Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen Pöytäkirja 2/ kuntayhtymä

Transkriptio

1 Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen Pöytäkirja 2/ Johtoryhmä Aika :00-12:10 Paikka Kokoushuone Lumme 1 Osallistujat Läsnä olleet jäsenet Varsinainen jäsen läsnä poissa Puheenjohtaja Risto Kortelainen n johtaja x Satu Auvinen perhe- ja sos. palv. johtaja x Merja Ikäheimonen tietohallintojohtaja x Riikka Juhakoski ylilääkäri x Niina Kaukonen vanhus- ja vammaispalv. johtaja x Jarmo J Koski terveyspalvelujen johtaja x Senja Kuiri hallintoylihoitaja x Pasi Marjakangas hallintojohtaja, sihteeri x Minna Mutanen mielenterv. ja päihdepalv. johtaja x 1) Kati Myllymäki johtajaylilääkäri x 1) Veli Matti Thure tukipalvelujohtaja x 2) Vesa Vestala talousjohtaja x 2) Merja Vihanto henkilöstöjohtaja x Asiantuntija Jarmo Lappalainen ylilääkäri x Henkilöstön edustaja Sirpa Viljakainen varapääluottamusmies x Muut läsnäolijat Jouni Vauhkonen tiedottaja x 1) poistui kokouksesta klo ) poissa kokouksesta klo Sihteeri Pasi Marjakangas Käsitellyt asiat 14-18

2 Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen Pöytäkirja 2/ Johtoryhmä Käsitellyt asiat: Asia Otsikko Sivu 14 Hallintosäännön valmistelu 3 15 Hallituksen kokous ja iltakoulu Ikäihmisten ja omaishoidon kärkihanke 5 17 Lape-kärkihanke ja maakunnallinen LAPE-ryhmä 8 18 Henkilöstön edustus ESSOTEn johtoryhmissä 10

3 Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen Pöytäkirja 2/ Johtoryhmä Johtoryhmä Hallintosäännön valmistelu Johtoryhmä 4 Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen n hal lin tosään töä on kirjoitettu loppukesän aikana ja luonnos tästä on toi mitet tu johtoryhmän jäsenille kommenteille. Hal lin to sään nös tä käytiin lähetekeskustelu viime kokouksessa. Hallituksessa hallintosääntö on varsinaisessa käsittelyssä ja valtuustoon hallintosääntö menee YT-toimi eli mes sä hal lin to sään tö on Hallintosääntö on tarkoitus saada voimaan Johtoryhmä jatkaa hallintosääntöluonnoksen käsittelyä. Siiretään asian käsittely seuraavaan kokoukseen. Johtoryhmä 14 Hallintosääntöä on muokattu johtoryhmän jäseniltä saatujen palautteiden perusteella ja uusi versio on toimitettu sähköpostitse jäsenille. Johtoryhmää jatkaa asian käsittelyä. Johtoryhmä käsitteli hallintosääntöluonnosta ja teki siihen muutamia muutoksia. Hallintosäännön käsittelyä jatketaan seuraavassa kokouksessa.

4 Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen Pöytäkirja 2/ Johtoryhmä Hallituksen kokous ja iltakoulu Johtoryhmä 15 Valmistelija: n johtaja Risto Kortelainen, Hallituksen kokoukseen valmistellaan seuraavat asiakohdat: 1) Valtuuston päätösten lainvoimaisuus 2) OSSI-hanke 3) Palvelusetelikokeilu kärkihanke 4) Tiedoksi: DigiSote-hankkeen yhteistyösopimus on allekirjoitettu 5) Talousarvion toteutuminen ) Organisaatiomallit ja rekrytointisuunnitelma 7) Kuntayhtymän muutoksen tilannekatsaus Välittömästi hallituksen kokouksen jälkeen pidettävän hallituksen iltakoulun aiheena on hallintosääntö. Jatkossa hallituksen kokouksessa on omana asiakohtanaan tiedoksi johtavien viranhaltijoiden tekemät otto-oikeuden piiriin kuuluvat viranhaltijapäätökset. Seuraavaan kokoukseen tulee myös Una-hanke. Käytiin lisäksi keskustellen läpi valmistelussa oleva organisaatiokuvaus. Organisaatiokuvauksen tulee noudattaa valmisteilla olevassa hallintosäännössä tehtyjä linjauksia.

5 Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen Pöytäkirja 2/ Johtoryhmä Ikäihmisten ja omaishoidon kärkihanke Johtoryhmä 16 Valmistelija: vanhus- ja vammaispalvelujohtaja, Niina Kaukonen, Kärkihankkeen rahoitushaku on käynnissä ja hakuaika on Päätökset tehdään syyskuun 2016 aikana ja kokei lut alkavat lokakuussa. Hankkeen kokeilut ovat isoja maa kunnal li sia kokonaisuuksia, jotka usea toimija toteuttaa yh des sä. ESSOTE hallinoi ja johtaa ikäihmisten kärkihanketta ja han ke suunni tel man työstämistä tehdään Mikkelin am mat ti kor kea kou lun asiantuntijan avulla ja johdolla. Hankesuunnitelma ja bud jet ti saadaan valmiiksi ja n hallitukseen Hanke kohdistuu toimenpiteeseen 2: Omaishoitokokeilut ja hankkee seen sisältyy pääosin toimiviksi osoittautuneiden mal lien juurruttamiskokeiluja Muistisairaan iäkkään omaishoito yh teis työ nä mallin juurruttaminen, mielenterveys- ja päih de kun tou tu jien omaisten ja omaishoitajien tukeminen, vammaisten las ten omaishoidon mallin kehittäminen sekä omais- ja per he hoi don keskuk sen perustaminen. Lisäksi hanke kohdistuu ikä ih mis ten perhehoitotoiminnan käynnistämiseen Etelä-Savossa. Hankkeen päätavoitteena on kehittää omais- ja perhehoitajille nykyis tä yhdenvertaisemmat, paremmin koordinoidut ja kus tan nus ten kasvua hillitsevät palvelut Etelä-Savon maakunnassa. Tavoitteiden saavuttamiseksi: - perustetaan alueellinen omais- ja perhehoidon asiantuntijaja tukikeskus OSSI - intergroidaan omais- ja perhehoidon jo olemassa olevat eri toi mi joi den tarjoamat palvelut yhteneväiseksi ko ko nai suudek si maakunnassa - kehitetään uusia innovatiivisia entistä enemmän yksilölliset tar peet huomioon ottavia palveluita yhdessä asiakkaiden kans sa - laajennetaan keskitetyn palveluohjauksen toimintamallia muis ti sai rai den sekä mielenterveys- ja päihdeasiakkaiden se kä heidän perheidensä tueksi - kehitetään ja juurrutetaan omais- ja perhehoitajien sekä hoi det ta vien monimuotoista valmennusta, hyvinvointi- ja ter veys tar kas tuk sia sekä kuntoutusta (mm. kotikuntoutusta)

6 Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen Pöytäkirja 2/ Johtoryhmä kehitetään ja juurrutetaan monipuolisia vapaiden si jais tuksia omais- ja perhehoidossa - kehitetään ja otetaan käyttöön yhteneväiset, systemaattiset seu ran ta- ja arviointikäytännöt palveluiden tu lok sel li suu desta ja vaikuttavuudesta. Lisäksi tavoitteena on ikääntyneiden perhehoidon sys te maat ti sen toiminnan aloittaminen ja kehittäminen maakunnassa. Hank kees sa rekrytoidaan uusia perhehoitajia, käynnistetään uu sia perhehoidon yksiköitä (perhekoteja) ikääntyneille sekä ke hi te tään perhehoidon tukemisen toimintamalli. Toimintamallin ke hit tä mi ses sä tehdään läheistä yhteistyötä mm. Eksoten kanssa, jol la on hyvin samanlainen lähtötilanne ja kehittämistarpeet kuin ES SO TEl la. Esimerkkejä hyvistä käytänteistä haetaan puo les taan Kainuun sosiaali- ja terveydenhuollon stä (Kai nuun sote). Monitoimijuus, yksi arvointikriteereistä toteutuu hyvin, sillä hankkees sa on mukana nyt seuraavat tahot: Osatoteuttajat: - Eksote - Kainuun sote - Sosteri - Diak - Mamk - Esedu - Samiedu - Kuntoutussäätiö - Sote360 - Miksei - Vaalijala. Aiesopimus verkosto- tai asiantuntijayhteistyöstä: - Mikkelin seudun muisti ry./ Etelä-Savon muistiluotsi - Perhehoitoliitto - Mikkelin seudun Omaishoitajat ja Läheiset ry - Pieksämäen Omaishoitajat ry - ISO - Itä-Suomen sosiaalialan osaamiskeskus - Omaiset mielenterveystyön tukena Itä-Suomi - Savon mielenterveysomaiset FinFami ry, - Etelä-Savon sosiaali- ja terveysalan järjestöjen tuki ry ESTERY - Mikkelin tuomiokirkkoseurakunta - SPR - Kyyhkylä - Etelä-Savon sosiaali- ja terveysturva ry/ Kansalaistoiminnan ja kuntien hyvinvointikumppanuus Etelä-Savossa-hanke - Etelä-Savon työterveys Oy

7 Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen Pöytäkirja 2/ Johtoryhmä Siirrettiin asian käsittely seuraavaan kokoukseen.

8 Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen Pöytäkirja 2/ Johtoryhmä Lape-kärkihanke ja maakunnallinen LAPE-ryhmä Johtoryhmä 17 Valmistelija: perhe- ja sosiaalipalvelujen johtaja Satu Auvinen, Hallituksella on kärkihankkeita, joista yksi on Lapsi- ja per he pal velui den muutosohjelma -kärkihanke (LAPE). Kehittämishanke on suunnattu kunnille ja maakunnille. Hankkeen tarkoituksena on "tarjota mahdollisuuksia muutostyöhön kohti lapsille, nuorille ja perheille parempia kuntia ja maakuntia". Muutostuen kokonaisuuteen kuuluvat kunnan ja maakunnan yhteis työ ra ken teet, muutosagentti, koulutus ja valmennus sekä valtion avus tuk set (jaossa 20 miljoonaa euroa). Kuntien ja maakuntien tulee perustaa nk. LAPE-ryhmät, jotka ohjaa vat muutostyötä. Yhteistyörakenteiden tarkoitus on koota muun muassa kunnat, järjes töt, seurakunnat, oppilaitokset ja t tekemään yhdes sä muutosta kohti lapsille, nuorille ja perheille parempia pal velui ta. Ryhmiä perustetaan sekä kunnan että maakunnan ta sol le. Kuntien ja maakuntien on annettava nimettävillä ryhmille vah va valtuus ohjata alueella tehtävää ke hit tä mis työ tä. Ke hit tä mi nen ei rajaudu vain sosiaali- ja terveyspalveluihin vaan kattaa kaik ki lasten ja perheiden palvelut. 1. Kunnan LAPE-ryhmässä olisi edustus edustus muun muassa kunnan sote-, sivistys- ja nuorisotoimesta, keskeisten järjes tö jen ja seurakuntien edustus sekä nuorten edustus, esimer kik si nuorisovaltuuston edustaja tai ko ke mus asian tun tija. Ryhmän tavoitteena on edistää, ohjata, koordinoida, seura ta ja arvioida kunnassa tehtävää lapsi- ja per he pal ve luiden muutostyötä. 2. Maakunnan LAPE-ryhmässä olisi edustus muun muassa alu een kunnista, sairaanhoitopiiristä, järjestökentästä, op pilai tok sis ta, osaamiskeskuksesta ja seurakunnista sekä nuorten edustus, esimerkiksi nuorisovaltuuston edustaja tai koke mus asian tun ti ja. Ryhmän tehtävänä on ohjata, koor di noida, tukea ja arvioida alueen muutostyötä. Kunnan LAPE-ryhmä toimisi vuoropuhelussa maakunnallisen ryhmän kanssa. Maakunnallinen ryhmä tekisi puolestaan yh teis työ tä maakunnan SOTE-valmistelijoiden sekä muutosohjelman val takun nal li sen johdon kanssa. Mikäli kunnassa on jo toi min nas sa kokoonpanoltaan sopiva ryhmä, voi sen valtuuttaa toi mi maan Lape-ryhmänä.

9 Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen Pöytäkirja 2/ Johtoryhmä Järjestöt ovat tehneet koordinointityötä järjestökentän edustajien ni meä mi sen helpottamiseksi. ESSOTEn n hallitus on päättänyt alu eel lisen hyvinvointiryhmän perustamisesta. Laaja-alaisen hy vin voin tiryh män perustaminen liittyy n pe rus ta mis suun ni telmaan. Parasta-aikaa on menossa ryhmän jäsenten ni meä mi nen liitteen mukaisista organisaatioista. Koska maakuntaan on muodostumassa laaja-alainen hy vin voin nin ja terveyden edistämisen ryhmä tulisi nyt päättää, voisiko ryh män nimetä samalla maakunnalliseksi LAPE-ryhmäksi niin, et tä ryhmään pyydetään edustajat myös Pieksämäeltä, Sa von lin nas ta, Enonkoskelta, Rantasalmelta ja Sulkavalta. Maa kun nal li ses sa LAPE-ryhmässä tulisi olla myös seurakunnan sekä kokemusasiantuntijoiden edustajat. Siirrettiin asian käsittely seuraavaan kokoukseen.

10 Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen Pöytäkirja 2/ Johtoryhmä Henkilöstön edustus ESSOTEn johtoryhmissä Johtoryhmä 18 Valmistelija: henkilöstöjohtaja Merja Vihanto, Muutosjohtoryhmässä on sovittu henkilöstön edus ta jien kutsumisesta ESSOTEn johtoryhmiin. Johtoryhmiä on yh teen sä seitsemän yhdistettiin aiempi sai raan hoi to pii rin johtoryhmä muutosjohtoryhmän kanssa. Muita johtoryhmiä ovat hallinnon johtoryhmä (tietohallinto, talous-, hallinto- ja hen ki lös töpal ve lut) sekä vanhuspalvelujen, mielenterveys- ja päih de pal ve lujen, terveyspalvelujen, perhe- ja sosiaalipalvelujen se kä kuntoutuspalvelujen johtoryhmät. Henkilöstöjärjestöjen toivotaan nimeävän jokaiseen joh to ryh mään yhden edustajan ja tälle varahenkilön. Asiaa on käsitelty siirtymäkauden yhteistyötoimikunnassa Järjestöjen edustajat ilmoittavat johtoryhmiin osal lis tuvan edustajansa ja tämän varahenkilön nimet sekä yh teys tie dot mennessä johdon sihteeri Marja-Liisa Pärnäselle. Muu tos joh to ryh mäs tä ja sairaanhoitopiirin johtoryhmästä yh dis tettyyn johtoryhmään henkilöstöjärjestöt ehdottivat kahden varsinaisen jäsenen nimeämistä. Siirrettiin asian käsittely seuraavaan kokoukseen.