varajäsen Toni Jälkön tilalla

Transkriptio

1 PÖYTYÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 VAALILAUTAKUNTA Aika klo 18 Paikka Pöytyän kirkkoherranvirasto Läsnä Matti Kaipainen puheenjohtaja Aarno Toivonen jäsen Reijo Hartikka jäsen Päivi Kössi jäsen Toni Jälkö jäsen, poissa Kari Toivonen varajäsen Toni Jälkön tilalla Leena Peltola sihteeri Asiat 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen. 2 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kirkkovaltuusto on kokouksessaan valinnut vaalilautakunnan ja nimennyt puheenjohtajaksi kirkkoherra Matti Kaipaisen (KL 23:19 ja KVJ 2:4,1). Vaalilautakunnan on viimeistään kokoonnuttava laatimaan ehdokasasettelua koskeva kuulutus (KVJ 2:12,1). Kokouskutsu esityslistoineen on lähetetty Vaalilautakunta on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on läsnä. (KL 7:4,1). Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi (KL 7:4,1). Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Varapuheenjohtajan ja sihteerin valinta Vaalilautakunta valitsee itselleen varapuheenjohtajan varsinaisista jäsenistä ja sihteerin (KVJ 2:4,1). Vaalilautakunta nimeää ensimmäisessä kokouksessaan itselleen sihteerin. Sihteerin ei tarvitse olla vaalilautakunnan jäsen. Suositeltavampaa onkin, että sihteeriksi nimetään joku seurakunnan viranhaltija tai työntekijä, jolla on aikaisempaa kokemusta vastaavan tyyppisistä tehtävistä.

2 2 Valitaan vaalilautakunnalle varapuheenjohtaja varsinaisista jäsenistä ja sihteeri. Puheenjohtaja oli kutsunut paikalle Leena Peltolan, jota hän esittää sihteeriksi. Vaalilautakunta valitsi varapuheenjohtajakseen Aarno Toivosen ja sihteeriksi Leena Peltolan. 4 Pöytäkirjantarkastajien valinta Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Reijo Hartikka ja Päivi Kössi ja he allekirjoittavat sen seuraavassa kokouksessa. Pöytäkirja lähetetään heille tarkastettavaksi sähköpostitse sekä tarkastuksen jälkeen tiedoksi jäsenille ja varajäsenille. 5 Ehdokasasettelua koskeva kuulutus ja perustamisasiakirjojen vastaanotto Vaalilautakunta päättää valitsijayhdistyksen perustamisasiakirjojen vastaanottamisesta ja laatii sitä koskevan kuulutuksen, josta käy ilmi -kirkkovaltuustoon valittavien jäsenten määrä, -ehdokkaiden vaalikelpoisuuden edellytykset, sekä -minä päivinä ja kellonaikoina ja mihin valitsijayhdistysten perustamisasiakirjat on jätettävä. (KVJ 2:12,1) Valitsijayhdistyksen perustamisasiakirja liitteineen on toimitettava kirkkoherranvirastoon tai vaalilautakunnan määräämään muuhun paikkaan viimeistään ennen kello 16 (KVJ 1:2,2 ja 2:16). Laaditaan ehdokasasettelua koskeva kuulutus ja julkaistaan se seurakunnan ilmoitustaululla (vähintään kello 16 asti) sekä Auranmaan Viikkolehdessä ja Alasatakunta-lehdessä (viimeistään ). Liite 1. Liite 1. 6 Äänioikeutettujen luettelon tarkastajien valinta Äänioikeutettujen luettelon tarkastaa vähintään kaksi vaalilautakunnan keskuudestaan valitsemaa jäsentä. (KVJ 2:7,1)

3 3 Valitaan kaksi äänioikeutettujen luettelon tarkastajaa ja heille henkilökohtaiset varajäsenet. Äänioikeutettujen luettelon tarkastajiksi valittiin Reijo Hartikka, varajäseneksi Aarno Toivonen sekä Päivi Kössi, varajäseneksi Kari Toivonen. Äänioikeutettujen luettelo tarkastetaan Pöytyän kirkkoherranvirastossa perjantaina klo 16 alkaen. 7 Kuulutus äänioikeutettujen luettelon nähtävänä pitämisestä ja oikaisuvaatimuksen tekemisestä Vaalilautakunta laatii kuulutuksen äänioikeutettujen luettelon nähtävänä pitämisestä ja oikaisuvaatimusten tekemisestä. Kuulutuksessa on mainittava: - milloin (päivät ja kellonajat) ja missä äänioikeutettujen luettelo on nähtävillä; - miten luetteloa vastaan voidaan tehdä oikaisuvaatimus, sekä -milloin vaalilautakunta kokoontuu käsittelemään oikaisuvaatimuksia. (KL 25:8 a ja KVJ 2:8) Äänioikeutettujen luettelo on tarkastamista varten pidettävä valvonnan alaisena nähtävänä klo ja klo kirkkoherranvirastossa (tai muussa määrätyssä paikassa). Laaditaan kuulutus äänioikeutettujen luettelon nähtävänä pitämisestä ja oikaisuvaatimuksen tekemisestä ja julkaistaan kuulutus seurakunnan ilmoitustaululla (vähintään kello 19 asti) sekä Auranmaan Viikkolehdessä ja Alasatakunta-lehdessä (viimeistään ). Liite 2. Liite 2. 8 Päätetään äänioikeutettujen luettelon nähtävillä olon valvojat sekä oikaisuvaatimusten ja valitsijayhdistysten perustamisasiakirjojen vastaanottajat Äänioikeutettujen luettelon nähtävillä olon valvojaksi sekä oikaisuvaatimusten vastaanottajaksi nimetään seurakuntasihteeri Piia Lehtonen. Valitsijayhdistysten perustamisasiakirjojen vastaanottajaksi nimetään seurakuntasihteeri Piia Lehtonen.

4 4 9 Alustava päätös ennakkoäänestysajoista ja paikoista. Ennakkoäänestys tapahtuu tiistain ja lauantain välisenä aikana. Ennakkoäänestyspaikoista vähintään yhden täytyy olla auki joka päivä klo (KVJ 2:24) Ennakkoäänestyspaikoista keskusteltiin ja päätettiin alustavasti seuraavaa: Pöytyän kirkkoherranvirasto ti la joka päivä klo 9-18 Kyrön seurakuntatoimisto ti pe joka päivä klo 9-18 sekä Oripään seurakuntatoimisto ti pe joka päivä klo 9-18 sekä Yläneen seurakuntatoimisto ti pe joka päivä klo 9-18 sekä Riihikosken seurakuntatalo ke klo ja Kyrön kirjaston aula to klo Pöytyän vuodeosasto, Riihikoski ti klo Palvelutalo Kotikarpalo, Kyrö, ke klo Kartanokoti, Yläne, pe klo Oripään palvelutalo, Oripää, to klo Ennakkoäänestysajat ja paikat sekä varsinaisen vaalipäivän äänestys päätetään lopullisesti seuraavassa vaalilautakunnan kokouksessa. 10 Tulevat kokousajat Vaalilautakunnan seuraavat kokoukset ovat: viimeistään (voi olla kello 16 jälkeen) kello 16 jälkeen tarvittaessa esim (jos esimerkiksi tehty oikaisuvaatimuksia äänioikeutettujen luettelosta) hyvissä ajoin ennen kello kello 16 jälkeen ja tarvittaessa viimeistään Päätetään vaalilautakunnan kokousaikataulu kello 16 jälkeen kello 16 jälkeen - tarvittaessa esim (jos esimerkiksi tehty oikaisuvaatimuksia äänioikeutettujen luettelosta) joko klo 14 tai 15, kellonaika päätetään seuraavassa kokouksessa kello 16 jälkeen ja tarvittaessa viimeistään

5 5 11 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo Pöytyällä Matti Kaipainen Puheenjohtaja Leena Peltola Sihteeri Tarkastanut Reijo Hartikka Pöytäkirjantarkastaja Päivi Kössi Pöytäkirjantarkastaja