SUOMUSSALMEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/

Transkriptio

1 SUOMUSSALMEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Tarkastuslautakunta _ AIKA 13:00-14:14 PAIKKA Kunnanhallituksen huone KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 15 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastustapa Tilojen hankesuunnittelu ja käytännön toteutus Nuorisovaltuuston kuulumiset Sidonnaisuusilmoitukset Ilmoitusasiat Muut kokouksessa esille tulevat asiat 30

2 SUOMUSSALMEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ OSALLISTUJAT Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Jokelainen-Keränen Eila 13:00-14:14 puheenjohtaja Matero Taina 13:00-14:14 varapuheenjohtaja Koivumäki Markku 13:00-14:14 jäsen Tolonen Mikko 13:00-14:14 varajäsen POISSA Pihlajamaa Sami jäsen Tolonen Martti jäsen MUUT OSALLISTUJAT Kinnunen Heli 13:00-14:14 pöytäkirjanpitäjä Kinnunen Niina 13:05-13:30 tekninen johtaja Lesonen Joakim 13:32-13:50 nuorivovaltuuston siheeri ALLEKIRJOITUKSET Eila Jokelainen-Keränen Puheenjohtaja Heli Kinnunen Pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Suomussalmi / 2019 Suomussalmi / 2019 Taina Matero Markku Koivumäki PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Sähköisesti yleisessä tietoverkossa Heli Kinnunen, ICT-sihteeri

3 SUOMUSSALMEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Tarkastuslautakunta Laillisuus ja päätösvaltaisuus TARK5 15 Muu toimielin kuin valtuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. Läsnä oleviksi katsotaan myös toimielimen jäsenet, jotka osallistuvat kokoukseen sähköisesti (Kuntalaki 103 ). Avattuaan kokouksen puheenjohtaja toteaa läsnä olevat sekä kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden (Hallintosääntö 136 ). Kokouskutsu/esityslista toimitetaan, mikäli mahdollista, vähintään viisi kalenteripäivää ennen kokousta (Hallintosääntö 128 ). Kokous todetaan laillisesti koollekutsutuksi sekä päätösvaltaiseksi. Ehdotus hyväksyttiin.

4 SUOMUSSALMEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Tarkastuslautakunta Pöytäkirjan tarkastustapa TARK5 16 Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla (Hallintosääntö 148 ). Tarkastuslautakunta valitsee keskuudestaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirja tarkastetaan ja allekirjoitetaan seuraavassa pidettävässä kokouksessa. Pöytäkirja voidaan tarkastaa myös sähköisesti. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Taina Matero ja Markku Koivumäki.

5 SUOMUSSALMEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Tarkastuslautakunta Tilojen hankesuunnittelu ja käytännön toteutus TARK5 17 Tekninen johtaja Niina Kinnunen on kutsuttu kertomaan tilojen hankesuunnitteluun ja käytännön toteutukseen liittyvistä asioista. Merkitään tiedoksi. Ehdotus hyväksyttiin.

6 SUOMUSSALMEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Tarkastuslautakunta Nuorisovaltuuston kuulumiset TARK5 18 Nuorisovaltuuston edustaja Joakim Lesonen tulee kertomaan nuorisovaltuuston kuulumisia. Merkitään tiedoksi. Ehdotus hyväksyttiin.

7 SUOMUSSALMEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Tarkastuslautakunta Sidonnaisuusilmoitukset TARK5 19 Tarkastuslautakunnan tehtävä on valvoa Kuntalain 84 :ssä säädetyn sidonnaisuuksien ilmoittamisvelvollisuuden noudattamista ja saattaa ilmoitukset valtuustolle tiedoksi. Oheismateriaalina sidonnaisuusilmoitukset. Tarkastuslautakunta tarkastaa sidonnaisuusilmoitukset ja saattaa ne kunnanvaltuustolle tiedoksi. Tarkastuslautakunta päätti lähettää kaikille sidonnaisuusilmoituksen jättäneille tarkistuspyynnön tietojen saattamisesta ajantasalle.tämän jälkeen ne saatetaan tiedoksi kunnanvaltuustolle.

8 SUOMUSSALMEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Tarkastuslautakunta Ilmoitusasiat TARK5 20 Tarkastuslautakunnalle saatetaan tiedoksi seuraavat ilmoitusasiat ja saapuneet kirjeet: 1. Tarjous luottamushenkilön käsikirja 2019 hankkimiseksi. Merkitään tiedoksi. Ehdotus hyväksyttiin.

9 SUOMUSSALMEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Tarkastuslautakunta Muut kokouksessa esille tulevat asiat TARK5 21 Kokouksessa tuli esille: FCG:n järjestämään tarkastuslautakuntien koulutuspäivään Kajaanissa osallistuivat puheenjohtaja Eila Jokelainen-Keränen, varapuheenjohtaja Taina Matero sekä sihteeri Heli Kinnunen. Taina Matero ja Eila Jokelainen-Keränen kertoivat koulutuksesta tarkemmin. Puheenjohtaja pyysi tarkastuslautakunnan jäseniä lähettämään havaintoja v arviontikertomuksen laatimista varten ennen seuraavaa tarkastuslautakunnan kokousta. Seuraava kokous pidetään to Kokousaikataulu tarkentuu myöhemmin.

10 SUOMUSSALMEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ OIKAISUVAATIMUSOHJEET MUUTOKSENHAKUKIELLOT Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oi kai su vaa ti musta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua ja täytäntöönpanoa: Pykälät: 15,16,17,18,19,20,21