Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen Pöytäkirja 10/ kuntayhtymä

Transkriptio

1 Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen Pöytäkirja 10/ Johtoryhmä Aika :15-10:05 Paikka Kokoushuone Lasaretti Osallistujat Läsnä olleet jäsenet Varsinainen jäsen läsnä poissa Puheenjohtaja Risto Kortelainen n johtaja x Satu Auvinen perhe- ja sos.palv. johtaja x Merja Ikäheimonen tietohallintojohtaja x Riikka Juhakoski ylilääkäri x Niina Kaukonen vanhus- ja vammaispalv. johtaja x Jarmo J Koski terveyspalvelujen johtaja x Senja Kuiri hallintoylihoitaja x Pasi Marjakangas hallintojohtaja, sihteeri x Minna Mutanen mielenterv. ja päihdepalv. johtaja x Kati Myllymäki johtajaylilääkäri x Veli Matti Thure vt. tila- ja tukipalvelujohtaja x Vesa Vestala talousjohtaja x Merja Vihanto henkilöstöjohtaja x 1) Asiantuntija Jarmo Lappalainen ylilääkäri x Henkilöstön edustaja Terhi Väisänen pääluottamusmies x Sirpa Pirskanen varapääluottamusmies x Muut läsnäolijat Jouni Vauhkonen tiedottaja x 2) 1) poistui kokouksesta klo ) poistui kokouksesta klo 9.55 Sihteeri Pasi Marjakangas Käsitellyt asiat 82-88

2 Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen Pöytäkirja 10/ Johtoryhmä Käsitellyt asiat: Asia Otsikko Sivu 82 ESSOTEn täyttölupaprosessi 3 1 liite 83 Täyttöluvat liite 84 Essoten hallintosääntö ja siihen liittyvät toimenpiteet 5 85 Toimintaperiaatteet hallituksen esityslistalle tulevissa asioissa 7 86 Tarvekeskustelut vastuualueiden kanssa sihteeripalvelujen järjestämiseksi 8 87 Tilaratkaisut erityisesti hallinnon toimintojen selkeyttämiseksi 9 88 Muut asiat 10

3 Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen Pöytäkirja 10/ Johtoryhmä ESSOTEn täyttölupaprosessi Johtoryhmä 82 Asian valmistelija henkilöstöjohtaja Merja Vihanto, ESSOTEssa on ollut käytössä täyttölupakäytäntö ja toimintaa jatketaan edelleen. Täyttölupa vaaditaan kaikkiin vakituisiin sekä yli 6 kuukautta kestäviin määräaikaisiin virkoihin ja työsopimuksiin. Johtoryhmä linjaa täyttölupakäytäntöä. Henkilöstöjohtaja on toimittanut täyttölupaprosessista sähköpostitse ohjeet johtoryhmän jäsenille. Täyttölupa vaaditaan kaikkiin vakituisiin sekä yli 6 kuukautta kestäviin määräaikaisiin virkoihin ja työsopimuksiin. Täyttölupahakemus tulee tehdä perjaintaiaamuun klo 10 mennessä, jotta se ehtii seuraavan viikon johtoryhmän listalle. Ohjeet ovat pöytäkirjan liitteenä. Liitteet täyttölupaohje_181016

4 Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen Pöytäkirja 10/ Johtoryhmä Täyttöluvat Johtoryhmä 83 Asian valmistelija henkilöstöjohtaja Merja Vihanto, Johtoryhmä käsittelee mennessä tulleet täyttöluvat. Merkittiin pöytäkirjan liitteeksi täyttölupahakemukset ja hyväksyttiin ne liitteen mukaisesti. Liitteet Täyttöluvat

5 Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen Pöytäkirja 10/ Johtoryhmä Johtoryhmä Essoten hallintosääntö ja siihen liittyvät toimenpiteet Johtoryhmä 68 Asian valmistelija hallintojohtaja Pasi Marjakangas, Valtuusto hyväksyi Essoten hallintosäännön, joka tuli voimaan Hallintosääntö antaa yleisellä tasolla toimivaltuuksia, mut ta hallintosäännön useissa kohdissa edellytetään toi men pi tei tä ja päätöksiä, joilla toimivaltaa ja tehtäviä määritellään tar kem mal la tasolla. Hallitus hyväksyi Essoten uuden or ga ni saa tio ku vauksen, joka on lainvoimainen ja jo käytössä. Johtoryhmä keskustelee hallintosäännön toimeenpanemisen kannal ta keskeisistä toimenpiteistä ja päätöksistä. Todettiin tarvittavat delegointi- ja toimivaltapäätökset. Lisäksi todettiin, että hallintosäännöstä järjestetään koulutustilaisuuksia esimiehille loppuvuoden aikana. Johtoryhmä 84 Asian valmistelija hallintojohtaja Pasi Marjakangas, Kuntayhtymän toiminta perussopimuksen mukaisessa laa juu des sa käynnistyy , jolloin myös kuntien sote-henkilöstö siir tyy Essoten palvelukseen. Hallintosääntö organisaatiomuutoksineen tuli kuitenkin voimaan jo Hallintojohtaja on tilintarkastajan kanssa kes kus tel tuaan antanut ohjeita toimenpiteiksi al kaen lop pu vuo den ajaksi. Vastuualujohtajien ja hallinnon joh ta jien on hal lin to sään nön mukaisesti valittava loppuvuodeksi pal ve lu alueiden päälliköitä ja esimiehiä tarpeen mukaan, jotta he saa vat hallintosäännön mukaisen toimivallan. Valintoja on syy tä teh dä vain siltä osin kuin n palveluksessa täl lä het kel lä oleva henkilöstömäärä ja toiminnot sitä edellyttävät. Lisäksi hallintosäännön mukaan n johtaja päättää hallin non johtajien tehtävistä ja toimivallasta niiltä osin, kun sitä ei ole mää ri tel ty hallintosäännössä. Tämä asia on parhaillaan val mis telta va na. Hallintosääntö edellyttää myös valtuuston ja hallituksen pää tök siä

6 Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen Pöytäkirja 10/ Johtoryhmä Johtoryhmä periaatelinjauksista ja tarkentavista ohjeista. Hallituksen tu lee päättää mm. hankintaohjeesta, avustusohjeesta sekä päättää n palveluista ja suoritteista perittävistä maksuista ja valtuuston niiden yleisistä perusteista. Näi den valmistelu alkaa loppuvuoden aikana. Johtoryhmä merkitsee asian tiedoksi. Merkittiin asia tiedoksi.

7 Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen Pöytäkirja 10/ Johtoryhmä Toimintaperiaatteet hallituksen esityslistalle tulevissa asioissa Johtoryhmä 85 Asian valmistelija hallintojohtaja Pasi Marjakangas, Hallituksen esityslistalle valmistelevat asioita vastuualuejohtajat ja hallinnon johtajat kukin omalta vastuualueeltaan. Esityslistalle tu levis ta asioista sovitaan etukäteen hallintojohtajan kanssa. Esi tys listal le tulevat asiat on oltava Dynastyyn valmisteltuina vii meis tään keskiviikon aikana sillä viikolla, jolloin esityslista lä he te tään, muussa tapauksessa asia siirtyy seuraavaan ko kouk seen. Varsinaisen esityslistan lähettämisen jälkeen hallituksen li sä lis ta tehdään vain erityisen painavasta syystä. Tällainen pe rus te voi olla se, että esityslistan lähettämisen jälkeen on tullut asia, joka on päivämäärään sidottu kiireellinen ja hallituksen pää tök sen te koa edellyttävä asia. Kuntayhtymän johtaja ja hallintojohtaja käyvät läpi viimeistään torstain aikana esityslistan liitteineen. Esityslista kootaan ja lä he te tään hallintojohtajan annettua siihen luvan. Johtoryhmä merkitsee toimintaperiaatteet tiedoksi. Johtoryhmä merkitsi asian tiedoksi.

8 Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen Pöytäkirja 10/ Johtoryhmä Tarvekeskustelut vastuualueiden kanssa sihteeripalvelujen järjestämiseksi Johtoryhmä 86 Asian valmistelija hallintojohtaja Pasi Marjakangas, Hyväksytyn organisaatiomallin mukaisesti hallintopalvelut tuot taa kai kil le vastuualueille niiden tarvitsemat sihteeripalvelut. Hal lin topal ve lut käy marraskuun aikana neuvottelut vas tuu aluei den kanssa palvelutarpeiden selvittämiseksi. Johtoryhmä merkitsee asia tiedoksi Merkittiin asia tiedoksi.

9 Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen Pöytäkirja 10/ Johtoryhmä Tilaratkaisut erityisesti hallinnon toimintojen selkeyttämiseksi Johtoryhmä 87 Asian valmistelija hallintojohtaja Pasi Marjakangas, Essoten toiminnan käynnistyessä on tullut tarve järjestellä eri tyises ti hallinnon henkilöstön sijoittumista mahdollisimman lähelle toisi aan ja samaan rakennukseen. Esimerkiksi n hal linnol li sen johdon eli ainakin n johtajan, hal lin to joh ta jan, hal lin to pääl li kön, talousjohtajan, henkilöstöjohtajan se kä heitä tuke vien toimintojen kuten lakipalvelun, viestinnän ja joh don sihteerien tulisi työskennellä samassa P-ra ken nuk ses sa ja samalla käytävällä lähellä toisiaan. Lisäksi olisi pohdittava tar pei ta ja mahdol li suuk sia sijoittaa muutkin hallinnon johtajat ja vas tuu alue joh tajat samaan ra ken nuk seen. P-rakennuksesta uu dis tuk sen vuoksi pois siirtyville henkilöille ja toiminnoille etsitään vaih to eh toi set tilat. Johtoryhmä antaa tila- ja tukipalvelujohtajan tehtäväksi val mis tel la esitys tilaratkaisusta siten, että ainakin n hal lin non johdon osalta työskentely uuden tilaratkaisun mukaisissa ti lois sa voi käynnistyä Tila- ja tukipalvelujohtaja voi har kin tan sa mukaan käyttää apunaan ulkopuolista asiantuntijaa. Johtoryhmä hyväksyi toimintamallin ja aikataulun. Tavoitteeksi asetettiin, että myös koko hallinnon johto ja vastuualuejohtajat sijoittuvat P-rakennukseen. Päätettiin lisäksi käydä seuraavassa johtoryhmän kokouksessa aloi tus kes kus te lu, jossa voi olla mukana ulkopuolisina asi an tun tunti joi na käytettäviä henkilöitä.

10 Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen Pöytäkirja 10/ Johtoryhmä Muut asiat Johtoryhmä 88 Asian valmistelija johtajaylilääkäri Kati Myllymäki, Kati Myllymäki kertoi, että palveluseteli-hankkeeseen ei ministeriö myöntänyt rahoitusta. Merkittiin asia tiedoksi.

11 TÄYTTÖLUPAHAKEMUS I/ Täyttölupa haetaan kaikille vakinaisille ja määräaikaisille tehtäville (yli 6 kk) ja viroille, joiden - tarve alkaa vuoden 2016 puolella ja jatkuu vuoden 2017 puolelle - tarve alkaa tai sen jälkeen Tehtävät laitetaan ensin sisäiseen hakuun ja ulkoiseen vasta sitten, jos sisältä ei löydy ketään. Mikäli ulkoinen haku halutaan käynnistää heti, niin siihen tarvitaan erityiset perustelut. Täyttölupaprosessi koskee myös jokaista tällä hetkellä sijoitussuunnitelmassa avoimena olevaa tehtävää tai virkaa. Se, että on olemassa määrärahavaraus talousarviossa, ei poista täyttöluvan tarvetta. Täyttölupa lähetään HR-koordinaattori Mika Viinikaiselle mika.viinikainen@esshp.fi, joka kokoaa täyttöluvat henkilöstöjohtajalle. Merja Vihanto pyytää tarvittaessa lisäperusteluja ja antaa luvan haun käynnistämiselle. Listaus täyttöluvista ja niiden toimenpiteistä tuodaan jorylle tietoon. Täyttölupa-anomukseen kirjataan: Hinnoittelutunnus ja tehtävänimike 04SOS06A 03HOI030 Kelpoisuus Sosiaalihuollon ammatillisen henkilöstön kelpoisuusehdoista annetun lain (272/05) 8 :n mukainen kelpoisuus Sairaanhoitaja. Oikeus harjoittaa sairaanhoitaja sairaanhoitajan ammattia (Laki terveydenhuollon ammattihenkilöistä 559/94) Tehtäväkohtainen palkka Erityiset perustelut (ulkoinen haku)/perustelut henkilön palkkaamiselle 2055,30 Avoin vakanssi: haetaan täyttölupaa Mikkeli/kotihoidon itäisen alueelle lähihoitajan tehtävään toiminnan turvaamiseksi, koska Sisäiset tehtäväjärjestelyt eivät ole mahdollisia kotihoidon asiakasmäärän ja kasvaneen hoitoisuuden vuoksi. Tehtävä sijoitussuunnitelmassa. 2304,51 Suuri eläkepoistuma: Osastolla kaksi ja dementiayksikössä jää 8 hoitajaa vuoden sisällä eläkkeelle. Ja jokainen tehtävä tarvitsee nyt 100%.Nyt sairaanhoitaja hoitovapaalla. Tarvitaan jaksotyöhön kykenevä hoitaja, jotta henkilöstömitoitus pysyy suosituksessa Vanhuspalveluiden osastoilla. Sairaanhoitaja Tehtävä sijoitussuunnitelmassa. V/T Määräaikaisuuden perusteet Ovatko sisäiset tehtäväjärjestelyt mahdollisia T Ei Ei, uudelleen sijoitettavissa ei soveltuvaa hakijaa T Hoitovapaa ad Ei Työkierrossa on henkilö, työavain Jos täytetään työkierron kautta niin lähettävä yksikkö voi käyttää täyttöluvan Mahdollisuus täyttää uudelleensijoitettavalla Ulkoinen haku

12 04SOS06A 03HOI030 04PER010 04SOS06A Lähihoitaja. Sosiaalihuollon ammatillisen henkilöstön kelpoisuusehdoista annetun lain (272/05) 8 :n mukainen kelpoisuus Sairaanhoitaja. Oikeus harjoittaa sairaanhoitaja sairaanhoitajan ammattia (Laki terveydenhuollon ammattihenkilöistä 559/94) Hoiva-avustaja, Alan ammatillinen koulutus ja muu tehtävään soveltuva koulutus Sosiaalihuollon ammatillisen henkilöstön kelpoisuusehdoista annetun lain 2026,54 Täyttölupaa haetaan jotta pystytään takaamaan asiakkaille hoito- ja palvelusuunnitelmaan kirjatut palvelut ja henkilöstömäärä pysyy henkilöstömitoitus suosituksessa. Molemmat tehtävät sijoitussuunnitelmassa ja molempiin tehtäviin palkkavaraukset. 2304,51 Vakanssia/Tehtävää hoitanut henkilö jäi eläkkeelle, tehtävä on täytetty määräaikaisesti vuoden 2016 loppuun. Haetaan pysyvää täyttöä. Täyttölupaa haetaan jotta pystytään takaamaan asiakkaille hito- ja palvelusuunnitelmaan kirjatut palvelut. Tehtävä sijoitussuunnitelmassa. 1817,61 Täyttölupa välttämätön, jotta palvelutalontalon toiminta pysyy ennallaan. Jatkossa hoiva-avustajan tehtäviin kuuluu vaatehuollon yms tehtävien lisäksi hoitajan kanssa parityöskentely sekä muita avustavia toimia. työntekijä jää lomalle , avoin toimen haku. Tehtävä sijoitussuunnitelmassa. Hoiva-avustaja ,30 Haetaan täyttölupaa, lähihoitajan vakanssi 904, Kotihoito pohjoisen alueelle, tiimi 9, alkaen työntekijän uudelleensijoituksen vuoksi. Määräraha on budjetissa. Vakanssin T Vakanssi 7094 työaika 52% osatyökyvyttömyyseläke, vakanssi 7128 työaika 52%, osatyökyvyttömyyseläke. Määräaikainen täyttö osaaikaisten työntekijöiden aiheuttaman työvajauksen takia. Ei Ei uudelleen sijoitettavia. Työkierrossa on henkilö, työavain Jos täytetään työkierron kautta niin lähettävä yksikkö voi käyttää täyttöluvan. T Ei Ei uudelleen sijoitettavia Työkierrossa on henkilöitä, työavain T EI EHTO: Uudelleen sijoitettavat selvitettävä Sari Takkiselta. Jos tätä kautta ei saada toivottua työpanosta niin sitten ulkoinen rekrytointi. T Ei Ei

13 04SOS06A 03HOI030 (272/05) 8 :n mukainen kelpoisuus Sosiaalihuollon ammatillisen henkilöstön kelpoisuusehdoista annetun lain (272/05) 8 :n mukainen kelpoisuus Oikeus harjoittaa sairaanhoitajan ammattia (Laki terveydenhuollon ammattihenkilöistä 559/94). täyttäminen takaa hoidon jatkuvuuden ja toteuttamisen palvelusuunnitelmien mukaisesti. Lähihoitajan töitä ei voida jakaa alueen muille työntekijöille. Tehtävä sijoitussuunnitelmassa. 2055,30 Lähihoitaja (vakanssi 7074), Ristiina kotihoito. Vakanssin täyttäminen takaa hoidon jatkuvuuden ja toteuttamisen palvelusuunnitelmien mukaisesti. Tässä tehtävässä on sijaisena ollut xxxxxxxx asti. Tehtävä sijoitussuunnitelmassa. 2293,84 Täyttölupa, kotihoito läntinen. Haetaan määräaikaista täyttölupaa sairaanhoitajalle. Aluesairaanhoitaja on tiimin vetäjä ja hän toimii kotihoidon asiakkaiden sairaanhoidollisten asioiden asiantuntijana. Sairaanhoitaja tukee tiimin lähihoitajia heidän tehtävissä. Aluesairaanhoitajalla on asiakkuuksia yhdessä alueen lähihoitajien kanssa noin 70. Lisäksi aluesairaanhoitajien työmäärä on kasvanut kotihoidossa sairaanhoitajien viikonlopputyön myötä. Kotihoidon toiminnanohjauksesta saatavan raportin mukaan kotihoito läntisellä aluesairaanhoitajien toteuman keskiarvo on 39 %. Täyttölupa tarvitaan kotihoidon asiakkaiden sairaanhoitajan T T Hoitovapaa jatko ad Sairaanhoitaja jää äitiys ja vanhempainvapaalle ajalle Tätä ennen hän pitää vuosilomaa ajalla Ei EI EHTO: Uudelleen sijoitettavat selvitettävä ensin Sari Takkisella. Jos tätä kautta ei saada toivottua työpanosta niin sitten ulkoinen rekrytointi EHTO: Uudelleen sijoitettavat selvitettävä ensin Sari Takkiselta. Jos tätä kautta ei saada toivottua työpanosta niin sitten ulkoinen rekrytointi

14 palveluiden turvaamiseksi. Tehtävä sijoitussuunnitelmassa. 04SOS06A Sosiaalihuollon ammatillisen henkilöstön kelpoisuusehdoista annetun lain (272/05) 8 :n mukainen kelpoisuus 2026,54 AVOIN / Vakanssi 7088 on tällä hetkellä nk. vapaana Ristiinan Vaarinsaaressa (lähihoitaja edesmennyt tammikuussa 2016) ja vakanssi on täytetty sijaisella vuoden 2016 loppuun asti. Metsätähden Lähihoitaja xxxxxxx on asiatunnuksella: MliDno siirretty vakansseineen alkaen toistaiseksi Metsätähdestä Dementiayksikköön. Vakanssi 7088 on asiatunnuksella MliDno siirretty Vaarinsaaresta Metsätähteen. Tällä hetkellä Metsätähden hoitajavaje on katettu työkierrolla Vaarinsaaresta. Henkilöstömitoitus edellyttää toimen täyttämistä. Tehtävä sijoitussuunnitelmassa. T EI EHTO: Uudelleen sijoitettavat selvitettävä ensin Sari Takkiselta. Jos tätä kautta ei saada toivottua työpanosta niin sitten ulkoinen rekrytointi