Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen Pöytäkirja 5/ kuntayhtymä

Transkriptio

1 Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen Pöytäkirja 5/ Johtoryhmä Aika :15-10:25 Paikka Lasaretti Osallistujat Läsnä olleet jäsenet Varsinainen jäsen läsnä poissa Puheenjohtaja Risto Kortelainen n johtaja x Satu Auvinen perhe- ja sos.palv. johtaja x 1) Merja Ikäheimonen tietohallintojohtaja x Riikka Juhakoski ylilääkäri x Niina Kaukonen vanhus- ja vammaispalv. johtaja x 1) Jarmo J Koski terveyspalvelujen johtaja x Senja Kuiri hallintoylihoitaja x Pasi Marjakangas hallintojohtaja, sihteeri x Minna Mutanen mielenterv. ja päihdepalv. johtaja x 1) Kati Myllymäki johtajaylilääkäri x Veli Matti Thure tukipalvelujohtaja x Vesa Vestala talousjohtaja x Merja Vihanto henkilöstöjohtaja x Asiantuntija Jarmo Lappalainen ylilääkäri x Henkilöstön edustaja Terhi Väisänen pääluottamusmies x Sirpa Pirskanen varapääluottamusmies x Muut läsnäolijat Jouni Vauhkonen tiedottaja x 1) poistuivat kokouksesta klo Sihteeri Pasi Marjakangas Käsitellyt asiat 37-44

2 Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen Pöytäkirja 5/ Johtoryhmä Käsitellyt asiat: Asia Otsikko Sivu 37 Keskustelutilaisuus Hallituksen kokouksen asialista 4 39 Hallintosäännön valmistelu 5 40 Haettavaksi julistettavat virat ja työsopimussuhteiset tehtävät 7 41 Kolmannen vaiheen rekrytointien tilanne 8 42 Essoten käytäntö eri tilaisuuksien tarjoiluissa 9 1 liite 43 Essoten nimistö ESSOTE-ICT kuntien projektihenkilöiden ylituntien korvaaminen ja projektin loppuun saattaminen 12

3 Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen Pöytäkirja 5/ Johtoryhmä Keskustelutilaisuus Johtoryhmä 37 Asian valmistelija hallintojohtaja Pasi Marjakangas, Mikkelin kaupungintalolla oli tilaisuus, jossa käsiteltiin maa kun ta uu dis tus ta erityisesti soten kannalta. Kuntayhtymän johta ja osallistui kutsuttuna tilaisuuteen, jossa teemana oli ul kois ta minen. Lisäksi n johtaja kertoi maakunta-soten valmistelun vas tuis ta ja aikatauluista. Johtoryhmä merkitsi asian tiedoksi.

4 Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen Pöytäkirja 5/ Johtoryhmä Hallituksen kokouksen asialista Johtoryhmä 38 Asian valmistelija n johtaja Risto Kortelainen, Hallituksen esityslistan julkaisupäivä on torstai Osavuosikatsaus Paikannus- ja hoitajakutsujärjestelmän hankinta 3. Viranhaltijapäätökset ajalla Kyselyt ja aloitteet 5. Hallintosäännön hyväksyminen 6. Virkojen perustaminen 7. Pysäköintiasia Johtoryhmä täydentää asialistan. Merkittiin hallitukseen menevät asiat tiedoksi. Lisäksi il moi tus asiana hallituksen kokoukseen tulee mm. maakuntasoten val mis te lu tilanne.

5 Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen Pöytäkirja 5/ Johtoryhmä Johtoryhmä Johtoryhmä Johtoryhmä Johtoryhmä Hallintosäännön valmistelu Johtoryhmä 4 Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen n hal lin tosään töä on kirjoitettu loppukesän aikana ja luonnos tästä on toi mitet tu johtoryhmän jäsenille kommenteille. Hal lin to sään nös tä käytiin lähetekeskustelu viime kokouksessa. Hallituksessa hallintosääntö on varsinaisessa käsittelyssä ja valtuustoon hallintosääntö menee YT-toimi eli mes sä hal lin to sään tö on Hallintosääntö on tarkoitus saada voimaan Johtoryhmä jatkaa hallintosääntöluonnoksen käsittelyä. Siiretään asian käsittely seuraavaan kokoukseen. Johtoryhmä 14 Hallintosääntöä on muokattu johtoryhmän jäseniltä saatujen palautteiden perusteella ja uusi versio on toimitettu sähköpostitse jäsenille. Johtoryhmää jatkaa asian käsittelyä. Johtoryhmä käsitteli hallintosääntöluonnosta ja teki siihen muutamia muutoksia. Hallintosäännön käsittelyä jatketaan seuraavassa kokouksessa. Johtoryhmä 19 Asian valmistelija hallintojohtaja Pasi Marjakangas, Johtoryhmä jatkaa hallintosäännön käsittelyä. Johtoryhmä käsitteli hallintosäännön. Hallintosääntö on lähetetty kom men teil le henkilöstöjärjestöjen edustajille ja tilintarkastajalle. Ta lous-, hallinto- ja tukipalvelutyöryhmä käsittelee hal lin to sään töä kokouksessaan tänään ja hallitus iltakoulussaan kes ki viik ko na. Hallintosääntöön tehdään vielä saatujen kommenttien jäl keen tarkistuksia ennen päätöskäsittelyä.

6 Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen Pöytäkirja 5/ Johtoryhmä Johtoryhmä Johtoryhmä Johtoryhmä Johtoryhmä Johtoryhmä 36 Asian valmistelija hallintojohtaja Pasi Marjakangas, Hallintosääntö on parhaillaan kommentoitavana eri tahoilla ja hal lituk sen iltakoulussa hallintosääntöä käsitellään Tämän jälkeen hallintosääntöä käsitellään vielä johtoryhmässä en nen kuin se menee varsinaiseen päätöksentekoon hal li tuk seen ja valtuustoon Yt-toimielimessä hallintosääntö on Johtoryhmä merkitsee hallintosäännön käsittelyvaiheen tie dok si. Lisäksi kokouksessa kerrotaan tähän mennessä saadut kommentit. Johtoryhmä merkitsi hallintosäännön valmisteluvaiheen ja tähän mennessä saadut kommentit tiedoksi. Johtoryhmä 39 Asian valmistelija hallintojohtaja Pasi Marjakangas, Hallintosääntöä käsitellään hallituksen iltakoulussa Joh to ryhmä käy läpi hallintosääntöön tämän perusteella tehdyt tar ken nukset. Korjattu hallintosääntöluonnos toimitetaan joh to ryh män jäsenille mahdollisuuksien mukaan johtoryhmän ko kouk seen mennessä. Hallintosääntö on toimitettu sähköpostitse johtoryhmän jäsenille Seuraavaksi hallintosääntö menee hallituksen pää tös kä sit telyyn ja sieltä valtuustoon

7 Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen Pöytäkirja 5/ Johtoryhmä Haettavaksi julistettavat virat ja työsopimussuhteiset tehtävät Johtoryhmä 40 Asian valmistelija hallintoylihoitaja Senja Kuiri, Johtoryhmälle esitetään, että seuraavat virat ja työ so pi mus suh teiset tehtävät julistetaan haettaviksi: Somaattiset palvelut (elektiivinen prosessi) ylilääkäri, naistentaudit ja synnytykset ( ) apulaisylilääkäri, keuhkosairaudet ( ) erikoislääkäri, keuhkosairaudet ( ) Hyväksyttiin.

8 Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen Pöytäkirja 5/ Johtoryhmä Kolmannen vaiheen rekrytointien tilanne Johtoryhmä 41 Asian valmistelija hallintojohtaja Pasi Marjakangas, Kolmannen vaiheen sisäisen haku eli hallinnon päälliköiden ja kaik kien vastuualueiden esimiespaikat olivat haettavana mennessä ja parhaillaan on käynnissä hakijoiden haas tat te lut. Valintapäätökset on tarkoitus tehdä alkaen syys kuun aikana. Johtoryhmä käy läpi rekrytointien tilanteen ja linjaa tarvittaessa asiaa. Henkilöstöjohtaja selosti asiaa. Pyritään saamaan hallinnon rekrytoinnit mahdollisimman valmiiksi viikon 38 aikana ja muut rekrytoinnit valmiiksi viikon 39 aikana. Tila- ja tukipalvelupäällikön virka on muuttumassa hallituksen linjauksen mukaan tila- ja tukipalvelujohtajaksi. Merkittiin rekrytointien tilanne tiedoksi.

9 Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen Pöytäkirja 5/ Johtoryhmä Essoten käytäntö eri tilaisuuksien tarjoiluissa Johtoryhmä 42 Asian valmistelija hallintojohtaja Pasi Marjakangas, Essotessa ei ole vielä sovittu yhtenäistä käytäntöä kokousten tai mui den tilaisuuksien tarjoilujen järjestämiseen. Lähtökohtaisesti sisäi sis sä kokouksissa ja palavereissa eli kun on vain omaa hen ki lökun taa läsnä, ei ole kahvi- tai muuta tarjoilua. Es so ten kus tan tamaa kahvitarjoilua voi olla toimielinten kuten val tuus ton, hal li tuksen, tarkastuslautakunnan, neu vot te lu kun nan, van hus neu vos ton ja vammaisneuvoston kokouksissa. Li säk si ko kouk siin tai palavereihin liittyvää kahvittelua tai lou nas tar joi lua voisi ol la harkinnan mukaan esimerkiksi silloin, kun vie ras tai vieraita tu lee pitkän matkan takaa tai muuten on koh te lias ta järjestää tar joi lua. Kahvitarjoilun tai muun tarjoilun järjestäminen tulee olla mah dol lisim man helppoa, jolloin tilaajan tehtäväksi jää tilaaminen ja pal velun tuot taa kokonaisuudessaan oma keittiö tai kahvio tai sit ten erikseen sovittu ulkopuolinen toimija. Veli Matti Thure selvittää nykyistä käytäntöä kokouksessa. Johtoryhmä keskustelee ja linjaa Essoten käy tän töä huomioiden myös henkilöstötilaisuuksien tarjoilut. Liitteenä on tarjoilukäytännöt. Linjattiin asiaa esittelytekstissä kuvatulla tavalla. Palvelun tuot ta jan vastuulla on tilaisuuden jälkeen myös korjata astiat ja muut tar peet pois. Johtoryhmän jäsenet voivat tehdä tilauksensa joh don sihteereille, jotka välittävät tilauksen eteenpäin. Lisäksi joh don sihteerit hoitavat itsenäisesti toimielinten tarjoilutilaukset ko kous ten aikataulujen mukaisesti. Liitteet Sisäiset tarjoilut

10 Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen Pöytäkirja 5/ Johtoryhmä Essoten nimistö Johtoryhmä 43 Asian valmistelija tiedottaja Jouni Vauhkonen, Johtoryhmä velvoitti tiedottajan valmistelemaan Essoten ni mis tö, jota tarvitaan pikaisesti muun muassa keskussairaalan opas tuk sen suunnittelussa. Nimistöä käsiteltiin työryhmässä, jossa pai kal la olivat Jouni Vauhkonen, Jarmo Lappalainen, Olli Hu ma la mä ki, Hans Gärdström ja Pirjo Syväoja. Työryhmä esittää nimistön lähtökohdaksi seuraavaa jaottelua, jo ka perustuu ESPER-hankkeen brändityön yhteydessä kun ta yh ty män päämääräksi määriteltyyn asiaan, hyvinvointiin. Toimivalta ei tässä vaiheessa riitä luonnollisestikaan päät tä mään Savonlinnan ja Pieksämäen nimistöä, mutta niitä ei voida suun nitte lus sa sivuuttaakaan. Nimistön problematiikkaa esitellään tärkemmin kokouksessa. Eri vas tuu aluei den sisäiset nimet tarvitsevat myös yhtenäistämistä ja koordinaatiota on tehtävä myös niiden välillä. Työryhmän esitys: Mikkelin hyvinvointikampus - erikoissairaanhoitoa ja muita erityispalveluja sekä tuo tan tovas tuu asemille ja keskukselle - Mikkelin lähipalvelujen paikka Savonlinnan hyvinvointikampus - erikoissairaanhoitoa ja muita erityispalveluja sekä tuo tan tovas tuu asemille ja keskukselle - Savonlinnan lähipalvelujen paikka Pieksämäen hyvinvointikeskus - keskuksessa sijaitsee enemmän palvelua fyysisesti kuin ase mil la ja tuotetaan joitain erityispalveluja kuten las ten suojelua - Pieksämäen lähipalvelujen paikka Muut hyvinvointiasemia - palvelut tuotetaan yhteisesti - lähipalvelujen paikkoja Palvelupisteet - tuotetaan vain jotain palvelua, esim. matalan kynnyksen asioin ti pis teet (ohjaamot, kioskit)

11 Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen Pöytäkirja 5/ Johtoryhmä Johtoryhmä keskustelee nimistöstä ja tekee tarvittavia linjauksia. Siirrettiin asia seuraavaan kokoukseen.

12 Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen Pöytäkirja 5/ Johtoryhmä ESSOTE-ICT kuntien projektihenkilöiden ylituntien korvaaminen ja projektin loppuun saattaminen Johtoryhmä 44 Asian valmistelija tietohallintojohtaja Merja Ikäheimonen, Kuntien ict-projektityöntekijöille kertyy muutoksesta johtuen yli tunte ja. Johtoryhmä linjaa, kuinka niiden kanssa toimitaan, jotta projek ti saadaan vietyä ajallaan loppuun asti. Tietohallintojohtaja on yhteydessä kuntiin ja pyytää li sä sel vi tyk siä. Linjattiin, että Essote maksaa ylituntien korvaukset.