ORIVEDEN SEURAKUNTA KIINTEISTÖ JOHTOKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 SIVU 01/2015. LÄSNÄ AAKULA Kari kirkkoneuvoston varapj.

Transkriptio

1 KIINTEISTÖ JOHTOKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 SIVU 01/2015 AIKA Keskiviikkona 29. huhtikuuta 2015 klo PAIKKA Längelmäen seurakuntatalo LÄSNÄ AAKULA Kari kirkkoneuvoston varapj. HAIKKA Juha KONTIO-OLLILA Kirsti SAARI Juhani puheenjohtaja SOUKKIO-SALMINEN Marja kirkkoneuvoston edustaja JOKINEN Jouko vara POISSA POHJALA Jussi kirkkovaltuuston puh.johtaja PASURI Pertti KOPPANEN Elina MÄKINEN Kirsi MUUT OSALLISTUJAT NIVALA Aija, talouspäällikkö, sihteeri TAPIOLINNA Mika, khra, poistui paikalta klo JOUTSELA Sami, 5 käsittelyssä KNUUTTILA Seppo, 5 käsittelyssä ALLEKIRJOITUKSET Juhani Saari Aija Nivala puheenjohtaja sihteeri ASIAT 1 11 PÖYTÄKIRJAN TARKISTUS 13. päivänä toukokuuta 2015 Oriveden seurakunnan kirkkoherranvirastossa ALLEKIRJOITUKSET Jouko Jokinen Juha Haikka PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ 18. päivänä toukokuuta 2015 Oriveden seurakunnan kirkkoherranvirastossa klo 9 jälkeen

2 KIINTEISTÖ JOHTOKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 SIVU 02/2015 Ennen kokouksen virallista avaamista käytiin tutustumassa lainamakasiiniin Längelmäen kirkonkylän kyläyhdistyksen ien Sami Joutselan ja Seppo Knuutilan kanssa. Seurakuntatalolla jatkettiin vapaamuotoista keskustelua eri vaihtoehdoista lainamakasiinin kunnostamisesta. Joutsela ja Knuutila poistuivat paikalta klo 17, jonka jälkeen avattiin virallinen kokous. 1 KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen ja kirkkoherra piti alkurukouksen. 2 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty sähköisesti / postitse Päätös: Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Jouko Jokinen ja Kirsi Mäkinen. Päätös: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Jouko Jokinen ja Kirsi Mäkisen tilalle Juha Haikka. 4 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kokouksen asialista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Liite 1 Päätös: Kokouksen asialista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. 5 LAINAMAKASIININ KUNNOSTAMINEN YHDESSÄ KIRKONKYLÄN KYLÄYHDISTYKSEN KANSSA Längelmäen kirkonkylän kyläyhdistys on ollut yhteydessä useampaan kertaan Oriveden seurakuntaan liittyen lainamakasiinin kuntoon. He ovat ilmaisseet mielenkiintonsa lähteä kunnostamaan kyseistä rakennusta yhdessä seurakunnan kanssa. Kokouksen aluksi käydään tutustumassa lainamakasiiniin yhdessä kyläyhdistyksen edustajien Sami Joutselan ja Seppo Knuuttilan kanssa. Tämän jälkeen siirrytään yhdessä seurakuntatalolle keskustelemaan jatkotoimenpiteistä Pöytäkirjan tarkastajat /

3 KIINTEISTÖ JOHTOKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 SIVU 03/2015 Esitys: Keskustelun pohjalta tehdään päätös jatkotoimenpiteistä. Päätös: Käydyn keskustelun pohjalta todettiin, että kyläyhdistys on valmis tekemään yhteistyötä seurakunnan kanssa lainamakasiinin kunnostamiseksi. Pyydetään rakennusmestari Martti Ahoselta kustannusarvio rakennuksen kunnostamisesta. Selvitys pyydetään niin, että kyläyhdistys tekee seinien osalta työn ja seurakunta hankkii tarvittavan materiaalin. Kattotyö pyydetään asennettuna huopakatteella / peltikatteella. Kustannusarvio tuodaan seuraavaan kiinteistöjohtokunnan kokoukseen, jonka jälkeen jatketaan keskustelua asiasta yhdessä kyläyhdistyksen kanssa 6 VARAJÄSENEN VALINTA TIE- JA ASUNTOYHTIÖIDEN KOKOUKSIIN Seurakunnan edustaja asuntoyhtiöiden, tiehoitokuntien ja vastaavien yhteisöjen kokouksiin on talouspäällikkö Aija Nivala. Hänelle ei ole tällä hetkellä nimettyä vara-. henkilöä. Esitys: Kiinteistöjohtokunta nimeää keskuudestaan varahenkilön asuntoyhtiöiden, tiehoitokuntien yms. kokouksiin. Päätös: Kiinteistöjohtokunta nimesi varahenkilön asuntoyhtiöiden, tiehoitokuntien yms. kokouksiin Jouko Jokisen. 7 EDUSTAJAN VALINTA KIINTEISTÖ OY KORKEAKOSKEN LIIKETALON YHTIÖKOKOUKSIIN Esitys: Kiinteistöjohtokunta nimeää edustajan Kiinteistö Oy Korkeakosken liiketalon yhtiökokouksiin. Päätös: Kiinteistöjohtokunta nimesi edustajaksi Kiinteistö Oy Korkeakosken liiketalon yhtiökokouksiin Pertti Pasurin. 8 KIINTEISTÖJEN PELASTUSSUUNNITELMAT Kiinteistöjohtokunta käsitteli edellisessä kokouksessaan sähköistä Pelsu pelastussuunnitelmaa. Asia jätettiin silloin pöydälle lisäselvityksiä varten. Selvitetään naapuriseurakuntien pelastussuunnitelmia ja niiden tekijöitä. Tampere ja ympäristöseurakunnat ovat kilpailuttaneet ne ja tehneet päätöksen ottaa Pelsu pelastussuunnitelman käyttöön. Orivesi pääsisi samaan sopimukseen mukaan. Seurakunnan saama tarjous oli kirkot, leirikeskukset seurakuntatalot 490 euroa / kpl, uudessa tarjouksessa ne ovat 450 euroa / kpl. Tähän hintaan sisältyy kohteen kiertäminen, suunnitelman laatiminen ja verkkoon päivittäminen. Pöytäkirjantarkastajat /

4 KIINTEISTÖ JOHTOKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2015 SIVU 04/2015 Vuosiylläpitomaksu aiemmassa tarjouksessa 89 euroa kiinteistö, uudessa tarjouksessa 50 euroa kiinteistö. Esitys: Kiinteistöjohtokunta esittää kirkkoneuvostolle Pelsu pelastussuunnitelmien käyttöönottamista. Päätös: Kiinteistöjohtokunta esittää kirkkoneuvostolle Pelsu pelastussuunnitelmien käyttöönottamista kaikkiin kirkkoihin ja Oriveden seurakuntakeskukseen. 9 MUUT ASIAT Saatettiin kiinteistöjohtokunnalle tiedoksi: 1. Raksystems kävi tekemässä Oriveden seurakuntatalolla sisäilman tarvekartoituksen ja tutkimussuunnitelman. Sisäilmatutkimus suoritetaan KnowTek Oy tekee Juupajoen kirkkoon maalämpösuunnitelman toukokuun aikana. 3. Kuntoselvitysten tekeminen Eräjärven leiripappilaan sekä Eräjärven ja Längelmäen seurakuntataloihin ja Eräjärven kirkkoon on lähtenyt vireille. Ramboll Oy:stä Inari Weijo kävi tutustumassa kyseisiin kiinteistöihin tiistaina ja tekee niiden pohjalta tarjouksen arviointien tekemisestä. 4. Sovittiin seuraava kokouksen ajankohdaksi 4.6. klo 10 Eräjärvellä. 10 OIKAISUOSOITUS Oikaisuosoitus liitetään pöytäkirjaan. 11 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen. Pöytäkirjantarkastajat /

5 Pöytäkirjantarkastajat /