Mikko Eskola, myös Museotaksvärkkihanke läsnä

Transkriptio

1 KÖYLIÖ-SEURA, hallitus PÖYTÄKIRJA 5/ Aika: klo Paikka: Yritystalo, Kepola, Köyliöntie 9 Hallitus: Helena Santala, puheenjohtaja Jouko Juhola, varapuheenjohtaja Anne Helin Anneli Laine Reetta Hulmi Pirkko Peltola Axel Cedercreutz Sari Minkovitsch Lassi Kauko Liisa Yski Varajäsenet: Mirkka Thessler Jaakko Parkkila Inkeri Marttila Simo Nummi, myös tiedottaja Pentti Vuotila Mikko Eskola, myös Museotaksvärkkihanke Anne Reunanen Johanna Toivanen-Perko Muut toimijat: Samuli Vahteristo, julkaisujaoston pj. Kalevi Salmi, Valokuvat-arkisto yms. Asser Lehtoranta, jäsensihteeri Seija Ojala (myytävät tuotteet) Pirjo Kotiranta, sihteeri Kirsti Savioja, rahastonhoitaja Marita Holkeri, ystävät-jaoston pj. 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Helena Santala avasi kokouksen toivottaen kaikki tervetulleiksi. 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin ajoissa koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätettiin, että otetaan käyttöön myös pykälä esityslistan hyväksymisestä. 3. Kokouksen sihteerin valinta

2 Kokouksen sihteeriksi valittiin Pirkko Peltola ja samalla hänet valittiin kokoussihteeriksi loppuvuodeksi. 4. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen Pöytäkirja hyväksyttiin. 5. Poimintoja edellisen kokouksen pöytäkirjasta ja seuran ajankohtaiset asiat - Salen kaupassa olevan Museotaksvärkkihankkeen käytössä olleen seuran tilin lopetuksen on hoitanut Pirjo Kotiranta. - valokuvatyöryhmä kokoontuu Kalevi Salmi tiedottaa asiasta, kun kokous on pidetty. - Kotiseutuarkiston palaveri pidettiin Kepolan kirjastossa. Paikalla olivat työryhmän jäsenet Pirkko Peltola ja Leena Järnfors sekä kunnan puolesta Teija Niemi. Arkistotilaa siivottiin ja tutkittiin, mitä materiaalia arkisto sisältää. Luettelointia on tehty aikaisemminkin, mutta sen tekemiseen on edelleen tarvetta. Arkistossa on myös kokonaan selvittämätöntä ja luetteloimatonta materiaalia. Työ jatkuu joka kuukauden toinen torstai klo 13-17, jolloin arkistoa pidetään avoinna myös yleisöä varten. - Hakemus vuoden kotiseutuyhdistykseksi on lähetetty Kotiseutuliitolle Hakemus on liitteenä. - Kotiseutuliiton uusi hallitusohjelma on tullut Helenalle. Siinä on asetetut tavoitteet vuosille Pääkohdat ovat: 1. kansalaistoiminta vahvistaa osallisuutta ja hyvinvointia, 2. yhteisöllinen paikallinen kehittäminen on avointa ja moniäänistä, 3. kestävän kehityksen edistämisessä kulttuuriperintö ja yhteisöjen ääni huomioon. Samalla todettiin, ettei puheenjohtajalle tulevaa Kotiseutuliiton postia lähetetä edelleen, vaan hän tuo uutiset kokouksiin. - Axel Cedercreutz on lähettänyt kortin, jossa kiittää seuraa muistamisesta hänen 80-vuotispäivänään Helena tiedustelee, voisivatko seuran myyntituotteet olla esillä Kotiseutuliiton sivuilla. 6. Jaostojen ja työryhmien puheenvuorot a) Perinnejaosto Sari Minkovitsch teki esityksen puoli vuotta kestävästä projektista, jonka aikana hän ja Markku Hakonen haastattelisivat vanhoja köyliöläisiä maanviljelijöitä siitä, minkälaista oli maanviljelys luvuilla. Työ

3 tehtäisiin kunnan kuntouttavana työtoimintana 4 tuntia päivässä. Lassi Kauko toimisi työnohjaajana. Esitys hyväksyttiin. Kunnalle toimitetaan pöytäkirjanote tarvittaessa. b) Ympäristöjaosto Jaoston puheenjohtaja Reetta Hulmi on ilmoittanut Helenalle, että jaoston koollekutsujana toimii Henna Ryömä. Jaosto kokoontuu lähiaikoina. c) Julkaisujaosto Samuli Vahteristo oli esittelemässä tekeillä olevaa Köyliist 15-kirjaa Rauman, ja Porin Ystävät -tapaamisissa. Kirjaan vielä tulossa olevien tekstien tulisi olla kirjan tekijöillä toukokuun loppuun mennessä. d) Köyliön Ystävät-jaosto Jaoston puheenjohtaja selosti lähettämissään sähköposteissa Rauman ja Porin Ystävät -tapaamisia. Raumalla oli osallistujia 17 hlöä ja Porissa oli 16 hlöä. Raumalla tehtiin kierros Vanhassa Raumassa oppaan johdolla. Kummassakin tilaisuudessa Samuli Vahteristo oli esittelemässä tekeillä olevaa Köyliist-kirjaa sekä kertomassa Köyliö-päivien ohjelmasta. Kalevi Salmi oli kertomassa Köyliön Valokuvatarkistosta ja pyhiinvaelluksesta sekä sukukirjakurssista, jonka ensimmäinen osa pidetään Tilaisuuksissa Marita Holkeri kertoi Köyliön Ystävät-jaoston 10-vuotisjuhlasta Rauman tilaisuuden järjestelyjä hoiti Erkki Hammar. Porin tapaamisessa myös seuran puheenjohtaja Helena Santala oli kertomassa seuran toiminnasta ja tapahtumista. Porin tilaisuuden järjestelyjä hoiti Terttu Kalmeenoja. Tilaisuuksien muistiot ovat liitteinä. e) Köyliön Valokuvat-arkisto Kalevi Salmi ja myös Mikko Eskola kertoivat, että valokuva-arkiston hakutoiminto ei toimi hyvin, mm. hakusanoja ei ole tarpeeksi. Kalevi Salmi oli selvittänyt, että Markku Vainio-Pekka voisi parantaa arkiston hakutoimintaa. Kustannukset olisivat n alv. Hallitus päätti, että 500 euroa + alv saadaan käyttää arkiston hakutoimintojen parantamiseen. Muilta osin arkiston toimintoja tutkitaan edelleen. Myös Mikko Eskolan esittämä toive on korvan takana ja sen pohdinnan aika on, kun hakutoiminnat on näiltä osin saatu kuntoon. Kalevi Salmi esitteli sukututkimuskurssin alustavan ohjelman. Kurssi pidetään Lallin koululla. Opetus aloitetaan aivan alkeista ja käsitellään lähinnä seurakuntien arkistojen käyttämistä sukututkimuksessa. Maksimiosallistujamäärä on 45 henkilöä. Kurssin hinnaksi kaavailtiin: jäsen 30, ei- jäsen 50. Ilmoittautumiset Kaleville mennessä. Kurssiohjelmasuunnitelma on liitteenä. Valokuvatyöryhmä kokoontuu Kalevi Salmi tiedottaa asiasta, kun kokous on pidetty. Pykälä 6 kohta e) Mielestäni hallitus päätti, että 500 e + alv saa käyttää arkiston hakutoimintojen parantamiseen. (Mikäli halutaan, voidaan lisäksi

4 kirjoittaa, että muilta osin arkiston toimintoja tutkitaan. Ilman tekstiäkin toimintoja tosin tutkitaan koko ajan ja esim. f) Muut työryhmät - työvaliokunta Anneli Laine kutsuu ryhmän koolle Kokouksessa pohditaan mm. Lallin ja Kertun sekä Köyliön Ystävän valintoja ja mahdollisia stipendiensaajaehdokkaita. 7. Museotaksvärkkihanke Mikko Eskola kertoi, että hankkeen loppumaksatus on suoritettu ja se on pyöreästi Lainat seuralle tulevat maksetuiksi ja jää n Mikolle esitettiin hallituksen kiitokset hyvin suoritetusta työstä. Hän kertoi myös, että ihmiset ovat innostuneet etsimään maasta esineitä metallinpaljastimen avulla. Hänellä oli mukanaan löydetty vanha raha. 8. Seuran talouden tilanne, laskujen hyväksyminen ja jäsenmaksujen kertyminen, maksamatta olevien perintä Taloustilanteen todettiin olevan hyvä. Hallituksen hyväksyttäviä laskuja ei ollut. Jäsensihteeri Asser Lehtorannan ilmoituksen mukaan jäsenmaksuja on tähän mennessä maksettu 272. Asser Lehtoranta lähettää perimiskirjeet maksamatta jättäneille köyliöläisille ja Helena Santala hoitaa perimisen ulkoköyliöläisiltä. 9. Kulttuuriretken tilanne Todettiin, että osallistujia on 47 henkilöä. Määrä kattaa aiheutuvat kulut. 10. Köyliö-päivät 2019, suunnittelupalaverin satoa - päätettiin antaa 2-3 kpl Köyliist-kirjoja mölkkyottelun arpajaispalkinnoiksi, Jouko Juhola hankkii kirjat paikalle - päätettiin sunnuntain messun kolehdin kantajiksi Liisa Yski ja Asser Lehtoranta - juhlatilan järjestelijöiksi lupautuivat Lassi Kauko ja Jouko Juhola, muitakin saadaan mukaan - pääjuhlan ohjelmaa ja esiintyjiä sekä juhlan juontajaa mietitään seuraavassa kokouksessa - ehdotuksia Lalliksi ja Kertuksi voi lähetellä Anneli Laineelle - Helena kysyy juhlan päätössanojen esittäjäksi Axel Cedercreutzia - Simo Nummi ja Samuli Vahteristo laativat seuran kesätiedotteen, joka postitetaan kesäkuun ensimmäisellä viikolla. Materiaali mennessä. Anneli Laine hoitaa tiedottamisen Köyliö-päivistä Visit Pyhäjärviseudun sivuille (sittemmin myös Säkylän kunnan sivuille) ja Helena Santala päivittää seuran sivuja sitä mukaa, kun uutta

5 saadaan sovituksi. Anne Helin tiedottaa Facebookissa. Lehdistötilaisuus Lauri Huhtisen ja/tai Riikka Palosen töiden äärellä. - Köyliö-päivien ajaksi kerätään Lallin koululle käsityönäyttely (vanhat koulukäsityöt). Samuli Vahteristo asian virittelijänä. - suunnittelupalaverin muistio on liitteenä, seuraava palaveri on Kulttuuriraadin toteutuminen Osallistumisensa raatiin voi ilmoittaa alkaen osoitteessa (hakusana: Kulttuuriraati) 60 henkilöä mahtuu mukaan. Kulttuuriraatikokous pidetään vielä Vuosiavustuksen hakeminen kunnalta Helena Santala on tehnyt anomuksen ja sen summaksi päätettiin Helena Santala vie anomuksen kunnanjohtaja Teijo Mäenpäälle. Anomus on liitteenä. 13. Muut asiat - mahdollisesti Lassi Kauko osallistuu Kotiseutuliiton 70-vuotisjuhlaan Tammelassa, Kansalaisyhteiskunnan tila ja tulevaisuus - kotiseututyö osana kansalaisyhteiskunnan kehitysvaiheita. - tapahtumien koordinointi sekä kyläkohtaisten tiedotteiden tekijät: Tapahtumien koordinointia ja tiedottamista hoitavat Tiina Rahikka Tuiskulassa, Samuli Vahteristo Kankaanpäässä, Vuorenmaassa ja Yttilässä, Anne Helin Voitoisissa ja Timo Lehtonen Kepolassa. - seuran historiikin täydentäminen Ensi vuonna seura tulee toimineeksi 20 vuotta 7.5. Päätettiin sisältää historiikin täydentäminen vuoden 2020 vuosianomushakemuksen perusteluihin... - seuran www-sivujen uusiminen Todettiin, että on tarvetta sivujen uusimiseen, päätettiin pyytää tarjoukset uusimistyöstä. - Joukon palaute kokouksesta Jouko Juhola kertoi terveiset Satakunnan kotiseututoimijoiden maakunnallisesta kokouksesta Porista. Siellä tehtiin mm. ehdotus ensi vuoden valtakunnallisten Kotiseutupäivien järjestämisestä Raumalla. - Säkylä-seuran 10-vuotisjuhla Juhla on Huvila Haapsaaressa Säkylässä. Osallistumisilmoittautumiset tulee tehdä Ulla Kolulle

6 mennessä. Päätettiin viedä lahjaksi Kuninkaan männyn numeroitu kappale. Juhlaan osallistuvat Helena Santala ja Jouko Juhola. - osallistuminen Säkylän Kuhinat -tapahtuman kulkueeseen , siivoustalkoiden jatkaminen toimistohuoneessa, naisen puvun kaavat ja syyskokouksen ajankohta. Näiden asioiden käsittely siirtyi seuraavaan kokoukseen. - Sari Minkovitsch ilmoitti, että hän sekä Anneli ja Hannu Hilli osallistuvat Gunnar Hjerppe-suvun tapaamiseen Ödenäsissä. Päätettiin, että he vievät tervehdyksenä Köyliist-kirjan. 14. Hallituksen seuraava kokous Kokous pidetään ma klo Köyliön Yritystalolla. 15. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Kokouksen vakuudeksi: Helena Santala, puheenjohtaja Pirkko Peltola, sihteeri

7 Köyliö-seura ry Säkylän kunta VUODEN 2019 AVUSTUS Köyliö-seura ry pyrkii toiminnallaan olemaan vahva kolmannen sektorin kulttuurivaikuttaja. Seuran ja sen jaostojen toimintaa ohjaavat seuran sääntöjen tavoitteet: menneisyyden vaaliminen, tulevaisuuden turvaaminen, kotiseututietouden lisääminen, kotiseutuhengen ylläpitäminen ja omatoimisuuden varmistaminen. Kahdettakymmenettä toimintavuottaan käyvän Köyliö-seuran toiminta ulottuu Köyliön pitäjän lisäksi koko Säkylään ja lähikuntiin sekä viiden Etelä-Suomen kaupunkiseutuun, joissa seuralla on aktiivista ystävätoimintaa. Jäsenistöstämme huomattava osa onkin ulkoköyliöläisiä, jotka ovat mukana seuran aktiviteeteissa: tapahtumissa, matkoissa/retkissä, talkoissa, kotiseututiedon tallentamisessa ja muussa talkootoiminnassa, aktiivisessa julkaisutoiminnassa ja luennoissa. Em. aktiviteetit tavoittavat varsinaisten jäsenten lisäksi suuren määrän ihmisiä kotiseututyön ulkopuoleltakin. Seura on yhteistyön virittäjä ja ylläpitäjä. Yhteistyötä tehdään Säkylän kunnan, seurakuntien, kyläyms. yhdistysten, Säkylä-seuran ja Satakunnan museon sekä Suomen kotiseutuliiton kanssa. Liitteenä oleva vuoden 2018 toimintakertomus liitteineen kertoo toimintamme laadusta ja laajuudesta. Suuren voimanponnistuksen ja talkootyön vaatinut Museotaksvärkkihanke päättyi vuoden 2018 lopussa (raportti liitteenä). Museotaksvärkkihankkeen taustatukena olivat monet yhdistykset, yritykset ja yksityishenkilöt. Kiitos Säkylän kunnalle lainatuesta, jonka lainan takaisinmaksun olemme jo suorittaneet. Vuoden 2018 avustuksen keskeisimpiä käyttökohteita ovat olleet Köyliön valokuvat-arkiston ylläpitokulut, Köyliö-päivien järjestämisestä aiheutuneet kulut (sis. kunnan tarjoamat väliaikakahvit), Köyliön alueen nähtävyystaulujen ylläpitokulut, ystävätoiminnan kulut sekä yhteydenpitokulut laajaan jäsenkuntaan, koko Köyliön pitäjään ja Köyliön ystäviin Etelä-Suomessa. Em. yhteenlasketut kulut nousevat runsaaseen euroon toimintavuoden n euron kuluista. Toimintavuosi 2019 (toimintasuunnitelma liitteenä) alkoi vauhdikkaasti Pyhän Henrikin surmavirsiesityksillä Vuorenmaan kirkossa. Esitykset saavuttivat 300 katsojaa. Esitykset aloittivat samalla Säkylän kunnan merkkivuoden tapahtumat. Esitykset tehtiin talkootyönä. Seuralle aiheutui kuluja esitysten tallentamisesta ja tarjoilusta esitysten väliajalla ja suunnittelukokouksissa järjestettiin perinteinen kirkkopyhä yhteistyössä Köyliön kappeliseurakunnan kanssa: messu, yhteisvastuulounas ja laadukas luento. Luennoitsijana oli tunnettu kirjailija Paula Havaste, joka on tehnyt Köyliötä tunnetuksi Vihat- sarjallaan. Päivään osallistui vajaat sata henkilöä pidettiin seuran kevätkokous ja siihen liittyen luennot pyhiinvaelluksista. Osallistujia n. 50 henkilöä. Tulevasta toiminnasta tiedetään: - kulttuuriretki Kemiönsaareen Suunnittelu ja toteutus tehdään yhteistyössä Säkyläseuran kanssa. - Köyliö-päivien järjestäminen Tänä vuonna päivien järjestämisestä aiheutuvat kulut ovat arviolta viimevuotista suuremmat seuran toimiessa kahdettakymmenettä vuottaan ja kunnan 150 vuotta juhlistetaan tilanteen vaatimilla kakkukahveilla - seuran 20 toimintavuotta juhlistetaan myös syksyllä mm. syyskokouksen yhteydessä.

8 - Köyliön Valokuvat-arkiston (nyt yli valokuvaa) ylläpito ja jatkuva kuvien määrän tallentaminen aiheuttaa kuluja viimevuotiseen tapaan. Myös arkiston ohjelmaa joudutaan korjaamaan ja sen ajantasaistaminen aiheuttaa kuluja. - Köyliön ystävät-jaosto tulee tänä vuonna toimineeksi 10 vuotta. Jatkuvan yhteydenpidon lisäksi Juhlavuoden kunniaksi järjestetään juhlakiertue kuudelle eri paikkakunnalle ja vietetään 10-vuotisjuhlaa Yttilän museokoululla vanhan koulupäivän vietolla ja jatketaan päivällisillä Kankaanpään meijerillä - jo viime vuoden puolella alkanut Köyliön alueen käsityöperinteen kokoaminen, tallentaminen, taitto ja kirjan julkaiseminen on vuoden 2019 keskeisimpiä ponnistuksia sekä työmäärän että syntyvien kustannusten vuoksi. Köyliist-15 teos käsityöperinteestä julkaistaan syksyllä isänpäivän aikoihin ja vahva käsityksemme on, että sillä, kuten aikaisemmillakin teoksillamme on valtakunnanlaajuistakin merkitystä. Kustannustoiminnan kulut ovat noin euroa. - Köyliön alueen nähtävyystaulut tarkistetaan ja tarvittaessa uusitaan. Edellä mainitun, jo suunnitellun lisäksi seuralla on vuosittain ns. juoksevia kuluja (mm. toimistohuoneen vuokra) ja seura tarttuu mahdollisuuksien mukaan eteen tuleviin toiminnallisiin haasteisiin, joista saattaa syntyä jonkin verran kuluja. Edellä olevilla perusteilla, monella tavoin poikkeuksellisena toimintavuonna, rohkenemme anoa kunnalta 4000 euron suuruista kulttuurityön tukea. Olemme valmiit antamaan mm. euromääräistä lisäselvitystä, jos tarpeen. Mikäli päätös on myönteinen, tuen voi osoittaa Köyliö-seuran tilille FI Säkylässä Köyliö-seura ry puheenjohtaja Helena Santala sihteeri Pirjo Kotiranta LIITTEET vuoden 2018 vuosikertomus Museotaksvärkkihankkeen raportti toimintasuunnitelma vuodelle 2019 vuoden 2018 määrärahan käyttöselvitys anomuksen tekstissä

9 Suomen Kotiseutuliitto Kalevankatu 13 A HELSINKI Vuoden kotiseutuyhdistyksen valinta Ilmoittaudumme kisaan koskien vuoden kotiseutuyhdistyksen valintaa. Ehdotuksemme tueksi esitämme seuraavaa: Kahdettakymmenettä toimintavuottaan käyvän Köyliö-seuran toiminta ulottuu Köyliön pitäjän lisäksi koko Säkylään ja lähikuntiin sekä viiteen kaupunkiseutuun, joissa seuralla on aktiivista ystävätoimintaa. Suurin osa seuran noin 350 jäsenestä onkin ulkoköyliöläisiä, jotka ovat mukana seuran aktiviteeteissa kuten tapahtumissa, matkoissa/retkissä, talkoissa, kotiseututyön tallentamisessa, aktiivisessa julkaisutoiminnassa ja luennoissa. Em. aktiviteetit tavoittavat varsinaisten jäsenten lisäksi tuhansittain ihmisiä kotiseututyön ulkopuoleltakin. Seura on yhteistyön virittäjä, ylläpitäjä ja rakenteitakin ravisuttavissa vaiheissa sillanrakentaja (kuntaliitos, seurakuntien yhdistyminen). Yhteistyötä tehdään Säkylän kunnan (Köyliön pitäjä osana sitä), Säkylä-Köyliön seurakunnan ja Köyliön kappeliseurakunnan, kyläyhdistysten, Säkyläseuran ja monien muiden yhdistysten kanssa. Seuran aktiivisuutta ja yhteistyön virittämistä parhaimmillaan kuvastaa vuosina toteutettu euron yli yhdeksäätoista yhteistyötahoa koskettanut ja tuhannen talkootyötunnin Museotaksvärkki-leader-hanke, jonka aikana digitoitiin seuran kuva-arkistoon ja museoiden tietojärjestelmiin kolme tuhatta esinettä Köyliön torpparinmuseon, Räisälä-museon, Yttilän kyläyhdistyksen museokoulun, maatalousmuseon ja suutarinverstaan kokoelmista, tarkastettiin Säkylä-Köyliön seurakunnan Köyliön kappeliseurakunnan arvoesineistön tila ja elvytettiin riukuaidan tekotaitoja valtakunnallisesti arvokkaassa kulttuuriympäristössä.hankkeesta seura hyötyi saamalla lisäaineistoa ja uusia kirjoittajia viidenteentoista Köyliist-kirjaansa käsityöperinteestä, jota valmisteltiin jo pitkälle viime vuoden puolella ja joka julkaistaan syksyllä Maininnan ansaitsee myös Köyliön Valokuvat-arkisto ja arkistoon talkootyönä tallennetut n valokuvaa. Arkistoa ylläpidetään ja kasvatetaan aktiivisesti. Seura on myös aktiivinen ympäristö- ja yhteiskunnallinen toimija. Seura jätti toukokuussa 2018 ympäristöministeriölle aloitteen maisemanhoitoalueen perustamisesta Köyliönjärven kulttuuri- ja kansallismaisemaan sekä muistutti kotiseutuhengen vastaisesta naapurikuntien vedenottohankkeesta Kuninkaanmännyn pohjavesiesiintymällä. Jo vuoden 2018 puolella valmisteltu aloite Kulttuuriraadin koolle kutsumisesta Säkylän kunnassa tehtiin tammikuussa 2019 yhdessä Säkyläseuran kanssa. Toimintavuosi 2019 aloitettiin Pyhän Henrikin surmavirsi- näytelmällä täysin vapaaehtoisin voimin. Kaksi täydelle katsomolle tehtyä esitystä olivat myös Säkylän kunnan juhlavuoden avaava tapahtuma (kunta 150 vuotta, ks. liite). Kunnioittavasti, kotiseututerveisin Köyliö-seura ry, hallitus LIITTEET: vuoden 2018 toimintakertomus liitteineen, Museotaksvärkkihankkeen raportti, Pyhän Henrikin surmavirsiesityksen kutsu/ohjelma ja vuoden 2019 ensimmäinen tiedote