Project 2010 KJK. Microsoft Project 2010 KÄYTÖN PERUSTEET. Kari J Keinonen KJK. Kari J Keinonen 1

Koko: px
Aloita esitys sivulta:

Download "Project 2010 KJK. Microsoft Project 2010 KÄYTÖN PERUSTEET. Kari J Keinonen KJK. Kari J Keinonen 1"

Transkriptio

1 Microsoft Project 2010 KÄYTÖN PERUSTEET Kari J Keinonen Kari J Keinonen 1

2 Käyttöoikeustiedot Ornanet Koulutuksen e-kirjat Apu- ja harjoitustiedostot Project 2010 Tämän e-kirjan sisältö on suojattu tekijänoikeuslain, muiden asiaa käsittelevien lakien ja kansainvälisten sopimusten mukaisesti. E-kirjan tekijänoikeudet omistaa Kari J Keinonen. E-kirjan ostajalle myönnetään täysi käyttöoikeus. E-kirjaa ei saa muuttaa, eikä siitä saa sähköisesti erottaa tai kopioida osia. E-kirjan hankkijalla (käyttöoikeuden haltijalla) ei ole oikeutta muodostaa kirjasta tai sen osista uutta e-kirjaa. E-kirjasta löytyvistä virheistä kannattaa olla yhteydessä kirjan tekijään. Tekijä suorittaa asialliset korjaukset, muutokset ja lisäykset. E-kirjan hankkijalle (organisaatio) luovutettu käyttöoikeus oikeuttaa jakelemaan kirjat yhteisön suljetussa, käyttäjätunnuksilla rajoitetussa verkossa. Jakelu on sallittu käyttöoikeuden piiriin kuuluville työntekijöille ja oppilaitoksissa työntekijöille sekä opiskelijoille. E-kirjaa ei saa jaella julkisessa verkossa tai sen kopioita missään muodossa antaa muille, kuin käyttöoikeuden piiriin kuuluville. Käyttöoikeuden haltijayhteisö voi jakaa e-kirjaa cd-levyillä tai muilla tallennusmedioilla. E-kirja voidaan myös tulostaa tai kopioida heille. Jokainen opiskelija ja työntekijä saa kopioida ja tulostaa tästä e-kirjasta kappaleita vain yksityiseen, omaan henkilökohtaiseen käyttöönsä. Kannen ja taiton suunnittelu Urpo Jalava Copyright Kari J Keinonen - Ornanet Koulutus. 2. painos - ISBN Olemme tuottaneet seuraavia e-kirjoja tietojenkäsittelystä sekä englanninkielisistä että suomenkielisistä ohjelmista kaapatuin kuvin: Windows Vista - Käytön perusteet Windows 7 - Käytön perusteet Microsoft Office 2007 ja 2010 ohjelmista - Käytön perusteet Microsoft Office 2007 ja 2010 ohjelmista - Edistynyt käyttö Microsoft Project 2007 ja Käytön perusteet Adobe Acrobat - Edistynyt käyttö (versio 8.1 tai 9.0) (SF kuvin) Tutustu e-kirjojen sisältöihin tarkemmin ornanet-koulutus.fi sivustolla. Edulliset e-kirjojen yksittäiskappaleet voit hankkia elibriksestä: Napsauttamalla tätä linkkiä! Löydät Office 2010 e-kirjojen aputiedostot pakattuna osoitteesta: Käyttäjätunnus (huomaa kirjainkoko): Materiaalit ja salasana: OrnanetMalli Pura paketti käyttämäsi levyn juureen ja säilytä kansionimet purkaessasi pakettia. Tähän e-kirjaan liittyvät tiedostot löydät Project-2010-s-aputiedostot -kansiosta. Kari J Keinonen 2

3 Sisällysluettelo Project 2010 Käyttöoikeustiedot... 2 Ornanet Koulutuksen e-kirjat...2 Apu- ja harjoitustiedostot...2 Sisällysluettelo... 3 Johdanto... 5 Miksi projektinhallintaa tarvitaan?...6 Mitä on projektisuunnittelu?...6 Projektin eri osien määrittely...7 Projektitehtävien määritteleminen... 7 Resurssien arvioiminen... 8 Microsoft Project suunnitteluvälineenä... 8 Ohjelman aikataulutyypit...8 Ohjelman avaaminen...9 Ohjelman lopettaminen Ohjelmaikkuna eli käyttöliittymä Ikkunan pääosat ja toiminnot Valintanauha Aikajana (Timeline) Valintaikkunat Valikoimat Pikavalikko ja pikavalikoima Näkymät (Views) GANTT-kaavio (GANTT Chart) -näkymä Verkkokaavio (Network Diagram) -näkymä Kalenteri (Calendar) -näkymä Resurssitaulukko (Resource Sheet) -näkymä GANTT-seuranta (Tracking GANTT) -näkymä Muita ohjelman näkymiä Suunnittelutyövaiheet Projektin määrittely Perustiedot Uuden tiedoston luominen Projektin alkuasetukset ja perustiedot Peruskalenterin sovitus Perustietojen syöttäminen Tehtävien ajoituksen asetus Työmäärävetoiset tehtävät Valuutta-asetus Projektin yhteenvetotiedot Projektiaikataulun luominen Projektin yhteenvetotehtävä Tehtävien syöttäminen Tehtävien linkitys Aikatauluongelmien ratkaiseminen Resurssien syöttäminen Resurssien kiinnittäminen tehtäviin Työmääräarviointi Kiinteät kustannukset Kari J Keinonen 3

4 Projektiaikataulun viimeistely Resurssien ylikäyttö Resurssien vajaakäyttö Kalenteri (Calendar) -näkymä Tehtävien paloittelu GANTT-kaaviossa (GANTT Chart) Kriittinen polku Runkosuunnitelman tallentaminen Runkosuunnitelman muuttaminen Projektin seuraaminen ja raportointi Projektin etenemisen kirjaaminen Ensimmäinen viikko - perjantaina Toinen viikko - perjantaina Kolmas viikko - perjantai Viimeinen viikko - perjantaina Kassavirta Projektin päättäminen Testaus Lopettaminen Projektin lopputuotteen käyttöönotto Ohje-toiminto Hakemisto Lähteet Kari J Keinonen 4

5 Johdanto!!!! Edessäsi on Microsoft Project -koulutuksen e-kirja. Tämä e-kirja on laadittu siksi, ettei Sinun kurssilla opiskellessasi tarvitse tehdä jatkuvasti muistiinpanoja. Voit kerrata Microsoft Project -ohjelman käyttöön liittyviä asioita myöhemmin lukemalla tietokoneesi äärellä tätä e-kirjaa. E-kirja on suunniteltu oppitunnin koulutukseen opetuksen tueksi, mutta tukee lyhyempiäkin kursseja. Punaisella huutomerkillä (kuva vasemmalla) on tähän e-kirjaan merkitty kaikki todella tärkeät asiat jotka sinun tulee omaksua. Sinisellä on korostettu joitain huomautuksia, toimivia linkkejä ja hyperlinkkejä. Ennen Microsoft Project -ohjelman opiskelua sinun on syytä perehtyä Windows-perusteisiin. Tärkeää on myös että hallitset projektinhallinnan perusteet ja käsitteet. Oppimisesi kannalta mielestäsi tärkeiden havaintojen ja omien oivallustesi muistiin kirjaaminen on tärkeää. Kun opiskelet Projectin käyttöä, etsi tekstistä keskeisiä asioita ja merkitse ne muistiin. Tämä sähköinen e-kirja on tehty "kulumaan käytössä". Aseta aina tavoite oppimisellesi. Opiskellessasi Project-ohjelmaa pyri siihen että opit niin projektinhallinnan kuin Project-ohjelman perusteet. Pyri saamaan kokonaiskuva ohjelman toiminnasta. Edistyneisiin toimintoihin ei kannata keskittyä, jos perusteissa on aukkoja, sillä silloin hallintasi on vaarassa jäädä pirstaleiseksi. Tutustu huolella muuhunkin jaettuun materiaaliin ja aihetta käsitteleviin Internet-sivuihin. Project-koulutuksen jälkeen työt vasta alkavat. Oppimisesi riippuu koulutuksen lisäksi sinusta itsestäsi. Istu ja tutki Project-ohjelmaa, työskentele sen avulla niin osaamisesi lisääntyy päivä päivältä. Kurssilla olet päässyt hyvään alkuun ja tämän e-kirjan avulla löydät yhä uusia ja erilaisia työtapoja, joista vähitellen luot oman työskentelykäytäntösi. Microsoft Office Project on erilaisia mahdollisuuksia täynnä, tulet varmasti viihtymään sen parissa. Miellyttäviä ja aurinkoisia opiskeluhetkiä toivottaa Kari J Keinonen Kari J Keinonen 5

6 Miksi projektinhallintaa tarvitaan? Mitä on projektisuunnittelu?! Hallittu projektijohtaminen, -suunnittelu ja -työskentely tuottaa tavoitteiden mukaisen ja käyttökelpoisen tuloksen aikataulullisesti oikeaan aikaan ja ennalta budjetoiduilla kustannuksilla - jopa alle niiden. Tämä tapahtuu pienentämällä laatua heikentävää vaihtelua sekä määrittely-, suunnittelu-, toteutus-, viestintä-, palvelu että valvontavaiheessa ja lisäksi itsearvioinnissa. Projektityöskentelyn hallinta ja ohjaus perustuvatkin suunnitteluun ja ihmisten kouluttamiseen (perehdyttäminen ja opettaminen) ryhmätyötaidoissa, suunnittelutaidoissa ja johtamistaidoissa. Projektisuunnittelu on yhden kokonaisen projektin onnistuneeseen toteuttamiseen tähtäävää suunnitelmallista toimintaa. Suunnittelu sisältää useita vaiheita. Laadimme projektisuunnitelman jolla kuvaamme kaikkien projektin resurssien käytön (aika, henkilöt, raha, tilat, laitteet ja koneet sekä kalusto). Projektisuunnitelma on toimintasuunnitelma, joka kertoo miten projektille asetetut tavoitteet saavutetaan. i Projektin toteuttamisen eri vaiheet on asetettava tärkeysjärjestykseen, ensin suunnitellaan ja vasta sitten aloitetaan tuotannollinen toteutus. Projektia tulee seurata ja seurannan pohjalta tehdään arviointia. Projektin kaikki tavoitteet Työn osittaminen hierarkkisesti (Work Breakdown Structure eli WBS) Työn aikataulutus Suoritusorganisaatio (projektin johtoryhmä, projektiryhmä ja seurantaorganisaatio) Rahoitus ja kustannusseuranta (määrä- ja kustannuslaskenta, resurssien hinnoittelu sekä maksupostiaikataulu ja kustannusten seuraaminen) Työtehtävät (tekninen ja laadullinen) Laatu (laadun tuottamistavoitteet ja -tavat) Dokumentointi (myös arkistointi ja vastuut) Seurantatavat (tavoitteet, laatu, aikataulu, kustannukset) Arvioinnin toteuttaminen (tavoitteet, laatu, aikataulu, kustannukset) Projektin lopettaminen Taulukko 1 Suunniteltavat asiat Projektisuunnittelussa tärkeimmät suunniteltavat asiat Projektisuunnitelma ei saa olla este toimia projektissa innovatiivisesti. Kuten Hietala ii toteaa, elämme epätäydellisen tiedon keskellä. Projektin aikana tapahtuu paljon itseoppimista, siksi projektisuunnitelmaa ei saa lukea kirjaimellisesti. Hietala iii pitää hyvänä suunnittelumallina tarkentuvaa (iteroiva) projektiohjausmallia, jossa suunnitellaan tarkasti vain lähimmät toimintavaiheet. Kari J Keinonen 6

7 Projektin eri osien määrittely Tavoitteet ja välitavoitteet (virstanpylväät) Projektin tehtävät ja ajoitus Resurssit Taulukko 2 Määrittelyssä tärkeää Projektismäärittelyssä huomioitavat kolme keskeistä tekijää.! Projektitehtävien määritteleminen Projektille asetetaan aluksi tavoite. Projekti tulee jakaa hierarkkiseksi tehtävälistaksi osittamalla työ (Work Breakdown Structure eli WBS) yleisiksi päävaiheiksi, työtehtäviksi (tasks). Päätehtävät tulee vielä jakaa pienempiin osiin eli alitehtäviin (subtasks). Tehtävälista on eräänlainen askelpolku työn loppuun suorittamiseksi. Tehtävien ajoitus Tehtäville määritellään seuraavaksi kesto (duration). Kesto on se aika, joka tehtävän suorittamiseen kuluu. Paras tapa arvioida tehtävään käytettävä aika on aiempiin kokemuksiin perustuva tutkimustieto (rakentamisessa esim. Aikataulukirja 2004) tai projektipäällikön aiemmat vastaavat kokemukset. Lopullinen aikataulu muodostuu tehtävien ja osatehtävien kestosta sekä niiden aloitus- (start) ja lopetusajasta (finish). Projektiaikatauluun kannattaa merkitä myös erilaiset välitavoitteet eli virstanpylväät (milestone). Välitavoitteet helpottavat projektin jakamista mielekkäisiin osakokonaisuuksiin. Välitavoite kuvaa jotain hetkeä, jolloin annettu tehtäväkokonaisuus on suoritettu, joten kyseisen tehtävän kesto merkitään usein nollaksi. Jos jokin tehtävä päättyy tarkastukseen, voidaan välitavoitteelle antaa muukin aika-arvo kuin nolla. Kari J Keinonen 7

8 Resurssien arvioiminen Tehtävien suorittamiseksi tarvitaan resursseja (resources). Ihmiset (eri alojen ammattilaisten osaaminen ja työpanos) Raaka-aineet, materiaalit ja tarvikkeet Tilat, koneet, laitteet ja kalusto Aika Raha Taulukko 3 Resurssit Taulukossa on esitelty joitain projektissa käytettäviä resursseja. Samalla kun mietitään resursseja, tulee miettiä niiden käytettävyyttä. Resurssit eivät ole käytettävissä joka päivä tai kokopäiväisesti. Resursseja arvioidessa kannattaa kiinnittää nimetty resurssi tehtävään aikaisintaan, kun koko aikataulu on resursoitu yleisellä tasolla. Nimettyjen resurssien merkitseminen aikatauluun ja niiden käyttö voidaan jättää projektin toteutusvaiheeseen tai jopa kokonaan tekemättä. Microsoft Project suunnitteluvälineenä Ohjelman aikataulutyypit Microsoft Project iv on projektihallintatyökalu, jonka avulla voit laatia projektisuunnitelmia, seurata niiden ajallista etenemistä ja arvioida toteutumaa asetetun tavoitteen suhteen. Ohjelman avulla voit tehdä myös kustannusten arviointia ja seurantaa. Ohjelma laskee puolestasi projektin toteutusasteen tai tuottaa tehtävien kriittisen polun. Aluksi tuotat suunnitelma-aikataulua (scheduled) Sitten tallennat valmiin suunnitelma-aikataulun perusaikatauluksi (baseline - johon vertaamme toteutuma-aikataulua) Toteutuneet tehtävät syötät toteutuma-aikatauluun (actual) Taulukko 4 Aikataulutyypit Microsoft Project -ohjelmassa tallennat projektista kolmenlaista aikataulua. Kari J Keinonen 8

9 Ohjelman avaaminen Avaat kaikki Windows-ohjelmat samalla tavalla napsauttamalla Käynnistä (Start) -valikosta löytyvää ohjelman komentoriviä. Ellei valikossa ole ohjelman komentoriviä ei ohjelmaa ole asennettu koneeseesi etkä sitä näin ollen voi käyttää. Laitteeseen asennetut ohjelmaryhmät Microsoft Office -ryhmään asennetut ohjelmat All Programs (Kaikki ohjelmat) / Back (Takaisin) -painike Kuva 1 MS Projectin avaaminen Käynnistä ( Start) - valikosta Projectin avaat napsauttamalla Kaikki ohjelmat (All Programs) -alivalikosta Microsoft Office -ohjelmaryhmästä Microsoft Project komentoa. Avatessasi ohjelman syntyy uusi tyhjä tiedosto. Kari J Keinonen 9

10 Ohjelman lopettaminen MS Projectin lopetat Tiedosto (File) -valikon Lopeta (Exit) -komennolla, napsauttamalla otsikkorivin Sulje (Close) -painiketta tai Alt + F4 -näppäinyhdistelmällä. Tiedosto (File) -painike Tiedosto (File) -valikko Asetukset (Options) -painike Kuva 2 Ohjelman lopettaminen Tiedosto ( File) - valikosta! Projectin lopettaessasi se kysyy vielä muutetusta tiedostosta, että Haluatko tallentaa projektiin Xxxx.xxx tehdyt muutokset (Do you want to save changes you made to Xxxxx.xxx), vastaa napsauttamalla Kyllä (Yes) -painiketta. Kari J Keinonen 10

11 Ohjelmaikkuna eli käyttöliittymä Project 2010 Käyttöliittymä on välikappale jonka avulla ohjaat tietokonetta. Project ohjelman käyttöliittymä on täysin uusittu mukailemaan vuonna 2007 julkaistujen Office ohjelmien käyttöliittymää. Tiedosto-valikko Pikatyökalurivi Valintanauha (Ribbon) Otsikkorivi Ikkunoiden hallintapainikkeet Välilehtien valitsimet Ohje-painike Nuoliosoitin Tehtävälista GANTT-kaavio Ruudun jakoviiva Laajennusosoitin Vieritysjana ja vieritysruutu Tilapalkki Näkymä-painikkeet Zoomaus-liukusäädin Kuva 3 Project- ohjelman käyttöliittymä Käyttöliittymä on suunniteltu tukemaan tehtäväkeskeistä työskentelyä. Käyttäjän huomio pyritään suuntaamaan projektiin. Microsoftilla on pyritty luomaan työtila jossa käyttäjät voivat mahdollisimman tehokkaasti ja keskeytyksittä keskittyä tuottavaan työhön. Project avautuu siten, että valintanauhassa (Ribbon) on kuvassa näkyvä Tehtävä (Task) -välilehti ja sen painikkeet (komennot, toiminnot). Valintanauhan välilehti liittyy aina työn alla olevan asiakirjan luomiseen. Valintanauhassa olevaa välilehteä voit vaihtaa valitsinta napsauttamalla. Esiin tulee uusi välilehti ja sen toiminnot. Tilapalkki eli tilarivi (Status Bar) on eräs keskeisimmistä ohjelman apuvälineistä. Varsinainen suunnitteluosa pitää sisällään kaksi ikkunan osaa, tehtävälistan (task list) ja oikealla GANTT-kaavion (GANTT chart). Kari J Keinonen 11

12 Ikkunan pääosat ja toiminnot Tiedosto (File) -valikko yhdistää Office -järjestelmän ominaisuudet yhdeksi käyttöliittymän aloituskohdaksi. Tiedosto (File) -painike on ikkunan vasemmassa yläkulmassa. Painikkeella esiin tuodussa valikossa on kaikki tiedostojen käsittelyyn tarkoitetut toiminnot, näin löydät helposti nämä hyödylliset ominaisuudet. Tietoja (Information) -alivalikko Painike alivalikkoon Kuva 4 Tiedosto ( File) - valikko (Backstage- näkymä) Valikkokomennon vieressä oleva nuoli osoittaa alivalikkoa. Valikosta löydät Lopeta (Exit) -painikkeen jolla ohjelma lopetetaan. Asetukset (Options) -painikkeella taas siirryt muokkaamaan ohjelman käyttöön vaikuttavia asetuksia. Pikatyökalurivi (Quick Access Toolbar) sisältää eri työvaiheissa tarvittavia komentoja. Ohjelma-asennuksen jälkeen siellä ovat Tallenna (Save), Kumoa (Undo) ja Tee uudelleen (Redo) -komennot. Työkaluriviä voit itse mukauttaa. Otsikkorivillä näet asiakirjan ja ohjelman nimen. Ikkunan hallintapainikkeilla voit pienentää, suurentaa tai sulkea ikkunan. Ohjelman voit lopettaa Sulje (Close) -painikkeella tai painamalla Alt + F4 -näppäimiä. Kari J Keinonen 12

13 Valintanauhassa (Ribbon) näet tilanteeseen sopivan välilehden ja komennot eli painikkeet. Kunkin välilehden komennot liittyvät tietyn tyyppiseen tehtävään näin Windows 7 ja Office 2010 lähestymistapa työhön onkin tehtäväkeskeinen. Osoitin (Cursor) on ikkunan eri osiin hiirellä siirrettävä työkalu. Osoittimen ulkonäkö muuttuu sen sijaintikohdasta riippuen. Osoittimella voit valita objekteja sekä siirtää tai kopioida niitä. Vieritysjanat mahdollistavat ikkunan rullaamisen ylös, alas, vasemmalle tai oikealle. Tilarivillä (Status Bar), tilapalkissa näet ohjelman käyttöä helpottavia tietoja. Tilapalkki on käyttäjän mukautettavissa. Näkymä (Views) -painikkeilla pääset katselemaan asiakirjaa eri näkökulmista; GANTT-kaavio, Resurssitaulukko tai Tehtävien käyttö. Kari J Keinonen 13

14 Valintanauha Valintanauha ja siinä näytettävät välilehdet ovat oletuksena näkyvillä. Voit minimoida valintanauhan sen pikavalikon Pienennä valintanauha (Minimize the Ribbon) -komennolla. Sen jälkeen näet näytön ylälaidassa vain välilehtien valintapainikkeet. Tehtävä (Task) Kuva 5 Tehtävä (Task) - välilehti Project-ohjelman avautuessa latautuu valintanauhaan (Ribbon) oletuksena Tehtävä (Task) -välilehti. Välilehden toiminnoilla voit lisätä, muotoilla ja käsitellä tehtäviä. Resurssi (Resource) Kuva 6 Resurssi (Resource) - välilehti Välilehden toiminnoilla voit helpottaa projektissa työskentelevien resurssien hallintaa. Projekti (Project) Kuva 7 Projekti ( Project) - välilehti Välilehden toiminnoilla voit käsitellä projektin lisätoimintoja, esimerkiksi ominaisuuksien käyttöönottoa, aikatauluja ja raportoimista. Kari J Keinonen 14

15 Näytä (View) Kuva 8 Näytä (View) - välilehti Välilehden toiminnoilla voit valita jonkin useista näkymistä. Tilannekohtaiset välilehdet Eri objektien muokkaamiseen tarvittavat tilannekohtaiset lisävälilehdet (Contextual tabs) näytetään valintanauhassa vasta kun valitset kyseisen objektin ja/tai napsautat valintapainiketta. Avatessasi ohjelman on näkymänä GANTT-kaavio (GANTT Chart). Valintanauhassa näytetään nyt GANTT-kaaviotyökalut (GANTT Chart Tools) -ryhmä jossa on Muotoile (Format) -välilehti. Kuva 9 Muotoile ( Format), tilannekohtainen välilehti Välilehden toiminnoilla voit mukauttaa eri näkymätyyppien tekstiä, sarakkeita, värejä ja muita elementtejä. Painikkeet vaihtelevat automaattisesti kun valitset eri näkymätyypin. Aikajana (Timeline) Microsoftin ohje kertoo, että "Project voi auttaa hahmottamaan yleiskuvan (sekä mahdolliset resurssiongelmat) aikajananäkymän avulla". Kuva 10 Aikajana (Timeline) - näkymä Näkymässä näkyy yleiskuva koko aikataulusta. Kari J Keinonen 15

16 Valintaikkunat Microsoft Office -ohjelmista löytyvät perinteiset Windows-valintaikkunat (Dialog box). Valintaikkunoissa voit tehdä useita yksityiskohtaisempia toimintoja ohjaavia asetuksia. Kuva 11 Avainpainike ( Dialog box launcher) Viemällä osoittimen valintanauhassa olevan ryhmän alakulman avainpainikkeen (Dialog box launcher) kohdalle näet kuvauksen painikkeella avattavasta valintaikkunasta. Napsauttaessasi avainpainiketta pääset valintaikkunaan muokkaamaan asetuksia. Valittu fonttityypi Asetusten vaikutuksen esikatseluruutu Kuva 12 Fontti ( Font) - valintaikkuna Esiin tulevassa valintaikkunassa voit muokata asetuksia. Valintaikkunassa voi olla useampi välilehti. Tee mieleisesi valinnat ja hyväksy asetukset napsauttamalla OK-painiketta. Ellet halua muokkausten astuvan voimaan napsauta Peruuta (Cancel) -painiketta tai näppäimistön Esc-näppäintä. Kari J Keinonen 16

17 Valikoimat Näet usein välilehtien toimintopainikkeiden vieressä oikealla painikkeen jossa on kolmio musta kärki alaspäin. Kolmion napsautus tuo näkyviisi valikoiman (Galleries). Valikoima sisältää vaihtoehtoisia toimintoja joista voit valita haluamasi. Valikoimat ovat olennainen osa uudistettua käyttöliittymää. Kaikki asennetut fontit Kuva 13 Fontti ( Font) - valikoima Napsauta Fontti (Font) -valikoimasta voimaan haluamasi asetus, valinta. Kari J Keinonen 17

18 ! Pikavalikko ja pikavalikoima Project tuo mukanaan perinteisen pikavalikon (Context menu) ja sen lisäksi pikavalikoiman (Mini toolbar). Pikavalikon ja usein myös pikavalikoiman saat esiin napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella haluamaasi objektia. Pikavalikko ja pikavalikoima ovat keskeisiä ohjelman työkaluja, opettele niiden käyttö. Kuva 14 Pikavalikoima ja pikavalikko Hiiren kakkospainikkeella saat esiin pikavalikoiman (ylempi painikerivi) ja pikavalikon. Pikavalikko sisältää valitun objektin käsittelytoimiin tarvittavia työkaluja, komentoja. Pikavalikoima taas sisältää tekstimuotoiluissa tarvittavia perustyökaluja, toimintopainikkeita. Kari J Keinonen 18

19 Näkymät (Views) Microsoft Project ohjelmassa on satoja näkymiä projektin tarkastelemiseksi eri näkökulmista. GANTT-kaavio (GANTT Chart) -näkymä GANTT-kaavio (GANTT Chart) on tunnetuin projektiaikataulu, työkulun kuvaamistapa. GANTT-kaavio (GANTT Chart) -näkymä onkin ohjelman oletusnäkymä ja avautuu kuvaruudulle kun käynnistät ohjelman. Kuva 15 GANTT- kaavionäkymä GANTT-kaavio (GANTT Chart) aikataulussa vaakajanoilla kuvataan tehtävien (task) kestoa (duration) suhteessa aika-akseliin (timescale). Tehtävät esitetään pystysuuntaan. Usein ensin suoritettava tehtävä on ylempänä ja sen alla seuraavaksi suoritettava. Tehtävien väliin syntyneet viivat kuvaavat tehtävien keskinäisiä riippuvuussuhteita. Tehtävälistan tehtäväjärjestyksen ja viivojen avulla voidaan päätellä mitkä tehtävät tulee suorittaa ennen kuin jokin myöhempi tehtävä voidaan suorittaa. Kriittiset tehtävät ja kriittinen polku GANTT-kaaviossa ja projektinhallinnassa kutsutaan erityisen tärkeitä tehtäviä kriittisiksi. Kriittisiä tehtäviä ovat sellaiset työvaiheet, joiden viivästyminen aiheuttaisi koko toteutusaikataulun myöhästymisen. Kriittisistä tehtävistä muodostuu projektin kriittinen polku (critical path). Microsoftin Project -ohjelma osaa laskea tuon kriittisen polun ja merkitsee siihen liittyvät tehtävät sekä suhteet GANTT-aikataulussa punaisella palkilla. Kari J Keinonen 19

20 Verkkokaavio (Network Diagram) -näkymä Verkkokaavioon pääset napsauttamalla Tehtävä (Task) -välilehden Näytä (View) -ryhmän pudotusvalikosta Verkkokaavio (Network Diagram) -komentoa. Kuva 16 Verkkokaavio (Network Diagram) - näkymä Verkkokaavio (Network Diagram) -näkymä soveltuu erityisen hyvin aikataulun tarkasteluun silloin, kun halutaan nähdä eri tehtävien väliset suhteet ja riippuvuudet. Microsoft Project 98 ja sitä vanhemmissa ohjelmissa Verkkokaavio (Network Diagram) -näkymästä käytettiin nimeä PERT-kaavio. Kari J Keinonen 20

21 Kalenteri (Calendar) -näkymä Kalenteri (Calendar) -näkymään pääset napsauttamalla Tehtävä (Task) -välilehden Näytä (View) -ryhmän pudotusvalikosta Kalenteri (Calendar) -komentoa. Kuva 17 Kalenteri (Calendar) - näkymä Kalenteri (Calendar) -näkymä on perinteinen kalenterinäkymä, jossa tehtävien nimet ja kesto näkyvät tekstinä ja palkkina. Kari J Keinonen 21

22 Resurssitaulukko (Resource Sheet) -näkymä Resurssitaulukko-näkymään pääset napsauttamalla käyttöliittymän oikeasta alakulmasta Resurssitaulukko (Resource Sheet) -painiketta. Kuva 18 Resurssitaulukko (Resource Sheet) - näkymä Resurssitaulukko (Resource Sheet) -näkymässä syötetään resurssilistaan kaikki työhön sidottavat resurssit. Näkymässä myös tarvittaessa muokataan näitä tietoja. Kari J Keinonen 22

23 GANTT-seuranta (Tracking GANTT) -näkymä GANTT-seuranta (Tracking GANTT) -näkymään pääset napsauttamalla Tehtävä (Task) -välilehden Näytä (View) -ryhmän pudotusvalikosta GANTT-seuranta (Tracking GANTT) -komentoa. Kuva 19 GANTT- seuranta (Tracking GANTT) - näkymä GANTT-seuranta (Tracking GANTT) -näkymässä verrataan perusaikataulun (baseline) ja toteutuneen aikataulun välisiä eroja aikajanoilla. Muita ohjelman näkymiä Microsoft Project ohjelmassa on satoja erilaisia näkymiä suunnitelman tarkastelemisen avuksi. Napsauttamalla sivun 19 kuvan Lisää näkymiä (More Views) -painiketta saat esiin luettelon kaikista ohjelman näkymistä. Valitse listasta tarvitsemasi. Kari J Keinonen 23

24 Suunnittelutyövaiheet Projektin määrittely Project 2010 Teemme esimerkkinä projektisuunnitelman insinööri Kalle Kujan autotallin rakentamisesta. Tavoite on rakentaa kuuden auton kylmä autotalli ensi kesänä - elokuun aikana. Aluksi työkokonaisuus kannattaa määritellä kynällä paperille. Määrittelyvaiheessa selvitetään karkeasti kustannusarvio, resurssit, alustava aikataulu ja tehtävälista. Tämä suunnittelu on tehty seuraavilla sivuilla. Perustiedot Autotalli on kooltaan 125 m 2 ja sen rakentaminen aloitetaan elokuun alussa (maanantaina). Projektin pituudeksi sovitaan 4 viikkoa. Autotalli suunnitellaan omana projektina. Suunnittelusta vastaa rakennusinsinööri Aito Unho. Autotallin arkkitehti- ja rakennepiirustukset tulee tehdyksi ja hyväksytyksi rakennusvalvonnassa kuukautta ennen projektin toteuttamista. Kustannuslaji Euroa Lopulliset materiaalikustannukset ovat noin Työkustannukset ovat noin Kokonaiskustannukset ovat yhteensä siis noin Taulukko 5 Alustavat kustannut Suunnittelun jälkeen voidaan laskea lopulliset materiaalikustannukset. Kustannukset Euroa Alussa huomioitavat materiaalikustannukset ovat Taulukko 6 Materiaalikustannukset Kalle Kuja tekee pääosin materiaalihankinnat ennen rakentamisen aloittamista. Näin materiaalitoimitukset eivät viivästytä projektia. Materiaalien toimittaminen työmaalle ei myöskään aiheuta kuluja, koska Kuja tekee kuljetukset omana työnä. Materiaalien hinnat sinun on kuitenkin huomioitava projektikustannuksissa projektin alkaessa. Työajaksi on sovittu neljä viikkoa ja työpäivien pituudeksi 7,5 h, näin viikkotyöajaksi tulee 37,5 tuntia. Päivittäinen työaika kirvesmiehillä on 7:00-11:00 ja 11:30-15:00. Kari J Keinonen 24

25 Kiinnitettävät resurssit Projektipäällikkönä toimit sinä Kalle Kuja, jonkin avustavia töitä Kaivinkone Kaksi kirvesmiestä Apumies Raudoittaja Sähkömies Maalari Rakennustarvikkeet Laskutusperiaate Vastaavamestari - tuntityötä Ei aiheuta kustannuksia Kuljetus rakennuspaikalle ja työtunnit Tuntityötä Tuntityötä Urakka - ei sisällä tarvikkeita Sähköurakka - sisältää tarvikkeet Maalausurakka - sisältää tarvikkeet Ilman kuljetuskustannuksia Taulukko 7 Projektiin kiinnitettävät resurssit Kyseiset resurssit kiinnitetään projektiin vieressä mainituin laskutusperiaattein. Tehtävä Suorittaja ja aika (prosentteina) jonka on sidottu tehtävään Rakennuspaikan merkitseminen ja mittaukset 2 KM ja Apu Perustusten kaivu Kaivinkone Valurungon laudoitus 2 KM ja Apu 50 % Raudoitustyö Raudoittaja ja Apu 50 % Perustusten valu (kuivumisaika 2 pv) 2 KM ja Apu Valurungon purkaminen 2 KM ja Apu Sadevesiviemärien asennus 1 KM ja Apu 50 % Maatyöt, viimeistellään piha-alue Kone ja Apu 50 % Kantavan rungon pystytys 1 KM ja Apu 50 % Kattotuolien asennus 2 KM ja Apu Aluskatteen asennus ja rimoitus 1 KM ja Apu 50 % Kattotiilien asennus 1 KM ja Apu 50 % Ulkovuorauksen tekeminen 1 KM ja Apu 50 % Sisäverhouksen tekeminen 1 KM ja Apu 50 % Sisäkaton tekeminen 1 KM ja Apu 50 % Sadevesikourujen asentaminen 1 KM ja Apu 50 % Sähkötöiden tekeminen SM Valaisimien asennus SM Maalaustyöt M Taulukko 8 Alustava tehtävälista Laadimme ensin alustavan tehtävälistan rakentamiseen liittyvistä tehtävistä. Samassa listassa voidaan ottaa alustavasti kantaa siihen, kuka kyseisen tehtävän tulee tekemään. Käytä esimerkkiprojektin aikataulua suunnitellessasi tätä tehtävälistaa. Kari J Keinonen 25

26 Välitavoitteet Työt kannattaa aloittaa elokuun ensimmäisenä maanantaina (Kalle Kujan loma). Valutöitä ennen on pidettävä raudoitustarkastus. Valuu on saatava tehtyä ensimmäisen viikon perjantaina, jotta betoni ehtii kuivua kunnolla ennen rungon rakentamista seuraavalla viikolla. Valurungon purkaminen tulee aloittaa toisen viikon maanantaina. Rungon on oltava valmiina toisen viikon lopussa. Materiaalien tilaamisen ja kuljettamisen hoitaa lomansa aikana Kalle Kuja (omana työnä). Kuja on myös lupautunut apumieheksi, jos tarve vaatii. Lopputarkastus pidetään neljännen viikon perjantaina. Sinä tarkastat työmaan kolmesti viikossa. Tilaat rakennustarkastuksen tarkastuskäynnit ja osallistut projektipäällikkönä rakennustarkastuksen suorittamiin tarkastuskäynteihin. Taulukko 9 Projektin välitavoitteet Luetteloon on merkitty projektille asetettavat välitavoitteet. Kun projekti on alustavasti luonnosteltu paperille, avataan Microsoft Project -ohjelma. Luotaessa aikataulusuunnitelmaa, kannattaa Microsoft Project -ohjelmalla suunniteltaessa edetä seuraavissa vaiheissa. Kari J Keinonen 26

27 Uuden tiedoston luominen Uuden projektisuunnitelman luomisen aloitat Tiedosto (File) -valikon Uusi (New) -alivalikosta. Kuva 20 Uusi (New) - alivalikko Tee Käytettävissä olevat mallit (Available Templates) -ryhmässä Tyhjä projekti (Blank project) -valinta. Napsauta sitten Luo (Create) -painiketta. Kari J Keinonen 27

28 Projektin alkuasetukset ja perustiedot Peruskalenterin sovitus! Viikoittainen työaika Seuraava tehtävä on sovittaa peruskalenteri projektiin sovittujen työaikojen mukaiseksi. Peruskalenteri on kaikille projektissa käytettäville resursseille yhteinen. Siihen merkitään projektin normaalit työajat ja yleiset vapaapäivät. Napsauta Tiedosto (File) -valikon Asetukset (Options) -painiketta. Valitse valintaikkunasta Aikataulu (Schedule) -välilehti. Asetusten vaikutus Viikon aloituspäivä Vuoden aloituskuukausi Kuva 21 Aikataulu (Schedule) - välilehti Valitse ja kirjoita korostettuihin kenttiin työajat. Aseta projektin kalenteriasetukset voimaan kaikissa tulevissakin projekteissa. Sen teet valitsemalla Aikataulu (Schedule) -välilehden Projektin kalenteriasetukset (Calendar options for this project) -pudotusvalikosta Kaikki uudet projektit (All New Projects) -asetuksen voimaan. Napsauta seuraavaksi OK-painiketta. Kari J Keinonen 28

29 Päivittäinen työaika Muuta vielä työajat napsauttamalla Projekti (Project) -välilehden Muuta työaikaa (Change Working Time) -painiketta. Kuva 22 Työajan muuttaminen (Change Working Time) - valintaikkuna Valitse Työviikot (Work Weeks) -välilehti. Napsauta Tiedot (Details) -painiketta. Valitse vapaapäivälle Kuva 23 Tiedot (Details) - valintaikkuna Valitse Shift (Vaihto) - valinnalla arkipäivät. Aseta voimaan valinta Määritä päiviksi seuraavat työajat (Set day(s) to these specific working times). Kirjoita Mistä (From) ja Mihin (To) kenttiin työajat ja huomaa, se on hankalaa mutta kärsivällisyys palkitaan. Napsauta OK-painiketta. Kari J Keinonen 29

30 Vapaa-aika Merkitse kalenteriin yleiset vapaapäivät, esimerkiksi on jouluaatto, on joulupäivä ja Tapaninpäivä, jne. Kuukausi valittu rullaamalla Kuva 24 Poikkeukset (Exception) - välilehti Valitse vapaapäivä (esimerkissä ) kalenterista. Kirjoita vapaapäivälle nimi ja napsauta Päättyy (Finish) -ruutua. Voit kirjoittaa ruutuun tai jatkaa seuraavasti. Hetki sitten aktivoitui Tiedot (Details) -painike, napsauta sitä. Tämä peruskalenteri on aluksi sama kaikille resursseille. Myöhemmin jokaisen työntekijän henkilökohtaiset vapaapäivät, esimerkiksi lomat, voidaan merkitä heidän omaan uutena perustettavaan kalenteriinsa. Kari J Keinonen 30

31 Valinta työpäiville Toistokerta Kuva 25 Tiedot (Details for) - valintaikkuna Esiin tulevassa valintaikkunassa näet, että päivä merkitään oletusarvoisesti Vapaa-aika (Nonworking) -valinnalla. Koska vapaapäivä toistuu aina samassa kohdassa vuotta (vuosittain - yearly) kannattaa se merkitä usealle vuodelle kerralla, tässä toistokertoja (occurences) on merkitty 11. Tehtävä Merkitse kalenteriin allakan projektiin vaikuttavat vapaapäivät. Tiedot-painike Kuva 26 Poikkeukset (Exception) - välilehti Kuvassa näet esimerkin muutaman kiinteäsijaintisen arkipyhän merkitsemisestä. Tallenna projekti alla merkityllä nimellä. Tallentaminen kannattaa tehdä usein, näin ei aiheudu suuria menetyksiä ohjelman kaatuessa. Harjoitustiedosto: Kalle Kuja - autotalli 1.mpp Kari J Keinonen 31

32 Perustietojen syöttäminen Nyt syötetään projektin perustiedot. Projektin aikataulu laaditaan joko aloitus- tai lopetuspäivän mukaan. Napsauta Projekti (Project) -välilehden Ominaisuudet (Properties) -ryhmän Tietoja projektista (Project Information) -painiketta. Kuva 27 Projektitiedot (Project Information) - valintaikkuna Yleisimmin projektin aloituspäivä määrätään alusta alkavaksi Projektin alkamispäivä (Project Start date) -asetuksella. Mikäli lopetuspäivä halutaan lukita asetetaan se Ajoitusperuste (Schedule from) -pudotusvalikon asetuksella Projektin päättymispäivä (Project Finish date). Tällöin Project-ohjelma suorittaa projektin tehtävien ja kriittisen polun laskennan lopusta alkuun. Aseta valintaikkunaan voimaan kuvassa korostetut arvot. Napsauta lopuksi OK-painiketta. Tilastot (Statistic) -painikkeella pääset näkymään, jossa näet projektin ajantasalla olevat tilastotiedot.! Kuluva päivämäärä (Current Date) -kohdassa oleva arvo aiheuttaa sen, että GANTT-janakaavio näkyy näytöllä asetetusta päivämäärästä alkaen. Näin kuvaa ei tarvitse jokaisella avauskerralla rullata kohdalle. Kari J Keinonen 32

33 Tehtävien ajoituksen asetus Ohjelmassa oletuksena on tehtävien ajoitus manuaalisesti. Tämän ohjelma ilmoittaa tilarivillä aina ohjelmaa avatessa. Microsoft kertoo ohjeessa, että " Projektipäälliköt, jotka ovat tottuneet automaattiseen ajoitukseen Projectin aiemmissa versioissa, voivat poistaa manuaalisen ajoituksen käytöstä tietyissä tehtävissä tai kokonaisissa projekteissa". Napsauta Tiedosto (File) -valikosta Asetukset (Options) -painiketta. Valitse valintaikkunasta Aikataulu (Schedule) -välilehti. Kuva 28 Aikataulu (Schedule) - välilehti Kuvassa on korostettu kahta asetusta jotka suosittelen sinun tekevän ohjelman käyttöä ohjataksesi. Valitse aluksi Projektin ajoitusasetukset (Scheduling options for this project) -pudotusvalikosta Kaikki uudet projektit (All New Projects) -asetus voimaan. Näin seuraavat asetukset vaikuttavat kaikkien tulevienkin projektien tehtäväajoitukseen. Valitse sitten Luodut uudet tehtävät (Auto scheduled tasks scheduled on) -pudotusvalikosta Automaattisesti ajoitettu (Auto Scheduled) -asetus voimaan. Hyväksy tehdyt asetukset OK-painikkeella. Tallenna projekti uudelleen tässä vaiheessa. Harjoitustiedosto: Kalle Kuja - autotalli 1.mpp Kari J Keinonen 33

34 Työmäärävetoiset tehtävät Se miten tehtävien ajoitus suunnitellaan, riippuu projektipäällikön tavoista ja tottumuksista. Me teemme ajoitukseen Uudet tehtävät ovat työmäärään perustuvia (New tasks are effort driven) -asetuksen. Napsauta Tiedosto (File) -valikosta Asetukset (Options) -painiketta. Valitse valintaikkunasta Aikataulu (Schedule) -välilehti. Oletustehtävälajin valinta Kuva 29 Aikataulu (Schedule) - välilehti Valitse Projektin ajoitusasetukset (Scheduling options for this project) -pudotusvalikosta Kaikki uudet projektit (All New Projects) -asetus voimaan. Valitse sitten Uudet tehtävät ovat työmäärään perustuvia (New tasks are effort driven) -asetus. Hyväksy tehdyt asetukset OK-painikkeella. Kari J Keinonen 34

35 Valuutta-asetus Ohjelmassa oletuksena olevat valuutta-asetukset saattavat olla väärät. Valuutta-asetus riippuu käyttöjärjestelmän ja ohjelman maa-asetuksista sekä ohjelmaversiosta. Napsauta Tiedosto (File) -valikosta Asetukset (Options) -painiketta. Valitse valintaikkunasta Näyttö (Display) -välilehti. Kuva 30 Näyttö (Display) - välilehti Korjataksesi valuutta-asetuksen kirjoita euron valuuttasymboli Merkki (Symbol) -kenttään. Napsauta Sijoittelu (Placement) -pudotusvalikosta voimaan kuvassa näkyvä asetus. Tallenna projekti uudelleen tässä vaiheessa. Harjoitustiedosto: Kalle Kuja - autotalli 1.mpp Kari J Keinonen 35

36 Projektin yhteenvetotiedot Tiedostoille annetaan niin sanottuja metatietoja erilaisten levy- ja Internet-hakujen helpottamiseksi ja nopeuttamiseksi. Valitse Tiedosto (File) -valikosta Tiedot(Info) -välilehti. Napsauta Projektin tiedot (Project Information) pudotusvalikosta Lisäominaisuudet (Advanced Properties) -komentoa. Kuva 31 Ominaisuudet (Properties) - valintaikkuna Kirjaa Yhteenveto (Summary) -välilehdelle oman projektisi kaikki perustiedot, myös avainsanat. Tallenna projekti uudelleen tässä vaiheessa. Harjoitustiedosto: Kalle Kuja - autotalli 1.mpp Kari J Keinonen 36

37 Projektiaikataulun luominen Voit toteuttaa seuraavan tehtävän tämän e-kirjan avulla vain, jos Ajoita automaattisesti (Auto Scheduled) -asetus on voimassa. Asetusmuutos tehtiin sivun 33 ohjeen mukaan. Projektin yhteenvetotehtävä Luo aluksi koko projektille yhteenvetotehtävä. Tällaisen tehtävän luot Tehtävä (Task) -välilehden Yhteenvetotehtävä (Summary) -painikkeella. Kirjoita ensimmäiselle riville nimeksi Kalle Kuja - autotalli. Kursori Kuva 32 Aloitusvaihe Siirry toiselle riville ja kirjoita tehtävänimi PROJEKTIN ALOITTAMINEN. Kirjaa tälle tehtävälle Kesto (Duration) arvoksi nolla (0). Valitse aloituspäiväksi Aloitus (Start) kenttään Tallenna projekti taas tässä vaiheessa, käytä uutta nimeä. Harjoitustiedosto: Kalle Kuja - autotalli 2.mpp Kari J Keinonen 37

38 Tehtävien syöttäminen Ensimmäisessä aikataulun luontivaiheessa kannattaa tehtävät syöttää karkealla tasolla, siis vain tärkeät päätehtävät. Kuva 33 Päätehtävälista Jäsennä PROJEKTI VALMIS -tehtävä hierarkiassa tasoa ylemmäs (vasemmalle) valitsemalla se hiirellä ja napsauttamalla Ulonna tehtävä (Outdent Task) -painiketta. Jäsennät alitehtävät yhtä hierarkiatasoa alemmas (oikealle) Sisennä tehtävä (Indent Task) -painikkeella. Tallenna projekti taas tässä vaiheessa, käytä uutta nimeä. Harjoitustiedosto: Kalle Kuja - autotalli 3.mpp Kuva 34 Rivitunnuksen pikavalikko Syötä tehtävälle PERUSTUSTYÖT uusi alitehtävä napsauttamalla ensin riviotsikkoa (4) hiiren kakkospainikkeella. Valitse pikavalikosta Lisää tehtävä (Insert Task) -komento. Syötä tehtävä ja napsauta lopuksi Sisennä tehtävä (Indent Task) -painiketta. Syötä projektiin liittyvät tehtävät alkuperäisen määrittelyn mukaan (sivu 25-26). Syötä tehtäville myös kestot (mallia sivun 39 kuvassa). Kari J Keinonen 38

39 Kuva 35 Projektin tehtäväluettelo Kuvassa on tilanne syötön jälkeen. Syöttäessäsi Kesto (Duration) -sarakkeeseen päivän lukumääräarvon ja painettuasi Enter-näppäintä tulostuu luvun perään päivää-sana. Syöttäessäsi soluun tunteja kirjoita ensin lukuarvo ja sitten t-kirjain (tai h-kirjain). Painettuasi Enter-näppäintä tulostuu luvun perään tuntia-sana. Syötettyäsi kaikki tehtävät ja niiden keston ohjelma laskee aloituspäivän (Alku - Start) mukaan eri tehtävien valmistumispäivän (Loppu - Finish). Tämä sarake on nyt piilossa, mutta saat sarakkeen esiin vetämällä laajennusosoittimella. Tehtävien lopullinen ajoitus syntyy kun linkität tehtävät keskenään niiden riippuvuussuhteiden perusteella. Kaksoisnapsauta viimeistä tehtäväriviä PROJEKTI VALMIS. Kari J Keinonen 39

40 Kesto tunteina Kuva 36 Tehtävien tiedot (Task Information) - valintaikkuna Valitse Lisäasetukset (Advanced) -välilehti ja kirjoita Kesto (Duration) -kenttään 2 tuntia. Napsuta voimaan Merkitse tehtävä välitavoitteeksi (Mark task as milestone) -valinta. Hyväksy asetukset napsauttamalla OK-painiketta. Tallenna projekti taas tässä vaiheessa, käytä uutta nimeä. Harjoitustiedosto: Kalle Kuja - autotalli 4.mpp Kari J Keinonen 40

41 Tehtävien linkitys Linkitä tehtävät toisiinsa valitsemalla ensin tehtävä josta toinen tehtävä riippuu. Valitse sitten Ctrl-valinnalla edellisestä riippuva tehtävä. Tehtävän rivitunnus Suhde Viive (lag) Tehtävä 1 ja 31 LL (FF) 0 Tehtävä 2 ja 4 LA (FS) 0 Tehtävä 3 ja 10 LL (FF) 0 Tehtävä 4 ja 5 LA (FS) 0 Tehtävä 5 ja 6 LA (FS) 0 Tehtävä 6 ja 7 LA (FS) 0 Tehtävä 7 ja 8 LA (FS) 0 Tehtävä 8 ja 9 LA (FS) 0 Tehtävä 9 ja 10 LA (FS) 0 Tehtävä 9 ja 12 LA (FS) 0 Tehtävä 10 ja 11 LA (FS) 0 Tehtävä 11 ja 16 LL (FF) 0 Tehtävä 12 ja 13 LA (FS) 0 Tehtävä 12 ja 14 LA (FS) 0 Tehtävä 12 ja 15 LA (FS) 0 Tehtävä 15 ja 16 LA (FS) 0 Tehtävä 15 ja 18 LA (FS) 0 Tehtävä 16 ja 17 LA (FS) 0 Tehtävä 17 ja 21 LL (FF) 0 Tehtävä 18 ja 19 LA (FS) 0 Tehtävä 18 ja 23 LA (FS) 0 Tehtävä 19 ja 20 LA (FS) 0 Tehtävä 19 ja 24 LA (FS) 0 Tehtävä 20 ja 21 LA (FS) 0 Tehtävä 22 ja 30 LL (FF) 0 Tehtävä 23 ja 24 LA (FS) 0 Tehtävä 24 ja 25 LA (FS) 0 Tehtävä 23 ja 26 LA (FS) 0 Tehtävä 23 ja 27 LA (FS) 0 Tehtävä 23 ja 29 LA (FS) 0 Tehtävä 24 ja 28 LA (FS) 0 Tehtävä 25 ja 28 LA (FS) 0 Tehtävä 27 ja 25 LA (FS) 0 Tehtävä 29 ja 30 LA (FS) 0 Tehtävä 30 ja 31 LA (FS) 0 Taulukko 10 Tehtäväriippuvuudet Tee tehtävien linkitys taulukon arvojen mukaan. Suhde-sarakkeessa oleva LA merkintä tarkoitta riippuvuuden suhdetta Lopusta alkuun (FS - Finish-to-Start). Edellisen tehtävän on oltava valmis ennen seuraavan alkamista. LL merkintä tarkoittaa riippuvuuden suhdetta Lopusta loppuun (FF - Finishto-Finish). Kari J Keinonen 41

42 LL merkintä tarkoittaa siis tehtävän riippuvuuden suhdetta sen lopusta toisen tehtävän loppuun. Tehtävän on oltava siis valmis ennen kuin toinenkaan tehtävä voi valmistua. AL merkintä tarkoittaa alusta loppuun ja AA on alusta alkuun riippuvuus. Valitse aluksi rivin 1 tehtävä Kalle Kuja - autotalli. Valitse Ctrl-valinnalla viimeinen PROJEKTI VALMIS -tehtävä. Napsauta linkki voimaan Linkitä tehtävät (Link Task) -painikkeella, jolloin luot oletuslinkin suhteella LA - Lopusta alkuun (FS - Finish-to-Start). Lisättyäsi linkin, muuta riippuvuuden suhde edellisessä taulukossa merkityksi eli riippuvuudeksi LL (FF). Viive Kuva 37 Tehtäväriippuvuus (Task Dependency) - valintaikkuna Kaksoisnapsauta yhteysviivaa ja valitse valintaikkunan Laji (Type) -pudotusvalikosta Lopusta loppuun (LL) (Finish-to-Finish (FF)) -tyyppinen riippuvuus. Kari J Keinonen 42

43 Tehtävä Tee kaikki sivun 41 taulukkoon merkityt yhteydet. Kuva 38 GANTT- kaavio alustavin riippuvuuksin Kuvassa näet tilanteen, kun olet toteuttanut sivun 41 taulukon tehtäväriippuvuudet. Aikataulu ylittää suunnitellun 4 viikkoa. Perustusten valu on viivästynyt tavoiteviikonlopun yli, samoin runkotyöt. Ellei kuvaruudullasi näy koko aikataulua, voit määrittää aikajanan asteikon itse. Napsauta aikajanaa toisella hiiren painikkeella. Kuva 39 Aikajanan zoomaaminen Napsauta pikavalikosta Zoomaa (Zoom) -komentoa. Kirjoita Mukautettu (Custom) -kenttään zoomauksen arvoksi päivää. Kari J Keinonen 43

44 Huomaa Suomenkielisessä ja englanninkielisessä Microsoft Project ohjelmassa voit muuttaa taulukkomuotoisten ikkunoiden sarakenimet mieleisiksesi. Kentän (sarakkeen) nimi Kuva 40 Sarakenimen muuttaminen Kaksoisnapsauta sarakkeen otsaketta. Korjaa sarakenimi kirjoittamalla kenttään uusi. Voit myös valita kentälle nimen esiin tulleesta pudotusvalikosta. Antamasi otsikko näytetään kuvaruudulla. Sarakeotsikoiden nimet voivat olla esimerkiksi seuraavat: Tehtävän nimi Task Name Kesto Duration Aloitus Start Valmis Finish Edeltäjät Predecessors Resurssien nimet Resource names Tallenna projekti taas tässä vaiheessa, käytä uutta nimeä. Harjoitustiedosto: Kalle Kuja - autotalli 5.mpp Kari J Keinonen 44

45 Aikatauluongelmien ratkaiseminen Nyt mietitään keinoja aikataulun korjaamiseksi. Eräs tapa rakennusajan lyhentämiseen on tehdä jotkin työtehtävät samaan aikaan. Rakennuspaikan merkitseminen ja Perustusten kaivuu voidaan suorittaa yhtaikaa. Viive Kuva 41 Tehtäväriippuvuus (Task Dependency) - valintaikkuna Kaksoisnapsauta kyseistä yhteysviivaa ja valitse Laji (Type) -kenttään Lopusta loppuun (LL) (Finish-to-Finish (FF)) -tyyppinen riippuvuus. Valurungon laudoitus tulee olla alkanut ennen kuin raudoitus alkaa, mutta ne voidaan suorittaa osittain yhtaikaa. Tehtävien väliselle yhteydelle voidaan asettaa viivettä -2 p (päivää). Aseta Viive (Lag) kaksoisnapsauttamalla riippuvuusviivaa, negatiivinen arvo viiveelle ja positiivinen arvo odotusajalle. Viive Kuva 42 Tehtäväriippuvuus (Task Dependency) - valintaikkuna Kirjoita esiin tulevaan valintaikkunaan Viive (Lag) -kenttään -2p. Kari J Keinonen 45

46 Raudoittajan tulee olla paikalla raudoitustarkastuksen ajan korjatakseen mahdolliset virheet raudoituksessa. Viive Kuva 43 Tehtäväriippuvuus (Task Dependency) - valintaikkuna Korjaa riippuvuus asettamalla Laji (Type) -arvoksi Lopusta loppuun (LL) (Finish-to-Finish (FF)). Sitten mietitään tehtävien muut rajoitukset. Tehtävän rivitunnus Rajoituslaji Pvm. Tehtävä 9 Päättymisajankohta (Must Finish On) 1. viikon perjantai Tehtävä 15 Lopetus viimeistään (Finish No Later Than) 2. viikon perjantai Tehtävä 18 Aloitus viimeistään (Start No Later Than) 3. viikon maanantai Tehtävä 29 Aloitus viimeistään (Start No Later Than) 4. viikon maanantai Tehtävä 31 Päättymisajankohta (Must Finish On) 4. viikon perjantai Taulukko 11 Rajoitukset Määritä rajoitukset taulukkoon merkittyjen arvojen mukaan. Rajoitukset tehdään tehtävänimeä kaksoisnapsauttamalla. Valitse esiin ilmestyvästä valintaikkunasta Lisäasetukset (Advanced) -välilehti. Kari J Keinonen 46

47 Tehtävän kesto Kuva 44 Tehtävien tiedot (Task Information) - valintaikkuna Valitse Perustusten valu -tehtävälle kuvassa kehyksellä merkittyihin kohtiin valitut asetukset. Oletusvalinta Kuva 45 Ohjattu suunnittelutoiminto () - valintaikkuna Ohjelma kysyy varmistusta, haluatko todella asettaa näin voimakkaan rajoituksen tehtävälle. Napsauta voimaan Jatka. Rajoitus Päättymisajankohta määritetään. (Continue. A Must Finish On constraint will be set) -valinta. Napsauta lopuksi OK-painiketta. Kari J Keinonen 47

48 Tehtävä Tee kaikki muutkin ohjeen (sivu 46) mukaiset rajoitukset tehtäville. Huomaa Jos haluat varmistaa betonille kuivumisajaksi 2 päivää, voit tehdä sen tehtävien Perustusten valu ja Valurungon purkaminen välisen yhteyden viiveenä 2kp (2ed). Merkinnässä k (e) tarkoittaa kahta keskeytymätöntä kalenterivuorokautta - mukaan lukien siis viikonloput ja vapaapäivät. Kuva 46 GANTT- kaavio lopullisin riippuvuuksin ja rajoituksin Kuvassa näet aikataulun rajoitusten asettamisen jälkeen. Info-sarakkeeseen on ilmestynyt rajoituksia kuvaavat ikonit. Kursorilla ikonia osoittaessasi näet rajoituksen sanallisena vihjeenä. Nyt aikataulu toteuttaa alkuperäisen suunnitelman ja projekti valmistuu neljässä viikossa. Tehtävä Määritä vielä raudoituksen tarkastukselle alkamisajaksi ensimmäisen viikon perjantai kello 9:30. Kellonaika saadaan kirjoitettua soluun seuraavasti (kuvan tilanteessa): :30. Siis päivämäärän ja ajan väliin kirjoitetaan välilyönti. Miten käy, pysyykö perustusten valutyö ensimmäisen viikon perjantaipäivän puolella? Tallenna projekti taas tässä vaiheessa, käytä uutta nimeä. Harjoitustiedosto: Kalle Kuja - autotalli 6.mpp Kari J Keinonen 48

49 Resurssien syöttäminen Napsauta näytön oikeasta alakulmasta Resurssitaulukko (Resource Sheet) -näkymä painiketta. Syötä kaikki resurssit ja käytä kustannuksien valuuttana euroja seuraavan listan mukaan. Työkustannuksissa on huomioitu työnantajalle kohdistuvat noin 35 % suuruiset sosiaaliturvamaksut. Kuva 47 Resurssitaulukko (Resource Sheet) - näkymä Syötä taulukkoon työtehtäviin sidottavat työntekijäresurssit. Resursseista kannattaa syöttää nimi (Resource Name), nimikirjaimet (Initials), enimmäiskäyttöaste (Max. Units), normaali korvaus (Std. Rate), ylityökorvaus (Ovt. Rate), Kustannus/käyttö (Cost/Use) ja kertymä (Accrue At). Tarkasta myös, että Peruskalenteri (Base Calender) valintana on Vakio (Standard). Kertymä (Accrue At) -sarakkeen valinnat voivat olla Jaettu (Prorated), joka tarkoittaa sitä että kustannukset muodostuvat tehtävän etenemisen myötä samassa tahdissa. Valinta Alussa (Start) tai Lopussa (End) tarkoittaa, että kustannus lasketaan tehtävään mukaan joko työn alettua tai loputtua. Huomaa Esimerkkiprojektimme kokoisessa projektissa työkustannukset todennäköisesti maksettaisiin vasta työn valmistuttua. Näin kirvesmiesten ja apumiehen palkkakin voitaisiin merkitä Kertymä (Accrue At) -kohdassa Lopussa (End) -valinnalla. Suurissa useita kuukausi kestävissä projekteissa palkat kuitenkin maksetaan 2-4 viikon välein. Niissä tilanteissa valinta Jaettu (Prorated) olisi oikea ja me jätämme sen myös voimaan. Tallenna projekti taas tässä vaiheessa, käytä uutta nimeä. Harjoitustiedosto: Kalle Kuja - autotalli 7.mpp Kari J Keinonen 49

50 Resurssien kiinnittäminen tehtäviin GANTT-kaavio (GANTT Chart) -näkymässä voit lisätä resurssit tehtävään napsauttamalla Resurssi (Resource) -välilehden Varaa resurssit (Assign Resources) -painiketta. Voit käyttää ikkunaa avoinna GANTT-kaavion päällä uusia resursseja syöttäessäsi (Ei modaalinen - ikkuna). Tässä ikkunassa syöttö onnistuu tehtävän kestoa muuttamatta (asiasta enemmän kohdassa Työmääräarviointi, sivu 51) vain, jos kaikki resurssit lisätään kerralla oletusyksikkömäärällä (Käyttöaste (Units) = 100 %). Ikkunaa käytetään usein vain, kun tehtävälle asetetaan yksi resurssi. Varaa tehtävälle Rakennuspaikan merkitseminen resursseiksi molemmat kirvesmiehet ja apumies kokoaikaisesti (Käyttöaste (Units) = 100 %). Tehtävän kesto (Duration) on 1 päivä ja keston tulee säilyä koska työtehtävän työn määrä (Work) on alun alkaen arvioitu kyseiselle työryhmälle. Valitse tehtävä ja napsauta Varaa resurssit (Assign Resources) -painiketta. Kuva 48 Varaa resurssi (Assign Resource) - valintaikkuna Valitse tehtävälle annettavat resurssit Ctrl-valinnalla. Napsauta Varaa (Assign) -painiketta. Tässä ikkunassa usean resurssin lisääminen kerralla onnistuu tehtävän Kesto (Duration) -arvoa muuttamatta vain, koska lisättävät käyttöasteiden (Units) arvot ovat kaikki 100 % ja ne asetetaan tehtävälle näin kerralla - oletuksena. Kuvassa näet tilanteen resurssien varaamisen jälkeen. Projektin resurssit voidaan syöttää kaksoisnapsauttamalla resurssinimeä, jolloin esiin tulee Tehtävän tiedot (Task Information) -valintaikkuna. Syöttö tapahtuu Resurssit (Resources) -välilehdelle. Kari J Keinonen 50

51 Työmääräarviointi Kun jonkin tehtävän resurssien kiinnitystä muutetaan, päivittyvät muutokset aikatauluun heti. Käytetyt v aikataulumenetelmä ja tehtävälaji -oletusasetukset määräävät sen, miten tehtävä muuttuu kun resursseja varataan ensimmäistä kertaa, niitä lisätään tai vähennetään. Määrittelimme aiemmin (sivun 34 kuva) ohjelman tehtävien oletusarvoiseksi aikataulumenetelmäksi Työmäärään perustuva (Effort driven). Ohjelman Oletustehtävälajina (Default task type) taas on Kiinteät resurssit (Fixed Units). Nämä asetukset yhdessä vaikuttavat kaikkiin uusiin tehtäviin. Ohjelma käyttää Työmäärään perustuva (Effort driven) -asetusta vain, kun tehtävään lisätään tai siitä poistetaan resursseja. Työmäärään perustuva (Effort driven) -ajoitusmenetelmä tarkoittaa sitä, että Työn määrä (Work) pysyy vakiona riippumatta lisättävien resurssien määrästä. Ajoituskaava Project-ohjelma laskee jatkuvasti projektiaikataulua. Aikataulua laadittaessa syötät ensin tehtävän ja sille Kesto (Duration) -arvon. Tässä vaiheessa tehtävällä ei lasketa vielä Työn määrä (Work) -arvoa. Työn määrä (Work) saa arvon kun tehtävälle kiinnitetään resursseja. Ohjelma käyttää työn määrää (Work) laskiessaan seuraavaa kaavaa: Työn määrä (Work) = Kesto (Duration) * Yksikkömäärä (Units) Kyseisessä kaavassa yksikkömäärä (Units) lasketaan resurssien määrän ja käyttöasteen avulla käyttäen kaavaa: Yksikkömäärä = resurssien määrä * käyttöaste Se miten ohjelma laskee työn määrän, riippuu ohjelmassa tai tehtävässä tehdyistä Työmäärään perustuva (Effort driven) ja Oletustehtävälaji (Default task type) -asetuksista. Suosittelen ettet muuta tekemiämme oletusasetuksia. Jos asetuksia tarvitsee muuttaa, tee se tehtäväkohtaisesti (sivu 53). Huomaa Työmäärään perustuva (Effort driven) -asetus vaikuttaa vain, kun tehtävän olemassa olevia resursseja lisätään tai vähennetään. Vaikutus on seuraava: Kun Työmäärään perustuva (Effort driven) -asetus on valittu ja resurssin avuksi lisätään uusi resurssi, pitää ohjelma Työn määrä (Work) -asetuksen samana ja lyhentää Kesto (Duration) -arvoa. Jos Työmäärään perustuva (Effort driven) -asetus ei ole valittuna ja resurssin avuksi lisätään uusi, pitää ohjelma Kesto (Duration) -arvon samana ja kasvattaa Työn määrä (Work) -arvoa. Varattaessa resursseja tehtävään ensimmäistä kertaa pysyy Kesto (Duration) -arvo ennallaan. Työn määrä (Work) -arvo kasvaa, se määrätään tässä vaiheessa. Työn määrä (Work) -arvolla tarkoitetaan kokonaistuntimäärää jonka resurssit käyttävät suorittaakseen tehtävän. Lisätessäsi resurssien Yksikkömäärä (Units) -arvoa Työn määrä (Work) -arvo ei enää kasva, vaan tehtävän Kesto (Duration) lyhenee. Kari J Keinonen 51

52 Kun resursseja syötetään, tulee oletusarvoista muistaa seuraava: Kun tehtävälle syötetään Kesto (Duration) ja varataan Yksikkömäärä (Units), käytetään Työn määrä (Work) -arvoa laskettaessa kaavaa: Työn määrä (Work) = Kesto (Duration) * Yksikkömäärä (Units) Jos tehtävään lisätään ensimmäistä kertaa resurssiksi usea työntekijä kerralla, säilyy tehtävälle määritetty Kesto (Duration) mutta Työn määrä (Work) -arvo lisääntyy ja käytetään kaavaa: Työn määrä (Work) = Kesto (Duration) * Yksikkömäärä (Units) Jos yhden työntekijän avuksi lisätään myöhemmin toinen työntekijä, lyhenee tehtävän Kesto (Duration) puoleen mutta Työn määrä (Work) -arvo säilyy ennallaan ja käytetään kaavaa: Kesto (Duration) = Työn määrä (Work) / Yksikkömäärä (Units) Tehtävälaji Myös tehtävälaji (Task type tai Default task type) asetukset vaikuttavat tehtävän aikatauluun. Kiinnitetty arvo ei voi muuttua, mutta toinen tai molemmat kiinnittämättömät arvot voivat muuttua. Tehtävälajeja on kolme: Kiinteät resurssit (Fixed Units) Muuttua saa laskennassa kesto ja työn määrä. Yleensä muuttuu tehtävän kesto, mutta tähän vaikuttaa se, onko tehtävä määritelty työmäärävetoiseksi. Kiinteä kesto (Fixed Duration) Muuttua saa ohjelman laskennassa yksikkömäärä ja kokonaistyömäärä. Kiinteä työmäärä (Fixed Work) Muuttua saa ohjelman laskennassa kesto ja yksikkömäärä. Tehtävälajien avulla hallitset kutakin seuraavan yhtälön muuttujista: Työn määrä (Work) = Kesto (Duration) * Yksikkömäärä (Units) ja muutat syötettyä arvoa Tehtävälaji on Muutat Kestoa Muutat Resursseja Muutat Työmäärää Kiinteä kesto Työn määrä muuttuu Työn määrä muuttuu Resurssit muuttuu Kiinteät resurssit Työn määrä muuttuu Kesto muuttuu Kesto muuttuu Kiinteä työmää- Resurssit muuttuu Kesto muuttuu Kesto muuttuu Taulukko 12 Tehtävälaji kun muutat syötettävää arvoa Tehtävälajin vi muuttaminen vaikuttaa vain tehtävän resursseihin. Taulukossa näet käytettyjen tehtävälajien ja syötettyjen arvojen muutoksen vaikutuksen. Kari J Keinonen 52

53 Tehtäväkohtaiset asetukset Jos haluat vaikuttaa vain yhteen tehtävään, kaksoisnapsauta tehtävää ja napsauta Lisäasetukset (Advanced) -välilehden painiketta. Keston arvo Kuva 49 Lisäasetukset (Advanced) - välilehti Napsauta tarvittaessa tehtävän Työmäärään perustuva (Effort Driven) -asetus pois päältä, näin vaikutat vain kyseiseen tehtävään. Tehtävän laji (Task type) -asetuksen voit myös muuttaa. Tehtävä Käytä tehtävässä resurssien syöttämiseen Tehtävän tiedot (Task Information) -ikkunan Resurssit (Resources) -välilehteä. Tämän ikkunan kautta voit lisätä useita resursseja eri käyttöasteella niin, ettei tehtävän kesto muutu (asiasta lisää kohdassa Työmääräarviointi, sivu 51). Keston arvo Kuva 50 Resurssit (Resources) - välilehti Kaksoisnapsauta Rakennuspaikan merkitseminen -tehtävää. Näet että välilehdellä on jo aiemmin asetetut resurssit ja niillä käyttöasteena 100 %. Napsauta OK-painiketta. Kari J Keinonen 53

54 Keston arvo Kuva 51 Resurssit (Resources) - välilehti Aseta Valurungon laudoitus -tehtävälle resurssit kuvan mukaan. Aseta kaikille muillekin projektitehtäville tarvittavat resurssit. Kuva 52 GANTT- kaavio resurssein Kuvassa tilanne resurssien syöttämisen jälkeen. Muista lisätä itsesi resurssiksi viimeiseen tehtävään. Ohjelma ilmoittaa Info-sarakkeessa, että useissa tehtävissä on ylitetty resurssin työmäärä. Resurssien tasauksen teemme kirjassa hieman myöhemmin (sivu 59). Kari J Keinonen 54

55 ! Napsauta Projekti (Project) -välilehden Tietoja projektista (Project Information) -painiketta tarkastaaksesi projektin kustannukset. Napsauta vielä esiin tulevassa ikkunassa Tilastot (Statistics) -painiketta. Aloituspäivä Valmistumispäivä Kuva 53 Projektitilastot (Project Statistics for) - valintaikkuna Kuvassa näet resurssien kiinnittämisen aiheuttamat kustannukset projektiisi. Älä huolestu vaikka omat kustannuksesi eivät olekaan tarkalleen samansuuruiset. Kustannukset määräytyvät kiinnitettävien resurssien mukaan. Olet saattanut kiinnittää johonkin työtehtävään tekijäksi Kirvesmies 2 ja minä olen saattanut käyttää Kirvesmies 1. Heidän palkkansa eivät ole samansuuruiset. Suuruusluokan tulee kuitenkin tässä vaiheessa olla hieman alle euroa. Tallenna projekti taas tässä vaiheessa, käytä uutta nimeä. Harjoitustiedosto: Kalle Kuja - autotalli 8.mpp Kari J Keinonen 55

56 Kiinteät kustannukset Kiinteitä kustannuksia on kahden tyyppisiä. Toiset kiinteät kustannukset eivät johdu muista tehtävän resursseista ja toiset taas johtuvat muista resursseista. Lisätään seuraavaksi projektiimme molemman tyyppisiä kiinteitä kustannuksia. Tehtävän rivitunnus Tarvike Kustannus Johtuu. Tehtävä 2 Tarvikkeet Ei Rj Tehtävä 7 Teräkset 380 Rj Tehtävä 9 Betoni 320 Rj Tehtävä 13 Sadevesiviemärit 90 Rj Tehtävä 26 Sadevesikourut 220 Rj Taulukko 13 Tehtävien kiinteät kustannukset Tässä kerrotaan harjoituksessa käytettävät tehtäviin liittyvät kiinteät kustannukset. Johtuu-sarakkeessa oleva merkintä Ei RJ tarkoittaa, että tehtävän kiinteä kustannus ei ole resurssista johtuva. Merkintä RJ tarkoittaa, että tehtävän kiinteä kustannus on resurssista johtuva, kustannus on siis kiinteä resurssikustannus. Projektissa materiaalikustannus (sivu 24) muodostuu ennen projektia, koska Kalle Kuja toimittaa rakennustarvikkeet työmaalle ennen projektin alkua. Tällaiset muut, kuin resursseista johtuvat kiinteät kustannukset lisätään projektiin esimerkiksi seuraavasti: Napsauta GANTTkaavio (GANTT Chart) -näkymässä esiin ikkunan vasemmassa yläkulmassa olevan suorakaiteen pikavalikko ja napsauta sieltä Kustannukset (Cost) -komentoa. Esiin tulevassa uudessa taulukossa näet sarakkeen Kiinteät kustannukset (Fixed Cost), siihen lisätään tähän tehtävään liittyvät kiinteät kustannukset. Kuva 54 Kustannukset (Costs) - näkymä Syötä PROJEKTIN ALOITUS -tehtävälle 7500 euron (resurssista johtumaton) kiinteä kustannus. Valitse Kiinteiden kustannusten kertymä (Fixed cost Accrual) -sarakkeeseen arvo Alussa (Start), koska Kalle Kuja toimittaa tarvikkeet työmaalle ennen projektin alkua. Kari J Keinonen 56

57 Muut materiaalikustannukset Muut projektin materiaalikustannukset taas ovat kiinteitä resurssikustannuksia. Nämä kiinteät kustannukset voit lisätä seuraavasti: Siirry Resurssitaulukko (Resource Sheet) -näkymään. Syötä taulukkoon materiaalikustannukset merkitsemällä ne Laji (Type) -sarakkeessa Materiaali (Material) -tyyppisiksi. Kuva 55 Materiaalikustannusten syöttäminen Tässä kaikki kiinteät materiaalikustannukset on syötetty taulukkoon. Liitä materiaalikustannukset nyt tehtäviin seuraavasti: Siirry GANTTkaavio (GANTT Chart) -näkymään. Napsauta näkymässä kaavion puoleisessa osassa esiin pikavalikko. Napsauta valikosta Näytä jaettu (Show Split) -komentoa. Napsauta jaetun ikkunan alaosan tyhjässä kohdassa esiin pikavalikko ja sieltä Kustannukset (Cost) -komentoa. Kuva 56 Jaettu GANTT- kaavio (GANTT Chart) - näkymä Lisää tehtäville 7, ja 26 kiinteät resurssikustannukset. Valitse tehtävä ja ikkunan alaosan Resurssin nimi (Resource Name) -kentän pudotusvalikosta resurssi (materiaali). Napsauta jokaisen valinnan jälkeen heti OK-painiketta, sen jälkeen painikkeen nimi vaihtuukin Edellinen (Previous) -nimeksi. Kari J Keinonen 57

58 Syötettyäsi kiinteät materiaalikustannukset tehtäville, voit tarkastella niiden vaikutusta projektiin. Napsauta Projekti (Project) -välilehden Tietoja projektista (Project Information) -painiketta. Napsauta vielä esiin tulevassa ikkunassa Tilastot (Statistics) -painiketta. Aloituspäivä Valmistumispäivä Kuva 57 Projektitilastot (Project Statistics for) - valintaikkuna Kuvassa näet kiinteiden kustannusten lisäämisen aiheuttamat kokonaiskustannukset. Nyt nuo kokonaiskustannukset ovat tasan suuremmat kuin edellisessä vaiheessa (sivu 55). Jos aikataulun kestoarvot ovat muuttuneet joidenkin tehtävien osalta, johtuu se siitä, ettei kiinteitä materiaalikustannuksia syötettäessä ole toimittu annettujen ohjeiden mukaan. Tallenna projekti taas tässä vaiheessa, käytä uutta nimeä. Harjoitustiedosto: Kalle Kuja - autotalli 9.mpp Kari J Keinonen 58

59 Projektiaikataulun viimeistely Resurssien ylikäyttö Resurssien käyttöä voidaan korjata useassa erilaisessa näkymässä. Resurssikaavio (Resource Graph) -näkymä Jos resurssin käyttöaste 100 % on ylitetty tai alitettu (yli- tai vajaa-allokointi) nähdään se Resurssikaavio (Resource Graph) -näkymässä. Näkymään pääset napsauttamalla Tehtävä (Task) -välilehden GANTT-kaavio (GANTT Chart) -pudotusvalikosta Resurssikaavio (Resource Graph) -komentoa. Kuva 58 Apumiehen ylikuormitus Selailemalla resursseja näet, että apumiehen kyky tehdä työtä, käyttöaste, on ylitetty toisen viikon maanantaina ja tiistaina. Tilanne on tämä vain, jos olet syöttänyt resurssit juuri samalla tavalla kuin minä. Tämä yliallokointitilanne korjataan helposti käyttämällä kyseisten päivien jossakin tehtävässä aputyössä Kalle Kujaa apumiehen sijasta. Resurssikaavio (Resource Graph) -näkymä antaa melko synkän kuvan työntekijöiden kuormitusylityksistä, siksi asiaa kannattaa tarkastella muissakin näkymissä. Kari J Keinonen 59

60 Kaksoisnapsauta Sadevesiviemärien asennus -tehtävän nimeä. Tehtävän kesto Kuva 59 Resurssit (Resources) - välilehti Vaihda Apumies-resurssin tilalle Kalle Kuja työntekijäksi ja hyväksy syöttö OK-painikkeella. Tehtävä Korjaa kaikki Apumies-resurssia koskevat yliallokointitilanteet, jos niitä edes on. Älä puutu tässä vaiheessa Kirvesmies 2 tilanteeseen lainkaan. Tallenna projekti taas tässä vaiheessa, käytä uutta nimeä. Harjoitustiedosto: Kalle Kuja - autotalli 10.mpp Kari J Keinonen 60

61 Resurssien käyttö (Resource Usage) -näkymä Harjoitustiedosto: Kalle Kuja - autotalli 9.mpp Avaa uudelleen aiempi tiedosto Kalle Kuja - autotalli 9. Käyttöasteen ylitys nähdään myös Resurssien käyttö (Resource Usage) -näkymässä lukuarvoina. Kuva 60 Resurssien käyttöaste (Resource Usage) - näkymä Taulukossa nähdään, että resurssinkäytön ristiriidat ovat tuntimääräisesti melko pieniä. Apumiehen osalta esimerkiksi maanantaina 8.8. työmäärä ylitää tässä vaiheessa "suorituskyvyn" vain 1,25 t. Palaa GANTT-kaavio (GANTT Chart) -näkymään ja vaihda Kalle Kuja resurssiksi apumiehen tilalle Maatyöt-tehtävässä, siinä tunteja on 1,25 t. Älä puutu vielä Kirvesmies 2 -resurssin tekemisiin. Tehtävä Korjaa kaikki Apumies-resurssia koskevat yliallokointitilanteet, jos muita edes on. Älä puutu tässä vaiheessa Kirvesmies 2 tilanteeseen lainkaan. Tallenna projekti taas tässä vaiheessa, käytä uutta nimeä. Harjoitustiedosto: Kalle Kuja - Autotalli 10 - maatyöt.mpp Kari J Keinonen 61

62 Automaattinen resurssien tasaaminen Harjoitustiedosto: Kalle Kuja - autotalli 10.mpp Avaa uudelleen tiedosto Kalle Kuja - autotalli 10. Resurssi (Resource) -välilehdeltä löytyy Tasaa kaikki (Level All) -toiminto, joka tekee tasauksen puolestasi. Yleensä automaattisiin toimintoihin on asennoiduttava tietyllä varauksella, sillä ohjelma ei osaa ajatella ja suunnitella. Napsauta nyt kuitenkin Tasaa kaikki (Level All) -painiketta. Kuva 61 Automaattisesti tasattu GANTT- kaavio Koska resurssien ylivaraukset olivat varsin pieniä, onnistui automaattinen tasaus hyvin. Suurimmat tehdyt muutokset näkyvät rivillä 26. Rivin 26 tehtävä on hetkeksi keskeytetty. Koska projektin kokonaisaikataulu ei pitene yli tavoitevalmistumisajan, voimme tällä kertaa hyväksyä autotasauksen tuottaman tuloksen. Tallenna projekti taas tässä vaiheessa, käytä uutta nimeä. Harjoitustiedosto: Kalle Kuja - Autotalli 11.mpp Kari J Keinonen 62

63 Resurssien vajaakäyttö Tarkastellaan vielä vajaa-allokointitilannetta. Nyt Apumies on vajaaallokoitu projektin loppupuolella, hänen käyttöasteensa on vain 50 %. Kuva 62 Apumies vajaa allokoidussa tilanteessa Kuvassa näet Apumiehelle aikatauluun merkityt työt. Hänen käyttöasteensa on osan työjaksosta vain 50 % eli hän ei ole jatkuvasti täystyöllistetty. Projektipäällikkönä ehdotat Kalle Kujalle, että hän tekee kustannussäästöjen vuoksi apumiehen työt aina tuosta neljännen viikon tiistaista lähtien. Näillä toimilla tarvitsemme apumiestä työmaalla lyhyemmän ajan ja säästämme hieman kustannuksissa. Tämä onnistuu tietysti vain, jos sovimme asian etukäteen työryhmän kanssa. Kari J Keinonen 63

64 Tehtävä Kalle Kuja lupautuu tekemään projektissamme aputyöt seuraavasti: Sisäverhous 4. viikon maanantai (tiistaista) torstaihin 50 % Tee aikatauluun tarpeelliset korjaukset vajaa-allokoinnin osalta. Tallenna projekti taas tässä vaiheessa, käytä uutta nimeä. Harjoitustiedosto: Kalle Kuja - autotalli 12.mpp! Tutki miten tehdyt muutokset ovat vaikuttaneet kustannuksiin. Napsauta Projekti (Project) -välilehden Tietoja projektista (Project Information) -painiketta. Napsauta vielä esiin tulevassa ikkunassa Tilastot (Statistics) -painiketta. Aloituspäivä Valmistumispäivä Kuva 63 Projektitilastot (Project Statistics for) - valintaikkuna Tässä näet kokonaiskustannukset resurssimuutosten jälkeen. Kustannussäästöä on syntynyt hieman. Kuva 64 Kustannukset (Cost) - näkymä Tässä näkymässä kokonaiskustannus eroaa hieman edellisen kuvan Nykyinen kohdan kokonaiskustannuksesta. Projektitilastossa on mukana kaikki kustannukset, mutta tässä näkymässä PROJEKTI VALMIS tehtävän kustannusta ei ole laskettu mukaan kokonaiskustannukseksi, ties miksi. Kari J Keinonen 64

65 Kalenteri (Calendar) -näkymä Kalenteri (Calendar) -näkymässä voit tarkastella projektin työtehtäviä perinteisessä kalenterissa. Näkymään pääset napsauttamalla Tehtävä (Task) -välilehden GANTT-kaavio (GANTT Chart) -pudotusvalikosta Kalenteri (Calendar) -komentoa. Kuva 65 Kale nteri (Calendar) - näkymä Kuvassa näet tämän hetkisen tilanteen Kalenteri (Calendar) -näkymässä. Tämä näkymä helpottaa joidenkin tehtävien ajoituksen mietintää. Näet tehtävän Maalaustyöt loppuvan paljon ennen kuin Sisäverhouksen asentaminen. Verhouksen tekemisen jälkeen sisäpuolikin maalataan, joten tuo 3 päivää kestävä Maalaustyöt-tehtävä tulee katkaista kahteen osaan. Viimeiset kaksi päivää siirretään noin vuorokauden tai kaksi myöhemmin alkavaksi. Kari J Keinonen 65

66 Tehtävien paloittelu GANTT-kaaviossa (GANTT Chart) Aluksi kannattaa aikajanan zoomaus-arvoksi asettaa 9 päivää (9 days). Kuva 66 Jaettu tehtävä Tee tehtävän jako kahteen osaan Jaa tehtävä (Split Task) -painikkeella. Kuvassa näet tilanteen zoomauksen ja tehtäväjaon jälkeen. Siirrä tehtävän loppuosa hiirellä puolitoista päivää eteenpäin. Näin maalaustyö tulee oikeaan kohtaan siten, että se valmistuu ennen lopputarkastusta. Kuva 67 Tehtävän osan siirtäminen Kuvassa näet tehtäväosan siirtämisen hiirellä. Kun siirrät osaa saat vihjeen joka kertoo alkamispäivän ja loppumispäivän päivämäärät. Palauta GANTT-kaavion zoomaus, aseta zoomausarvoksi päivää. Tallenna projekti taas tässä vaiheessa, käytä uutta nimeä. Harjoitustiedosto: Kalle Kuja - autotalli 13.mpp Kari J Keinonen 66

67 Kriittinen polku Anna ohjelman laskea projektin kriittinen polku. Siirry GANTT-kaavio (GANTT Chart) -näkymään. Aseta Muotoile (Format) -välilehdellä voimaan Kriittiset tehtävät (Critical Tasks) -asetus. Kuva 68 Kaavioon merkitty kriittinen polku Tehtyäsi asetusvalinnan näet punaisella palkilla merkittynä ne tehtävät, joiden on valmistuttava aikataulun mukaan - siis kriittisen polun kriittiset tehtävät. Elleivät nämä tehtävät valmistu ajallaan koko työn valmistuminen myöhästyy. Kriittisiä tehtäviä ovat sellaiset työvaiheet, joiden viivästyminen aiheuttaisi koko toteutusaikataulun myöhästymisen. Kriittisistä tehtävistä muodostuu projektin kriittinen polku. Kriittisellä polulla olevat tehtävät on suoritettava viimeistään suunniteltuun aikaan, sinä olet siitä vastuussa projektipäällikkönä. Tallenna projekti taas tässä vaiheessa, käytä uutta nimeä. Harjoitustiedosto: Kalle Kuja - autotalli 14.mpp Kari J Keinonen 67

68 Runkosuunnitelman tallentaminen Kun projektisuunnitelma on alustavasti kunnossa, kannattaa projektiaikataulu hyväksyttää eri osapuolilla. Sen jälkeen tallennetaan sekä projektin aikataulu että runkosuunnitelma. Runkosuunnitelman tallentaminen tapahtuu Projekti (Project) -välilehden Määritä perusaikataulu (Set Baseline) -pudotusvalikon Määritä perusaikataulu (Set Baseline) -komennolla. Toimenpiteen vaikutusalue Kuva 69 Perusaikataulun määrittäminen (Set Baseline) - valintaikkuna Tarkasta että valinnat ovat kuten kuvassa ja napsauta OK-painiketta. Aloituspäivä Valmistumispäivä Kuva 70 Projektitilastot (Project Statistics for) - valintaikkuna Tilasto näyttää nykyiset kokonaiskustannukset ja perusaikataulu-kustannukset. Tallenna projekti taas tässä vaiheessa, käytä uutta nimeä. Harjoitustiedosto: Kalle Kuja - autotalli 15.mpp Kari J Keinonen 68

69 Runkosuunnitelman muuttaminen Runkosuunnitelmaa voidaan vielä pakottavissa tilanteissa muuttaa. Runkosuunnitelman muutokset ovat tarpeen, jos on havaittu joidenkin tärkeiden tehtävien puuttuvat alkuperäisestä runkosuunnitelmasta. Toistuva tehtävä Harjoituksessa on unohdettu työmaatarkastukset, jotka nyt lisätään suunnitelmaan. Teemme projektipäällikölle Toistuvan tehtävän (Recurring Task) joka maanantaille, keskiviikolle ja perjantaille. Toistuva tehtävä tehdään valitun rivin yläpuolelle Tehtävä (Task) -pudotusvalikon Toistuva tehtävä (Recurring Task) -komennolla. Kuva 71 Toistuvan tehtävän tiedot (Recurring Task Information) - valintaikkun a Tee toistuvalle tehtävälle valintaikkunassa näkyvät määritykset ja napsauta OK-painiketta. Lopetuspäiväksi voit asettaa viimeisen viikon keskiviikon, koska lopputarkastus on jo asetettu aiemmin. Kiinnitetään vielä resurssi projektipäällikkö jokaiseen toistuvan tehtävän alitehtävään Työmaatarkastus Avaa Työmaatarkastukset tehtävän jäsennys napsauttamalla nimen vasemmassa päässä olevaa + -merkkiä. Valitse kaikki alitehtävät. Napsauta Resurssit (Resource) -välilehdeltä Varaa resurssit (Assign Resources) -painiketta. Kari J Keinonen 69

70 Kuva 72 Varaa resurssi (Assign Resource) - valintaikkuna Valitse oman nimesi kohdalta Käyttöaste (Units) -kenttä ja aseta arvoksi 100 %. Napsauta Projekti (Project) -välilehden Tietoja projektista (Project Information) -painiketta tarkastaaksesi projektin kustannukset. Napsauta vielä esiin tulevassa ikkunassa Tilastot (Statistics) -painiketta. Aloituspäivä Valmistumispäivä Kuva 73 Projektitilastot (Project Statistics for) - valintaikkuna Kuvassa näet kustannukset ennen runkosuunnitelman muutoksen tallentamista. Perusaikataulu (Baseline) ja Nykyinen (Current) arvot eroavat toisistaan projektipäällikön palkkion verran. Tallenna projekti taas tässä vaiheessa, käytä uutta nimeä. Harjoitustiedosto: Kalle Kuja - autotalli 16.mpp Tallenna sitten runkosuunnitelma muutoksineen. Kari J Keinonen 70

71 Runkosuunnitelman tallentaminen tapahtuu Projekti (Project) -välilehden Määritä perusaikataulu (Set Baseline) -pudotusvalikon Määritä perusaikataulu (Set Baseline) -komennolla. Aseta oletukseksi -painike Kuva 74 Perusaikataulun määrittäminen (Set Baseline) - valintaikkuna Koko runkosuunnitelman tallentaminen tapahtuu Koko projekti (Entire project) -valinnalla. Jos haluat lisätä vain yhden tehtävän runkosuunnitelmaan, valitse tehtävä ensin ja tee sitten valinta Valitut tehtävät (Selected tasks). Kuva 75 Ilmoitusikkuna Ohjelma kysyy Oletko varma,, napsauta Kyllä (Yes) -painiketta. Kari J Keinonen 71

72 Aloituspäivä Valmistumispäivä Kuva 76 Projektitilastot (Project Statistics for) - valintaikkuna Kuvassa näet kustannukset runkosuunnitelman tallennuksen jälkeen. Perusaikataulu (Baseline) -kustannuksiin tullaan seurannassa vertaamaan toteutumaa eli Todellinen (Actual) rivin kustannusta. Kuva 77 Lopullinen GANTT- kaavio Kuvassa näet projektisuunnitelman (aikataulun) tallennuksen jälkeen. Nyt aikataulusi on valmis. Tallenna projekti taas tässä vaiheessa, käytä uutta nimeä. Harjoitustiedosto: Kalle Kuja - autotalli 17.mpp Kari J Keinonen 72

73 Projektin seuraaminen ja raportointi! Project 2010 Kun projekti on aloitettu, tulee sen edistymistä jatkuvasti seurata. Seurantaprosessissa aikatauluun merkitään tehtävistä joko: toteutuneet alku- ja päätösajat valmiusaste prosentteina toteutunut ja jäljellä oleva kesto toteutuneet tai jäljellä olevat kustannukset toteutunut tai jäljellä oleva työ Tarkkuus kirjauksissa on avain onnistuneelle projektiseurannalle ja uusien projektien aikataulusuunnittelulle. Osaaminen projekteissa kehittyy dokumentoiduista kokemuksista. Kunnollisen seurantatiedon pohjalta on myös helppo analysoida projektia. Projektin etenemisen kirjaaminen Projektin käynnistyttyä aloitetaan todellisten tapahtumien kirjaaminen eli projektin seuranta. Seuranta-näkymään pääset napsauttamalla Tehtävä (Task) -välilehden GANTT-kaavio (GANTT Chart) -pudotusvalikosta GANTT-seuranta (Tracking GANTT) -komentoa. Kuva 78 GANTT- seuranta (Tracking GANTT) - näkymä Kuvassa näet tilanteen seurannan näkökulmasta. Napsauta näkymässä edelleen esiin vasemmassa yläkulmassa olevan suorakaiteen pikavalikko. Napsauta pikavalikosta Seuranta (Tracking) -komentoa. Kari J Keinonen 73

74 Kuva 79 Seuranta (Tracking) - näkymä Nyt olet siirtynyt näkymään, jossa voit valita tehtäville tapahtuneiden töiden etenemän. Ensimmäinen viikko - perjantaina Syötä aluksi ensimmäisen työviikon toteutunut tilanne, joka on edennyt tarkalleen suunnitelmien mukaan. Syötä aluksi tarkastuksien etenemä seuraavasti. Kuva 80 Tarkastusten merkitseminen tehdyiksi Valitse tehtävät 4-6 ja napsauta 100 % valmiina (100 % Complete) -painiketta. Valitse tehtävät ja napsauta 100 % valmiina (100 % Complete) -painiketta. Tee sama rivin 2 tehtävälle. Kuva 81 Ensimmäisen viikon toteutuneet työt Tilanteen tulisi nyt näyttää suunnilleen kuvan mukaiselta. Koko projektin valmiusasteeksi ohjelma on laskenut %. Perustustyöt-päätehtävän arvoksi ohjelma on laskenut 100 % koska kaikki sen alitehtävät ovat valmiita (100 %). Ellet näe kuvaruudulla kaikkia kuvassa näytettyjä sarakkeita, tuo ne esiin vetämällä hiirellä ikkunan jakopalkista. Kaksoisnapsauta vielä lopuksi jakopalkkia, siten optimoit jakopalkin sijainnin sarakereunan kohdalle. Kari J Keinonen 74

75 Seuranta työkalut Tutkitaan tilannetta tarkemmin ottamalla käyttöön edistymispalkki. Haemme kyseisen painikkeen asetuksista. Napsauta Tiedosto (File) -valikon Asetukset (Options) -painiketta. Valitse valintaikkunasta Muokkaa valintanauhaa (Customize Ribbon) -välilehti. Kuva 82 Muokkaa valintanauhaa (Customize Ribbon) - välilehti Mukauta valintanauhaa (Customize the Ribbon) -kohdassa on valittu päävälilehdet (Main Tabs). Tee valintanauhan mukauttamiseksi seuraavat toimet: perusta uusi välilehti Seuranta Uusi välilehti (New Tab) -painikkeella anna edellisen alle syntyneelle ryhmälle uusi nimi Edistyminen tarvitatessa voit perustaa uusia ryhmiä Uusi ryhmä (New Group) -painikkeella lisää vasemmasta lohkosta Tilanneviivat (Progress Lines) -komento Edistyminen-ryhmään Lisää (Add) -painikkeella voit poistaa valittuja komentoja tai ryhmiä Poista (Remove) -painikkeella voit palauttaa oletusvalintanauhan sisällön Palauta (Reset) -pudotusvalikon Poista kaikki mukautukset (Reset all Customization) -komennolla voit viedä mukauttamasi valintanauhan tiedostoon Tuo tai vie (Import/Export) -pudotusvalikon Vie kaikki mukautukset (Export all customizations) -komennolla voit tuoda valmiiksi mukautetun valintanauhan Tuo tai vie (Import/Export) -pudotusvalikon Tuo mukautettu tiedosto (Import customization file) -komennolla. napsauta OK-painiketta. Napsauta nyt Seuranta-välilehdelle lisättyä Tilanneviivat (Progress Lines) -painiketta. Kari J Keinonen 75

76 Kuva 83 Edistymisviivat (Progress Lines) - valintaikkuna Tee kuvaan merkityt asetukset. Nykyisen edistymisviivan väri Kuva 84 Viivatyylit (Line Styles) - välilehti Muuta Muut edistymisviivat (All other progress lines) kohdassa viivojen väriksi jokin vahva ja silmiinpistävä väri. Hyväksy ikkunan asetukset OK-painikkeella. Napsauta vielä Näytä (View) -välilehden Korosta (Highlight) -pudotusvalikosta voimaan Valmiit tehtävät (Completed Tasks) -asetus. Kari J Keinonen 76

77 Kuva 85 Projektin tilanne 1. viikon jälkeen Nyt näet luettelosta ja GANTT-kaaviosta melko selkeästi olennaisen. Jäsennä tehdyt työt piiloon napsauttamalla PERUSTUSTYÖT-päätehtävän nimikentän vasemmassa päässä olevaa - (miinus) -merkkiä. Kuva 86 Jäsennetty projektiaikataulu Tehtävien jäsentämisen jälkeen tilanne näyttää tältä. Aloituspäivä Valmistumispäivä Kuva 87 Projektitilastot (Project Statistics for) - valintaikkuna Kun nyt tarkastelet projektin kustannuksia näet, että tähän mennessä projektiin on sitoutunut noin euroa. Kustannuksista on vielä erääntymättä, Jäljellä (Remaining) noin euroa. Tallenna projekti taas tässä vaiheessa, käytä uutta nimeä. Harjoitustiedosto: Kalle Kuja - autotalli seuranta 1.mpp Kari J Keinonen 77

78 Toinen viikko - perjantaina Merkitsemme etenemän toisella viikolla seuraavan listan mukaan. Projekti on siis edennyt suunnitelmien mukaan, vain kattotuolien asennus alkoi hieman ennen suunnitelmassa merkittyä päivää. Kuva 88 Projektin tilanne 2. viikon jälkeen Merkitse kattotuolien asennuksen aloitus Tod. alkaminen (Act. Start) -sarakkeeseen päivämääränä, näin tehtävän suoritus on aloitettu kyseisen päivän aamuna. Kuvassa näet tilanteen toisen projektiviikon jälkeen, kun otat käyttöön edistymisviivan. Jäsennä tehdyt työt piiloon. Tallenna projekti taas tässä vaiheessa, käytä uutta nimeä. Harjoitustiedosto: Kalle Kuja - autotalli seuranta 2.mpp Kari J Keinonen 78

79 Kolmas viikko - perjantai Tilanne on edennyt suunnilleen suunnitelmien mukaan, kirjataankin alla olevat seuranta-arvot aikatauluun. Kuva 89 Projektin tilanne 3. viikon jälkeen Sadevesikourujen asennus on saatu valmiiksi suunniteltua nopeammin. Kirjoita Tod. lopettaminen (Act. Finish) -kenttään kyseisen viikon perjantain päivämäärä. Korjaa muutkin päättymispäivät joita ei vielä ole merkitty kyseisen viikon perjantaille. Sähkötöiden aloittaminen taas on viivästynyt, hommaa siis sähkömies töihin heti, mieluummin viikonlopuksi. Tallenna projekti taas tässä vaiheessa, käytä uutta nimeä. Harjoitustiedosto: Kalle Kuja - autotalli seuranta 3.mpp Kari J Keinonen 79

80 Viimeinen viikko - perjantaina Kuva 90 Projektin tilanne 4. viikon jälkeen Sait sähkömiehen työhön maanantaina aamusta, kirjaa arvo Tod. alkaminen (Act. Start) -kenttään. Nyt olet syöttänyt kaikki toteutuneet arvot aikatauluun. Työ tuli tehtyä pääosin aikataulun mukaan ja se valmistui tavoitepäivään mennessä. Tutkitaan vielä projektia sen kustannusten osalta. Aloituspäivä Valmistumispäivä Kuva 91 Projektitilastot (Project Statistics for) - valintaikkuna Projektin tilastotiedoista näet, että budjetoidut Perusaikataulu (Baseline) rivin kohdalla olevat arvot niin Kustannus (Cost) kuin Työ (Work) sarakkeessa toteutuivat (melko) tarkasti. Työ on valmis ja projektia toteutettaessa säästyi hieman rahaa budjetoituun verrattuna. Tallenna projekti taas tässä vaiheessa, käytä uutta nimeä. Harjoitustiedosto: Kalle Kuja - autotalli seuranta 4.mpp Kari J Keinonen 80

81 Kuva 92 Toteutunut projektiaikataulu seuranta- näkymässä Kuvassa näet tilanteen, kun projekti on valmis. Päättymispäivässä on pientä ristiriitaa ikkunan yläosan ja alaosan osalta, ties taas miksi. Tehtävä Mitä virheitä tehtiin projektisuunnitelmassa, jäikö jokin huomaamatta? Kari J Keinonen 81

82 Kassavirta Seuraavaksi tulostamme viikoittaisen kassavirtaraportti. Napsauta Projekti (Project) -välilehden Raportit (Reports) -painiketta. Kuva 93 Raportit (Reports) - valintaikkuna Valitse Kustannukset (Costs) -ruutu ja napsauta Valitse (Select) -painiketta. Kuva 94 Kustannusraportit (Cost Reports) - valintaikkuna Valitse Kassavirta (Cash Flow) -raportti ja napsauta Valitse (Select) -painiketta. Kari J Keinonen 82

83 Kuva 95 Raportin esikatselu Kuvassa näet Kassavirta (Cash Flow) -raportin esikatselustilassa ennen sen tulostamista. Kari J Keinonen 83

84 Projektin päättäminen Testaus Lopettaminen Project 2010 Projektin lopettamisen tulee olla ennalta suunniteltu tapahtuma, jonka edellytykset on dokumentoitava jo suunnitteluvaiheessa. Lopettamistoimiin kuuluu testaustoimia ja varsinainen työn lopettaminen sekä muodollinen tulosten hyväksyminen. Projektissa aikaansaatu tuote, prototyyppi tai 0-sarjan tuote tulee testata riittävin testein ja koeajoin. Testaus tulee tehdä testaussuunnitelman ja standardien sekä viranomaismääräysten mukaan. Testauksesta tehdään aina testauspöytäkirja joka arkistoidaan huolellisesti. Eri osien tekninen testaus on myös tarpeen, mutta nämä testit on suoritettava jo työn edetessä. Näin eivät ongelmat osissa aiheuta lopettamisvaiheessa kustannusten osalta yllätyksiä ja aikatauluviiveitä. Projekti lopetetaan määrätietoisesti kun määritelty lopputulos, tavoite on saavutettu ja kaikki tehtävät on suoritettu hyväksyttävällä tavalla. Lopputuotteen laadun tulee olla kunnossa. Projekteilla on taipumusta jäädä elämään vaikka tavoite olisikin jo saavutettu. Lopettamiseen kuuluu työn tulosten dokumentointi, arkistointi, raportointi, tiedottaminen ja arviointi. Käyttöönotto varmistetaan ja projektituotteen siirto käyttäjille tulee hoitaa huolella. Hyväkin projektitulos menettää käyttöarvoa, jos käyttöä ei hallita. Esimerkiksi atk-ohjelmalle tehdään käyttöopas, joka sisältää kaiken olennaisen tuotteen käyttötoimista. Käyttäjät tulee kouluttaa tuotteen käyttöön. Projektin lopettamista ei kannata viivästyttää pienten korjaus- ja muutostarpeiden vuoksi. Muutokset voidaan tehdä omina jatko- tai lisäprojekteina ja korjaukset ylläpitoprojekteina tai takuukorjauksina. Projektin lopputuotteen käyttöönotto Projektityön tuloksen käyttöönotto ei ole enää projektiorganisaation tehtävä, vaan vastuu siirtyy asettajan perusorganisaatiolle. Tulosten jatkuva seuraaminen ja itsearviointi kuuluu kuitenkin projektiorganisaatiolle. Asettajan perusorganisaation tehtäväksi jää: tulosten käyttöönotto ja hyväksikäytön järjestäminen jatkoprojektien ja toimien käynnistäminen tiedotustoimien organisointi tiedotussuunnitelman mukaisesti Projektin asettajan tuotetta käyttävälle organisaatiolle on myös jätettävä tehtäväksi jatkuva tuotteen ongelmakohtien ja kehitystarpeiden kirjaaminen muistiin. Tällaiset kirjaukset antavat parhaat mahdollisuudet korjata tuotetta tarvittaessa ja hoitaa myös takuuajan loppukorjaukset. Kari J Keinonen 84

85 Ohje-toiminto Project on perinteinen Windows -ohjelma ja se sisältää ohjetiedoston. Ohjeista löydät kuvauksen useista ohjelman toiminnoista. Ohjetta sinun kannattaa tutkia, kun tarvitset tietoa ohjelman toiminnoista tai ominaisuuksista. Ohje avautuu napsauttamalla Ohje (Help) -painiketta tai painamalla F1-funktionäppäintä. Kuva 96 Project Ohje ( Project Help) - valintaikkuna Ikkunan yläosassa on tekstiruutu, johon voit kirjoittaa etsittävän ohjeaiheen hakusanan. Sitten eikun napsautat Etsi (Search) -painiketta. Ohjeen aiheisiin voit tutustua myös Luokat (Categories) -otsakkeen alla olevaa aiheotsikkoa napsauttamalla. Tutustu Projektin käytön aloittaminen (Getting started with Project 2010) -toiminnon ohjeeseen kyseistä hyperlinkkiä napsauttamalla. Kari J Keinonen 85

Kari J Keinonen Microsoft Project 2013 KÄYTÖN PERUSTEET

Kari J Keinonen Microsoft Project 2013 KÄYTÖN PERUSTEET Kari J Keinonen Microsoft Project 2013 KÄYTÖN PERUSTEET Käyttöoikeustiedot Tämän e-kirjan sisältö on suojattu tekijänoikeuslain, muiden asiaa käsittelevien lakien ja kansainvälisten sopimusten mukaisesti.

Lisätiedot

Microsoft Project 2007 KÄYTÖN PERUSTEET. Kari J Keinonen 2008. Koulutus

Microsoft Project 2007 KÄYTÖN PERUSTEET. Kari J Keinonen 2008. Koulutus KÄYTÖN PERUSTEET Kari J Keinonen 2008 Koulutus Käyttöoikeustiedot Tämän materiaalin sisältö on suojattu tekijänoikeuslain, muiden asiaa käsitelevien lakien ja kansainvälisten sopimusten mukaisesti. Opintomateriaalin

Lisätiedot

Adobe Acrobat KJK. Adobe Acrobat X EDISTYNYT KÄYTTÖ. Kari J Keinonen KJK. Kari J Keinonen 1

Adobe Acrobat KJK. Adobe Acrobat X EDISTYNYT KÄYTTÖ. Kari J Keinonen KJK. Kari J Keinonen 1 Adobe Acrobat X EDISTYNYT KÄYTTÖ Kari J Keinonen Kari J Keinonen 1 Käyttöoikeustiedot Ornanet Koulutuksen e-kirjat Apu- ja harjoitustiedostot Adobe Acrobat Tämän e-kirjan sisältö on suojattu tekijänoikeuslain,

Lisätiedot

Kari J Keinonen Microsoft Project 2013 KÄYTÖN PERUSTEET

Kari J Keinonen Microsoft Project 2013 KÄYTÖN PERUSTEET Kari J Keinonen Microsoft Project 2013 KÄYTÖN PERUSTEET Käyttöoikeustiedot Tämän e-kirjan sisältö on suojattu tekijänoikeuslain, muiden asiaa käsittelevien lakien ja kansainvälisten sopimusten mukaisesti.

Lisätiedot

Kari J Keinonen Adobe Acrobat XI EDISTYNYT KÄYTTÖ

Kari J Keinonen Adobe Acrobat XI EDISTYNYT KÄYTTÖ Kari J Keinonen Adobe Acrobat XI EDISTYNYT KÄYTTÖ Käyttöoikeustiedot Tämän e-kirjan sisältö on suojattu tekijänoikeuslain, muiden asiaa käsittelevien lakien ja kansainvälisten sopimusten mukaisesti. E-kirjan

Lisätiedot

Adobe Acrobat Edistynyt käyttö

Adobe Acrobat Edistynyt käyttö Edistynyt käyttö Kari J Keinonen 2008 Asiantuntijaosuuskunta Käyttöoikeustiedot Adobe Acrobat Tämän materiaalin sisältö on suojattu tekijänoikeuslain, muiden asiaa käsittelevien lakien ja kansainvälisten

Lisätiedot

Microsoft Project 2007 KÄYTÖN PERUSTEET. Kari J Keinonen 2008. Koulutus

Microsoft Project 2007 KÄYTÖN PERUSTEET. Kari J Keinonen 2008. Koulutus KÄYTÖN PERUSTEET Kari J Keinonen 2008 Koulutus Käyttöoikeustiedot Tämän materiaalin sisältö on suojattu tekijänoikeuslain, muiden asiaa käsitelevien lakien ja kansainvälisten sopimusten mukaisesti. Opintomateriaalin

Lisätiedot

Syötetään tehtävät ja kestot - Task Name ja Duration kentät - puurakenteen saamiseksi käytetään vihreitä nuolia (ylävalikossa) Indent, Outdent

Syötetään tehtävät ja kestot - Task Name ja Duration kentät - puurakenteen saamiseksi käytetään vihreitä nuolia (ylävalikossa) Indent, Outdent MS Project - yliopistolla käytössä versio 2003, ei lue suoraan 2007 versiolla tehtyjä - versioon 2003 saatavilla Service Pack 3, jossa konvertteri version 2007 tiedostojen lukemiseen, ei asennettu vielä

Lisätiedot

Kari J Keinonen Microsoft Excel 2013 Tietovarastot taulukoissa

Kari J Keinonen Microsoft Excel 2013 Tietovarastot taulukoissa Kari J Keinonen Microsoft Excel 2013 Tietovarastot taulukoissa Käyttöoikeustiedot Tämän e-kirjan sisältö on suojattu tekijänoikeuslain, muiden asiaa käsittelevien lakien ja kansainvälisten sopimusten mukaisesti.

Lisätiedot

Oppilaan pikaopas. Project 2013 käyttöliittymä ja näkymät

Oppilaan pikaopas. Project 2013 käyttöliittymä ja näkymät 1 Oppilaan pikaopas Project 2013 käyttöliittymä ja näkymät Kun avaat Project 2013 -ohjelman, näet ensimmäisenä pelkistetyn näkymän. Uusi Project 2013 voi auttaa projektinhallinnassa kuten esim. projektitietojen

Lisätiedot

Kari J Keinonen Microsoft Excel 2013 KÄYTÖN PERUSTEET

Kari J Keinonen Microsoft Excel 2013 KÄYTÖN PERUSTEET Kari J Keinonen Microsoft Excel 2013 KÄYTÖN PERUSTEET Käyttöoikeustiedot Tämän e-kirjan sisältö on suojattu tekijänoikeuslain, muiden asiaa käsittelevien lakien ja kansainvälisten sopimusten mukaisesti.

Lisätiedot

Microsoft Excel KÄYTÖN PERUSTEET

Microsoft Excel KÄYTÖN PERUSTEET Microsoft Excel KÄYTÖN PERUSTEET 2009 Koulutus KJK Käyttöoikeustiedot Excel 2007 Tämän materiaalin sisältö on suojattu tekijänoikeuslain, muiden asiaa käsitelevien lakien ja kansainvälisten sopimusten

Lisätiedot

Valintanauhan komentojen selaaminen Jokaisessa valintanauhassa on ryhmiä ja jokaisessa ryhmässä on joukko siihen liittyviä komentoja.

Valintanauhan komentojen selaaminen Jokaisessa valintanauhassa on ryhmiä ja jokaisessa ryhmässä on joukko siihen liittyviä komentoja. Pikaopas Microsoft Project 2013 näyttää erilaiselta kuin aiemmat versiot. Tämän oppaan avulla pääset alkuun nopeasti ja saat yleiskuvan uusista ominaisuuksista. Pikatyökalurivi Voit mukauttaa tämän alueen,

Lisätiedot

Kari J Keinonen Microsoft PowerPoint 2013 KÄYTÖN PERUSTEET

Kari J Keinonen Microsoft PowerPoint 2013 KÄYTÖN PERUSTEET Kari J Keinonen Microsoft PowerPoint 2013 KÄYTÖN PERUSTEET Käyttöoikeustiedot Tämän e-kirjan sisältö on suojattu tekijänoikeuslain, muiden asiaa käsittelevien lakien ja kansainvälisten sopimusten mukaisesti.

Lisätiedot

Valintanauhan komennot Valintanauhan kussakin välilehdessä on ryhmiä ja kussakin ryhmässä on toisiinsa liittyviä komentoja.

Valintanauhan komennot Valintanauhan kussakin välilehdessä on ryhmiä ja kussakin ryhmässä on toisiinsa liittyviä komentoja. Pikaopas Microsoft Excel 2013 näyttää erilaiselta kuin aiemmat versiot. Tämän oppaan avulla pääset alkuun nopeasti ja saat yleiskuvan uusista ominaisuuksista. Komentojen lisääminen pikatyökaluriville Pidä

Lisätiedot

Kari J Keinonen Microsoft Word 2013 KÄYTÖN PERUSTEET

Kari J Keinonen Microsoft Word 2013 KÄYTÖN PERUSTEET Kari J Keinonen Microsoft Word 2013 KÄYTÖN PERUSTEET Käyttöoikeustiedot Tämän e-kirjan sisältö on suojattu tekijänoikeuslain, muiden asiaa käsittelevien lakien ja kansainvälisten sopimusten mukaisesti.

Lisätiedot

Microsoft Access KÄYTÖN PERUSTEET

Microsoft Access KÄYTÖN PERUSTEET Microsoft Access KÄYTÖN PERUSTEET 2008 Koulutus KJK Access 2007 Käyttöoikeustiedot Tämän materiaalin sisältö on suojattu tekijänoikeuslain, muiden asiaa käsitelevien lakien ja kansainvälisten sopimusten

Lisätiedot

Valintanauhan komennot Valintanauhan välilehdissä on ryhmiä ja kussakin ryhmässä on toisiinsa liittyviä komentoja.

Valintanauhan komennot Valintanauhan välilehdissä on ryhmiä ja kussakin ryhmässä on toisiinsa liittyviä komentoja. Pikaopas Microsoft Project 2013 näyttää erilaiselta kuin aiemmat versiot. Tämän oppaan avulla pääset alkuun nopeasti ja saat yleiskuvan uusista ominaisuuksista. Pikatyökalurivi Mukauta tämä alue niin,

Lisätiedot

Microsoft PowerPoint KÄYTÖN PERUSTEET

Microsoft PowerPoint KÄYTÖN PERUSTEET Microsoft PowerPoint KÄYTÖN PERUSTEET 2009 Koulutus Käyttöoikeustiedot Tämän materiaalin sisältö on suojattu tekijänoikeuslain, muiden asiaa käsitelevien lakien ja kansainvälisten sopimusten mukaisesti.

Lisätiedot

Kari J Keinonen& Mika Vainio Microsoft Office 2013 EDISTYNYT YHTEISKÄYTTÖ

Kari J Keinonen& Mika Vainio Microsoft Office 2013 EDISTYNYT YHTEISKÄYTTÖ Kari J Keinonen& Mika Vainio Microsoft Office 2013 EDISTYNYT YHTEISKÄYTTÖ Käyttöoikeustiedot Tämän e-kirjan sisältö on suojattu tekijänoikeuslain, muiden asiaa käsittelevien lakien ja kansainvälisten sopimusten

Lisätiedot

Kari J Keinonen Microsoft Access 2013 EDISTYNYT KÄYTTÖ

Kari J Keinonen Microsoft Access 2013 EDISTYNYT KÄYTTÖ Kari J Keinonen Microsoft Access 2013 EDISTYNYT KÄYTTÖ Käyttöoikeustiedot Tämän e-kirjan sisältö on suojattu tekijänoikeuslain, muiden asiaa käsittelevien lakien ja kansainvälisten sopimusten mukaisesti.

Lisätiedot

EDISTYNYT YHTEISKÄYTTÖ

EDISTYNYT YHTEISKÄYTTÖ Microsoft Office 2010 EDISTYNYT YHTEISKÄYTTÖ Kari J Keinonen & Mika Vainio Kari J Keinonen & Mika Vainio 1 Käyttöoikeustiedot Ornanet Koulutuksen e-kirjat Apu- ja harjoitustiedostot Office 2010 Tämän e-oppikirjan

Lisätiedot

Microsoft Word KÄYTÖN PERUSTEET

Microsoft Word KÄYTÖN PERUSTEET Microsoft Word KÄYTÖN PERUSTEET 2009 Koulutus Käyttöoikeustiedot Tämän materiaalin sisältö on suojattu tekijänoikeuslain, muiden asiaa käsitelevien lakien ja kansainvälisten sopimusten mukaisesti. Opintomateriaalin

Lisätiedot

Sen jälkeen Microsoft Office ja sen alta löytyy ohjelmat. Ensin käynnistä-valikosta kaikki ohjelmat

Sen jälkeen Microsoft Office ja sen alta löytyy ohjelmat. Ensin käynnistä-valikosta kaikki ohjelmat Microsoft Office 2010 löytyy tietokoneen käynnistävalikosta aivan kuin kaikki muutkin tietokoneelle asennetut ohjelmat. Microsoft kansion sisältä löytyy toimisto-ohjelmistopakettiin kuuluvat eri ohjelmat,

Lisätiedot

Projektit. Pikaopas. Jaa projekti muiden kanssa Kutsu muita projektiyhteistyöhön valitsemalla Jaa.

Projektit. Pikaopas. Jaa projekti muiden kanssa Kutsu muita projektiyhteistyöhön valitsemalla Jaa. Projektit Pikaopas Seuraa tehtäviä SharePoint-tehtäväluettelon avulla voit kätevästi seurata projektiin liittyviä tehtäviä. Voit lisätä aloituspäivät ja määräpäivät, määrittää tehtäviä eri henkilöille

Lisätiedot

PowerPoint 2010 KJK. Microsoft PowerPoint 2010 EDISTYNYT KÄYTTÖ. Kari J Keinonen KJK. Kari J Keinonen 1

PowerPoint 2010 KJK. Microsoft PowerPoint 2010 EDISTYNYT KÄYTTÖ. Kari J Keinonen KJK. Kari J Keinonen 1 Microsoft PowerPoint 2010 EDISTYNYT KÄYTTÖ Kari J Keinonen Kari J Keinonen 1 Käyttöoikeustiedot Ornanet Koulutuksen e-kirjat Apu- ja harjoitustiedostot PowerPoint 2010 Tämän e-kirjan sisältö on suojattu

Lisätiedot

Projektin suunnittelu - TIE TULOKSIIN

Projektin suunnittelu - TIE TULOKSIIN - TIE TULOKSIIN 2008 Koulutus Käyttöoikeustiedot Tämän materiaalin sisältö on suojattu tekijänoikeuslain, muiden asiaa käsittelevien lakien ja kansainvälisten sopimusten mukaisesti. Opintomateriaalin tekijänoikeudet

Lisätiedot

Excel 2010 KJK. Microsoft Excel 2010 EDISTYNYT KÄYTTÖ. Kari J Keinonen KJK. Kari J Keinonen 1

Excel 2010 KJK. Microsoft Excel 2010 EDISTYNYT KÄYTTÖ. Kari J Keinonen KJK. Kari J Keinonen 1 Microsoft Excel 2010 EDISTYNYT KÄYTTÖ Kari J Keinonen Kari J Keinonen 1 Käyttöoikeustiedot Ornanet Koulutuksen e-kirjat Apu- ja harjoitustiedostot Excel 2010 Tämän e-kirjan sisältö on suojattu tekijänoikeuslain,

Lisätiedot

Microsoft Access EDISTYNYT KÄYTTÖ

Microsoft Access EDISTYNYT KÄYTTÖ Microsoft Access EDISTYNYT KÄYTTÖ 2008 Koulutus Käyttöoikeustiedot Tämän materiaalin sisältö on suojattu tekijänoikeuslain, muiden asiaa käsitelevien lakien ja kansainvälisten sopimusten mukaisesti. Opintomateriaalin

Lisätiedot

Kari J Keinonen Microsoft Excel 2013 EDISTYNYT KÄYTTÖ

Kari J Keinonen Microsoft Excel 2013 EDISTYNYT KÄYTTÖ Kari J Keinonen Microsoft Excel 2013 EDISTYNYT KÄYTTÖ Käyttöoikeustiedot Tämän e-kirjan sisältö on suojattu tekijänoikeuslain, muiden asiaa käsittelevien lakien ja kansainvälisten sopimusten mukaisesti.

Lisätiedot

Pikaopas. Microsoft Word 2013 näyttää erilaiselta aiempiin versioihin verrattuna, joten laadimme tämän oppaan avuksi uusien ominaisuuksien opetteluun.

Pikaopas. Microsoft Word 2013 näyttää erilaiselta aiempiin versioihin verrattuna, joten laadimme tämän oppaan avuksi uusien ominaisuuksien opetteluun. Pikaopas Microsoft Word 2013 näyttää erilaiselta aiempiin versioihin verrattuna, joten laadimme tämän oppaan avuksi uusien ominaisuuksien opetteluun. Pikatyökalurivi Nämä komennot ovat aina näkyvissä.

Lisätiedot

Microsoft Excel EDISTYNYT KÄYTTÖ

Microsoft Excel EDISTYNYT KÄYTTÖ Microsoft Excel EDISTYNYT KÄYTTÖ Kari J Keinonen 2009 Koulutus Käyttöoikeustiedot Tämän materiaalin sisältö on suojattu tekijänoikeuslain, muiden asiaa käsitelevien lakien ja kansainvälisten sopimusten

Lisätiedot

Pikaopas. Valintanauhan näyttäminen tai piilottaminen Avaa valintanauha napsauttamalla välilehteä, tai kiinnitä se pysyvästi näkyviin.

Pikaopas. Valintanauhan näyttäminen tai piilottaminen Avaa valintanauha napsauttamalla välilehteä, tai kiinnitä se pysyvästi näkyviin. Pikaopas Microsoft Visio 2013 näyttää erilaiselta kuin aiemmat versiot. Tämän oppaan avulla pääset alkuun nopeasti ja saat yleiskuvan uusista ominaisuuksista. Päivitetyt mallit Mallien avulla voit nopeasti

Lisätiedot

Microsoft PowerPoint EDISTYNYT KÄYTTÖ

Microsoft PowerPoint EDISTYNYT KÄYTTÖ Microsoft PowerPoint EDISTYNYT KÄYTTÖ Kari J Keinonen 2009 Koulutus KJK Käyttöoikeustiedot PowerPoint 2007 Tämän materiaalin sisältö on suojattu tekijänoikeuslain, muiden asiaa käsitelevien lakien ja kansainvälisten

Lisätiedot

KJK. Windows 7 KÄYTÖN PERUSTEET. Kari J Keinonen

KJK. Windows 7 KÄYTÖN PERUSTEET. Kari J Keinonen Windows 7 KÄYTÖN PERUSTEET Kari J Keinonen Käyttöoikeustiedot Windows 7 Tämän materiaalin sisältö on suojattu tekijänoikeuslain, muiden asiaa käsitelevien lakien ja kansainvälisten sopimusten mukaisesti.

Lisätiedot

2. Aloitus -välilehti, leikepöytä- ja fontti -ryhmät

2. Aloitus -välilehti, leikepöytä- ja fontti -ryhmät 2. Aloitus -välilehti, leikepöytä- ja fontti -ryhmät Aloitus -välilehdelle on sijoitettu eniten käytetyt muotoiluihin liittyvät komennot. Välilehti sisältää viisi eri ryhmää, johon komennot on sijoitettu

Lisätiedot

Tekstinkäsittelyn jatko Error! Use the Home tab to apply Otsikko 1 to the text that you want to appear here. KSAO Liiketalous 1

Tekstinkäsittelyn jatko Error! Use the Home tab to apply Otsikko 1 to the text that you want to appear here. KSAO Liiketalous 1 KSAO Liiketalous 1 Lomakkeet Lomake on asiakirja, joka sisältää täyttämistä ohjaavia tietoja tai merkintöjä. Wordin lomakekenttä-toiminnolla luodaan näytöllä täytettäviä lomakkeita tai tulostettavia lomakepohjia.

Lisätiedot

Word 2010 Pikaopas Hannu Matikainen Päivitetty: 14.4.2012

Word 2010 Pikaopas Hannu Matikainen Päivitetty: 14.4.2012 Word 2010 Pikaopas Hannu Matikainen Päivitetty: 14.4.2012 1(5) Ohjelmaikkunan osat Valintanauhan tärkeimmät välilehdet ovat Tiedosto, Aloitus, Lisää ja Sivun asettelu. Kuvassa näkyy Aloitus-välilehti.

Lisätiedot

TIETOKONEEN ASETUKSILLA PARANNAT KÄYTETTÄVYYTTÄ

TIETOKONEEN ASETUKSILLA PARANNAT KÄYTETTÄVYYTTÄ TIETOKONEEN ASETUKSILLA PARANNAT KÄYTETTÄVYYTTÄ Windows XP-käyttöjärjestelmän asetuksilla sekä Word-asetuksilla voit vaikuttaa tietokoneen näytön ulkoasuun, selkeyteen ja helppokäyttöisyyteen.. 1) ASETUKSET

Lisätiedot

Kertaus & harjoittelu

Kertaus & harjoittelu OSA 95 1 Kertaus & harjoittelu Kertaat ja harjoittelet seuraavia taitoja: ARVIOITU KESTO 10 min tehtävien nimien ja kestojen luominen Gantt-kaavionäkymässä ja tehtävien linkittäminen resurssien nimien

Lisätiedot

Kari J Keinonen Microsoft Word 2013 EDISTYNYT KÄYTTÖ

Kari J Keinonen Microsoft Word 2013 EDISTYNYT KÄYTTÖ Kari J Keinonen Microsoft Word 2013 EDISTYNYT KÄYTTÖ Käyttöoikeustiedot Tämän e-kirjan sisältö on suojattu tekijänoikeuslain, muiden asiaa käsittelevien lakien ja kansainvälisten sopimusten mukaisesti.

Lisätiedot

Ksenos Prime Käyttäjän opas

Ksenos Prime Käyttäjän opas Ksenos Prime Käyttäjän opas Versio 11.301 Turun Turvatekniikka Oy 2011 Selaa tallenteita. Tallenteiden selaaminen tapahtuu samassa tilassa kuin livekuvan katselu. Voit raahata hiirellä aikajanaa tai käyttää

Lisätiedot

1 Funktiot, suurin (max), pienin (min) ja keskiarvo

1 Funktiot, suurin (max), pienin (min) ja keskiarvo 1 Funktiot, suurin (max), pienin (min) ja keskiarvo 1. Avaa uusi työkirja 2. Tallenna työkirja nimellä perusfunktiot. 3. Kirjoita seuraava taulukko 4. Muista taulukon kirjoitusjärjestys - Ensin kirjoitetaan

Lisätiedot

Vesa Ollikainen, päivitys Juha Haataja 3.8.2010

Vesa Ollikainen, päivitys Juha Haataja 3.8.2010 METROPOLIA Tekstinkäsittely1 Peruskäyttö Vesa Ollikainen, päivitys Juha Haataja 3.8.2010 Tavoitteet ja sisältö Tavoite Lyhyen asiakirjan kirjoitustaito Word-tekstinkäsittelyohjelmalla Sisältö Tekstinkäsittelyohjelman

Lisätiedot

Windows Vista KÄYTÖN PERUSTEET

Windows Vista KÄYTÖN PERUSTEET KÄYTÖN PERUSTEET Kari J Keinonen 2009 Koulutus Käyttöoikeustiedot Tämän materiaalin sisältö on suojattu tekijänoikeuslain, muiden asiaa käsitelevien lakien ja kansainvälisten sopimusten mukaisesti. Opintomateriaalin

Lisätiedot

Ensin klikkaa käynnistä-valikkoa ja sieltä Kaikki ohjelmat valikosta kaikki ohjelmat

Ensin klikkaa käynnistä-valikkoa ja sieltä Kaikki ohjelmat valikosta kaikki ohjelmat Microsoft Office 2010 löytyy tietokoneen käynnistä-valikosta aivan kuin kaikki muutkin tietokoneelle asennetut ohjelmat. Microsoft kansion sisältä löytyy toimisto-ohjelmistopakettiin kuuluvat eri ohjelmat,

Lisätiedot

Liikkuminen Microsoft Projectissa

Liikkuminen Microsoft Projectissa OPPITUNTI 11 2 Liikkuminen Microsoft Projectissa Tämän oppitunnin jälkeen osaat: ARVIOITU KESTO 20 min käynnistää Microsoft Projectin ja luoda malliin perustuvan projektitiedoston käyttää ja mukauttaa

Lisätiedot

Autentikoivan lähtevän postin palvelimen asetukset

Autentikoivan lähtevän postin palvelimen asetukset Autentikoivan lähtevän postin palvelimen asetukset - Avaa Työkalut valikko ja valitse Tilien asetukset - Valitse vasemman reunan lokerosta Lähtevän postin palvelin (SM - Valitse listasta palvelin, jonka

Lisätiedot

Fonttimuotoilut. Fontin tyyppi ja fonttikoko

Fonttimuotoilut. Fontin tyyppi ja fonttikoko Fonttimuotoilut Kun haluat muotoilla jonkin sanan tai osan tekstistä, sinun pitää ensin "maalata" ko. alue. Maalaaminen tapahtuu vetämällä alueen yli hiiren ykköspainike alas painettuna. Maalattu alue

Lisätiedot

1. Word 2007 käyttöliittymä

1. Word 2007 käyttöliittymä 1. Word 2007 käyttöliittymä Word -tekstinkäsittelyohjelman versiossa 2007 ulkoasu ja suurin osa toiminnoista on muuttunut radikaalisti verrattuna edellisiin versioihin. Toimintoja ei enää suoriteta valikoiden

Lisätiedot

Siirtyminen Outlook 2010 -versioon

Siirtyminen Outlook 2010 -versioon Tämän oppaan sisältö Microsoft Microsoft Outlook 2010 näyttää hyvin erilaiselta kuin Outlook 2003. Tämän oppaan tarkoituksena on helpottaa uuden ohjelman opiskelua. Seuraavassa on tietoja uuden käyttöliittymän

Lisätiedot

1 Yleistä Web-editorista... 3. 1.1 Web-editori -dokumentin luominen... 3. 2 Pikatoimintopainikkeet... 3. 2.1 Tallenna... 3

1 Yleistä Web-editorista... 3. 1.1 Web-editori -dokumentin luominen... 3. 2 Pikatoimintopainikkeet... 3. 2.1 Tallenna... 3 Web-editori 2 Optima Web-editori -ohje Sisällysluettelo 1 Yleistä Web-editorista... 3 1.1 Web-editori -dokumentin luominen... 3 2 Pikatoimintopainikkeet... 3 2.1 Tallenna... 3 2.2 Peru / Tee uudelleen...

Lisätiedot

Condes. Quick Start opas. Suunnistuksen ratamestariohjelmisto. Versio 7. Quick Start - opas Condes 7. olfellows www.olfellows.net 1.

Condes. Quick Start opas. Suunnistuksen ratamestariohjelmisto. Versio 7. Quick Start - opas Condes 7. olfellows www.olfellows.net 1. Condes Suunnistuksen ratamestariohjelmisto Versio 7 Quick Start opas Yhteystiedot: olfellows Jouni Laaksonen Poijukuja 4 21120 RAISIO jouni.laaksonen@olfellows.net www.olfellows.net olfellows www.olfellows.net

Lisätiedot

FrontPage 2000 - Näkymät

FrontPage 2000 - Näkymät FrontPage 2000 - Näkymät FrontPagessa on kuusi erilaista näkymää sivustoon. Sivunäkymä Tässä näkymässä luodaan sivut eli näkymä vastaa paljolti Wordin tekstinkäsittelyohjelman näkymää. Tässä on myös muokattava

Lisätiedot

Siirtyminen Access 2010 -versioon

Siirtyminen Access 2010 -versioon Tämän oppaan sisältö Microsoft Access 2010 näyttää hyvin erilaiselta kuin Access 2003. Tämän oppaan tarkoituksena on helpottaa uuden ohjelman opiskelua. Seuraavassa on tietoja uuden käyttöliittymän tärkeimmistä

Lisätiedot

Pikaopas. Online-tilin näyttäminen tai vaihtaminen Jos käytät pilvipalvelua, voit muuttaa asetuksia tai vaihtaa tiliä valitsemalla Tiedosto > Tili.

Pikaopas. Online-tilin näyttäminen tai vaihtaminen Jos käytät pilvipalvelua, voit muuttaa asetuksia tai vaihtaa tiliä valitsemalla Tiedosto > Tili. Pikaopas Microsoft Publisher 2013 näyttää erilaiselta kuin aiemmat versiot. Tämän oppaan avulla pääset alkuun nopeasti ja saat yleiskuvan uusista ominaisuuksista. Pikatyökalurivi Lisää usein käyttämiäsi

Lisätiedot

Pikaopas. Ohjeiden etsiminen Hae ohjesisältöä napsauttamalla kysymysmerkkiä.

Pikaopas. Ohjeiden etsiminen Hae ohjesisältöä napsauttamalla kysymysmerkkiä. Pikaopas Microsoft Access 2013 näyttää erilaiselta kuin aiemmat versiot. Tämän oppaan avulla pääset alkuun nopeasti ja saat yleiskuvan uusista ominaisuuksista. Näyttökoon muuttaminen tai tietokannan sulkeminen

Lisätiedot

Tietosuoja-portaali. päivittäjän ohje

Tietosuoja-portaali. päivittäjän ohje Tietosuoja-portaali päivittäjän ohje Maisa Kinnunen 2010 1 Sisältö PÄIVITTÄJÄN OHJE Kirjautuminen...3 Sivujen tekstin muokkaus...4 Tiedostojen lisääminen palvelimelle...9 Jos sinun pitää selvittää tiedoston/kuvan

Lisätiedot

Ohjeet Google kalenteriin. Kirjaudu palveluun saamillasi tunnuksilla

Ohjeet Google kalenteriin. Kirjaudu palveluun saamillasi tunnuksilla Ohjeet Google kalenteriin Kirjaudu palveluun saamillasi tunnuksilla Valitse käyttämäsi kalenteri Kalenterivaihtoehtojen vieressä oleva värillinen ruutu ilmaisee näytetäänkö kalenterin tiedot. Tapahtuman

Lisätiedot

Nexetic Shield Unlimited

Nexetic Shield Unlimited Nexetic Shield Unlimited Käyttöohje 1. Asennus ja käyttöönotto 2. Ohjelman käyttäminen 3. Lisäasetukset 4. Tietojen palautus 1. Asennus ja käyttöönotto Asiakasohjelman asennus Tehtyäsi tilauksen varmistusohjelmasta

Lisätiedot

Taulukot. 2002 Päivi Vartiainen 1

Taulukot. 2002 Päivi Vartiainen 1 Taulukot Taulukon lisääminen FrontPagessa tapahtuu samalla tavoin kuin Word tekstinkäsittelyohjelmassakin. Valitse vakiotyökaluriviltä Lisää taulukko painike. Kun olet napsauttanut painikkeen alas voit

Lisätiedot

Sonera Viestintäpalvelu VIP VIP Laajennettu raportointi Ohje

Sonera Viestintäpalvelu VIP VIP Laajennettu raportointi Ohje Sonera Viestintäpalvelu VIP VIP Laajennettu raportointi Ohje Sisällysluettelo VIP Laajennettu raportointi... 3 Luo raportti Laajennetun raportoinnin työkaluilla... 4 Avaa Laajennettu raportointi... 4 Valitse

Lisätiedot

Tiedostojen lataaminen netistä ja asentaminen

Tiedostojen lataaminen netistä ja asentaminen s. 1/5 Tiedostojen lataaminen netistä ja asentaminen Yleistä Internetissä on paljon hyödyllisiä ilmaisohjelmia, jotka voi ladata ja asentaa omalle koneelle. Osa ohjelmista löytyy suomenkielisiltä sivuilta,

Lisätiedot

WINDOWS 7... 1 MICROSOFT OUTLOOK 2010:N UUDET OMINAISUUDET...

WINDOWS 7... 1 MICROSOFT OUTLOOK 2010:N UUDET OMINAISUUDET... 2010 SISÄLLYS WINDOWS 7... 1 MICROSOFT OUTLOOK 2010:N UUDET OMINAISUUDET... 3 MS OUTLOOK OHJE HTTP://OFFICE.MICROSOFT.COM/FI-FI/OUTLOOK-HELP/... 3 LAAJENNETTU VALINTANAUHA... 3 ASETUKSET... 4 LISÄÄ TILAA

Lisätiedot

CABAS. Release Notes 5.4. Uusi kuvien ja dokumenttien käsittely

CABAS. Release Notes 5.4. Uusi kuvien ja dokumenttien käsittely Release Notes 5.4 CABAS Uusi kuvien ja dokumenttien käsittely Olemme päivittäneet ja nykyaikaistaneet CABASin kuvien ja dokumenttien käsittelyn. Nyt kuvia voi vetää hiiren osoittimella ja pudottaa ne kuvaluetteloon.

Lisätiedot

Tehtävien tietojen hienosäätäminen

Tehtävien tietojen hienosäätäminen OPPITUNTI 101 Tämän oppitunnin jälkeen osaat: muuttaa projektin työaikaa ja määrittää päiviä vapaa-ajaksi luoda tehtäväkalenterin ja käyttää sitä tehtävissä ARVIOITU KESTO 0 min. syöttää limitysaikoja

Lisätiedot

Käyttöopas RoofCon Viewer

Käyttöopas RoofCon Viewer Käyttöopas RoofCon Viewer Sisällysluettelo Käyttöopas RoofCon Viewer... 1 Sisällysluettelo... 2 Asennus... 3 Merkitse objekti... 3 Zoomaa... 3 Mittaa etäisyys... 3 Työkaluvalikko ja Piirustusvaihtoehdot...

Lisätiedot

ETAPPI ry JOOMLA 2.5 Mediapaja. Artikkeleiden hallinta ja julkaisu

ETAPPI ry JOOMLA 2.5 Mediapaja. Artikkeleiden hallinta ja julkaisu ETAPPI ry JOOMLA 2.5 Artikkeleiden hallinta ja julkaisu ETAPPI ry JOOMLA 2.5 Sivu 1(16) Sisällysluettelo 1 Joomla! sivuston sisällöntuotanto... 2 2 Artikkeleiden julkaisu sivustolla... 4 3 Artikkelin julkaisemista

Lisätiedot

Nexetic Shield Unlimited

Nexetic Shield Unlimited Nexetic Shield Unlimited Käyttöohje 1. Asennus ja käyttöönotto 2. Ohjelman käyttäminen 3. Lisäasetukset 4. Tietojen palautus 1. Asennus ja käyttöönotto Asiakasohjelman asennus Tehtyäsi tilauksen varmistusohjelmasta

Lisätiedot

ejuttu ohjeet kuinka sitä käytetään.

ejuttu ohjeet kuinka sitä käytetään. ejuttu ohjeet kuinka sitä käytetään. 1. Artikkelin lisääminen a. Kirjaudu sisään b. Lisää sisältöä c. Artikkeli i. Lisää pääkuva 1. Pääkuvalle kuvateksti ii. Anna artikkelille otsikko iii. Ingressi-kenttään

Lisätiedot

PlanMan Project projektihallintaohjelmisto koulutusohjeistus

PlanMan Project projektihallintaohjelmisto koulutusohjeistus PlanMan Project projektihallintaohjelmisto koulutusohjeistus PlanMan Project ohjelmiston valmistaja 14.2.2012 Asko Saarenpää Uuden projektin tai työohjelman aloitus Näkymä-valikon kautta voi valita mitä

Lisätiedot

Excel Perusteet. 2005 Päivi Vartiainen 1

Excel Perusteet. 2005 Päivi Vartiainen 1 Excel Perusteet 2005 Päivi Vartiainen 1 SISÄLLYS 1 Excel peruskäyttö... 3 2 Fonttikoon vaihtaminen koko taulukkoon... 3 3 Sarakkeen ja rivin lisäys... 4 4 Solun sisällön ja kaavojen kopioiminen... 5 5

Lisätiedot

Vesa Ollikainen, päivitys Juha Haataja 12.8.2011

Vesa Ollikainen, päivitys Juha Haataja 12.8.2011 METROPOLIA Tekstinkäsittely1 Peruskäyttö Vesa Ollikainen, päivitys Juha Haataja 12.8.2011 Sisällys 1 Tekstinkäsittelyohjelma... 1 2 Tekstinkäsittelyprosessi... 2 3 Word-tekstinkäsittelyohjelman käyttöliittymä...

Lisätiedot

Word 2007 käyttöliittymä

Word 2007 käyttöliittymä Word 2007 käyttöliittymä Word 2007n ulkoasu ja suurin osa toiminnoista on muuttunut radikaalisti verrattuna edellisiin Wordin versioihin. Toimintoja ei enää suoriteta valikoiden kautta, vaan valikot on

Lisätiedot

9. Kappale -ryhmä - Kappalemuotoilut

9. Kappale -ryhmä - Kappalemuotoilut 9. Kappale -ryhmä - Kappalemuotoilut Aloitus -välilehdellä Kappale -ryhmästä löytyvät kaikki kappalemuotoilut. Huomaa, että kappalemuotoilut ovat aina voimassa seuraavaan kappalemerkkiin asti. Kappalemerkki

Lisätiedot

1 ClipArt -kuvan käyttö Paint-ohjelmassa

1 ClipArt -kuvan käyttö Paint-ohjelmassa 1 ClipArt -kuvan käyttö Paint-ohjelmassa 1. Avaa Paint: 2. Käynnistä/Kaikki Ohjelmat/Apuohjelmat/Paint. 3. Pienennä Paint -ohjelma kuvakkeeksi tehtäväpalkkiin, ohjelman pienennyspainikkeesta. 4. Avaa Internet

Lisätiedot

Kari J Keinonen Windows 8.1 KÄYTÖN PERUSTEET

Kari J Keinonen Windows 8.1 KÄYTÖN PERUSTEET Kari J Keinonen Windows 8.1 KÄYTÖN PERUSTEET Käyttöoikeustiedot Tämän e-kirjan sisältö on suojattu tekijänoikeuslain, muiden asiaa käsittelevien lakien ja kansainvälisten sopimusten mukaisesti. E-kirjan

Lisätiedot

Versio 1.1 P/N 137-40340-20. Copyright 2002, ATI Technologies Inc. Kaikki oikeudet pidätetään.

Versio 1.1 P/N 137-40340-20. Copyright 2002, ATI Technologies Inc. Kaikki oikeudet pidätetään. HydraVision Käyttöopas Versio 1.1 P/N 137-40340-20 Copyright 2002, ATI Technologies Inc. Kaikki oikeudet pidätetään. ATI, kaikki ATI-tuotteiden ja tuotteen ominaisuuksien nimet ovat Ati Technologies Inc:in

Lisätiedot

Projektitietojen tulostaminen

Projektitietojen tulostaminen OPPITUNTI 231 10 Projektitietojen tulostaminen ARVIOITU KESTO 20 min Tämän oppitunnin jälkeen osaat: piirtää Gantt-kaavioon objekteja, esimerkiksi tekstikehyksiä tai nuolia muuttaa näkymän sivunasetuksia

Lisätiedot

Ensin klikkaa käynnistä-valikkoa ja sieltä Kaikki ohjelmat valikosta kaikki ohjelmat

Ensin klikkaa käynnistä-valikkoa ja sieltä Kaikki ohjelmat valikosta kaikki ohjelmat Microsoft Office 2010 löytyy tietokoneen käynnistä-valikosta aivan kuin kaikki muutkin tietokoneelle asennetut ohjelmat. Microsoft kansion sisältä löytyy toimisto-ohjelmistopakettiin kuuluvat eri ohjelmat,

Lisätiedot

MICROSOFT EXCEL 2010

MICROSOFT EXCEL 2010 1 MICROSOFT EXCEL 2010 Taulukkolaskentaohjelman jatkokurssin tärkeitä asioita 2 Taulukkolaskentaohjelmalla voit Käyttää tietokonetta ruutupaperin ja taskulaskimen korvaajana Laatia helposti ylläpidettäviä

Lisätiedot

Verkkokaupan ohje. Alkutieto. Scanlase verkkokauppa. Sisäänkirjautuminen

Verkkokaupan ohje. Alkutieto. Scanlase verkkokauppa. Sisäänkirjautuminen Verkkokaupan ohje Alkutieto Verkkokaupan tarkoitus on helpottaa Scanlase asiakkaiden tilaamisprosessia kun asiakkaat tarvitsevat tuotteita. Verkkokaupan ollessa pois toiminnasta tilaukset tulee tehdä puhelimitse

Lisätiedot

SSH Secure Shell & SSH File Transfer

SSH Secure Shell & SSH File Transfer SSH Secure Shell & SSH File Transfer TIETOHALLINTO Janne Suvanto 1.9 2002 Sisällysluettelo Sisällysluettelo... 1 Yleistä... 2 SSH Secure Shell ohjelman asetukset... 3 POP3 tunnelin asetukset... 6 Yhteyden

Lisätiedot

Opinnäytetyön mallipohjan ohje

Opinnäytetyön mallipohjan ohje Opinnäytetyön mallipohjan ohje Sisällys 1 Johdanto 1 2 Mallin käyttöönotto 1 3 Otsikot 2 3.1 Luvun otsikko 3 3.2 Alalukujen otsikot 5 4 Tekstikappaleet 5 5 Kuvat ja kuviot 6 6 Taulukot 6 7 Lainaus 7 8

Lisätiedot

Pikaohjeita OneNote OPS:in käyttäjille

Pikaohjeita OneNote OPS:in käyttäjille OneNote OPS OHJE Pikaohjeita OneNote OPS:in käyttäjille Vinkki: Jos et löydä hakemaasi, voit painaa F1-painiketta, joka avaa OneNote-ohjeen, josta voit hakea hakusanoilla vastausta kysymyksiisi liittyen

Lisätiedot

Sähköposti ja uutisryhmät 4.5.2005

Sähköposti ja uutisryhmät 4.5.2005 Outlook Express Käyttöliittymä Outlook Express on windows käyttöön tarkoitettu sähköpostin ja uutisryhmien luku- ja kirjoitussovellus. Se käynnistyy joko omasta kuvakkeestaan työpöydältä tai Internet Explorer

Lisätiedot

Projektitietojen julkaiseminen ajantasaisesti

Projektitietojen julkaiseminen ajantasaisesti OPPITUNTI 245 11 Projektitietojen julkaiseminen ajantasaisesti ARVIOITU KESTO 20 min PROJ2000-3-4 Tämän oppitunnin jälkeen osaat: ottaa tilannekuvan Gantt-kaavionäkymästä julkaista Microsoft Project -tietoja

Lisätiedot

RATKI 1.0 Talousraportin käyttäjän ohje

RATKI 1.0 Talousraportin käyttäjän ohje RATKI RATKI 1.0 Talousraportin käyttäjän ohje Ohje 21.01.2008 0.1 Vastuuhenkilö Petri Ahola Sisällysluettelo 1. Yleistä... 3 1.1. Kuvaus... 3 1.2. Esitiedot... 3 1.3. RATKIn käyttöoikeuksien hankinta...

Lisätiedot

Avaa ohjelma ja tarvittaessa Tiedosto -> Uusi kilpailutiedosto

Avaa ohjelma ja tarvittaessa Tiedosto -> Uusi kilpailutiedosto Condess ratamestariohjelman käyttö Aloitus ja alkumäärittelyt Avaa ohjelma ja tarvittaessa Tiedosto -> Uusi kilpailutiedosto Kun kysytään kilpailun nimeä, syötä kuvaava nimi. Samaa nimeä käytetään oletuksena

Lisätiedot

Microsoft Outlook Web Access. Pikaohje sähköpostin peruskäyttöön

Microsoft Outlook Web Access. Pikaohje sähköpostin peruskäyttöön Microsoft Outlook Web Access Pikaohje sähköpostin peruskäyttöön 1 Käyttö työpaikalla (Hallinto-verkossa) Käynnistetään sähköposti Työpöydällä olevasta Faiposti-pikakuvakkeesta (hiirellä kaksoisklikkaamalla).

Lisätiedot

Revu Kurssi: Merkkausten tallennus työkalulaatikkoon

Revu Kurssi: Merkkausten tallennus työkalulaatikkoon Revu Kurssi: Merkkausten tallennus työkalulaatikkoon Revun työkalulaatikon avulla voit tehokkaasti lisätä merkkauksia PDF-tiedostoihin. Työkalulaatikko säilyttää usein käytetyt merkkaukset, joihin pääset

Lisätiedot

BLOGGER. ohjeita blogin pitämiseen Googlen Bloggerilla

BLOGGER. ohjeita blogin pitämiseen Googlen Bloggerilla BLOGGER ohjeita blogin pitämiseen Googlen Bloggerilla Sisältö Blogin luominen... 1 Uuden blogitekstin kirjoittaminen... 4 Kuvan lisääminen blogitekstiin... 5 Lisää kuva omalta koneelta... 6 Lisää kuva

Lisätiedot

Ajokorttimoduuli Moduuli 2. - Laitteenkäyttö ja tiedonhallinta. Harjoitus 1

Ajokorttimoduuli Moduuli 2. - Laitteenkäyttö ja tiedonhallinta. Harjoitus 1 Ajokorttimoduuli Moduuli 2 - Laitteenkäyttö ja tiedonhallinta Harjoitus 1 Tämän harjoituksen avulla opit alustamaan levykkeesi (voit käyttää levykkeen sijasta myös USBmuistitikkua). Harjoitus tehdään Resurssienhallinnassa.

Lisätiedot

Helppokäyttöisyyttä Windows Vista käyttöjärjestelmän asetuksilla

Helppokäyttöisyyttä Windows Vista käyttöjärjestelmän asetuksilla Lena Wahlroos-Hänninen, Helsingin Tikoteekki 2009 1 Helppokäyttöisyyttä Windows Vista käyttöjärjestelmän asetuksilla Windows-käyttöjärjestelmä mahdollistaa useita eri helppokäyttötoimintoja, joilla voi

Lisätiedot

sivu 1 Verkkopäätteen muuttaminen Anvian uuteen tekniikkaan Ohje käy seuraaviin verkkopäätteisiin

sivu 1 Verkkopäätteen muuttaminen Anvian uuteen tekniikkaan Ohje käy seuraaviin verkkopäätteisiin sivu 1 Verkkopäätteen muuttaminen Anvian uuteen tekniikkaan Ohje käy seuraaviin verkkopäätteisiin Zyxel Prestige 645 ISP Zyxel Prestige 645 WEB Zyxel Prestige 645R Zyxel Prestige 645 Ennen aloitusta tarkista,

Lisätiedot

MS Project 2007. Turun AKK. Oili Niittynen

MS Project 2007. Turun AKK. Oili Niittynen MS Project 2007 Turun AKK Oili Niittynen 2011 MSProject 2007 2/16 Sisällysluettelo 1. Tehtävät... 3 1.1. Aseta ajoituksen alkupäivämäärä... 3 1.2. Määritä perustyöajat... 3 1.3. Luetteloi projektin tehtävät...

Lisätiedot

Microsoft Word EDISTYNYT KÄYTTÖ

Microsoft Word EDISTYNYT KÄYTTÖ Microsoft Word EDISTYNYT KÄYTTÖ Kari J Keinonen 2009 Koulutus Käyttöoikeustiedot Tämän materiaalin sisältö on suojattu tekijänoikeuslain, muiden asiaa käsitelevien lakien ja kansainvälisten sopimusten

Lisätiedot

Pikanäppäin Yhdistelmiä. Luku 6 Pikanäppäimet

Pikanäppäin Yhdistelmiä. Luku 6 Pikanäppäimet Luku 6 Pikanäppäimet Pikanäppäimet ovat näppäinyhdistelmiä, jotka mahdollistavt ZoomTextin komennot ilman ZoomTextin käyttäjäliittymän aktivointia. Pikanäppäin komentoja on melkein jokaisella ZoomTextin

Lisätiedot

HAMINETTI WLAN LIITTYMÄN KÄYTTÖÖNOTTO-OHJE

HAMINETTI WLAN LIITTYMÄN KÄYTTÖÖNOTTO-OHJE HAMINETTI WLAN LIITTYMÄN KÄYTTÖÖNOTTO-OHJE Vaihe 1, Client manager ohjelmiston ja sovittimen ajureiden asennus Asennuksen vaiheissa saattaa olla sovitin ja käyttöjärjestelmä kohtaisia eroja. Alla olevassa

Lisätiedot

Moodle-oppimisympäristö

Moodle-oppimisympäristö k5kcaptivate Moodle-oppimisympäristö Opiskelijan opas Sisältö 1. Mikä on Moodle? 2. Mistä löydän Moodlen? 3. Kuinka muokkaan käyttäjätietojani? 4. Kuinka ilmoittaudun kurssille? 5. Kuinka käytän Moodlen

Lisätiedot