaatiojärjestelmä Järjestelmätoiminnan testaus Poistumistiet, kulkureitit Kattilan paineen ylä- ja alarajakytkimien testaus Kattilan veden pinnan ylä- ja alarajakytkimien testaus Maakaasun linjasulku Maakaasun pikasulku Testaus Maakaasun palosulku (pääsulku) Pallosulkuventtiili testataan valtuutetulla huoltoliikkeellä Maakaasunvuodonilmaisin Huolletaan valtuutetulla huoltoliikkeellä Öljyn sulkuventtiilit Testaus Öljynvuodonilmaisin (öljynerotuskaivot) Testaus Kattilan varoventtiilit Testaus CO2-sammutusjärjestelmä (paloilmaisimet) Laitteiston toimittaja tekee huollon Kuivakiehuntasuojat Testaus Luukkujen rajakytkimet Hapen alarajalukitus turvapalv. kunnossapito muutos 8

27 Palvelutuote Sisältyy sopimukseen Tilaustyö Lisätietoja/huomautukset Miehittämättömän käytön tietoliikenneyhteys Teknisen paineilmajärjestelmän tarkkailu Öljysuodattimien puhdistus Öljykoneikkojen kunnon tarkastus kiint. hoito ulkoal. hoito korjaus/ konsultointi turvapalv. kunnossapito muutos Testaus Moottoriventtiilit Tarkastus Syöttövesi- ja lauhdesäiliöiden puhdistus Lauhteenpoistimien toiminnan tarkkailu ja huolto Vedenkäsittelylaitteiden toimivuuden ylläpito dokumentaatio ja seuranta Polttimienliekinvalvonta / hätäpysäytys Testaus Ekonomaiserien toiminnan seuraaminen Höyrylämmönvaihtimien toiminnan tarkkailu Syöttövesi,-kaukolämpö,- ja lauhdepumppujen seuranta ja huolto Kattilalaitoksen viankorjaus Ilmastointijärjestelmät Ilmastointijärjestelmien toiminnan tarkkailu Ilmastointijärjestelmien käyttöaikojen asetukset Ilmastointijärjestelmien käyttöaikojen tarkkailu Tuloilmakojeiden säätöjärjestelmän ohjausten ja toiminnan tarkkailu Suodattimien paine-erojen tarkkailu Suodattimien vaihto Käyttömuutosten yhteydessä Ja lisäksi käyttömuutosten yhteydessä 9

28 Palvelutuote Sisältyy sopimukseen Tilaustyö Lisätietoja/huomautukset kiint. hoito ulkoal. hoito korjaus/ konsultointi Puhdastilojen hepasuodattimien vaihtoja tiiviyden tarkastus Ilmastointijärjestelmän laitteiden tarkastus, huoltotarpeen arviointi ja huollot Ulkopuolisten urakoitsijoiden suorittamien ilmastointijärjestelmien huoltojen valvonta Tilojen ilmanvaihtoventtiilien puhdistus Nuohouksen yhteydessä Tuloilmakanavien nuohous Laskutetaan erikseen Poistoilmakanavistojen nuohous määräysten mukaan Laitoskeittiöiden poistoilmakanavistojen määräysten mukaan nuohous Ilmastointijärjestelmät, viankorjaus Lämmön talteenottojärjestelmien huolto dokumentaatio ja glykoolipitoisuuden tarkastus Ilmastointijärjestelmät, kunto Ilmastointijärjestelmien korjaus turvapalv. kunnossapito muutos Vesi- ja viemärijärjestelmät Aistinvarainen hoitotarkastus Kaikkien laitteiden toiminnan tarkastus Perusvesikaivojen padotusventtiilien huolto Perusvesikaivojen toiminnan tarkkailu, tyhjennys ja huolto Vesilaitteiden hoito Vikailmoituksen tai valvontakierroksen perusteella Kaatoaltaiden ja lattiakaivojen hoito Vikailmoituksen tai valvontakierroksen perusteella WC-laitteiden huolto Vikailmoituksen tai valvontakierroksen perusteella 10

29 Palvelutuote Sisältyy sopimukseen Tilaustyö Lisätietoja/huomautukset kiint. hoito ulkoal. hoito korjaus/ konsultointi turvapalv. kunnossapito muutos Pumppujen toiminnan tarkkailu Pumppuhuoltojen suoritus Erotuskaivojen tyhjennyksien tilaaminen Vesi- ja viemärijärjestelmät, viankorjaus Sähköjärjestelmät Sähkölaitteiden kunnossapito Vikailmoituksen tai valvontakierroksen perusteella Pääjakelujärjestelmänkatkaisijoiden ja suojalaitteidentoiminnan ja säätöjen tarkistus Pöytäkirja Pääjakelujärjestelmän virran mittaus sekä liitosten tarkistukset, kiristykset ja lämpökuvaukset Muiden sähkönjakelujärjestelmien toiminnan ja kunnon tarkistukset Sähköjärjestelmien kuvien ylläpito, dokumentointi ja korjaus Työskentely-, yleis-, vara- ja ulkovalaistuksen toiminnan ja kunnon tarkistus sekä korjaus Autojen lämmityspistorasioiden kunnon tarkistus ja korjaus Lääkintätilojen mittaukset Määräysten mukaisesti Hälytys-, ohjaus ja valvontajärjestelmien toiminnan testaus ja huolto Turvavalo- ja hälytysjärjestelmien toiminnan tarkkailu Laitetoimittajan suositusten mukaan Kompensointiparistot Turva- ja merkkivalaisimien tarkastus Pöytäkirja Pää- ja jakokeskusten vuositarkastus 11

30 Palvelutuote Sisältyy sopimukseen Tilaustyö Lisätietoja/huomautukset kiint. hoito ulkoal. hoito korjaus/ konsultointi Pää- ja jakokeskusten määräaikaistarkastus Viranomaisohjeiden mukaisesti Kaapelihyllyjen sekä ripustuskiskojen määräaikaistarkastus. Kaapeliläpivientien määräaikaistarkastus Johtojen sekä varusteiden määräaikaistarkastus Viranomaisohjeiden mukaisesti Maadoitusten määräaikaistarkastus Viranomaisohjeiden mukaisesti Vikavirtasuojien testaus Yleisvalaistus Yksittäisiä lamppuja ei vaihdeta päivystysaikana Erikoisvalaisimet Sähköjärjestelmät, viankorjaus turvapalv. kunnossapito muutos Telejärjestelmät Puhelinvaihde HUS-Tietotekniikan vastuulla Puhelinverkko HUS-Tietotekniikan vastuulla Tietoverkko HUS-Tietotekniikan vastuulla Potilaspuhelin- / hoitajakutsujärjestelmät (päätel.) HUS-tietotekniikan vastuulla. Verkko kuuluu HUS-K:n ylläpitoon. Päätelaitteiden kunnossapidon maksaa käyttäjä Pikapuhelinjärjestelmä Hisseissä Ovipuhelinjärjestelmä Puhelinjärjestelmät HUS-Tietotekniikan vastuulla Kiinteistön atk-järjestelmät Taloautomaatioverkko Antennijärjestelmät Aikakellojärjestelmä Aikataulunäytöt 12

31 Palvelutuote Sisältyy sopimukseen Tilaustyö Lisätietoja/huomautukset kiint. hoito ulkoal. hoito korjaus/ konsultointi Hoitajakutsujärjestelmä Wc- ja pesutilat yms. Sisäpuhelinjärjestelmä (dect ym.) HUS-Tietotekniikan vastuulla UPS-järjestelmät koekäyttöpöytäkirja /uusinnan maksaa tilaaja. Akkujen uusinta kiinteistökorjauksena. Varavoimajärjestelmä koekäyttöpöytäkirja /uusinnan maksaa tilaaja. Akkujen uusinta kiinteistökorjauksena. Erityisjärjestelmät, viankorjaus turvapalv. kunnossapito muutos Kylmätekniset järjestelmät Jäähdytyslaitteiston toiminnan tarkkailu Jäähdytysjärjestelmän huollon suoritus Jäähdytyspattereiden toiminnan tarkkailu Kylmälaitteiden toiminnan tarkastus Turva- ja valvontajärjestelmät Kameravalvontajärjestelmä Etäpisteet laskutetaan erikseen Murtohälytyskeskus Etäpisteet laskutetaan erikseen Kulunvalvontajärjestelmät - tarkastus Etäpisteet laskutetaan erikseen Henkilöturvajärjestelmä Etäpisteet laskutetaan erikseen Palontorjuntajärjestelmät Savunpoistoluukku 13

32 Palvelutuote Sisältyy sopimukseen Tilaustyö Lisätietoja/huomautukset kiint. hoito ulkoal. hoito korjaus/ konsultointi Savunpoisto, laukaisukeskus Tarkastuspöytäkirja kiinteistöpäällikölle Paloilmoitinjärjestelmä sisältäen määräaikaistarkastukset Tarkastuspöytäkirja kiinteistöpäällikölle Alkusammutuskaluston tarkistus ja huollattaminen Tarkastuspöytäkirja kiinteistöpäällikölle Dieselpumput - hoito ja huolto Sprinklerilaitteet Savuilmaisin Pikapaloposti Käsisammuttimet - huolto Sammutusjärjestelmät - tarkastus CO2-järjestelmät - tarkastus Tarkastuspöytäkirja kiinteistöpäällikölle Savun poistojärjestelmän huolto ja tarkastus Palonviranomaisten ohjeiden mukaan tarkastuspöytäkirja -> Kiinteistöpäällikölle Valvonta-, ohjaus ja säätöjärjestelmät Toiminnan ja hälytysten siirron testaus turvapalv. kunnossapito muutos Valvonta-, ohjaus ja hälytysjärjestelmät, viankorjaus Valvonta-, ohjaus ja hälytysjärjestelmät, ennakoiva Rakennusautomaatiojärjestelmät Rakennusautomaatiojärjestelmän toiminnan tarkkailu Toimi- ja varolaitteiden toiminnan testaus Toiminnan ja hälytysten siirron testaus 14

33 Palvelutuote Sisältyy sopimukseen Tilaustyö Lisätietoja/huomautukset kiint. hoito ulkoal. hoito korjaus/ konsultointi turvapalv. kunnossapito muutos Hälytysten käsittely Säätö- ja alakeskusten aikaohjelmien ja asetusarvojen tarkkailu Säätöprosessien seuranta Ohjelmien seuranta Valvontapisteiden tarkastus Valvomolaitteiden tarkastus Kenttälaitteiden tarkastus ja toimenpiteet mm. akkujen vaihto Rakennusautomaatiojärjestelmän auditointi Rakennusautomaatiojärjestelmän viankorjaus Tilakohtaiset kiinteistöön liittyvät laitteet ja järjestelmät Koneiden ja laitteiden käyttökunnon tarkistus Koneiden ja laitteiden hoito Voitelu ja puhdistus laitevalmistajan hoito-ohjeiden mukaisesti. Tilakohtaiset kiinteistöön liittyvät laitteet ja järjestelmät, viankorjaus esim. hätäkuulutusjärjestelmä Tilakohtaiset kiinteistöön liittyvät laitteet ja järjestelmät, ennakkohuolto Muut erityisjärjestelmät Kostutin Paineilmakuivain Paineilmakompressori Toiminnan ja hälytysten siirron testaus Ulkopuolisesta auditoinnista raporttti kiinteistöpäällikölle 15