Hallitus , LIITE 9 HUS-TILAKESKUKSEN JA HUS-KIINTEISTÖT OY:N VÄLINEN SOPIMUS KIINTEISTÖJEN YLLÄPIDOSTA

Transkriptio

1 Hallitus , LIITE 9 HUS-TILAKESKUKSEN JA HUS-KIINTEISTÖT OY:N VÄLINEN SOPIMUS KIINTEISTÖJEN YLLÄPIDOSTA VUONNA 2013

2 Sopimuksen laajuus Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä (HUS-kuntayhtymä), jota edustaa HUS-Tilakeskus, jäljempänä tilaaja ja HUS-Kiinteistöt Oy, jäljempänä tuottaja, ovat tänään tehneet HUS-kuntayhtymän omistamien ja eräiden muiden kiinteistöjen ylläpidosta sopimuksen. Lisäksi tällä sopimuksella sovitaan myös tuottajan järjestettäväksi annetun pysäköintitoiminnan tappion korvaamisesta. Ylläpitosopimus jakautuu seuraaviin osiin: 1. Ylläpitokorvaukseen sisältyvät tehtävät: 1.1. Kiinteistönhoito 1.2. Ulkoalueiden hoito 1.3. Yhdyskuntajätehuolto 1.4. Tietopalvelut 1.5. Muut erillistehtävät 2. Kiinteistöjen kunnossapito 3. Kiinteistöjen korjaus 4. Tulosyksiköiltä erikseen tilausten tai toteutumien perusteella laskutettavat palvelut: 4.1 Irtaimiston ja laitteiden kunnossapito 4.2 Erityis- ja ongelmajätehuolto 4.3 Pienkorjaukset 4.4 Muut palvelut 5. Korvaukset vuonna Muut sopimusehdot 7. Sopimuksen seuranta 8. Voimassaoloaika Sopimus koskee seuraavia tilaajan omistamia, hallinnassa tai vuokralla olevia kiinteistöjä ja kohteita: HYKS-sairaanhoitoalueella: Meilahden sairaala-alue, myös Terveystieteiden keskuskirjasto Voimakeskus Lastenlinna ja Ulfåsa Iho- ja allergiasairaala Kirurginen sairaala Töölön sairaala Jorvin sairaala Peijaksen sairaala Vuokrakiinteistöt: Kätilöopiston sairaala Muut vuokratut kohteet: Haartmaninkatu 3 Länsi-Uudenmaan sairaanhoitoalueella: Länsi-Uudenmaan sairaalan kiinteistöt (8 kpl) 2

3 Lohjan sairaanhoitoalueella: Lohjan sairaalan kiinteistöt (sis. päiväkotikiinteistön) Paloniemen sairaalan kiinteistöt (sis. erityiskuntoutuskoti Metsärinteen) Hyvinkään sairaanhoitoalueella: Hyvinkään sairaalan alueella sijaitsevat rakennukset (3 kpl) ja parakit Kellokosken sairaalan alueella sijaitsevat rakennukset (23 kpl) Ohkolan sairaalan alueella sijaitsevat rakennukset Suvela / Sahajärvi, Kellokosken potilaiden virkistyspaikka Porvoon sairaanhoitoalueella: Porvoon sairaalan kiinteistöt (2 kpl) Porvoon sairaalan asuntoalueen kiinteistöt (toimitilojen osalta) Kevätkummun sairaalan kiinteistöt (4 kpl) Sopimuksen kohtaa 4 voidaan soveltaa kaikissa HUS-Tilakeskuksen vuokraamissa sekä HUS:n tulosalueiden käytössä olevissa kiinteistöissä tai huoneistoissa ottaen huomioon muut voimassa olevat palvelusopimukset. Yleisperiaatteena on, että sopimus sisältää kiinteistöön kiinteästi liittyvät osat, ulkoalueet sekä kiinteät laitteet ja verkostot. Tässä sopimuksessa määritellyt tehtävät hoidetaan tilaajan antamien taloudellisten resurssien puitteissa. 1. Ylläpitokorvauksen sisältämät palvelut 1.1 Kiinteistönhoito Yleistä Kiinteistön ylläpitoon kuuluvia toimintoja ovat kiinteistöjen hoito ja kunnossapito. Kiinteistönhoidolla tarkoitetaan kiinteistöjen ylläpitoon kuuluvaa säännöllistä toimintaa, jolla pysytetään kiinteistön olosuhteet halutulla tasolla. Kiinteistönhoitoa ovat mm. kiinteistön teknisten järjestelmien hoito, kiinteistön huolto, ulkoalueiden hoito sekä kiinteistön jätehuolto. Teknisten järjestelmien hoidolla haluttuja oloja tai haluttua toimintaa pidetään yllä teknisten järjestelmien tarkastuksen ja ohjaustoimien avulla. Kiinteistönhuollon tarkoituksena on estää vikojen ilmaantuminen ja pitää kohde käyttö- ja toimintakunnossa. Kiinteistönhoito käsittää rakennus-, LVI-, sähkö- ja teleteknisen huollon. Samoin hissien ja nostimien huolto ja tuottajan kiinteistönhoitoyksiköiden tekemät huoltotyöt sisältyvät tähän palveluun. Tuottajan sähkö- ja kiinteistönhoitoyksiköiden päivystykset sisältyvät palveluun samassa laajuudessa kuin ko. työt on hoidettu edellisenä vuonna. Muunlaisista järjestelyistä sovitaan tilaajan ja tuottajan välillä tarvittaessa erikseen. Teknisestä isännöinnistä ja kiinteistönhoidosta vastaavat tuottajan alueelliset kiinteistönhoitoyksiköt kokonaisvaltaisesti. Kiinteistönhoitoyksiköissä arkistoidaan alueen kiinteistönhoitoon liittyvät asiakirjat. Tekninen isännöitsijä vastaa alueensa kiinteistönhoidon, -huollon ja -korjausten organisoinnista, energian ja veden kulutusseurannasta, raportoinnista sekä tavoitearvolaskelmista. Hän toimii myös alueensa energiavastuuhenkilönä. Tekninen isännöitsijä tai muu tuottajan nimeämä toimii myös alueensa painelaitteiden käytönvalvojana ja edustaa korjausrakentamisessa teknistä käyttäjää ja tekee alueensa LVI-, sähkö-, tele- ja rakennusteknisiä sekä mm. energiansäästöön tähtääviä korjausesityksiä. 3

4 1.1.2 Varallaolo Kiinteistönhoitoyksiköt vastaavat osaltaan kemikaalivalvonnasta ja paloturvallisuuden valvonnasta ja osallistuvat niiden tarkastuksiin. Kiinteistöpalvelu, kiinteistöihin liittyvien vika- ja korjauspyyntöjä sekä palvelupyyntöjä vastaanotetaan keskitetysti Help-deskin kautta ympäri vuorokauden. Tuottaja välittää tiedot tietojärjestelmän avulla asianomaiselle yksikölle, joka tehdyn työn jälkeen dokumentoi sen järjestelmään. Normaalin työajan ulkopuolella kiireelliset pyynnöt ilmoitetaan tekniselle päivystäjälle. Kiinteistön valvonta sisältää kiinteistöjen lämpö-, höyry-, iv-, automaatio-, sähkö- ja telejärjestelmien sekä sairaalakaasun että lääkkeellisen ja teknisen paineilman toimivuuden valvonnan sekä tarvittavien huolto- tai korjaustoimien käynnistämisen. Sähkönjakeluverkon ja lämpökeskuksien häiriötilanteissa teknisen päivystäjän vasteaika normaalityöajan ulkopuolella on enintään 0,5 tuntia. Sairaanhoitoalueella on vähintään yksi tekninen päivystäjä. Välttämättömät toiminnan edellyttämät korjaustoimenpiteet, ihmishenkeen kohdistuvan uhan välttämisen vaatimat tai lisävahinkoja vähentävät korjaukset käynnistetään välittömästi. Vikaantumiset, jotka eivät aiheuta välitöntä vaaraa, korjataan normaalin työajan kuluessa LVIA- ja konetekniikka Kaikki käytössä kuluvat osat, tiivisteet, laakerit, suodattimet jne. sekä toimintaan liittyvä työ sisältyvät kiinteistönhoitoon. Yleisesti silloin, kun vioittunut ja vaihdettava komponentti muodostaa toiminnallisen laitteiston kokonaisuudesta pienen osan, uusiminen kuuluu palveluun. Mikäli koko järjestelmä tai järjestelmän osakokonaisuus joudutaan vaihtamaan, tapahtuu se tilaajan kustannuksella. Kiinteistönhoitoyksiköiden huoltotyö sisältää erilaisten kiinteistöteknisten järjestelmien käytön ja huollon. Rakennus- ja osastokohtaiset vedenkäsittelyjärjestelmät luetaan kiinteistöön kuuluviksi. Ilmanvaihtokanavien määräystenmukaiset nuohoukset nuohousohjelman mukaisesti sisältyvät sopimukseen. Säädöt ja sisäilmastoolosuhteet, käsitellyn veden ominaisuudet, paineilman laatu jne. hoidetaan ja tehdään tarvittavat mittaukset voimassa olevien säädösten ja standardien mukaisesti Rakennustekniikka Rakennustekninen huolto sisältää kiinteistöjen (ei irtaimiston) lukkojen, ovipumppujen ja moottoriovien huollot sekä ikkuna- ja ovitiivisteiden tarkistukset ja uusinnat. Myös hissien, nosto-ovien, nosto- ja siirtolaitteiden huolto ja testaustoiminta säädösten ja niitä täydentävien standardien mukaisesti sisältyy palveluun Sähköhuolto Sähköhuolto sisältää erilaisten sähköteknisten järjestelmien käytön ja toimintakunnosta huolehtimisen käytönjohtajan antamin valtuuksin ja velvoittein. Palvelu kattaa kaikki kiinteistöhuollon sähkö- ja teletekniikan alueet. Pääsääntöisesti palvelun ulkopuolelle jäävät lääkintälaitteet ja muut kiinteästä sähköverkosta pistokeliitännällä tai vastaavalla tavalla irrotettavissa olevat laitteet. Samoin palvelun ulkopuolelle jäävät viranomaisten määräämät muutos- ja korjaustyöt mikäli ne eivät kuulu normaaliin huolto- tai käyttötehtäviin. 4

5 1.1.6 Telehuolto Sähköhuolto sisältää sähkönjakelujärjestelmien, niiden varavoimajärjestelmien huolto- ja kunnossapito-ohjelmien ylläpidon ja niiden mukaisista huolto- ja testaustoiminnoista sekä toimintakunnosta huolehtimisen säädösten ja niitä täydentävien standardien mukaisesti. Käytönjohtajalla on oikeus antaa täsmentäviä ohjeita tilaajan omistaman sähkönjakelujärjestelmän hoidosta ja huollosta siten kuin KTMp sähköalan töistä 516/96 määrää. Varavoimajärjestelmien koekäyttöaikataulu tiedotetaan sähkökäytönjohtajalle. Sähkönjakelujärjestelmän merkittävät tekniset häiriöt kirjataan ja raportoidaan sähkön käytön johtajalle ja kiinteistöpäällikölle. Myös sähkölaitteistojen määräaikaiskoestukset ja testaukset (mittaukset) sisältyvät pääsääntöisesti palveluun standardien ja näitä vastaavien ohjeiden mukaisesti. Kopiot määräaikaiskoestusten ja mittausten pöytäkirjoista toimitetaan sähkökäytönjohtajalle. Edelleen palveluun sisältyy olemassa olevan normaalin valaistuksen toimivuus (ei leikkausvalaisimet ja vastaavat) sekä yksittäisten rikkoutuneiden pistorasioiden, kytkimien ja niiden peitelevyjen vaihtaminen tai korjaaminen. Telehuolto sisältää erilaisten telejärjestelmien kuten automaattiset paloilmoitus-, hoitajakutsu-, henkilöhaku-, pikapuhelin-, keskusantenni-, henkilöturva- ja kulunvalvontajärjestelmien toimintakunnosta huolehtimisen. Televisiot, videot ym. laitteet eivät sisälly sopimukseen. Vastuurajaukset eritelty liitteessä Määräaikaistarkastukset Palveluun sisältyvät myös valtuutetuilta tarkastuslaitoksilta tilattavat määräaikaistarkastukset niille sähkölaitteistoille, hisseille, nosto-oville, nosto- ja siirtolaitteille paloilmaisinjärjestelmille ja sammutusjärjestelmille, joiden määräaikaistarkastuksista tilaaja (HUS-Tilakeskus) näiden haltijana on säädösten perusteella velvollinen huolehtimaan. Käytettävät tarkastuslaitokset hyväksyy HUS-Tilakeskus sähkön käytön johtajaa kuultuaan Energiaseuranta ja höyryn tuotanto Huoltokirja 1.2 Ulkoalueiden hoito Sopimus sisältää myös sairaalahöyryn ja lämmön tuottamisen ja laadunvalvonnan, tuottamiseen liittyvät lakisääteiset tarkastukset, höyrykattiloiden ja niiden varusteiden huollot ja korjaukset kohteissa, joissa on sairaalahöyryn ja omaa lämmöntuotantoa. Meilahden voimakeskuksen tuotannosta laaditaan käyttöaika- ja päästöraportit ympäristö- ja päästölupien edellyttämässä aikataulussa ja laajuudessa. Raportit toimitetaan ympäristöhallinnon päällikölle ja kiinteistöpäällikölle 2 viikkoa ennen lupien edellyttämiä määräaikoja. Lupakäytännön muuttuessa mahdollisesta lisätyöstä sovitaan erikseen. Höyryntuotannosta toimitetaan Ryhti-tietojen mukaisten maakaasun kulutusmääriin perustuva vuosiraportointi. Huoltotoimenpiteet ohjelmoidaan tuottajan Ryhti-ohjelmistolla siltä osin kuin tietojen keruu ja muut valmiudet sen mahdollistavat. Huolloista kehitetään lähiverkkoon Ryhdin tietoihin perustuvat tilahallinnon kanssa yhdessä sovittavat huoltoraportit. Palvelu kattaa ulkoalueiden puhtaanapito- ja huoltotyöt, vihertyöt sekä talvikauden lumityöt ja liukkauden torjunnan. 5

6 1.3 Yhdyskuntajätehuolto 1.4 Tietopalvelut 1.5 Muut erillistehtävät Palvelu kattaa yhdyskuntajätehuollon liitteessä 1 esitetyssä laajuudessa. Erityisjätehuolto laskutetaan erikseen vastuuyksiköittäin raportoituna (kohta 5.2). Jäteluokituksessa ja jätehuollon eri vaiheissa molemmat osapuolet noudattavat HUS:n jätehuollon ohjeistoa. (HUS-sisäsivut/Liiketoiminta ja tukipalvelut/hus-tilakeskus/hus Ympäristökeskus) Sopimus sisältää piirustusarkistojen pidon nykyisessä tasossa sekä suoritettavien rakennustöiden aiheuttaman piirustusten päivityksen. Tämän sopimukseen piiriin sisältyvät sekä hankekohtaisesti tilattaviin rakennus-projekteihin sisältyvät että erikseen laskutettavat dokumenttiarkiston ylläpidon työt on eritelty liitteessä 2. Sopimus sisältää painelaitteiden käytönvalvonnan. Tuottajan henkilökunta toimii kiinteistöissä olevien painelaitteiden käytönvalvojina. Tuottaja sitoutuu siihen, että käytönvalvojilla on painelaitemääräysten mukainen pätevyys ja tilaaja vastaa tarvittavista korjaus- ja uusintainvestointien aiheuttamista kustannuksista. Tuottaja toimii painelaitteiden ja kattiloiden käyttäjänä ja nimeää niiden käytönvalvojat. Vastaavasti palveluun sisältyvät maakaasuasetuksen mukainen käytönvalvonta ja niiden raportoiminen tilaajalle. Painelaitteiden tarkastuksissa ja käytössä ilmenneistä merkittävistä seikoista tiedotetaan välittömästi HUS-Tilakeskuksen kiinteistöpäällikölle. Vastaavasti palveluun sisältyvät maakaasuasetuksen mukainen käytönvalvonta sekä tuottajan palveluun liittyvien vaarallisten kemikaalien teollisesta käsittelystä ja varastoinnista annetun asetuksen (59/1999) mukainen käytönvalvonta ja niiden raportoiminen tilaajalle. Tuottaja nimeää - palonilmaisulaitteistoille hoitajat sisäasiainministeriön pelastusosaston julkaisun A:60 mukaisesti, - sammutuslaitteistoille kunnossapitotöistä huolehtivat laitteistojen hoitajat ja tarvittavat varahenkilöt sisäasianministeriön julkaisun A:65 mukaisesti ja - merkki- ja turvavalaistusjärjestelmille hoitajat. - Sähkötöiden johtajan - Atex-varastotiloista vastaavat - Tulityöluvista vastaavat - Väestönsuojan valvojat - Kulunvalvonnasta, videovalvonnasta, rikosilmoituksista, henkilöturvasta rakennusautomaatiosta ym. teknisestä toiminnasta vastaavat Päivitetty luettelo vastuuhenkilöistä vastuualueineen toimitetaan HUS- Tilakeskuksen kiinteistöpäällikölle, ympäristöhallinnon päällikölle, sähkön käytön johtajalle ja tilakeskuksen johtajalle. Sopimukseen sisältyvät lisäksi seuraavat TEM:n kanssa tehdystä energiansäästösopimuksesta johtuvat tehtävät: energiavastuuhenkilöiden nimeäminen, ylläpitosopimuksen piiriin kuuluvien kiinteistöjen vuosittain Kuntaliittoa varten laadittavien kulutusraportin ja energiankatselmusten vuosiraporttien kokoaminen, vuosittain päivitettävä energiankäytön tehostamissuunnitelma vaikutusarvioineen, ylläpitosopi- 6

7 muksen piiriin kuuluvien kiinteistöjen kokonaisenergiataseen laadinta, energiakulutuksen seuraaminen ja vertaaminen sovittuihin tavoitteisiin. Energiaraportoinnista kehitetään Ryhti-tietoihin perustuvat yhdessä sovittavat raportointimallit lähiverkkoon. Tuholaistorjunta ulkoalueilla ja jäteasemalla sisältyy sopimukseen. 2. Kiinteistöjen kunnossapito Kunnossapito on ylläpitoon kuuluvaa toimintaa, jossa kohteen ominaisuudet pysytetään uusimalla tai korjaamalla vialliset ja kuluneet osat ilman, että kohteen suhteellinen laatutaso olennaisesti muuttuu. Kunnossapidon tavoitteena on säilyttää kohde suunnilleen senlaatuisena kuin se oli alun perin valmistuessaan. Kohde ei kuitenkaan välttämättä pysy alkuperäisen kaltaisena, koska yleensä on tarkoituksenmukaista käyttää uudempia teknisiä ratkaisuja ja ottaa huomioon tarpeita, joita uudisrakentamisen yhteydessä ei vielä tunnettu. Kunnossapitoa voidaan tehdä hankemuotoisesti tai säännöllisten vuosikorjausten avulla. Sopimuksen piiriin kuuluvissa kiinteistöissä suoritetaan rakennus-, LVIA-, sähkö- ja teletöiden kunnossapitotehtävät sekä ns. tekniset pienkorjaukset vuoden 2012 laajuudessa. Kunnossapidon ja pienkorjausten tarvikkeiden hankinnoissa energian säästöä käytetään merkittävänä hankintakriteerinä. Palveluun kuuluu kemikaali- ja palovaarallisten aineiden käsittely- ja varastointitilojen tilaluokituksen ylläpito ja tilatietojen päivitys sekä muutosten raportointi HUS- Tilakeskukselle. Kunnossapito ohjelmoidaan tilaajan kanssa yhteistyössä rakennuskohtaisesti ulkoalue-, rakennus-, LVIA-, sähkö- ja telekunnossapitoon. Kunnossapidon ohjelmointia kehitetään tilaajan kanssa tavoitteena Ryhtiohjelmistossa oleva rakennuskohtainen ulkoalue-, rakennus-, LVI-, sähkö- ja telekunnossapidon ohjelma, jonka toteutumista seurataan myös Ryhti-järjestelmällä. Tehtävien jakautumisesta hoitoon, kunnossapitoon ja perusparannuksiin on esimerkkejä liitteessä 3. Energiakatselmusten yhteydessä tehdyt ehdotukset tulee ottaa huomioon kunnossapito- ja perusparannustöissä käytettävissä olevien määrärahojen puitteissa. 3. Kiinteistöjen korjaus Kiinteistöihin kohdistuvista korjaustöistä, jotka ovat luonteeltaan ennallistavia toimenpiteitä eivätkä paranna oleellisesti tilojen tai rakennuksen käytettävyyttä ja jotka ovat arvoltaan yli euron, mutta alle euroa laaditaan vuosisuunnitelma. Perusparannustyöt ovat investointeja, eivätkä ne kuulu tähän ryhmään. Suunnitelma hyväksytään erikseen. Suunnitelmaa tarkistetaan ja täydennetään tarvittaessa toimintavuoden aikana. Tuottaja toteuttaa suunnitelman mukaiset työt erikseen sovittavan aikataulun mukaisesti. Työt laskutetaan tilaajalta toteuman mukaan kuukausittain. 7

8 4. Tulosalueilta vastuuyksikkökohtaisesti erillislaskutettavat palvelut Kohdissa käsitellään tehtäviä, jotka käyttäjien toiminnasta johtuvina on määritelty erillislaskutettaviksi palveluiksi eivätkä sisälly ylläpitosopimuskorvauksiin. Erikseen laskutettavat työt tehdään aina yksikön tilaukseen perustuen. Tilaus tehdään intrassa olevan ohjelman kautta tai muutoin kirjallisesti. Tilaaja on velvollinen maksamaan erillisen laskun mukaan niistä aiheutuneet kustannukset. Kustannukset eivät sisälly Tilakeskuksen veloittamiin tilavuokriin Irtaimiston ja laitteiden huolto- ja korjauspalvelut Käyttäjien tuotantolaitteistojen kuten autoklaavien, huuhtelulaitteiden ja pesukoneiden huollot sisältyvät sopimukseen. Irtainten laitteiden ja irtaimiston kuten potilassänkyjen korjaus kuuluu myös sopimukseen. Irtaimiston ja laitteiden huollosta ja korjauksesta laaditaan vakiintuneen käytännön mukaisesti kuukausittain tuloalueittain ja vastuuyksiköittäin raportit HUS:n sisäsivuille. Tuotteet on lueteltu liitteessä Erityis- ja ongelmajätehuolto Yhdyskuntajätehuollon ulkopuolelle jäävien jätelajien määriä seurataan tuottajayksiköittäin viivakoodijärjestelmällä. Erityis- ja ongelmajätehuollosta raportoidaan kuukausittain tuote ja vastuuyksikkökohtaisesti tulosalueittain HUS-Tilakeskukselle tietoverkon avulla. Palvelun sisältö ja kyseiset jätelajit on lueteltu liitteessä 1 Tuottaja nimeää sopimuksen piiriin kuuluvien maantiekuljetusten turvallisuusneuvonantajansa (LmP188/99), joka raportoi vuosittain HUS:n ympäristöhallinnon päällikölle. Ne jätelajit, jotka tulevat tuottajavastuun piiriin sopimuskauden aikana sovitaan uudelleen myöhemmin Pienkorjauspalvelut Palvelun sisältönä ovat kiinteistöjen käyttäjäyksiköiden tilaamat ja rahoittamat pienet huoneistokorjaukset ja muutokset (katso liite 3). Tuottaja laatii aina käyttäjäyksikölle mahdollisesti tilattavasta työstä etukäteen kirjallisen tarjouksen. Alle 2000 euron tilaukset tuottajalle tekee käyttäjäyksikön edustaja. Yli 2000 euron tilaukset tuottajalle tekee sairaanhoitoalueiden osalta HUS-Tilakeskus. Muiden tulosalueiden osalta tilauksen tekee tuottajalle kyseisen tulosalueen edustaja Muut erillislaskutettavat palvelut Erillislaskutettavia palveluita ovat mm. sisustus-, kalustus- ja laiteasennuspalvelut, muutto- ja kuljetuspalvelut sekä muut mahdolliset tukipalvelut. Muut kiinteistöihin liittyvät palvelut, joita käyttäjäyksiköt tilaavat, tuottaja sopii suoraan käyttäjäyk- 8

9 sikön kanssa. Erikseen tilattavia ja käyttäjäyksiköiltä erillislaskutettavia palveluita ovat esimerkiksi: irtaimiston (kaapit, pöydät jne.) lukkojen huolto, korjaus ja uusinta kaikkien lukkojen uudelleen sarjoitus, lisäavainten teko rakennus- ja osastokohtaiset dialyysijärjestelmät keittiön kylmätilojen automaattiovet irtaimistojen korjaus, kunnostus, muutos ja siirto sekä asennus (esim. kaapistot, pöydät, tuolit, hyllyt) irtaimiston valmistaminen, hankinta ja asennus (esim. ilmoitustaulut, jalkatuet jne.) muutot, kuljetukset. Tilaukset tulevat tuottajalle HUS:n intrasivuilla sijaitsevan Help-deskin webkäyttöliittymän avulla. Sairaanhoitoalueet ovat sisäisesti ohjeistaneet menettelyn yli 2000 euron tilauksissa. 5. Korvaukset vuonna 2013 Kustannuksiin sisältyvät sisäiset vuokrat. Vuokrat muuttuvat tilamuutosten mukaisesti. Tuottajalle korvataan henkilökunta- ja asiakaspysäköinnin järjestämisestä aiheutuvia kustannuksia Meilahden sairaala-alueen osalta euroa. Lisäksi korvataan Meilahteen rakenteilla olevan väestösuoja- ja pysäköintilaitoksen P3 rakentamisen aikaisten lainojen koroista johtuen euroa. Ylläpitokorvauksen ja kiinteistöjen kunnossapidon sekä pysäköintitappion laskutus tapahtuu 12 erään jaettuna ja lasku erääntyy kunkin kuukauden 5. päivänä. Kiinteistöjenkorjauspalvelu (kohta 3) laskutetaan kuukausittain toteuman mukaisesti. Lopullinen ylläpidon ja kunnossapidon hinta sekä pysäköintitoiminnan tappioista aiheutuva korvaus määräytyy todellisten tuottajalle aiheutuneiden kustannusten mukaan. Tuottaja esittää tilaajalle ennakkotiedon toteutuneista kustannuksista HUS:n tilinpäätöksen laadinta-aikataulun mukaisesti. Toimintavuoden lopulliset kustannustiedot esitetään eriteltyinä rakennuksittain erikseen sovittavalla tavalla. Korvaukset mahdollisista lisätehtävistä tai kustannuksiin oleellisesti vaikuttavista toiminnan ja kustannusten muutoksista sovitaan toimintavuoden kuluessa tapauskohtaisesti erikseen. 9

10 Erillislaskutettavat palvelut: Tämän sopimuksen nojalla tuotettujen erillislaskutettavien palveluiden laskutus tapahtuu palvelutyypeittäin erikseen sovittavalla tavalla ja aikataululla tapahtuvana kokoomalaskutuksena. Palvelutyypit laskutetaan erikseen kuukausittain tulosalueittain, sairaanhoitoalueiden osalta HUS-Tilakeskukselle lähetettävillä kokoomalaskuilla, joiden liitteenä olevassa sähköisessä excel-muotoisessa taulukossa on eriteltynä tuotetut palvelut ja tarvikkeet vastuuyksiköittäin. Liikelaitosten osalta laskut eivät kierrä HUS-Tilakeskuksen kautta. Laskujen tulee perustua todellisiin kustannuksiin tai hyväksytyn tarjouksen mukaiseen hintaan. Käytettyjen varaosien ja tarvikkeiden hintaan tuottajalla on oikeus lisätä hankinta-, varastointi- ja käsittelykulut. Tämän sopimuksen mukaisiin laskuihin lisätään arvonlisävero. 6. Muut sopimusehdot Tämän sopimuksen mukaisissa tehtävissä noudatetaan: HUS-kuntayhtymän Hankintaohjetta, HUS:n investointiohjetta (pysyväisohje 4/2009), HUS-kuntayhtymän yleisiä tavara- ja palveluhankintojen hankinta- ja sopimusehtoja, HUS jäteohjetta, Energiatehokkuuden varmistaminen HUS:n rakennushankkeissa -ohjetta sekä HUS-Kiinteistöt Oy:n laatujärjestelmää. Sopimusta sovellettaessa noudatetaan ensisijaisesti tähän sopimukseen kirjattuja ehtoja ja toissijaisesti Kiinteistönhoidon ja isännöinnin yleisiä sopimusehtoja (KH&I- YSE 2007, liite 5). Kiinteistöjen omistajaa HUS-kuntayhtymää edustaa virallisissa suhteissa kolmansiin osapuoliin nähden tilaaja. Kaikista tähän sopimukseen sisältymättömistä merkittävistä selvityksistä, jotka kohdistuvat HUS-kuntayhtymän omistamaan kiinteään käyttöomaisuuteen tai sen käytön strategisiin linjauksiin informoidaan etukäteen tilaajaa. 7. Sopimuksen seuranta Sopimuksen toteutumista seurataan kolmannesvuosittain pidettävissä seurantakokouksissa, jotka kiinteistöpäällikkö kutsuu koolle. Energiansäästösopimuksen velvoitteiden seurannasta järjestetään erillisiä yhteistyöneuvotteluja. Seuranta tapahtuu yhdessä Ryhti Excecutive ssa HUS-Tilakeskukselle laaditun raportin avulla. Kohtien 2 ja 3 toteutumista seurataan rakennuskohtaisella raportoinnilla maalis-, touko-, elo- ja lokakuussa pidettävissä seurantakokouksissa, jotka kiinteistöpäällikkö kutsuu koolle. 8. Voimassaoloaika 10

11 Sopimus on voimassa toistaiseksi alkaen 6 kuukauden irtisanomisajalla. Mikäli sopimusosapuolet eivät ole yhteisesti sopineet vuoden 2014 alkuun mennessä uudesta korvaavasta sopimuksesta, jatkuu laskutus edellisen vuoden suuruisena kunnes sopimus on hyväksytty, edellyttäen ettei sopimuksen laajuus ole olennaisesti muuttunut. Tätä sopimusta on tehty kaksi samansanaista kappaletta, yksi kummallekin sopijapuolelle. Helsingissä. päivänä joulukuuta, 2012 HUS-Tilakeskus HUS-Kiinteistöt Oy Hannu Lähteenmäki kiinteistöjohtaja Ilkka Marttila toimitusjohtaja Timo Peltoniemi kiinteistöpäällikkö 11

12 JÄTEHUOLTO LIITE 1 1. Yleistä 1.1 Sopimus sisältää Ylläpitosopimus sisältää seuraavia asioita. Puristimien, säiliöiden ja kylmäkonttien ylläpito, omistus ja vuokrasopimukset Muu mahdollinen jätehuoltoon liittyvän hydrauliikan ja tekniikan ylläpito, omistus ja vuokrasopimukset. Ulkona olevien jätepisteiden puhtaanapito. Tehdä, ylläpitää ja seurata jätesopimuksia, noudattaen jäte lainsäädäntöä ja kunnallisia määräyksiä. Jätekirjanpito- ja raportointi sähköisesti excel muodossa ympäristöhallinnon päällikölle kahdesti vuodessa (15.1. ja 1.8.) kaikista jätelajeista seuraavasti: o Astioiden/säiliöiden/puristimien tyhjennyskerrat. o Jätejakeiden jätekertymä tiedot tonneina. Astioiden ja säiliöiden joista ei ole punnitustieto tonnimäärä lasketaan painokertoimia käyttäen. o Kustannukset jätelajeittain. o Kustannukset kuljetuksista. o Raportti sisältää myös tiedot jätehuollon sopimuskumppaneista sekä kohteesta, johon jätelajit toimitetaan. o siirtoasiakirjojen laadinta ja säilytys jätelain velvoittamassa laajuudessa. Vaarallisten jätteiden siirtoasiakirjojen säilytys 7 vuotta. o Jätteiden kuljetus hyödynnettäviksi, käsittelyyn tai loppusijoitukseen sekä kuljetusten turvallisuusneuvonantajan palvelut. Turvallisuusneuvonantajan vuosiraportti HUS-Ympäristökeskukselle vuosittain. Palveluun kuuluu lisäksi vaarallisten jätteiden siirtoasiakirjojen arkistointi. HUS-Ympäristökeskus raportoi myös jätteet julkaistavassa HUS:n ympäristöraportissa. HIS-Kiinteistöt Oy raportoi kiinteistönhuoltoon liittyvät jätteet sekä muut omassa toiminnassaan syntyvät. 1.2 Sopimukseen ei sisälly Ylläpitosopimus ei sisällä seuraavia asioita. Syntypaikkalajittelu ja siihen liittyvä neuvonta. Sairaaloiden sisäinen jätehuolto, kuten astiat ja sisäiset siirrot. Jätehuoltoon liittyvät kiinteistöjen sisätilojen ja ulkona olevien varastokonttien siivous. Vahinkotapausten jätehuolto. Värikasettien pakkaus. 2. Yhdyskuntajätehuolto 2.1 Yhdyskuntajätehuollon jätejakeet Yhdyskuntajätehuolto pitää sisällään seuraavat jätejakeet: Sekajäte Energiajae Keräyspaperi Vaaleatoimistopaperi Pahvi 1

13 Sairaalasi Pienmetalli Metalliromu Nestepakkauskartonki / Keräyskartonki Biojäte LIITE Sopimukseen sisältyy Ulkona tapahtuva jätteenkuljetus. Yhdyskuntajätehuolto HUS:n omistamissa tai vuokraamissa kiinteistöissä 2.3 Sopimukseen ei sisälly Yhdyskuntajätehuolto HUS:n vuokraamissa etäpistetiloissa. Kellokosken sairaalan ulkona tapahtuvat jätesiirrot. Hengityshalvauspotilaiden ryhmäkoti 3. Erikseen laskutettava jätehuolto 3.1 Erikseen laskutettavan jätehuollon jätejakeet Erikseen laskutettava jätehuolto pitää sisällään seuraavat jätejakeet: Tietosuojattava paperi Tietosuojattava tarra Tietosuojattava tallennusmedia Biologinen jäte ja Pistävä ja viiltäväjäte Sähkö- ja elektroniikka jäte 3.2 Palveluun sisältyy Jätekirjanpito ja raportointi. Raportti sisältää kertymätiedot jätelajeittain laskutukseen perustuen. Käsittelymaksut. Laskutus tapahtuu viivakoodijärjestelmällä. HUS-Kiinteistöt Oy:n tekemä työ. 3.3 Palveluun ei sisälly Jätteen tuottaja lajittelee jätteet pakkauksiin, merkitsee pakkauksiin jätelajin ja päivämäärän sekä merkitsee jätepakkaukset tai -kappaleet vastuuyksikkönsä viivakooditarralla. Palvelun hintaan ei sisälly sairaalassa tapahtuvaa keräystä eikä sisäisiä siirtoja. Tunnelissa tapahtuvat kuljetukset eivät sisälly hintaan. Hyvinkään sha:lla ei sopimukseen sisälly pitävä ja viiltäväjäte eikä sähkö- ja elektroniikka romu. 2

14 LIITE Erikseen laskutettavien jätelajien hinnat Oheisessa taulukossa esitetty erikseen laskutettavan jätteenkäsittelyn veloitusperusteet: Erikseen laskutettavat jätelajit ja hinnat 2013 Lyhenne Jätelaji Koko/yks (max) /yks (alv 0%) JL 01 Biologinen jäte 5 kg 3,30 JL 02 Pistävä ja viiltävä jäte 5 kg 3,30 JL 03 Tietosuojatarrajäte 660 litraa 82,00 JL 04 Tietosuojapaperijäte 660 litraa 78,00 JL 05 Tietosuojatarrajäte 140 litraa 38,00 JL 06 Tietosuojatarrajäte 240 litraa 43,00 JL 07 Tietosuojapaperijäte 140 litraa 37,00 JL 08 Tietosuojapaperijäte 240 litraa 41,00 JL 09 Muu tietosuojattava jäte 32 litraa 32,50 JL 10 Tietosuojapaperijäte metalli astia 240 litraa 60,00 JL 11 SER, kuvaruudut TV 1 kpl 2,00 JL 12 SER, kylmälaite, koneromu (liedet, pesukoneet) 50 kg 10,00 JL 13 SER, muut (mm. keskusyksiköt) 1 kpl 2,00 JL 14 SER, pienlaiteet 1 kpl 0,20 JL 15 SER, sairaalalaitteet 1 kg 0,50 4. Vaaralliset jätteet HUS-Kiinteistöt Oy:n hoidossa 4.1 Sopimukseen sisältyy Öljynerotuskaivojen tyhjennys vähintään kerran vuodessa. Jäteöljyjen ja kiinteiden öljyisten jätteiden tyhjennys vähintään kerran vuodessa. Jäteloisteputkien keräys kiinteistöjen jäte- ja vaarallisten jätteiden pisteistä, lajittelu, kuljetus ja käsittely. Akut ja paristot sekä lyijyjätteet HUS-Kiinteistöt Oy tilaa vaarallisten jätteiden varastojen tyhjennyksen ja pakastettujen tietosuojajätteiden pakkaamisen Kellokosken, Hyvinkään, Porvoon, Lohjan ja Länsi- Uudenmaan sairaaloissa. 4.2 Sopimukseen ei sisälly Muut vaaralliset jätteet eivät sisälly tähän sopimukseen. 3

15 TIETOPALVELUT LIITE 2 Dokumentointi Tehtävät: HUS:n sairaaloiden toiminta-alueen piirustusten arkistointi (rakennus -, LVIA-, sähkö-, geo-, KSL / KKL- ja rakenne-) Ylläpitosopimuksen piiriin kuuluvat työt Dokumenttienhallinnassa olevien rakennus- ja talotekniikan piirustusten ylläpito ja ajan tasalla pitäminen Rakennus- ja talotekniikan piirustusten päivittäminen, pienkorjaustöiden muutosten päivitys ja tietojen liittäminen olemassa oleviin tiedostoihin Talotekniikan käyttöpiirustusten tulostaminen ja toimittaminen kiinteistöihin (sähköpiirustukset keskuksille ja sähkö/lvi-piirustusten toimittaminen tekniselle isännöitsijälle) Rakennusluparekisterin ylläpito Pelastuslaitoksen kohdekorttien päivitys ja tallentaminen Pelastusopasteiden päivitys ja tallentaminen Kemikaalivarastojen sijaintipiirustusten päivitys Yksittäiset tulostyöt käyttäjille Huoltokirjaohjeistuksen kehittäminen ja päivittäminen uusiin ohjelmaversioihin sopivaksi Projektirahoituksen piiriin kuuluvat työt Lähtötietojen antaminen hankkeille (sähköiset pohjapiirustukset ja ohjeistukset) Projektiasiakirjojen tallentaminen dokumenttienhallintaan ja paperiarkistoon Huoltokirjatietojen kerääminen ja tulostukset Korjausten ja muutosten historiatietojen talletukset ja tulosteet Arkkitehtipiirustukset, ulkopuolelta tulleet: cad-teknisen laadun tarkastus ja tietojen liittäminen olemassa oleviin tiedostoihin Talotekniikan piirustukset, ulkopuolelta tulleet: cad-teknisen laadun tarkistus ja tietojen liittäminen olemassa oleviin tiedostoihin Erikseen tarjottavat ja laskutettavat työt Aluekarttojen päivitykset Muuttuneiden kohteiden tarkemittausten teettäminen ja dokumentointi Vanhojen piirustusten tietojen tarkistaminen ja uudelleen piirtäminen Uusien pelastuslaitoksen kohdekorttien tekeminen Uusien pelastusopasteiden tekeminen Uusien rakennusten piirustusten muokkaaminen Ei-laskutettavat työt Eri ohjelmien toiminnallinen yhteen liittäminen, jolloin tiedot tallennetaan yhteen paikkaan ja tieto päivittyy muihin ohjelmiin (KOKI, CM-PRO, RYHTI). Dokumenttien hallintajärjestelmän ylläpito Ohjelmistopäivitykset 1

16 Varmuuskopiointi LIITE 2 Resurssit: ATK-pohjainen dokumenttiarkisto, johon arkistoidaan kaikki sopimukseen sisältyvien kiinteistöjen ja tuottajan rakennuttamien hankkeiden piirustukset sekä muut kiinteistöjen ylläpidossa ja jatkosuunnittelussa tarvittavat tiedot, myös tiedot paperidokumenttien sijaintipaikasta. Arkistointiohjelmisto Ryhti Kuvien käsittelyohjelmistot (Autocad, ARK10, Cadi, MaciCAD (LVI), Gtx-rastercad 8 (rasterikuvat) Koulutettu henkilöstö Fyysinen arkisto Palvelukeskus Naistenklinikka Tilarekisteri KOKI tilarekisteri tietojen ylläpitäminen siltä osin kuin Ryhti dokumenttien ylläpitäminen vaatii. Sovitaan erikseen tehtävät. Erikseen tarjottavat ja laskutettavat työt Perustietojen tarkastaminen ja tason nostaminen (esim. tilavuuksien selvittäminen) Uusien kiinteistötietojen (hankkeiden osalta kuuluu niiden piiriin) ja uusien sairaanhoitoalueiden dokumenttien saattaminen ajan tasalle. Ei-laskutettavat työt Eri ohjelmien toiminnallinen yhteen liittäminen, jolloin tiedot tallennetaan yhteen paikkaan ja tieto päivittyy muihin ohjelmiin (RYHTI-linkki). Varmuuskopiointi 2

17 HUS sairaanhoitoalueiden kiinteistönhoitosopimus HUS-tilakeskus Päivitetty Palvelutuote Sisältyy sopimukseen Tilaustyö Lisätietoja/huomautukset kiint. hoito ulkoal. hoito turvapalv. kunnossapito korjaus/ konsultointi muutos Yleishoito ja valvonta Valtuudet koskevat myös liittyviä tukipalveluja Yleishoito ja laadunvarmistus x x x Kiinteistön yleishoito x x x Hoito ja huollon laadunvalvonta x x Hoito ja huollon toimintaraportit x x Huoltokirjan ylläpito Huoltotapahtumien tiedonkeruu x x Huoltotapahtumien ja havaintojen kirjaaminen x x Huoltopäiväkirjaraportit x x Tarkastukset ja kierrokset Lakien edellyttämistä katselmuksista huolehtiminen ja tarvittaessa osallistuminen Kuukausikierros, yleiset tilat x Vuosikierros yleistiloissa x x x Kiinteistön tarkastukset, kuntokatselmukset ja energiaselvitykset x Raporttti kiinteistöpäällikölle Viranomaistarkastuksista huolehtiminen x x x Viranomaistarkastuksissa opastaminen x x x Ylimääräiset korjausten vastaanotto ja takuutarkastukset x Kiinteistön hankinnat ja käteisvarasto Tarvike- ja materiaalihankinnat x x x Määräyksestä tai vian havaitsemisesta Varaosa- ja tarviketilausten hoito x x x Erikseen pyydetyt hankinnat LIITE 3

18 Palvelutuote Sisältyy sopimukseen Tilaustyö Lisätietoja/huomautukset kiint. hoito ulkoal. hoito turvapalv. kunnossapito korjaus/ konsultointi muutos Ulkopuolisten työnsuoritukset Ulkopuolisten työnsuorittajien opastus työkohteeseen x x x x Ulkopuolisten työnsuorittajien avustaminen x x x x Ulkopuolisten työsuoritusten valvonta x x x x Pääovien ja porttien aukiolo Kellolla ohjattujen ovien ja porttien käyttöaikojen asetus x Sovituiksi ajoiksi; muutokset ilmoitusmenettelyn mukaan Yleiset huolto- ja korjaustyöt Pienet huolto- ja korjaustyöt x x x x x Silmämääräinen tarkkailu Ovien, ikkunoiden, lukkojen, sulkijoiden ja saranoiden hoito Muut yleispalvelut Yleisopasteiden ylläpito x x x Päivystys ja vikailmoitukset Päivystys 24 h x x Vikailmoitukset ja neuvonta x x x x Vain kiireelliset ilmoitukset puhelinpäivystykseen. Kiinteistön tilojen hoito Yleiskunnon tarkastus Väestönsuojat - hoito x x x Väestönsuojelulaitteiden testaus ja huolto x x Viranomaisohjeiden mukaisesti Väestönsuojeluvarusteiden ja kalusteiden huolto x x Viranomaisohjeiden mukaisesti Kiinteistötekniset tilat Teknisten tilojen puhtaus x Teknisten tilojen lattiakaivot x Lämmönjakohuone - hoito x Vesimittarihuone - hoito x Akkuhuoneet - hoito x 2

19 Palvelutuote Sisältyy sopimukseen Tilaustyö Lisätietoja/huomautukset kiint. hoito ulkoal. hoito turvapalv. kunnossapito korjaus/ konsultointi muutos Hissikonetilat - tarkastus x Ilmanvaihtokonehuoneet - hoito x Kompressorihuone - hoito x Pumppuhuone - hoito x Sähkötilat - tarkastus x Jätehuoltotilojen järjestys ja puhtaus Jätehuoneiden ja jätekatosten puhtaanapito x Jätehuoneiden ja jätekatosten pesu x Erityistilat Päiväkodit x x Kahvio x Vuokratilat x Kaikki HUS:n vuokratilat Aluerakenteiden hoito Vesikourut: puhdistus, korjaus x Uusiminen erillistyönä Reunatuet: paikalleen laitto x Jätelavat, -säiliöt, -telineet: huolto x Liikennemerkit, pylväät, puomit: puhdistus, huolto, korjaus x Kiinteät ulkorakenteet ja varusteet Päällystetyt pintarakenteet Pohjarakenteiden hoito Salaojaverkoston toimintatarkastukset, kaivojen tyhjennykset, x x Kunnostaminen, tukkeumien avaaminen, pumppaamoiden korjaus x Rakennustekniikan hoito 3

20 Palvelutuote Sisältyy sopimukseen Tilaustyö Lisätietoja/huomautukset kiint. hoito ulkoal. hoito turvapalv. kunnossapito korjaus/ konsultointi muutos Katon vesijärjestelmien puhtaanapito x x Keväällä ja syksyllä sekä lisäksi kesällä aina rankkasateen jälkeen Vesikaton pintarakenteet ja varusteet x Julkisivun pintarakenteet ja varusteet Ikkunat x Parvekkeet x Ulko-ovet x Ulkoseinät x Ulkoseinän katokset x Ulkoseinän tikkaat x x Hissit ja siirtolaitteet Hissien sekä nosto-ovien toimivuus x Hissin kori- ja merkkivalojen toiminta x Määräaikaistarkastus x Valaistus x Täydentävät sisäosat Sisäovet x Erikoisosat x Sisäpuoliset rakenteet Hormit, kanavat, tulisijat, piiput x x x Palomääräysten mukaiset nuohoukset, toiminnan tarkastukset, tarkastuslaitoksen tarkastukset. Tarkastuspöytäkirja kiinteistöpäällikölle. Huoneistokorjaukset Sisäseinät, -katot: tarkistus, korjaus x x x x Yksittäiset pienet korjaukset sekä kattojen sulkeminen kuuluu ylläpitosopimukseen Lattiat, listat, ovet: tarkistus, korjaus x x x Keittiökalusteet: tarkistus, korjaus x x x Kylpyhuonekalusteet: vuotojen korjaus x Kalusteiden vaihto laskutetaan erikseen 4

21 Palvelutuote Sisältyy sopimukseen Tilaustyö Lisätietoja/huomautukset kiint. hoito ulkoal. hoito turvapalv. kunnossapito korjaus/ konsultointi muutos Yläpohjarakenteet Vesikattojen kunnon tarkistus ja korjaus x x Räystäät x x Räystäskourut puhdistus, kiinnitykset x x Syöksytorvet puhdistus, kiinnitykset x x Kattokaivot tarkkailu, korjaus x x Kattosillat ja -tikkaat tarkkailu, korjaus x x Lumiesteet, kaiteet tarkkailu, korjaus x x Kattoikkunat vuotojen tark, korjaus x x Kattokonehuoneet x x Ulkotasot ja terassit x x Teknisten järjestelmien hoito Aistinvarainen hoitotarkastus x Laitteiden toiminnan tarkkailu x Viankorjauttamistoimenpiteet x Lämmitysjärjestelmät Kaukolämpöveden lämpötilojen tarkkailu x Mittareiden luennan yhteydessä Kaukolämpöveden paineiden tarkkailu x Mittareiden luennan yhteydessä Verkostojen toimintalämpötilojen ja säätö- ja toimilaitteiden tarkkailu x Paisuntajärjestelmän vesimäärän valvonta x Paisunta-astian tarkastus x Lämmityskauden alussa ja lopussa Lämmönjakohuoneen määräaikaistarkastus x Lämmityskauden alussa Linjasulku- ja säätöventtiilien asetusasentojen tarkastus, säätö ja voitelu. x Lämmityskauden alussa Venttiilien karatiiveyden tarkkailu x Patteriverkoston ilmaus x Huollon jälkeen 5

22 Palvelutuote Sisältyy sopimukseen Tilaustyö Lisätietoja/huomautukset kiint. hoito ulkoal. hoito turvapalv. kunnossapito korjaus/ konsultointi muutos Pumppujen ja verkostojen vuotojen ja paineiden tarkkailu x Sisätilojen lämpötilojen mittaus ja lämmön säätö x Huomautuksesta Termostaatit ja käsisäätöisten patteriventtiilien säätö ja huolto x Huomautuksesta ja yhteistiloissa lämmityskauden alussa Käyttöaikojen asetus x Energiamittarin toiminnan seuranta x Toimenpiteen yhteydessä Lämmitysjärjestelmät, viankorjausvastuu x Lämmitysjärjestelmät, kuntovastuu x Lämmitysjärjestelmät, tulosvastuu x Lämmitysjärjestelmien viankorjaus x Kattilalaitokset Vesi- ja höyryputkistot ja säiliöt x Tarkkailu Polttimot x Vuosihuollon suorittaa valtuutettu poltinliike Kattilat mukaan lukien tuloilma- ja savukaasulaitteisto x Seurataan kattilan palamistapahtumaa ja O2 pitoisuutta Sisäinen öljyjärjestelmä x Öljysäiliöt x Säiliön sisäpuolinen tarkastus ja säiliöalueiden siisteyden ylläpito Maakaasuputkisto laitteineen x Sähkö- ja automaatiojärjestelmä x Järjestelmätoiminnan testaus Poistumistiet, kulkureitit x Kattilan paineen ylä- ja alarajakytkimien testaus x Kattilan veden pinnan ylä- ja alarajakytkimien testaus x 6

23 Palvelutuote Sisältyy sopimukseen Tilaustyö Lisätietoja/huomautukset kiint. hoito ulkoal. hoito turvapalv. kunnossapito korjaus/ konsultointi muutos Maakaasun linjasulku x Maakaasun pikasulku x Testaus Maakaasun palosulku (pääsulku) x Pallosulkuventtiili testataan valtuutetulla huoltoliikkeellä Maakaasunvuodonilmaisin x Huolletaan valtuutetulla huoltoliikkeellä Öljyn sulkuventtiilit x Testaus Öljynvuodonilmaisin (öljynerotuskaivot) x Testaus Kattilan varoventtiilit x Testaus CO2-sammutusjärjestelmä (paloilmaisimet) x Laitteiston toimittaja tekee huollon Kuivakiehuntasuojat x Testaus Luukkujen rajakytkimet x Hapen alarajalukitus x Miehittämättömän käytön tietoliikenneyhteys x Testaus Teknisen paineilmajärjestelmän tarkkailu x Öljysuodattimien puhdistus x Öljykoneikkojen kunnon tarkastus x Moottoriventtiilit x Tarkastus Syöttövesi- ja lauhdesäiliöiden puhdistus x Lauhteenpoistimien toiminnan tarkkailu ja huolto x Vedenkäsittelylaitteiden toimivuuden ylläpito ja x dokumentaatio seuranta Polttimienliekinvalvonta / hätäpysäytys x Testaus Ekonomaiserien toiminnan seuraaminen x Höyrylämmönvaihtimien toiminnan tarkkailu x Syöttövesi-,kaukolämpö- ja lauhdepumppujen seuranta ja huolto x Kattilalaitoksen viankorjaus x Ilmastointijärjestelmät 7

24 Palvelutuote Sisältyy sopimukseen Tilaustyö Lisätietoja/huomautukset kiint. hoito ulkoal. hoito turvapalv. kunnossapito korjaus/ konsultointi muutos Ilmastointijärjestelmien toiminnan tarkkailu x Ilmastointijärjestelmien käyttöaikojen asetukset x Käyttömuutosten yhteydessä Ilmastointijärjestelmien käyttöaikojen tarkkailu x Ja lisäksi käyttömuutosten yhteydessä Tuloilmakojeiden säätöjärjestelmän ohjausten ja toiminnan tarkkailu x Suodattimien paine-erojen tarkkailu x Suodattimien vaihto x Puhdastilojen hepasuodattimien vaihto- ja tiiviyden tarkastus x x Ilmastointijärjestelmän laitteiden tarkastus, huoltotarpeen arviointi ja huollot x Ulkopuolisten urakoitsijoiden suorittamien ilmastointijärjestelmien huoltojen valvonta x Tilojen ilmanvaihtoventtiilien puhdistus x Nuohouksen yhteydessä Tuloilmakanavien nuohous x Laskutetaan erikseen Poistoilmakanavistojen nuohous x määräysten mukaan Laitoskeittiöiden poistoilmakanavistojen nuohous x määräysten mukaan Ilmastointijärjestelmät, viankorjaus x Lämmön talteenottojärjestelmien huolto ja glykoolipitoisuuden x dokumentaatio tarkastus Ilmastointijärjestelmät, kunto x Ilmastointijärjestelmien korjaus x Vesi- ja viemärijärjestelmät Aistinvarainen hoitotarkastus x Kaikkien laitteiden toiminnan tarkastus x Perusvesikaivojen padotusventtiilien huolto x Perusvesikaivojen toiminnan tarkkailu, tyhjennys ja huolto x Vesilaitteiden hoito x Vikailmoituksen tai valvontakierroksen perusteella 8

25 Palvelutuote Sisältyy sopimukseen Tilaustyö Lisätietoja/huomautukset kiint. hoito ulkoal. hoito turvapalv. kunnossapito korjaus/ konsultointi muutos Kaatoaltaiden ja lattiakaivojen hoito x Vikailmoituksen tai valvontakierroksen perusteella WC-laitteiden huolto x Vikailmoituksen tai valvontakierroksen perusteella Pumppujen toiminnan tarkkailu x Pumppuhuoltojen suoritus x Erotuskaivojen tyhjennyksien tilaaminen x Vesi- ja viemärijärjestelmät, viankorjaus x Sähköjärjestelmät Sähkölaitteiden kunnossapito x Vikailmoituksen tai valvontakierroksen perusteella Pääjakelujärjestelmänkatkaisijoiden ja suojalaitteiden toiminnan ja säätöjen tarkistus x Pöytäkirja Pääjakelujärjestelmän virran mittaus sekä liitosten tarkistukset, kiristykset ja lämpökuvaukset x Muiden sähkönjakelujärjestelmien toiminnan ja kunnon tarkistukset x Sähköjärjestelmien kuvien ylläpito, dokumentointi ja korjaus x Työskentely-, yleis-, vara- ja ulkovalaistuksen toiminnan ja kunnon tarkistus sekä korjaus x Autojen lämmityspistorasioiden kunnon tarkistus ja korjaus x Lääkintätilojen mittaukset x Määräysten mukaisesti Hälytys-, ohjaus ja valvontajärjestelmien toiminnan testaus ja huolto x Turvavalo- ja hälytysjärjestelmien toiminnan tarkkailu x Laitetoimittajan suositusten mukaan Kompensointiparistot x Turva- ja merkkivalaisimien tarkastus x Pöytäkirja 9

26 Palvelutuote Sisältyy sopimukseen Tilaustyö Lisätietoja/huomautukset kiint. hoito ulkoal. hoito turvapalv. kunnossapito korjaus/ konsultointi muutos Pää- ja jakokeskusten vuositarkastus x Pää- ja jakokeskusten määräaikaistarkastus x Viranomaisohjeiden mukaisesti Kaapelihyllyjen sekä ripustuskiskojen määräaikaistarkastus. x Kaapeliläpivientien määräaikaistarkastus x Johtojen sekä varusteiden määräaikaistarkastus x Viranomaisohjeiden mukaisesti Maadoitusten määräaikaistarkastus x Viranomaisohjeiden mukaisesti Vikavirtasuojien testaus x Yleisvalaistus x Yksittäisiä lamppuja ei vaihdeta päivystysaikana Erikoisvalaisimet x Sähköjärjestelmät, viankorjaus x Telejärjestelmät Puhelinvaihde x HUS-Tietotekniikan vastuulla Puhelinverkko x HUS-Tietotekniikan vastuulla Tietoverkko x HUS-Tietotekniikan vastuulla Potilaspuhelinjärjestelmät x HUS-Tietotekniikan vastuulla Pikapuhelinjärjestelmä x x Hisseissä Ovipuhelinjärjestelmä x x Puhelinjärjestelmät x HUS-Tietotekniikan vastuulla Kiinteistön atk-järjestelmät x x x Taloautomaatioverkko Antennijärjestelmät x x Hoitajakutsujärjestelmä x x x (päätel.) Verkko kuuluu. Päätelaitteiden kunnossapidon maksaa käyttäjä. Sisäpuhelinjärjestelmä (dect ym.) x HUS-Tietotekniikan vastuulla UPS-järjestelmät x x koekäyttöpöytäkirja /uusinnan maksaa tilaaja 10

27 Palvelutuote Sisältyy sopimukseen Tilaustyö Lisätietoja/huomautukset kiint. hoito ulkoal. hoito turvapalv. kunnossapito korjaus/ konsultointi muutos Varavoimajärjestelmä x x Koeajot sähkökäytönjohtajan ohjeen mukaan Erityisjärjestelmät, viankorjaus x Kylmätekniset järjestelmät Jäähdytyslaitteiston toiminnan tarkkailu x Jäähdytysjärjestelmän huollon suoritus x Jäähdytyspattereiden toiminnan tarkkailu x Kylmälaitteiden toiminnan tarkastus x Turva- ja valvontajärjestelmät TV-valvontajärjestelmä x x Etäpisteet laskutetaan erikseen Murtohälytyskeskus x x Etäpisteet laskutetaan erikseen Kulunvalvontajärjestelmät - tarkastus x x Etäpisteet laskutetaan erikseen Henkilöturvajärjestelmä x x Etäpisteet laskutetaan erikseen Palontorjuntajärjestelmät Savunpoistoluukku x Savunpoisto, laukaisukeskus x Tarkastuspöytäkirja kiinteistöpäällikölle Paloilmoitinjärjestelmä sisältäen määräaikaistarkastukset x x Tarkastuspöytäkirja kiinteistöpäällikölle Alkusammutuskaluston tarkistus ja huollattaminen x Tarkastuspöytäkirja kiinteistöpäällikölle Dieselpumput - hoito ja huolto x Sprinklerilaitteet x Savuilmaisin x Pikapaloposti x Käsisammuttimet - huolto x 11

28 Palvelutuote Sisältyy sopimukseen Tilaustyö Lisätietoja/huomautukset kiint. hoito ulkoal. hoito turvapalv. kunnossapito korjaus/ konsultointi muutos Sammutusjärjestelmät - tarkastus x CO2-järjestelmät - tarkastus x Tarkastuspöytäkirja kiinteistöpäällikölle Savun poistojärjestelmän huolto ja tarkastus x Palonviranomaisten ohjeiden mukaan tarkastuspöytäkirja -> Kiinteistöpäällikölle Valvonta-, ohjaus ja säätöjärjestelmät Toiminnan ja hälytysten siirron testaus Valvonta-, ohjaus ja hälytysjärjestelmät, viankorjaus x Valvonta-, ohjaus ja hälytysjärjestelmät, ennakoiva x Rakennusautomaatiojärjestelmät Rakennusautomaatiojärjestelmän toiminnan tarkkailu x Toiminnan ja hälytysten siirron testaus Toimi- ja varolaitteiden toiminnan testaus x Hälytysten käsittely x Säätö- ja alakeskusten aikaohjelmien ja asetusarvojen x Toiminnan ja hälytysten siirron testaus tarkkailu Säätöprosessien seuranta x Ohjelmien seuranta x Valvontapisteiden tarkastus x Valvomolaitteiden tarkastus x Kenttälaitteiden tarkastus ja toimenpiteet x Rakennusautomaatiojärjestelmän auditointi x x Ulkpuolisesta auditoinnista raporttti kiinteistöpäällikölle Rakennusautomaatiojärjestelmän viankorjaus x x Tilakohtaiset kiinteistöön liittyvät laitteet ja järjestelmät Koneiden ja laitteiden käyttökunnon tarkistus x 12

29 Palvelutuote Sisältyy sopimukseen Tilaustyö Lisätietoja/huomautukset kiint. hoito ulkoal. hoito turvapalv. kunnossapito korjaus/ konsultointi muutos Koneiden ja laitteiden hoito x Voitelu ja puhdistus laitevalmistajan hoito-ohjeiden mukaisesti. x Tilakohtaiset kiinteistöön liittyvät laitteet ja järjestelmät, viankorjaus x x Tilakohtaiset kiinteistöön liittyvät laitteet ja järjestelmät, ennakkohuolto x x Muut erityisjärjestelmät Kostutin x Paineilmakuivain x Paineilmakompressori x Paineilma- ja kaasujärjestelmä x Tarkastuspöytäkirja kiinteistöpäällikölle Lääkkeelliset kaasujärjestelmät x Tarkastuspöytäkirja kiinteistöpäällikölle Ulkoalueiden puhtaanapito Päivittäiset konesiivoukset kerran päivässä x Arkipäivisin Päivittäiset käsin siivoukset kerran päivässä x Arkipäivisin Roskakorien tyhjennys tarvittaessa x Tuhkakuppien tyhjennys tarvittaessa x Ulko-ovien edustojen ritilöiden puhdistus tarvittaessa x Irtoroskien kerääminen tarvittaessa x Kiinteistöjen ulkoalueilta Sadevesikaivojenpuhdistus syksyisin ja keväisin x Väestösuojatunnelin siivous ja pesu kaksi kertaa vuodessa (P2) x Opasteiden suoristaminen ja puhdistaminen x Grafiittien poisto mahdollisimman nopeasti Ulkoalueiden kevät- ja syyssiivous. Kalusteiden siirrot keväisin ja syksyisin edellisen vuoden laajuudessa tarvittaessa korjaus x Tuhoeläinten torjunta ja myrkytykset sisä- ja ulkoaluilla sekä jäteasemilla x x (sisäalue) Sisäalueista raportointi kiinteistöpäällikölle 13

30 Palvelutuote Sisältyy sopimukseen Tilaustyö Lisätietoja/huomautukset kiint. hoito ulkoal. hoito turvapalv. kunnossapito korjaus/ konsultointi muutos Ylläpitosopimuksen alueeseen kuulumattomat klinikat/etäpisteet x Kasvityöt Nurmikoiden kevät- ja syyssiivous, pienet paikkaukset ja leikkaus x Piha-alueiden kesäkukkien istutus ja hoito sekä parvekelaatikot edellisen vuoden laajuudessa x Puistopuiden silmämääräinen kunnon tarkkailu ja niiden hoito x Raportointi kiinteistöpäällikölle Yleisten tilojen viherkasvien hoito edellisen vuoden laajuudessa x Nurmikoiden ja istutusten peruskunnostus ja uusinta ja uudisalueet x Lahonneiden, huonokuntoisten ja vaarallisten puiden kaato, poiskuljetus ja kantojen jyrsintä ja hoitoleikkaukset (kunnossapito) x Uusien puiden istuttaminen poistettujen tilalle x Sisäkasvien suunnittelu, hankinta ja tarkastus x Lumityöt Kone- ja käsityöt sekä tarvittaessa lumen poiskuljetus (myös kiinteistölle kuuluvia katu- ja jalkakäytäväalueita) x Lumenpudotus katoilta tarvittaessa x Hiekoitukset (keväällä hiekan poisto ja pesu) x Ulkokalusteet, rakenteet, varusteet Penkit, kukkalaatikot edellisen vuoden laajuudessa, siirrot keväisin ja syksyisin x Pienkorjaukset esim. (mutterien kiristäminen) x Pienet asfaltointipaikkaukset x Leikkialueiden hiekkalaatikoiden hiekanvaihdot ja kalusteiden kunnossapito (esim. muttereiden kiristäminen) x 14

31 Palvelutuote Sisältyy sopimukseen Tilaustyö Lisätietoja/huomautukset kiint. hoito ulkoal. hoito turvapalv. kunnossapito korjaus/ konsultointi muutos Leikkivälineiden EU-direktiivin määräämät säännölliset tehtävät leikkikentillä keväällä ja syksyllä x raportointi kiinteistöpäällikölle Leikkialueiden kalusteiden uusiminen ja peruskunnostukset x Lipputankojen huolto x Parvekkeiden puhtaanapito x Suurten joulukuusien ja juhannuskoivujen sekä poistaminen ulkoalueilla x Kalusteiden peruskunnostus ja uusiminen x Asfalttialueiden, kiveysten ja hiekka-alueiden peruskunnostukset ja uudet alueet x Pienten joulukuusten kuljetus ja pystytys tiloissa, joissa ei ole huoltomiehiä, myös etäpisteet x Kuljetukset, muutot Toimistojen muutot x Varastojen tyhjennykset x Arkistojen siirrot x Tavaroiden ja laitteiden kuljetukset sairaalasta/klinikalta toiselle (ulkokautta) x Tilaisuuksien järjestelyihin liittyvät kuljetukset x Koe-eläinten kuljetukset x Kuljetukset Lylyisten virkistysalueelle x Kaasupullojen kuljetukset x Sairaalakohtainen käytäntö 15