Kouvolan kaupunki SOPIMUS 1 (5) SOPIMUS VALAISTUKSEN JA LIIKENNEVALOJEN KUNNOSSAPIDOSTA JA KÄYTÖSTÄ

Transkriptio

1 Kouvolan kaupunki SOPIMUS 1 (5) SOPIMUS VALAISTUKSEN JA LIIKENNEVALOJEN KUNNOSSAPIDOSTA JA KÄYTÖSTÄ 1. Sopimusosapuolet Tilaaja: Kouvolan kaupunki / Yhdyskuntatekniset palvelut Tilaajan yhteyshenkilöt: Yhdyskuntatekniikan johtaja Anne Ahtiainen Liikenneinsinööri Jyrki Ojanen Kunnossapitäjä: KSS Rakennus Oy Kunnossapitäjän yhteyshenkilöt: Toimitusjohtaja Jouko Hokkanen Asiakaspäällikkö Jukka Härkönen Sopimus astuu voimaan, kun tekninen lautakunta ja KSS Rakennus Oy ovat sen hyväksyneet. 2. Sopimuksen voimassaolo Sopimus on voimassa toistaiseksi. Sopimus voidaan irtisanoa aikaisintaan Irtisanomisaika on 6 kk alkaen tehdyissä tämän sopimuksen mukaisissa töissä noudatetaan tätä sopimusta vasta, kun tekninen lautakunta on hyväksynyt sopimuksen. 3. Sopimuksen kohde ja tarkoitus Sopimus koskee seuraavia tuotteita ja tuoteryhmiä: a. valaistus yhdyskuntateknisten palvelujen hallinnoiman valaistuksen kunnossapito- ja käyttötehtävät, tarvittavien voimassaolevien määräysten mukaiset tarkastukset, määräaikaishuollot, lamppujen ryhmävaihdot, dokumentoinnit, kaapelinäytöt, vikapäivystys, kartoitus. muut sovitut tehtävät b. liikennevalot liikennevalojen kunnossapito- ja käyttötehtävät, tarvittavien voimassaolevien määräysten mukaiset tarkastukset, määräaikaishuollot, dokumentoinnit, kaapelinäytöt, vikapäivystys, kartoitus. muut sovitut tehtävät

2 Kouvolan kaupunki SOPIMUS 2 (5) Sopimukseen kuuluu vikailmoitettujen ja havaittujen turvallisuutta vaarantavien vikojen ja vahinkojen korjaaminen. Kunnossapitäjä toimii kaikissa tämän sopimuksen mukaisissa kunnossapitokohteissa pääurakoitsijana ja -toteuttajana. 4. Valaistuksen kunnossapito ja käyttö a. Kunnossapito Kunnossapitäjä tekee ulkovalaistuksen ylläpitämiseksi tarpeelliset tehtävät, mm. palaneiden lamppujen vaihdot, pylväiden, jalustojen, tukirakenteiden, johtojen ja ulkovalaistuskeskusten korjaamiset. Kunnossapitäjä huolehtii myös katuvalaistukseen kuuluvien keskusten ja kaappien siisteydestä. Tilaaja päättää kunnossapitotöiden kiireellisyyden tapauskohtaisesti. Kunnossapitäjä vastaa materiaalien hankinnasta ja varastoinnista. b. Määräaikaishuollot ja lamppujen ryhmävaihdot Määräaikaishuollot ja lamppujen ryhmävaihdot eivät sisälly tähän sopimukseen. Katuvalosaneerauksen yhteydessä tilaaja laatii suunnitelman katuvalaistuksen määräaikaishuolloista ja lamppujen ryhmävaihdosta. Suunnitelman valmistuttua tilaaja neuvottelee erillisestä sopimuksesta kunnossapitäjän kanssa määräaikaishuolloista ja lamppujen ryhmävaihdosta. c. Käyttö Kunnossapitäjä ohjaa katuvalaistusta tilaajan antamien ohjeiden mukaisesti. Tilaaja on hankkinut C2 SmartLight Oy:ltä uuden katuvalojen ohjausjärjestelmän. Järjestelmällä ohjataan ja valvotaan katuvalaistuksen toimintaa. Järjestelmästä saadaan myös erilaisia raportteja vioista ja paloajoista. Kunnossapitäjä toimii järjestelmän pääkäyttäjänä. 5. Liikennevalojen kunnossapito ja käyttö a. Kunnossapito Kunnossapitäjä tekee liikennevalojen ylläpitämiseksi tarpeelliset tehtävät, mm. palaneiden lamppujen vaihdot, liikennevalokeskusten, pylväiden, maakaapeleiden, ilmaisimien, jalankulkijoiden painonappien korjaamiset. Liikennevalojärjestelmään kuuluu oleellisena osana yksittäisten risteyskojeiden ohella niiden yhteenkytkentöjä ja ohjaus- ja valvontajärjestelmä EC-Trak. Kunnossapitäjä tekee myös näiden järjestelmien kunnossapitotehtävät. Tilaaja päättää kunnossapitotöiden kiireellisyyden tapauskohtaisesti. Kunnossapitäjä vastaa materiaalien hankinnasta.

3 Kouvolan kaupunki SOPIMUS 3 (5) b. Määräaikaishuollot Määräaikaishuollot tehdään kaksi (2) kertaa vuodessa. Huoltokierrosten toteuttamiseen vaikuttaa samanaikaisesti tehtävä opastimien uusiminen LED-tekniikkaa käyttäviksi, jonka vuoksi niiden laajuus, aikataulu ja hinta tarkistetaan tarvittaessa vuosittain. Keväthuolto toukokuussa kaikkien 230 V-lamppujen vaihto kaikkien 12 V-lamppujen vaihto joka toinen vuosi. ilmaisinvahvistimien elektroniikkayksikön ja opastinvalvontakehikon tarkistus kojeiden huolto ja tarkastus valmistajan määräaikaishuolto-ohjeiden mukaan (12 kk huoltovälin mukaiset työt) opastimien puhdistus Syyshuolto marraskuussa punaisten 230V lamppujen vaihto kojeiden lämmitysvastusten tarkastus ilmaisinvahvistimien elektroniikkayksikön ja opastinvalvontakehikon tarkistus opastimien puhdistus c. Käyttö Kunnossapitäjä käyttää liikennevaloja tilaajan antamien ohjeiden mukaisesti. Kunnossapitäjä ei laskuta erikseen EC Trak- järjestelmän käytöstä aiheutuvia kuluja. 6. Dokumentointi ja kartoitus Kunnossapitäjä ylläpitää sähkömarkkinalain ja sähköturvallisuusmääräysten mukaisesti yhdyskuntateknisten palvelujen hallinnoimien ulkovalaistus- ja liikennevaloverkon rekisterin entisten Kouvolan, Kuusankosken ja Valkealan alueilla. Rekisteriä laajennetaan katuvalosaneerauksen ja valaistusverkon rakentamisen yhteydessä koko uuden kaupungin alueelle. Jos tilaaja teettää ulkovalaistus- tai liikennevaloverkkoon liittyvän työn ulkopuolisella urakoitsijalla, tilaaja ilmoittaa kohteesta kunnossapitäjälle rekisterin ylläpitoa varten välittömästi työn valmistuttua. Kunnossapitäjä kartoittaa ja dokumentoi muutokset, jotka ovat aiheutuneet kunnossapitotöistä. Kartoitus on tehtävä Kouvolan kaupungin paikkatiedon antamien ohjeiden mukaisesti ja kartoitustiedot on toimitettava tilaajan nimeämälle henkilölle. Tilaaja on suunnitellut hankkivansa uuden sähköisen katuvalorekisteriohjelman v Kunnossapitäjän on siirryttävä ylläpitämään katuvalorekisteriä hankittavalla ohjelmalla ja koulutettava henkilökunta ohjelman käyttämiseksi.

4 Kouvolan kaupunki SOPIMUS 4 (5) 7. Kaapelinäyttö Kunnossapitäjä hoitaa KSS Verkko Oy:n omistamien kaapeleiden lisäksi myös kaupungin omistamien ulkovalaistus- ja liikennevalokaapeleiden näytön ulkopuolisille asiakkaille. 8. Vikapäivystys Työajan ulkopuolella kunnossapitäjällä on 24 h vikapäivystys. Päivystys on osa KSS Energian päivystysjärjestelmää, jossa on työnjohto- ja asentajavarallaolo. Vikapäivystys hoitaa myös kaupungin omistaman ulkovalaistus- ja liikennevaloverkon päivystyksen. Turvallisuutta vaarantavat viat korjataan välittömästi, muiden vikojen korjaamisesta tilaaja antaa ohjeet. Varallaolo ja vikapäivystys sisältyvät ulkovalaistuksen käyttötehtävähintoihin. 9. Varastointitehtävät Kunnossapitäjä varastoi rajallisen määrän Kouvolan kaupungin käytettyjä ulkovalaistus- la liikennevalotarvikkeita, joita voidaan vielä käyttää uudelleen. Varastointi tapahtuu KSS Rakennus Oy:n teknisellä keskuksella. 10. Tuotantotapa ja alihankinta 11. Resurssit Kunnossapitäjä voi käyttää alihankkijaa, jos se on tarpeen sopimuksen mukaisen hankinnan tuottamiseksi. Alihankkijat tulee hyväksyttää tilaajalla. Aliurakoitsijoiden osalta rakentajan tulee huolehtia tilaajavastuulain edellyttämien selvitysten hankkimisesta ennen aliurakkasopimuksen allekirjoitusta. Alihankkijoita saa olla enintään kaksi (2) ketjussa. Kunnossapitäjä sitoutuu ylläpitämään tarvittavat henkilö- ja laiteresurssit sopimuksen toteuttamiseksi. 12. Tiedottaminen Kunnossapitäjä huolehtii laajoista ympäristöön äkillisesti vaikuttavien vikatapausten tiedottamisesta. 13. Sopimuksen purkaminen JYSE 2014 mukaisesti.

5 Kouvolan kaupunki SOPIMUS 5 (5) 14. Tiedonantovelvollisuus Verohallinnolle työmaalla työskentelevistä ja maksetuista urakkasummista Eduskunta on hyväksynyt lait (363/2013 ja 364/2013), joiden nojalla tilaajilla on velvollisuus ilmoittaa tietoja Verohallinnolle rakentamiseen liittyvistä urakoista ja urakoitsijoista sekä yhteisen rakennustyömaan päätoteuttajalla velvollisuus ilmoittaa tietoja rakennustyömaalla työskentelevistä henkilöistä. Kunnossapitäjän on tehtävä lain mukaiset ilmoitukset Verohallinnon ohjeiden mukaisesti. 15. Sopimuksen hinta ja veloitusperusteet 16. Laskutus 17. Muut ehdot Tällä sopimuksella tuotettavien hankkeiden kattohinnat sovitaan vuosittain erikseen. Kattohintaa ei saa ylittää ilman tilaajan kirjallista suostumusta. Työt tehdään laskutustyönä. Laskutustöiden hinnat sovitaan vuosittain erikseen. Hinnasto on sopimuksen liitteenä 1. Urakoitsija esittää mahdolliset hinnanmuutokset vuosittain tilaajan hyväksyttäväksi. Vuosittaiset hinnat hyväksyy tekninen johtaja. Koska kyseessä on rakentamispalveluun liittyvä hankinta ja Kouvolan kaupunki on verrattavissa elinkeinoharjoittajaan, joka toiminnassaan myy muuten kuin satunnaisesti rakentamispalvelua, Kouvolan kaupungille osoitettujen laskujen tulee olla arvonlisäverottomia. Sopimuksen mukaiset työt laskutetaan kerran kuussa, JYSE 2014 mukaisesti, lukuun ottamatta varastointimaksua, joka laskutetaan kerran vuodessa. Laskutuksen yksityiskohdat sovitaan tämän sopimuksen aloituskokouksessa. Maksusuorituksen viivästyessä peritään yliajalta korkolain mukainen viivästyskorko. Sopimusmuutokset on tehtävä kirjallisesti ja molempien osapuolten on ne hyväksyttävä. Kouvolassa, Kouvolassa, Hannu Luotonen Tekninen johtaja Kouvolan kaupunki Tekniikka- ja ympäristöpalvelut Jouko Hokkanen Toimitusjohtaja KSS Rakennus Oy

6 Kouvolan kaupunki SOPIMUS 6 (5) LIITE 1. KÄYTTÖ- JA KUNNOSSAPITOHINNASTO