Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen Pöytäkirja 9/ kuntayhtymä

Transkriptio

1 Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen Pöytäkirja 9/ Johtoryhmä Aika :15-11:05 Paikka Kokoushuone Lasaretti Osallistujat Läsnä olleet jäsenet Varsinainen jäsen läsnä poissa Puheenjohtaja Risto Kortelainen n johtaja x Satu Auvinen perhe- ja sos.palv. johtaja x Merja Ikäheimonen tietohallintojohtaja x Riikka Juhakoski ylilääkäri x Niina Kaukonen vanhus- ja vammaispalv. johtaja x Jarmo J Koski terveyspalvelujen johtaja x Senja Kuiri hallintoylihoitaja x Pasi Marjakangas hallintojohtaja, sihteeri x Minna Mutanen mielenterv. ja päihdepalv. johtaja x Kati Myllymäki johtajaylilääkäri x Veli Matti Thure tukipalvelujohtaja x Vesa Vestala talousjohtaja x Merja Vihanto henkilöstöjohtaja x Asiantuntija Jarmo Lappalainen ylilääkäri x Henkilöstön edustaja Terhi Väisänen pääluottamusmies x Sirpa Pirskanen varapääluottamusmies x Muut läsnäolijat Jouni Vauhkonen tiedottaja x Vesa Kämäräinen NHG x 1) Anna Maksimainen NHG x 1) 1) paikalla 74 käsittelyn ajan Sihteeri Pasi Marjakangas Käsitellyt asiat 74-81

2 Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen Pöytäkirja 9/ Johtoryhmä Käsitellyt asiat: Asia Otsikko Sivu 74 Info NHG Oy:n palveluista muutostyössä 3 75 Info Kuntamaisema -hankkeesta 4 76 Asiakasprofilointi 5 77 Hallituksen kokouksen esityslista 6 78 Haettavaksi julistettavat virat ja työsopimussuhteiset tehtävät 7 79 Rafaela hoitoisuusluokitus 8 80 Johtoryhmien nimeämisen tilannekatsaus 9 81 Muut asiat 10

3 Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen Pöytäkirja 9/ Johtoryhmä Info NHG Oy:n palveluista muutostyössä Johtoryhmä 74 Asian valmistelija hallintojohtaja Pasi Marjakangas, Vesa Kämäräinen ja Anna Maksimainen Nordic Health Group Oy:stä esittelevät yrityksen edellytyksiä tukea Essotea pal ve lu linjaus ten te ke mi ses sä ja maakunta/sote valmistelun stra te gia työssä. Johtoryhmä merkitsee asian tiedoksi. Merkittiin asia tiedoksi.

4 Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen Pöytäkirja 9/ Johtoryhmä Info Kuntamaisema -hankkeesta Johtoryhmä 75 Asian valmistelija hallintojohtaja Pasi Marjakangas, Johtoryhmälle esitellään Kuntamaisema -hankkeen jatkoa. Johtoryhmä merkitsee asian tiedoksi ja keskustelee hankkeen jatkos ta. Johtoryhmä merkitsi esittelyn tiedoksi ja totesi, että Kun ta mai se ma -hanketta ei jatketa.

5 Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen Pöytäkirja 9/ Johtoryhmä Johtoryhmä Asiakasprofilointi Johtoryhmä 60 Asian valmistelija terveyspalvelujen johtaja Jarmo J Koski, Asiakassegmentointia voidaan tehdä hyvin monella eri tavalla. Useim mi ten tämä on tapahtunut terveydenhuollossa toi min nal li sen logiikan mukaisesti: kiireelliset-kiireettömät, vakavat-lievät, lapset-nuo ret-ai kui set-van hat, diagnoosien mukaan, eri kois alo jen mukaan, hoitomenetelmien mukaan jne. Sairauden vai keus as te ja hoidon monimutkaisuus on määritellyt palveluiden si säl lön ja toteuttamistavan. ESSO-hankeen aikana Etelä-Savossa on käyty keskustelua mahdol li suu des ta huomioida asiakkaan tuen tarve nykyistä pa rem min palveluja suunniteltaessa. Näin toimimalla voitaisiin eri lai sil le asiakkuuksille kuten omatoimi-, yhteistyö-, yhteisö- ja huo len pi toasiak kaal le luoda erilaisia asiakasstrategioita. Eri tyi ses ti omatoimiasiakkaiden palveluita keventämällä voidaan va paut taa voimavaroja niitä eniten tarvitseville. Asiakasprofilointiin on kehitetty Pirkanmaalla työkalu (suuntima), mi kä olisi mahdollista saada alueemme käyttöön. Työkalun omistaa Pirkanmaan perusterveydenhuollon yksikkö. Johtoryhmä keskustelee asiakasprofilointityökalun hyödyistä ja sen vaatimista resursseista sekä linjaa otetaanko se ESSOTEn alueelle pilotointiin. Siirrettiin asia kokoukseen. Johtoryhmä 76 Asian valmistelija terveyspalvelujen johtaja Jarmo J Koski, Jarmo Lappalainen selvittää johtoryhmälle asia kas seg men toin tia edel lä olevan mukaisesti. Johtoryhmä linjaa, otetaanko asia kaspro fi loin ti työ ka lu ESSOTEn alueelle pilotointiin. Merkittiin Jarmo Lappalaisen asian esittely tiedoksi. Edetetään asiassa pilotointiin ja tehdään tarkempi suunnitelma jatkosta.

6 Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen Pöytäkirja 9/ Johtoryhmä Hallituksen kokouksen esityslista Johtoryhmä 77 Asian valmistelija hallintojohtaja Pasi Marjakangas, Talousarvion toteutuminen Viranhaltijapäätökset ajalla Hallituksen jäsenten kyselyt ja esille nostamat asiat 4. LAPE - hankkeen rahoitushakemus 5. Valtuustoaloite Johtoryhmä täydentää asialistan. Merkittiin asia tiedoksi.

7 Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen Pöytäkirja 9/ Johtoryhmä Haettavaksi julistettavat virat ja työsopimussuhteiset tehtävät Johtoryhmä 78 Asian valmistelija hallintoylihoitaja Senja Kuiri, Johtoryhmälle esitetään, että seuraavat virat ja työsopimussuhteiset tehtävät julistetaan haettaviksi: Somaattiset palvelut osastonylilääkäri, hematologia ( ) erikoislääkäri, hematologia ( ) erikoislääkäri, nefrologia ( ) osastonylilääkäri, yleissisätaudit erikoislääkäri, lastentaudit ( ) - kätilö, ( V ) Hyväksyttiin esityksen mukaan.

8 Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen Pöytäkirja 9/ Johtoryhmä Rafaela hoitoisuusluokitus Johtoryhmä 79 Asian valmistelija hallintoylihoitaja Senja Kuiri, Kuntayhtymässä on ollut käytössä vuodesta 2005 FCG:n Ra fa ela hoitoisuusluokitus -järjestelmä. Kuntayhtymä on ollut val ta kun nan tasolla aktiivisesti mukana Ra fa ela -järjestelmän mit ta rei den kehittämistyössä, mittareiden tuot ta man tiedon ana ly soin nin kehittämisessä ja kouluttajina (Tie dol la johtamisen -hanke) sekä organisaationa esimerkkinä niil le organisaatioille, jois sa järjestelmää on oltu ottamassa käyttöön. Mitä RAFAELA -järjestelmän avulla tehdään? Järjestelmän avulla voidaan kohdentaa hoi to hen ki lös tö voi ma va rat potilaiden hoidon tarpeen mukaan. Se tuottaa tietoa po ti lai den hoidon tarpeista. Tiedon avulla voidaan analysoida toi min ta pro sessien laatua, tuottavuutta ja kus tan nuk sia. Tietoa voi daan hyödyntää organisaation yksikkötasolta laajaan stra te gi seen suunnitteluun. Järjestelmä sisältää useita mittareita, joista ssä on käy tet ty seuraavia: OPCq -mittari: vuodeosastoilla, somatiikka POLIHOIq -mittari: poliklinikoilla, somatiikka PPCq -mittari: psykiatrian vuodeosastoilla. Vuosittain lokakuun loppuun mennessä FCG:lle on ilmoitettava ne toiminnan yksiköt, joissa em. mittareita tullaan käyttämään. Vuo deosas to toi min nas sa OPCq -mittari jatkuu entisenlaisena ja sen käyttöön uusina yksiköinä Essoteen liittyvien vuo de osas to jen mukaan saaminen. Poliklinikoiden POLIHOIq -mittarissa on meneil lään koko mittarin kehittämistyö mittaamaan toi min noil taan monimuotoisten avotoimintojen hoitotyötä ja psykiatrian PPCq:n korvaavaa mittaria pilotoidaan psykiatrian vuo de osas tol la 1. Johtoryhmä linjaa Rafaelan käytön vuodelle 2017 siten, että OPCq -mittari ja PPCq -mittari ovat käytössä vuodeosastoilla. Poliklinikoiden osalta POLIHOIq mittari jätetään tauolle, koska mittarin kehittämistyö on käynnissä valtakunnan tasolla. Johtoryhmä linjasi asiaa esityksen mukaan.

9 Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen Pöytäkirja 9/ Johtoryhmä Johtoryhmien nimeämisen tilannekatsaus Johtoryhmä 80 Asian valmistelija hallintojohtaja Pasi Marjakangas, Lokakuun alusta voimaan tulleen hallintosäännön mukaan n johtaja nimeää johtoryhmän ja vastuualueiden johtoryhmät. Todetaan kokouksessa johtoryhmien nimeämisen aikataulu. Kuntayhtymän johtaja nimeää johtoryhmät kuluvan viikon aikana.

10 Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen Pöytäkirja 9/ Johtoryhmä Muut asiat Johtoryhmä 81 Asian valmistelija hallintojohtaja Pasi Marjakangas, Risto Kortelainen informoi soten tulevasta valinnan vapaudesta ja maakunta/soten -uudistuksen tiekartasta. Keskusteltiin hallintosäännön voimaantulon aiheuttamista toimenpiteistä. Johtoryhmä merkitsi asiat tiedoksi. Hallintosääntöön ja sen johdosta tehtäviin toimenpiteisiin palataan seuraavassa johtoryhmässä.