Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen Pöytäkirja 1/ kuntayhtymä

Transkriptio

1 Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen Pöytäkirja 1/ Johtoryhmä Aika :15-15:10 Paikka Kokoushuone Lumme 2 Osallistujat Läsnä olleet jäsenet Varsinainen jäsen läsnä poissa Puheenjohtaja Risto Kortelainen n johtaja x Satu Auvinen perhe- ja sos.palv. johtaja x 2) Merja Ikäheimonen tietohallintojohtaja x 1) Riikka Juhakoski ylilääkäri x 3) Niina Kaukonen vanhus- ja vammaispalv. johtaja x Jarmo J Koski terveyspalvelujen johtaja x Senja Kuiri hallintoylihoitaja x Pasi Marjakangas hallintojohtaja x Minna Mutanen mielenterv. ja päihdepalv. johtaja x Kati Myllymäki johtajaylilääkäri x 1) Veli Matti Thure tukipalvelujohtaja x Vesa Vestala talousjohtaja x Merja Vihanto henkilöstöjohtaja x Asiantuntija Jarmo Lappalainen ylilääkäri x Henkilöstön edustaja Tiina Martikainen pääluottamusmies x Muut osallistujat Jouni Vauhkonen tiedottaja x 1) poistui kokouksesta klo ) poistui kokouksesta klo ) paikalla klo Sihteeri Pasi Marjakangas Käsitellyt asiat 1-13

2 Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen Pöytäkirja 1/ Johtoryhmä Käsitellyt asiat: Asia Otsikko Sivu 1 Johtoryhmän käytäntöjä ja aikatauluja 3 2 ESSOTElle siirtyvät sopimukset 4 3 ESSOTE organisaation valmistelu 5 1 liite 4 Hallintosäännön valmistelu 6 5 Potilaalle lähetettävien sairaskertomuskopioiden jakelu 7 6 Palveluiden myyntisopimukset 9 7 Haettavaksi julistettavat virat ja työsopimussuhteiset tehtävät 10 8 Hallituksen kokouksen asialista 11 9 Logon uudet versiot Kuntayhtymän markkinointinimet Kampusalueen ja aulan nimi Viestintä Some-ohjeistus ja valokuvausohje 16

3 Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen Pöytäkirja 1/ Johtoryhmä Johtoryhmän käytäntöjä ja aikatauluja Johtoryhmä 1 Johtoryhmän listalle tulevat asiat kukin kirjoittaa ja valmistelee Dynastyyn maanantaisin klo mennessä, jonka jälkeen esityslista kootaan. Johtoryhmän kokoukset ovat tiistaisin klo Perusperiaatteena on, että johtoryhmään tuodaan ä ja useampia vastuualueita koskettavia asioita tai asioita, jotka on hyvä saattaa muidenkin tiedoksi. Alkuvaiheessa asioita voi tuoda listalle matalalla kynnyksellä. Dynastyn koulutus on seuraavan johtoryhmän alussa klo Kouluttajina toimivat Antti Laurikainen ja Jaana Virtaniemi. Muulloin ohjausta Dynastyn käyttöön antavat edellä mainittujen lisäksi Marketta Piiroinen ja Pasi Marjakangas. Koulutuksen jälkeen pidetään lyhyt johtoryhmän kokous. Aikataulutettiin syksyn talousarviovalmistelua ja muuta valmistelua. Yhteinen seminaaripäivä hallituksen kanssa on klo 9-16 ja klo Keskusteltiin läsnäolosta hallituksen kokouksissa. Hallituksen kokouksiin osallistuvat n johtajan lisäksi talousjohtaja, hallintojohtaja, johtajaylilääkäri ja tiedottaja. Lisäksi vastuualueiden johtajat ja ja asiantuntijat osallistuvat kokouksiin tarvittaessa.tästä keskustellaan vielä hallituksen puheenjohtajiston kanssa. Sovittiin käytännöistä edellä kerrotun mukaisesti.

4 Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen Pöytäkirja 1/ Johtoryhmä ESSOTElle siirtyvät sopimukset Johtoryhmä 2 Essote:lle siirtyviä sopimuksia on runsaat 700 kappaletta. So pimuk sia on käynyt läpi Oskari Korhonen, jolta työtä on ostettu. Hän on koonnut sopimuslistauksen, joka on toimitettu joh to ryh män jäse nil le. Sopimukset tulee vielä erikseen käydä läpi vastuualueittain sekä to de ta ja tehdä tarvittavat toimenpiteet niiden osalta. So pi mus listauk ses sa on alustava arvio kustakin sopimuksesta sekä vaa dit tavis ta toimenpiteistä. Tarvittavat sopimukset skannataan lopuksi Dynastyn so pi mus osioon. Johtoryhmä kävi keskustelua sopimuksista. Seuraavaksi so pi mukset käydään läpi vastuualueittain mennessä. So pi musten läpikäynnissä ovat lisäksi mukana talousjohtaja, hal lin to joh ta ja sekä Veli Matti Thure ja Antti Laurikainen. Seuraavan ker ran sopimuksia käydään läpi johtoryhmän kokouksessa Ta voittee na on, että sopimukset ovat valmiina joulukuun alu ku puo lel la. Kuntien kanssa tehtävät kiinteistöjen vuorasopimukset laaditaan yh teis työs sä kuntien kanssa. Kuntahtymän puolelta sopimusten laa din taan osallistuvat talousjohtaja, hallintojohtaja ja Veli Matti Thure.

5 Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen Pöytäkirja 1/ Johtoryhmä ESSOTE organisaation valmistelu Johtoryhmä 3 ESSOTE organisaation valmistelua on jatkettu kesän aikana tarken ta mal la vastuualueiden päällikkö- ja esimiestason or ga ni soi tumis ta. Seuraavaksi sisäiseen hakuun tulevat hallinto- ja tukipalveluiden pääl lik kö teh tä vät sekä vastuualueiden esi mies teh tä vät. Johtoryhmä perehtyy organisaatiohahmotelmien tämän hetken tilan tee seen ja käy keskustelua rekrytoinnin seuraavasta vai hees ta. Hallinto- ja tukipalveluiden tarkempi or ga ni saa tio ku vaus menee hallitukseen. Seuraavan vaiheen rekrytointien ha ku ai ka on ja valintapäätökset pyritään tekemään mennes sä, mutta viimeistään syyskuun aikana. Hallintopalveluiden, talouspalveluiden, henkilöstöpalveluiden, tie tohal lin to pal ve lui den sekä kehittämisyksikön or ga ni saa tio ku vauk set käytiin keskustellen läpi. Tarkistettu rekrytointisuunnitelma on pöytäkirjan liitteenä. Liitteet LUONNOS alustava rekrytointisuunnitelma

6 Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen Pöytäkirja 1/ Johtoryhmä Hallintosäännön valmistelu Johtoryhmä 4 Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen n hal lin tosään töä on kirjoitettu loppukesän aikana ja luonnos tästä on toi mitet tu johtoryhmän jäsenille kommenteille. Hal lin to sään nös tä käytiin lähetekeskustelu viime kokouksessa. Hallituksessa hallintosääntö on varsinaisessa käsittelyssä ja valtuustoon hallintosääntö menee YT-toimi eli mes sä hal lin to sään tö on Hallintosääntö on tarkoitus saada voimaan Johtoryhmä jatkaa hallintosääntöluonnoksen käsittelyä. Siiretään asian käsittely seuraavaan kokoukseen.

7 Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen Pöytäkirja 1/ Johtoryhmä Potilaalle lähetettävien sairaskertomuskopioiden jakelu Johtoryhmä 5 Potilailla on nykyisin mahdollisuus nähdä omat potilastietonsa Oma Kan nan kautta. Perinteisesti on laittanut po ti laalle jakeluna kopion epikriisistä/pkl-käynnistä joko sähköisesti (e-kirje, OmaHyvis) tai sitten paperisena kirjeenä. Paperikirjeitä läh tee noin 200kpl/työpäivä. Tämä merkitsee työpanoksena noin 2 henkilötyövuotta eli ,88 euroa ja postikulut vuodessa ,20 euroa eli yhteen sä kulut noin euroa/vuosi. Htv-laskenta perustuu siihen, että kun sanelunpurkaja lähettää pure tus ta tekstistä viestipiikin yksikköön, jossa sihteeri tulostaa tekstin, kirjaa postijakelun potilaan kertomukseen ja laittaa kir jeen kuoreen, menee aikaa yhteensä noin 4 minuuttia/lähetys. Kun käytettävissä olevat minuutit/päivä (noin 450 minuuttia) jae taan tällä, ennättää tehdä noin 112 jakelua/hlö euroa/kk pal kan kustannukset ovat 2587,62/kk eli vuositasolla yhden sih tee rin keskimääräinen palkka on ,44 euroa. Postikulut ovat keskimääräisesti laskettu eli jos puolet menisi II-pos tis sa ja puolet I-postissa, on keskimääräinen postitushinta 0,78 euroa eli 174,72 pv/873,6 vko/45.427,20 euroa vuodessa. Tämä vapautuva sihteeriresurssi voitaisiin kohdentaa esi mer kik si kasvavan sanelunpurkumäärän purkamiseen. Nor maa li ti lan ne meillä on noin 1200 purkamatonta sanelua, mutta tämän het ken tilanne viimeisten kahden kuukauden osalta on ollut 4000 purkamatonta sanelua. Osittain tässä varmasti näkyy os to pal ve lulää kä rei den lisääminen, jotka hoitavat suuremman mää rän potilaita, jolloin sanelut teettävät enemmän työtä. Ehdotan, että luovutaan automaattisesta potilastietojen pos ti tukses ta ja panostetaan OmaKannan käytöstä informoimiseen. Täs sä tulee parantaa viestintää sekä potilaille että myös omalle hen ki löstöl le. Lisäksi on huomioitava, että Omakannassa ei näy vie lä kaikki tieto ja siirtymisessä on viivettä mm. sa ne lun pur ku-jo no jen vuoksi. Myös niiden potilaiden, jotka eivät käytä Oma Kan taa, tulee olla mahdollisuus saada epikriisi/tiedot käyn nis tä. Muutoksessa on tärkeää, että potilaan tiedonsaantioikeus ei kär si eli potilaalle kerrotaan vastaanotolla Omakannasta, ja jos hän ei sitä pysty käyttämään, lähetetään paperikopio tar vit taes sa. Tähän toimintamalliin voitaisiin siirtyä jo syksyn aikana.

8 Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen Pöytäkirja 1/ Johtoryhmä Tiedotus talon sisällä sekä www-sivuilla ja pitäisikö olla pieni info-leh ti nen jaettavaksi poliklinikoilla ja osastoilla? Johtoryhmä suositti, että luovutaan automaattisesta po ti las tie to jen pos ti tuk ses ta sekä panostetaan OmaKannan kehittämiseen ja käytöstä informoimiseen.

9 Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen Pöytäkirja 1/ Johtoryhmä Palveluiden myyntisopimukset Johtoryhmä 6 ESSOTE myy joitakin perussopimuksen ulkopuolisia palveluja. Näi den palveluiden myynnistä aiheutuneiden toteutuneiden tai arvioi tu jen kulujen lisäksi myyntihintaan lisätään yleislaskutus- tai yleiskuluprosentti. Prosentin suuruus on vaihdellut 4-15 pro sen tin välillä, jotkut kunnat eivät ole perineet sote-palvelujen myyn nis tä mitään. On kuitenkin linjattava, mitä yleislaskutus- tai yleiskuluprosenttia em. palvelujen myyntisopimuksissa noudatetaan. Selkeintä on nou dat taa kaikissa sopimuksissa samaa prosenttia. Lisäksi sopimusten yhtenäisyyden vuoksi niihin laaditaan myö hemmäs sä vaiheessa yhtenäinen sopimuspohja. Jatketaan asian valmistelua laatimalla palveluiden myyn ti so pi musten perusteet.

10 Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen Pöytäkirja 1/ Johtoryhmä Haettavaksi julistettavat virat ja työsopimussuhteiset tehtävät Johtoryhmä 7 Johtoryhmälle esitetään, että seuraavat virat ja työ so pi mus suh teiset tehtävät julistetaan haettaviksi: Somaattiset palvelut (päivystysprosessi) , sairaanhoitaja ( , -194, -196, -320), tehostettu hoito , sairaanhoitaja ( ), valvonta , sairaanhoitaja ( , -155, -399, -514), päivystyspoliklinikka , sairaanhoitaja ( , -153), sisätaudit os. 34 Somaattiset palvelut (elektiivinen prosessi) , röntgenhoitaja ( ), radiologia , ylilääkäri ( ), fysiatria , kuntoutussuunnittelija ( ), lääkinnällinen kuntoutus Tukipalvelut , välinehuoltaja ( ), välinehuolto , erikoisammattimies ( ), tekniset palvelut käyttötoiminta Todettiin, että esitetyt virat ja työsopimussuhteiset tehtävät voidaan laittaa haettaviksi.

11 Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen Pöytäkirja 1/ Johtoryhmä Hallituksen kokouksen asialista Johtoryhmä 8 1) Valtuuston päätösten lainvoimaisuus 2) OSSI-hanke/NK 3) Palvelusetelikokeilu kärkihanke 4) Tiedoksi: DigiSote-hankkeen yhteistyösopimus on allekirjoitettu 5) Talousarvion toteutuminen /VV 6) Organisaatiomallit ja rekrytointisuunnitelma Johtoryhmä täydentää asialistan. Merkittiin asiat tiedoksi.

12 Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen Pöytäkirja 1/ Johtoryhmä Logon uudet versiot Johtoryhmä 9 Tiedottaja Jouni Vauhkonen esittelee uusimmat versiot logosta. Merkittiin tiedoksi Jounin esittely.

13 Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen Pöytäkirja 1/ Johtoryhmä Kuntayhtymän markkinointinimet Johtoryhmä 10 Tiedottaja Jouni Vauhkonen esittää n mark ki noin ti nimik si: Essote ja Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelut. Perussopimus: Kuntayhtymän valtuuston päätöksellä voi ottaa käyttöön aputoiminimen. Siirrettiin seuraavaan kokoukseen.

14 Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen Pöytäkirja 1/ Johtoryhmä Kampusalueen ja aulan nimi Johtoryhmä 11 Tiedottaja Jouni Vauhkonen esittää, että käydään keskustelua kam pus alu een ja vastaanottoaulan nimistä. Kampusalueen nimiä voivat olla esimerkiksi: - Mikkelin/Etelä-Savon hyvinvointikampus - Mikkelin/Etelä-Savon hyvinvointikeskus - Mikkelin keskussairaalan kampus Keskustellaan, miten edetään vastaanottoaulan nimeämisessä. Vaihtoehtoja ovat esimerkiksi nimikilpailu tai mai nos toi mis to yh teistyö. Evästetiin asiaa Jounin jatkovalmistelua varten.

15 Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen Pöytäkirja 1/ Johtoryhmä Viestintä 2016 Johtoryhmä 12 Tiedottaja Jouni Vauhkonen esittelee syksyn 2016 viestinnän toimenpeitä: henkilöstötilaisuudet, katukampanja, nettisivut, intra, ohjeistukset ym. Keskusteltiin henkilöstötilaisuuksista ja annettiin ohjeistusta.

16 Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen Pöytäkirja 1/ Johtoryhmä Some-ohjeistus ja valokuvausohje Johtoryhmä 13 Tiedottaja Jouni Vauhkonen esittelee sosiaalisen median ohjeistuksen pohjatekstin ja siihen liittyen valokuvausohjeen. Siirrettiin asian käsittely seuraavaan kokoukseen.