Esitys: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi (KL 7:4,1).

Transkriptio

1 ASIKKALAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU/ESITYSLISTA/ PÖYTÄKIRJA 1/2018 VAALILAUTAKUNTA Aika klo Paikka Iltarusko, Sirkkusentie 1 Läsnä Kari Karjalainen pj Timo Ristkari jäsen Lasse Lappalainen jäsen Pekka Niskanen jäsen Anneli Pekkala jäsen Markku Ruini varajäsen Hilka Ruusunen varajäsen Pinja Halme sihteeri Petri Tervo kirkkoherra Asiat 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kirkkovaltuusto / seurakuntaneuvosto on kokouksessaan valinnut vaalilautakunnan ja nimennyt puheenjohtajaksi Kari Karjalaisen (KL 23:19 ja KVJ 2:4,1). Vaalilautakunnan on viimeistään kokoonnuttava laatimaan ehdokasasettelua koskeva kuulutus (KVJ 2:12,1). Kokouskutsu esityslistoineen on lähetetty Vaalilautakunta on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. (KL 7:4,1). Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi (KL 7:4,1). todettiin 3 Varapuheenjohtajan ja sihteerin valinta Vaalilautakunta valitsee itselleen varapuheenjohtajan varsinaisista jäsenistä ja sihteerin (KVJ 2:4,1).

2 2 Vaalilautakunta nimeää ensimmäisessä kokouksessaan itselleen sihteerin. Sihteerin ei tarvitse olla vaalilautakunnan jäsen. Suositeltavampaa onkin, että sihteeriksi nimetään joku seurakunnan viranhaltija tai työntekijä, jolla on aikaisempaa kokemusta vastaavan tyyppisistä tehtävistä. Valitaan vaalilautakunnalle varapuheenjohtaja varsinaisista jäsenistä ja sihteeri. Valittiin varapuheenjohtajaksi Pekka Niskanen ja sihteeriksi Pinja Halme 4 Pöytäkirjantarkastajien valinta Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Timo Ristkari ja Lasse Lappalainen 5 Ehdokasasettelua koskeva kuulutus ja perustamisasiakirjojen vastaanotto Vaalilautakunta päättää valitsijayhdistyksen perustamisasiakirjojen vastaanottamisesta ja laatii sitä koskevan kuulutuksen, josta käy ilmi -kirkkovaltuustoon valittavien jäsenten määrä, -ehdokkaiden vaalikelpoisuuden edellytykset, sekä -minä päivinä ja kellonaikoina ja mihin valitsijayhdistysten perustamisasiakirjat on jätettävä. (KVJ 2:12,1) Valitsijayhdistyksen perustamisasiakirja liitteineen on toimitettava kirkkoherranvirastoon tai vaalilautakunnan määräämään muuhun paikkaan viimeistään ennen kello 16 (KVJ 1:2,2 ja 2:16). Laaditaan ehdokasasettelua koskeva kuulutus ja julkaistaan se seurakunnan ilmoitustaululla x.x. x.x.2018 (vähintään kello 16 asti) ja XX-lehdessä x (viimeistään ). Liite 1. Laadittiin ehdokasasettelua koskeva kuulutus ja päätettiin julkaista se seurakunnan ilmoitustaululla kello 16 asti ja Kirkonseutu -lehdessä Liite 1. Todettiin, että seurakunnan jäsenmäärään suhteutettuna kirkkovaltuustoon valitaan 19 jäsentä. Vaalikelpoisuuden edellytyksenä on seurakunnan jäsenyys.

3 3 Valitsijayhdistyksen perustamisasiakirja liitteineen on toimitettava kirkkoherranvirastoon viimeistään ennen kello 16 (KVJ 1:2,2 ja 2:16). 6 Äänioikeutettujen luettelon tarkastajien valinta Äänioikeutettujen luettelon tarkastaa vähintään kaksi vaalilautakunnan keskuudestaan valitsemaa jäsentä. (KVJ 2:7,1) Valitaan kaksi äänioikeutettujen luettelon tarkastajaa ja heille henkilökohtaiset varajäsenet. Valittiin äänioikeutettujen luettelon tarkastajiksi Lasse Lappalainen ja Timo Ristkari. 7 Kuulutus äänioikeutettujen luettelon nähtävänä pitämisestä ja oikaisuvaatimuksen tekemisestä Vaalilautakunta laatii kuulutuksen äänioikeutettujen luettelon nähtävänä pitämisestä ja oikaisuvaatimusten tekemisestä. Kuulutuksessa on mainittava: - milloin (päivät ja kellonajat) ja missä äänioikeutettujen luettelo on nähtävillä; - miten luetteloa vastaan voidaan tehdä oikaisuvaatimus, sekä -milloin vaalilautakunta kokoontuu käsittelemään oikaisuvaatimuksia. (KL 25:8 a ja KVJ 2:8) Äänioikeutettujen luettelo on tarkastamista varten pidettävä valvonnan alaisena nähtävänä klo ja klo kirkkoherranvirastossa (tai muussa määrätyssä paikassa). Laaditaan kuulutus äänioikeutettujen luettelon nähtävänä pitämisestä ja oikaisuvaatimuksen tekemisestä ja julkaistaan kuulutus seurakunnan ilmoitustaululla x (vähintään kello 19 asti) ja XX-lehdessä x (viimeistään ). Liite 2. Laadittiin kuulutus äänioikeutettujen luettelon nähtävänä pitämisestä ja oikaisuvaatimuksen tekemisestä ja päätettiin julkaista kuulutus seurakunnan ilmoitustaululla kello 19 asti ja Kirkonseutu-lehdessä ). Liite 2. Äänioikeutettujen luettelo on tarkastamista varten pidettävä valvonnan alaisena nähtävänä klo ja klo kirkkoherranvirastossa. Kuulutuksen laatiminen päätettiin jättää Petri Tervon ja Pinja Halmeen tehtäväksi.

4 4 Vaalilautakunta kokoontuu kokouksessa käsittelemään mahdolliset oikaisuvaatimukset. 8 Päätetään äänioikeutettujen luettelon nähtävillä olon valvojat sekä oikaisuvaatimusten ja valitsijayhdistysten perustamisasiakirjojen vastaanottajat Äänioikeutettujen luettelon nähtävillä olon valvojiksi sekä oikaisuvaatimusten vastaanottajiksi nimetään seurakuntasihteeri. Valitsijayhdistysten perustamisasiakirjojen vastaanottajiksi nimetään toimistosihteeri. Äänioikeutettujen luettelon nähtävillä olon valvojiksi sekä oikaisuvaatimusten vastaanottajiksi nimetään maanantaina 3.9. Hilkka Ruusunen ja Timo Ristkari, tiistaina 4.9. Anneli Pekkala ja Markku Ruini. Valitsijayhdistysten perustamisasiakirjojen vastaanottajiksi nimetään toimistosihteeri. 9 Muut asiat Ennakkoäänestyspaikkojen alustava päätös: Kalkkisten kirkko Maijan kammari VYK kysyttävä, onko mahdollinen ennakkoäänestyspaikka. Kari Karjalainen kysyy rehtorilta. 10 Tulevat kokousajat Vaalilautakunnan seuraavat kokoukset ovat: viimeistään (voi olla kello 16 jälkeen) kello 16 jälkeen tarvittaessa esim (jos esimerkiksi tehty oikaisuvaatimuksia äänioikeutettujen luettelosta) hyvissä ajoin ennen kello kello 16 jälkeen ja tarvittaessa viimeistään Päätetään vaalilautakunnan kokousaikataulu.

5 5 ti kello 16 jälkeen tarvittaessa esim (jos esimerkiksi tehty oikaisuvaatimuksia äänioikeutettujen luettelosta) to pe kello 16 jälkeen su ja tarvittaessa viimeistään Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen kello Vääksyssä Puheenjohtaja Sihteeri Tarkastanut Pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirjantarkastaja