Mikko Eskola, myös Museotaksvärkkihanke poissa

Transkriptio

1 KÖYLIÖ-SEURA, hallitus PÖYTÄKIRJA 4/ Aika: klo Paikka: Yritystalo, Kepola, Köyliöntie 9 Hallitus: Helena Santala, puheenjohtaja läsnä Jouko Juhola, varapuheenjohtaja Anne Helin läsnä Anneli Laine läsnä Reetta Hulmi Pirkko Peltola läsnä Axel Cedercreutz Sari Minkovitsch Lassi Kauko läsnä Liisa Yski Varajäsenet: Mirkka Thessler läsnä Jaakko Parkkila Inkeri Marttila Simo Nummi, myös tiedottaja Pentti Vuotila läsnä Mikko Eskola, myös Museotaksvärkkihanke Anne Reunanen Johanna Toivanen-Perko Muut toimijat: Samuli Vahteristo, julkaisujaoston pj. Kalevi Salmi, Valokuvat-arkisto yms. läsnä Asser Lehtoranta, jäsensihteeri läsnä Seija Ojala (myytävät tuotteet) Pirjo Kotiranta, sihteeri läsnä Kirsti Savioja, rahastonhoitaja Marita Holkeri, ystävät-jaoston pj. 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Helena Santala avasi kokouksen toivottaen kaikki tervetulleiksi. 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin ajoissa koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Kokouksen sihteerin valinta Kokouksen sihteeriksi valittiin Pirkko Peltola.

2 4. Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen Pöytäkirja hyväksyttiin. 5. Poimintoja edellisen kokouksen pöytäkirjasta ja seuran ajankohtaiset asiat - Salen kaupassa olevan seuran tilin lopetus. Helena Santala lopettaa tilin. - Helena Santala sekä Jaakko ja Seija Ojala ovat jatkaneet toimistohuoneen siivousta. Valokuvia sisältävät tallenteet on otettu tarkasteltaviksi. Esitteistä yms. on otettu arkistokappaleet talteen, ylimääräiset laitettu roskiin. Siivoustyötä ja selvittelyä jatketaan. - Kevätretkelle Kemiöön on ilmoittautunut 30 henkilöä, kaikkiaan 50 mahtuisi mukaan. Ilmoittautuminen 14.4.mennessä Ulla Kolulle. - Keskustelun jälkeen päätettiin, että eri työryhmien ja palaverien muistiot laitetaan edelleen pöytäkirjojen liitteiksi. Jaostojen puheenjohtajat lähettävät kokoustensa muistiot Anneli Laineelle. Hän laittaa ne edelleen seuran sivuille. 6. Jaostojen ja työryhmien puheenvuorot a) Perinnejaosto Lassi Kauko kertoi, että hän ja Sari Minkovitsch ovat tutkineet Vihterin papereita (Potin talosta). Niistä on löytynyt paljon tietoa karjataloudesta luvulta. Materiaali sisältää myös vaatekortteja ja elintarvikekortteja, tietoa kansanhuollosta. Papereissa on paljon Yttilän Osuuskaupan historiaa luvulta alkaen. Huomattiinkin, että seuraavan Köyliist-kirjan aiheena voisi olla kaupantekoa Köyliössä. b) Ympäristöjaosto Jaoston toiminnasta keskusteltiin ja todettiin, että hallitus edellyttää toiminnan aktivoitumista. Jaoston tulee kokoontua viipymättä. Kokouksessa olisivat mukana jaoston jäsenet ja myös hallituksen jäseniä. Helena informoi Reetan pyynnöstä, että Järvensuojeluyhdistyksen yleiskokous on 3.4.Yritystalolla. c) Julkaisujaosto Samuli Vahteristo oli esittelemässä tekeillä olevaa Köyliist 15-kirjaa lähialueiden Ystävät -tapaamisessa Emil Cedercreutzin museossa Kirjan tekeminen edistyy hyvin. d) Köyliön Ystävät-jaosto Helena Santala kertoi lähialueiden ystävien tapaamisesta Osallistujia oli 16 henkilöä. Samuli Vahteristo esitteli Köyliist 15-kirjaa. Kalevi

3 Salmi kertoi Köyliön Valokuvat -arkistosta ja pyhiinvaelluksesta sekä myös syksyllä alkavasta sukututkimuskurssista. Taiteilijat Pirjo Hamm-Hakamäki ja Annette Juusela esittelivät museossa olevat näyttelynsä. Heille annettiin Köyliist 14 -kirjat. Seuraava ystävien tapaaminen on Raumalla Köyliön ystävien 10-vuotisjuhlatyöryhmä kokoontui Liitteenä on Marita Holkerin laatima kokousmuistio. e) Köyliön Valokuvat-arkisto Kalevi Salmi kertoi, että kokoontui työryhmä Helena Santala, Anneli Laine, Jaakko Ojala ja Kalevi Salmi. Ryhmä aloitti Köyliö-seuran valokuvien ja muun arkistomateriaalin selvittelyn. Jaakko Ojalalla on laatikko, johon on kerätty kaikki seuran toimistohuoneessa olleet, digitaalisessa muodossa olevat valokuvat. Jaakko Ojala paneutuu nyt em. valokuviin ja hänellä oleviin, Köyliö-seuran toimintaa koskeviin valokuviin. Työryhmä päätti, että toiseen laatikkoon kerätään kaikki muu toimistohuoneessa oleva materiaali: paperiset valokuvat, CD-levyt, digitaaliset nauhurit, muistitikut yms. Kaikki tarpeellinen materiaali tallennetaan säilyvään ja helposti käsiteltävään ja löydettävään muotoon. Ryhmä havaitsi selvitystyössään, että projekti kokonaisuudessaan muodostuu työlääksi ja mittavaksi, joten Eu-hankkeen kautta palkattava henkilö saattaisi olla tarpeen. Projektin suuntaviivat päätettiin ja työtä jatketaan. Kalevi Salmi kutsuu ryhmän koolle vielä ennen kesää. Helena Santala seuran edustajana ja Jaakko Ojala allekirjoittivat sopimuksen, joka koskee Jaakko Ojalan Köyliön Valokuvat -arkistossa olevien kuvien käyttöoikeuksia ja -ehtoja. Sopimus ja työryhmän kokousmuistio ovat liitteinä. f) Muut työryhmät, kotiseutuarkistotyöryhmä Ryhmän jäsen Pirkko Peltola kertoi, että ryhmä kokoontui 7.3. Säkylän kunnan nimeämä vastuullinen kotiseutuarkiston hoitaja hallintopalvelusihteeri Teija Niemi on yhteensä n. yhden päivän kuukaudessa molempien arkistojen (Säkylässä ja Köyliössä) käytössä. Kepolan kirjastossa sijaitsevassa arkistossa hän on paikalla kuukauden toisena torstaina klo ja Säkylän pääkirjastossa sijaitsevassa arkistossa kuukauden viimeisenä keskiviikkona klo Köyliö- ja Säkylä-seurojen yhteisen työryhmän avustamana. Kotiseutuarkiston yhteistyö määritellään tarkemmin myöhemmin laadittavalla sopimuksella. Ryhmä kokoontuu Kepolan kirjaston kotiseutuarkistossa. Myös kunta kutsuu työryhmän koolle keväällä ja syksyllä. Kokousmuistio on liitteenä. 7. Museotaksvärkkihankkeen loppukiri Mikko Eskola ei ollut paikalla. Keskusteltiin hankkeen loppuraportin lisäpainatuksesta. Rapostin hankintahinta olisi n. 5,50 /kpl. 8. Seuran talouden tilanne, laskujen hyväksyminen ja jäsenmaksujen kertyminen ja perimisestä päättäminen

4 Hallituksen hyväksyttäviä laskuja ei ollut. Jäsensihteeri Asser Lehtorannan ilmoituksen mukaan jäsenmaksuja on maksettu 260 kappaletta. Sovittiin, että Helena Santala suorittaa maksujen perintää sähköpostilla ulkoköyliöläisiltä ja Asser Lehtoranta köyliöläisiltä huhtikuun lopulla. 9. Kevätkokouksen palaute Todettiin, että osallistujia oli kiitettävästi ja esitelmien kuuntelijoita saapui vielä lisääkin. Keskusteltiin kuitenkin siitä, että hallituksen jäsenien tulisi osallistua aktiivisesti seuran järjestämiin tilaisuuksiin. Kokouksen puheenjohtajalle Heikki Saariselle ja esitelmöitsijöille Erkki Länsisyrjälle, Seija Muuriselle ja Kalevi Salmille annettiin Köyliist 7 -kirjat. Esitelmät ovat luettavissa seuran sivuilta ja Facebookista. 10. Köyliö-päivät 2019, ensimmäisen palaverin kuulumiset Kokouksessa saatiin sovittua työnjako pääpiirteittäin. Ehdotukset juhlapuhujiksi, Kokemäen entinen kaupunginjohtaja Reijo Siltala ja rovasti Veijo Järvinen. Päätettiin kysyä Veijo Järvistä. Köyliön kappeliseurakunta hoitaa messun Köyliön kirkossa su Säkylän kunnanjohtaja Teijo Mäenpää tuo pääjuhlaan kunnan tervehdyksen ja Köyliö-seura järjestää 150- vuotisjuhlakahvit pääjuhlan väliajalla. Yttilän kyläyhdistys järjestää koko perheen illanvieton la Museokoululla ja hoitaa su keittoruokailun Lallin koululla messun jälkeen. Seuran toivomus on, että lauantain illanvietto päättyisi esim. yhteislauluiltaan Museokoulun pihalla. Köyliö-seura sopii tutustumiskohteita lauantaipäivälle. Yttilän ja Kepolan paloasemilla voisi olla avoimet ovet. Päätettiin kysyä Anne Reunasta Köyliö-päivien koordinoijaksi (Helena kysyy). Palaverin muistio on liitteenä. 11. Kulttuuriraadin toteutumissuunnitelmat, kokous Kokoukseen osallistuivat Köyliö-seurasta Helena Santala, Pirkko Peltola ja Leena Järnfors. Kokouksessa esitettiin, että kulttuuriraatitapahtumassa ryhmätöiden tehtävät olisivat kaikilla ryhmillä samat. Päätettiin viedä seuraavaan palaveriin esitys, että ryhmillä olisi eri tehtävät. Kulttuuriraati toteutetaan klo 9 15 Tupalan Hovissa Säkylässä. Raadista tiedotetaan Alasatakunnassa. Ilmoittautuminen raatiin välisenä aikana. Kokousmuistio liitteenä. 12. Kulttuuriavustuksen hakeminen kunnalta Ohjeet avustuksen hakemiseen tulevat kunnanjohtaja Teijo Mäenpäältä sekä Köyliö- että Säkylä-seuralle. Viime vuonna avustussumma oli Päätettiin anoa vähintään saman suuruista avustusta. Helena on kuulolla summan suhteen. 13. Katveeseen/vähälle huomiolle jääneitä asioita - kouluyhteistyö

5 Keskustelun jälkeen sovittiin, että Mirkka Thessler suunnittelee, minkälaista yhteistyötä voisi olla kouluilla ja seuralla. - stipendirahastoasiasta todettiin, että stipendien jakamisesta on olemassa säännöt. Päätettiin jakaa mahdolliset stipendit seuran tilaisuuksissa. - seuran historiikin tarkennuksesta ja täydennyksestä, kotisivujen uudistamisesta keskustellaan seuraavassa kokouksessa. - Lallin ja Kertun valintakriteeriasiassa sovittiin, että Anneli Laine kutsuu työvaliokunnan koolle. Kokouksessa määritellään myös valintakriteeristö vuoden Köyliön ystäväksi. 14. Muut asiat - kotiseutuliiton 70-vuotisjuhlaan Tammelaan ei nimetty toistaiseksi osallistujaa - päätettiin lähettää hakemus vuoden kotiseutuyhdistykseksi mennessä (Helena hoitaa) - kotiseututyön ansiomitalit ovat haettavissa mennessä. Keskusteltiin, että mahdollisesti haetaan ensi vuonna. Nimiäkin jo esillä. - Satakunnan kotiseututoimijoiden maakunnallinen kokous ja ajankohtaiskeskustelu Porissa. Ehdotettiin, että Jouko Juhola osallistuisi. 15. Hallituksen seuraava kokous Kokous päätettiin pitää ma klo Köyliön Yritystalolla. 16. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Kokouksen vakuudeksi: Helena Santala, puheenjohtaja Pirkko Peltola, sihteeri

6 Köyliö-seura ry MUISTIO KÖYLIÖ YMPÄRISTÖJAOSTON PALAVERI Aika 25.1,2019 klo Paikka Yritystalo, Köyliöntie 9 Läsnä Helena Santala, Pirjo Kotiranta, Heikki Kytövuori ja Raimo Savioja KESKUSTELTUJA ASIOITA Palaverin aluksi Helena Santala toivotti läsnäolijat tervetulleiksi ja taustoitti tapaamista. Todettiin, että puheenjohtajan pesti on edelleen avoimena. Ehdotettiin, että jaostoa voisi vielä täydentää jos tarvetta esiintyy. Keskusteltiin maisemanhoitoaluehakemuksen aiheuttamasta keskustelusta ja Elylle tulleista kannanotoista. Päätös maisemanhoitoalueesta tullee syksyllä Köyliönjärven tila on mitä huolestuttavinta. Kaislikon poistoa pitäisi ainakin tehdä. Koekalastusta on tehty järvellä, mutta liian vähäisessä määrin. Paikalla olleet totesivat tarvittavan tietoa siitä, miten Köyliönjärven suojeluyhdistys toimii. Voisivatko em. yhdistys ja Köyliö-seuran ympäristöjaosto tehdä tällä sektorilla yhteistyötä? Ympäristöjaosto kokoontuu uudelleen ja toiveena on, että useammat jaoston jäsenet pääsevät mukaan palaveriin. Asiat kirjasi Pirjo Kotiranta

7 Kokouskutsu Kokous klo Seija ja Jaakko Ojalan kodissa Kutsutut: Helena Santala, Anneli Laine, Jaakko Ojala ja Kalevi Salmi. Asia: Köyliö-seuran valokuvamateriaalit ja ehkä vähän muukin materiaali Tavoite 1: Sopia miten toimitaan nyt Köyliö-seuran huoneesta löytyneiden kuvien suhteen (tikut, CD: t, digitaaliset nauhoitteet ja muut mahdolliset nauhoitteet jne). Ja löytyykö tähän kategoriaan vielä jostain jotain lisää? Esim. vaikka veteraaniäänitykset? Tavoite 2: Laatia Köyliö-seuralle valokuva- ja nauhoitesuunnitelma Tavoitteen osa-alueet: Miksi tallennetaan? Miten tallennetaan? Mitä tallennetaan? Minne tallennetaan? Milloin tallennetaan? eli pitkäjänteisyysaspekti Moninkokertainen varmistus halutaan ja miten se tehdään? Mitä tämä tarkoittaa Köyliö-seuran kotisivujen osalta? Miten asiaan liittyy Köyliön valokuvat -arkisto? Millaiset luvat kuvien antajilta vaaditaan? Keneltä kuvia? Mikä on aikataulu? Jne.? Turussa Salmin Kalevi, kokoonkutsuja Muistio kokouksesta alkaa tästä Paikalla olivat: Helena Santala, Anneli Laine, Jaakko Ojala, Kalevi Salmi 1. Päätettiin pääasialliseksi tallennuspaikaksi Köyliö-seuran levytila eitcon` in palvelimella, jonne materiaali tallennetaan tapahtumittain, kuvaajittain ja vuosittain kansioituina. Kuvia ei siis siirretä varsinaiseen Valokuvat - ohjelmaan yksittäisinä kuvina ja jos siirretäänkin, niin tämä on poikkeustilanne. Siirretyt kansiot ovat tarkoitetut vain seuran toimijoiden käyttöön. Kalevi selvittää mitä toimenpiteitä tämä edellyttää. Lisäksi on tavoitteena muodostaa seuran kotisivuille tästä eteenpäin osio, johon kustakin tapahtumasta tehdään pikku selostus ja se kuvitetaan. Mikäli jaksetaan, voidaan näin toimia takautuvastikin meille kerääntyviä kuvia hyödyntäen. Jatkossa kaikki palvelimelle siirretty materiaali tallennetaan myös yhdelle ulkoiselle levyasemalle.

8 2. Todettiin, että samalla kun selvitetään materiaalien, erityisesti valokuvien tilanne, pitää luoda myös menettely, jonka kautta asiat jatkossa hoituvat sitä mukaa kun jotain tapahtuu. 3. Tällä hetkellä materiaalin selvittely on pahoin kesken eikä toistaiseksi ole kovin hyvää kuvaa kaikesta siitä mitä Köyliö- seuralla on tallennettavaa ja missä sitä on. 4. Koska näin siis on, ei hävitetä vielä mitään. Kuitenkin samoja materiaaleja on varmasti useammassa paikassa, joten aletaan moninkertaisten tallennusten järjestely ja pyritään vapauttamaan neljästä Museotaksvärkin aikana hankitusta ulkoisesta levyasemasta (ehkä) kaksi. Näitä tarvitaan projektissa myöhemmin. Anneli ja Jaakko hoitavat. 5. Todettiin, että Jaakolla on laatikko, johon on kerätty kaikki yhdistyksen huoneen digitaalisessa muodossa olevat valokuvat. 6. Sovittiin, että kerätään toiseen laatikkoon kaikki muu yhdistyksen huoneen materiaali, jonka tallentamista on syytä harkita: Mahdolliset paperiset valokuvat, muu materiaali CD- levyillä, haastattelut CD- levyillä, digitaalisilla nauhureilla, muistitikuilla, veteraanihaastattelut, osakuntien tekemät haastattelut, erilaiset materiaalit C- kaseteilla ym. Tämän materiaalin työstämisestä ja sen aikataulusta sovitaan myöhemmin. 7. Listataan myös mitä muuta materiaalia meillä on tai arvellaan olevan ja missä sen luullaan olevan. Toimenpiteet ja aikataulut sovitaan myöhemmin. 8. Selvitetään mahdollisimman nopealla aikataululla ketkä ovat vuosien varrella ottaneet valokuvia Köyliö-seuran eri tapahtumista ja ovatko he valmiita luovuttamaan kuviaan Seuralle. Tehdään tästä kysely kotisivuille, mutta niin, että kuvien keruuseen, luettelointiin, ajoitusten selvittelyihin ja lähettämiseen annetaan riittävästi aikaa. Suosittelemme kuitenkin jo nyt itse kutakin aloittamaan valokuvien inventoinnin ja järjestelyn lähettämistä ajatellen. 9. Kuvien lähettäminen tehdään helpoksi ja kuvat pääsääntöisesti lähetetään wetransfer - ohjelmalla netin kautta. Ohjeistetaan sen käyttö jo nyt kotisivuillemme. Toistaiseksi kuvien lähetyksessä tarvittavana sähköpostina käytetään kalevi.salmi@fimnet.fi Jaakko ja Kalevi selvittelevät sitten keskenään miten kuvien kanssa muutoin menetellään.

9 Kuvien lähettämiseen laadimme myöhemmin ohjeet kotisivuille. 10. Huomattiin myös, että koko projekti näyttää muodostuvan tässä vaiheessa aika työlääksi ja mittavaksi ja ajateltiinkin, että työhön tarvittaisiin myös palkattua henkilöstöä, jota löytyisi helpommin EU- hankkeen kautta. 11. Jatkosta sovittiin seuraavaa: - Kohdan 4 mukaiset ulkoisten levyasemien selvitykset ja levytilan vapauttaminen tehdään aluksi - Vapautuneelle levylle siirretään mahdollisimman pikaisesti Jaakolla olevan laatikon sisältö, jossa ovat Seuran huoneesta löytyneet valokuvat digitaalisina. Ne siis tallennetaan ns. vuosikansioiksi. Mikäli mahdollista, kunkin vuosikansion sisälle tehdään alikansiot kuvien luovuttajien mukaan, sillä myös tieto siitä kuka on kuvan ottanut, on tärkeä. Kalevi ja Jaakko hoitavat. - Sitten selvitetään valokuvat, joita eri valokuvaajat ovat vuosien varrella yhdistyksemme tapahtumista ottaneet ja jotka he ovat valmiit luovuttamaan yhdistyksemme käyttöön. Tämä teema on ykköskeskusteluaihe tämän työryhmän seuraavassa kokouksessa, vielä tänä keväänä. - Seuraavaksi pyritään saattamaan digitaaliseen muotoon kaikki toimistolla oleva C- kasettimateriaali. - Selvitetään myös mitä kaikkea muuta haastattelumateriaalia Köyliöseuralla on ja missä ja missä muodossa ja mitä näille materiaaleille ehkä jo on tehty. Näiden osalta digitoidaan ensimmäisenä materiaali, jota ei vielä ole digitoitu. - Selvitetään onko tarvetta ja mahdollisuuksia EU- hankkeelle. Työryhmä ei sopinut seuraavaa kokousta, mutta sellainen tulee pitää vielä ennen kesää Kalevi kutsuu ryhmän kokoon, mutta jokainen ryhmän jäsen pyrkii omaltaan tekemään ainakin jotain asian eteen. Muistion laati Kalevi

10 Palaveri / Kotiseutuarkiston työryhmä Säkylän kunnanvirasto, to klo Paikalla: Terttu Pesonen-Säilä Tuula Seppänen-Sirniö Leena Järnfors Pirkko Peltola Teija Niemi Sini Rekola (muistio) Päivi Österman Osallistujat esittäytyivät palaverin aluksi. Kotiseutuarkiston vastuulliseksi hoitajaksi nimetty hallintopalvelusihteeri Teija Niemi on jatkossa yhteensä n. 1 päivän kuukaudessa molempien arkistojen käytössä. Ajasta voidaan joustaa tilanteen vaatiessa. Molemmat seurat perehdyttävät Teijan arkistojensa sisältöön ja käyvät läpi nykyiset materiaalit erikseen sovittuina ajankohtina. Myös Marko Paakkonen voi tarvittaessa tehdä jatkossa arkistotyötä, häntä ohjeistavat Teija ja yhteistyöryhmä. Myös Raija Lehtinen voi ohjeistaa. Kotiseutuarkiston vastuullinen hoitaja on paikalla Säkylän pääkirjaston kotiseutuarkistossa kuukauden viimeisenä keskiviikkona klo Säkylä-seuran digitointipiste on avoinna kirjastolla samana ajankohtana klo Kotiseutuarkiston vastuullinen hoitaja on jatkossa paikalla Kepolan kirjastossa sijaitsevassa kotiseutuarkistossa kuukauden toisena torstaina klo Tällöin myös kirjaston henkilökunta on paikalla (kirjasto avoinna to klo 13-19) käyttöönotetussa toimintaohjeessa mainitaan, että kotiseutuarkiston yhteistyö määritellään tarkemmin erillisellä sopimuksella. Sovittiin, että sopimus laaditaan ennen kuin arkistojen toiminnasta tiedotetaan tarkemmin. Sovittiin myös, että jatkossa kunta kutsuu yhteistyöryhmän koolle 2 kertaa vuodessa, keväällä ja syksyllä. Arkiston toiminnasta ilmoitetaan lehti-ilmoituksella Alasatakunta-lehdessä sekä kunnan ja seurojen omissa kanavissa (nettisivut, Facebook). Sovittiin, että syksyllä järjestetään avoin luento kotiseutuarkiston käyttöön liittyen. Pohdittiin mahdollisuutta tutustua lähikuntien/kaupunkien kotiseutuarkistoihin. Leena toimittaa Keravan kotiseutuarkistosta materiaalia yhteistyöryhmän tiedoksi. Kokouksen päätteeksi keskusteltiin vielä kulttuuriraatiin ja kulttuurikasvatussuunnitelmaan liittyvistä kuntalaisaloitteista. Kulttuuriraatiin liittyvä palaveri sovittiin pidettäväksi ti klo kunnanviraston kokoushuoneeseen 204, yhteistyötä valmistellaan Säkylä- ja Köyliö-seurojen sekä Säkylän kunnan edustajien (Österman, Rekola) kesken. Järjestetään yhteistyöpäivä toukokuussa. Mitä

11 kulttuuri on? Mietitään palaveriin mennessä luennoitsijaehdotuksia toukokuun yhteistyöpäivälle, Kuntaliiton edustaja? Kulttuurikasvatussuunnitelman työryhmään valitaan mukaan henkilöt koulusta ja varhaiskasvatuksesta, jotta suunnitelma saadaan toimivaksi osaksi opetussuunnitelmia.

12 Köyliö-päivien suunnittelu Aika perjantai Paikka Yritystalo, Kepola Läsnä: Tuula Kytövuori, seurakunta Sini Rekola, kunta Elvi Lehtoranta, Yttilän kyläyhdistys Merja Mikkola, Yttilän kyläyhdistys Jouko Juhola, Köyliö-seura (lähti n ) Sari Minkovitsch, Yttilän kyläyhdistys ja Köyliö-seura Helena Santala, Köyliö-seura Suunnitelmia: 1) Köyliön kappeliseurakunta - messu Köyliön kirkossa sunnuntaina Kun parillinen viikko, Sakari Vuola toimittaa Messun. Tuula Kytövuori varaa messun Köyliö-päivä-messuksi ja selvittää, minkälainen ohjelma messuun saatavissa (kansanlaulumessu tms.). Järvisalissa kirkkokahvit normaaliin tapaan. 2) Säkylän kunta - kunnanjohtaja Teijo Mäenpää tuo pääjuhlaan kunnan tervehdyksen - Köyliö-seura järjestää kunnan 150-vuotisjuhlakahvit sunnuntain pääjuhlan väliajalle - kunta ottaa päivät huomioon markkinoinnissaan - kunnan 150-vuotisjuhlavuosi otetaan suunnitelmien edetessä huomioon suunnittelussa ja toteutuksessa 3) Yttilän kyläyhdistys - järjestää koko perheen illanvieton Museokoululla alkaen? Aika voi muuttua. (sisältöehdotus liitteenä) - hoitaa sunnuntain ruokailun Lallin koululla, jonne väki saapuu messun jälkeen n. kello 11.45? Tarjolla keittolounas ja lisukkeet sekä jälkiruokakahvit. Hintaan??? - hoitaa myös väliaikakahvituksen järjestelyt, tarjottavan hankkii Köyliö-seura 4) Köyliö-seura - sopii tutustumiskohteita ja nähtävyyksiä lauantaille. Niistä jo nyt esillä seuraavat: a) Lallin galleria b) Villa Linturi (Efralaiset) c) Anneli Hillin ateljee, Tyytyn koulu (kysytty alustavasti Annelilta) d) Räisälä-museo e) Kirjasto, jonne ohjelmaa? f) Yttilän Ottan esittely, historiaa. Helena kysyy Mirja Reunaselta. g) käsityönäyttely, toimijana Samuli Vahteristo. Paikka? Ehdotettiin Lallin koulun luokkaa tai Museokoulun tiloja näyttelyn laajuudesta riippuen h) luentotilaisuus Tunnetko vanhaa Köyliötä tai Kustaa III jäljillä (esimerkkiaiheita). Toimijoina Jaakko Ojala, Samuli Vahteristo tai?

13 i) (opastettu kiertoajelu nähtävyyksillä)???? j) mölkkyottelu Museokoulun kentällä. Ajoitus suhteessa illan ohjelmaan. Jouko yhteydessä Ketolaan. - hoitaa pääjuhlan ohjelman ja järjestelyt Juhla alkaa Lallin koululla kello Keskusteltiin juhlapuhujasta. Aihe voisi sivuta yhdistyneiden kuntien historiaa tms. (Säkylä vuotta, Köyliö vuotta). Nimiäkin jo esillä. 5) Seuraava palaveri Yttilän museokoululla perjantaina kello Muistion laati Helena Santala

14 Palaveri / Kulttuuriraati Säkylän kunnanvirasto, kokoustila 204 ti klo Paikalla: Jari Korpela Terttu Pesonen-Säilä Tuula Seppänen-Sirniö Raija Ääri Leena Järnfors Päivi Åberg Pirkko Peltola Helena Santala Sini Rekola (muistio) Päivi Österman Kulttuuriraadin toteutuspäiväksi sovittiin ti klo Tupalan Hovissa. Päivän alustava runko: klo 9.00 Aamukahvi Alustuspuheenvuoro: Krista Tupala, aluekehitysasiantuntija, Satakuntaliitto Alustuspuheenvuoro: Maunu Häyrynen, Kulttuurituotannon ja maisemantutkimuksen koulutusohjelma, Turun yliopisto Keskustelua klo Lounas klo Ryhmätyöt, keskustelu pienryhmissä klo Iltapäiväkahvi klo Ryhmätöiden purku, keskustelujen yhteenveto, julkilausuman laatiminen n. klo Päivä päättyy Ehdotettuja alustusaiheita: Uusi kulttuuritoimintalaki ja sen sisältö tiivistettynä, Mitä on kulttuuri, Kokemuksia Kulttuuriraadista. Ajatuksena konkreettinen hyöty, jolla voidaan edistää paikallisen kulttuuritoiminnan yhteistyötä ja muita toimintaedellytyksiä (aloite). Terttu on yhteydessä Tupalaan ja Häyryseen ja tiedustelee, sopiiko ko. ajankohta heille. Muita mahdollisia ehdotettuja alustajia: Kotiseutuliiton järjestöpäällikkö Liisa Lohtander, Kokemäen ent. kaupunginjohtaja Reijo Siltala. Tilaisuuden puheenjohtaja? Varmistaa että pysytään aikataulussa ja aiheessa. Kulttuuriraatiin voi ilmoittautua kuka tahansa kolmannen tai neljännen sektorin edustajana. Maksimiosallistujamäärä 60 henkilöä, loput varasijoille. Ilmoitus to Alasatakuntaan, peittojakelu. Ilmoittautuminen avautuu pe klo 9.00 Säkylän kansalaisopiston ilmoittautumissivun kautta ( ja puhelimitse /Sini Rekola. Ilmoittautuminen päättyy pe 3.5. Kansalaisraatia tarjotaan juttuaiheeksi lehteen.

15 Kutsutaan mukaan perusturvan edustajaksi perusturvan hallintopäällikkö Heli Salo- Kivinen. Muita kutsuttavia esim. luottamushenkilöistä? Ryhmätöiden aiheena kaikilla ryhmillä esim. Kulttuurin tilanne Säkylässä; mikä on tarve, toiveita, ideoita. Jokaiseen ryhmään oma puheenjohtaja, joka vie keskustelua eteenpäin ja varmistaa, että pysytään aiheessa. Kulttuuriraatipäivän jälkeen toteutetaan nettipohjainen Webropol-kysely, jolla kuntalaiset pääsevät kertomaan oman mielipiteensä raadissa esille tulleista asioista. Kirjastoissa mahdollisuus vastata yleisökoneilla, avustusta kyselyyn vastaamiseen. Ryhmä kokoontuu Kulttuuriraatipäivän jälkeen, tavoitteena pidempiaikainen toiminta, verkostoituminen ja tarvittavien toimijoiden löytyminen. Seuraava palaveri ti 7.5. klo samassa tilassa.