KAINUUN MAAKUNTA -KUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 6/2010 1

Transkriptio

1 KAINUUN MAAKUNTA -KUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 6/ Yhteistyötoimikunta AIKA Klo 9:00-12:05 PAIKKA Kauppakatu 1, 2.krs KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 38 Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus 4 39 Pöytäkirjantarkastajien valinta 5 40 Esityslistan hyväksyminen 6 41 Ilmoitusasiat 7 42 Kuntayhtymän strategiatyö ja hallintomallin jatko 8 43 Talousarvio Parhaiten työhyvinvointia parantaneen työyksikön palkitseminen 45 Sähköisen kehityskeskustelulomakkeen käyttöönotto vuonna Talousarvion täytäntöönpano-ohje Suomussalmen vammaispalvelukeskuksen kameravalvonta 48 Yhdenvertaisuussuunnitelma Suunniteltu organisaatiomuutos Yhteisissä palveluissa Yhteistyötoimikunnan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan valinta vuodelle Kevään kokousaikataulu

2 KAINUUN MAAKUNTA -KUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 6/ KOKOUSAIKA klo 9:00-12:05 OSALLISTUJAT Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot Päätöksentekijät Koskensalmi Leila 9:00-12:05 puheenjohtaja Yliniemi Kalevi 9:00-10:55 Pääkkönen Tuomo 9:00-11:52 Vesala Olli 9:00-12:05 Kiljunen Ella 9:00-12:05 Härkönen Raimo 9:00-12:05 Sarparanta Tiina 9:00-12:05 Hämäläinen Markku 9:00-12:05 Soukkala-Hekkala Kaisu 9:00-12:05 Syrjänen Ulla 9:00-12:05 Orvokki Turusen sijalla Antila Artti 9:00-12:05 Anssi Tuomisen sijalla Poissa Klemetti Marko varapuheenjohtaja Jokelainen Alpo Tuominen Anssi Härmä Asko Loukusa Ville Turunen Orvokki Muut osallistujat Palo Anna-Maria 10:50-12:04 Westerinen Hannu 9:00-12:05 sihteeri Toivonen Esa 9:55-10:30 ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ

3 KAINUUN MAAKUNTA -KUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 6/ Yhteistyötoimikunta Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus YHTMK 38 Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Henkilöstöjohtajan ehdotus: Yhteistyötoimikunta toteaa kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Yhteistyötoimikunta totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

4 KAINUUN MAAKUNTA -KUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 6/ Yhteistyötoimikunta Pöytäkirjantarkastajien valinta YHTMK 39 Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan yksi työntekijäpuolen edustaja ja yksi työnantajapuolen edustaja. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Kaisu Soukkala-Hekkala ja Artti Antila.

5 KAINUUN MAAKUNTA -KUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 6/ Yhteistyötoimikunta Esityslistan hyväksyminen YHTMK 40 Henkilöstöjohtajan ehdotus: Yhteistyötoimikunta hyväksyy esityslistan. Yhteistyötoimikunta hyväksyi esityslistan. Raimo Härkönen esitti että Yhteistyötoimikunnan 5/2010 pöytäkirjaa korjataan siten, että hänet merkitään poissaolleeksi, koska hän ei ollut paikalla ko. kokouksessa.

6 KAINUUN MAAKUNTA -KUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 6/ Yhteistyötoimikunta Ilmoitusasiat YHTMK 41 Asia 1: Koulutusapurahahakemukset: Henkilöstöpäällikön viranhaltijapäätökset ajalla koulutusapurahahakemusta; 1 myönteinen, 2 kielteistä päätöstä Lisätietoja antaa henkilöstöpäällikkö Hannu Westerinen, puh tai sähköposti hannu.westerinen@kainuu.fi Asia 2: Sitra-hankkeen tilannekatsaus Kalevi Yliniemi esittelee Sitra-hankkeen tilannekatsauksen. Lisätietoja antaa hallintojohtaja Kalevi Yliniemi, puh , tai sähköpostitse kalevi.yliniemi@kainuu.fi Asia 3: Palkanlaskentaan kuulumattomien erillisten, manuaalisesti tallennettavien saatavien perintöjen siirtyminen laskututettavaksi taloushallinnon toimesta. Lisätietoja antaa henkilöstöjohtaja Markku Hämäläinen, puh tai sähköposti markku.hamalainen@kainuu.fi Yhteistyötoimikunta keskustelee asiasta ja merkitsee asian tiedoksi. Asia 3: Kalevi Yliniemi esitteli Sitra-hankkeen nykytilaa, ja kertoi kuntien ja kuntayhtymän harkitsevan osallistumista kahteen perustettuun yh ti öön, KPK ICT Oy:hyn, joka tarjoaa omistajilleen tietohallinnon ja tietotekniikan palveluita, sekä KPK THH Oy:hyn, joka tuottaa ja kehittää talous- ja henkilöstöhallinnon palveluita. Osakkeiden ensimmäinen merkintäkausi päättyy Siihen saakka osakkeen hinta kunnille on 1 /kuntalainen ja 1 /kuntayhtymä. Hinta nousee portaittain merkintäajan päättymisen jälkeen. Molempien yhtiöiden tarkoituksena on tavoitella merkittäviä taloudellisia hyötyjä. Henkilöstöjärjestöjen edustajat esittivät, että hankkeen suunnittelussa otettaisiin huomioon työpaikkojen säilyminen Kainuussa, henkilöstön aktiivinen tiedottaminen, edunvalvonnan mukaanottaminen suunnittelutyöhön, sekä säästölaskelmien avaaminen. Yhteistyötoimikunta keskusteli asiasta ja merkitsi asian tiedoksi.

7 KAINUUN MAAKUNTA -KUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 6/ Yhteistyötoimikunta Kuntayhtymän strategiatyö ja hallintomallin jatko YHTMK 42 Strategiajohtaja Esa Toivonen esittelee kuntayhtymän strategiatyön päivittämistä ja hallintomallin jatkoa. Lisätietoja asiasta strategiajohtaja Esa Toivonen, puh tai sähköpostitse esa.toivonen@kainuu.fi Yhteistyötoimikunta keskustelee asiasta ja merkitsee asian tiedoksi. Yhteistyötoimikunta keskusteli asiasta ja merkitsi asian tiedoksi. LIITE 1 LIITE 2 Strategiatyön yleisperiaatteita ja ajankohtaista Maakuntakokeilun jatkonäkymät - Kainuun mallin 2013 valmistelusta

8 KAINUUN MAAKUNTA -KUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 6/ Yhteistyötoimikunta Talousarvio 2011 YHTMK 43 Hallintojohtaja Kalevi Yliniemi esittelee talousarvion vuosille Linkki maakuntahallituksen hyväksymään Kainuun maakunta -kuntayhtymän talousarvioon ja suunnitelmaan vuosille : Lisätietoja antaa hallintojohtaja Kalevi Yliniemi, puh , tai sähköpostitse kalevi.yliniemi@kainuu.fi Yhteistyötoimikunta keskustelee asiasta ja merkitsee asian tiedoksi. Yhteistyötoimikunta keskusteli asiasta ja merkitsi asian käsitellyksi kunnallisen yhteistoimintalain (449/2007) mukaisesti. LIITE 3 Talousarvio 2011 ja taloussuunnitelma

9 KAINUUN MAAKUNTA -KUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 6/ Yhteistyötoimikunta Parhaiten työhyvinvointia parantaneen työyksikön palkitseminen YHTMK 44 Työhyvinvointipäällikkö Marko Klemetti esittelee perusteet siitä, miten työhyvinvointikyselyn tulosten perusteella palkitaan parhaiten työhyvinvointia parantanut työyksikkö. Lisätietoja antaa työhyvinvointipäällikkö Marko Klemetti, puh tai sähköposti: marko.klemetti@kainuu.fi Yhteistyötoimikunta keskustelee asiasta ja merkitsee asian tiedoksi. Markku Hämäläinen esitteli asiaa. Yhteistyötoimikunta keskusteli asiasta ja merkitse asian tiedoksi.

10 KAINUUN MAAKUNTA -KUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 6/ Yhteistyötoimikunta Sähköisen kehityskeskustelulomakkeen käyttöönotto vuonna 2011 YHTMK 45 Kuntayhtymässä on Kainuun kuntien palkka-asiamiesten sekä henkilöstöjärjestöjen kanssa laadittu kehityskeskustelulomake, joka otetaan käyttöön sähköisessä hrm-järjestelmässä vuoden 2011 alusta lukien. Sähköisen kehityskeskustelulomakkeen käyttöönottoon liittyen tullaan järjestämään seuduittain koulutustilaisuuksia tammikuun 2011 aikana. Sähköisen kehityskeskustelulomakkeen sisällön ja materiaalin esittelee vs. henkilöstöpäällikkö Hannu Westerinen. Lisätietoja antaa vs. henkilöstöpäällikkö Hannu Westerinen, puh , tai sähköpostitse Yhteistyötoimikunta keskustelee asiasta ja merkitsee asian tiedoksi. Yhteistyötoimikunta keskusteli asiasta ja merkitsi asian käsitellyksi kunnallisen yhteistoimintalain (449/2007) mukaisesti. LIITE 4 LIITE 5 Sähköinen kehityskeskustelulomake Ohjeita kehityskeskustelun käymiseen esimiehelle ja henkilöstölle

11 KAINUUN MAAKUNTA -KUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 6/ Yhteistyötoimikunta Talousarvion täytäntöönpano-ohje 2011 YHTMK 46 Hallintojohtaja Kalevi Yliniemi esittelee talousarvion täytäntöönpano-ohjetta Lisätietoja antaa hallintojohtaja Kalevi Yliniemi, puh , tai sähköpostitse Yhteistyötoimikunta keskustelee asiasta ja merkitsee asian tiedoksi. Henkilöstöjärjestöt ilmaisivat etteivät ole päässeet tutustumaan talousarvion 2011 täytäntöönpano-ohjeisiin riittävän ajoissa, ja näin ollen asiaan ei ole päästy vaikuttamaan yhteistoimintahengen mukaisesti. Yhteistyötoimikunta keskusteli asiasta ja merkitsi asian käsitellyksi kunnallisen yhteistoimintalain (449/2007) mukaisesti. LIITE 6 Talousarvion täytäntöönpano-ohjeet 2011

12 KAINUUN MAAKUNTA -KUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 6/ Yhteistyötoimikunta Suomussalmen vammaispalvelukeskuksen kameravalvonta YHTMK 47 Työhyvinvointipäällikkö Marko Klemetti esittelee vammaispalvelukeskuksen kameravalvonnan käyttöönottoa. Lisätietoja antaa työhyvinvointipäällikkö Marko Klemetti, puh tai sähköposti: Yhteistyötoimikunta keskustelee asiasta ja merkitsee asian tiedoksi. Markku Hämäläinen esitteli asiaa, ja kertoi, että Suomussalmen vammaispalvelukeskukseen tullaan asentamaan 28 valvontakameraa niin työntekijöiden kuin asiakkaiden turvallisuuden takaamiseksi. Yhteistyötoimikunta keskusteli asiasta ja merkitsi asian tiedoksi. Yhteistyötoimikunta esitti pyynnön tarkistaa, kenellä on laillinen oikeus katsoa valvontakameroiden materiaalia, kun kyseessä on vuokratiloissa tapahtuva kameravalvonta.

13 KAINUUN MAAKUNTA -KUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 6/ Yhteistyötoimikunta Yhdenvertaisuussuunnitelma YHTMK 48 Rehtori Anna-Maria Palo esittelee kuntayhtymän yhdenvertaisuussuunnitelmaa Lisätietoja antaa rehtori Anna-Maria Palo, puh , tai sähköposti Yhteistyötoimikunta keskustelee asiasta ja merkitsee asian tiedoksi. Yhteistyötoimikunta keskusteli asiasta ja merkitsi asian tiedoksi. LIITE 7 Yhdenvertaisuussuunnitelma

14 KAINUUN MAAKUNTA -KUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 6/ Yhteistyötoimikunta Suunniteltu organisaatiomuutos Yhteisissä palveluissa YHTMK 49 Hallintojohtaja Kalevi Yliniemi esittelee Yhteisten palvelujen suunnitellun organisaatiomuutoksen, jossa puhelinvaihde on siirtymässä alkaen osaksi Kuljetuspalvelut-yksikköä. Lisätietoja antaa hallintojohtaja Kalevi Yliniemi, puh , tai sähköpostitse Yhteistyötoimikunta keskustelee asiasta ja merkitsee asian tiedoksi. Yhteistyötoimikunta keskusteli asiasta ja merkitsi asian käsitellyksi kunnallisen yhteistoimintalain (449/2007) mukaisesti.

15 KAINUUN MAAKUNTA -KUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 6/ Yhteistyötoimikunta Yhteistyötoimikunnan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan valinta vuodelle 2011 YHTMK 50 Yhteistyötoimikunnan puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja valitaan kalenterivuoden kestäväksi toimikaudeksi. Sopimuksen mukaisesti puheenjohtajana toimivat vuorotellen työnan tajan ja järjestöjen edustajat. Vuonna 2011 vuoro on työnantajalla. Lisäksi on sovittu, että varapuheenjohtajana toi mii silloin ammattijärjestön edustaja, kun puheenjohtajana toimii työnantajan edustaja ja päinvastoin. Valitaan yhteistyötoimikunnan puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja toimikaudelle Yhteistyötoimikunnan puheenjohtajaksi 2011 valittiin Alpo Jokelainen ja varapuheenjohtajaksi Raimo Härkönen.

16 KAINUUN MAAKUNTA -KUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 6/ Yhteistyötoimikunta Kevään kokousaikataulu YHTMK 51 Yhteistyötoimikunta keskustelee ja päättää kevään 2011 aikataulusta. Henkilöstöjohtaja esittää seuraavia päiviä Yhteistyötoimikunnan kokouspäiviksi kevään 2011 osalta: klo 9-12, Kauppakatu 1 II-kerros klo 9-12, Kauppakatu 1 II-kerros klo 9-12, Kauppakatu 1 II-kerros Yhteistyötoimikunta keskusteli asiasta ja merkitsi asian tiedoksi.