ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 1/2019 1/12

Transkriptio

1 ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 1/2019 1/12 Tarkastuslautakunta Aika klo 15:00-17:05 Paikka Tekninen toimi, kokoushuone, Asikkalantie 21 Käsitellyt asiat Asia Sivu 1 Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 3 2 Pöytäkirjantarkastajat 4 3 Työjärjestys 5 4 Rakennusvalvonnan katsaus 6 5 Ympäristötoimen katsaus 7 6 Asikkalan vanhuspalvelut 8 7 Sidosryhmävastuut 9 8 Arviointikertomuksen valmistelu 10 9 Muut asiat Oikaisuvaatimus ja valitusosoitus 12

2 ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 1/2019 2/12 Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä Jokinen Kaarina puheenjohtaja Laaksonen Jari varapuheenjohtaja Kallio Kari jäsen Puikkonen Tuula jäsen Siivonen Hannu jäsen Sällinen Jukka jäsen Vornanen Eila jäsen Muut läsnä Hirvonen Harri tekninen johtaja 5 Tonteri Tapio rakennustarkastaja 4 Malinen Ilpo pöytäkirjanpitäjä, Tilintarkastaja tilintarkastaja Kuosmanen Kimmo vs. toimialajohtaja, ikääntyneiden palvelut ja kun 6 Allekirjoitukset Kaarina Jokinen Ilpo Malinen Pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat 1-10 Pöytäkirjan tarkastus Tarkastuspvm Tarkastuspvm Kari Kallio Tuula Puikkonen

3 ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 1/2019 3/12 Tarkastuslautakunta Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen TARKLTK Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan va ra pu heen joh ta ja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. (Hallintosääntö 103 ). Tarkastuslautakunnan päätökset tehdään ilman viranhaltijaesittelyä pu heen joh ta jan selostuksen pohjalta. Kokousmenettelyssä nou da tetaan muutoin hallintosäännön 15 luvun määräyksiä. (Hallintosääntö 49 ) Tarkastusautakunnan kokouksissa tilintarkastajalla on läsnäolo- ja pu he oi keus. Kunnanhallitus ei voi määrätä edustajaansa lau ta kunnan kokouksiin. (Hallintosääntö 49 ) Kokouskutsu tarkastuslautakunnan jäsenille on toimitettu hal lin tosään nön mukaisesti vähintään viisi päivää ennen kokousta, joten kokous todetaan asianmukaisesti koolle kutsutuksi ja mikäli enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla, myös päätösvaltaiseksi. Ehdotuksen mukaisesti.

4 ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 1/2019 4/12 Tarkastuslautakunta Pöytäkirjantarkastajat TARKLTK Pöytäkirjan pitämisestä ja sisällöstä vastaa toimielimen pu heen johta ja. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöy tä kirjan pi tä jä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. (Hal lin to sään tö 123 ). Edellisen kokouksen pöytäkirjantarkastajina toi mi vat Jari Laaksonen ja Jukka Sällinen. Lautakunta valitsee keskuudestaan kaksi jäsentä tarkastamaan tästä kokouksesta laadittavan pöytäkirjan. Valittiin Kari Kallio ja Tuula Puikkonen.

5 ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 1/2019 5/12 Tarkastuslautakunta Työjärjestys TARKLTK 3 Lautakunta päättää tämän kokouksen työjärjestyksen. Päätettiin käsitellä ensimmäisenä asiana vanhuspalvelut (6 ) ja sen jälkeen edetä esityslistan mukaisesti.

6 ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 1/2019 6/12 Tarkastuslautakunta Rakennusvalvonnan katsaus TARKLTK 4 Kokoukseen on kutsuttu rakennustarkastaja Tapio Tonteri kertomaan rakennusvalvonnan vuoden 2018 talousarvion toteutumisesta ja muista ajankohtaisista asioista. Tarkastuslautakunta merkitsee katsauksen tiedoksi. Ehdotuksen mukaisesti.

7 ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 1/2019 7/12 Tarkastuslautakunta Ympäristötoimen katsaus TARKLTK 5 Kokoukseen on kutsuttu tekninen johtaja Harri Hirvonen kertomaan kunnan ympäristötoimesta ja ympäristönsuojelusta. Tarkastuslautakunta merkitsee katsauksen tiedoksi. Ehdotuksen mukaisesti.

8 ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 1/2019 8/12 Tarkastuslautakunta Asikkalan vanhuspalvelut TARKLTK 6 Kokoukseen suunniteltiin kutsuttavaksi Hyvinvointikuntayhtymän (Hy ky) edustaja kertomaan kunnan vanhuspalvelujen tilanteesta. Tä mä ei onnistunut lyhyellä varoitusajalla. Esityslistan liitteenä ovat Hy kys tä saatu selvitys yksityisten palveluntuottajien valvonnasta (liite 1) ja Tilastotietoa muistutuksista ja kanteluista ikääntyneiden asumis pal ve luis sa (liite 2) lautakunnan käyttöön. Tarkastuslautakunta keskustelee mahdollisista ar vioin ti toi men pi teistä. Merkittiin pöytäkirjaan, että kokoukseen onnistui osallistumaan vs. toimialajohtaja Kimmo Kuosmanen (ikääntyneiden palvelut ja kuntoutus) Päijjät-Hämeen hyvinvointiyhtymästä kertomaan kunnan vanhuspalvelujen tilanteesta. Lautakunta merkitsee katsauksen ja kuntayhtymän selvitykset tiedoksi. Ehdotuksen mukaisesti.

9 ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 1/2019 9/12 Tarkastuslautakunta Sidosryhmävastuut TARKLTK 7 Keskustellaan sidosryhmävastuiden ajantasaisuudesta. Lautakunta merkitsee keskustelun tiedoksi. Päätettiin palata asiaan myöhemmin.

10 ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 1/ /12 Tarkastuslautakunta Arviointikertomuksen valmistelu TARKLTK 8 Tarkastuslautakunta keskustelee arviointikertomuksen valmistelusta. Mietitään tarkastuskertomuksen esittämistapaa ja sisältöä. Lautakunta päättää arviointikertomuksen valmistelusta. Tarkastuslautakunta päätti pitää arviointikertomuksen valmisteluun liittyvän työkokouksen klo

11 ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 1/ /12 Tarkastuslautakunta Muut asiat TARKLTK 9 Toimielin voi esittelijän ehdotuksesta tai jäsenen ehdotuksesta, jota on kannatettu, ottaa enemmistöpäätöksellä käsiteltäväksi asian, jota ei ole mainittu kokouskutsussa. (Hallintosääntö 138 ) Lautakunta käsittelee mahdolliset muut asiat. Hannu Siivonen halusi merkittävän pöytäkirjaan, että tarkastuslautakunta on varajäsenen osalta vajaamiehinen, koska valtuuston kokous, jossa uusi varajäsen oli tarkoitus valita, on siirtynyt. Ei ollut muita asioita.

12 ASIKKALAN KUNTA Pöytäkirja 1/ /12 Tarkastuslautakunta Oikaisuvaatimus ja valitusosoitus TARKLTK 10 Pöytäkirjaan liitettävässä oikaisuvaatimusohjeessa annetaan tarpeel li set ohjeet oikaisuvaatimuksen tekemiseksi. Pöytäkirjaan lii tettä väs sä valitusosoituksessa on mainittava valitusviranomainen, va litus ai ka ja mitä valituskirjaan on liitettävä. Päätökseen, josta ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä valitusta, on lii tet tä vä tästä ilmoitus ja samalla mainittava, mihin lain tai asetuksen koh taan kielto perustuu. Ohjeet oikaisuvaatimuksesta, valitusosoitus sekä muu tok sen ha kukiel to liitetään pöytäkirjaan. Todetaan, että kaikki tämän kokouksen päätökset koskevat vain valmis te lua tai täytäntöönpanoa eikä niistä saa tehdä kuntalain mu kaista oikaisuvaatimusta tai valitusta (kuntalaki 136 ). Ehdotuksen mukaisesti.